Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH dịch vụ Hồng Phong.doc

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH dịch vụ Hồng Phong

Lêi më ®Çu

Gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội phát triển hơn nhưng đồng thời cũng đặt ra vô vàn khó khăn, thử thách mà các doanh nghiệp trong nước cần phải vượt qua để cạnh tranh được với nhau cũng như với các doanh nghiệp nước ngoài.Với các doanh nghiệp thương mại do khâu bán hàng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp nên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc bán hàng, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời giúp các nhà lãnh đạo điều hành doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất.

Nhận thức được vấn đề trên cùng những kiến thức thực tế em đã thu được trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng

Phong, em đã lựa chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong”.

Kết cấu luận văn gồm 3 phần chính như sau:

PHẦN MỘT: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàn trong công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong.

PHẦN HAI: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp.

PHẦN BA: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong.

Do kiến thức và kinh nghiệm thực tế của em còn nhiều hạn chế cùng thời gian thực tập có hạn nên bài luận văn của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong sự đóng góp ý kiến của Công ty và sự hướng dẫn của PGS.TS Phạm Tiến Bình.

Phần I

Lý luận chung về kế toán bán hàng sản phẩmvà xác định kết quả bán hàng trong các

doanh nghiệp thơng mại.

I Khái niệm, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ kết thúc một vòng luân chuyển vốn

Hàng đợc đem đi bán trong doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Trong quá trình trao đổi, một mặt doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua sản phẩm, hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp cũng thu đợc từ ngời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị vốn của hàng hoá đó Quan hệ trao đổi này phải thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá

Do vậy, bán hàng là một khâu quan trọng vì hàng hoá bán đợc chính là cơ sở để xác định đợc doanh thu bán hàng để từ đó doanh nghiệp mới có thể bù đắp đợc mọi chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh, thu đợc lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.

2 ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc bán đợc hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng, nó đảm bảo cho quá trình sản xuất ra liên tục, là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hoá bán đợc trở thành căn cứ quan trọng của doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh hợp lý về thời gian, số lợng, chất lợng, tìm cách phát huy thế mạnh và hạn chế những điểm yếu của mình.

Hàng hoá bán đợc nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay vốn lu động, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, không những tiết kiệm đợc vốn mà còn tăng thu nhập cho doanh nghiệp, từ đó góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.

Kế toán thu thập, xử lý cung cấp toàn bộ thông tin về tinh hình kinh tế tài chính giúp cho nhà quản lý đa ra những phơng án kinh doanh hiệu quả Vì vậy, khi doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán bán hàng và kế toán

xác định kết quả bán hàng một cách hợp lý và phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình sẽ giảm đợc nhiều chi phí cũng nh tăng doanh thu từ đó tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển.

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Trớc những ý nghĩa thiết yếu của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên đây, nhiệm vụ đặt ra đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nh sau:

- Tổ chức luân chuyển chứng từ hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị về doanh thu, giá vốn hàng bán ra, các khoản chi phí gián tiếp cho công tác bán hàng: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời, trung thực số lợng hàng hoá bán ra và chi phí của từng lĩnh vực kinh doanh nhằm xác định đúng kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

- Tổ chức lập báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và các cấp có liên quan.

- Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, kết quả từ hoạt động bán hàng, đánh giá tình hình thực tế kế toán bán hàng để từ đó ban lãnh đạo sẽ có những phơng án kinh doanh tối u.

II Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1 Kế toán doanh thu bán hàng:

1.1 Khái niệm:

Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các lao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh : bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có

1.2 Thời điểm xác định doanh thu:

 Doanh thu đợc ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho ngời mua.

- Doanh nghiệp đợc xác định tơng đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu đợc tiền hoặc đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán từ giao dịch bán hàng hoá, dịch vụ.

- Xác định đợc chi phí liên quan từ giao dịch bán hàng.

 Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc phân loại thành doanh thu bán hàng ra ngoài và nội bộ Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu:

 Các khoản trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.

1.3 Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng:

Dựa vào phơng pháp tính thuế GTGT doanh nghiệp áp dụng mà doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau:

Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.

Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế GTGT.

Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế TTĐB hoặc thuế XNK thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB, thuế XNK).

1.4 Chứng từ kế toán sử dụng.

Để phục vụ cho kế toán doanh thu bán hàng, tuỳ theo cách thức bán hàng của doanh nghiệp mà kế toán sử dụng những chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn xuất kho, hoá đơn kiểm phiếu xuất kho.

- Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo Có của ngân hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá, Báo cáo bán hàng, Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng.

1.5 Tài khoản kế toán sử dụng:

Tuỳ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn sử dụng tài khoản cho phù hợp Để theo dõi doanh thu bán hàng trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:

 TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ :“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: ”: TK này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạt động SXKD

TK 511 có kết cấu tài khoản nh sau:

\ Bên nợ: - Các khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng.

- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 \ Bên có: - Doanh thu thuần bán hàng hoá theo hoá đơn TK này có hai TK cấp 2 :

+ TK 5111: DT bán hàng hoá + TK 5113: DT cung cấp dịch vụ TK 511 không có số d cuối kỳ.

 TK 512 Doanh thu nội bộ“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: ”:

TK này phản ánh tình hình bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp TK 512 có kết cấu tơng tự TK 511

TK 512 đợc mở chi tiết thành ba TK cấp hai: + TK 5121: DT bán hàng hoá.

+ TK 5123: DT cung cấp dịch vụ.

 TK 521 Chiết khấu th“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: ơng mại”: :

TK này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu th-ơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế đã mua bán.

TK 521 có kết cấu nh sau:

\ Bên nợ: - Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận cho khách hàng \ Bên có: - Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK 511 TK 521 không có số d.

TK 521 có các TK cấp 2 sau:

+ TK 5211: Chiết khấu hàng hoá + TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

 TK 531 Hàng bán bị trả lại“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: ”:

TK này phản ánh doanh thu hàng hoá đã tiêu thu nhng bị khách hàng trả lại do lỗi của DN nh vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bán bị mất hoặc kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

TK 531 có kết cấu nh sau:

\ Bên nợ: - Doanh thu hàng bán bị trả lại

\ Bên có: - Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK 511, TK 512 để xác định doanh thu thuần.

TK 531 không có số d.

 TK 532 Giảm giá hàng bán“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: ”:

TK này phản ánh các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng mua với số lợng lớn.

TK 532 có kết cấu:

\ Bên nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán đã đợc chấp nhận

\ Bên có: - Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sanh TK 511, TK 512 để xác định doanh thu thuần.

 TK 131 Phải thu của khách hàng“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: ”:

TK này phản ánh các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng về tiền bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cha thu tiền và tình hình thanh toán, thu hồi các khoản phải thu của khách hàng TK này đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng.

Ngoài ra còn sử dụng một số TK liên quan khác nh: TK 111, TK 112, TK 138 …

1.6 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng (Xem sơ đố số 1)1.7 Các phơng thức bán hàng

Doanh nghiệp muốn bán đợc sản phẩm trong cơ chế thị trờng hiện nay, bên cạnh việc nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng mẫu mã, xúc tiến Marketing mà doanh nghiệp phải chọn đợc những phơng thức bán hàng phù hợp với khả năng và điều kiện của doanh nghiệp Bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại gồm hai khâu: khâu bán buôn và khâu bán lẻ.

1.7.1 Khâu bán buôn thờng sử dụng các phơng thức:

+ Bán buôn qua kho: hàng hóa xuất từ kho của doanh nghiệp để bán cho ngời mua Trong phơng thức này gồm hai hình thức:

- Bán trực tiếp qua kho: doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp, hàng hóa đợc coi là đã bán khi ngời mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, còn vấn đề thanh toán tiền hàng với bên mua còn phụ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

- Bỏn buụn qua kho theo phương thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất

hàng từ kho chuyển cho người mua theo phương thức vận tải tự cú hoặc thờu ngoài hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chỉ khi

nào người mua xác nhận đã nhận đủ hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá mới chuyển quyền sở hữu và đươc coi là tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp mua hàng của bên

cung cấp để giao bán thẳng cho người mua.

- Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: doanh nghiệp mua hàng của bên nhà

cung cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp hàng hoá chỉ được coi là bán khi người mua đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp còn thanh toán tiền hàng còn tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

- Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp mua

hàng của bên cung cấp và vận chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới coi là thời điểm bán hàng.

1.7.2 Khâu bán lẻ thường sử dụng các phương thức bán hàng:

+ Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Nhân viên bán hàng trực

tiếp chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng và thu tiền của khách Thông thường không cần nhập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng tuỳ theo yêu cầu quản lý (có thể theo ca hoặc theo kỳ), nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hoá hiện còn ở trong quầy và dựa vào lượng hàng từng ca, ngày, kỳ để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng trong ca, ngày, kỳ.

+ Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Nghiệp vụ giao hàng và

nghiệp vụ thu tiền khách hàng tách rời nhau mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán giao hàng, cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán

hàng căn cứ vào hoá đơn kiểm kê hàng còn lại để xác định lượng hàng đã bán rồi lập báo cáo trong ngày ,trong ca.

1.8 Các phương thức thanh toán

Hiện nay các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng hai phương thức thanh toán sau :

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Thanh toán qua ngân hàng

Đối với các doanh nghiệp thương mại : Trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua.

2.3 Các phương pháp tính giá hàng xuất kho

Hàng hoá mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay, gửi bán …, được mua từ nhiều nguồn khác nhau, những thời điểm khác nhau Do vậy, khi xuất kho cần tính trị giá xuất kho thực tế của hàng hoá đó Tuỳ thuộc từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn những phương pháp sau :

Phương pháp tính theo đơn giá bình quân Phương pháp nhập trước xuất trước  Phương pháp nhập sau xuất trước  Phương pháp giá đích danh.

Phương pháp tính giá theo đơn giá mua lần cuối cùng.

2.4 Chứng từ sử dụng

Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng.

2.5 Tài khoản kế toán sử dụng.

Để phản ánh trị giá vốn của hàng bán và việc kết chuyển trị giá vốn của hàng bán để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 632: “Giá vốn hàng bán ”.

+ TK 632 có kết cấu như sau:

\ Bên nợ : - Trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ,

- Hoa hụt mất, mát của hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán - Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

\ Bên có : - Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã bán sang TK 911 TK 632 không có số dư cuối kỳ

+ Tk 911 để : “Xác định kết quả kinh doanh”

+ Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như : TK 156, TK 157.

2.6 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán (sơ đồ 2, 3).

3 Chi phí bán hàng

3.1 Khái niệm

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trình bán sản phẩm, hàng hoá như: Chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị quảng cáo, chào hàng… Đây là chi phí liên quan tới quá trình lưu thông và tiếp thị trong quá trình bán hàng.

3.2 Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài.

3.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng”: Tài khoản này để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

TK 641 có kết cấu như sau :

\ Bên nợ : - Các khoản cho chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

\ Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng và kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911.

TK 641 không có số dư cuối kỳ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí do việc quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

4.2.Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu chi, phiếu xuất kho,Giấy đề nghị thanh toán , các chứng từ liên quan khác.

4.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp ”: Tài khoản này để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp

TK 642 có các kết cấu như sau:

\ Bên nợ : - Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

\ Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí QLDN và kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

TK 642 có các TK cấp 2 sau:

+ TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu và lại liên quan đến hoạt động về vốn của doanh nghiệp

Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí cho các hoạt động tài chính vì các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn.

5.2 Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Giấy báo có, Giấy báo nợ của ngân hàng.

5.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 515 : “Doanh thu hoạt động tài chính” TK 515 có kết cấu như sau:

\ Bên nợ : - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính sang TK 911.

\ Bên có : - Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ TK 515 Không có số dư cuối kỳ.

Kế toán sử dụngTK 635 : “Chi phí hoạt động tài chính” TK 635 có kết cáu như sau :

\ Bên nợ : - Các khoản chi phí hoạt động tài chính

- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn - Các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

- Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác

định là tiêu thụ

\ Bên có : - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK 911 - TK 635 không có số dư cuối kỳ.

Trình tự hạch toán (sơ đồ 6)

6 Thu nhập khác và chi phí khác6.1 Khái niệm

Thu nhập khác là khoản thu từ những sự kiện kinh tế hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động thông thường đem lại như: Thanh lý, nhượng bán TSCĐ, quà biếu tặng cho doanh nghiệp …

Chi phí khác trong doanh nghiệp là các khoản chi phí cho các hoạt động khác phát sinh ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thưòng: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế

6.2 Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có của ngân hàng, Biên bản thanh lý nhượng bán.

6.3 Tài khoản kế toán sử dụng

+ Kế toán sử dụng TK 711: “Thu nhập khác ” để phản ánh các khoản thu khác.

\ Bên nợ : - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển thu nhập khác sang TK 911 để xác đinh kết quả

\ Bên có : - Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ TK 711 Cuối kỳ không có số dư

+ Kế toán sử dụng TK 811 “Chi phí khác ” để phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.

TK 811 có kết cấu như sau :

\ Bên nợ : - Các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.

\ Bên có : - Kết chuyển các khoản chi phí phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả.

6.4 Trình tự hạch toán (Sơ đồ 7)7 Xác định kết quả kinh doanh

7.1 Khái niệm.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền lại hay lỗ.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm :

Kết quả hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh ngiệp

Kết quả hoạt động tài chính: Là số tiền chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

Kết quả bất thường: Là số chênh lệch giữa doanh thu bất thường và chi phí bất thường.

7.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh” để phản ánh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

TK 911 có kết cấu như sau:

\ Bên nợ : - Trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác - Kết chuyển số lưọi nhuận trước thuế trong kỳ.

\ Bên có: - Doanh thu thuần bán hàng của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ - Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ TK 911 không có số dư cuối kỳ.

Kế toán sử dụng TK421:”lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của

doanh nghiệp Kết cấu TK 421:

\ Bên nợ: - số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ \ Bên có: - số thực lãi về kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

Số dư bên có: số lãi chưa phân phối, sử dụng.

7.3 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng (sơ đồ 8 )

Phần II

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ

Hồng Phong

I Giới thiệu chung về công ty Hồng Phong

1 Khỏi quỏt về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển

Cụng ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong đựợc thành lập ngày 09 thỏng 7 năm 1997 theo giấy phộp kinh doanh số 01020010306 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp, chớnh thức đi vào hoạt động ngày 01 thỏng 8 năm 1997.

Tờn tiếng Việt: Cụng ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong Tờn tiếng Anh: HONG PHONG TRADING AND SERVICE COMPANY LIMITED

Tờn viết tắt: HONG PHONG CO., LTD.

Trụ sở chớnh: 347 Trần Khỏt Chõn- Hai Bà Trưng- Hà Nội Giỏm đốc: Nguyễn Bớch Hồng.

Cụng ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong là doanh nghiệp cú tư cỏch phỏp nhõn với 5 thành viờn gúp vốn và trực tiếp tham gia lónh đạo cụng ty Vốn điều lệ ban đầu là 5.000.000.000 đồng, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu mỏy múc, thiết bị xõy dựng cũ, mới và bỏn lại cho cỏc doanh nghiệp trong nước Điều lệ tổ chức hoạt động của cụng ty do Ban Giỏm đốc phờ duyệt, giấy phộp nhập khẩu do nhà nước cấp.

Tuy được thành lập vào thời điểm cú nhiều tiềm năng thu hỳt được đụng đảo khỏch hàng song trong hai năm đầu đi vào hoạt động, do mới thành lập và chịu nhiều ảnh hưởng từ ưu thế của cỏc doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong cựng lĩnh vực, cụng ty gặp rất nhiều khú khăn trong quản lý điều hành, cỏc thủ tục nhập khẩu mỏy múc thiết bị đặc biệt là trong việc tạo dựng hệ thống khỏch hàng, xõy dựng niềm tin và uy tớn trờn thị trường.

Năm 2002, với mục tiêu mở rộng thị trường và tìm kiếm các bạn hàng mới trong nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của kinh tế thị trường, công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực dịch vụ: sửa chữa, bảo dưỡng các máy móc thiết bị công nghiệp xây dựng, ô tô.

Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ và cộng tác viên hơn 100 người, các bạn hàng lớn ngày càng nhiều

- Chức năng

Từ khi hoạt động cho đến nay, với chức năng kinh doanh trong nước các mặt hàng nhập khẩu trực tiếp về máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây lắp, từ năm 2002 mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị xây dựng, ô tô Công ty ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh đặc biệt trên thị trường các tỉnh phía Bắc và đã đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc xây dựng đất nước Để đảm bảo ổn định phát triển kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo điều hành các bộ phận, theo dõi cung cấp đầy đủ các thông tin về tình hình cung cầu, giá cả thị trường cũng như tình hình tài chính của công ty để ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn đem lại lợi nhuận và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm:

 Xuất nhập khẩu, mua bán các máy móc, thiết bị cũ, mới phụ tùng phục vụ cho các ngành cơ khí, xây lắp.

 Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị phục vụ cho các ngành cơ khí, xây lắp.

 Gia công, mua bán máy móc thiết bị công nghiệp đã qua sử dụng, phế liệu.

- NhiÖm vô

Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch phát triển kinh doanh cụ thể dựa trên định hướng phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn, sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty nhằm đạt được mục đích và nhiệm vụ kinh doanh, góp sức trong công cuộc đổi mới đất nước, đặc biệt là trong ngành thương mại Chấp hành tốt các chính sách, chế độ, luật pháp của nhà nước, thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong và ngoài nước

2 C¬ cÊu tổ chức cña c«ng ty( BiÓu sè 1)

2.1 Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty

- Ban giám đốc: chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của

công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước pháp luật về mọi hoạt động của mình.

- Các phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc, tham mưu giúp giám

đốc xây dựng các phương án kinh doanh Được giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụ trách một số phòng ban, thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh khi giám đốc đi vắng, có trách nhiệm thực hiện mọi chỉ thị của ban giám đốc cũng như báo cáo kết quả hoạt động qua từng kỳ kinh doanh.

- Phòng tài chính kế toán: chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám

đốc Nhiệm vụ của phòng là tổ chức thựa hiện công tác tài chính, kế toán để phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ về tài sản, tình hình mua bán, tồn kho hàng hoá, kết quả kinh doanh đồng thời tiến hành kiểm tra kế toán nội bộ công ty và trong cửa hàng.

- Phòng quản lý nhân sự: có nhiệm vụ theo dõi, quản lý, sắp xếp lại

đội ngũ lao động cũng như có kế hoạch tuyển thêm nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao đáp ứng được các yêu cầu công việc, có kế hoạch tiền lương, thưởng một cách công bằng và thoả đáng cho mọi nhân viên trong công ty.

- Phòng xuất nhập khẩu: đảm nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của

công ty liên quan đến xuất nhập khẩu, theo dõi và đôn đốc các đơn hàng đảm bảo đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng như hợp đồng đã ký kết.

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế một

cách thường xuyên liên quan trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động của công ty trên thị trường trong nước Phát triển các chiến lược, thực hiện các mục tiêu kinh doanh, củng cố và xây dựng hệ thống khách hàng cũng như tìm kiếm thêm các bạn hàng mới.

- Các cửa hàng trực thuộc: thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của

công ty, thực hiện lưu chuyển, bán hàng hoá đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả đem lại lợi nhuận và góp phần hoàn thành các kế hoạch đề ra.

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Biểu số 2)

- Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng): có nhiệm vụ tổ chức công

tác kế toán toàn công ty, thống nhất các kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về những thông tin kinh tế, báo cáo tài chính hàng năm cuả công ty.

- Kế toán mua hàng và thanh toán công nợ hàng mua: tổ chức theo

dõi chi phí bỏ ra để mua hàng hoá nhập kho chi tiết theo từng loại hàng Đồng thời tổ chức thực hiện thanh toán với người bán.

- Kế toán bán hàng và thanh toán công nợ hàng bán: có nhiệm vụ

hạch toán tổng hợp và chi tiết từng loại doanh thu bán hàng và tính kết quả tiêu thụ, hạch toán các khoản công nợ phải thu với người mua.

- Kế toán TSCĐ, CCDC, hàng hoá, thanh toán công nợ nội bộ: có

nhiệm vụ hạch toán về nguyên gía, tính trích khấu hao TSCĐ, CCDC xuất dùng trong kỳ, theo dõi tình hình luân chuyển hàng hoá trong toàn công ty.

- Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ tổ chức công tác ghi

chép, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và BHXH của toàn nhân viên làm việc cho công ty Cuối kỳ tính lương phải trả công nhân viên trích lập BHXH, BHYT theo từng đối tượng chịu chi

phớ theo đỳng chớnh sỏch, chế độ về lao động tiền lương và chớnh sỏch về lương của cụng ty.

- Kế toỏn tổng hợp, kiểm tra và lờn bỏo cỏo tài chớnh: cú nhiệm vụ

trực tiếp theo dừi, tổng hợp số liệu từ cỏc tài khoản, cỏc sổ kế toỏn, lập bảng cõn đối kế toỏn và lập thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh theo định kỳ.

3 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.

- Kỳ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ lập báo cáo : Công ty tiến hành lập boá cáo theo quý

- Kế toán hàng tồn kho : Công ty áp dụng công ác kế toán kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho

- Ph ơng pháp tính T.GTGT : Công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ để tính thuế GTGT

- Ph ơng pháp tính giá vốn : Công ty hạch toán giá vốn bằng phơng pháp đơn giá bình quân

- Hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ để hạch toán và toàn bộ quá ttrình hạch toán đợc thực hiện trên máy vi tính, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự ghi sổ nh sau

(Hệ thống sổ kế toán_ Biểu số 3)

4 Hệ thống tài khoản sử dụng

- TK phản ỏnh tiền: TK 111, 112

- TK phản ỏnh cụng nợ: TK 131(chi tiết), 338, 331, 334 … - TK phản ỏnh hàng hoỏ: TK 156(chi tiết), 155, 157…

- TK phản ỏnh doanh thu và chi phớ: TK 511, 515, 641, 642, 911, 421… - TK phản ỏnh cỏc khoản nộp ngõn sỏch: TK 3333, 1331, 3331, 3334, 3338…

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thơng mạivà dịch vụ Hồng Phong

6 Doanh thu hoạt động tài chớnh21 51.718.52489.325.61037.607.08672,7147 Chi phớ hoạt động tài chớnh22 2.836.7375.389.5002.552.76389,989

Nhận xét: Nhìn tổng quan tình hình kinh doanh của công ty trong hai năm

2005 và 2006 ta thấy:

Tổng doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh của năm 2006 tăng so với năm 2005 là 3.784.461.420đ tơng ứng với tỷ lệ tăng là 66,429% Điều này chứng tỏ số lợng tiêu thụ trong năm 2006 tăng mạnh là do công ty chú trọng vào công tác mở rộng thị trờng và mở thêm các chi nhánh khác để giới thiệu sản phẩm Giá vốn hàng bán cũng tăng lên 3.517.093.384đ tơng ứng với tỷ lệ tăng là 110,309% Nguyên nhân là do số lợng sản phẩm tiêu thụ tăng nhanh Tỷ lệ tăng của doanh thu thuần nhỏ hơn tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán là do giá mua vào tăng lên Với lợi nhuận gộp năm 2006 so

với năm 2005 tăng lên 167.368.036đ tơng ứng với tỷ lệ tăng là 7,39%, tuy

chi phí quản lý và chi phí hoạt động kinh doanh tăng nhng lợi nhuận từ hoạt

động kinh doanh vẫn tăng lên đáng kể là: 329.251.269đ tơng ứng với tỷ lệ

316,895% Đồng thời thu nhập khác tăng làm cho lợi nhuận sau thuế tăng 273.596.918đ tơng ứng với tỷ lệ 346,949% Chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển.

II thực trạng công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại công ty Tnhh thơng mạivà dịch vụ hồng phong.

1 Nội dung doanh thu bán hàng tại công ty Hồng Phong.

Doanh thu bán hàng của cụng ty Hồng Phong chủ yếu là doanh thu từ việc bán cỏc mỏy múc thiết bị, phụ tựng thay thế phục vụ cho ngành xõy dựng được nhập trực tiếp từ nước ngoài như Nhật Bản, Hoa kỳ, Trung Quốc… với cỏc hóng nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng cơ giới và xõy lắp là CATERPILLAR, KOMATSU, NISSAN, SAKAI,MITSUBISHI, NIGATA ENGINEEING, KAMAZ, BENLA… Hàng được nhập về chủ yếu theo đơn hàng cuả cỏc doanh nghiệp trong nước, một lượng khụng nhỏ được dựng làm mẫu hàng và bỏn lẻ tại cỏc cửa hàng trực thuộc Cỏc mặt hàng cú lượng tiờu thụ tương đối ổn định là mỏy ủi, mỏy xỳc, cần trục, mỏy trộn bờ tụng, đầu mỏy khoan nhồi, sỳng bắn bờ tụng, mỏy khoan, mỏy đầm rựi…

1.1 Các phơng thức bán hàng tại công ty Hồng Phong.

 Phương thức bỏn buụn: theo phương thức này, hàng hoỏ mua về nhập kho rồi mới được chuyển bỏn cho khỏch hàng, khỏch hàng trực tiếp đến giao dịch và ký hợp đồng với cụng ty Hoạt động bỏn hàng này do cỏc phũng kinh doanh của cụng ty thực hiện.

 Phương thức bỏn lẻ: theo phương thức này, kế toỏn bỏn hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khỏch hàng, cỏc nhõn viờn bỏn hàng cú nhiệm vụ giao hàng đến tận nơi cho khỏch Định kỳ hoặc khi khỏch yờu cầu lấy hoỏ đơn ngay, kế toỏn tại cỏc cửa hàng sẽ về phũng kế toỏn tại Hà Nội nộp tiền cho thủ quỹ và lỏy hoỏ đơn về trao tận tay cho khỏch hoặc gửi chuyển phỏt nhanh cú đảm bảo.

1.2 Cỏc phuơng thức thanh toỏn tại cụng ty

 Thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt: ỏp dụng đối với những khỏch hàng mua ớt, mua khụng thường xuyờn, khỏch hàng mới hoặc những khỏch

hàng có khả năng thanh toán ngay Phương thức này giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh được tình trạng bị chiếm dụng vốn.

 Người mua ứng tiền hàng trước: phương thức này được Công ty áp dụng cho các khách hàng có nhu cầu đặt mua theo đơn hàng, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty không thể đáp ứng ngay được.

 Thanh toán chậm: phương thức này được áp dụng cho các khách hàng truyền thống, đã có uy tín với công ty Trong trường hợp này, công ty thường bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trả chậm.

1.3 Cách tính giá vốn hàng tiêu thụ của Công ty

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân

Phương pháp tính giá vốn thực tế của hàng hoá

Bước 1: Tính trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho

Trị gía mua thực tế + Trị giá mua thực tế Đơn giá hàng còn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng còn + Số lượng hàng nhập

= x

Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho

CP mua hàng phân bổ cho

Bước 3: Tổng hợp trị giá mua thực tế và chi pái thu mua phân bổ cho hàng hoá để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho

2 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tyTNHH Thơng mại và dịch vụ Hồng Phong.

2.1 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hồng Phong.

Doanh thu bán hàng của công ty đợc xác định bằng công thức:

Doanh thu bán hàng = Khối lợng hàng hoá bán ra x Đơn giá bán Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

Phơng thức bán hàng trực tiếp :

- Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng hoá tiêu thụ Nợ TK 111, 112: doanh thu bằng tiền đã tiêu thụ Nợ TK 131: phải thu khách hàng.

Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp

- Khi giao xuất kho sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán.

Có TK 156: xuất trực tiếp không qua kho.

Ví dụ: Ng y 12/3/2006 công ty xuất bán trực tiếp 1 Gi n khoan ZIP- 120ày 12/3/2006 công ty xuất bán trực tiếp 1 Giàn khoan ZIP- 120 ày 12/3/2006 công ty xuất bán trực tiếp 1 Giàn khoan ZIP- 120 ĐK lớn cho Công ty CP xây dựng công trình Đồng Tâm với trị giá vốn hàng xuất bán là 206.244.363đ, giá bán là 231.268.800đ Căn cứ vào hoá đơn

- Khi được khỏch hàng chấp nhận kế toỏn phản ỏnh doanh thu bỏn hàng Nợ TK 131, 111, 112: tổng giỏ thanh toỏn của hàng tiờu thụ Cú TK 511 : doanh thu bỏn hàng

Cú TK 33311: thuế GTGT đầu ra phải nộp

Ví dụ: Ngày 01/3/2006, công ty xuất kho chuyển hàng theo hợp đồng số

319/KDNK bán 1 xe ủi DZ 171 của Nhật Bản cho đại lý Xuân Hợp, (trích

2.3 Phương thức tiêu thụ qua các đại lý

Ví dụ: ngày 12/3/2006 Công ty gửi hàng bán tại đại lý Minh Phương 1 máy đào EX 300 giá vốn là 185.736.299đ, giá bán là 193.998.364đ, hoa hồng đại lý 4% Đại lý đã bán hết hàng và đã thanh toán cho công ty bằng tiền mặt.

Căn cứ phiếu xuất điều chuyển kho, kế toán ghi: Bút toán 1: phản ánh trị giá hàng hoá xuất kho

Bút toán 4: phản ánh tổng số tiền hoa hồng Công ty phải trả cho đại lý: số tiền hoa hồng đại lý nhận được: 193.998.364 x 4% = 7.759.934đ

PhiÕu xuÊt ®iÒu chuyÓn kho - BiÓu sè 3

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Kế toán hàng bán bị trả lại

Ví dụ : Ngày 15/3/2006, Công ty TNHH TBXD Trọng Tín mua của

phòng kinh doanh tại trụ sở chính công ty 02 Truỳ xuyên tay, giá bán chưa

thuế 12.300.000 đồng theo hoá đơn số 0079469 Do không bảo đảm yêu cầu kỹ thuật trong quá trình sử dụng nên ngày 17/3/2006 Công ty TNHH TBXD Hải Phòng đã trả lại cho Công ty sau khi lập “Biên bản trả lại hàng” và được Công ty chấp nhận Hàng được nhập kho và thủ quỹ đã trả

lại tiền hàng cho khách bằng tiền mặt.

Khi đó kế toán định khoản:

Bót to¸n 1: Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại

Có TK 156: trị giá thực tế hàng hóa xuất kho + Khi hàng gửi bán được tiêu thụ:

Ví dụ: Ngày 12/3/2006 Công ty xuất 1máy làm lõi khuôn đúc cho Công ty

Hà Thành Giá trị hàng xuất kho là: 201.265.000đ

Kế toán tiến hành hạch toán nh sau:

- Khi xuất hàng để bỏn cho Cụng ty CP xõy dựng cụng trỡnh Đồng Tõm và cụng ty đó bán đợc hàng hóa, kế toỏn ghi:

Chi phớ bỏn hàng của cụng ty bao gồm: Chi phớ nhõn viờn, chi phớ vật liệu bao bỡ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ dụng cụ đồ dựng, chi phớ trả tiền hoa hồng cho cỏc đại lý, chi phớ bằng tiền khỏc

Vớ dụ: Trong thỏng 3/2006 Cụng ty phỏt sinh nghiệp vụ kế toỏn sau: Phiếu

chi thanh toỏn tiền thuờ vận chuyển mỏy đào EX 300 số tiền: 32.850.000đ đó thanh toỏn bằng tiền mặt, kế toỏn hoạch toỏn:

Kết quả bỏn hàng = Doanh thu bỏn hàng - Giỏ vốn hàng bỏn – Chi phớbỏn hàng - Chi phớ quản lý doanh nghiệp

Kế toán sẽ lập các bút toán kết chuyển sau:  Kết chuyển doanh thu thuần

Phần III

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

tnhh thơng mại và dịch vụ hồng phong

I Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM & dịch vụ Hồng Phong.

1.Một số ưu điểm về tổ chức kế toỏn

Về tổ chức hạch toỏn: Việc tổ chức hạch toỏn ở Cụng ty bao gồm

nhiều yếu tố cấu thành tổ chức vận dụng cỏc phương phỏp kế toỏn, cỏc chế độ, thể lệ kế toỏn…nờn cụng tỏc tổ chức hạch toỏn khỏ phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhất là mặt hàng kinh doanh đa dạng của Cụng ty nờn yờu cầu cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh phải chớnh xỏc và kịp thời Phũng Tài chớnh Kế toỏn đó thực hiện rất tốt cụng tỏc kế toỏn từ việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn, tổ chức việc ghi chộp chứng từ ban đầu, tổ chức luõn chuyển chứng từ một cỏch hợp lý và khoa học Việc ỏp dụng hỡnh thức “Nhật ký chứng từ” là phự hợp vỡ cú ưu điểm là căn cứ vào chứng từ gốc cú cựng nội dung để lập cỏc bảng kờ chi tiết và cuối thỏng, cuối kỳ lập cỏc bảng cõn đối chứng từ, bảng kờ tổng hợp, sổ tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cỏi

Chứng từ kế toỏn: Cụng ty đó sử dụng tương đối hoàn thiện chứng

từ trong quỏ trỡnh hạch toỏn, số liệu đầy đủ, quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ hợp lý Cỏc chứng từ sử dụng đều theo đỳng mẫu của Bộ Tài Chớnh ban hành và được lưu trữ, bảo quản cẩn thận Kế toỏn mỗi phần hành đều cú trỏch nhiệm lưu trữ chứng từ của phần hành đú, khụng chồng chộo nhau, phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng Cỏc chứng từ từ khõu bỏn hàng được chuyển đến phũng Tài chớnh Kế toỏn một cỏch khẩn trương, liờn tục, đầy đủ Do vậy hệ thống chứng từ của Cụng ty đó chứng minh được tớnh hợp phỏp của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ, làm căn cứ phục vụ cho quỏ trỡnh hạch toỏn.

2 Những nhược điểm cũn tồn tại trong cụng ty