1 CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN LÝ CƠNG NỢ 1.1 Tổng quan cơng ty TNHH Lạc Hồng 1.1.1 Tổng quan công ty TNHH Lạc Hồng [1] • Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Lạc Hồng • Địa chỉ: Số 10 Huỳnh Văn Nghệ, Phường Bửu Long, Thành phố Biên Hịa, Tỉnh Đồng Nai • Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, kinh doanh mặt hàng hàng nội thất trẻ em • Chế độ kế tốn áp dụng theo định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 • Hình thức kế tốn sử dụng: Nhật ký chung • Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun • Hạch tốn thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ • Niên độ kế toán 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 • Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng 1.1.2 Cơ cấu máy tổ chức công ty TNHH Lạc Hồng Đối với tổ chức kinh tế, máy quản lý thường chia làm nhiều phịng ban, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng chúng có quan hệ tác động qua lại lẫn trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên máy quản lý chặt chẽ tổ chức Tuỳ vào đặc điểm, quy mô kinh doanh tổ chức mà chia máy quản lý tổ chức làm phòng ban đáp ứng nhu cầu điều hành quản lý Đối với Công ty TNHH Lạc Hồng máy quản lý chia thành phòng ban sơ đồ đây: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Tổ chức công ty TNHH Lạc Hồng Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Phòng nhân sự: chịu trách nhiệm khâu tuyển dụng nhân sự, đảm bảo nhân không bị động tổ chức chương trình đào tạo nội bộ, nâng cao tay nghề cán công nhân viên Quan tâm đến đời sống công nhân viên để thu hút giữ chân người lao động làm việc doanh nghiệp Theo dõi chấm công cho tất cán cơng nhân viên phịng ban Cuối tháng phận nhân lập bảng chấm cơng gửi cho phịng kế toán lập làm lập bảng lương Chi mua bảo hiểm y tế, chi bảo hiểm xã hội Phát lương tiền mặt Kiểm tra, đề xuất vấn đề thuộc an toàn lao động, bảo hộ lao động, phịng cháy chữa cháy tồn cơng ty Bộ phận sản xuất: chịu trách nhiệm việc sản xuất sản phẩm theo quy trình, đảm bảo chất lượng tiến độ đặt đơn hàng Lập phiếu đề xuất cấp nguyên liệu đảm bảo cho tiến độ sản xuất diễn liên tục, kịp thời Khi sản phẩm sản xuất hoàn thành, phận sản xuất có trách nhiệm lập phiếu báo nhập kho số lượng sản phẩm hồn thành, trình ký gửi phiếu báo nhập kho thành phẩm cho phận kế toán (kế tốn hàng tồn kho) Bộ phận sản xuất có trách nhiệm thống kê lại số sản phẩm dở dang phận có tốn có u cầu ban giám đốc chấp thuận để phục vụ cho việc tính giá thành Tham mưu cho ban giám đốc vấn đề kỹ thuật sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất Phòng kỹ thuật thiết kế sản phẩm mới: đưa định mức chi sản phẩm vẽ kỹ thuật Sau hồn thành vẽ, Phịng kỹ thuật trình ký phơ tơ gửi phận kế tốn tính giá thành Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm giải thích rõ ràng chi tiết sản phẩm giúp phận kế tốn tính tốn dễ dàng xác Giúp phận sản xuất hiểu chi tiết sản phẩm để tránh việc tạo sản phẩm bị lỗi kỹ thuật Phòng kinh doanh: thực chức tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường, quảng bá hình ảnh sản phẩm Khi nhận đơn đặt hàng (PO –Purchase Order), dựa vào bảng báo giá sản phẩm (PI –Proformua Invoice) khách hàng chấp thuận, phận kinh doanh phô tô gửi phận kế toán làm theo dõi thông tin xuất hàng thu tiền.Chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến khách hàng: khiếu nại, sách khuyến mãi, giảm giá, Bộ phận kinh doanh theo dõi đôn đốc khách hàng trả nợ hạn Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ban giám đốc hàng tuần chủ trì họp giao ban để xử lý vấn đề phát sinh tất phận doanh nghiệp Phịng kế hoạch: có chức lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng, lập dự toán cân đối nguyên vật liệu để sản xuất, báo cáo kế hoạch hồn thành sản xuất Để cân đối lượng nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thường phịng kế hoạch phải cân đối lượng nguyên liệu có lượng ngun liệu cần cho q trình sản xuất Phịng kế tốn có nhiệm vụ lập báo cáo tồn kho ngun liệu trình ký gửi cho phịng kế hoạch Khi xét thấy lượng nguyên vật liệu tồn không đủ khơng đảm bảo tiến độ sản xuất phịng kế hoạch làm đề nghị mua nguyên vật liệu Phòng kế hoạch lập lệnh cấp nguyên vật liệu cho lệnh sản xuất cụ thể kiểm sốt tình hình nguyên vật liệu cung cấp cho phận sản xuất Khi phận sản xuất lập phiếu đề nghị cấp nguyên vật liệu cho sản xuất phải chuyển cho phận kế hoạch kiểm sốt Phịng mua hàng: tìm kiếm nhà cung cấp, để đảm bảo nguồn đầu vào có chất lượng, giá phù hợp khơng bị động nguồn ngun liệu Phịng mua hàng chịu trách nhiệm thu thập chứng mua hàng, nhập hàng đầy đủ (gồm: Hoá đơn đỏ, Phiếu xuất kho bên bán, biên giao nhận hàng hố, có đủ chữ ký, đóng dấu người có thẩm quyền) Đàm phán với nhà cung cấp vấn đề thời gian mua hàng, phương thức toán, lập đơn đặt hàng Làm việc với nhà cung cấp để giải giúp ban giám đốc đưa phương pháp xử lý vấn đề hàng thiếu, chất lượng Phịng quản lý chất lượng: có chức kiểm tra chất lượng hàng mua vào nhập kho sản phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho Khi mua hàng nhập kho phận kiểm tra chất lượng phải kiểm tra chất lượng hàng mua vào phải trình bày tài liệu kết kiểm tra “Biên kiểm tra chất lượng vật tư – nguyên liệu” sau giao cho kế tốn làm nhập kho Khi sản phẩm sản xuất hồn thành, Phịng quản lý chất lượng phải kiểm tra lại tiêu chuẩn kỹ thuật, quy cách sản phẩm phải trình bày tài liệu ý kiến để kế tốn có nhập kho thành phẩm Phịng kế toán: Giúp tham mưu cho ban giám đốc cơng tác theo dõi chi phí, hạch tốn giá thành lập báo cáo tình hình tài sản, nguồn vốn, lãi/ lỗ Trực dõi, giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Phịng kế toán tham mưu cho ban giám đốc vấn đề thuế: Lập báo cáo thuế, nộp thuế,… 1.1.3 Quy trình sản xuất cơng ty TNHH Lạc Hồng Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm Diễn giải qui trình sản xuất: Qui trình sản xuất công ty trải qua giai đoạn phân xưởng: phân xưởng định hình phân xưởng hồn thiện Phân xưởng Định hình: Khảo sát tốn ván để kiểm tra tình trạng nứt, độ ẩm, cong vênh, … Xưởng định hình tiến hành phân loại kiểm tra số lượng, chủng loại Các ván chọn lựa lần cưa xẻ làm thành chi tiết sản phẩm Các chi tiết phải làm cách hoàn chỉnh theo qui cách qui định dựa Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm Phịng kỹ thuật cung cấp Sau chi tiết lắp ráp thử thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Tại sản phẩm định hình Kết thúc phân xưởng định hình chuyển sang phân xưởng hoàn thiện Phân xưởng hoàn thiện: Tại chi tiết sản phẩm chà nhám, dán cạnh, sơn Theo chi tiết sản phẩm yêu cầu Bộ phận QC tiến hành kiểm tra lần cuối chất lượng mẫu mã, quy cách, yêu cầu kỹ thuật Nếu đạt yêu cầu tiến hành thống kê phân xưởng lập Biên nhập kho thành phẩm ký xác nhận đạt yêu cầu vào biên Nếu khơng đạt u cầu sữa chữa, hồn thiện lại tính chi phí cho phận liên quan Phân xưởng hoàn thiện tiến hành bàn giao thành phẩm hoàn thành cho phận kho Biên giao nhận thành phẩm có xác nhận QC Kho tiến hành nhập kho thành phẩm chờ xuất bán 1.1.4 Cơ câú máy kế tốn cơng ty TNHH Lạc Hồng Sơ đồ 1.3:Sơ đồ tổ chức máy kế toán Nhiệm vụ chức phận: Kế toán hàng tồn kho: Bao gồm kế toán nhập xuất nguyên vật liệu kế toán nhập xuất thành phẩm Kế tốn hàng tồn kho có nhiệm vụ lập phiếu nhập xuất kho nguyên liệu nhập xuất thành phẩm Cuối kỳ lập báo cáo tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm Lưu phiếu nhập xuất kho theo thứ tự đóng thành theo tháng Kế toán thuế: Kế toán thuế có trách nhiệm tập hợp lưu trữ tất hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu theo thứ tự tháng Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, nộp báo cáo thuế lưu trữ báo cáo thuế theo tháng Xử lý giúp Kế toán trưởng giải vấn đề liên quan đến chênh lệch, sai sót thuế GTGT Kế tốn tốn: Lập phiếu thu chi, theo dõi công nợ phải thu phải trả, lập kế hoạch thu chi hàng tuần lập báo cáo công nợ phải thu phải trả cuối kỳ Lưu sổ sách chứng từ thu chi theo tháng Tham gia kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tuần Thủ quỹ chi tiền, thu tiền quỹ theo dõi thu chi sổ theo dõi riêng Chịu trách nhiệm số tiền quỹ Kế toán giá thành: Tính giá thành sản phẩm kế hoạch tính giá thành thực tế Xử lý chênh lệch giá thực tế giá kế hoạch Quyết toán đơn hàng Kế tốn doanh thu, TSCĐ, CCDC: Viết hóa đơn, hạch toán doanh thu bán hàng Theo dõi tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, lập bút tốn khấu hao, phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng Kế toán tổng hợp: Kiểm tra số dư tài khoản, thực bút toán tổng hợp kết chuyển doanh thu, chi phí Lập báo cáo tài Lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý, báo cáo toán thuế TNDN năm Giúp kế toán trưởng điều hành cơng việc phịng kế tốn, hướng dẫn nhân viên thực cơng việc Kế tốn trưởng: Kiểm tra, hướng dẫn, đạo cơng việc phịng kế toán Tổ chức máy kế toán phù hợp Ký chứng từ kế toán Kiểm tra báo cáo tham mưu cho ban giám đốc tình hình tài chính, vấn đề chi phí, doanh thu 1.2 Kế toán khoản phải thu 1.2.1 Khái niệm [2] Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải thu người nhận thầu XDCB với người giao thầu khối lượng cơng tác XDCB hồn thành 1.2.2 Nội dung nguyên tắc hạch toán khoản phải thu Nợ phải thu cần hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu, theo nội dung phải thu, theo dõi chi tiết phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn ghi chép theo lần tốn Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư Không phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ thu tiền (Tiền mặt, séc thu qua Ngân hàng) Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ, loại nợ trả thời hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng thu hồi được, để có xác định số trích lập dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu không địi Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ theo thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng, sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư giao, dịch vụ cung cấp không theo thoả thuận hợp đồng kinh tế người mua u cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán trả lại số hàng giao 1.2.3 Tài khoản sử dụng TÀI KHOẢN 131 - PHẢI THU KHÁCH HÀNG ∗ Bên Nợ: − Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ giao, dịch vụ cung cấp xác định bán kỳ; − Số tiền thừa trả lại cho khách hàng ∗ Bên Có: − Số tiền khách hàng trả nợ; − Số tiền nhận ứng trước, trả trước khách hàng; − Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng có khiếu nại; − Doanh thu số hàng bán bị người mua trả lại (Có thuế GTGT khơng có thuế GTGT); − Số tiền chiết khấu tốn chiết khấu thương mại cho người mua ∗ Số dư bên Nợ: − Số tiền phải thu khách hàng − Tài khoản có số dư bên Có Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo đối tượng phải thu tài khoản để ghi hai tiêu bên “Tài sản” bên “Nguồn vốn” 1.2.4 Kế toán chi tiết Doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư xuất bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ Kế toán ghi số tiền phải thu khách hàng chưa thu: - Đối với hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng (Tổng giá tốn) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa có thuế GTGT) (5111, 5112, 5113, 5117) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) - Đối với hàng hố, dịch vụ, bất động sản đầu tư khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo tổng giá toán, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Tổng giá toán) (5111, 5112, 5113, 5117) Trường hợp hàng bán bị khách hàng trả lại: - Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại (Giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 111, 112, - Đối với hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Có TK 131 - Phải thu khách hàng Căn chứng từ xác nhận số tiền giảm giá lượng hàng bán cho khách hàng không phù hợp với quy cách, chất lượng hàng hoá ghi hợp đồng, khách hàng chưa toán số tiền mua hàng, kế toán ghi giảm trừ số tiền phải thu khách hàng số tiền giảm giá hàng bán: - Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (Thuế GTGT hàng giảm giá) Có TK 131 - Phải thu khách hàng (Tổng số tiền giảm giá) - Đối với hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh số tiền giảm giá hàng bán, ghi: Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 131 - Phải thu khách hàng Nhận tiền khách hàng trả (Kể tiền lãi số nợ - có) liên quan đến sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư bán, dịch vụ cung cấp, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (Phần tiền lãi) Số chiết khấu tốn phải trả cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 635 - Chi phí tài (Số tiền chiết khấu tốn) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Số chiết khấu thương mại phải trả cho người mua trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Nhận tiền ứng trước, trả trước khách hàng theo hợp đồng bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 131 - Phải thu khách hàng Phương pháp kế toán khoản phải thu nhà thầu khách hàng liên quan đến hợp đồng xây dựng: 8.1 Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy, kế tốn vào chứng từ phản ánh doanh thu tương ứng với phần cơng việc hồn thành (khơng phải hóa đơn) nhà thầu tự xác định, ghi: Nợ TK 337 - Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Căn vào hóa đơn lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch ghi hợp đồng, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 337 - Thanh tốn theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) 8.2 Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận, kế toán phải lập hóa đơn sở phần cơng việc hoàn thành khách hàng xác nhận, vào hóa đơn, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 8.3 Khoản tiền thưởng thu từ khách hàng trả phụ thêm cho nhà thầu thực hợp đồng đạt vượt số tiêu cụ thể ghi hợp đồng, ghi: Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 8.4 Khoản bồi thường thu từ khách hàng hay bên khác để bù đắp cho chi phí khơng bao gồm giá trị hợp đồng (ví dụ: Sự chậm trễ khách hàng gây nên; sai sót tiêu kỹ thuật thiết kế tranh chấp thay đổi việc thực hợp đồng), ghi: Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 8.5 Khi nhận tiền tốn khối lượng cơng trình hồn thành khoản ứng trước từ khách hàng, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 131 - Phải thu khách hàng 10 Kế toán khoản phải thu khách hàng đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu: 9.1 Khi nhận đơn vị uỷ thác nhập khoản tiền mua hàng trả trước để mở LC ., chứng từ liên quan, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 131 - Phải thu khách hàng (Chi tiết cho đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu) 9.2 Khi chuyển tiền vay ngân hàng để ký quỹ mở LC (Nếu tốn thư tín dụng), chứng từ liên quan, ghi: Nợ TK 144 - Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Có TK 111, 112, 311, 9.3 Khi nhập vật tư, thiết bị, hàng hóa cần phản ánh nghiệp vụ sau: - Số tiền hàng uỷ thác nhập phải toán hộ với người bán cho bên giao uỷ thác, chứng từ liên quan, ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đường (Nếu hàng mua đường) Nợ TK 156 - Hàng hóa (Nếu hàng nhập kho) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Chi tiết cho người bán) Trường hợp nhận hàng nước ngồi khơng nhập kho chuyển giao thẳng cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Chi tiết đơn vị uỷ thác nhập khẩu) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Chi tiết người bán nước ngoài) - Thuế nhập phải nộp hộ cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu, chứng từ liên quan, ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đường Nợ TK 156 - Hàng hóa Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập (Chi tiết thuế nhập khẩu) Trường hợp nhận hàng nước ngồi khơng nhập kho chuyển giao thẳng cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Chi tiết đơn vị uỷ thác nhập khẩu) Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập (Chi tiết thuế nhập khẩu) - Thuế giá trị gia tăng hàng nhập phải nộp hộ cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu, chứng từ liên quan, ghi: 120 Phụ lục 12: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA HÀNG Hợp đồng số: A2567 - HĐMB - Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 Hội đồng Nhà nước văn hướng dẫn thi hành cấp, ngành; Căn vào đơn chào hàng (đặt hàng thực thỏa thuận hai bên) Hôm ngày 02 Tháng 03 năm 2010 Công ty TNHH Thịnh Thống Chúng gồm: Tên doanh nghiệp mua hàng (Bên A) - Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Lạc Hồng - Địa trụ sở chính: Số 10 Huỳnh Văn Nghệ, Phường Bửu Long, Biên Hòa – Đồng Nai - Điện thoại: 0613.952.778 Fax: 0613.952.534 - Tài khoản số: 0011002926999 - Mở ngân hàng: Vietcombank - Đại diện là: Ông Trần Hành - Chức vụ: Giám đốc Tên doanh nghiệp bán hàng (Bên B) - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thịnh Thống - Địa trụ sở chính: 11/8 Ấp Hịa Long, Xã Vĩnh Phú, Tân An, Bình Dương - Điện thoại: Fax: - Tài khoản số: 001100223345 - Mở ngân hàng: BIDV - Đại diện là: Ông Trần Trịnh Thống - Chức vụ: Giám đốc Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch Bên A nhận bên B: Số Số thứ Tên hàng Đơn vị Đơn giá Thành tiền Ghi lượng tự MDF Malaysia phủ 1 mặt- (4.5 x 1220 x Tấm 20 128.000 2.560.000 2440 mm) MDF Quảng Trị phủ mặt - (9 x 1220 x 2440mm) Tấm 10 183.000 1.830.000 Ván MDF Gia Lai - (9 x 1380 x 2440mm) Tấm 10 358.000 3.580.000 MDF Quảng Trị không phủ mặt -(9 x 1220 x 2440mm) Tấm 10 143.000 1.430.000 121 Tổng 9.400.000 Tổng giá trị chữ: Chín triệu bốn trăm nghìn đồng Điều 2: Chất lượng quy cách hàng hóa bên B phải đảm bảo Hàng giao phải nguyên vẹn tem bảo hành, mã vạch số seri Hàng giao không bị lỗi kỹ thuật Điều 3: Bao bì ký mã hiệu Bao bì làm bằng: giấy cứng Cách đóng gói: đóng gói máy đóng bao bì tự động Điều 4: Phương thức giao nhận Bên A nhận hàng bên B theo lịch sau: Số thứ tự Tên hàng Đơn vị Số lượng Thời gian Địa điểm Ghi MDF Malaysia phủ mặt- (4.5 x 1220 x 2440 mm) Tấm 20 09H00 Tại công ty bên A 12/03/20 10 MDF Quảng Trị phủ mặt - (9 x 1220 x 2440mm) Tấm 10 09H00 Tại công ty bên A 12/03/20 10 Ván MDF Gia Lai (9 x 1380 x 2440mm) Tấm 10 09H00 Tại công ty bên A 12/03/20 10 MDF Quảng Trị không phủ mặt -(9 x 1220 x 2440mm) Tấm 10 09H00 Tại công ty bên A 12/03/20 10 Phương tiện vận chuyển chi phí vận chuyển bên A chịu Chi phí bốc xếp bên A chịu Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán khơng có hàng giao bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa chỗ Nếu phát hàng thiếu không tiêu chuẩn chất lượng v.v… lập biên chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng khỏi kho bên bán khơng chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành) Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, bên mua sau chở nhập kho có vi phạm phải lập biên gọi quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận phải gửi đến bên bán hạn 10 ngày tính từ lập biên Sau 15 ngày bên bán nhận biên mà khơng có ý kiến coi chịu trách nhiệm bồi thường lơ hàng Mỗi lơ hàng giao nhận phải có xác nhận chất lượng phiếu biên kiểm nghiệm; đến nhận hàng, người nhận phải có đủ: - Giấy giới thiệu quan bên mua; - Phiếu xuất kho quan bên bán; - Giấy chứng minh nhân dân Điều 5: Bảo hành hướng dẫn sử dụng hàng hóa Bên bán phải cung cấp đủ đơn vị hàng hóa giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần) 122 Điều 6: Phương thức toán Bên A toán cho bên B hình thức tiền mặt thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Điều 7: Các biện pháp bảo đảm thực hợp đồng (nếu cần) Lưu ý: Chỉ ghi ngắn gọn cách thức, tên vật bảo đảm phải lập biên riêng Điều 8: Trách nhiệm vật chất việc thực hợp đồng Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hủy bỏ hợp đồng, bên không thực đơn phương đình thực hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt tới 10 % giá trị hợp đồng bị vi phạm Bên vi phạm điều khoản phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định văn pháp luật có hiệu lực hành phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể hai bên thỏa thuận dựa khung phạt Nhà nước quy định văn pháp luật hợp đồng kinh tế Điều 9: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh bên phải kịp thời thông báo cho biết tích cực bàn bạc giải (cần lập biên ghi toàn nội dung) Trường hợp bên không tự giải đưa vụ tranh chấp tòa án Điều 10: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 02/03/2010 (ngày giao hàng) Đến ngày 02/04/2010 Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng sau hết hiệu lực khơng q 10 ngày Bên B có trách nhiệm tổ chức chuẩn bị thời gian địa điểm lý Hợp đồng làm thành 02 bản, có giá trị Mỗi bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A Chức vụ Trần Hành ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Trần Thịnh Thống 123 Phụ lục 13: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA HÀNG Hợp đồng số: A2568 - HĐMB - Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 Hội đồng Nhà nước văn hướng dẫn thi hành cấp, ngành; Căn vào đơn chào hàng (đặt hàng thực thỏa thuận hai bên) Hôm ngày 05 Tháng 03 năm 2010 Công ty TNHH MTV Nghiệp Phát Chúng gồm: Tên doanh nghiệp mua hàng (Bên A) - Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Lạc Hồng - Địa trụ sở chính: Số 10 Huỳnh Văn Nghệ, Phường Bửu Long, Biên Hòa – Đồng Nai - Điện thoại: 0613.952.778 Fax: 0613.952.534 - Tài khoản số: 0011002926999 - Mở ngân hàng: Vietcombank - Đại diện là: Ông Trần Hành - Chức vụ: Giám đốc Tên doanh nghiệp bán hàng (Bên B) - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Đức Loan - Địa trụ sở chính: 11/8 Ấp Hịa Long, Xã Hóa An, Biên Hịa, Đồng Nai - Điện thoại: Fax: - Tài khoản số: 0011002233766 - Mở ngân hàng: ViettinBank - Đại diện là: Bà Nguyễn Thị Đức Loan - Chức vụ: Giám đốc Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch Bên A nhận bên B: Số thứ Tên hàng tự MDF Malaysia phủ 1 mặt- (4.5 x 1220 x 2440 mm) Số lượng Đơn giá Thành tiền Tấm 30 128.000 3.840.000 Đơn vị MDF Quảng Trị phủ mặt - (9 x 1220 x 2440mm) Tấm 30 183.000 5.490.000 Ván MDF Gia Lai - (9 x 1380 x 2440mm) Tấm 10 358.000 3.580.000 MDF Quảng Trị không Tấm 10 143.000 1.430.000 Ghi 124 phủ mặt -(9 x 1220 x 2440mm) Tổng 14.340.000 Tổng giá trị chữ: Mười lăm triệu bảy trăm bảy mươi bốn nghìn đồng Điều 2: Chất lượng quy cách hàng hóa bên B phải đảm bảo Hàng giao phải nguyên vẹn tem bảo hành, mã vạch số seri Hàng giao không bị lỗi kỹ thuật Điều 3: Bao bì ký mã hiệu Bao bì làm bằng: giấy cứng Cách đóng gói: đóng gói máy đóng bao bì tự động Điều 4: Phương thức giao nhận Bên A nhận hàng bên B theo lịch sau: Số Số Thời thứ Tên hàng Đơn vị Địa điểm Ghi lượng gian tự MDF Malaysia phủ Tại công ty 15/03/20 1 mặt- (4.5 x 1220 x Tấm 30 09H00 bên A 10 2440 mm) MDF Quảng Trị phủ mặt - (9 x 1220 x 2440mm) Tấm 30 09H00 Tại công ty bên A 15/03/20 10 Ván MDF Gia Lai (9 x 1380 x 2440mm) Tấm 10 09H00 Tại công ty bên A 15/03/20 10 MDF Quảng Trị không phủ mặt -(9 x 1220 x 2440mm) Tấm 10 09H00 Tại công ty bên A 15/03/20 10 Phương tiện vận chuyển chi phí vận chuyển bên A chịu Chi phí bốc xếp bên A chịu Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán hàng giao bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa chỗ Nếu phát hàng thiếu không tiêu chuẩn chất lượng v.v… lập biên chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành) Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, bên mua sau chở nhập kho có vi phạm phải lập biên gọi quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận phải gửi đến bên bán hạn 10 ngày tính từ lập biên Sau 15 ngày bên bán nhận biên mà khơng có ý kiến coi chịu trách nhiệm bồi thường lơ hàng Mỗi lơ hàng giao nhận phải có xác nhận chất lượng phiếu biên kiểm nghiệm; đến nhận hàng, người nhận phải có đủ: - Giấy giới thiệu quan bên mua; - Phiếu xuất kho quan bên bán; 125 - Giấy chứng minh nhân dân Điều 5: Bảo hành hướng dẫn sử dụng hàng hóa Bên bán phải cung cấp đủ đơn vị hàng hóa giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần) Điều 6: Phương thức toán Bên A tốn cho bên B hình thức tiền mặt thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Điều 7: Các biện pháp bảo đảm thực hợp đồng (nếu cần) Lưu ý: Chỉ ghi ngắn gọn cách thức, tên vật bảo đảm phải lập biên riêng Điều 8: Trách nhiệm vật chất việc thực hợp đồng Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hủy bỏ hợp đồng, bên không thực đơn phương đình thực hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt tới 10 % giá trị hợp đồng bị vi phạm Bên vi phạm điều khoản phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định văn pháp luật có hiệu lực hành phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể hai bên thỏa thuận dựa khung phạt Nhà nước quy định văn pháp luật hợp đồng kinh tế Điều 9: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh bên phải kịp thời thông báo cho biết tích cực bàn bạc giải (cần lập biên ghi toàn nội dung) Trường hợp bên không tự giải đưa vụ tranh chấp tòa án Điều 10: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 02/03/2010 (ngày giao hàng) Đến ngày 02/04/2010 Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng sau hết hiệu lực không 10 ngày Bên B có trách nhiệm tổ chức chuẩn bị thời gian địa điểm lý Hợp đồng làm thành 02 bản, có giá trị Mỗi bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A Chức vụ Trần Hành ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Nguyễn Thị Đức Loan 126 Phụ lục 14: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA HÀNG Hợp đồng số: A2569 - HĐMB - Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 Hội đồng Nhà nước văn hướng dẫn thi hành cấp, ngành; Căn vào đơn chào hàng (đặt hàng thực thỏa thuận hai bên) Hôm ngày 20 Tháng 03 năm 2010 Công ty TNHH MTV Nghiệp Phát Chúng gồm: Tên doanh nghiệp mua hàng (Bên A) - Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Lạc Hồng - Địa trụ sở chính: Số 10 Huỳnh Văn Nghệ, Phường Bửu Long, Biên Hòa – Đồng Nai - Điện thoại: 0613.952.778 Fax: 0613.952.534 - Tài khoản số: 0011002926999 - Mở ngân hàng: Vietcombank - Đại diện là: Ông Trần Hành - Chức vụ: Giám đốc Tên doanh nghiệp bán hàng (Bên B) - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Nghiệp Phát - Địa trụ sở chính: 619A, Ấp Sò Đậu, thị trấn Hậu Nghĩa, Đức Hòa, Long An - Điện thoại: Fax: - Tài khoản số: 0011002233126 - Mở ngân hàng: ViettinBank - Đại diện là: Ông Phan Thành Châu - Chức vụ: Giám đốc Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch Bên A nhận bên B: Số thứ tự Tên hàng Tay nắm vân gỗ 10 x 20 x 118 Inox Tán ngang đầu Pake M6 x 13 XT Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Cái 1500 7,000 10.500.000 Con 2000 364 728.000 Bù long lục giác chìm M6 x65 XT Con 1200 456 547.200 Bù long lục giác chìm M6 x 25 XT Con 900 229 206.100 Tán cấy có vành M6 x 13 XT Con 1800 371 667.800 Vis gỗ đầu chìm M4 x 35 XT Con 1200 74 88.800 Vis gỗ đầu chìm M4 x25 XT Con 900 56 50.400 Bộ bulon liên kết F7 x B34 Bộ 1100 1,450 1.595.000 Ghi 127 Vis gỗ bảy màu M4 x 25 Con 1200 56 67.200 10 Vis gỗ Xi trắng M4 x 30 2000 65 130.000 Tổng 14.580.500 Tổng giá trị chữ: Mười bốn triệu năm trăm tám mươi nghìn năm trăm đồng Điều 2: Chất lượng quy cách hàng hóa bên B phải đảm bảo Hàng giao phải nguyên vẹn tem bảo hành, mã vạch số seri Hàng giao không bị lỗi kỹ thuật Điều 3: Bao bì ký mã hiệu Bao bì làm bằng: giấy cứng Cách đóng gói: đóng gói máy đóng bao bì tự động Điều 4: Phương thức giao nhận Bên A nhận hàng bên B theo lịch sau: Số thứ tự Tên hàng Tay nắm vân gỗ 10 x 20 x 118 Inox Tán ngang đầu Pake M6 x 13 XT Đơn vị Số lượng Thời gian Cái 1500 09H00 Con 2000 09H00 Địa điểm Ghi Tại công ty bên A Tại công ty bên A 02/04/201 02/04/201 Bù long lục giác chìm M6 x65 XT Con 1200 09H00 Tại công ty bên A 02/04/201 Bù long lục giác chìm M6 x 25 XT Con 900 09H00 Tại công ty bên A 02/04/201 Tán cấy có vành M6 x 13 XT Con 1800 09H00 Tại công ty bên A 02/04/201 Vis gỗ đầu chìm M4 x 35 XT Con 1200 09H00 Tại công ty bên A 02/04/201 Vis gỗ đầu chìm M4 x25 XT Con 900 09H00 Tại công ty bên A 02/04/201 Bộ bulon liên kết F7 x B34 Bộ 1100 09H00 Tại công ty bên A 02/04/201 Vis gỗ bảy màu M4 x 25 Con 1200 09H00 Tại công ty bên A 02/04/201 10 Vis gỗ Xi trắng M4 x 30 2000 09H00 Tại công ty bên A 02/04/201 Phương tiện vận chuyển chi phí vận chuyển bên A chịu Chi phí bốc xếp bên A chịu Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán khơng có hàng giao bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa chỗ Nếu phát hàng thiếu không tiêu chuẩn chất lượng v.v… lập biên chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng khỏi kho bên bán khơng chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành) Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, bên mua sau chở nhập kho có vi phạm phải lập biên gọi quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận phải gửi đến bên bán hạn 10 ngày tính từ lập biên Sau 15 ngày bên bán nhận biên mà khơng có ý kiến coi chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng 128 Mỗi lơ hàng giao nhận phải có xác nhận chất lượng phiếu biên kiểm nghiệm; đến nhận hàng, người nhận phải có đủ: - Giấy giới thiệu quan bên mua; - Phiếu xuất kho quan bên bán; - Giấy chứng minh nhân dân Điều 5: Bảo hành hướng dẫn sử dụng hàng hóa Bên bán phải cung cấp đủ đơn vị hàng hóa giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần) Điều 6: Phương thức toán Bên A toán cho bên B hình thức tiền mặt thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Điều 7: Các biện pháp bảo đảm thực hợp đồng (nếu cần) Lưu ý: Chỉ ghi ngắn gọn cách thức, tên vật bảo đảm phải lập biên riêng Điều 8: Trách nhiệm vật chất việc thực hợp đồng Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hủy bỏ hợp đồng, bên không thực đơn phương đình thực hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt tới 10 % giá trị hợp đồng bị vi phạm Bên vi phạm điều khoản phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định văn pháp luật có hiệu lực hành phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể hai bên thỏa thuận dựa khung phạt Nhà nước quy định văn pháp luật hợp đồng kinh tế Điều 9: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh bên phải kịp thời thơng báo cho biết tích cực bàn bạc giải (cần lập biên ghi toàn nội dung) Trường hợp bên không tự giải đưa vụ tranh chấp tòa án Điều 10: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 20/03/2010 (ngày giao hàng) Đến ngày 20/04/2010 Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng sau hết hiệu lực khơng q 10 ngày Bên B có trách nhiệm tổ chức chuẩn bị thời gian địa điểm lý Hợp đồng làm thành 02 bản, có giá trị Mỗi bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A Chức vụ Trần Hành ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Nguyễn Văn Thành 129 Phụ lục 15: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA HÀNG Hợp đồng số: A2570 - HĐMB - Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 Hội đồng Nhà nước văn hướng dẫn thi hành cấp, ngành; Căn vào đơn chào hàng (đặt hàng thực thỏa thuận hai bên) Hôm ngày 02 Tháng 03 năm 2010 Công ty TNHH Thịnh Thống Chúng gồm: Tên doanh nghiệp mua hàng (Bên A) - Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Lạc Hồng - Địa trụ sở chính: Số 10 Huỳnh Văn Nghệ, Phường Bửu Long, Biên Hòa – Đồng Nai - Điện thoại: 0613.952.778 Fax: 0613.952.534 - Tài khoản số: 0011002926999 - Mở ngân hàng: Vietcombank - Đại diện là: Ông Trần Hành - Chức vụ: Giám đốc Tên doanh nghiệp bán hàng (Bên B) - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thịnh Thống - Địa trụ sở chính: 11/8 Ấp Hịa Long, Xã Vĩnh Phú, Tân An, Bình Dương - Điện thoại: Fax: - Tài khoản số: 001100223345 - Mở ngân hàng: BIDV - Đại diện là: Ông Trần Trịnh Thống - Chức vụ: Giám đốc Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch Bên A nhận bên B: Số thứ tự Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Trắng lót NC Kg 40 80.000 3.200.000 Trắng bóng PU Kg 20 80.000 1.600.000 Cứng PU Kg 10 80.000 800.000 Dung môi NC Kg 60 80.000 4.800.000 Dung môi PU Kg 20 80.000 1.600.000 Sơn pha màu vàng Kg 10 80.000 800.000 Trắng lót NC Kg 30 47.000 1.410.000 Cứng PU Kg 20 75.000 1.500.000 Tổng 15.710.000 Ghi 130 Tổng giá trị chữ: Mười lăm triệu bảy tăm mười nghìn đồng Điều 2: Chất lượng quy cách hàng hóa bên B phải đảm bảo Hàng giao phải nguyên vẹn tem bảo hành, mã vạch số seri Hàng giao không bị lỗi kỹ thuật Điều 3: Bao bì ký mã hiệu Bao bì làm bằng: giấy cứng Cách đóng gói: đóng gói máy đóng bao bì tự động Điều 4: Phương thức giao nhận Bên A nhận hàng bên B theo lịch sau: Số thứ tự Đơn vị Số lượng Trắng lót NC Kg 40 09H00 Trắng bóng PU Kg 20 09H00 Cứng PU Kg 10 09H00 Dung môi NC Kg 60 09H00 Dung môi PU Kg 20 09H00 Sơn pha màu vàng Kg 10 09H00 Trắng lót NC Kg 30 09H00 Cứng PU Kg 20 09H00 Tên hàng Thời gian Địa điểm Ghi Tại A Tại A Tại A Tại A Tại A Tại A Tại A Tại A 05/04/201 05/04/201 05/04/201 05/04/201 05/04/201 05/04/201 05/04/201 05/04/201 công ty bên công ty bên công ty bên công ty bên công ty bên công ty bên công ty bên công ty bên Phương tiện vận chuyển chi phí vận chuyển bên A chịu Chi phí bốc xếp bên A chịu Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán khơng có hàng giao bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa chỗ Nếu phát hàng thiếu không tiêu chuẩn chất lượng v.v… lập biên chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành) Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, bên mua sau chở nhập kho có vi phạm phải lập biên gọi quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận phải gửi đến bên bán hạn 10 ngày tính từ lập biên Sau 15 ngày bên bán nhận biên mà khơng có ý kiến coi chịu trách nhiệm bồi thường lơ hàng Mỗi lơ hàng giao nhận phải có xác nhận chất lượng phiếu biên kiểm nghiệm; đến nhận hàng, người nhận phải có đủ: - Giấy giới thiệu quan bên mua; - Phiếu xuất kho quan bên bán; - Giấy chứng minh nhân dân Điều 5: Bảo hành hướng dẫn sử dụng hàng hóa Bên bán phải cung cấp đủ đơn vị hàng hóa giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần) Điều 6: Phương thức toán 131 Bên A toán cho bên B hình thức tiền mặt thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Điều 7: Các biện pháp bảo đảm thực hợp đồng (nếu cần) Lưu ý: Chỉ ghi ngắn gọn cách thức, tên vật bảo đảm phải lập biên riêng Điều 8: Trách nhiệm vật chất việc thực hợp đồng Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hủy bỏ hợp đồng, bên không thực đơn phương đình thực hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt tới 10 % giá trị hợp đồng bị vi phạm Bên vi phạm điều khoản phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định văn pháp luật có hiệu lực hành phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể hai bên thỏa thuận dựa khung phạt Nhà nước quy định văn pháp luật hợp đồng kinh tế Điều 9: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh bên phải kịp thời thơng báo cho biết tích cực bàn bạc giải (cần lập biên ghi toàn nội dung) Trường hợp bên không tự giải đưa vụ tranh chấp tòa án Điều 10: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 02/03/2010 (ngày giao hàng) Đến ngày 02/04/2010 Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng sau hết hiệu lực khơng q 10 ngày Bên B có trách nhiệm tổ chức chuẩn bị thời gian địa điểm lý Hợp đồng làm thành 02 bản, có giá trị Mỗi bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A Chức vụ Trần Hành ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Trần Thịnh Thống 132 Phụ lục 16: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA HÀNG Hợp đồng số: A2572 - HĐMB - Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 Hội đồng Nhà nước văn hướng dẫn thi hành cấp, ngành; Căn vào đơn chào hàng (đặt hàng thực thỏa thuận hai bên) Hôm ngày 05 Tháng 03 năm 2010 Công ty TNHH MTV Nghiệp Phát Chúng gồm: Tên doanh nghiệp mua hàng (Bên A) - Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Lạc Hồng - Địa trụ sở chính: Số 10 Huỳnh Văn Nghệ, Phường Bửu Long, Biên Hòa – Đồng Nai - Điện thoại: 0613.952.778 Fax: 0613.952.534 - Tài khoản số: 0011002926999 - Mở ngân hàng: Vietcombank - Đại diện là: Ông Trần Hành - Chức vụ: Giám đốc Tên doanh nghiệp bán hàng (Bên B) - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Đức Loan - Địa trụ sở chính: 11/8 Ấp Hịa Long, Xã Hóa An, Biên Hòa, Đồng Nai - Điện thoại: Fax: - Tài khoản số: 0011002233766 - Mở ngân hàng: ViettinBank - Đại diện là: Bà Nguyễn Thị Đức Loan - Chức vụ: Giám đốc Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch Bên A nhận bên B: Số thứ tự Tên hàng Tay nắm vân gỗ 10 x 20 x 118 Inox Tán ngang đầu Pake M6 x 13 XT Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Cái 2000 7,000 14.000.000 Con 2000 364 728.000 Bù long lục giác chìm M6 x65 XT Con 2000 456 912.000 Bù long lục giác chìm M6 x 25 XT Con 2000 229 458.000 Tán cấy có vành M6 x 13 XT Con 2000 371 742.000 Vis gỗ đầu chìm M4 x 35 XT Con 2000 74 148.000 Vis gỗ đầu chìm M4 x25 XT Con 2000 56 112.000 Ghi 133 Bộ bulon liên kết F7 x B34 Bộ 2000 1,450 2.900.000 Vis gỗ bảy màu M4 x 25 Con 2000 56 112.000 10 Vis gỗ Xi trắng M4 x 30 2000 65 130.000 Tổng 20.242.000 Tổng giá trị chữ: Hai mươi triệu hai trăm bốn mươi hai nghìn đồng Điều 2: Chất lượng quy cách hàng hóa bên B phải đảm bảo Hàng giao phải nguyên vẹn tem bảo hành, mã vạch số seri Hàng giao không bị lỗi kỹ thuật Điều 3: Bao bì ký mã hiệu Bao bì làm bằng: giấy cứng Cách đóng gói: đóng gói máy đóng bao bì tự động Điều 4: Phương thức giao nhận Bên A nhận hàng bên B theo lịch sau: Số thứ tự Tên hàng Tay nắm vân gỗ 10 x 20 x 118 Inox Tán ngang đầu Pake M6 x 13 XT Đơn vị Số lượng Thời gian Cái 2000 09H00 Con 2000 09H00 Địa điểm Ghi Tại công ty bên A Tại công ty bên A 10/04/201 10/04/201 Bù long lục giác chìm M6 x65 XT Con 2000 09H00 Tại công ty bên A 10/04/201 Bù long lục giác chìm M6 x 25 XT Con 2000 09H00 Tại công ty bên A 10/04/201 Tán cấy có vành M6 x 13 XT Con 2000 09H00 Tại công ty bên A 10/04/201 Vis gỗ đầu chìm M4 x 35 XT Con 2000 09H00 Tại công ty bên A 10/04/201 Vis gỗ đầu chìm M4 x25 XT Con 2000 09H00 Tại công ty bên A 10/04/201 Bộ bulon liên kết F7 x B34 Bộ 2000 09H00 Tại công ty bên A 10/04/201 Vis gỗ bảy màu M4 x 25 Con 2000 09H00 Tại công ty bên A 10/04/201 10 Vis gỗ Xi trắng M4 x 30 2000 09H00 Tại công ty bên A 10/04/201 Phương tiện vận chuyển chi phí vận chuyển bên A chịu Chi phí bốc xếp bên A chịu Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán khơng có hàng giao bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa chỗ Nếu phát hàng thiếu không tiêu chuẩn chất lượng v.v… lập biên chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành) Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, bên mua sau chở nhập kho có vi phạm phải lập biên gọi quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận phải gửi đến bên bán hạn 10 ngày 134 tính từ lập biên Sau 15 ngày bên bán nhận biên mà khơng có ý kiến coi chịu trách nhiệm bồi thường lơ hàng Mỗi lơ hàng giao nhận phải có xác nhận chất lượng phiếu biên kiểm nghiệm; đến nhận hàng, người nhận phải có đủ: - Giấy giới thiệu quan bên mua; - Phiếu xuất kho quan bên bán; - Giấy chứng minh nhân dân Điều 5: Bảo hành hướng dẫn sử dụng hàng hóa Bên bán phải cung cấp đủ đơn vị hàng hóa giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần) Điều 6: Phương thức toán Bên A toán cho bên B hình thức tiền mặt thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Điều 7: Các biện pháp bảo đảm thực hợp đồng (nếu cần) Lưu ý: Chỉ ghi ngắn gọn cách thức, tên vật bảo đảm phải lập biên riêng Điều 8: Trách nhiệm vật chất việc thực hợp đồng Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hủy bỏ hợp đồng, bên không thực đơn phương đình thực hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt tới 10 % giá trị hợp đồng bị vi phạm Bên vi phạm điều khoản phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định văn pháp luật có hiệu lực hành phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể hai bên thỏa thuận dựa khung phạt Nhà nước quy định văn pháp luật hợp đồng kinh tế Điều 9: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh bên phải kịp thời thơng báo cho biết tích cực bàn bạc giải (cần lập biên ghi toàn nội dung) Trường hợp bên không tự giải đưa vụ tranh chấp tòa án Điều 10: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 02/03/2010 (ngày giao hàng) Đến ngày 02/04/2010 Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng sau hết hiệu lực khơng q 10 ngày Bên B có trách nhiệm tổ chức chuẩn bị thời gian địa điểm lý Hợp đồng làm thành 02 bản, có giá trị Mỗi bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A Chức vụ Trần Hành ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Nguyễn Thị Đức Loan ... phần kế toán theo dõi khoản phải thu kế toán theo dõi khoản phải trả 2.1 Kế toán Phải thu khách hàng 2.1.1 Tổ chức kế tốn phải thu khách hàng cơng ty TNHH Lạc Hồng Kế toán theo dõi khoản phải thu. .. giảm giá lượng hàng bán cho khách hàng không phù hợp với quy cách, chất lượng hàng hoá ghi hợp đồng, khách hàng chưa toán số tiền mua hàng, kế toán ghi giảm trừ số tiền phải thu khách hàng số tiền... khách hàng phải chưa thu tiền toán 111,112 Các khoản chi hộ khách hàng (nếu có) 111,112,113 Khách hàng ứng trước toán tiền 152,153,156,611,… Khách hàng toán hàng ( theo phương thức hàng đổi hàng)