Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán bán hàng tại công ty lâm đặc sản Hà Nội
Lời nói đầu Trong chế độ xà hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời khỏi lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố có tác dụng định trình sản xuất Lao động ngời phát triển kinh tế x· héi cã tÝnh chÊt hai mỈt Mét mỈt ngời tiềm lực sản xuất, yếu tố trình sản xuất, mặt khác lao động đợc hởng lợi ích tiền lơng khoản thu nhập khác Trong kinh tế hàng hoá thù lao lao động đợc biểu tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đà cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên chức, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp Các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để tăng suất lao động Dựa nhận thức sâu khảo sát nghiên cứu thực tế tình hình lao động tiền lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm em đà chọn chuyên đề thực tập: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm - Hng Yên" Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Phần I: Lý nghiên cứu đề tài Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm - Hng Yên Phần thứ Lý nghiên cứu đề tài I Vai trò lao động chi phí lao động sèng doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh Vai trò lao động hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời, nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ngời Trong chế độ xà hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để sản xuất sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao ®éng cho hä YÕu tè chi phÝ lao ®éng sống Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đà cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành lên giá trị (sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm + Các khoản trích theo lơng là: Chế độ Nhà nớc qui định khoản trích theo lơng là: - B¶o hiĨm x· héi : 20% - B¶o hiểm y tế : 3% - Kinh phí công đoàn : 2% Tỉng : 25% - Q b¶o hiĨm x· hội đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Ngời lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Còn 5% tổng quỹ lơng ngời lao động đóng góp trực tiếp (trừ trực tiếp vào thu nhập ngời lao động) Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân nghỉ đẻ thai sản đợc tính toán sở mức lơng ngày họ thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỉ lệ trợ cấp BHXH BHXH trích đợc kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp (đợc bảo hiểm ký duyệt) phần lại nộp vào quỹ BHXH tập trung - Quỹ bảo hiểm y tế: Là quỹ đợc sử dụng để đài thọ ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 3% số thu nhập tạm tính ngời lao động Trong ngời sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phÝ kinh doanh, ngêi lao ®éng trùc tiÕp nép 1% (trừ vào thu nhập ngời lao động) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì tính đợc mức trích BHYT nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT - Kinh phí công đoàn Là quỹ đầu t cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ hành KPCĐ đợc tính theo tỉ lệ 2% tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động ngời sử dụng lao động phải chịu (tính vào chi phí SXKD) Thông thờng tính đợc mức KPCĐ nửa, doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho công đoàn đơn vị II Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lơng khoản liên quan Là nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hạch toán lao động với tiền lơng khoản liên quan giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành tốt kế hoạch đợc giao Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Các hình thức trả lơng ý nghĩa chúng Việc thực hình thức trả lơng thích hợp doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xà hội với lợi ích doanh nghiệp ngời lao động, lựa chọn hìh thức trả lơng đắn có tác dụng đòn bảy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, đảm bảo ngày công, công suất lao động Trong doanh nghiƯp ë níc ta hiƯn chđ u ¸p dụng hình thức trả lơng sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm a Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn ngoiừ lao động Đơn vị tính tiền lơng thời gian là: - lơng tháng - lơng ngày - lơng + Lơng tháng: đợc qui định sẵn bậc lơng thang lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất + Lơng ngày: tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc tháng Nó đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính BHXH Có thể khái quát thành công thøc nh sau: = x Møc l¬ng = ngày Mức lơng = Mức lơng tháng theo cấp Hệ số loại x bậc (hoặc chức vụ) phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc tháng theo chế độ (26 ngày) b) Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng theo số lợng chất lợng công việc đà hoàn thành Trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm sau: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Nghĩa tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm đà qui định không chịu hạn chế Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh: lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Họ không trực tiếp làm sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động lao động trực tiếp Nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lơng sản phẩm cho lao động gián tiếp + Trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt Trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt nghĩa lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc thởng sản xuất nh: thởng chất lợng sản phẩm tốt, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm, lÃng phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định họ bị phạt thu nhập họ tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ khoản tiền phạt + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm số tiền lơng vợt định mức lao động để tính thêm số tiền lơng theo tỉ lệ lũy tiến Tuỳ vào giới hạn doanh nghiệp quy định + Trả lơng khoán khối lợng khoán công việc áp dụng trả lơng cho công việc giản đơn, có tính chất đột xuất nh: bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa nhà + Hình thức khoán quỹ lơng: dạng đặc biệt tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc phòng ban doanh nghiệp Tóm lại hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên, muốn cho hình thức phát huy đợc tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao ®éng thĨ cho tõng doanh nghiƯp, tõng cÊp, bậc thợ Vừa có kỹ thuật vừa phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nh vậy, tiền lơng trả theo sản phẩm đảm bảo đợc tính xác, công bằng, hợp lý III Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức tiền lơng khoản liên quan Nhiệm vụ: Tiền lơng khoản liên quan đến ngời lao động không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề đặc biệt doanh nghiệp ý: vậy, kế toán lao động tiền lơng có nhiệm vụ chủ yếu sau: 1) Tỉ chøc ghi chÐp, ph¶n ¶nh, tỉng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng tính khoản trích theo lơng, phân bổ chi phí nhân công ®óng ®èi tỵng sư dơng lao ®éng 2) Híng dÉn, kiểm tra nhân viên hạch toán bô phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Tính toán, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lơng (tiền công) trích theo BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan 3) Lập báo cáo lao động, tiền lơng thuộc phần việc phụ trách 4) Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, ®Ị xt c¸c biƯn ph¸p nh»m khai th¸c, sư dơng triệt để có hiệu tiềm lao động s½n cã doanh nghiƯp Néi dung tỉ chøc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng a) Hạch toán lao động Nội dung hạch toán lao động hạch toán số lợng lao động, thời gian kết lao động Hạch toán lao động tuý hạch toán nghiệp vụ - Hạch toán số lợng lao động hạch toán mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc thờng đợc thực "sổ danh sách lao động doanh nghiệp" thờng phòng lao động theo dõi - Hạch toán thời gian lao động hạch toán việc sử dụng thời gian lao động công nhân viên phận doanh nghiệp: thờng sử dụng bảng chấm công để ghi chÐp theo dâi thêi gian lao ®éng, cã thĨ sư dụng sổ tổng hợp thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho tình hình quản lý sử dụng phận hởng lơng lao động thời gian - Hạch toán kết lao động phản ánh, ghi chép kết lao động công nhân viên, biểu số lợng (khối lợng) sản phẩm công việcđà hoàn thành ngời hay tổ nhóm lao động Chứng từ hạch toán thờng đợc sử dụng phiếu xác nhận sản phẩm công việc đà hoàn thành, hợp đồng làm khoán Hạch toán kết lao động sở để tính tiền lơng theo sản phẩm cho ngời, cho phận hởng lơng theo sản phẩm b) Tính tiền lơng trợ cấp BHXH Hàng tháng tính tiền lơng trợ cấp BHXH phải trả cho CNV phận doanh nghiệp sở chứng từ hạch toán lao động sách chế độ lao động, tiền lơng BHXH mà nhà nớc đà ban hành Để phản ánh khoản kế toán sử dụng "Bảng toán lơng", "Bảng toán BHXH" (mẫu số số 4- LĐTL) Kế toán tổng hợp tiền lơng BHXH a) Chứng từ tài khoản kế toán + Các chứng từ hạch toán tiền lơng BHXH chủ yếu chứng từ tính toán tiền lơng, BHXH toán tiền lơng, BHXH nh: - Bảng toán tiền lơng - Bảng toán BHXH - Bảng to¸n tiỊn thëng - C¸c phiÕu chi c¸c chøng tõ tài liệu khoản khấu trừ trích nộp liên quan b) Tài khoản kế toán Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu tài kho¶n: - TK 334: ph¶i tr¶ CNV - TK 338: phải trả, phải nộp khác * TK334: phải trả CNV: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho CNV doanh nghiệp tiền lơng tiền thởng, BHXH khoản khác thuộc thu nhập CNV Kết cấu nội dung phản ánh TK334 Bên nợ: - Phản ánh khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản khác đà trả, đà ứng trớc cho CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng CNV Bên có: phản ánh khoản tiền lơng, tiền tởng, BHXH khoản khác phải trả CNV Số d bên có: phản ánh khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản khác phải trả CNV TK 334 có số d bên nợ trờng hợp cá biệt: số d bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đà trả số phải trả tiền lơng khoản liên quan TK334 phải hạch toán chi tiết theo hai nội dung: - Thanh toán tiền lơng - Thanh toán khoản khác * Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác TK dùng để phản ánh tình hình toán khoản phải trả, phải nộp khác nội dung đà phản ánh tài khoản công nợ phải trả (từ TK331 đến TK336) Việc phản ánh tình hình trích toán khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực TK338 "phải trả, phải nộp khác" ë c¸c TK cÊp 2: - TK 3382: Kinh phÝ công đoàn - TK3383: Bảo hiểm xà hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế Trong nội dung trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXKD BHYT trừ vào lơng CNV đợc phản ánh bên có Tình hình chi tiêu KPCĐ, tính trả BHXH cho CNV nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý chuyên môn đợc ghi vào bên Nợ Số phải trả, phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc số d bên Có Ngoài TK334, 338 kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ liên quan đến TK khác nh TK622: - Chi phí nhân công trực tiếp; TK 627- Chi phí sản xuất chung c) Kế toán tổng hợp phân bổ tiền lơng, tích trích BHXH, BHYT KPCĐ Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả tháng theo đối tợng sử dụng tính toán khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định việc lập "Bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH" (mẫu số 01/BPB) Bảng phân bổ tiền lơng, trích BHXH 01/BPB Tháng năm Ghi có TK TK334- phải trả CNV Cho Nợ TKđối tợng sử dụng Lơng Lơng phụ Các khoản khác Cộng có TK334 TK338- phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384) TK622 - CPNCTT TK627- CPSXC TK641- CPBH TK642 - CPQLDN v.v + Căn phơng pháp lập: Hàng tháng sở chứng từ lao động tiền lơng liên quan đến kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lơng phải trả cho đối tợng sử dụng (tiền lơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý) Trong phân biệt lơng chính, lơng phụ khoản khác để ghi vào cột tơng ứng thuộc TK334 khoảng thích hợp Căn vào tiền lơng phải trả thực tế qui định tỷ lệ trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích ghi vào cột TK338 (3382, 3383, 3384) dòng thích hợp Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi vào sổ kế toán liên quan Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Các nghiệp vụ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc phản ánh vào sổ kế toán theo trờng hợp nh sau: 1) Hàng tháng sở tính toán tiền lơng phải trả cho CNV kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622: Tiền lơng phải trả CN trực tiếp SXSP, dịch vụ Nợ TK627: Tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng Nợ TK627: Tiền lơng nhân viên bán hàng Nợ TK642: Tiền lơng nhân viên quản lý Có TK334: Tổng số tiền lơng ph¶i tr¶ kú 2) TiỊn thëng ph¶i tr¶ CNV tõ q khen thëng Nỵ TK4311: q khen thëng, lợi Có TK 334: Phải trả CNV 10 ... Nhng vừa qua Công ty KTCTTL huyện Mỹ Văn - Hng Yên đà đợc tách thành công ty có Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm có Công ty KTCTTL huyện Mỹ Hào Công ty KTCTTL huyện Yên Mỹ Sở dĩ công ty bị tách... Phòng kế toán tài vụ công ty gồm ngời kế toán trởng Thủ quỹ, thủ kho Kế toán vật liệu CCDC, TSCĐ 19 KÕ to¸n trëng thđ q , thđ kho kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định Cán phòng kế toán. .. nhân công ty công ty làm lợi cho công ty đơc khen thởng vật chất, mức khen thởng vào hiệu làm lợi đợc hội đồng thi đua công ty định Cán công nhân viên chức công ty vi phạm ý thức trách nhiệm công
