Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Ngành may mặc là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn, góp phần đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho ngân sách quốc gia những năm vừa qua. Đồng thời cũng là ngành đi đầu trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá của đất nước. Công ty Cổ phần May 10 là doanh nghiệp được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam Vinatex. Vận động theo sự chuyển mình của quốc gia, Công ty May 10 đang dần chuyển dịch từ hình thức may gia công theo đơn đặt hàng sang hình thức xuất khẩu FOB trên thị trường quốc tế, đồng thời vươn lên trở thành công ty may mặc hàng đầu trên thị trường nội địa. Trong thời gian gần hai tháng thực tập, khảo sát và nghiên cứu tại Công ty May 10, được sự quan tâm hướng dẫn quý báu của các anh chị phòng kế hoạch của Công ty Cổ phần May 10, em đã hoàn thành bản thảo báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty May 10. Bản báo cáo của em gồm ba phần: Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần May 10 Phần 2: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần May 10 trong giai đoạn 2004 - 2007 Phần 3: phương hướng và giải pháp kinh doanh của Công ty Cổ phần May 10 trong thời gian sắp tới Với thời gian có hạn và kiến thức còn non nớt nên bản thảo này không tránh khỏi thiếu sót về số liệu và chỉnh chu về câu chữ, em rất mong cô giáo giúp đỡ để em có điều kiện hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 1 Báo cáo thực tập tổng hợp I. Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần May 10 1. Quá trình hình thành và phát triển Trong kháng chiến chống pháp, nhằm phục vụ quân trang cho bộ đội các xưởng may quân trang đã được thành lập từ năm 1946 tại các chiến trường Việt Bắc, khu 3, khu 4, và Nam bộ. Sau đó các xưởng may này sát nhập lại và qua nhiều lần đổi tên cho đến năm 1952 thì lấy tên là May 10. Năm 1954 miền Bắc hoàn toàn giải phóng, đến năm 1956 xưởng may X40 ở Thanh hoá cùng với các đồng chí thợ may của ngành quân nhu Nam Bộ và chiến khu 5 Việt Bắc được lệnh chuyển ra Hà Nội sát nhập với xưởng may 10 lấy tên chung là xưởng may 10 đặt tại xã Hội Xá thuộc Bắc Ninh cũ nay là phường Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội. Ngày 14 – 11 – 1992 theo quyết định số1090/TCLD của bộ công nghiệp nhẹ quyết định thành lập, xí nghiệp May 10 đã chuyển đổi tổ chức phát triển thành Công ty May 10 thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam. Đến đầu năm 2005, căn cứ theo quyết định số 604/QĐ- TCLĐ ngày 04 tháng 12 năm 1996 của Hội đồng quản trị Tổng công ty dệt may Việt Nam công ty May 10 đã chuyển đổi thành Công ty Cổ phần May 10 là một công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam – VINATEX với 51% vốn cổ phần của Nhà nước, 49% vốn cổ phần của các cổ đông khác. Trong 4 năm hoạt động 2005 – 2008 hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần May 10 không ngừng tăng trưởng và phát triển, xây dựng được một thương hiệu mạnh cho các sản phẩm của May 10 trong thị trường nội địa và ngày càng vững chắc trong thị trường may thế giới. 2. Bộ máy tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công ty, sơ đồ bộ máy và các phòng ban a. Chức năng nhiệm vụ của công ty • Chức năng Công ty cổ phần May 10 có chức năng chính là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc như: áo sơ mi, áo Jacket, quần âu, quần soóc, quần Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 2 Báo cáo thực tập tổng hợp cộc, bộ đồ mặc đi ngủ, quần áo thể thao, quần áo bảo hộ lao động… phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Phương thức kinh doanh chủ yếu của công ty là: nhận gia công toàn bộ, sản xuất hàng xuất khẩu dưới hình thức FOB và sản xuất hàng nội địa. • Nhiệm vụ Trong tình hình mới hiện nay, nhất là kể từ khi Việt Nam gia nhập WTO công ty đề ra một số nhiệm vụ: Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành đầy đủ các khoản thuế và các khoản phải nộp ngân sách cho Nhà nước. Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, trả lương và thưởng đầy đủ giúp cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viện. Tuân thủ các quy định của pháp luật cũng như các chính sách của Nhà nước. Hoạch định Công ty cổ phần May 10 trở thành doang nghiệp may thời trang lớn trong nước và trong khu vực. Phát triển đa dạng hoá sản phẩm, đẩy mạnh phát huy sản phẩm mũi nhọn, không ngừng nâng cao chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng. Hoạch định cơ sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty. Phát triển hơn nữa thị phần trong nước, ổn định và mở rộng thị trường xuất khẩu. Tích cực bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật Nhà nước. Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 3 Báo cáo thực tập tổng hợp b. Bộ máy tổ chức • Bộ phận sản xuất Công ty May 10 có 11 Xí nghiệp thành viên trong đó có 5 xí nghiệp tại May 10 Hà Nội và 6 xí nghiệp tại các địa phương, 2 công ty liên doanh và 3 phân xưởng phụ trợ. Các xí nghiệp 1, 2, 5 chuyên sản xuất áo sơ mi. Các xí nghiệp Veston1, Veston2 chuyên sản xuất comple. Còn lại các xí nghiệp địa phương chuyên sản xuất áo sơ mi và quần âu các loại. Hình thức tổ chức sản xuất tại các xí nghiệp theo trình tự giống nhau, bao gồm các công đoạn cắt, may, là, gấp, đóng gói… Tuỳ theo chủng loại sản phẩm sản xuất tại các xí nghiệp mà bộ phận quản lý thiết bị của Công ty sắp xếp số lượng và chủng loại thiết bị phù hợp với điều kiện sản xuất cũng như có kế hoạch điều tiết chuyển đổi thiết bị giữa các xí nghiệp. • Bộ phận quản lý của Công ty • Ban Giám Đốc - Tổng giám đốc Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và Nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, các dự án đầu tư và tiến hành đưa vào thực hiện gia tăng doanh thu cho Công ty và bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài ra Tổng giám đốc còn chỉ đạo nhiệm vụ kiểm tra, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật. Trực tiếp phụ trách công tác cán bộ, tài chính và công tác đào tạo. Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 4 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phó tổng giám đốc Là người được uỷ quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc khi tổng giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các công việc được giao. Phó tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh thương mại xuất khẩu(FOB) và kinh doanh nội địa hàng tháng, quý, năm trong qoàn công ty. Xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư kỹ thuật. Điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được Tổng giám đốc phê duyệt. Tổ chức và quản lý hệ thống tiêu thụ sản phẩm nội địa và các dịch vụ kinh doanh hàng hoá trong ngành nghề của doanh nghiệp được luật pháp cho phép. Tổ chức điều hành hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm. Đại diện lãnh đạo về chất lượng(QMR) Trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch, phòng kinh doanh và các xí nghiệp may tại công ty. - Giám đốc điều hành thứ nhất Là người được uỷ quyền thay mặt Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc khi vắng mặt, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác đối nội và đối ngoại của công ty. Giám đốc điều hành thứ nhất phụ trách các lĩnh vực: Công tác nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội. Đào tạo công nhân và cán bộ quản lý, xuất khẩu lao động và tu nghiệp sinh ra nước ngoài. Công tác hành chính, văn phòng, lễ tân. Công tác đời sống, quản trị( đất đai, nhà cửa tại khu tập thể, mặt bằng cây xanh). Công tác văn thể. Công tác phòng chống cháy nổ, trật tự an ninh, phòng chống bão lụt. Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Trực tiếp phụ trách khối văn phòng. - Giám đốc điều hành thứ hai Là người được uỷ quyền thay mặt Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc khi vắng mặt. Giám đốc điều hành thứ hai phụ trách các lĩnh vực: Kế hoạch sửa chữa thiết bị, nhà xưởng(phương án, số lượng, chất lượng, yêu cầu, kỹ thuật, tiến độ). Công tác kỹ thuật, công nghệ thiết bị. Ban hành các chỉ tiêu kỹ thuật, định mức kinh tế kỹ thuật. Công tác tổ chức sản xuất. Quản lý, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị điện nước. Các phương án đầu tư chiều sâu và mở rộng. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc về các quyết định của mình, trực tiếp quản lý các phòng: phòng kỹ thuật, các phân xưởng phụ trợ và các xí nghiệp veston1, veston2. - Giám đốc điều hành thứ ba Là người được uỷ quyền thay mặt Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc khi vắng mặt. Giám Đốc điều hành thứ ba phụ trách các lĩnh vực: Điều hành sản xuất các xí nghiệp địa phương và liên doanh. Quản lý kho tàng, vận chuyển hàng hoá. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc về các quyết định của mình, trực tiếp quản lý các xí nghiệp may địa phương, phòng kho vận, trường đào tạo. - Các trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp thành viên, các quản đốc phân xưởng Những cán bộ này nằm dưới quyền phân công và chỉ đạo của Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc và giám đốc điều hành, họ chịu trách nhiệm Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 6 Báo cáo thực tập tổng hợp quản lý con người, máy móc, các trang thiết bị trong đơn vị mình quản lý, tổ chức sản xuất đạt hiệu quả. • Các phòng ban chức năng: Có vị trí trung tâm điều khiển tất cả các hoạt động của Công ty, phục vụ cho sản xuất chính. Đồng thời tham mưu giúp Tổng giám đốc ra những quyết định kịp thời góp phần xử lý công việc có hiệu quả hơn. Trong đó: - Phòng tổ chức hành chính Có nhiệm vụ tổng hợp các chức năng giải quyết các vấn đề về nghiệp vụ sản xuất kinh doanh và các vấn đề về hành chính xã hội. Tham mưu với cấp trên trong công tác cán bộ, tổ chức sắp xếp, tuyển dụng lao động cho công ty, tiền lương và hành chính quản trị, y tế, nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội theo chính sách và pháp luật hiện hành. Đồng thời cũng làm nhiệm vụ hoạch định và ban hành cac quy chế về đào tạo cán bộ công nhân viên. - Phòng tài chính - kế toán Có nhiệm vụ ghi chép, phân tích và xử lý các số liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý nguyên vật liệu nhập vào, xuất ra, tính toán lương thưởng cho cán bộ công nhân viên đồng thời tính toán các khoản phải nộp cho Nhà nước… - Ban đầu tư Có nghiệp vụ chính là xây dựng cơ bản và có chức năng tham mưu về quy hoạch xây dựng cơ bản, đầu tư phát triển công ty. Lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công, giám sát các công trình xây dựng, bảo dưỡng duy trì các công trình xây dựng trong công ty. Đồng thời nghiên cứu học hỏi kỹ thuật tiên tiến nhập các thiết bị máy móc hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Phòng kế hoạch Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty quản lý công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng xây dựng, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị đảm bảo hoàn thành kế hoạch của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu. - Phòng kinh doanh Có nhệm vụ nghiên cứu tìm hiểu thăm dò và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm đặc biệt là thị trường nội địa. Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm, đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách trong nước, đặt hàng sản xuất với phờng kế hoạch, tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác theo quy định của công, đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty đặt ra. - Phòng kỹ thuật Có nhiệm vụ quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến và các kỹ thuật mới phục vụ sản xuất đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật sản phẩm, định mức lao động cho công nhân viên đồng thời đáp ứng yêu cầu của các đối tác. - Phòng QA Có chức năng tham mưu cho công tác quản lý hệ thống chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 – 9002, duy trì bảo đảm hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả. Đồng thời kiểm tra chất lượng của các khâu trong quy trình công nghệ sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm do công ty và khách hàng đề ra… - Phòng kho vận Có nhiệm vụ quản lý việc nhập và xuất kho các loại nguyên vật liệu sản xuất, các bán thành phẩm và thành phẩm, quản lý quá trình vận chuyển sản phẩm đến các hệ thống tiêu thụ. • Các phân xưởng: - Phân xưởng cơ điện Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Là đơn vị phụ trợ san xuất, có chức năng quản lý thiết bị, cung cấp năng lượng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, chế tạo công cụ thiết bị mới và các vấn đề liên quan đến quá trình sản xuất chính cũng như các hoạt động khác của công ty. - Phân xưởng thêu - giặt – là Là đơn vị phụ trợ sản xuất, có chức năng thực hiện các bước công nghệ thêu, giặt sản phẩm và tổ chức triển khai dán nhãn mác lên sản phẩm. - Phân xưởng bao bì Là đơn vị phụ trợ sản xuất, có nhiệm vụ cung cấp hòm, hộp cáctông, bìa lưng, khoanh cổ cho công ty và khách hàng, thực hiện các bước công nghệ in. - Trường công nhân kỹ thuật may thời trang Là đơn vị có chức năng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ, cán bộ điều hành và công nhân kỹ thuật các ngành nghề phục vụ cho quá trình phát triển của công ty. - Các xí nghiệp thành viên Là các đơn vị sản xuất chính của công ty, với nhiệm vụ : tổ chức sản xuất hoàn thiện sản phẩm may từ lúc nhận nguyên phụ liệu, cắt, may, là, gấp, đóng gói đến nhập thành phẩm vào kho theo đúng quy định. 3. Đặc điểm hoạt động của công ty a. Lĩnh vực và mặt hàng sản xuất kinh doanh • Lĩnh vực đăng kí kinh doanh của công ty: - Sản xuất các sản phẩm áo MS01 – 16 với các sản phẩm chính là quần áo các loại. - Đăng kí kinh doanh xuất nhập khẩu hàng may mặc, buôn bán thương mại các sản phẩm thuộc ngành may. - Nhập khẩu nguyên liệu và thiết bị máy móc phục vụ sản xuất. - Thực hiện xuất khẩu uỷ thác ( nếu có). • Lĩnh vực hoạt động Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 9 Báo cáo thực tập tổng hợp - Sản xuất kinh doanh các loại quần áo thời trang và nguyên phụ liệu ngành may. - Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp tiêu dùng khác. - Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà ở cho công nhân. - Đào tạo nghề. - Xuất nhập khẩu trực tiếp. • Mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty: Công ty cổ phần May 10 là một doanh nghiệp chuyên may gia công và xuất khẩu hàng may mặc. Sản phẩm của công ty là quần áo may sẵn các loại phục vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng. Sản phẩm của công ty đáp ứng được nhu cầu rất cao là hợp thời trang vì luôn thay đổi theo mốt, theo thời vụ, theo khí hậu và thời điểm vào các dịp lễ hội. Trong các mặt hàng của công ty thì mặt hàng chủ yếu là áo sơ mi, Jacket, quần âu… b. Thị trường của công ty Công ty cổ phần May 10 có thị trường trải rộng, bao gồm thị trường trong và ngoài nước, trong đó, thị trường nước ngoài chiếm chủ yếu doanh thu của công ty, từ 70% - 85%. Thị trường trong nước trải rộng từ Bắc đến Nam nhưng chủ yếu là ở hai miền Bắc và Nam, thị trường miền Trung, Tây Nguyên và Nam Trung Bộ còn chưa phân phối được. Đối với thị trường nước ngoài, công ty chủ yếu xuất khẩu sang các thị trường chính sau: • Thị trường EU: Khối thị trường này không có sự phân biệt đối với hàng Việt Nam nhưng yêu cầu chất lượng hàng hoá cao và chính xác trong thời hạn giao hàng nên đòi hỏi công ty phải có nỗ lực cao khi tham gia vào thị trường này. Có thể kể một số hãng chính đang hợp tác với công ty như: Miles, Handelsgesellschaft, International MHB, New M, Supreme, Seidensticker, Target, K – Mart, … Bùi Tá Hiểu - Lớp Thương mại Quốc tế - K46 10