Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Quản lí tài sản cố định của các khoa trong trường (cụ thể là khoa Công nghệ thông tin). Đại học bách khoa Đà Nẵng
Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Bài Tập Mơn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Đề Tài: Mơ hình quản lý tài sản cố định khoa truờng(cụ thể khoa công nghệ thông tin) Lời nói đầu Hệ thống có đời sống, từ lúc sinh đến lúc bị phế bỏ.Đó trình trải qua số giai đọan định Các giai đoạnchính thường :tìm hiểu nhu cầu,phân tích, thiết kế, cài đặt, khai thác bảo dưỡng Khơng thiết giai đoạn di qua cách tuyến tính , mà cịn vịng vịng lại nhiều lần.Vì đời sống HTT thường gọi chu trình sống hay chu trình phát triển Như mổi hệ thống có phuơng pháp trinh nghiên cứu riêng.Mơn phân tích thiết kế hệ thống môn học đặc biết dùng để nghiên cứu trình cũa hệ thống I Đặt Vấn Đề: Bài Tốn: Mổi khoa trường DHBK có tài sản cố định (những tài sản trường trang bị để thực việc giảng dậy thực hành cho sinh viên).Các tài sản ta biết nhiều chế để nhà trường quản lí tài sản khơng biết Được học mơn phân tích thiết kế hệ thống nghiên cứu tổ chức hệ thống để hiểu thêm môn học em chọn đề tài quản lí tài sản cố định khoa trường (cụ thể khoa công nghệ thông tin).Ở tập ta xây dựng hệ thống chế giấy tờ ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lí tài sản Quản lý trang thiết bị giao môn khoa CNTT + Với hệ thống quản lý cũ văn giấy tờ: Quản lý sử dụng văn giấy tờ Dùng sổ để theo dõi tình trạng thiết bị môn Nhập thiết bị thủ cơng, có tính tốn máy tính Tìm kiếm, tra cứu thủ công sổ sách Ưu điểm hệ thống cũ: Hệ thống quen thuộc Svth: Nguyễn tùng Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Giá thành thấp Nhược điểm hệ thống cũ: Do quản lý sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian nhân lực Dễ xảy sai sót Khó quản lý cách xác thiết bị Dữ liệu bị mát Tìm kiếm, tra cứu nhiều thời gian Do vậy, yêu cầu đặt phải có hệ thống mới, ứng dụng tin học vào trình quản lý nhằm loại bỏ tất nhược điểm hệ thống cũ , đồng thời có tính vượt trội so với hệ thống cũ Hệ thống phải có tính sau đây: • Quản lý giao nhận, nhập xuất thiết bị • Quản lý trang thiết bị phòng ban mơn: có trang thiết bị gì, số lượng trang thiết bị, tình trạng sao, thêm sửa chữa • Quản lý chuyển quản lý thiết bị mơn, phịng đặt • Tìm kiếm báo cáo theo nhiều mục khác II Xác lập chế thực hiện: Môi trường phát triển: Visio 2003 SQL Server2000 III Khảo Sát Mô tả môi trường hoạt động: Hệ thống quản lý thiết bị khoa CNTT cài đặt, hoạt động máy tính văn phòng khoa CNTT vận hành nhân viên khoa.Và sau mổi kì học quản lí vận hành báo trường thơng qua báo cáo cuối kì Hệ thống cần có chức : Quản trị hệ thống: phân chia cấp độ người dùng khác nhau, người sử dụng chức vụ khác có tác vụ khác nhau, quản lý thiết bị có mơn, thiết bị kho( tình trạng, số lượng…) Nhập xuất thiết bị từ phịng hành tổ hợp khoa ngược lại Theo dõi hồ sơ thiết bị, kiếm tra đánh giá tình trạng thiết bị Có khả chuyển giao thiết bị mơn khoa Svth: Nguyễn tùng Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Khảo sát nghiệp vụ có Mơ tả nghiệp vụ: Khoa Tin trường ĐHBK nơi chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị liên quan tới tin học để phục vụ cơng tác, phục vụ thí nghiệm, thực hành, thực tập sinh viên khoa đơn vị hay khoa khác theo định mức kinh phí duyệt quy định hành Công nghệ thơng tin với tính chất ngành phát triển nhanh với phát triển khoa học công nghệ, lẽ mà để bắt kịp phát triển cơng nghệ hàng năm khoa thiết bị khoa luôn mua để đáp ứng nhu cầu thực hành, tìm tịi sinh viên Các thiết bị sau có thời gian sử dụng lâu dài, mua cung cấp, tài trợ…Thiết bị nhập lưu kho trường, sau phịng hành tống hợp chuyển giao khoa Các khoa dựa theo tình hình thực tế phân thiết bị môn tương ứng Các thiết bị q trình sử dụng chuyển đổi lẫn môn khoa Thiết bị hỏng hóc hay cần lý chuyển trả phịng hành tổng hợp Trong phạm vi tập xét trình quản lý thiết bị cụ thể khoa CNTT sau thiết bị giao khoa, không xét đến trình nhập thiết bị trường hay lưu kho phịng hành tổng hợp Sự phân cấp khoa sau: Svth: Nguyễn tùng Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Quy trình nghiệp vụ sau: Thiết bị sau phịng hành tổng hợp mua đưa vào kho nhà trường Để chuyển giao số thiết bị cho khoa phải làm thủ tục nhập kho, với phiếu xuất kho theo biểu mẫu sau: PHIẾU NHẬP KHO Số: Ngày tháng năm 20 - Họ tên người giao: - Theo Số ngày tháng năm 20 Của Nhập kho: STT Mã Thiết Bị Tên Thiết Bị Đơn Vị Tính Số Lượng Ghi Chú Tổng số tiền (viết chữ): Nhập ngày tháng năm 20 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Svth: Nguyễn tùng Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Thiết bị sau phịng hành tổng hợp bàn giao khoa ( khoa CNTT ) theo biểu mẫu sau: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Do – Hạnh Phúc Số :……………… /HCTH BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ, VẬT TƯ, DỤNG CỤ Đại diện phòng HCTH : Ông (bà) …………………………………………………… Đại diện bên giao :Ông (bà)………………………………………………………………… Đại diện bên nhận : Ông (bà)…………………………………………………………………… Theo lệnh điều động số:……………./HCTH Trường, bên liên quan tiến hành bàn giao loại thiết bị , dụng cụ vật tư sau: …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ĐẠI DIỆN P.HCTH ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN Tại đơn vị phân bổ thiết bị ( khoa CNTT ), thiết bị phân môn cụ thể đồng thời mơn có người phân công quản lý thiết bị, chịu trách nhiệm cụ thể thiết bị Biên bàn giao có dạng : Svth: Nguyễn tùng Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Do – Hạnh Phúc Số :……………… /Khoa CNTT BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ Bàn giao thiết bị từ khoa CNTT Tới môn Đại diện bên giao :Ông (bà)………………………………………………………………… Đại diện bên nhận : Ông (bà)…………………………………………………………………… Người chịu trách nhiệm quản lý : Ông (bà)……………………………………………………… Theo lệnh điều động số:……………./HCTH Khoa CNTT, bên liên quan tiến hành bàn giao loại thiết bị , dụng cụ vật tư sau: …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (ký, ghi rõ họ tên) Người có trách nhiệm kiểm tra theo dõi tình hình thiết bị ghi vào sổ theo dõi với mẫu sau: SỔ THEO DÕI THIẾT BỊ TẠI NƠI SỬ DỤNG Số TT Mã số Tên thiết bị Svth: Nguyễn tùng Năm đưa vào SD ĐVT Số lượng Phịng Đặt Tình trạng thiết bị Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Trong q trình sử dụng, vận hành có bất thường phải báo với người quản lý chịu trách nhiệm thiết bị Mọi thay đổi, điều chuyển phải theo dõi ghi vào sổ theo dõi thiết bị Người quản lý phải có trách nhiệm báo cáo tình trạng thiết bị theo khoảng thời gian quy định trước Trong q trình sử dụng, thường có yêu cầu di chuyển thiết bị từ môn sang mơn khác, từ phịng lắp đặt sang phòng lắp đặt khác, từ người chịu trách nhiệm sang người khác thực theo biểu mẫu : Số:…………./………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ngày tháng năm BIÊN BẢN BÀN GIAO THU HỒI, ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN Hôm nay, ngày…… tháng… năm……tại……………………………………………… ……….…… ……………………………………………………………………………… Đại diện bên giao: Ông (bà):……………………………………………………………… Đại diện bên nhận: Ông (bà):……………………………………………………………… Theo lệnh điều động số…………/…………của khoa , bên liên quan tiến hành bàn giao loại thiết bị, vật tư sau: ……….…… ……………………………………………………………………………… ……….…… ……………………………………………………………………………… ……….…… ……………………………………………………………………………… ……….…… ……………………………………………………………………………… ……….…… ……………………………………………………………………………… ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (ký, ghi rõ họ tên) Svth: Nguyễn tùng ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (ký, ghi rõ họ tên) Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Khi thiết bị hỏng hóc, có cố chuyển trả phịng hành tổng hợp Hay thiết bị hết giá trị sử dụng báo cáo để chuyển trả Khi thiết bị chuyển vào kho theo biểu mẫu xuất kho: PHIẾU XUẤT KHO Số: Ngày tháng năm 20 - Họ tên người nhận hàng: Địa (bộ phận) - Lý xuất kho: - Xuất kho: STT Mã Thiết Bị Tên Thiết Bị Đơn Vị Tính Số Lượng Ghi Chú Nhập ngày tháng năm 20 Kế toán trưởng Người giao hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Svth: Nguyễn tùng Thủ kho (Ký, họ tên) Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Sơ Đồ Phân Rã Chức Năng Sơ Đồ Mức Ngữ Cảnh Chú Thích 1.Thơng tin danh mục, nhập xuất 2.Tìm kiếm , thống kê Thơng tin trạng thiết bị 4.Báo cáo thống kê Svth: Nguyễn tùng Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Sơ Đồ Mức Đỉnh Chú Thích Thơng tin nhập xuất thiết bị 2.Nhập danh mục 3.Tìm Kiếm 4.Thống Kê 5.Dữ liệu kho 6,11,12 Dữ liệu sử dụng 7, 8,9,10,13 Dữ liệu danh mục Svth: Nguyễn tùng 10 Mô hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Sơ Đồ Mức Dưới Đỉnh Sơ Đồ Quản Lý Giao Nhận Thiết Bị Chú Thích Thêm, nhập vào thiết bị Giao thiết bị cho môn Trả thiết bị từ môn khoa Xuất trả thiết bị từ khoa phịng hành tổng hợp 5,7 Dữ liệu kho Dữ liệu môn Dữ liệu chủng loại thiết bị 8,10 Dữ liệu danh mục Dữ liệu chủng loại thiết bị Svth: Nguyễn tùng 11 Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Nhập Thiết Bị: Mục tiêu: Là chức tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ phịng hành tổng hợp kho khoa Đầu vào: Căn vào biểu mẫu biên chuyển giao thiết bị đưa từ phịng hành tổng hợp biên nhập kho kho khoa, thông tin đưa vào bao gồm: + mã phiếu nhập + ngày nhập + mã thiết bị + tên thiết bị + chủng loại + số lượng Đầu ra: Làm thay đổi sở liệu, kho khoa thêm vào số lượng thiết bị với chủng loại số lượng tương ứng Giao Cho Bộ Môn: Mục Tiêu: Là chức tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ kho khoa môn phân công cho người trực thuộc mơn quyền quản lý đưa phịng xác định thuộc mơn Đầu vào: Căn vào biên bàn giao thiết bị từ khoa môn: + mã thiết bị + tên thiết bị + số lượng + mơn + phịng đặt + người quản lý Đầu ra: Lưu thông tin nhập vào CSDL Thiết bị lúc trực thuộc môn, người quản lý, phòng cụ thể Chuyển Trả Khoa: Svth: Nguyễn tùng 12 Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ đưa trả thiết bị từ môn kho khoa Đầu vào: Biên điều chuyển thiết bị +mã thiết bị +tên thiết bị +số lượng Đầu ra: Làm tăng số lượng thiết bị chủng loại tương ứng kho lên, đồng thời làm giảm số lượng thiết bị trực thuộc môn tương ứng Xuất Thiết Bị: Mục tiêu: Khi thiết bị cần lý, sửa chữa… chuyển từ kho khoa trả phịng hành tổng hợp Đầu vào: +mã thiết bị +tên thiết bị ( kho khoa) Đầu ra: Kho khoa giảm số lượng thiết bị tương ứng Sơ Đồ Quản Lý Sử Dụng Thiết Bị Svth: Nguyễn tùng 13 Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Chú Thích Nhập sửa thơng tin hồ sơ thiết bị Thực chuyển giao thiết bị phạm vi khoa ( môn sang môn khác, người quản lý sang người khác, phòng đặt sang phòng đặt khác) 3,4 Dữ liệu danh mục liên quan Hồ Sơ Thiết Bị: Mục tiêu: Nắm bắt cập nhật thơng tin tình trạng thiết bị ( phịng nào, quản lý, thuộc mơn nào, số lượng bao nhiêu, có hỏng hóc khơng) Đầu vào: Các thơng tin + tình trạng thiết bị + mã, tên thiết bị + thông tin danh mục liên quan đến thiết bị Đầu ra: Kiểm tra, đánh giá, cập nhật tình trạng hỏng hóc, mới, cũ… thiết bị biết thông tin đầu vào cụ thể Chuyển Giao Quản Lý: Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ điều chuyển thiết bị từ môn sang môn khác, từ người phụ trách sang người phụ trách khác, từ phòng sang phòng khác vốn cần thiết khoa CNTT Đầu vào: Thông tin thiết bị , thông tin thiết bị sau điều chuyển Đầu ra: Thiết bị CSDL thuộc môn, người phụ trách hay phịng đặt khác • Quản Lý Danh Mục Dùng Chung Svth: Nguyễn tùng 14 Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Sơ Đồ Danh Mục Dùng Chung Chú Thích 1.Nhập sửa thơng tin mơn Nhập sửa thơng tin phịng đặt thiết bị Nhập sửa thông tin người chịu trách nhiệm thiết bị Nhập sửa thông tin thiết bị 5,6,8 Dữ liệu mơn Dữ liệu phịng Dữ liệu người chịu trách nhiệm 10 Dữ liệu thiết bị Svth: Nguyễn tùng 15 Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Thiết Kế Cơ Sở Dữ Liệu Sơ Đồ Tập Thực Thể Liên Kết Sơ Đồ Tập Thực Thể Liên Kết Mơ hình thực Svth: Nguyễn tùng 16 ... hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Sơ Đồ Mức Dưới Đỉnh Sơ Đồ Quản Lý Giao Nhận Thiết Bị Chú Thích Thêm, nhập vào thiết bị Giao thiết bị cho môn Trả thiết bị từ môn khoa Xuất trả thiết bị từ khoa. .. tên) Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Sơ Đồ Phân Rã Chức Năng Sơ Đồ Mức Ngữ Cảnh Chú Thích 1.Thơng tin danh mục, nhập xuất 2.Tìm kiếm , thống kê Thông tin trạng thiết bị 4.Báo cáo thống kê Svth:... giao thiết bị môn khoa Svth: Nguyễn tùng Mơ hình quản lí tài sản cố định Gvhd: Khảo sát nghiệp vụ có Mơ tả nghiệp vụ: Khoa Tin trường ĐHBK nơi chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị liên quan tới tin