Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 63 Email Address Policy I. Mục đích: Dùng Email Address Policy để thay đổi email address của các Recipient II. Các bước chuẩn bị: Máy đã cài Exchange 2007 và Outlook 2007 - Tạo user Hoang Minh Chau (hmchau@vsiclab.net) - Tạo user Chung Tan Loc (ctloc@vsiclab.net ) có thuộc tính Company là : itvietnam.com III. Thực hiện: 1. Chỉnh sửa Default Email Policy : Đổi tên domain VSICLAB.COM Î VSICOPENLAB.NET và ghép First name, Last name thành email address a. Quan sát email address default : Properties trên mailbox của user Î chọn tab Email address Î quan sát sau đó đóng lại b. Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 64 c. Khai báo sự tồn tại của domain mới : Mở Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Hub Transport Î tab Accepted Domain Î nhấn phải chuột trên vùng trống Î New Accepted Domain d. Trong phần Name, nhập vào vsicopenlab.com. Chọn Authoritative Domain Î New e. Chọn tab Email Address Policy Î click phải chuột trên Default Policy Î Edit f. Hộp thoại Introduction xuất hiện Î Next Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 65 g. Hộp thoại Conditions xuất hiện Î Next h. Trong Email Address Î click Edit i. Hộp thoại Email address local part xuất hiện Î click vào phím mũi tên trong Email address domain Î chọn vsicopenlab.com. Đánh dấu chọn ô Last name.firstname Î OK j. SMTP address sẽ có dạng : %s.%g@vsicopenlab. com Î Next k. Trong cửa sổ Schedule Î Next … Finish Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 66 l. Vào lại tab Email Addresses của user Î thấy có new email address m. Dùng MS Outlook 2kk7, vào profile của user mới tạo new email address (VD : MinhChau.Hoang@vsicopenlab.com ) gởi mail cho Administrator. Khi Admin nhận email, sẽ thấy email mới của hmchau@vsiclab.net 2. Tạo mới email address policy : Tạo email address cho domain ITVIETNAM.COM a. Khai báo sự tồn tại của domain mới. Mở Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Hub Transport Î tab Accepted Domain Î click phải chuột trên màn hình trống Î New Accepted Domain Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 67 b. Trong dòng Name, nhập vào trên domain : itvietnam.com. Chọn Authoritative Domain Î New c. Kết quả nhận được như hình bên d. Tạo new policy. Vẫn trong Hub Transport Î tab Email Address Policies Î click phải chuột Î New E-mail Address Policy Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 68 e. Trong hộp thoại Introductions Î nhập vào dòng Name : ITVIETNAM.COM Î Next f. Trong Conditions, click vào dòng Recipient is in a Company. Trong khung Step 2, click lên dòng specified g. Nhập vào ITVIETNAM Î OK h. Quay trở lại màn hình trước đó, nhấn Preview Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 69 i. Màn hình Preview Î OK. Quay lại màn hình trước đó, nhấn Next j. Trong Email Address Domain, click phím mũi tên xuống Î chọn itvietnam.com Î OK k. Trong màn hình Email Addresses Î Next l. Trong màn hình Schedule Î chọn Immediately Î Next Î Next Î New Î Finish Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 70 m. Hoàn tất. Lưu ý : Bạn có thể bỏ bớt các địa chỉ phụ) Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 71 Messaging Policy I. Mục đích: Dùng Messaging Policy để khống chế và can thiệp vào sự vận hành của mail server. II. Các bước chuẩn bị: Máy đã cài Exchange 2007 và Outlook 2007 - Tạo 1 OU Messaging Policy - Trong đây, tạo 2 user ns1 và ns2 - Tạo distribution group tên Test và cho 2 user trên là thành viên group này. III. Thực hiện: 1. Tạo Disclaimer Text : Dưới email có dòng chữ “VSIC EDUCATION CORPORATION cho tất cả các User ngoại trừ group Test a. Mở Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Hub Transport Î phải chuột Î New Transport Rule b. Trong dòng Name, nhập vào Disclaimer, nhớ check vào ô Enable Rule Î Next . Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 70 m. Hoàn tất. Lưu ý : Bạn có thể bỏ bớt các địa chỉ phụ) Exchange 2007 Tài. phải chuột Î New E-mail Address Policy Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 68 e. Trong hộp thoại Introductions Î nhập