BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA CAO ĐẲNG THỰC HÀNH - - HƯỚNG DẪN THỰC TẬP, VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHỀ: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Năm 2013 HƯỚNG DẪN THỰC TẬP, VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Mục đích, yêu cầu phạm vi thực tập tốt nghiệp 1.1 Mục đích: - Bồi dưỡng ý thức đạo đức quan điểm đắn lao động nghề kế toán, xây dựng phong cách kinh doanh, tác phong làm việc người làm công tác kế tốn thích ứng với chế thị trường, với xu hội nhập khu vực quốc tế Việt Nam - Tiếp cận thực tế nội dung học chuyên ngành, sinh viên thực tập, học hỏi làm quen với chuyên môn đào tạo - Vận dụng kiến thức học để áp dụng vào (hay số) nội dung liên quan đến công việc cụ thể đơn vị thực tập Sinh viên thực tập tham gia vào hoạt động kinh doanh, nghiên cứu trình bày kết báo cáo thực tập 1.2 Yêu cầu: a Đối với học sinh - Học viên phải phát huy ý thức chủ động sâu nghiên cứu, tìm hiểu thực tế, thu thập đầy đủ tài liệu cần thiết liên quan đến nội dung yêu cầu đề cương thực tập - Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp CB-CNV đơn vị thực tập, chấp hành tốt nội quy đơn vị bảo quản an toàn tuyệt đối tài liệu đơn vị - Nhận xét đánh giá thực tiễn lý thuyết Giải thích khác biệt thực tiễn lý thuyết áp dụng quan, sở lý luận điều kiện thực tế quan, doanh nghiệp, từ đề xuất giải pháp liên quan - Sinh viên chấp hành quy định đơn vị thực tập, quy định nhà trường giáo viên hướng dẫn Sinh viên phải có tinh thần tích cực chủ động gặp gỡ, trao đổi với giáo viên hướng dẫn cán hướng dẫn đơn vị thực tập trình thực tập, nghiên cứu trình bày kết báo cáo thực tập tốt nghiệp b Giảng viên hướng dẫn: - Hướng dẫn cho sinh viên nhận thức tầm quan trọng yêu cầu trình thực tập - Hướng dẫn cho sinh viên quy trình tìm hiểu thực tiễn nội dung lý thuyết học nội dung khác có liên quan - Kiểm sốt q trình thực tập sinh viên, gặp trao đổi sinh viên lần để giúp sinh viên thực đề cương sơ bộ, đề cương chi tiết, giải đáp thắc mắc trình thực tập hướng dẫn viết báo cáo thực tập - Hướng dẫn cho sinh viên phương pháp nghiên cứu trình bày kết nghiên cứu khoa học - Đánh giá đắn kết thực tập sinh viên chịu trách nhiệm kết trình thực tập sinh viên 1.3 Phạm vi thực tập tốt nghiệp Trong thời gian thực tập tốt nghiệp sinh viên phải thực quy định thực tập mục 1.2 Chỉ thực tập cơng tác kế tốn Doanh nghiệp sản xuất thương mại dịch vụ, công ty, đơn vị hành nghiệp, trường học, bệnh viện Tổ chức thực Chương trình thực tập học viên tiến hành theo bước sau: Công tác chuẩn bị: - Sau kế hoạch thực tập Hiệu trưởng phê duyệt, khoa phổ biến cho sinh viên để sinh viên liên hệ đơn vị thực tập - Thông báo Danh sách nhóm thực tập Giáo viên hướng dẫn (GVHD) - Sinh viên phải theo dõi thông báo Khoa phân nhóm GVHD, gặp giáo viên thời hạn Thực tập đơn vị: Bước - Học viên lựa chọn đề tài, tìm hiểu khái quát lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp, chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh, đặc điểm quy trình sản xuất, cấu tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban nơi thực tập, mối quan hệ phòng ban cơng tác tài kế tốn nơi thực tập - Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp máy, chức năng, sách chế độ hình thức kế tốn Trong thời gian sinh viên phải hình thành đề cương chi tiết khoảng 02- 04 trang viết 01 mặt giấy, hoàn thành khoảng 01 tuần gửi cho giáo viên hướng dẫn góp ý duyệt đề cương sẻ trả lại cho sinh viên tuần (nếu có thay đổi phải đồng ý giáo viên hướng dẫn) Bước Đây bước quan trọng đợt thực tập Tùy theo điều kiện giúp đỡ nơi thực tập, sinh viên thu thập tài liệu cần thiết cho đề tài mà chọn để viết báo cáo thực tập, hoàn thành trước thời gian 10 ngày để giáo viên chỉnh sửa góp ý (Phần trình bày chi tiết phần 3) Bước Sinh viên tiến hành nộp báo cáo thực tập Mỗi sinh viên phải có báo cáo thực tập riêng, báo cáo thực tập phải có nhận xét, đóng dấu nơi thực tập nhận xét ký tên giáo viên hướng dẫn Sau sinh viên nộp hồn chỉnh theo lịch chi tiết thông báo khoa Lưu ý: học viên thực tập đơn vị khơng viết đề tài Nội dung viết báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm phần: Phần thứ nhất: Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập - Tên gọi, ngày thành lập, chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Quy trình chế tạo cơng nghệ sản phẩm tổ chức sản xuất - Tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý đơn vị gồm phận (phòng, ban….), chức nhiệm vụ phận… - Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị: Tổ chức máy kế toán tập trung hay phân tán? Gồm phận nào? Chức nhiệm vụ phận? Hình thức kế tốn áp dụng (nhật ký sổ cái, nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ)? Vẽ sơ đồ phản ánh trình tự ghi sổ kế tốn hình thức đó? Chính sách chế độ ? Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp Phần thứ hai: Báo cáo chuyên đề - Mỗi học sinh tự chọn chuyên đề kế toán để nghiên cứu sâu viết báo cáo thực tập - Phần trình bày gồm mục: + Cơ sở lý luận chung: Trình bày phần lý thuyết kế tốn liên quan đến chuyên đề học viên lựa chọn gồm nội dung nguyên tắc, chứng từ lien quan, tài khoản , phản ánh sơ đồ hạch toán liên quan + Phần thực tế: Trình bày thực tế cơng tác kế toán chuyên đề học viên lựa chọn áp dụng đơn vị thực tập gồm nội dung nguyên tắc, chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, tài khoản sử dụng, Các loại sổ trình tự ghi sổ, minh họa cụ thể số liệu nghiệp vụ phát sinh vào loại chứng từ, sổ sách bảng biểu Phần thứ ba: Nhận xét kiến nghị Trên sở đối chiếu thực tế với lý thuyết kế toán học, học viên rút nhận xét trùng khớp khác biệt liên quan đến chuyên đề học viên lựa chọn, sở đưa kiến nghị CÁC CHUYÊN ĐỀ GỢI Ý: Chuyên đề Kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán Chuyên đề Kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ Chun đề Kế tốn mua bán hàng hóa Chun đề Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Chun đề Kế tốn tài sản cố định Chun đề Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chuyên đề Kế toán thành phẩm tiêu thụ Chuyên đề Kế toán hoạt động đầu tư Chuyên đề Kế toán xác định kết kinh doanh Chuyên đề 10 Kế tốn thuế Kết cấu hình thức trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp 4.1 Kết cấu báo cáo thực tập: Báo cáo tốt nghiệp trình bày tối thiểu 40 trang (chương 1, 2, 3), yêu cầu đánh máy vi tính mặt, khổ giấy A4 Kết cấu Báo cáo tốt nghiệp trình bày theo chương: 4.2 Bố cục báo cáo tốt nghiệp - Trang bìa (theo mẫu) - Trang phụ bìa (theo mẫu) - Trang “Lời cảm ơn” - Trang “Nhận xét đơn vị thực tập” có dấu tròn (theo mẫu) - Trang “Nhận xét giáo viên hướng dẫn” (theo mẫu) - Trang “Mục lục” - Trang “Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt ” (nếu có) - Trang “Danh sách bảng sử dụng ” (nếu có) - Trang “Danh sách biểu đồ, đồ thị, sơ đồ, hình ảnh ” (nếu có) - Mở đầu - Chương - Chương - Chương - Kết luận - TÀI LIỆU THAM KHẢO - PHỤ LỤC (Các bảng vẽ, ) 4.3 Hình thức trình bày báo cáo thực tập : a Độ dài báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp (từ « Mở đầu » « Kết luận » giới hạn khoảng từ 20 đến 40 trang (không kể phần phụ lục) b Quy định định dạng trang - Khổ trang: A4 - Canh lề trái: 3,5 cm; Canh lề phải, đầu trang cuối trang cm - Font chữ: Vni-Times Time New Roman, cỡ chữ 13 - Cách dòng: Line Space: 1.2 -1.5 - Các đoạn văn cách dấu Enter c Đánh số trang - Từ trang bìa đến trang “Mục lục” đánh chữ số La Mã thường ( i,ii, iii,iv…) - Từ “Mở đầu” đến phần “Tài liệu tham khảo” đánh theo số (1,2,3…), canh cuối trang d Đánh số đề mục Đánh theo số thứ tự chương số thứ tự đề mục cấp trên: CHƯƠNG 1…………… 1.1…… 1.1.1……… 1.1.2 ……… 1.2 …… CHƯƠNG 2……… 2.1………… 2.1.1…… 2.1.2 … …… e Đánh số bảng, đồ thị, hình, sơ đồ Mỗi loại cơng cụ minh họa (bảng, đồ thị, hình, sơ đồ…) đặt tên đánh số thứ tự chương có sử dụng bảng, đồ thị, hình, sơ đồ … để minh họa Số đầu số chương, sau số thứ tự cơng cụ minh họa chương f Hướng dẫn trình bày xếp tài liệu tham khảo - Trình bày tài liệu tham khảo + Sách: Tên tác giả (Năm xuất bản) Tên sách Tên nhà xuất Nơi xuất Ví dụ: Nguyễn Văn C (2001) Kế tốn tài Nhà xuất tạp chí Giáo dục + Bài viết in sách báo in tạp chí Tên tác giả (Năm xuất bản) “Tên viết” Tên sách Tên nhà xuất Nơi xuất + Tham khảo điện tử: Tên tác giả (Năm xuất bản) “Tên viết” Tên website Ngày tháng + Các văn hành nhà nước VD: Quốc hội …, Luật kế toán số………………., - Sắp xếp tài liệu tham khảo: Danh mục tài liệu tham khảo liệt kê trang “Tài liệu tham khảo” xếp theo thông lệ sau: + Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn từ (Việt, Anh , Pháp, Đức Nga, Trung, Nhật…) Các tài liệu tiếng nước ngồi phải giữ ngun văn, khơng phiên âm, không dịch + Tài liệu tham khảo phân theo phần sau: Các văn hành nhà nước; Sách tiếng Việt; Sách tiếng nước ngoài; Báo, tạp chí; Các trang web; Các tài liệu gốc quan thực tập + Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả luận văn Ví dụ trình bày phần Tài liệu tham khảo: TÀI LIỆU THAM KHẢO Trịnh Lê A Giang Xuân H (2003), “Thực việc quản lý thuế”, Tạp chí kế toán, số Đánh giá kết báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp đánh giá dựa tiêu chí sau: - Nội dung gắn với tên đề tài: 70 % + Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng + Kết cấu hợp lý + Mô tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế tổ chức sở, doanh nghiệp + Nhận xét, đánh giá kết luận có tính thuyết phục - Trình bày : 15 % + Hình thức trình bày theo hướng dẫn + Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng mạch lạc - Ý thức : 15 % Số lượng nộp: có xác nhận quan thực tập (có ký tên đóng dấu) Việc chấm điểm báo cáo tốt nghiệp tính theo tiến độ thực đề tài việc liên lạc với giáo viên hướng dẫn (nộp đề cương, nộp chương theo quy định giáo viên hướng dẫn) Điểm cuối báo cáo thực tập tốt nghiệp điểm giáo viên hướng dẫn KHOA CAO ĐẲNG THỰC HÀNH TRƯỞNG KHOA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA CAO ĐẲNG THỰC HÀNH - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP < TÊN ĐỀ TÀI > NGHỀ : < Tên nghề đào tạo> Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực : Mã sinh viên: ………… Lớp: TP Hồ Chí Minh, CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : Mã sinh viên : Khoá học : Thời gian thực tập : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nhận xét chung : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cán hướng dẫn quan đến thực tập Ngày tháng năm Thủ trưởng quan (Ký ghi rõ họ tên) (Ký tên đóng dấu) 10 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : Ngày tháng năm GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) 11 ...2 HƯỚNG DẪN THỰC TẬP, VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Mục đích, yêu cầu phạm vi thực tập tốt nghiệp 1.1 Mục đích: - Bồi dưỡng ý thức đạo đức quan điểm đắn lao động nghề kế toán, xây... Kế toán thành phẩm tiêu thụ Chuyên đề Kế toán hoạt động đầu tư Chuyên đề Kế toán xác định kết kinh doanh Chuyên đề 10 Kế tốn thuế Kết cấu hình thức trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp 4.1 Kết... (Các bảng vẽ, ) 4.3 Hình thức trình bày báo cáo thực tập : a Độ dài báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp (từ « Mở đầu » « Kết luận » giới hạn khoảng từ 20 đến 40 trang