Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA  Luận văn tốt nghiệp Đề tài: "Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 dịch vụ hành nhà nước" " ., tháng năm Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mở đầu Ngày nay, chất lượng sản phẩm dịch vụ đóng vai trò định việc nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Đảm bảo, cải tiến chất lượng tăng cường, đổi quản lý chất lượng không thực doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm vật chấtt mà ngày thể rộng rãi lĩnh vực dịch vụ như: Quản lý hành chính, y tế, giáo dục, đào tạo, tư vấn Trong dịch vụ quản lý hành nhà nước lĩnh vực hoạt động tổ chức thuộc hệ thống tổ chức nhà nước thực Đây loại hình dịch vụ phi lợi nhuận đóng vai trò quan trọnh việc ổn định thúc đẩy kinh tế phát triển việc áp dụng ISO 9000 vào quản lý hành nhằm xây dựng hệ thống hoạt động có chất lượng Tại Bộ Kế hoạch đầu tư hầu hết thành viên cho Qủan lý chất lượng thực lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm vật chất em chọn đề tài mong muốn dùng vốn kiến thức học tích luỹ cung cấp cho thành viên tổ chức hiểu thêm Quản lý chất lượng có nhìn dúng nó, việc quản lý chất lượng không thiết yếu tổ chức kinh doanh dịch vụ mà quan hành nhà nước Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp I Quản lý chất lượng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 Quản lý chất lượng gì? Khái niệm : Quản lý chất lượng hoạt động chức quản lý chung để nhằm xác định sách chất lượng, mục đích chất lượng thực chúng phương tiện lập kế hoạch ổ chức, đảm bảo chất lượng cải tiến khuôn khổ hệ thống chất lượng Vai trò quản lý chất lượng Quản lý chất lượng giữ vị trí quan trọng công tác quản lý kinh tế quản trị kinh doanh Theo quan điểm đại quản lý chất lượng việc hoạt động quản lý có chất lượng QLCL giữ vai trò quan trọng đời sống nhân dân phát triển hoạt động tổ chức Đối với kinh tế: Đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ tiết kiệm lao động cho xã hội, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên công cụ lao động đông thời cúng tạo giá trị gia tăng lớn Đối với người tiêu dùng sản phẩm dịch vụ: Khi sử dụng sản phẩm có chất lượng n tâm chất lượng sản phẩm giá từ tạo uy tín cho doanh nghiệp ( tổ chức), mặt khác mang lại cho người tiêu dùng gia tăng giá trị sử dụng sản phảm dịch vụ Do thực Quản lý chất lượng tổ chức phải coi vấn đề sống cịn liên tục phải cải tiến không ngừng nhằm thoả mãn nhu cầu ngày cao đời sống Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm vi hoạt động quản lý chất lượng : Được thực tất giai đoạn từ nghiên cứu đến tiêu dùng triển khai hoạt động tổ chức doanh nghiệp Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 a Giới thiệu ISO ISO : chữ viết tắt Tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế (International Organization for Standardization) Là tổ chức phi phủ có nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu xây dựng, công bố tiêu chuẩn (không có giá trị pháp lý bắt buộc áp dụng ) thuộc nhều lĩnh vực khác ISO có 120 thành viên, Việt Nam nhập tổ chức từ năm 1977 với quan đại diện Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng ISO 9000: + Là tiêu chuẩn Hệ thống Quản lý chất lượng ISO ban hành (1987; 1994; 2000) + ISO 9000 coi Cơng nghệ quản lý qua giúp cho tổ chức cúkhả tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng thoả mãn khách hàng lợi ích thân tổ chức hay mang lại hiệu lực chức tổ chức sở để tổ chức trì cải tiến nâng cao hiệu lực hiệu hoạt động - ISO 9000 phiên 2000 gồm tiêu chuẩn : + ISO 9000:2000 mơ tả sở hệ thống quản lý chất lượng giải thích thuật ngữ + ISO 9001:2000 quy định yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng tổ chức (thay cho ISO 9001/9002/9003: 94) + ISO 9004:2000 hướng dẫn cải tiến việc thực Hệ thống quản lý chất lượng theo Iso 9001: 2000 Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + ISO 19011: hướng dẫn đánh giá hệ thống quản lý chất lượng hệ thống quản lý môi trường - Các tiêu chuẩn khác lại ISO 9000 phiên 1994 chọn lọc thu gọn số tiêu chuẩn Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 việc áp dụng phương pháp quản trị (chứ việc quản lý chất lượng sản phẩm việc tiêu tiêu chuẩn hoá sản phẩm số người lầm tưởng), hoạt động dựa theo yêu cầu điều khoản tiêu chuẩn ISO 9001:2000, thủ tục qui trình, sổ tay chất lượng nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng, phát triển nhà cung cấp tin cậy, phát triển nguồn nhân lực Hay nói cách đơn giản là: +Viết cần phải làm : Mơ tả thủ tục quy trình cho cơng việc cụ thể đến phịng ban, hướng dẫn cơng việc cho cá nhân +Làm viết : Thực hiên cơng việc theo quy trình theo hướng dẫn cơng việc +Đánh giá làm : Đối chiếu việc làm so với nội dung mô tả + Điều chỉnh khác biệt : Đề biện pháp khắc phục phòng ngừa lưu trữ hồ sơ b Lợi ích mang lại từ việc thực ISO 9000 Một tổ chức áp dụng ISO cách đắn thu lợi ích sau đây:  Khách hàng thu nhận sản phẩm dịch vụ với mức độ chất lượng hợp động Khách hàng có điều kiện chọn lựa nhà cung ứng cách dễ dàng doanh nghiệp đạt chứng ISO 900 Khách hàng có nhiều niềm tin sản phẩm doanh tổ chức Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Các nhân viên tổ chức có hiểu biết đầy đủ vai trò mục đích từ hệ thống quản trị văn hóa đầy đủ Nhân viên giảm căng thẳng họ dùng hệ thống quản trị hữu hiệu họ biết họ kỳ vọng điều tốt đẹp tương lai Tinh thần niềm tự hào nhân viên nâng cao doanh nghiệp đạt dược chứng ISO 9000 thoả mãn khách hàng Nhân viên tuyển dụng học việc cách dễ dàng sẵn sàng chi tiết viết đày đủ sổ tay thủ tục sổ tay hứơng dẫn công tác Hoạt động quản trị doanh nghiệp tốt đẹp hơn, chất lượng hơn, Hữu hiệu giúp lãnh đạo tập trung vào chức tổ chức tốt  Sản phẩm dịch vụ tạo chắn có chất lượng tốt hơn, giảm thiểu phàn nàn khách hàng, giảm thiểu chi phí ẩn, lợi ích kinh tế xã hội tăng lên động thời giảm thiểu thời gian sửa chữa làm lại Tổ chức(doanh nghiệp)có thể cải tiến chất lượng đầu vào (về nguyên vật liệu yếu tố sản xuất) Áp dụng ISO 9000 dịch vụ quản lý hành nhà nước 4.1 ISO 9000 với dịch vụ quản lý hành nhà nước Hoạt dộng quản lý hành nhà nước lĩnh vực hoạt động phi lợi nhuận Hình thức biểu cuối dịch vụ định văn Khách hàng dịch vụ quản lý hành nhà nước tổ chức cá nhân có nhu cầu đáp ứng cơng việc có liên quan Dịch vụ quản lý hành nhà nước chiếm tỷ trọng nhỏ GDP lại có vai trị to lớn, kinh tế xã hội có phát triển hay bị kìm hãm phụ thuộc vào chất lượng dịch vụ Dịch vụ hành khơng tham gia trình tạo nên sản phảm vật chất lại có tính định chi phối q trinh sản xuất sản phẩm văn sách pháp luật, định Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sự cần thiết áp dụng ISO 9000 vào quản lý hành nhà nước : - ISO 9000 tiêu chuẩn cho hệ thống chất lượng cho loại hàng hố dịch vụ cụ thể Quản lý hành nhà nước sản phẩm hệ thống quản lý nhà nước, ta hồn tồn áp dụng nguyên lý ISO 9000 - Quản lý hành nhà nước ta thực phương châm phòng ngừa ISO vào việc đưa hệ thống văn bản, cam kết lãnh đạo, sách chất lượng, trách nhiệm quyền hạn, q trình thủ tục tiến hành cơng việc - áp dụng ISO 9000 vào hệ thống quản lý hành nhà nuwowcs nhằm xây dựng thực hệ thống quản lý chát lượng, đảm bảo hoạt động dịch vụ có chất lượng, thoả mãn nhu cầu khách hàng qua nâng cao tính chất phục vụ, gắn bó nhà nước với nhân dân - Cũng sản xuất, yếu tố người vơ quan trọng có tính chất định thành cơng q trình xây dựng hệ thống Con nười dịch vụ quản lý hành nhà nước địi hỏi: phải biết lắng nghe, có kiến thức, trình độ kỹ giả cơng việc, biết nhẫn nại kìm chế, khơng thờ lãnh đạm, nơn nóng, thiếu tế nhị với khách hàng - Trên giới có nhiều nước quen thuộc với lĩnh vực này, điển hình Nhật Bản , Malaysia Nhiều nước xây dựng hệ thống chất lượng dịch vụ quản lý hành nhà nước theo ISO 9000 Một ví dụ điển Malaysia, Chính phủ Malaysia định tất quan nhà nước phải thực xây dựng hệ thống tới cuối năm 2000 có khoảng 871 quan với 800.000 cơng chức đánh giá, chứng nhận Malaysia coi áp dụng ISO 9000rong dịch vụ quản lý hành nhà nước Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kết hợp với phát huy hệ thống công nghệ thông tin đa chiều cao cấp yếu tố định cho thắng lợi cải cách hành Singapore hàng trăm quan nhà nước xây dựng đánh giá chứng nhận hệ thống chất lượng Singapore người ta coi việc nâng cao suất chất lượng dịch vụ hành nhà nước định hướng chiến bước sang kỷ XXI - Hệ thống quản lý chất lượng dịch vụ thể thống vận động theo chu kỳ nhau, gắn kết bốn nội dung : trách nhiệm quản lý, quản lý nguồn lực, quản lý tạo công việc dịch vụ , đánh giá - phân tích cải tiến công việc dịch vụ Những yêu cầu chung tổ chức thuwcj hiên hệ thống quản lý chất lượng :  Tổ chức dịch vụ quản lý hành nhà nước cần phải thiết lập hệ thống quản lý chất lượng với mục đích đảm bảo cơng việc dịch vụ có chất lượng thích hợp, thoả mãn nhu cầu khách hàng thông qua thực trình xác định xây dựng văn hoá thủ tục hướng dẫn công việc  Hệ thống văn phải đơn giản, dễ hiểu, động bộ, có hiệu lực, hiệu dễ làm tương thích với đặc điẻm diều kiện cụ thể tổ chức 4.2 Lợi ích khó khăn thực ISO 9000 Bộ kế hoạch đầu tư Giải phóng người lónh đạo người quản lý khỏi cụng việc vụ khụng cần thiết, ngăn chặn nhiều sai sút nhờ người cú tinh thần trỏch nhiệm cao tự kiểm soát cụng việc mỡnh Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tạo điều kiện xác định nhiệm vụ cách đạt kết kế hoạch Lập văn cỏc mhoạt động cỏh rừ ràng làm sở cho giỏo dục đào tạo cỏn cải tiến cụng việc cú hệ thống Cung cấp cỏch nhận biếtgiải sai sót ngăn ngừa chỳng tỏi diễn Đồng thời nhờ cung cấp chứng khách quan để chứng minh chất lượng dịch vụ mà tổ chức cung cấp, chất lượng đuợc đảm bảo kiểm soỏt Cung cấp liệu phục vụ cho hoạt động cải tiến chất lượng Nhiều tổ chức cho ISO 9000 thực doanh nghiệp sản suất kinh doanh, quan quản lý hành nhà nước nghành sản xuất dịch vụ khơng thể thực lẽ gặp khó khăn việc xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hồn thành cơng việc diều trở nên khơng cần thiết họ khơng cần dùng đến nguyên vật liệu tiết kiệm Thực chất điều khía cạnh nhỏ việc khó khăn xây dựng chuẩn để đánh giá khơng mà cho điều khơng thể thực Cái thu dược trình thực làm cho hoạt động tổ chức theo quy tắc định, tạo cho cán viên chức có tác phong làm việc theo lối sống công nghiệp động thời phù hợp với chủ trương nhà nước ta đẩy mạnh hoạt động cải cách hành Một thuận lợi Bộ kế hoạch thực hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 là: + Bộ kế hoạch có đội ngũ cán cơng nhân viên có trinh độ cao thuận lợi lớn họ tiếp nhận thông tin quản lý chất lượng ý thức thực nghiêm túc + Bộ kế hoạch quan phủ thực chức quan lý nhà nước hầu hết lĩnh vực kinh tế xã hội, nói quan tham mưu cho Thủ tướng Chính phủ tổng hợp chiến lược quy hoạch Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phát triển kinh tế Vì Bộ đầu thực hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 tạo tiền đề cho cấp sở thực hệ thống quản lý chất lượng nhằm nâng cao chất lượng quản lý phục vụ nhân dân dịch vụ hành cơng + Khi triển khai thực hệ thống riêng với Bộ kế hoạch đầu tư gặp nhiều thuận lợi việc tìm kiếm thông tin quản lý chất lượng, nguồn kinh phí thực hay tìm chun gia tư vấn + Lợi ích thu thực hệ thống quản lý chất lượng không đạt hệ thống hoạt động có hiệu mà cịn gây dựng lòng tin quản chúng nhân dân "bước chân tới cửa quan" Tạo nên in tưởng quần chúng nhân dân dưói lãnh đạo Đảng nhà nước Tuy nhiên, nói đến lợi ích thu mà khơng nói đến nhứng khó khăn gặp phải q trình hực thật thiếu sót Đối với tất doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thay đổi có phần khó khăn định nhiên tạm thời tìm cách khắc phục hệ thống hồn thành di vào hoạt động lại trở thành điều bình thườnng Để làm điều quan trọng có cam kết thực lãnh đạo cao nhất( Bộ Trưởng ) " Vạn khởi đầu nan " việc vào ổn định áp dụng quản lý chất lượng theo Iso 9000 giống trường hợp triển khai dự án đó, khó nhỉều hay khó tuỳ huộc vào nhóm người thực dự án kể cách tỷ mỷ có niều nội dung làm cho dự án trở nên khó khăn có nhiều trở ngại phải kể đến khó khăn lớn : yếu tố người phương pháp tiển khai Trung quy lại thi khó khăn chủ yếu xây dựng Ban Quản lý chất lượng nắm bắt vận dụng cách thức triển khai áp dụng Nguyễn Thị Minh Phương 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào thực trạng tình hình hoạt động, trọng điểm phát điểm khơng thích hợp, vào kết nhũng lần trước Kịp thời đưa biện pháp điều chỉnh khắc phục sai sót phát đưa kết luận đánh giá động thời đánh giá hội cải tiến cơng việc dịch vụ hành tổ chức Phương pháp đánh giá đánh giá viên lựa chọn, động thời đánh giá viên tham gia đánh gía cơng việc khơng thuộc phạm vi nhiệm vụ trách nhiệm Đánh giá cơng việc dịch vụ hành : Tiến hành theo dõi ghi chép đặc tính cơng việc dịch vụ hành tạo ra, đối chiếu xem có đáp ứng yêu cầu xác định hay không Thực việc xem xét bước tiến trinh tạo sản phẩm dịch vụ hành Chỉ cung cấp dịch vụ cho khách hàng sau xác nhận phù hợp có định người có thẩm quyền Kiểm sốt cơng việc , kiểm sốt khơng phù hợp: Mục đích trinh nhằm ngăn ngừa sai sót, giả định khách hàng tiếp nhận phát sai sót tổ chức cần trao đổi với khách hàng chịu trách nhiệm xử lý không phù hợp Cải tiến nâng cao hiệu hệ thống quản lý chất lượng thông qua xác định thực sách chất lượng mục tiêu chất lượng đánh giá kết thu được, phân tích liệu, hành động khắc phục phịng ngừa phải đáp ứng yêu cầu: + Cải tiến khơng phù hợp dịch vụ hành hệ thống , bao gồm khiếu nại khách hàng + Xác dịnh nguyên nhân, nhu cầu va thực khắc phục + Đánh giá hành động khắc phục thực Nguyễn Thị Minh Phương 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thực biện pháp phong ngừa loại bỏ nguyên nhân tiềm ẩn khơng phù hợp Quy trình phịng ngừa phải đáp ứng nhu cầu nhận biết nguyên nhân, thực đánh gía kết áp dụng biện pháp phòng ngừa Cải tiến chất lượng giải pháp đảm bảo cho hệ thống quản lý chất lượng ngày nâng cao tính hiệu thoả mãn khách hàng hoạt động tổ chức ổn định sáng tạo Xác định thực biện pháp khắc phục sai sót phịng ngừa chủ yếu nhằm đảm bảo thực hệ thống quản lý chất lượng xác lập theo ISO 9001:2000 Muốn nâng cao, hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2000 cần thực yêu cầu biện pháp cải tiến cách có hệ thống Để cú Hệ thống quản lý chất lượng cú hiệu cao nờn kết hợp ISO 9001: 2000 ISO 9004: 2000 Đánh gía cơng chức: Mục đích việc đánh giá công chức nhằm đảm bảo tính khách quản việc xây dựngđội ngũ cơng chức Nhà nước sở chế độ nghề nghiệp chế độ thành tích cơng tác Đánh giá việc thực thi công việc sở để xem xét việc tăng bậc bổ nhiệm chức vụ, thuyên chuyển nhân tăng lương định kỳ Tiêu chuẩn để đánh giá cơng chức:  Lịng trung thành: Khơng nghi ngờ đắn tư tưởng quốc gia  Đề cao danh dự Nhà nuớc, Đảng, luôn đặt lợi ích nhà nước lên lợi ích cá nhân nhóm người  Ln cố gắng học hỏi đào sâu nghiên cứu tư tưởng quốc gia, luật pháp chủ trương đường lối sách Nhà nước nhằm thực có hiệu hiệu suất nhiệm vụ Nguyễn Thị Minh Phương 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Phải trung lập mặt trị khơng đuợc phép trở thành thành viên nhóm hội khơng dính líu tới hoạt động có mục đích chống lại quốc gia, luật pháp Nhà nước  Ln thực tốt nhiệm vụ  Có lực, hiểu biết thơng thạo vấn đề cơng tác lĩnh vực khác có liên quan  Có kinh nghiệm cơng tác lĩnh vực khác có liên quan đến cơng tác  Có tinh thần sẵn sàng nhận nhiệm vụ thực thi nhiệm vụ giấc nghiêm túc  Hoạt bát khoẻ mạnh trí lực thể lực  Hoàn thành nhiệm vụ cách tốt thời hạn  Sẵn sàng nơi công tác giao nhiệm vụ hoàn cảnh  Dám chịu trách nhiệm định hay việc làm gây  Thực nhiệm vụ cách chân thành không lạm dụng thẩm quyền  Tơn trọng ý kiến người khác Khơng bảo thủ, nhận thấy ý kiến người khác nhanh chóng điều chỉnh  Chủ động đề xuất nêu ý kiến thấy có lợi cho cơng việc với lãnh đạo người có liên quan  Trong hồn cảnh cấp bách đưa định cần thiết kịp thời thực nhiệm vụ mà không chờ đạo mệnh lệnh cấp với điều kiện định khơng trái với chủ trương chung III Các giải pháp nâng cao ý thức chất lưọng tổ chức Nõng cao ý thức chất lượng cụng nhõn viờn chức tổ chức Nguyễn Thị Minh Phương 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp nâng cao ý thức chất lượng cho cỏn tổ chức cú thể thục cỏch: (1) Làm cho họ hiểu họ làm công việc gỡ tầm quan trọng công đoạn tạo sản phẩm dịch vụ mà họđảm nhiệm, tạo cho họ niờm tự hào vai trũ ý nghĩa kỹ thục cụng việc (2) Làm cho thành viờn hiểu rừ dũng chảy quy trỡnh cấu đảm bảo chất lượng (3) Làm cho cỏc thành viờn hiểu rừ yờu cầu chất lượng thao tỏc cụng việc gỡ (4) Chỉ cho cỏc thành viờn tổ chức biết rừ tầm quan trọng sản phẩm dịch vụ quản lý nhà nước việc đảm bảo cụng tỏc quản lý theo thể chế phỏp luật (5) Làm rừ mục tiờu chất lượng để nhằm làm giảm phõn tỏn chất lượng (6) Chỉ cho cỏc thành viờn biết phán đốn xxác chất lượng tốt, xấu; đạo cho họ làm việc với tõm trạng vui vẻ Phỏt huy trớ tuệ tập thể Trên trái đát có nhiều lồi sinh vật sống có người tạo nờn văn minh ngày Tuy nhiên người khụng phải loài động vật khoẻ nhất, chạy nhanh thỡ thua ngựa, sức mạnh thỡ thua voi Vỡ sức mạnh bắp thỡ người khụng phải loài khoẻ Cũng chớnh vỡ mà tổ tiờn chỳng ta sợ môi trường xung quanh Vậy khỏc biệt người loài động vật khỏc gỡ? Đó khả tư khả làm (sỏng tạo), trí tuệ Nhờ cú trớ tuệ mà nhõn loậi phỏt triển ngày Để phỏt huy tớnh sỏng tạo giú đời tự quản lý chất lượng đặc trưng tầng lớp mà nú từ người bỡnh thuơng khụng Nguyễn Thị Minh Phương 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phải từ nhà khoa học Sỏng tạo khụng dành riờng cho giới trớ thức, nú làm cho người say mờ với cụng việc Một người cụng nhõn họ cảm thấy mỡnh quan trọng đề xuất mỡnh thực mang lại hiệu cao cụng việc Vậy vấn đề tổ chức để có nhiều đóng góp cho cụng việc, nhiều ý kiến đóng góp chứng tỏ thành vien tổ chức cú gắn bú với tổ chức cú nhu cầu cống hiến Do tổ chỳc cần phải cú chế độ khen thưởng kịp thời nhừm khuyến khớch người khỏc cựng suy nghĩ cỏch làm mới, cung đóng gúp sỏng kiến cho tổ chức Và sách khen thưởng phải ghi quy định tổ chức khụng phải hứa hẹn Đây chớnh cam kết tổ chức cỏc thành viờn tổ chức Xõy dựng cỏc quy định liên quan đến chất lượng tổ chức Để việc quản lý chất lượng thành cụng tốt đẹptổ chức cần xây dưng chủng loại quy cỏch Quy cỏch tổ chức xõy dựng thỡ buộc tất thành viên phải tuõn thủ ỏp dụng cỏch nghiờm tỳc: (1) Quy định quản lý quy cỏch tổ chức: tổng quỏt cỏc quy cỏch tổ chức, quy định việc lập quy cỏch, sửa đổi, quản lý, phõn loại, hỡnh thức trỡnh bày… (2) Quy định ban quản lý chất lượng: thành phần cấu tạo ban quản lý chất lượngbao gồm việc tiờu chuẩn hoá, quy định nội dung nghiệp vụ, sử lý giấy tờ, hồ sơ, thủ tục điều hành… (3) Quy định đề ỏn cỏi tiến, thủ tục liên quan đến chế độ đề ỏn cải tiến (4) Quy chuẩn cỏc hoạt động tạo sản phẩm dịch vụ: thái độ tiếp đón, phong thái làm việc, ăn mặc, thời gian, … Nguyễn Thị Minh Phương 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (5) Quy định quản lý mụi trường làm việc: ánh sáng, nơi để hồ sơ tài liệu, thiết bị văn phũng, điện thoại, phụto… (6) Quy định quản lý chất lượng: + Thủ tục từ việc lập phương án kế hoạch quản lý chất lượng đến lỳc định + Kế hoạch tiờu chuẩn hoỏ, cải tiến quản lý quy trỡnh cụng nghệ + Giỏo dục quản lý chất lượng, tra quản lý chất lượng… + Quy định phương pháp bảo quản, phuơng pháp sử dụng tài liệu, quản lý chất lượng (7) Quy định mua hàng: phương châm mua hàng, phương pháp mua hàng, quy định thủ tục đặt mua hàng, hỡnh thức cỏch sử dụng phiếu đặt hàng nhận hàng, toỏn … (8) Quy cỏch nhận ,kiểm tra hàng mua : Quy định phương pháp kiểm tra nhận hàng mua (9) Tiờu chuẩn cỏc trỡnh tự thao tác công việc công đoạn (10) Quy định quản lý thiết bị: mỏy tớnh, mỏy in,…bảo dưỡng sửa chữa trỡ nõng cao tớnh hoạt động thiết bị (11) Quy định vờ kiểm tra công đoạn: quy định cỏc hạng mục thời gian kiểm tra công đoạn tiến hành làm nờn dịch vụ hành chính, cách ghi tên người thực cụng việc, nơi thực hiện… (12) Quy định sử lý phàn nàn khách hàng: quy định cỏch tiếp nhận, điều tra phương phỏp sử lý phàn nàn khách hàng dịch vụ hành chớnh mà khỏch hàng tiếp nhận, tiờu chuẩn sử lý phàn nàn, cỏch sử lý phàn nàn khỏch hàng Nguyễn Thị Minh Phương 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trên quy cỏch cú thể sử dụng tổ chức với mục đích cuối cựng bảo đảm chất lượng khỏch hàng Xử lý giải phàn nàn nhiệm vụ trỏch nhiệm quản lý chấtlượng Do việc làm phiếu xử lý phàn nàn để theo dừi lấy số liệu quan trọng Một phiếu xử lý phàn nàn thiết kế sau: Nguyễn Thị Minh Phương 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phiếu sử lý phàn nàn: Phiếu sử lý phàn nàn Nơi sử dụng Số Nơi làm phiếu Ngày: Số lượng Nơi phàn nàn Ký hiệu chủng loại Nội dung phàn nàn Cỏch sử lý (1) Đổi cỏi (2) Giảm gớa (4)Nhờ phận chế tạo (5) Nhờ phũng kỹ thuật (6)Sửa chữa bảo trỡ miễn phớ Nguyờn nhõn Đối sỏch Người Giám đốc Phụ trỏch viết xưởng (3)Điều tra chỗ (7)Sửa chữa, bảo trỡ cú phớ Điều tra chất lượng Nguyễn Thị Minh Phương 50 Xử lý Bảo quản Trả lời Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu chuẩn biờn họp nhúm Quản lý chất lượng: Tờn nhúm Trưởng nhúm Người tham dự Ngày Người vắng mặt Địa điểm Đề tài định đem bàn Vấn đề cụ thể (một phần đề tài lớn) Lời bỡnh Nguyễn Thị Minh Phương 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu mẫu làm việc theo đề tài nhúm quản lý chất lượng Tờn nhúm Trưởng nhúm Thành viờn Đề tài Thuộc loại: Chất lượng Giỏ thành Thiết bị Sai sút Quản lý Năng suất Học tập An toàn 9.Đạo đức 10 Điều hành nhúm QC 11.Loại khỏc Lý đưa đề tài Thời gian thực Kết dự đốn í kiến đạo hạng mục thực thi Người phụ Lịch kế hoạch Lịch thực tế Lập bảng kế hoạch trỏch Điều tra trạng Đưa nguyên nhân chủ yếu Đưa đôis sách thảo luận Thực thi đối sỏch Nắm bắt hiệu Chặn đứng tượng Ngày hoàn thành Túm tắt Hiệu Thủ phỏp QC Số lần họp Số lần đổi họp Tỷ lệ lần tham dự Số họp Số lần đổi họp Tỷ lệ thời gian tham dự Phỏt biểu(tên người, địa điểm, ngày …) í kiến lónh đạo Ghi chỳ Thay đổi mơ hình đào tạo công chức Việt Nam Nguyễn Thị Minh Phương 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào tạo phát triển tốt cán công chức phần quan trọng để nâng cao lượng q trình tạo dịch vụ hành THAY ĐỔI MƠ HÌNH ĐÀO TẠO CƠNG CHỨC Đi từ Đến Định hướng lý thuyết Định hướng thực hành Đào tạo để cấp chứng Đào tạo để nâng cao trình độ tác nghiệp Hệ thống đào tạo độc quyền Hệ thống đào tạo có tính cạnh tranh Chuyển giao thông tin Chuyển giao kỹ thái độ Làm lần thơi Q trình khơng ngừng suốt đời chức Đặt trọng tâm vào giáo viên Đào tạo giáo vên định hướng Đào tạo lớp học Đào tạo dài hạn để có cấp nghiệp Đặt trọng tâm vào học viên Học tập tự định hưóng Đào tạo cơng việc Đào tạo ngắn hạn nhằm vào kỹ thực hành Do cung thúc đẩy Do nhu cầu thúc đẩy Đào tạo coi kiện Đào tạo coi trình đơn độc Đào tạo coi tốn Đào tạo coi đầu tư phí phủ Thiếu tầm nhìn nỗ lực Đào tạo tập trung vào mở mang cải đào tạo tiến trình độ tác nghiệp Khâu theo dõi đánh gía đào tạo Khâu theo dõi đánh gía mạnh yếu Từ đầu vào đào tạo đến tác động đào tạo thay đổi mục đích chiến lược kết đào tạo Đó thay đổi từ chỗ chuyên vào yếu tố đầu vào đào tạo số học viên đến kết đào tạo kết trình độ tác nghiệp tốt học viên quay lại với cơng việc Một chuyển đổi khơng thể hồn thiện nhanh chóng Nó địi hỏi phải có tư mới, sách mà thực Nguyễn Thị Minh Phương 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiên sau hệ, vấn đề mang tính cấp bách ngày qua có nghiã ngày khác trước công tác đào tạo định hướng tác động hiệu đưa vào thực Nhu cầu đào tạo xuất phát từ lỗ hổng kỹ có với kỹ thực hành cần có Một lỗ hổng xác định đo lường cơng tác đào tạo thiết kế để lấp đầy lỗ hổng Những yếu trình độ cơng chức làm trì trệ máy quản lý hành Muốn khắc phục tồn cần phải xây dựng đội ngũ cán vừa hồng vừa chuyên đáp ứng yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hố đại hóa đất nướccần thực giải pháp sau: + Tiến hành gấp cải cách công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, muốn cải cách phải làm từ xuống phải đổi tư từ cán quan Đảng, Nhà nước, Đồn thể cơng chức hệ thống trị + Tổ chức tốt việc tuyển chọn đầu vào Việc thi tuyển phải theo quy trình chặt chẽ, tâp trung vào quan quản lý nhà nướcvề công chức + Thay đổi nội dungchương trình đào tạo phương pháp đào tạo, bồi dưỡng cán bộcông chức tiên tiến đại Nguyễn Thị Minh Phương 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ - Lý thuyết Đến tương lai - Thực tiễn - Đào tạo mục đích đào - Đào tạo nhằm cải thiện lực công tạo tác - Hệ thống đào tạo mang - Hệ thống đào tạo mang tính cạnh tranh tính bao cấp - Đào tạo lớp học - Chuyển giao thông tin - Đào tạo công việc - Chuyển giao kỹ đạo đức công vụ - Đào tạo lần - Đào tạo suốt qúa trình cơng tác - Người dạy trung tâm - Nguời học trung tâm - Đào tạo dài hạn - Đào tạo ngắn hạn nhằm cải thiện - Theo tiêu cấp lực công tác - Đào tạo lĩnh vực tách - Theo nhu cầu công việc biệt - Đào tạo trình - Đào tạo hoạt động chi - Đào tạo đầu tư Nhà nước ngân sách - Định hướng việc quản lý Nhà nước chung - Chú trọng đến cải cách hành phát triển rộng vấn đề có liên quan - Kiểm tra đánh gía cơng tác - Thực tốt công tác kiểm tra, đánh đào tạo yếu Nguyễn Thị Minh Phương giá 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 dịch vụ hành phương pháp làm việc khoa học mang lại hiệu cao công việc động thời cơng nghệ quản lý cần thiết tổ chức dịch vụ hành Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 tạo điều kiện để tổ chức hoạt động có hiệu lực hiệu nâng cao chất lượng cơng việc tính chất phục vụ nhân dân quan quản lý nhà nước Bằng việc nâng cao chất lượng công việc đổi cách làm việc ISO 9000 góp phần phục vụ cho cải cách Hành thể chế, máy, công nhân viên chức với khâu đột phá cải cách hủ tục hành Kết thu từ việc áp dụng hệ thống cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trước hết quan trọng cam kết lãnh đạo, nhận thức chất lượng đội ngũ công nhân viên chức Nguyễn Thị Minh Phương 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Kết luận 51 Nguyễn Thị Minh Phương 57 ... thực tập tốt nghiệp I Quản lý chất lượng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 Quản lý chất lượng gì? Khái niệm : Quản lý chất lượng hoạt động chức quản lý chung để nhằm xác định sách chất lượng, ... chức(doanh nghiệp) có thể cải tiến chất lượng đầu vào (về nguyên vật liệu yếu tố sản xuất) Áp dụng ISO 9000 dịch vụ quản lý hành nhà nước 4.1 ISO 9000 với dịch vụ quản lý hành nhà nước Hoạt dộng quản lý. .. ISO 9000 tiêu chuẩn cho hệ thống chất lượng khơng phải cho loại hàng hố dịch vụ cụ thể Quản lý hành nhà nước sản phẩm hệ thống quản lý nhà nước, ta hồn tồn áp dụng nguyên lý ISO 9000 - Quản lý