Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh Giang
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, trình phát triển kinh tế xã hội ngày cao, u cầu địi hỏi đa dạng hố ngành nghề sản xuất kinh doanh ngày lớn, kinh tế hội nhập ngày hội thách thức doanh nghiệp lớn xong để nắm bắ hội, vượt qua thử thách để tới thành cơng địi hỏi thân doanh nghiệp tự tạo cho mạnh, sức mạnh để vững vàng phát triển lên Sau một khoảng thời gian thực tập tại cơng ty CPĐT & XNK Đồn Minh Giang, cùng với sự giúp đỡ của cô giáo Đinh Đào Ánh Thuỷ̉ và các cô chú, anh chị công ty, em đã hoàn thành trình thực tập thực chun đề tốt nghiệp “Hồn thiện công tác quản lý dự án đầu tư công ty CPĐT & XNK Đồn Minh Giang” Trong q trình phân tích, đánh giá của em còn nhiều thiếu xót và hạn chế Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ thêm của cô giáo để em hoàn thành tốt chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CPĐT & XNK ĐOÀN MINH GIANG I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒN MINH GIANG Qúa trình hình thành phát triển 1.1 Sự đời công ty * Bối cảnh đời: + Công ty thành lập vào năm 2001 với tên gọi Công ty là F.I.C + Trụ sở tại: Trung hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Năm 2004 Công ty tạm ngừng hoạt động Vào tháng 05/2005 Công ty hoạt động trở lại với tên gọi là: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & XNK Đoàn Minh Giang.,JSC + Trụ sở chính: Tằng my – Nam Hồng - Đông Anh – Hà Nội + Trụ sở giao dịch: Tầng - Nhà B3A - Khu đô thị Nam Trung Yên - Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội + Người đại diện theo pháp ḷt của cơng ty: Ơng Ngũn Bá Tiến – Giám Đốc công ty * Lĩnh vực kinh doanh: Công ty cổ phần đầu tư & XNK Đoàn Minh Giang., JSC, quá trình hình thành, phát triển từ ngày mới thành lập cho đến và qua thực tế hoạt động của Công ty Ban quản lý Công ty đã nhận thấy tình hình nhu cầu của thị trường và quyết định hoạt động với các ngành nghề kinh doanh sau: Tư vấn Dự án và đầu tư tài chính Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Du lịch nội địa và cho thuê xe du lịch Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngoài * Hình thức góp vốn: Là một công ty được sáng lập từ cổ phần của các cổ đông Danh sách các cổ đông sáng lập nên công ty: STT Họ Và Tên Nguyễn Bá Tiến CHứC Vụ Giám Đốc Ngô Đình Lợi P.Giám Đốc Hoàng Thị Nguyệt P.Giám Đốc Nguyễn Thị Hoan Cán Bộ Trần Quang Mên Trưởng Phòng Dự án Trần Quang Thái Cán Bộ Lê Thị Thuỷ Kế Toán Điện Thoại 098307206 049580244 090343975 048826220 091593283 042108496 091516149 042108570 098492435 042187686 098415418 097781125 Địa Chỉ Đông Anh Hà Nội Số Tiền Góp vốn 750.000.000 Đông Anh Hà Nội 300.000.000 Thanh Xuân Hà Nội Từ Liêm Hà Nội 225.000.000 75.000.000 Phường 300.000.000 Bén Gót-Tp Việt Trì Đông Anh 75.000.000 Hà Nội Đông Anh 75.000.000 Hà Nội - Vốn điều lệ đăng kí ban đầu là 1.8 tỷ đồng - Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp – Chi nhánh Đông Anh * Hình thức hoạt động: + Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp với SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được mục tiêu của công ty + Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức sản xuất kinh doanh, vốn điều lệ và các nội dung khác hồ sơ đăng kí kinh doanh hội đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu tư Hà Nội để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải đăng báo để thông báo Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ sau: + Giám đốc:- Nguyễn Bá Tiến + P Giám đốc:- Ngô Đình Lợi - Hoàng Thị Nguyệt + Kế toán: - Đào Ngọc Hà - Lê Thị Thuỷ + Trưởng phòng hành chính:- Nguyễn Thị Hoan + Trưởng phòng kinh doanh:- Nguyễn Bá Luân + Trưởng ban dự án:- Trần Quang Mên Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT Công ty hoạt động hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là tư vấn dự án và trực tiếp đầu tư 1.2 Sự phát triển của công ty từ lúc đời tới * Những kết quả đáng khích lệ Từ thành lập đến nay, Công ty cũng đã có nhiều biến động, só sự thay đổi về nhân sự, cấu, vốn, nguồn vốn… những ngày đầu còn gặp rất nhiều khó khăn song đến đã vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ Chính kết quả của ngày nói lên, một năm qua cả Ban quản lý Công ty cũng toàn bộ cán bộ công nhân viên và các cộng tác viên đã hết sức mình góp phần vào việc xây dựng và phát triển Công ty SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp - Ngành nghề kinh doanh được bổ sung Ban đầu công ty chỉ kinh doanh ở lĩnh vực tư vấn dự án và tư vấn việc làm và ngoài nước là chủ yếu, cho đến công ty đã mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh như: Tư vấn đầu tư và trực tiếp đầu tư tài chính, tư vấn bất động sản, cung cấp các dịch vụ du lịch, trực tiếp đầu tư trồng rừng (điển hình là tiến hành dự án trồng rừng lấy hạt ép dầu jatropha) Ặ - Số lượng nhân viên tăng gấp đôi, đồng thời lương tăng gấp 1,5 lần Ban đầu thành lập công ty chỉ có 20 nhân viên, sau một năm hoạt động đến số lượng đã tăng lên 52 người bao gồm cả cộng tác viên Hiện mức lương trung bình đã tăng từ 1,5 triệu đồng/tháng/người lên triệu đồng/tháng/người - Trình độ, kỹ của cán bộ công nhân viên tăng lên rõ rệt - Đối tác kinh doanh tăng lên cả về số lượng và quy mô của hợp đồng Thời gian đầu công ty phải tìm kiếm khách hàng cho mình, cho đến khách hàng đã tự tìm đến công ty rất nhiều, đó chính là điều mà công ty được đáp trả cho sự cố gắng của mình Từ chỗ phụ thuộc vào các mối quan hệ quen biết là chủ yếu, giờ Công ty đã có chỗ đứng riêng của mình thị trường kinh tế hiện và đã tự kinh doanh độc lập Quan hệ của nhân viên với nhân viên công ty và của công ty với khách hàng thể hiện một cách chuyên nghiệp - Cơ sở vật chất được cải thiện đáng kể: + Cơ sở: Công ty có trụ sở giao dịch đặt tại tầng 3- nhà B3A - khu đô thị Nam Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội, là một địa điểm rất thuận tiện cho việc giao dịch, kinh doanh của công ty + Vật chất: Công ty có đoàn xe gồm: - xe ô tô chỗ ngồi - xe ô tô chỗ ngồi SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp - xe ô tô 12 chỗ - Từ đời tới công ty trải qua nhiều biến động Công ty phát triển từ một công ty nhỏ chỉ có 20 người đã phát triển lên tới 50 người, dự kiến tương lai công ty sẽ trở thành một tập đoàn lớn + Hợp đồng không xác định thời hạn: 40 người + Hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm: 10 người Với trình độ đại học người, đại học 20 người , cao đẳng người, còn lại là những người có nghiệp vụ cao Chế độ thù lao lao động : - Toàn bộ CBCNV được hưởng lương theo thang bậc lương và các chế độ khác theo quy định hiện hành của Nhà nước - Hệ thống các cộng tác viên được khoán theo doanh thu - Chế độ thưởng vượt mức quỹ lương cũng được tính 50% theo hệ số lương, còn 50% theo ngày công bảo đảm sự công bằng cho tất cả người lao động - Công ty còn trích từ qũy phúc lợi để khen thưởng cho các cá nhân tập thể có thành tích các đợt thi đua có sáng kiến mang lại hiệu quả kinh doanh Tài sản của Công ty tăng lên qua các năm được thể hiện sau: SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 4536,8 3021,3 2365,7 1836,5 1678,6 2002 2003 2004 2005 2006 Biểu đồ: Nguồn vốn công ty qua năm Cụ thể, tài sản cố định lưu động công ty qua năm sau: Đvt: triệu đồng năm 2002 2003 2004 2005 2006 I TSC Đ đ ầu t d ài h ạn 422,3 436,8 315,7 685 943 TSC Đ 356,4 378,3 343 624 889,3 Giá trị hao mòn luỹ kế 20,1 24,5 27,3 31 34,7 XDCB 86 83 92 88,4 II TSLĐ, đầu tư ngắn hạn 1.256,3 Quỹ tiền mặt 134 213 342 646,8 Tiền gửi ngân hang 56 89 89 149 256,4 Phải thu khách hang 653 956,6 956,6 968 1.535,2 Các khoản phải thu khác 123 236,2 211 398 653,2 SV: Nông Nguyễn Việt Tân 1928,9 1.520,8 2.336,3 3.693,8 Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Dự phòng phải thu khó địi 21 66,3 20 86,4 120,3 TSLĐ khác 269,3 367,8 244,2 392,9 381,9 Nguồn: Báo cáo tài công ty năm Như tài sản cố định tài sản lưu động cơng ty có xu hướng tăng lên qua năm, qua bảng tên thấy tài sản công ty chủ yếu nằm khoản phải thu khách hang Năm 2004 công ty tạm ngừng hoạt động nên tài sản giảm xuống đáng kể, khơng có xây dựng quỹ tiền mặt * Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thể qua bảng doanh thu năm sau: năm 2002 2003 2004 2005 2006 Doanh thu 1.856,23 2.663,33 4.332,25 7.899,26 Chi phí 1.712,06 2.602,60 39,34 3.059,13 3.279,88 LN trước thuế 144,17 60,73 - 39,34 1.273,12 1.619,38 Thuế phải nộp 40,37 17,00 356,47 453,43 LN sau thuế 103,8 43,73 - 39,34 916,65 1.165,95 Nguồn: Báo cáo tài năm Sau năm 2004 tạm ngừng hoạt động lợi nhuận công ty tăng lên cách mạnh mẽ Như giai đoạn 2002 – 2006 giai đoạn mà công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Đồn Minh Giang có nhiều biến động, kết hoạt động sản xuất kinh doanh vào ổn định lợi nhuận thu ngày cao - Công ty đã đăng ký lại vốn điều lệ hiện là: 4,5 tỷ đồng * Các mặt còn tồn tại: SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp - Một số bộ phận có dấu hiệu chững lại việc tư vấn lao động và ngoài nước - Bộ phận hành chính còn chưa làm việc đúng lực của mình, số lượng công việc thì lớn hiệu quả giải quyết công việc còn chưa đạt được đúng yêu cầu - Ban giám đốc quản lý công ty còn chưa thực sự chặt chẽ, lỏng lẻo, nên ý thức tự giác công việc hay chấp hành nội quy của một số nhân viên chưa được tốt - Hệ thống công tác quản lý công ty chưa thật gắn kết bên kế toán đơi làm việc cịn chưa thật đốn cơng việc, đơi cịn có nhiều vướng mắc thủ rục rườm rà SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 10 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức của công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Giám đốc P Giám đốc kinh doanh Phòng kế toán P Giám đốc nhân sự Phòng kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Ban dự án 2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty 2.2.1 Hội đồng quản trị: * Chức năng: Là quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền hợp pháp của công ty * Nhiệm vụ: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty - Quyết định lựa chọn phương án đầu tư và dự án đầu tư - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 45 tinh thần làm việc dân chủ cũng sẽ phát huy được thế mạnh của từng người Các lãnh đạo của các phòng ban công ty cần nắm bắt được những thế mạnh riêng ở các nhân viên của mình, qua đó phân công lao động cho hợp lý nhất Đồng thời công ty cũng cần phải thực hiện đúng luật lao động của Nước cộng hoà XHCN Việt Nam - Tuyển thêm các nhân viên có trình độ và thành lập một tổ bán hàng mới Hiện công ty rất thiếu nhân lực để làm công tác thị trường, đội ngũ này cần động sự biến động của thị trường Cần thành lập tổ bán hàng mới là công tác mang tính chiến lược công ty, hiện tổ thiếu nhân viên thị trường, tổ bán hàng sẽ phụ trách việc tìm kiếm và lôi kéo khách hàng về cho công ty Trong thời gian tới công ty sẽ mở rộng ngành nghề kinh doanh và tổ bán hàng này sẽ phụ trách, quản lý toàn bộ công việc chuyển giao sản phẩm tới người tiêu dùng - Quy trình làm việc cần được thiết lập lại, đó môĩ phòng ban chỉ làm chun mơn của và chỉ chịu sự điều hành của một thủ trưởng nhất Không để nhân viên của phòng này làm nhiệm vụ vủa phòng khác Việc phân công công việc này tạo sự chuyên môn hóa các công việc tạị công ty, qua đó làm tăng chất lượng công việc - Thiết chặt giờ giấc làm việc, không để lãng phí thời gian của công nhân viên Bên cạnh đó cần giao việc cho các phòng ban cũng là các nhân viên một cách hợp lý Hiện giờ giấc làm việc của các thành viêc ty được quản lý khá lỏng lẻo vậy gây lãng phí cả về thời gian và tiền bạc cho công ty Trong ban dự án tình trạng này vẫn còn xảy ra, các thành viên đôi lúc nghỉ việc không rõ lý do, việc này cần sớm được giải quyết bằng cách thiết lập một chế độ khên thưởng và sử phạt việc thực hiện giờ giấc làm việc - Thực hiện đầy đủ chế độ tiền lương, khen thưởng rõ ràng SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 46 Tiền lương, tiền thưởng cũng tiền phạt công ty cần thực hiện nghiêm minh rõ ràng làm động lực cho nhân viên phấn đấu hết mình vì công việc Để làm được điều này trước hết lãnh đạo phải gương mẫu, người thực hiện phải hết sức cương quyết - Triển khai được những nghị quyết của các cuộc họp thành hiện thực Một thực tế của công ty hiện là chưa biến được các nghị quyết của các cuộc họp vào thực tế làm việc của công ty Các cuộc họp công ty diễn khá nhiều và cũng đã đề những cải tổ và biện pháp cho công ty nói chung ban dự án nói riêng song sau đó các biện pháp này dường bị quên lãng mà không được triển khai Thực trạng này ở trogn ban dự án ít song đôi lúc vẫn diễn Để khăc phục được điều này, điều quan trọng nhất là lãnh đạo phải chỉ đạo nhân viên thực hiện công việc của họ theo các kế hoạch các cuộc họp đã đề Giải pháp cụ thể 2.1 Các giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực Ban quản lý dự án của công hiện có 10 người kể cả trưởng ban, có thể nói vây là không đủ cả về số lượng và chất lượng để có thể đáp ứng dược khối lượng công việc hiện có Là công ty tư vấn dự án, nên việc khách hàng tì̀m tới cơng ty có không ít dự án công ty phải từ chối vì không có đủ nhân lực thực hiện Nhu cầu về nhân lực ban dự án thể hiện quan bảng sau: (không tính trưởng ban) Nhu cầu này được trưởng ban và các thành viên ban dự án tổng kết qua các năm SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 47 Đơn vị: người Thực có ́ Năm 2002 2003 2004 2005 2006 Tốt nghiệp Tốt nghiệp Nhu câu Tốt nghiệp Tốt nghiệp cao đẳng đại học cao đẳng đại học 2 3 0 3 3 Nguồn: Định hướng phát triển công ty giai đoạn2005 - 2010 Để công tác quản lý dự án hoàn thiện và nâng cao chất lượng của công tác cần tuyển và đào tạo nhân viên có khoa học và quy củ Nhưng hiện tại cần phối hợp với các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầu về nhân lực cho ban dự án * Đầu tư vào công tác đào tạo nguồn nhân lực Con người là trung tâm là yếu tố quyết định đến kết quả và hiệu quả của mọi hoạt động, cụ thể ở là hiệu quả công tác quản lý dự án Chính vì vậy đầu tư vào nguồn nhân lực là vấn đề cấp bách hàng đầu nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án Vấn đề là làm thế nào để phát huy tối đa lực của mỗi người tham gia thực hiện dự án * Đào tạo nguồn nhân lực Lao động của nước ta dù cần cù chịu khó chúng ta vẫn là một nước lạc hậu về công nghệ nhiều lĩnh vực, vậy yêu cầu mỗi người phải có ý thức học hỏi trao dồi thêm tri thức ngành, đồng thời với công tác đó là việc tổ chức các lớp học ngắn hạn từ phía công ty và các đơn vị thành viên Phải xác định học để nâng cao tay nghề chuyên môn học để phối hợp nhịp nhàng quản ly,́ học cũng là đầu tư cho tương lai Nền kinh tế thị trường đòi hỏi sản phẩm phải có chất lượng có thương hiệu thì mới tồn tại và phát triển lâu dài được, mà muốn có được chất lượng tốt SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 48 lĩnh vực tư vấn thì phải có nhiều chuyên gia giỏi có chuyên môn vững vàng điều này chỉ có thể có được qua đào tạo và tuyển dụng Nhìn chung trình độ học vấn công ty là tương đối cao nhiên với một công ty tư vấn đầu tư - Một loại hình kinh doanh chủ yếu dựa vào chất xám của chuyên gia thì quả thật chưa phải là lực lượng mạnh Công ty cần phải đào tạo thêm chuyên gia về quản lý dự án đầu tư điều này cần phải tiến hành thường xuyên và coi một chiến lược đầu tư cho dài hạn * Một số biện pháp về đào tạo và tuyển dụng sau: Tiếp tục tổ chức đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ công nhân viên công ty, để bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ (kể cả việc đào tạo kiến thức quản trị kinh doanh, nghiệp vụ quản lý cho đội ngũ lãnh đạo) ở quan hay cử học các trường đại học với kinh phí học công ty tài trợ Trả lương thích hợp với đối tượng này Để phục vụ cho công việc quản lý dự án công ty Thường xuyên tổ chức các cuộc trao đổi thảo luận về chuyên môn nghiệp vụ, về công táć quản lý giữa các phòng ban công ty để học hỏi thêm kinh nghiệm của để tổ chức quản lý cho hiệu quả Theo phương châm mỗi người giỏi một nghề biết nhiều nghề tức là giỏi chuyên môn và giỏi quản lý thì hiệu suất làm việc sẽ cao Hàng năm nên tổ chức các cuộc thi kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngoại ngữ tin học ̣ Từ đó có cứ bố trí công việc phù hợp với trình độ chuyên môn Mở rộng quan hệ hợp tác để tranh thủ sự hỗ trợ của các quan tổ chức nước ngoài nhằm thu thập thông tin kinh nghiệm về quản lý và kỹ thuật Gưỉ cán bộ nước ngoài tham quan khảo sát mở rộng tầm nhìn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 49 * Phân công lại lao động cho phù hợp Bên cạnh việc đào tạo và đào tạo lại người lao động bố trí phân công lao động cho hợp lý cũng phải được đảm bảo Bố trí lao động hợp lý ở không chỉ bố trí lực lượng lao động cho phù hợp với trình độ kinh nghiệm lực của mỗi người mà còn phải bảo đảm cho cấu tổ chức quản lý thực hiện công tác quan ly dự án đầu tư được tốt còn đảm bảo tính đồng bộ thống nhất cao giúp công tác quan lý được thực hiện thông suốt, chính xác và nhanh chóng phát huy tối đa lực của mỗi người Cần điều chỉnh lại cấu lao động giữa các phòng ban cho hợp lý tránh tình trạng phòng thì thừa cán bộ phòng thì thiếu cán bộ dẫn đến không thực hiện được nhiệm vụ của mình Cán bộ lâu năm lực hạn chế nên được bố trí vào các công việc khác cho phù hợp và thay thế bằng những cán bộ nhân viên mới có lực phù hợp 2.2 Khắc phục nhược điểm quy trình quản lý dự án ơng ty Trong quy trình quản lý cơng ty nay, nói tương đối phù hợp với điều kiện công ty, nhiên tương lai không xa, theo định hướng phát triển kế hoạch, chiến lược phát triển cơng ty việc nâng cao chất lượng quản lý dự án điều mong muốn cơng ty nói chung ban quản lý dự án nói riêng Để làm điều cần phải khắc phục tồn vướng mắc thời gian hoạt động vừa qua cơng ty nói chung ban quản lý dự án nói riêng Một số giải pháp cụ thể sau: - Trong quy trình quản lý dự án hiện là cồng kềnh và phải trải qua nhiều bước, với tổ nghiên cứu thị trường tổ khác ban dự án xếp vào ban quản lý dự án, thực kiêm nghiệm cơng việc có liên quan tổ nghiên cứu thị trưòng bàn quản lý dự án sau tìm kiếm thơng tin, thu thập tin tức đầy đủ xác phụ trách SV: Nơng Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 50 luông công việc lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án Bên cạnh đó cần tăng cường thêm một số nhân viên vào ban quản lý dự án để có thêm nhân lực thực cơng việc chuyên môn này để phụ trách vấn đề chuyên môn tranh việc người phòng ban tham gia vào công tác lập quản lý dự án với người ban quản lý dự án Vì ban dự án cơng ty q so với yêu cầu công việc nên vấn đề tuyển dụng đào tạo nhân lực pahỉ đẩy mạnh - Cần có giải pháp tăng cường theo dõi giám sát việc thực quy trình quản lý dự án, thực tế không có sự giám sát đầy đủ nên số tổ công tác chưa thật tự giác làm việc với công suất cao nhất, tinh thấn trách nhiệm công việc cao nhất, nên để có thể khắc phục được điều này thì ban giám đốc trưởng ban quản lý dự án cần có giải pháp thưỏng phạt hợ lý Các lãnh đạo cần bố trí công việc hợp lý nữa để thong thoảng có thể kiểm tra dược công việc của nhân viên - Nghiên cứu thị trường là công tác được xem là một những công tác quan trọng trình quản lý dự án Đôi quy trình quản lý dự án cơng tác này bị xem nhẹ, đa số thành viên khơng cho số áp dụng vào cơng tác quản lý, xong lại thơng tin quan trọng tìm hiểu ngiên cứu thị trường kỹ lưỡng thu thập thông tin cách xác giúp cho nhà quản lý hoạch định hướng đi, xây dựng phương án quản lý tốt nhằm đối phó với phát sinh gặp phải, ngồi nghiên cứu thị trường xác cịn giúp cho nhà đầu tư quản lý tài chính, hạch tốn chi phí dự án cách xác Do đó cơng ty cần tạo điều kiện nữa cho nhân viên thực hiện công tác nghiên cứu thị trường và trưởng ban dự án cần quan tâm chỉ đạo công việc nghiên cứu thị trường này Hiện nay, công tác nghiên cứu thị trường công ty quan tâm hơn, xong chưa thật chi tiết đầy đủ Để khắc phục SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 51 vấn đề này, nâng cao khả ý công tác nghiên cứu thi trưịng mức kinh phí mà công ty duyệt cho công tác nghiên cứu thị trường cần tăng cường thêm cho công tác thị trường này, bên cạnh đó cần kiểm soát chặt chẽ các nguồn kinh phí này để tránh thất thoát lãng phí - Cần tăng cường thực hiện công tác kiểm tra đánh giá dự án sau dự án hoàn thành nhằm tránh các thiếu sót không đáng có dự án 2.3 Khắc phuc nhược điểm tổ chức thực hiện quản lý dự án - Phân công công việc rõ ràng cho các thành viên, tránh tình trạng người làm không hết việc người lại không có việc Đôi việc phân công công việc không rõ ràng làm cho một số thành viên hoàn thành sớm công việc hoặc không có số liệu để làm việc, có nhiều thời gian rảnh rỗi Trong đó một số thành viên khác lại làm không hết việc, vậy để giải quyết vấn đề này cần phân công công việc rõ ràng, hoàn thành công việc nào đó cần có công việc hỗ trợ các thành viên khác Mặt khác phải có chế làm việc để tăng khả làm việc nhóm của các thành viên ban quản lý dự án Cụng việc tổ chức thực lập dự ốn cơng ty nhiều bất cập làm cho công tác quản lý dự án bị ảnh hưởng nhiều bị ngưng trệ, cụ thể có́ số vướng mắc sau: - Quan tâm nhiều và đúng mực với công việc tổ chức viết dự án sau có các thông tin từ nghiên cứu thị trường để có thể có được một dự án hoàn chỉnh với chất lượng tốt nhất - Thiết lập quy chế phối hợp giữa các phòng ban linh động nữa quá trình lập dự án, theo đó các nhân viên ở các phòng ban có thể phối hợp với mà không bắt buộc có chữ ký của lãnh đạo phòng ban một sớ trường hợp, tránh tình trạng lãnh đạo công tác, việc lập dự án lại phải chờ ý kiến của lãnh đạo, khiến công việc trở nên trì trệ SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 52 2.4 Khắc phục nhược điểm nội dung quản lý dự án công ty Để khắc phục nhược điểm này các thành viên ban quản lý dự án cần có sự hỗ trợ lẫn làm việc, và ban lãnh đạo cơng ty cần có biện pháp để bớ trí cơng việc nào mà thành viên đó thông thạo nhất - Cần phân tích một cách kỹ càng, tỉ mỉ các dữ liệu có được từ nghiên cứu thị trường để có được những thông tin sát thực nhất đưa vào các nội dung dự án, tranh trường hợp sử dung các yếu tố chủ quan xa rời thực tế không có đủ thông tin - Trong nội dung phân tích tài chính thì phải xây dựng công việc xác định tỷ xuất chiết khấu theo đúng các luận chứng kinh tế và toán học Các dự án được lập thời gian qua có tỷ suất chiết khấu đều dựa vào các dự án tương tự mà không có sự tính toán nào - Ban giám đốc cần cải tổ chế độ làm việc cũng chi trả cổ tức, tránh thất thoát lãng phí - Các chi nhánh tại Sơn La cần có nội quy làm việc rõ ràng - Cần hoàn thành các thủ tục để thực hiện cũng là quản lý dự án - Cần có đội ngũ cán bộ có chuyên môn tại các chi nhánh - Các chi nhánh của công ty còn thiếu cả về sở vật chất lẫn người Công ty cần có biện pháp tăng cường sở vật chất cho các chi nhánh và tuyển dụng đội ngũ lao động có trình độ cho các chi nhánh này làm việc có hiệu quả Ngoài để khắc phục nhược điểm số biện pháp khác nhằm bổ sung cho nội dung công tác quản lý công ty sau: * Mở rộng sơ đồ mạng vào xây dựng và quản lý tiến độ Công tác tư vấn lập dự án đầu tư cũng giống các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường lặp lặp lại nhiều lần và thay đổi thường xuyên tuỳ theo đặc điểm của từng dự án được lập Để có thể liên kết các hoạt động cần thực SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 53 hiện của dự án tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành đúng kế hoạch cho khách hàng Tăng cường sự kết hợp hài hoà giữa các bộ phận các phòng ban phát hiện sớm và giải quyết nhanh chóng những khó khăn vướng mắc nảy sinh rút ngắn thời gian giảm bớt chi phí thực hiện, tạo sản phẩm có chất lượng cao Ban quản lý dự án cần thiết lập sơ đồ mạng công việc một cách đầy đủ và chi tiết, sơ đồ mạng công việc về thời gian sẽ hoàn thành dự án để từ đó cán bộ hoàn thành tập trung giải quyết các công việc rút ngắn đường Găng và có biện pháp chỉ đạo điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế * Xây dựng quy chế thưởng phạt hợp lý Trong những năm qua để đưa công tác thi đua khen thưởng trở thành động lực thúc đẩy sản xuất, động viên khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy tinh thần sáng tạo khắc phúc khó khăn hoàn thành nhiệm vụ được giao từng bước nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm đem lại nhiều lợi nhuận góp phần cải thiện đời sống người lao động Tổng kết phong trào thi đua hàng năm Giám Đôc thống nhất với công đoàn xét và đề nghị công ty khen thưởng cho tập thể và cá nhân có đủ tiêu chuẩn …Bên cạnh đó công ty cũng có phần thưởng riêng cho cá nhân tập thể hoàn thành tốt kế hoạch có sáng tạo Việc công ty áp dụng quy chế khen thưởng có tác dụng khuyến khích người lao động gắn bó với công việc phát huy sáng kiến cải tiến công việc Cần kết hợp khen thưởng bằng tinh thần và vật chất, xem xét nâng lương trước thời hạn, bố trí vào các vị trí then chốt để phát huy lực tối đa của họ * Một số giải pháp đóng góp nhằm làm tăng tính tự giác nhân viên, thúc đẩy họ làm việc SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 54 - Thực hiện đầy đủ chế độ tiền lương, khen thưởng rõ ràng Tiền lương, tiền thưởng cũng tiền phạt công ty cần thực hiện nghiêm minh, rõ ràng làm động lực cho nhân viên phấn đấu hết mình vì công việc Để làm được điều này trước hết lãnh đạo phải gương mẫu, người thực hiện phải cương quyết - Triển khai được những nghị quyết của các cuộc họp thành hiện thực Một thực tế của công ty hiện là chưa biến được các nghị quyết của các cuộc họp vào thực tế làm việc của công ty Để làm được điều này điều quan trọng nhất là lãnh đạo phải chỉ đạo nhân viên thực hiện công việc 2.5 Một số giải pháp khác - Chú trọng công tác quảng cáo, quảng bá thương hiệu, cập nhật thông tin thị trường - Tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng cũng là với các cấp có thẩm quyền - Tạo môi trường làm việc ỏ công ty - Chú trọng việc vệ sinh môi trường cũng an tòan lao động - Áp dụng nguyên tắc tập trung dân chủ công ty SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 55 KẾT LUẬN Qua phân tích thực trạng cơng tác quản lý dự án cơng ty CPĐT & XNK Đồn Minh Giang em nhận thấy là công ty mặc dù còn non trẻ đã đạt được những thành tựu đáng kể, có những khó khăn riêng còn gặp phải quá trình hoạt động song toàn thể ban quản lý hay cán bộ công nhân viên cũng đã cố gắng để khắc phục những khó khăn đó và đã vươn lên để có được kết quả ngày Qua thời gian tìm hiều học hỏi công ty em đã nêu một số biện pháp chính để khắc phục, và hi vọng những biện pháp này sẽ giúp ích được cho công ty Do thời gian thực tập lâu nên ý kiến nêu khó trách khỏi thiếu sót, em mong sự̣ chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 56 MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I .2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CƠNG TY CPĐT & XNK ĐỒN MINH GIANG I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG Qúa trình hình thành phát triển 1.1 Sự đời công ty Họ Và Tên .3 CHứC Vụ Nguyễn Bá Tiến 1.2 Sự phát triển của công ty từ lúc đời tới Chức nhiệm vụ cấu tổ chức 10 Sơ đồ cấu tổ chức của công ty 10 2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty 10 2.2.1 Hội đồng quản trị: 10 2.2.2 Ban giám đốc: 11 2.2.3 Phòng hành chính - tổng hợp: 11 2.2.4 Phòng kinh doanh: 12 2.2.5.Phịng kế tốn: 13 2.2.6 Ban dự án: 14 II – KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CỦA CƠNG TY CPĐT & XNK ĐỒN MINH GIANG 15 Nguồn vốn, tình hình huy động vốn sử dụng vốn 15 1.1 Vốn của công ty hiện nay: 15 Họ Và Tên .16 Nguyễn Bá Tiến .16 1.2 Việc huy động vốn của công ty hiện nay: 16 Tình hình tổ chức quản lý, kế hoạch hố đầu tư cơng ty 17 2.1 Tình hình kế hoạch hố đầu tư cơng ty 17 2.2 Các dự án đầu tư công ty .18 2.3 Hình thức quản tổ chức quản lý dự án đầu tư .20 III - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 22 Hình thức quản lý 22 1.1 Dự án đầu tư mà công ty làm chủ đầu tư 22 1.2 Hình thức quản lý 24 1.3 Sơ đồ quản lý 26 SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 57 1.4 Giải thích sơ đồ .27 1.4.1 Chủ đầu tư - chủ dự án: 27 1.4.2 Ban quản lý dư án: 28 1.4.3 Chi nhánh công ty Sơn La: 29 1.4.4 Cơ quan giám sát 11 huyện: 29 1.4.5 Các tổ chức thực hiện: 29 Quy trình quản lý dự án công ty 30 2.1 Sơ đồ quản lý 30 2.2.Giải thích sơ đồ: .31 Công tác tổ chức thực quản lý dự án 32 Nội dung quản lý 33 4.1 Quản lý thời gian tiến độ dự án .34 4.2 Quản lý chi phí 35 4.3 Quản lý chất lượng .36 IV – ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY 38 Những thành tựu 38 1.1.Về quy trình quản lý dự án: 38 1.2 Về tổ chức thực .38 1.3 Về nội dung quản lý dự án: 39 Những tồn .40 2.1 Về quy trình quản lý dự án 40 2.2 Tổ chức thực hiện: 40 2.3 Về nội dung quản lý .41 PHẦN II 42 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG 42 I - ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 42 Định hướng phát tri ển công ty .42 Đinh hướng công tác quản lý dự án công ty 42 II - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 43 Giải pháp chung 43 Giải pháp cụ thể 46 2.1 Các giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực 46 2.2 Khắc phục nhược điểm quy trình quản lý dự án ông ty 49 2.3 Khắc phuc nhược điểm tổ chức thực hiện quản lý dự án 51 SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp 58 2.4 Khắc phục nhược điểm nội dung quản lý dự án công ty 52 2.5 Một số giải pháp khác 54 KẾT LUẬN 55 SV: Nông Nguyễn Việt Tân Lớp đầu tư 45B ... Sơ đồ quản lý Đối với dự án mà công ty làm chủ đầu tư, ban quản lý dự án cơng ty trực tiếp quản lý q trình thực hoạt động đầu tư Và quy trình quản lý đầu tư ban quản lý dự án xem xét đánh SV:... nghiệp PHẦN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CPĐT & XNK ĐOÀN MINH GIANG I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒN MINH GIANG Qúa trình hình thành... ban quản lý, nhân viên ban dự án đưa vào quản lý Ban quản lý dự án công ty trực tiếp quản lý kế hoạch hoạt động đầu tư cơng ty mình, từ tiếp nhận dự án họ bắt tay vào công việc chuẩn bị đầu tư