Đang tải... (xem toàn văn)
Nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn Thiết kế kiến trúc Sông Cầu
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời nói đầu Trong kinh tế đổi mới, tài luôn tổng hoà mối quan hệ kinh tế Tài nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực công cụ biện pháp hữu hiệu Trong hệ thống tiêu kế toán doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai tiêu bản, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đa đợc hệ thống thông tin hữu ích cho định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ý nghĩa vô quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể lợi nhuận thu đợc từ sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay phải bù đắp đợc chi phí bỏ Hơn nữa, năm gần doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đợc thành lập nhiều, cạnh tranh thị trờng nớc nớc ngày gay gắt phức tạp Vì đòi hỏi doanh nghiệp, nhà đầu t phải có quản lý phù hợp, cần phải tính toán cách kỹ lỡng giảm chi phí cách thấp nhất, đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm, làm để việc sử dụng đồng vốn có hiệu Do công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng việc quản lý bám sát tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán lÃi lỗ, công cụ đắc lực cho nhà quản lý, chủ đầu t Là sinh viên tốt nghiệp, đà đợc thầy cô trang bị đầy đủ kiến thức lý luận, để hoàn chỉnh kiến thức đợc trang bị nhà trờng, với mục đích gắn liền học tập lý thuyết với thực hành, có đợc hiểu biết thực tế Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế bớc công việc thực nghiệp kế toán thực tế, củng cố kiến thức đợc học nhà trờng, hình thành kỹ nghề nghiệp em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán công ty đà hoàn thiện đề tài báo cáo: Nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần t vấn Thiết kế kiến trúc Sông Cầu Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, song thời gian có hạn trình dộ hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót khiếm khut vỊ néi dung cịng nh h×nh thøc Em rÊt mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để viết em đợc hoàn thiện Báo cáo thực tập nghiệp vụ gồm chơng Chơng I Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Chơng II Thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu Chơng III Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty cổ phần t vấn Thiết kế kiến trúc Sông Cầu Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế chơng I sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp a vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I vấn đề chi phí sản xuất Đất nớc ta giai đoạn xây dựng sở vật chất kỹ thuật chủ nghĩa xà hội Đảng ta định đổi chế kinh tế kiên xóa bỏ chế tập bao cấp, thiết lập hình thành đồng có chế kế hoạch hóa theo phơng thức hạch toán kinh doanh gắn liền với thị trờng Các doanh nghiệp quốc doanh hoạt động theo nguyên tắc tự trang trải, tự phát triển làm đầy ®đ nghÜa vơ ®èi víi Nhµ níc BÊt cø mét doanh nghiệp muốn kinh doanh phải bỏ chi phí định Chi phí điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thu nhập Tuy vậy, để tồn đợc lâu dài phát triển việc kinh doanh phải đem lại lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách hạ chi phÝ cđa m×nh ViƯc thùc hiƯn tiÕt kiƯm chi phÝ sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm đợc coi vấn đề hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí sản xuất, kiểm tra chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất kế toán phải tính đợc chi phí sản xuất doanh nghiệp thời kỳ định phù hợp với thời kế hoạch kỳ báo cáo Trong thực tế, chi phí sản xuất đợc tính theo tháng, quý, năm Trên góc độ nghiên cứu quản lý kh¸c qua c¸c thêi kú kh¸c ngêi ta cã c¸c c¸ch hiĨu kh¸c vỊ chi phÝ cđa doanh nghiệp Đối với kế toán khái niệm chi phí phải gắn liền với chu kỳ sản xuất kinh doanh định, phí thực nhng tất khoản chi phí đợc coi chi phí thực Nh vậy, khoản hao hụt vật liệu định mức, khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng chi phí sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trớc kia, chế kế hoạch hóa tập trung doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh, không ý đến chi phí kết sản xuất Chỉ tiêu chi phí sản xuất thờng bị bóp méo để báo cáo nguyên nhân mà doanh nghiệp không phản ánh chi phí Vì vậy, tiêu chi phí, giá thành trớc sở để xác định hiệu kinh tế trình sản xt kinh doanh ë doanh nghiƯp HiƯn c¸c doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với để tồn phát triển Mọi doanh nghiệp phải thực kế toán độc lập, tự bù đắp chi phí có lÃi Vì vậy, hết doanh nghiệp phải nắm đợc thông tin xác chi phí để có định thích hợp tìm biện pháp nhằm làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Chỉ tiêu chi tiết chi phí giá thành phận, loại sản phẩm yếu tố tạo tiền đề cho việc hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Cùng với thông tin cung cầu thị trờng, tiêu giá thành giúp nhà quản trị kinh doanh xác định đợc mặt hàng nhiều lÃi, mặt hàng lÃi hay lỗ để điều chỉnh tìm cấu mặt hàng tối u Thông tin chi phí giúp cho doanh nghiệp xác định thời gian hoà vốn, sản lợng hoà vốn mức sản lợng để tối u hóa lợi nhuận Nh tiêu chi phí có ý nghĩa lớn quản trị doanh nghiệp Đối với việc quản lý vĩ mô, tiêu chi phí doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tạo khả tái sản xuất mở rộng mà phạm vi toàn xà hội nguồn chủ yếu tạo tÝch l tõ néi bé nỊn kinh tÕ ViƯc gi¶m giá thành sản phẩm sở vật chất cần thiết để giảm giá hàng hóa Nh vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cần phải có định đắn, nhà quản trị phải tìm biện pháp để thu đợc thông tin xác chi tiết chi phí doanh nghiệp Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế biết sử dụng tốt chúng việc đa định kinh doanh kịp thời Với chức thông tin kiểm tra, kế toán cung cấp thông tin tài giúp ngời quản lý thực tốt chức lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán cung cấp số lợng lớn số liệu chi tiết ghi chép từ vận động hàng ngày vốn nguồn vốn Các thông tin chi tiết có ý nghĩa sống việc quản lý có hiệu Tuy nhiên yêu cầu quản lý thông tin chi tiết từ sổ kế toán Khi sử dụng bảng tóm tắt nhà quản lý nhanh chóng thấy đợc nơi có hoạt động tốt, chỗ yếu để có biện pháp xử lý kịp thời Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí chuyển dịch vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng giá thờng xuyên biến động việc tính toán đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề đợc coi trọng nhằm xác định chi phí, phù hợp với giá thực tại, tạo điều kiện giúp đỡ doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu quản lý kinh tÕ míi hiƯn Chi phÝ s¶n xt – kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất công dụng vai trò vị trí trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân lại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế phí sản xuất đợc phân theo tiêu thức khác Đó việc xếp chi phí loại, nhóm khác theo đặc trng định 2.1 Phân theo lĩnh vực kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn chi phí đợc chia loại: a Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành b Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài c Chi phí bất thờng: bao gồm chi phí dự kiến chủ quan khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định đợc chi phí kết loại hoạt động kinh doanh nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời 2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí Cách phân loại phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà xét đến công dụng cụ thể địa điểm phát sinh chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố: a Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) b Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) c Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ d Ỹu tè BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên e Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ f Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánhtoàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh g Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 2.3 Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành, toàn chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành s¶n xt ë ViƯt Nam bao gåm kho¶n mơc chi phÝ: a Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: phản ánh toàn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ b Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lơng phát sinh c Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài ra, tính tiêu giá thành sản phẩm toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí QLDN chi phí bán hàng 2.4 Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất làm loại: a Chi phí sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, phạm vi phân xởng b Chi phí tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ c Chi phí quản lý: gồm chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Cách phân loại sởđể xác định giá thành công xởng, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh để kiểm soát quản lý chi phí 2.5 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Gồm loại: a Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua b Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ hoạt động đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên chúng điều kiện xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh 2.6 Phân loại chi phÝ theo quan hƯ chi phÝ víi khèi lỵng công việc, sản phẩm hoàn thành Cách phân loại giúp cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đợc thuận lợi, đồng thời làm để đề định kinh doanh Chi phí đợc chia biến phí định phí: a Biến phí: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành (chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính ổn định) Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế b Định phí: chi phí không thay đổi tổng số với khối lợng công việc hoàn thành.Các chi phí tính đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Ngoài cách phân loại phổ biến nói trên, trình nghiên cứu, chi phí đợc phân theo quan hệ với trình sản xuất (chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp), theo khả kiểm soát (chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc) Còn số loại chi phí khác nh: chi phí khác biệt, chi phí tới hạn, chi phí hội Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất vấn đề then chốt để đảm bảo tính giá thành sản phẩm xác, phát huy tác dụng kế toán công tác quản lý kinh tế,tài doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế khác nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khác Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất giúp cho việc hạch toán chi phí sản xuất theo giới hạn phạm vi định đợc tiến hành dựa đặc điểm sau: - Tính chất công nghệ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đơn giản hay phức tạp; đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, quy trình công nghệ phân xởng sản xuất - Loại hình sản xuất bao gồm sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt, sản xuất với khối lợng lớn Trong sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt đợc mở theo số lợng định Đối với sản xuất với khối lợng lớn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, giai đoạn chế biến nh đà trình bày - Đặc điểm tổ chức sản xuất có phân xởng hay phân xởng: doanh nghiệp có phân xởng phân xởng doanh nghiệp sản xuất đồng thời đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nghiệp phân xởng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp: nhìn chung lại dựa vào nêu Cụ thể đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp là: +Từng phận, tổ đội toàn doanh nghiệp +Từng giai đoạn công nghệ toàn trình công nghệ + Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình + Từng nhãm s¶n phÈm + Tõng bé phËn chi tiÕt s¶n phẩm Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất, cho công tác hạch toán nội bộ, hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, xác Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc xác, nhanh chóng cần tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo từngiá thành đối tợng hạch toán.Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành, nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý hạch toán * Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất cđa doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i víi tÝnh chÊt nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm khác Khi phát sinh trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu theo yếu tố chi phí đợc thể thành khoản mục giá thành tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Quyên, Lớp: KT, Khoá:53 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế công tác phí 000 14.783.000 chi phí nhân công SX Cộng có bảng kê chi tiết có bảng kê chi tiết 22.740.000 Trởng phòng Ngày 22 tháng 11 năm 2007 Ngời chia đỗ xuân thuỷ Phú thị quyên Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bảng toán lơng công tác phí Tên công trình: lập báo cáo ktkt thiết kế cảI tạo mở rộng nhà làm việc sở y tế bắc ninh họ tên tiền lơng công tác phí tổng cộng chủ trì - Đỗ Xuân thuỷ 100.000 1.578.000 kiến trúc - ng träng tuyÕn 100.000 5.274.000 kÕt cÊu - nguyễn hữu sơn 100.000 5.274.000 điện + cs - đào thị l 100.000 987.000 nớc - nguyễn thị nguyện 100.000 ký nhận 987.000 Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 83 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế dự toán - nguyễn thị thìn 000 1.283.000 14.783.000 cộng 100.000 600.000 15.383.000 Ngày 22 tháng 11 năm 2007 Ngời lập kế toán trởng Giám đốc duyệt Trên bảng kê tập hợp tất chi phí có kèm theo toàn hoá đơn, chứng từ mua hàng phục vụ cho công trình thiết kế hợp đồng số 166 phòng thiết kế trình lên đề nghị toán Trên sở kế toán lập phiếu chi toán cho phận sản xuất: cty cp t vấn thiết kế kiến trúc sông cầu 177 Nguyễn Văn Cừ - Thành phố Bắc Ninh Sè phiÕu: 22/11 TK nỵ: 334,621,627 TK Cã: 111 phiÕu chi Ngµy 22/11/2007 Ngêi nhËn tiỊn: Đỗ Xuân Thuỷ Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 84 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Địa chỉ: Phòng thiết kế Về khoản: Thanh toán tiền lơng, công tác phí chi phí khoán công trình thiết kế cải tạo nhà làm việc Sở ytế Bắc Ninh (2007 166) Số tiền: 22.740.000 đ Bằng chữ: Hai mơi hai triệu bảy trăm bốn mơi ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền: Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ q Ngêi nhËn tiỊn (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi rõ họ tên) Đồng thời phận kế toán lập phiếu thu để thu toàn số tiền 4.500.000 đ đà ứng cho công trình bắt đầu triển khai thực đà ứng cho phòng từ ngµy 15/7/2007: cty cp t vÊn thiÕt kÕ kiÕn tróc sông cầu Số phiếu: 21/11 177 Nguyễn Văn Cừ - Thành phố Bắc Ninh TK nợ: 111 TK Có: 141 phiếu thu Ngày 22/11/2007 Ngời nộp tiền: Đỗ Xuân Thuỷ Địa chỉ: Phòng thiết kế Về khoản: Thu hồi tạm ứng công trình thiết kế cải tạo nhà làm việc Sở ytế Bắc Ninh (2007 166) Số tiền: 4.500.000 đ Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 85 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Bằng chữ: Bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiÒn: Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thđ q Ngêi nhËn tiỊn (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi rõ họ tên) Nh đà hoàn tất toán xong hợp đồng kinh tế số 166 bao gồm: + Ký kết hợp đồng kinh tế ngày 11/7/2007 + Giao khoán cho phòng thiết kế thực ngày 12/7/2007 + Khách hàng ứng tiền theo hợp đồng ngày 12/7/2007: 6.500.000 đ + Tạm ứng tiền cho đội thực ngày 18/7/2007: 4.500.000 đ + Ngày 25/8/2007 bàn giao hồ sơ cho khách hàng + Ngày 06/11/2007 ký kết lý hợp đồng, số tiền: 32.522.000 đ + Công ty lập xuất hoá đơn cho khách hàng ngày 06/11/2007 + Ngày 20/11/2007 khách hàng toán nốt: 26.022.000 đ + Ngày 22/11/2007 toán toàn chi phí cho phận sản xuất + Tiền thuế đầu phải nộp công trình là: 2.956.545 đ Với tất chứng từ ta vào hệ thống sổ doanh nghiệp nh sau: Đơn vị: Công ty CP t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu Địa chỉ: 177 Nguyễn Văn Cừ Thành phố Bắc Ninh Sổ nhật ký chung Năm 2007 Đơn vị tính: VNĐ Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 86 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Trêng §HCN HN Khoa Kinh TÕ Sè chứng từ Ngày Tài khoản đối ứng Diễn giải Số trang trớc chuyển sang Số phát sinh Nợ Có xxx xxx 12/7/07 15/7/07 PT10/7 PC15/7 Thu đợt thiết kế cải tạo 111 nhà làm việc Sở ytế B.ninh 131 (2007 166) 6.500.000 Tạm ứng sản xuất thiết kế 141 cải tạo nhà làm việc Sở ytế 111 B.ninh (2007 166) 4.500.000 6.500.000 4.500.000 20/11/07 PT20/11 Thu đợt thiết kế cải tạo 111 nhà làm việc Sở ytÕ B.ninh 131 (2007 166) 26.022.000 20/11/07 B¸o c¸o KTKT thiết kế cải 131 tạo nhà làm việc Sở ytế 511 B.ninh (2007 166) 333 32.522.000 22/11/07 PT21/11 Thu håi tạm ứng thiết kế 111 cải tạo nhà làm việc Së ytÕ 141 B.ninh (2007 166) 4.500.000 014946 26.000.000 29.565.455 2.956.545 4.500.000 22/11/07 PC22/11 Thanh toán chi phí nguyên 621 vật liệu công trình thiết kế 133 cải tạo nhà lµm viƯc Së ytÕ 111 B.ninh (2007 166) 4.286.000 22/11/07 PC22/11 Thanh toán tiền lơng công 334 trình thiết kế cải tạo nhà 111 làm việc Sở ytế B.ninh (2007 166) 14.783.000 22/11/07 PC22/11 Thanh to¸n chi phÝ kh¸c 627 công trình thiết kế cải tạo 133 nhà làm việc Së ytÕ B.ninh 111 (2007 166) 3.432.090 30/11/07 BKL 11 Lơng phải trả phận sản 622 xuất công trình thiết kế cải Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 87 3.671.000 13.305.000 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế tạo nhà làm việc Sở ytế 627 B.ninh (2007 166) 642 334 30/11/07 BKL 11 Các khoản trích theo lơng công trình thiết kế cải tạo nhà làm việc Së ytÕ B.ninh (2007 166) 622 627 642 334 338 1.478.000 1.774.000 16.557.000 2.527.950 280.820 337.060 993.420 4.139.250 30/11/07 PBKH11 Giá trị KH TSCĐ tính trích 627 cho công trình 2007 166 214 30/11 KÕt chun chi phÝ nguyªn 154 vật liệu công trình 621 2007 166 30/11 Kết chuyển chi phí nhân 154 công trực tiếp công trình 622 2007 166 15.832.950 KÕt chun chi phÝ s¶n 154 xt chung công trình 627 2007 166 5.778.700 Giá thành sản phẩm hoàn 154 thành xuất giao k.hàng 632 công trình 2007 166 25.508.014 30/11 30/11 15.832.950 5.778.700 25.508.014 …… Céng xxx Ngày 30 tháng 11 năm 2007 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) c) Kế toán chi phÝ NVL trùc tiÕp C¸ch tÝnh gi¸ vËt liƯu xt dùng Công ty Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 88 Chuyên đề tốt nghiệp xxx Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Do Công ty thực chế độ xuất thẳng nguyên vật liệu cho công trình nên giá vật liệu thực tế xuất dùng giá mua nguyên vật liệu đợc ghi hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT Thủ tục chứng từ xuất vật liệu Căn vào mức khoán công trình, trởng phòng hay chủ trì công trình lập giấy đề nghị tạm ứng đa lên để Giám đốc duyệt, đa sang phòng kế toán lập phiếu chi thủ quỹ xuất tiền Sau phòng, đội có trách nhiệm mua vật t, nhân viên kinh tế thu thập hóa đơn chứng từ vật t lập bảng kế hóa đơn chứng từ mua vào gửi phòng kế toán tài vụ đợc toán với toán công trình theo đơn giá khoán gọn công ty Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí phát sinh cho công trình theo giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng cho công trình Kế toán sử dụng tài khoản liên quan nh: TK 133, TK 111, TK141 Với công trình thiết kế trên, từ sổ nhật ký chung đà lập kế toán vào sỉ chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp nh sau: Sỉ chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liƯu Tài khoản: 621 Công trình: Thiết kế cải tạo nhà làm việc Sở ytế Bắc Ninh Mà vụ việc: 2007 166 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày Nội dung Số Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 TK Phát sinh Nợ ĐƯ 89 Số d Có Nợ Chuyên đề tốt nghiệp Cã Trêng §HCN HN Khoa Kinh TÕ xxx xxx 3.896.364 22/11 22/11 Chi phÝ nguyªn 111 vËt liƯu KÕt chun 3.896.364 154 3.896.364 Cộng 3.896.364 Ngày 30 Tháng 11 Năm 2007 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) d) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Nội dung chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất, khoản trích lơng BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định (19%) Hàng năm công ty có lập đơn giá tiền lơng trình ngành chức phê duyệt sở đơn giá đợc duyệt, công ty xây dựng đơn giá khoán nội đợc thông qua toàn thể cán công nhân viên công ty gửi báo cáo cho ngành chức Do Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu chi trả lơng cho phòng, đội trực tiếp sản xuất nh phận quản lý theo phơng pháp khoán, theo mức độ tham gia thực công trình Với phơng pháp trả lơng vừa đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định, vừa quản lý chi phí nhân công trực tiếp chặt chẽ khuyến khích ngời lao động nhiều công việc, ngời lao động làm nhiều đợc hởng nhiều lơng Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 90 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế không làm lơng, theo chủ trơng có làm có hởng Và thực theo tỷ lệ khoán công khai Đơn giá khoán công ty * Lơng phận sản xuất trực tiếp chiếm 50% - 53% giá trị doanh thu công trình: + Lơng chủ trì công trình: 10% giá trị lơng công trình + Lơng nhóm kiến trúc: 35% + L¬ng cđa nhãm kÕt cÊu: 40% + L¬ng nhóm thiết kế điện, nớc: + Lơng nhóm tính dự toán: 7% 8% * Lơng phận quản lý chiếm 6% giá trị doanh thu năm Thủ tục chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp Vì công ty trả lơng cho theo phơng pháp khoán, sở việc khoán lơng bảng kê toán lơng bảng tổng hợp giá trị công trình (giá trị đợc duyệt lý hợp đồng kinh tế) Tại phòng, đội chủ trì sÏ cã nhiƯm vơ ghi chÐp theo dâi t×nh h×nh lao động công nhân để làm tính lơng vẽ thiết kế có tên chữ ký ngời tham gia sản xuất Sau lập bảng lơng công trình hoàn thành, vào lập giấy đề nghị toán lơng trình lên phận chức kiểm tra xác nhận bảng toán lơng Giám đốc ký duyệt toán Sau chuyển toàn chứng từ sang phòng kế toán tài vụ, kế toán viết phiếu chi thủ quỹ xuất tiền toán lơng Tài khoản sử dụng Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 91 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp, mở chi tiết cho công trình Và tài khoản liên quan khác nh: TK 141, TK 154, TK 334, TK338 Quy trình hạch toán Khi nhận hợp đồng giao khoán để thực chủ trì hay trởng phòng, đội đề nghị tạm ứng kinh phí để thực mà dới phòng đội không tổ chức hạch toán kế toán riêng nên để đơn giản cách hạch toán mình, tạm ứng kế toán theo dõi riêng cho công trình không theo dõi tạm ứng nhân công bao nhiªu hay nguyªn vËt liƯu bao nhiªu Khi xt tiỊn tạm ứng kế toán ghi: Nợ TK 141 Công trình A Có TK 111 - Công trình A Khi toán công trình kế toán viết phiếu thu thu toàn số ứng đối trừ toán chi phí theo đơn giá khoán bảng kê chi phí đợc duyệt Nợ TK 111 Công trình A Có TK 141 - Công trình A Thanh toán lơng: (phiếu chi toán) Nợ TK 334: Công trình A Có TK 111: Công trình A Tính trích lơng công trình (theo bảng kê toán lơng đợc duyệt): Nợ TK 622: Công trình A Có TK 334: Công trình A Nợ TK 622: Công trình A (khoản trích theo lơng 19%) Nợ TK 334: Công trình A (6%) Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 92 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Trêng §HCN HN Khoa Kinh TÕ Cã TK 338: 25% nộp cho BHXH, BHYT, KPCĐ Với công trình kế toán lập bảng tính phân bổ tiền lơng cho công trình nh sau: Bảng phân bổ tiền lơng bhxh BKL11 Công trình: Thiết kế cải tạo nhà làm việc Sở ytế Bắc Ninh Mà vụ việc: 2007 166 Đơn vị tính: VNĐ Ghi có TK STT Ghi nợ TK TK 622- CP NCTT TK 334 - Phải trả công nhân viên Luơng Lơng phụ Các khoản khác Cộng có 334 13.305.000 1.478.000 1.478.000 TK 642- CPQLDN 1.774.000 1.774.000 (3382,3383 ,3384) 13.305.000 TK 627- CP SXC TK338 TK334- Phải trả CNV Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 93 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Trêng §HCN HN Khoa Kinh TÕ Céng 16.557.000 16.557.000 4.139.250 Ngày 30 Tháng 11 Năm 2007 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Với công trình thiết kế trên, từ sổ nhật ký chung đà lập kế toán vào sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp nh sau: Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản: 622 Công trình: Thiết kế cải tạo nhà làm việc Sở ytế Bắc Ninh Mà vụ việc: 2007 166 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày Nội dung TK Số Phát sinh Nợ ĐƯ xxx Số d Có Nợ xxx 13.305.000 30/11 BKL11 Chi phÝ tiỊn l- 334 ¬ng trùc tiÕp 2.527.950 30/11 BKL11 Các khoản trích 338 nộp theo lơng Kết chuyển 15.832.950 154 15.832.950 Cộng Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 94 15.832.950 Chuyên đề tốt nghiệp Có Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Ngày 30 Tháng 11 Năm 2007 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) e) Kế toán chi phí sản xuất chung: Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuất chung khoản mục chi phí chung phục vụ cho quản lý phòng, đội bao gồm chi phí trởng phòng, chủ trì công trình, chi phÝ vËt liƯu, dơng sư dơng cho nhu cÇu chung phòng, đội (Chi phí HC phòng), chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng phòng, đội, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lơng bảo hiểm xà hội nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung, chi phí tiền khác nh: tiền điện, tiền nớc, điện thoại, chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền chi phí thuê xe vận chuyển máy móc, thiết bị, thuê xe khảo sát trờng Tài khoản sư dơng: KÕ to¸n sư dơng TK 627 chi phÝ sản xuất chung, chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Tài khoản để phản ánh chi phí sản xuất phận sản xuât (các phòng, đội) gồm: Lơng khoản trích theo lơng cán quản lý phòng, đội chi phí khác liên quan đến hoạt động phòng, đội Thủ tục chứng từ hạch toán chi phí sản xuất chung Toàn chi phí sản xuất chung thuộc công trình tập hợp riêng cho công trình Các loại công cụ dụng cụ không đợc nhập kho mà mua trực tiếp cho công trình Việc tập hợp chi phí công cụ dụng cụ đợc thực giống nh tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Vẫn vào đơn giá khoán công ty bảng kê toán phòng đội đà đợc phận chức giám đốc ký duyệt toán Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 95 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế - Phơng pháp khấu hao tài sản cố định toàn công ty: khấu hao theo đờng thẳng Giá trị khấu hao năm phận sản xuất lại đợc phân bổ cho công trình để tính giá thành sản phẩm công trình theo doanh số công trình + Giá trị khấu hao tài sản cố định phận sản xuất tháng 11/2007là: đ + Doanh thu tháng 11 là: đ + Giá trị khấu hao TSCD phân bổ cho hợp đồng 166 8.350.000 đ / 420.000.000 đ = đ Với công trình thiết kế trên, từ sổ nhật ký chung đà lập kế toán vào sổ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt chung nh sau: Sỉ chi tiết chi phí sản xuất chung Tài khoản: 627 Công trình: Thiết kế cải tạo nhà làm việc Sở ytế Bắc Ninh Mà vụ việc: 2007 166 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày Nội dung TK Số Phát sinh Nợ ĐƯ xxx Số d Có Nợ xxx sản 111 3.432.090 30/11 BKL11 Lơng chủ trì 334 1.478.000 22/11 22/11 Chi phí xuất chung (trởng phòng) 30/11 BKL11 Khoản 280.820 trích 338 theo lơng Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 96 Chuyên đề tốt nghiệp Có Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh TÕ KÕt chun 5.190.910 154 5.190.910 Céng 5.190.910 Ngµy 30 Tháng 11 Năm 2007 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) II Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp chi phí sản xuất Công ty sử dụng số tài khoản sau: - TK 621 để phản ánh, tập hợp toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản phẩm đợc theo dõi hạch toán riêng cho công trình Nguyên liệu vật liệu công ty đợc xuất dùng trực tiếp không qua kho Tài khoản 621 số d cuối kỳ - TK 622 để phản ánh, tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm Số liệu để đa vào tài khoản đợc lấy từ bảng toán lơng thực tế công trình theo đơn giá khoán công ty đơn giá tiền lơng đợc ngành chức duyệt hàng năm TK 622 đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (theo công trình, hợp đồng kinh tế) Không hạch toán vào tài khoản khoản phải trả tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp cho nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý máy quản lý doanh nghiệp Tài khoản 622 số d cuối kỳ - TK 627 để phản ánh, tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh phòng, đội bao gồm: Lơng nhân viên quản lý phân xởng, lơng phải trả cho chủ trì công trình khoản trích theo lơng theo quy định Tài khoản 627 đợc hạch toán riêng cho công trình, hợp đồng kinh tế - TK 154 để tập hợp, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Số liệu ghi tài khoản việc kết chuyển Nguyễn Thị Quyên KT1 K53 97 Chuyên đề tèt nghiÖp ... hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu Chơng III Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản. .. hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc sông cầu A Tìm hiểu tổng quan công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc sông cầu I Giới thiệu doanh nghiệp: ... giá thành sản phẩm sản xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty cổ phần t vấn Thiết kế kiến trúc Sông Cầu Nguyễn Thị Quyên, Lớp:
