Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH – PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Thông tin chung doanh nghiệp Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Thái Bình Trụ sở: Số 76 – Cột Cịi – Đường Trường Trinh – Kiến An – Hải Phòng Điện thoại : 031.3 576890 Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 0202003474 Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp ngày 04 tháng 05 năm 2002 Tài khoản ngân hàng đơn vị đăng ký giao dịch: - Tài khoản số ngân hàng thương mại Á Châu Hải Phòng - Địa : số 69 – Điện Biên Phủ - Hồng Bàng – Hải Phòng Giấy chứng nhận đăng ký thuế GTGT: Mã số thuế 0200669447 cấp ngày 16 tháng 05 năm 2002 cục thuế nhà nước thành phố Hải Phòng Vốn điều lệ : 2.000.000.000 ( Hai tỷ đồng ) Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: - Xây dựng cơng trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi - Kinh doanh hàng lâm sản, vật liệu xây dựng - Kinh doanh đại lí tơ, xe máy, thiết bị phụ tùng điện máy - Đại lí mua bán, ký gửi hàng hóa - Sản xuất đồ mộc trang trí nội ngoại thất - Lắp đặt thiết bị điện lạnh, điện tử, tin học viễn thơng Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH xây dựng thương mại Thái Bình doanh nghiệp tư nhân, đơn vị chuyên thi công xây dựng công trình cơng nghiệp nhà ở; cơng trình cơng cộng; cơng trình hạ tầng lắp đặt điện nước nhà; cơng trình giao thơng thủy lợi, đường ống cấp nước có quy mơ vừa nhỏ; kinh doanh vật liệu xây dựng hàng lâm sản… Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thái Bình thành lập hoạt động theo Luật doanh nghiệp đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư thành Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp phố Hải Phòng cấp ngày 04 tháng 05 năm 2002 Công ty doanh nghiệp có thành viên góp vốn, phân chia lợi nhuận, chia lỗ tương ứng với phần góp vốn chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ khác doanh nghiệp phạm vi sỗ vốn cam kết góp vào doanh nghiệp Số thành viên đăng ký kinh doanh ban đầu 02 thành viên - Ông Nguyễn Tiến Nhâm Số vốn góp : 1.500.000.000 ( Một tỷ năm trăm triệu đồng ) chiếm tỷ lệ 75% Nơi đăng ký hộ thường trú : Xóm Phúc Thành – An Ấp – Quỳnh Phụ Thái Bình Số CMND: 150940205 Cấp ngày: 30/03/1985 Nơi cấp: CA Thái Bình - Ông Nguyễn Trọng Vững Số vốn góp: 500.000.00(Năm trăm triệu đồng ) chiếm tỷ lệ 33.33% Nơi đăng ký hộ thường trú: Khu Thị trấn Tiên Lãng – Huyện Tiên Lãng – Hải Phòng Số CMND: 030231564 Cấp ngày: 03/10/1978 Nơi cấp: CA Hải Phịng Cơng ty doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu mở tài khoản ngân hàng, nhà nước công nhận tồn lâu dài tính sinh lợi hợp pháp việc kinh doanh Mọi hoạt động công ty tuân thủ theo quy định pháp luật, cơng ty có quyền lợi hợp pháp khác Qua gần năm hoạt động, công ty TNHH xây dựng thương mại Thái Bình có kết đáng khích lệ cơng tác đạo, tổ chức, điều hành, quản lý thi công hồn thành tốt nhiệm vụ giao Cán cơng nhân viên đơn vị ngày trưởng thành, đoàn kết, gắn bó, đúc kết nhiều kinh nghiệm, trình độ tay nghề ngày nâng cao, đáp ứng đươc yêu cầu nhiệm vụ Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng cơng trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi Mặc dù doanh nghiệp nhỏ với giúp đỡ thành phố với cố gắng phát huy nội lực cán công nhân viên nên cơng ty đạt kết đáng khích lệ Một số cơng trình tiêu biểu thực từ năm 2002-2007: Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp - Trung tâm chỉnh hình phục hồi chức Hải Phịng - Khu ni dưỡng Bảo trợ xã hội Hải Phịng - Trường THPT Ngơ Quyền - Bảo tàng Hải Phịng - Trường THPT Cát Hải - Trường THCS Thắng Thủy - Nhà học viên – xưởng sàn xuất Trường giao dục lao động Thanh Xuân - Nhà đa chức Trung tâm giáo dục lao động phục hội sức khỏe - Đường phòng chống bão lụt Huyện Tiên Lãng - Nhà làm việc tạm trung tâm giáo dục lao động xã hội số Đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu doanh nghiệp 3.1 Nhiệm vụ chủ yếu - Xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi - Kinh doanh hàng lâm sản, vật liệu xây dựng - Kinh doanh đại lí ô tô, xe máy, thiết bị phụ tùng điện máy - Đại lí mua bán, ký gửi hàng hóa - Sản xuất đồ mộc trang trí nội ngoại thất - Lắp đặt thiết bị điện lạnh, điện tử, tin học viễn thông - Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước - Không ngừng cải tiến hòan thiện máy quản lý, nâng cao suất lao động, nâng cao thu nhập cho người lao động - Đổi trang thiết bị công nghệ đại điều kiện làm việc - Tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty cho lao động địa phương - Thường xuyên tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho họ 3.2 Cơ sở vật chất - Văn phịng cơng ty: diện tích 200m2 Địa chỉ: 76 – Cột Còi – Đường Trường Trinh – Kiến An – Hải Phịng Nguyễn Duy Tiên Cơng nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp - Số lượng máy móc thiết bị: + Máy vi tính: + Máy in: + Máy phát điện: + Máy hàn: + Máy cưa: + Máy bào: + Máy đục: + Máy mài sắt: + Máy khoan: + Máy tời: + Máy trộn bê tông: + Máy đầm dùi: + Máy đầm bàn: + Máy trộn vữa: + Máy bơm: + Xe ô tô trọng tải 2,5 tấn: - Tổng số lượng lao động: 117 người 3.3 Thị trường Do xây dựng ngành có sản phẩm có sức tiêu thụ lớn kinh tế mới, thu lợi nhuận cao nên ngày có nhiều cơng ty gia nhập, tạo cạnh tranh gay gắt ngành Đối thủ đáng ngại công ty công ty xây dựng có uy tín với kinh nghiệm nhiều năm cơng trình xây dựng có chất lượng đảm bảo Là doanh nghiệp nhỏ nên công ty chủ yếu thực cơng trình xây dựng quận nội thành: Lê Chân, Ngô Quyền, Hồng Bàng, Hải An, Kiến An số huyện ngoại thành: An Lão, Cát Hải, Tiên Lãng 3.4 Khách hàng Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp Sau vài năm hoạt động, công ty dàn vào ổn định với cơng trình xây dựng đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu Do sản phẩm công ty ngày thị trường tin tưởng, chấp nhận vị trí công ty dần cải thiện Khách hàng chủ yếu công ty quận, huyện với cơng trình: ủy ban nhân dân, nhà văn hóa, đường…, tổ chức xã hội với cơng trình: trung tâm giáo dục lao đọng phục hồi sức khỏe, trung tâm giáo dục lao động xã hội, khu nuôi dưỡng bảo trợ xã hội…và vài trường học địa bàn thành phố Định hướng phát triển doanh nghiệp năm tới Qua gàn năm hoạt động, cơng ty có kết đáng khích lệ Trong năm tới, công ty phấn đầu trở thành doanh nghiệp có uy tín lĩnh vực xây dựng, không phạm vi thành phố Hải Phòng mà mở rộng hoạt động số tỉnh lân cận: Thái Bình, Hải Dương, Quảng Ninh… Là công ty TNHH xây dựng thương mại với nhiều lĩnh vực kinh doanh điều kiện ban đàu cịn nhiều khó khăn nên cơng ty tập trung hoạt động lĩnh vực xây dựng Trong năm tới, mục tiêu chiến lược công ty phát triển hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực khác: sản xuât đồ mộc, trang trí nội ngoại thất; lắp đặt thiết bị điện lạnh, điện tử, tin học viễn thông Những định hướng phát triển bản: - Ln ln cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng, thoả mãn yêu cầu khách hàng - Thực đúng, đầy đủ phương châm “ Vui lịng khách đến, vừa lịng khách đi” Ln cải tiến phương thức phục vụ, tôn trọng cam kết với khách hàng - Bằng phương tiện, tuyên truyền giáo dục cho cán công nhân viên hiểu rõ chất lượng cơng trình sống cịn Cơng ty, lao động có chất lượng nghĩa vụ đồng thời quyền lợi sát sườn người Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Đánh giá tổng hợp kết kinh doanh doanh nghiệp Bảng Đánh giá tổng hợp kết kinh doanh doanh nghiệp 2003 -2007 TT CHỈ TIÊU Doanh thu Tốc độ tăng trưởng Đơn vị tính Ngàn đồng 2003 2004 2005 2006 2007 10552190 12135019 14319322 13488802 15107458 147 115 118 94 112 320241 341259 365127 296862 419693 Tổng nộp ngân sách % Ngàn đồng % Ngàn đồng 123 107 107 81 141 Tốc độ tăng trưởng Thu nhập bình quân/tháng 850 950 1100 1200 1500 % 100 112 116 109 125 Người Ngàn đồng Ngàn đồng Ngàn đồng Ngàn đồng Ngàn đồng Ngàn đồng 87 102 112 117 117 329460 316530 368328 301100 371366 257390 247289 287756 235234 290130 1231209 1873210 2080006 2243501 2724923 3290142 3296548 2361605 3068950 3616531 4521351 5169758 4441611 5312452 6341454 2406896 2967958 2377150 3258658 3439224 Tốc độ tăng trưởng Lao động bình quân Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tài sản cố định Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn 10 Tổng nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu 11 Tốc độ tăng trưởng Nguồn vốn kinh doanh 12 Nợ phải trả Tốc độ tăng trưởng % Ngàn đồng Ngàn đồng 113 123 80 137 106 2000000 2000000 2000000 2000000 2000000 2114455 2201800 2064461 2053794 2902230 % 124 104 94 99 141 1.1 Về nguồn vốn doanh nghiệp Dựa vào bảng số liệu ta thấy tổng nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp hàng năm tăng ( trừ năm 2005 ) Do kết luận điều quy mô Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp doanh nghiệp tăng lên so với lúc ban đầu thành lập Đây điều đáng mừng doanh nghiệp non trẻ Nguồn vốn công ty chia thành loại: vốn vay vốn chủ sở hữu 1.1.1.Vốn chủ sở hữu Nhận thấy vốn chủ sở hữu doanh nghiệp hầu hết hàng năm tăng, trừ năm 2005( giảm 20% so với năm 2004 ) Điều chứng tỏ doanh nghiệp ngày chủ động vốn 1.1.2 Vốn vay Về vốn vay, năm 2003 năm 2007 có tốc độ tăng cao, tăng tương ứng 24% 41% so với năm trước Vốn vay tăng làm cho tỷ lệ rủi ro doanh nghiệp tăng lên đồng thời giúp doanh nghiệp giảm thiểu thuế phải nộp nhờ vốn vay nhiều Riêng hai năm 2005 2006 tỷ lệ vốn vay có giảm đơi chút so với năm trước đó, tương ứng giảm 6% 1% Tỷ lệ giảm tình hình doanh nghiệp khơng có nhiều thay đổi so với năm trước tương ứng 1.2 Thu nhập lao động bình quân Thu nhập phần mà lao động hưởng cho phần công sức mà họ bỏ để thực công việc mang lại doanh thu, lợi nhuận cho công ty Dựa vào bảng số liệu ta nhận thấy thu nhập bình qn hàng năm cơng ty tăng so với năm trước Mức tăng năm 2007 so với năm 2006 cao nhất, tăng 300 ngàn đồng/người với tỷ lệ tăng 25% Và so sánh với mức lương cho người lao động công ty từ cơng ty thành lập mức lương năm 2007 tăng gần gấp đôi Đây điều đáng mừng, thể nỗ lực cơng ty việc nâng cao đời sống người lao động, nhờ giúp họ ổn định sống khích lệ họ hăng hái, sáng tạo công việc, làm lợi nhiều cho công ty Tuy nhiên, với phát triển kinh tế thị trường gia tăng giá tốc độ tăng hàng năm thu nhập bình quân chưa cao Đặc biệt từ năm 2006 đến nay, với leo thang giá tỷ lệ tăng 25% mức tăng 300 ngàn đồng/người năm 2007 so với năm 2006 chưa đủ thuyết phục Với thu nhập người lao động cịn gặp khó khăn định việc đảm bảo Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp đời sồng vật chất Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp để tăng thêm thu nhập cho người lao động, giúp họ ổn định sống để hồn thành tốt nhiệm vụ 1.3 Nộp ngân sách Số nộp ngân sách doanh nghiệp năm tăng năm trước ( Trừ năm 2006 thấp so với năm 2005 với tỷ lệ giảm 19% ) Đặc biệt năm 2007 tốc độ tăng cao với tỷ lệ tăng 41% so với năm 2006 Tuy nhiên số liệu tuyệt đối so với năm 2005 mức tăng chưa cao Nhìn chung kết đáng khích lệ với cơng ty 1.4 Tổng doanh thu Doanh thu hàng năm nhìn chung tăng Mức tăng năm 2005 so với năm 2004 cao với tỷ lệ tăng 18% Riêng năm 2006 doanh thu giảm với tỷ lệ 6% Những thuận lợi khó khăn doanh nghiệp 2.1.Thuận lợi + Về nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực Công ty nguồn nhân lực trẻ, phần lớn qua đào tạo quy nâng cao khóa đào tạo chun mơn Cơng ty cịn tổ chức khóa trao đổi nghiệp vụ với đối tác nhằm nâng cao lực quản lý, lực vận hành, cho cán quản lý, đáp ứng đòi hỏi ngày cao hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, đội ngũ lãnh đạo cán công nhân viên đồn kết, trí, đồng lịng với chiến lược phát triển Công ty Kết đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên ngày cải thiện Công ty khuyến khích cơng nhân làm theo lực, hưởng theo lao động Thu nhập người lao động tăng rõ rệt, đảm bảo địi sống cho họ gia đình + Về trang thiết bị sản xuất: Công ty đầu tư mua sắm trang thiết bị tiên tiến, đại giảm sức lao đông người lao động, đặc biệt ngành xây dựng lại ngành lao động vất vả so với mặt chung Máy móc, trang thiết bị Công ty tu sửa, bảo Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp dưỡng định kỳ, thường xuyên nhờ mà chất lượng cơng trình ln đảm bảo, tiết kiệm chi phí vè nhân cơng, tiết kiệm nguyên vật liệu Năng suất lao động, tiến độ lao động nâng cao đẩy nhanh rõ rệt Đặc biệt, chất lượng thi công công trình đảm bảo khách hàng đánh giá cao Vì vậy, số lượng khách hàng có cơng trình thi cơng tìm tới cơng ty ngày nhiều, thị phần cơng ty nhờ mà ngày mở rộng 2.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi đây, trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty gặp phải khó khăn, điển hình là: + Trong năm qua, số kinh tế mạnh giới bị suy thoái làm giảm nhiều sức mạnh đồng tiền Việt Nam Các công ty xây dựng ngày thành lập nhiều, có nhiều ưu thiết bị, kĩ thuật đại đặc biệt có nguồn vốn dồi Sự cạnh tranh gay gắt cơng ty xây dựng tồn tỉnh tác động tới hiệu sử dụng vốn công ty + Nguồn vốn tín dụng, ngân hàng nguồn quan trọng, nhiên lãi suất lại tương đối cao Trong giai đoạn 2006-2007, vốn vay ngân hàng công ty tỷ lệ nợ tổng số vốn đầu tư công ty tương đối lớn + Về nguồn nhân lực: Đội ngũ cơng nhân xây dựng có chất lượng khơng cao, số thợ lành nghề có kỹ thuật Đó khó khăn lớn với doanh nghiệp Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A 10 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III: MÔ TẢ VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Cơ cấu sản xuất doanh nghiệp - Xây lắp + Xây dựng cơng trình : dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi + Lắp đặt thiết bị điện lạnh, điện tử, tin học viễn thông - Thương mại - Dịch vụ + Kinh doanh hàng lâm sản, vật liệu xây dựng + Kinh doanh đại lí ô tô, xe máy, thiết bị phụ tùng điện máy + Đại lí mua bán, ký gửi hàng hóa + Sản xuất đồ mộc trang trí nội ngoại thất 2.Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy tổ chức công ty tương đối đơn giản, gọn nhẹ theo mơ hình trực tuyến – chức thể qua hình Cơ cấu tổ chức công ty TNHH xây dựng thương mại Thái Binh bao gồm: - Hội đồng thành viên công ty - Ban giám đốc: Giám đốc phó giám đốc - Các phịng ban chức năng: + Phịng hành – bảo vệ + Phịng kế hoạch - kỹ thuật + Phịng kế tốn – tài vụ + Phòng thiết bị - vật tư - Các phận sản xuất: đội sản xuất phục vụ sản xuất + Đội xây dựng ( ) + Đội bê tơng ( ) + Đội hồn thiện ( ) + Xưởng khí – mộc Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 18 hoạt động tham gia đấu thầu, ban lãnh đạo cơng ty lựa chọn cán có lực lĩnh vực có liên quan để giao trọng trách việc thực công tác dự thầu Trình tự tham gia dự thầu cơng ty thực qua bước: 3.1.3.1 Tìm kiếm thơng tin cơng trình cần đấu thầu Cơng việc phận tiếp thị trực thuộc phòng kế hoạch – kĩ thuật đảm nhiệm Để có thơng tin cơng trình cần đấu thầu xây lắp, công ty sử dụng nhiều nguồn thông tin cách tiếp cận khác nhau, thu thập thông tin cơng trình cần đấu thầu có dự định đấu thầu tương lai gần phương tiện thông tin đại chúng như: báo, đài, tivi… mà chủ yếu để xác định chủ đầu tư nguồn vốn đầu tư Sau có thơng tin cơng trình cần đấu thầu, cơng ty phân tích đánh giá để định có nên tham gia dự thầu hay không Nếu tham gia thực bước theo trình tự tham gia dấu thầu 3.1.3.2 Tiếp xúc ban đầu với chủ đầu tư tham gia sơ tuyển Khi có định tham gia tranh thầu, công ty cử người phận tiếp thị theo dõi suốt trình dự thầu cơng trình tiến hành tiếp xúc với bên chủ đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho trình tham gia đấu thầu sau Nếu cơng trình có nhu cầu cần sơ tuyển phận tiếp thị lập hồ sơ sơ tuyển hồ sơ giới thiệu công ty, thông tin lực, thiết bị, kinh nghiêm công ty Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 19 3.1.3.3 Quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu * Xác định yêu cầu dự án hội doanh nghiệp để xác định xem có nên tham gia dự thầu hay không với dự án - Xác định lực tài khối lượng công việc để chuẩn bị hồ sơ tuyển + Phân tích nguồn tài + Phân tích nguồn lực: Nhân lực, mày móc thiết bị, tài chính…xem có phù hợp để đáp ứng tiêu kinh tế, kĩ thuật hay khơng + Xem xét loại hình cơng việc cần phải tiến hành + Vị trí cơng trình có phù hợp với khả đáp ứng doanh nghiệp + Tìm hiểu tiếp xúc với chủ đầu tư: thời gian bán hồ sơ, yêu cầu sơ tuyển, công hồ sơ mời thầu… + Quyết định lập hồ sơ thầu có đủ thơng tin cần thiết có sở để thắng thầu * Lập phương trình dự án * Thu thập thơng tin khoản chi phí * Nghiên cứu dự án * Chuẩn bị cho công tác lập dự án cho cấp duyệt * Điều chỉnh giá hồ sơ thầu Việc chuẩn bị hồ sơ thầu tiến hành với nội dung chủ yếu theo mẫu hồ sơ mời thầu chủ đầu tư yêu cầu bao gồm: - Đơn dự thầu - Tư cách pháp nhân nhà thầu - Năng lực nhà thầu - Thuyết minh biện pháp thi công - Tổ chức thi công - Giá dự thầu - Các vẽ biện pháp thi công - Phụ lục Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 20 Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu công việc đặc biệt quan trọng nhà thầu Do vây, đòi hỏi phải có đội ngũ cán có trình độ lực tham gia vào trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu, việc bóc tách khối lượng công việc bảng tiên lượng hồ sơ dự thầu việc tính tốn giá bỏ thầu Để đảm bảo cho chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng cơng trình, nhà thầu phải đưa biện pháp thi cơng hợp lý, phải tìm kiếm nguồn nguyên, nhiên liệu phù hợp với u cầu kết cấu cơng trình, đồng thời phải thuận lợi khâu vận chuyển để đảm bảo tiến độ thi công giảm tối thiểu khoản chi phí để hạ thấp giá thành 3.1.3.4 Nộp hồ sơ dự thầu Sau việc lập hồ sơ hoàn tất, phận tiếp thị niêm phong hồ sơ dự thầu giao cho phòng kế hoạch – kỹ thuật nộp cho bên mở thầu Căn theo thời hạn địa điểm ghi hồ sơ mời thầu, phòng kế hoạch – kỹ thuật cử cán trực tiếp tham gia dự thầu Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ dự thầu, bên mời thầu có cơng văn yêu cầu lý giải vấn đề hồ sơ dự thầu phận cơng ty có nhiệm vụ giải đáp làm rõ thắc mắc bên mời thầu, để giữ uy tín với chủ đầu tư phát huy tối đa tính cạnh tranh hồ sơ dự thầu 3.1.3.5 Ký kết hợp đồng kinh doanh ( trúng thầu ) theo dõi thực hợp đồng Ngay sau nhận kết trúng thầu, cơng ty có cơng văn gửi cho phía chủ đầu tư để chấp nhận việc thực thi công thỏa thuận ngày, giờ, địa điểm cụ thể để thực ký kết hợp đồng Tiến hành chuẩn bị xin bảo lãnh hợp đồng theo yêu cầu chủ đầu tư đôn đốc phận có liên quan, rà sốt lại kế hoạch huy động nguồn lực cho việc thi công công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán, ký kết hợp đồng thi công Sau ký kết hợp đồng, cơng ty nhanh chóng triển khai thi cơng cơng trình lúc Giám đốc dự án ( Giám đốc công ty ) chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên cơng ty mặt có liên quan đến thi công chất lượng thi công công Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 21 trình, người điều hành máy tổ chức thi công, giám sát chất lượng, quan hệ giao dịch với chủ đầu tư tổ tư vấn thiết kế 3.2 Tình hình lao động cơng ty Lao động nhân tố định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Từ hình thành phát triển đến nay, số lượng lao động cơng ty hàng năm nhìn chung tăng lên, năm tăng lên so với năm trước Để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực công tác tuyển chọn, bồi dưỡng xây dựng đội ngũ lao động để thực lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hiện nay, tổng số lượng lao động công ty 117 người - Nguồn lao động: công ty chủ yếu tuyển chọn qua trung tâm xúc tiến việc làm lao động thời vụ quen thuộc công ty - Đào tạo phát triển nhân : Công ty cho lao động tham gia lớp đào tạo ngắn hạn kỹ năng, nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty chủ động mời chuyên gia có trình độ, uy tín giảng dạy Đội ngũ nhân viên hành nghiệp đội ngũ công nhân thường xuyên đào tạo kỹ nghiệp vụ Đội ngũ giám sát thường xuyên cập nhật kinh nghiệm Ngồi cơng ty cịn mở lớp an toàn lao động bắt buộc tất cán công nhân viên công ty phải tham gia tiến hành cử nhân viên học lớp ngắn hạn quản lý nhân lực, vật lực, quản lý công nghệ sản xuất theo phương pháp mới, đại Công ty thường áp dụng biện pháp đào tạo tai chỗ học tranh thủ vào ngày nghỉ, cuối ngày làm việc, lớp học khóa học thường kéo dài đến 15 ngày - Các sách thời doanh nghiệp tạo động lực cho người lao động: *Về vật chất: Tổ chức thực phân phối tiền lương: +Quỹ lương xác định từ kết sản xuất kinh doanh chia thành khối: Quỹ lương khối sản xuất trực tiếp ( 70% tổng quỹ lương) Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 22 Quỹ lương khối quản lý chung Quỹ lương khối phục vụ phụ trợ +Áp dụng hình thức trả lương khốn theo cơng trình cho người lao động Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho khối quản lý số phận gián tiếp phục vụ sản xuất điện, vệ sinh, bảo vệ Việc tổ chức trả lương kích thích người lao động tăng suất chất lượng sản phẩm tạo thêm thu nhập, giảm bớt thời gian lao động lúc không cần thiết công ty ban hành định thực tổ chức khoán việc đến người lao động Song thực tế trả lương theo hình thức khốn việc chưa thể tính tối ưu việc kích thích người lao động Có nhiều ngun nhân trình độ chưa cao, người lao động maỉ chạy theo số lượng mà chưa quan tâm tới chất lượng Thêm vào cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chưa chặt chẽ dẫn tới hiệu cơng việc chưa cao, chưa phát huy tính kích thích cách trả lương Thực chế độ phụ cấp, trợ cấp phúc lợi: + Chế độ phụ cấp: làm cho người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm trình lao động, tạo tâm lý an tâm thoải mái cho người lao động sản xuất để nâng cao hiệu sản xuất tạo động lực lao động + Chế độ trợ cấp : Công ty lập quỹ bảo trợ đóng góp tồn thể cán cơng nhân viên công ty quỹ cho vay lấy lãi tiền lãi dùng để trợ cấp cho đối tượng : Cán công nhân viên hưu hưởng thêm tháng lương cấp bậc trước về; tai nạn lao động nghỉ hưởng 100% lương, có trích phần quỹ nhỏ để thăm hỏi, cá nhân ốm đau… *Về tinh thần:: - Tạo bầu khơng khí dân chủ cơng ty : tổ chức hội nghị, lắng nghe ý kiến cán CNV, thỏa ước tập thể nội quy công ty tiến hành thơng qua tồn thể người lao động trước ký kết… - Tổ chức thi nâng bậc, nâng lương cho người lao động nhằm khuyến khích người lao động không ngừng rèn luyện nâng cao tay nghề Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A 23 Báo cáo thực tập tổng hợp - Cải thiện điều kiện lao động : thường xuyên tăng cường đổi trang thiết bị sản xuất, cải thiện sửa chữa nhà xưởng - Tổ chức hoạt động đồn thể : thi cơng nhân tay nghề giỏi, hoạt động thể thao văn nghệ - Các loại phúc lợi dịch vụ cho người lao động : hỗ trợ mua nhà, bảo vệ sức khỏe, du lịch Bảng Cơ cấu lao động công ty theo tiêu Năm 2007 Chỉ tiêu Theo giới tính Nữ Nam Theo độ tuổi 18-30 30-50 > 50 Theo thâm niên nghề nghiệp < năm 2-5 năm 5-10 năm > 10 năm Theo tính chất cơng việc Lao động trực tiếp Lap động gián tiếp Theo trình độ Đại học, cao đẳng Trung cấp, sơ cấp Công nhân kỹ thuật Chưa qua đào tạo Tổng số người % 27 90 23,08 76,32 51 58 43,59 49,57 6,84 14 37 51 15 11,97 31,62 43,59 12,82 97 20 82,91 17,09 11 82 15 7,69 9,40 70,09 12,82 * Theo giới tính Dựa vào bảng số liệu, ta thấy tỷ lệ nữ tỷ lệ nam cấu lao động công ty 23,08% 76,32% Tỷ lệ hợp lý cơng ty với lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây dựng thương mại lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty xây dựng Xây dựng lĩnh vực đòi hỏi lực lượng lao động trực tiếp tương đối lớn, lượng lượng để tiến hành hoạt động thi công công Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 24 trình Mặt khác, công việc lĩnh vực xây dựng thi cơng cơng trình chủ yếu cơng việc có tính chất nặng nhọc, địi hỏi người lao động phải có sức khỏe độ dẻo dai cần thiết để hồn thành tốt nhiệm vụ, cơng việc Chính mà cần lực lượng lao động nam dồi để thực tốt cơng việc thi cơng hoạt động xây lắp cơng trình cơng ty * Theo độ tuổi Xét tiêu độ tuổi, lao động có độ tuổi từ 18-30 từ 30-35 có tỷ lệ gần nhau, 43,59% 49,57% Lao động từ 18-30 tuổi lực lượng lao động trẻ, có kiến thức sức khỏe, ham học hỏi, tiếp thu nhanh Đây lực lượng lao động công ty tương lai Với tỷ lệ tương đối hợp lý Về lao động từ 30-50 tuổi, lao động doanh nghiệp với kinh nghiệm tay nghề tốt so với lực lượng lao động trẻ Những lao động góp phần việc đào tạo, bồi dưỡng thêm cho lực lượng lao động trẻ - phần cơng tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề công ty, giúp cho lực lượng lao động trẻ nâng cao tay nghề, trình độ để làm lực lượng lao động nịng cốt cơng ty Bêm cạnh phải nói đến lao động có độ tuổi 50 Lực lượng lao động tỷ lệ nhỏ với tỷ lệ 6,84% Đấy lớp lao động có tuổi phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Họ có kinh nghiệm nghề nghiệp thâm niên tương đối lâu nghề, có tầm quan trọng định công tác bồi dưỡng, đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ lớp trẻ Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 25 * Theo thâm niên nghề nghiệp Bất kì hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi lực lượng lao động phải có trình độ, kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng Để có trình độ kinh nghiệm khơng phải “ sớm, chiều” có được, mà địi hỏi phải có thời gian Chính khơng thể khơng tính đến tiêu thâm niên nghề nghiệp xác định cấu lao động doanh nghiệp Khi xác định thâm niên nghề nghiệp, người ta thường lấy số năm công tác, hoạt động ngành nghề để tính tốn Trong cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thái Bình, cấu lao động tính theo thâm niên nghề nghiệp chia theo loại: năm; từ 2-5 năm; từ 5-10 năm 10 năm với tỷ lệ tương ứng 11,97%, 31,62%, 43,59% 12,82% Nhận thấy chiếm tỷ lệ cao lao động có thâm niên từ 5-10 năm Đây lao động công tác hoạt động lĩnh vực xây dựng lâu năm với trình độ tay nghề cao Do vậy, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng điều kiên thuận lợi giúp doanh nghiệp đạt kết cao trình hoạt động Tiếp sau lao động có thâm niên từ 2-5 năm, lao động bắt đầu có kinh nghiệm, trình độ định nghề Lực lượng lao động có đóng góp tương đối q trình hoạt động sản xuất cơng ty với lao động có thâm niên 5-10 năm lực lượng lao động cơng ty, góp phần tạo doanh thu lợi nhuận cơng ty Cuối lao động có thâm niên năm 10 năm Hai loại đối tượng này, lao động bắt đầu hoạt động nghề với kinh nghiệm cịn ít, tay nghề cịn non nớt; lao động có tuổi nghề cao với nhiều kinh nghiệm tay nghề giỏi chiếm tỷ lệ hợp lý * Theo tính chất cơng việc Theo tính chất cơng việc, lao động trực tiếp - chiếm 82,91% gấp xấp xỉ gần lần so với lao động gián tiếp - chiếm 17,09% cấu lao động doanh nghiệp Nhìn chung, tỷ chấp nhận Trong công ty xây dựng, phần lớn công việc làm trực tiếp nơi thi công xây dựng cơng trình Mặt khác, với nhiều cơng trình tiến hành thi cơng khoảng thời gian địi Nguyễn Duy Tiên Cơng nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 26 hỏi phải có nhiều lao động trực tiếp, giúp đảm bảo tiến độ thi công xây dựng cơng trình Cịn lao động gián tiếp, công việc chủ yếu hoạt động quản lý kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp lại hoạt động lĩnh vực xây dựng phạm vi địa bàn thành phố, mà cần chiếm tỷ lệ tương đối cấu lao động doanh nghiệp để giảm thiểu chi phí quản lý kinh doanh, qua góp phần hạ giá thành, nâng cao doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp * Theo trình độ Phân theo trình độ phân lao động doanh nghiệp thành cấp: đại học cao đẳng; trung cấp, sơ cấp; công nhân kĩ thuật; chưa qua đào tạo Tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 7,69% ( người tổng số 117 người) tỷ lệ tương đối nhỏ Hiện nay, muốn doanh nghiệp phát triển ngày lớn mạnh khơng thể thiếu người đào tạo bản, quy Họ có vai trị quan trọng việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; công tác thiết kế tổ chức thi cơng, giám sát mặt kĩ thuật Chính vậy, với tỷ lệ không đủ để đáp ứng yêu cầu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về lao động có trình độ trung, sơ cấp, lao động có trình độ trung bình chiếm tỷ lệ 9,4% Đây tỷ lệ bình thường tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng cao chiếm tỷ lệ hợp lý cấu lao động doanh nghiệp Nhưng với tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng chưa cao cơng ty tỷ lệ chưa hợp lý Hai loại lao động lao động đào tạo qua trường lớp, nhân tố chủ chốt phận quản lý, điều hành trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với tỷ lệ khiếm tốn phản ánh vấn đề tồn cơng ty, chất lượng lao động cơng ty cịn thấp, chưa đáp ứng yêu cầu nhân lực để đảm bảo cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một phần quan trọng cấu lao động doanh nghiệp tính theo tiêu trình độ công nhân kĩ thuật Những lao động đào tạo qua trường dạy nghề có kinh nghiệm làm việc đinh Đây lượng Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 27 lượng lao động hoạt động thi công xây dựng công ty, chiếm tỷ lệ 70,09% cấu lao động công ty Với công ty xây dựng, tỷ lệ ổn với tỷ lệ đảm bảo cho hoạt động thi cơng xây lắp nhiều cơng trình mà cơng ty đảm nhận thi công, tránh xảy việc thiếu hụt lao động làm giảm tiến độ chất lượng thi công xây dựng cơng trình Cuối lao động chưa qua đào tạo Đây lao động chưa đào tạo qua trường, lớp vài nguyên nhân: thiếu hụt lao động, cần lao động làm cơng việc có tính chất tạm thời… mà họ trở thành phần lực lượng lao động công ty Lao động chiếm 12,82% cấu lao động công ty Theo nhận định em tỷ lệ cao so với cấu lao động hợp lý Những lao động chưa đào tạo nên công việc, hoạt động cơng ty họ khơng có nhiều đóng góp Họ vào doanh nghiệp chủ yếu để làm việc có tính chất tạm thời làm cơng việc chưa có trình độ tay nghề, kinh nghiệm nên hiệu không cao điều dễ hiểu Doanh nghiệp cần giảm bớt lao động tuyển dụng thêm lao động có trình độ, kinh nghiệm đặc biệt quản lý kinh doanh, kĩ thuật Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A 28 Báo cáo thực tập tổng hợp Một số bảng phản ánh chi tiết cấu lao động doanh nghiệp Bảng Cơ cấu lao động công ty theo giới tính TT Trình độ chuyên môn đào tạo Tổng số (người) % Số tuyệt đối % Số tuyệt đối 22.22 77.78 11 18.18 81.82 82 15 117 21.95 33.33 23.08 18 27 78.05 66.67 76.92 64 10 90 Đại học, Cao Đẳng Trung Cấp, Sơ Cấp Công nhân kỹ thuật Chưa qua đào tạo Tổng Nữ Nam Bảng Cơ cấu lao động công ty theo thâm niên nghề nghiệp TT Trình độ chuyên môn đào tạo Đại học, Cao Đẳng Trung Cấp, Sơ Cấp Công nhân kỹ thuật Chưa qua đào tạo Tổng Nguyễn Duy Tiên < năm Số % tuyệt đối Thâm niên nghề 2-5 năm 5-10 năm Số Số % tuyệt % tuyệt đối đối > 10 năm Số % tuyệt đối 11.11 55.56 33.33 0 18.18 36.36 27.27 18.18 6.0976 29.27 24 48.78 40 15.85 13 40 11.97 14 26.67 31.62 37 33.33 43.59 51 12.82 15 Công nghiệp 46A 29 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng7 Cơ cấu lao động cơng ty theo độ tuổi Tuổi TT Trình độ chuyên môn đào tạo 50 tuổi % 11.11 0.00 8.54 6.84 Số tuyệt đối Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 30 Hai đề tài : - Một số giải pháp nhằm phát triển nguồn nhân lực công ty TNHH xây dựng thương mại Thái Bình - Giải pháp nhằm nâng cao hiệu cho hoạt động đấu thầu công ty TNHH xây dựng thương mại Thái Bình Nguyễn Duy Tiên Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Duy Tiên 31 Công nghiệp 46A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Duy Tiên 32 Công nghiệp 46A ... cáo thực tập tổng hợp PHẦN II: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Đánh giá tổng hợp kết kinh doanh doanh nghiệp Bảng Đánh giá tổng hợp kết kinh doanh doanh nghiệp... Dựa vào bảng số liệu, ta thấy tỷ lệ nữ tỷ lệ nam cấu lao động công ty 23,08% 76,32% Tỷ lệ hợp lý cơng ty với lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây dựng thương mại lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty xây. .. xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực công tác tuyển chọn, bồi dưỡng xây dựng đội ngũ lao động để thực lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hiện nay, tổng số lượng lao động công ty 117 người