1 Hướng dẫn về Quỹ Trao đổi và Phát triển Văn hoá (CDEF) Quỹ Trao đổi và Phát triển Văn hoá hỗ trợ cho các nghệ sĩ đương đại, các buổi biểu diễn văn hoá tại Việt Nam và các hoạt động giao lưu trao đổi văn hoá giữa Việt Nam và Đan Mạch. Mục tiêu của trao đổi văn hoá là giới thiệu nền văn hoá của hai nước với nhau và góp phần tạo sự hiểu biết, hợp tác và tạo cảm hứng chung cho các nghệ sĩ đương đại và nhân dân hai nước. Vì vậy, các buối trình diễn của các nghệ sĩ Đan Mạch nên có sự tham gia của các nghệ sĩ Việt Nam ở mức độ có thể và ngược lại. Các buổi trình diễn đầu tiên ở một nước có thể lặp lại ở nước kia nếu phù hợp. Hàng năm, Quỹ Trao đổi và Phát triển Văn hoá sẽ đưa ra và thông báo một chủ đề văn hoá chính vào tháng 6 của năm trước năm có chủ đề văn hoá đó. Tuy vậy, Quỹ cũng khuyến khích các sáng kiến nhằm thúc đẩy dân chủ và đa nguyên ở Việt Nam, hình ảnh của Việt Nam ở Đan Mạch và hợp tác văn hoá giữa hai quốc gia. Mục tiêu Các dự án có mục tiêu sau đây có thể nhận được sự hỗ trợ: • Biểu diễn văn hoá Đan Mạch ở Việt Nam với mục tiêu củng cố và truyền cảm hứng cho nghệ thuật và văn hoá Việt Nam thông qua quan hệ hợp tác giữa các nghệ sĩ Đan Mạch và Việt Nam, khuyến khích việc truyền cảm hứng và trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau giữa nghệ sĩ hai nước. • Biểu diễn văn hóa Việt Nam cho công chúng Đan Mạch với mục đích truyền cảm hứng, tăng sự hiểu biết, đối thoại và cảm thông thông qua các buổi biểu diễn của riêng các nghệ sĩ Việt Nam tại Đan Mạch hoặc có sự tham gia của các nghệ sĩ Đan Mạch. • Tổ chức các sự kiện và liên hoan ở Việt do các nghệ sĩ Việt Nam biểu diễn hoặc có sự tham gia của các nghệ sĩ Đan Mạch để phát triển nghệ thuật ở Việt Nam Ai có thể nộp đơn? Tẩt cả các cá nhân hay tổ chức hoạt động nghệ thuật ở Đan Mạch hoặc Việt Nam đều có thể nộp đơn xin hỗ trợ cho dự án của mình. Trong trường hợp các cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn xin hỗ trợ thì phải gửi sơ yếu lý lịch kèm theo các tài liệu có liên quan (ví dụ như bản sao các bài phê bình, các chứng chỉ đào tạo, các đĩa CD, DVD thu các tác phẩm trước đó vv…) Thời hạn nộp và xử lý hồ sơ Hàng năm có 4 thời hạn nộp đơn: Chậm nhất là ngày 1 tháng 2, ngày 1 tháng 5 , ngày 1 tháng 8 và ngày 1 tháng 11. 2 Quyết định của Ban lãnh đạo Quỹ sẽ được thông báo vào khoảng 6 tuần sau thời hạn nộp đơn. Chúng tôi sẽ không hỗ trợ cho các khoản chi phí đã được chi trước khi có quyết định hỗ trợ. Chuẩn bị nộp đơn và gửi đơn Có thể lấy mẫu đơn tại lễ tân của Sứ quán Đan Mạch tại Hà Nội hoặc qua mạng internet theo địa chỉ sau: http://www.ambhanoi.um.dk/en/menu/Culture/CulturalDevelopmentAndExchangeFund Người xin hỗ trợ (ứng viên) phải trả lời tất cả các câu hỏi nêu ra trong mẫu đơn bằng tiếng Anh. Xin vui lòng gửi đơn qua đường bưu điện hoặc email tới: Đại sứ quán Vương quốc Đan Mạch Quỹ Trao đổi và Phát triể n Văn hoá - QUỹ 19 Điện Biên Phủ Ba Đình, Hà Nội Việt Nam E-mail: hanamb@um.dk Xin lưu ý rằng các thông tin trong đơn sẽ được bảo mật. Tuy nhiên, QUỹ sẽ thông báo tên và số tiền tài trợ cho các dự án đã được phê duyệt. Các hoạt động chính được Quỹ hỗ trợ • Các sự kiện và liên hoan ở Việt Nam với dự tham gia của các nghệ sĩ Việt Nam và/hoặc các nghệ sĩ Đan Mạch. • Các chuyến thăm Đan Mạch và Việt Nam của các nghệ sĩ Việt Nam và Đan Mạch nhằm mục đích trao đổi văn hoá gồm với các hoạt động biểu diến và triển lãm. • Các triển lãm nghệ thuật và tác phẩm ở Việt Nam của các nghệ sĩ Việt Nam và /hoặc Đan Mạch và của các nghệ sĩ Việt Nam (hoặc là tác phẩm chung với các nghệ sĩ Đan Mạch) tại Đan Mạch. • Các chuyến đi đào tạo, làm việc và khảo sát các trường và học viện nghệ thuật ở Đan Mạch của nghệ sĩ Việt Nam. • Các chuyến đi đào tạo, làm việc và khảo sát của các nghệ sĩ và diễn viên của Đan Mạch đến Việt Nam. • Nâng cấp các địa điểm dùng cho triển lãm văn hoá Việt Nam thông qua quan hệ hợp tác với các tổ chức tương ứng ở Đan Mạch Trọng tâm đánh giá đơn xin hỗ trợ Chất lượng Quỹ muốn khuyến khích các dự án văn hoá và hợp tác văn hoá có chất lượng cao. Các chỉ tiêu về chất lượng được xác định trên cơ sở các nội dung cụ thể của dự án và mục tiêu mà các cá nhân nộp đơn đặt ra. Vì vậy, chúng tôi sẽ xem xét trên cơ sở các tiêu chí chất lượng sau: • Chất lượng nghệ thuật / thẩm mỹ 3 • Chất lượng giáo dục/ truyền thông • Chất lượng/ khía cạnh trao đổi văn hóa • Chất lượng giao thoa văn hoá Sự phổ biến Quỹ dự định quảng bá cho văn hoá và nghệ thuật có ảnh hưởng/tiếp xúc càng nhiều càng tốt tới nhóm đối tượng mục tiêu ở Việt Nam cũng như Đan mạch. Vì vậy, chúng tôi khuyến khích các hoạt động có diện phổ biến rộng lớn cả về thể loại lẫn số người tham gia ở cả Việt Nam và Đan Mạch. Sự đổi mới Quỹ giành ưu tiên chủ yếu cho các dự án: • Đổi mới mang tính sáng tạo. • Tuyên truyền cho các truyền thống và di sản văn hoá một cách phù hợp với các yêu cầu và đòi hỏi của cuộc sống đương đại. • Từ các vùng địa lý hoặc các loại hình bị cách ly khỏi cuộc sống hiện tại hoặc trước đây chưa được trình diễn ở Việt Nam và/hoặc Đan Mạch. Dân chủ và đa nguyên Quỹ giành ưu tiên cho các dự án: • Đóng góp cho cuộc sống văn hoá đa dạng và năng động • Quảng bá cho sự hiểu biết và phát triển đặc trưng và đa dạng văn hoá • Đóng góp cho cởi mở và dân chủ Quan hệ hợp tác Nhìn chung, các dự án trao đổi phải dựa trên quan hệ hợp tác giữa Việt Nam và Đan Mạch dưới hình thức các cá nhân, nhóm, hiệp hội, viện và các tổ chức cụ thể. Phối hợp, gắn kết và đóng góp riêng Quỹ muốn quảng bá cho việc xây dựng mối quan hệ và mạng lưới hợp tácgiữa các nghệ sĩ Đan Mạch và Việt nam, đồng thời giữa những nghệ sĩ Việt Nam với nhau. Vì vậy các dự án có các hoạt động xây dựng năng lực và chia sẻ kiến thức cũng như thông tin sẽ được ưu tiên. Đồng tài trợ / kinh phí riêng Các dự án nhận được các nguồn hỗ trợ tài chính từ các nhà tài trợ khác và/ hoặc dựa chủ yếu trên nguồn kinh phí của mình sẽ được ưu tiên. Phương án đóng góp khác có thể dưới hình thức xây dựng năng lực, chia sẻ kiến thức và thông tin. Ngân sách Ngân sách dự án phải được công khai và bảng dự toán thu chi chi tiết phải được đính kèm. Bản dự trù ngân sách phải ghi rõ: • Các khoản chi xin từ nguồn Quỹ. • Các khoản chi xin từ các nguồn khác. Xin ghi rõ các nhà tài trợ và các khoản đã được tài trợ và các khoản đang xin tài trợ. • Các khoản chi còn lại sẽ được trang trải như thế nào. Kê khai thanh toán 4 Kê khai thanh toán sẽ được thực hiện thông qua mẫu kê khai đặc biệt theo đúng hướng dẫn về thanh - quyết toán được gửi kèm theo khoản hỗ trợ. Quỹ sẽ không hỗ trợ • Các học bổng làm việc hoặc nghiên cứu (hạn chế chỉ áp dụng cho công dân Đan Mạch). • Các chuyến đi khảo sát/ nghiên cứu, là một phần của khoá đào tạo hay nghiên cứu (hạn chế chỉ áp dụng cho công dân Đan Mạch). • Các khoản đã chi. • Các hoạt động thông thường của các cơ quan và tổ chức. • Các dự án mà chi phí thuộc về dịch vụ thương mại của các cơ quan Nhà nước • Các dự án lặp lại mà không có sự phát triển hay đổi mới về cơ bản. • Các dự án thuộc diện viện trợ phát triển thông thường và không liên quan đến văn hoá. • Các dự án có mục tiêu chính là cung cấp thông tin và nâng cao nhận thức chung. • Các dự án có mục tiêu chính là xuất khẩu văn hoá và nghệ thuật Đan Mạch. • Nói chung, Quỹ không thanh toán các khoản phí và lương cho việc triển khai một dự án. Ngoài ra, tuỳ thuộc vào việc đánh giá nguồn lực và nhu cầu, có thể có những hạn chế trong phần hỗ trợ cho các loại hình nghệ thuật và các thể loại hoạt động khác nhau. Các điều kiện và điều khoản chung cho các khoản hỗ trợ Trước khi nhận hỗ trợ, ứng viên phải đồng ý và ký kết theo các điều kiện chung ban đầu sau: • Dự án phải được thực hiện như đã mô tả trong đơn đề nghị. Bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung và ngân sách phải được sự chấp thuận của QUỹ. • Đối với các ứng viên Đan Mạch, việc thanh toán các khoản đã được duyệt chỉ được thực hiện trên cơ sở đơn đề nghị thanh toán có ghi rõ tên ngân hàng, chi nhánh và số tài khoản. Thông thường, việc thanh toán được thực hiện 3 tháng trước khi tiến hành dự án. Quỹ chỉ chuyển ngân sau khi nhận được Xác nhận hỗ trợ trong đó người thụ hưởng ghi rõ sự chấp nhận của mình đối các đ iều kiện và điều khoản qui định. Cần gửi trực tiếp yêu cầu thanh toán đến bà Nguyễn Phương Anh, cán bộ văn hóa và báo chí của Đại sứ quán , theo địa chỉ e-mail phuanh@um.dk hoặc số điện thoại (84 4) 8 231 888. • Trong các tài liệu truyền thông hoặc thông tin của dự án phải ghi rõ QUỹ đã tài trợ việc thực hiện dự án. • Ngay khi hoàn tất các tài liệu in ấn , bao gồm tờ chương trình, tờ rơi, thông cáo báo chí, ảnh vv…phải gửi 1 bản đến QUỹ, ghi rõ số dự án. Các tài liệu này sẽ được sử dụng vào mục đích thông tin và lưu trữ tài liệu. • Báo cáo kế toán cho khoản tài trợ cùng với các chứng từ gốc và báp cáo kế toán đã được kiểm toán (đối với các khoản tài trợ trên 100.000 DKK / 255.102.000 5 VND / 16.053,94 USD) phải được trình lên Quỹ không chậm hơn 3 tháng sau khi tiến hành dự án. • Trong trường hợp ứng viên không yêu cầu thanh toán cho khoản tài trợ trước thời hạn của dự án, khoản tài trợ này sẽ bị huỷ bỏ mà không cần thông báo. . 1 Hướng dẫn về Quỹ Trao đổi và Phát triển Văn hoá (CDEF) Quỹ Trao đổi và Phát triển Văn hoá hỗ trợ cho các nghệ sĩ đương đại, các buổi biểu diễn văn hoá. Nam và các hoạt động giao lưu trao đổi văn hoá giữa Việt Nam và Đan Mạch. Mục tiêu của trao đổi văn hoá là giới thiệu nền văn hoá của hai nước với nhau và