Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng
TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta ngày hoàn thiện phát triển theo chế thị trờng đa đất nớc nên hoà hập víi nỊn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi Trong chế hệ thống doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nội địa có vị trí quan trọng, ngày có đóng góp lớn vào nguồn thu ngân sách tổng sản phẩm quốc nội Đặc biệt năm gần Đảng Nhà nớc ta khuyến khích thành phần kinh tế phát triển công ty cổ phần, công ty Liên doanh, công ty TNHH hình thành phát triển với tốc độ chóng mặt Trong có công ty đầu t vào sản xuất tạo sản phẩm có đợc chỗ đứng không thị trờng nớc mà vựợt khỏi biên giới quốc gia, có công ty đầu t vốn vào kinh doanh thơng mại Tất nằm mục đích đem lại lợi ích hiệu kinh tế trớc tiên cho công ty sau đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển kinh tế Lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh mnột công việc quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Làm để quản lý nh nắm bắt đợc hiệu kinh doanh cách nhanh xác điều đố phải nhờ vào công tác kế toán Trong thời gian học tập Khoa Kế toán trờng Đại học KTQD công tác Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng có đặc thù kinh doanh thơng mại Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cuối khoá học nh phù hợp với công việc làm tôi, đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gåm phÇn sau: -1 Chuyên đề tốt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 Ch¬ng I : Lý luËn chung hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng II: Trực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng Chơng III: Một số đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim KhÝ Nam Tïng Ch¬ng I Lý ln chung vỊ hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Những vấn đề chung hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nội địa Khái niệm, đặc điểm, chức hoạt động thơng mại a Khái niệm: Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng nhân với bên có liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thùc hiƯn c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi b Đặc điểm hoạt động thơng mại -2 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Thị Lệ Thuỷ Lớp KT D K10 + Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá + Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chât hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với nmục đích để bán + Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng, cái, + Đặc điểm tỉ chøc kinh doanh : Tỉ chøc kinh doanh th¬ng mại theo nhiều mô hình khác nh; tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại + Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng công nghệ phẩm, hàng nông- lâm sản- thực phẩm) Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng c Chức hoạt động thơng mại : Chức hoạt động thơng mại đợc coi phận hữu cơ, quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ trực tiếp đến hoạt động sản xuất Đó việc tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Trong tiêu thụ sản phẩm phận quan trọng tách rời khỏi hoạt động thơng mại doanh nghiệp -3 Chuyên đề tèt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 Sự cần thiết phải quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Mua sắm vật t tiêu thụ sản phẩm gắn liền với khối lợng lớn công việc nh vận chuyển bảo quản hàng hoá Vì mà việc quản lý hàng hoá tất khâu nh thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ hàng hoácó ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo đợc yêu cầu tiêu dùng Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập- xuất- tồn hàng hoá - Hệ thống kho tàng phải đảm bảo, đợc trang bị phơng tiện bảo quản, thiết bị cân đong, đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt, mát hàng hoá - PhảI qui định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá để nâng cao tinh thần trách nhiệm cán làm công tác quản lý bảo quản hàng hoá Sự cần thiết phải quản lý trình lu chuyển hàng hoá yêu cầu quản lý lu chuyển hàng hoá Quá trình lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại gắn liền với việc mua bán hàng hoá, để thực tốt hai chức doanh nghiệp phải tham gia vào hệ thống mối quan hệ kinh tế phức tạp Tất vật t, hàng hoá mua vào phải đợc tổ chức vận chuyển, tiếp nhận bảo quản tốt, tiêu thụ hàng hoá phải đợc phân loại, bao gói, bảo quản xuất bán cho khách hàng nhanh chóng, kịp thời Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hoạt động tiêu thụ hàng hoá khâu trung gian nhng lại đóng vai trò quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Nó tồn dới nhiều hình thức khác + Bán buôn trực tiếp : Mua hàng giao thẳng cho kh¸ch thu tiỊn -4 Chuyên đề tốt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 + Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận + Bán lẻ thông qua hệ thống cửa hàng thu tiền bán chịu + Bán hàng ký gửi, đại lý Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức tiêu thụ công tác quản lý trình lu chuyển hàng hoá phải đợc tổ chức thực tốt Quá trình tiêu thụ đợc đánh giá có hiệu thông qua nghiệp vụ thu tiền Chẳng hạn trờng hợp hàng hoá đà đợc phân phối cho kênh tiêu thụ đà giao xong cho ngời mua xong cha thu đợc tiền hoạt động tiêu thụ cha kết thúc.Doanh thu đợc ghi nhận kỳ tiền thực cha nhập quỹ Vẫn đề quản lý hoạt động lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại cần thiết đợc tiến hành dựa sở chứng từ nhập xuất kho hàng hoá Các yêu cầu cần thiết cho việc quản lý trình lu chuyển hàng hoá + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có nh biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị + Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, doanh thu bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách xác + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan để có kết kịp thời phân tích hiệu hoạt động kinh doanh + Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng, loại hàng hoá bán ra, đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ, kịp thời tiền vốn doanh nghiÖp -5 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Thị LƯ Thủ Líp KT D K10 II Công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Trong đơn vị kinh doanh thơng mại việc mua bán hàng hoá diễn thờng xuyên liên tục Vì mà doanh nghiệp phải thờng xuyên tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trờng, thị hiếu dân c để có kế hoạch nhập - xuất hàng hoá đạt hiệu cao Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại phong phú đa dạng nên yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vấn đề chủ yếu nắm rõ đợc kế hoạch nhập- xuất- tồn hàng hoá, tính giá thực tế mua vào, đề xuất giá bán hợp lý theo dõi chặt chẽ, xác số liệu tiêu thụ để đa kết kinh doanh xát với thực tế Đặc điểm tính giá hàng hoá kinh doanh thơng mại Giá biểu tiền giá trị hàng hoá, đồng thời biểu tổng hợp quan hệ kinh tế nh cung- cầu hàng hoá, tích luỹ, tiêu dùng cạnh tranhHiện thị trờng canh tranh giá có loại hình cạnh tranh khác tiên tiến nh cạnh tranh chất lợng, dịch vụ nhng giá có vai trò quan trọng Hàng hoá không tiêu thụ đợc giá hàng hoá không đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Đối với thị trờng Việt nam, thu nhập dân c cha cao nên cạnh tranh giá đợc coi vũ khí lợi hại * Hàng hoá nhập kho kinh doanh thơng mại theo qui định đợc tính theo giá thực tế Giá thực tế hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào nguồn hàng khác nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế VAT doanh nghiệp mà mức giá đợc tính khác - Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, giá mua không bao gồm thuế VAT đầu vào cộng thªm chi phÝ thu mua (nÕu cã) -6 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Thị Lệ Thuỷ Lớp KT D K10 - §èi víi doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, giá mua bao gồm thuế VAT đầu vào chi phí thu mua (nếu có) Giá thực tế hàng = Giá mua ghi + Giảm giá hoá thu mua nớc hàng hoá Chi phí + Chi phí hoá đơn sơ chế hoàn thiện thu mua hàng mua Giá thực tế hàng thuê = Giá mua hàng hoá (hoặc tự gia công, chế biến xuất gia công + Chi phí liên quan đến việc gia công Nh giá thực tế hàng mua gồm phận: Trị giá mua (kể thuế phải nộp) chi phí thu mua Khi xuất kho để tính giá thực tế hàng hoá kế toán phải tách riêng phận để tính toán * Giá thực tế hàng xuất kho: Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp vào yêu cầu quản lý trình ®é nghiƯp vơ cđa c¸n bé kÕ to¸n cã thĨ sử dụng phơng pháp tính giá sau theo nguyên tắc quán hạch toán - Phơng pháp giá đơn vị bình quân Trị giá vốn thực tế = Số lợng hàng hoá xuất * Giá đơn vị bình quân hàng hoá xuất kho Trong : Trị giá mua hàng tồn ĐK +Trị giá mua hàng nhập kỳ Giá đơn vị BQ = Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập kú -7 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Thị LƯ Thủ Líp KT D K10 Theo phơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho tháng cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tiến hành ghi sổ - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp giá thực tế hàng mua trớc đợc dùng làm giá thực tế hàng xuất truớc giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế lô hàng nhập vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm Kế toán tiến hành ghi sổ theo loại hàng số lợng, đơn giá số tiền hàng lần nhập, xuất - Phơng pháp nhập sau xuất trớc Theo phơng pháp hàng mua sau đợc xuất kho trớc tiên ngợc với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Phơng pháp trực tiếp Theo phơng pháp hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất lô hàng tính theo giá thực tế lô hàng Phơng pháp đợc sử dụng với loại hàng có giá trị cao có tính tách biệt - Phơng pháp giá hạch toán Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày hàng hoá cách ổn đinh Giá giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế hàng xuất dùng kỳ = Giá hạch toán hàng xuất dùng * Hệ số giá Trong ®ã : -8 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Giá hạch toán hàng nhập kỳ Hệ số giá đợc tính cho loại, nhóm hàng tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Phơng pháp tài khoản hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Hàng hoá tài sản lu động doanh nghiệp nên khó kiểm soát không theo dõi chặt chẽ có hệ thống Vì để quản lý tốt trình lu chuyển nghiệp vụ biến động hàng hoá phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu theo nội dung qui định Các chứng từ sử dụng bao gồm: Phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán mà phân loại, tổng hợp ghi sổ kế toán thích hợp a Kế toán chi tiết hàng hoá Đây công việc phc tạp đòi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày số lợng giá trị theo loại hàng hoá hai loại tiêu vật giá trị Việc hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực kho phòng kế toán, doanh nghiệp phải vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp Hiện có phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau: - Phơng pháp ghi sổ song song - Phơng pháp ghi sổ sè d -9 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 - Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung phơng pháp công việc ghi chép thủ kho giống đợc thực thẻ kho theo tiêu số lợng Còn phòng kế toán : - Phơng pháp ghi sỉ song song: KÕ to¸n sư dơng sỉ (hay thẻ) kế toán chi tiết để phản ánh tình hình nhập xuất tồn hàng hoá cho loại hàng hoá theo tiêu vật giá trị, cuối tháng định kỳ đối chiếu với thẻ kho làm lập bảng kê - Phơng pháp ghi sỉ sè d: Ghi sè tån kho cđa tõng lo¹i, nhóm hàng hoá vào cuối tháng theo tiêu giá trị Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ số d bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chÐp t×nh h×nh nhËp – xt – tån cđa loại hàng hoá theo kho Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Mỗi phơng pháp có u nhựơc điểm riêng Với phơng pháp ghi sổ song song có u điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhng lại có nhợc điểm việc ghi chép có trùng lặp kho phòng kế toán tiêu số lợng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kế toán Nên phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp chủng loại hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ không thờng xuyên Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm khối lợng ghi chép ghi lần vào cuối tháng Tuy nhiên có theo dõi trùng lặp kho phòng kế toán, công việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kế toán Vì phơng pháp thích hợp áp dụng với doanh nghiệp qui mô nhỏ, khối lọng, chủng loại hàng hoá nhập, xuất không nhiều, không -10 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Thị Lệ Thuỷ Lớp KT D K10 Kế toán vào chøng tõ ghi sỉ sè 07 - Xt kho hµng bán cho khách hàng cha thu tiền kế toán ghi Nợ TK131 Có TK511 Có TK333 - Khi khách hàng toán tiền hàng ghi Nợ TK111,112 Có TK131 VD: Hoá đơn số 42800 ngày 8/5/2002 xuất bán cho Anh Thăng - Tập thể 201 Thanh Nhàn thép ữ 22 VUC (11.108 kg) số tiền hàng hoá đơn 52.210.100 đ Nợ TK131: 52.210.100đ Có TK511: 49.723.900đ Có TK333: 2.486.200đ Kế toán ghi chứng từ ghi sổ số 02 - Đồng thời kế toán phản ánh trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Trị giá vốn toàn số hàng tiêu thụ tháng 5/2002 Nợ TK632: 5.473.500.000đ Có TK1561: 5.473.500.000đ Và tập hợp chi phí thu mua phân bổ cho số lợng hàng xuất bán tháng 5/2002 Nợ TK632: 74.929.650đ Có TK1562: 74.929.650đ Trong nhiều trờng hợp khách hàng mua với số lợng lớn công ty thực bớt giá cho khách sau khách toán kế toán ghi Nợ TK532 Có TK111 Cuối tháng kết chuyển giảm giá hàng bán theo định khoản sau -68 Chuyên đề tèt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 Nỵ TK511 Cã TK532 VD: Công ty giảm giá cho công ty Xây dựng số thuộc Tổng công ty LICOGI: 2.000.000đ phiếu chi tiền mặt số 50 ngày 13/5 Nợ TK532: 2.000.000đ Có TK111:2.000.000đ Cuối tháng kết chuyển giảm giá hàng bán Nợ TK511: 2.000.000đ Có TK532:2.000.000đ Công ty chiết khấu bán hàng , hàng bán dùng thừa trả lại xảy ít, có đợc toán vào TK531 VD: Trong tháng 5/2002 hàng trả lại Anh Khoa - Thanh trì 520.000 đ trả lại tiền mặt kế toán ghi Nợ TK531: 520.000đ Có TK111: 520.000đ Cuối tháng kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK511: 520.000đ Có TK531: 520.000đ Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào chứng từ ghi sổ sau vào sổ thẻ chi tiết nh sổ tài khoản liên quan BiĨu 07: Sỉ c¸I -69 Chuyên đề tèt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 TK511 ( Th¸ng 5/2002) Chøng Diễn giải TK từ S NT Đối Số tiền Nợ Có ứng H Doanh thu bán hàng tiền mặt Doanh thu bán hàng TGNH Doanh thu khách cha toán 111 3.112.000.00 112 0đ 1.257.120.00 131 0đ 1.280.000.00 0đ 07 K/c giảm giá hàng bán K/c hàng bán bị trả lại K/c sang tài khoản xác định kết 532 531 911 2.000.000đ 520.000đ 5.646.600.00 5.649.120.00 0đ Cộng: ® 5.649.120.00 0® Trêng hỵp thu tiỊn cã phiÕu thu, chi tiền giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại có phiếu chi Nếu khách nợ lại kế toán theo dõi sổ chi tiết toán Đối với kách hàng mà công ty có quan hệ thờng xuyên (khách đại lý) kế toán mở sổ theo dõi riêng khách Còn khách hàng quan hệ không thờng xuyên xây 01 công trình kế toán theo dõi cho nhiều khách qun sỉ BiĨu 08 : Sỉ chi tiÕt to¸n với ngời mua TK131 (Tháng 5/2002) Đối tợng: Công ty X©y dùng sè -70 Chuyên đề tốt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 N Chøng T DiƠn gi¶i tõ TKđối ứng S Số d Nợ C N H Số phát sinh Nợ Có T 30/ D đầu kỳ 4/ 07 4/ 7/ 09 7/ ã 54.120.0 00đ Giảm giá hàng bán 111 2.000.000 đ 511 85.217.20 333 Mua thÐp M VUC 14 0® 4.260.860 21/ 01 21/ Mua thÐp M 66u8 511 ® 132.012.0 333 00® 6.600.600 ® 23/ 01 23/ Thanh to¸n 5 Céng ph¸t sinh D cuèi tháng 111 120.000.0 00đ 228 090 122.000.0 660đ 00đ 160.210.6 60đ Biểu 09 : Sổ chi tiết toán với ngời bán TK331 (Tháng 5/2002) Đối tợng: Công ty gang thép Thái Nguyên -71 Chuyên đề tốt nghiệp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 N Chứng T Diễn giải từ TKđối øng S Sè d N Cã N H Sè ph¸t sinh Nợ Có T ợ D đầu kỳ 412.120.0 00đ 2/ 00 2/ 4/ 00 4/ Thanh toán 111 110.000.0 00đ Mua hàng 1561 49.300.00 133 0đ 2.465.000 đ 7/5 01 7/5 Thanh toán 111 60.000.00 0đ 12/ 05 12/ Mua hàng 1561 74.520.00 133 0® 3.726.000 ® 12/ 05 12/ Thanh to¸n 5 20/ 01 20/ Thanh to¸n 111 215.120.0 112 00® 60.000.00 5 23/ 01 23/ Mua hàng 1561 65.091 133 00đ 0đ 3.255.000 đ 25/ 01 25/ Thanh toán 111 40.000.00 5 27/ 01 27/ Mua hµng 1561 58.643.80 133 0® -72 Chuyên đề tèt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 2.932.200 Cộng phát sinh: đ 485.120.0 259.933.4 D cuối tháng: 00đ 00đ 186.933.4 00đ Ngoài có sổ Cái TK111,TK112 2.3.Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Chi phí bán hàng Tại Công ty Nam Tùng chi phí bán hàng gồm chi lơng nhân viên bán hàng, chi quảng cáo tiếp thị chi phí phát sinh tháng thờng đợc chi tiền mặt tập hợp vào TK641 Chi phí bán hàng Cuối tháng kết chuyển toàn vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK911 Có TK641 VD: Trong tháng 5/2002 chi phí bán hàng tính đợc : 22.000.000đ đợc ghi vào sổ chi phí bán hàng Căn sổ chi phí bán hàng cuố tháng kế toán kết chuyển chi bán hàng sang TK911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK911:22.000.000đ Có TK641:22.000.000đ Toàn chi phí bán hàng đợc phân bổ hết cho số lợng hàng hoá tiêu thụ kỳ (th¸ng 5/2002) -73 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 BiĨu 10: Sỉ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng Chøng tõ SH NT Sè tiỊn TK ghi TK ghi Tiền lơng phải trả 10.200.00 Nợ 641 Có 334 30/5 Chi phí khấu hao TSCĐ 0đ 3.700.000 641 214 30/5 Chi phí quảng cáo, tiếp đ 2.500.000 641 111 thị 30/5 Chi phí điện thoại dịch cụ đ 1.600.000 641 111 khác 30/5 Chi phí thuê mặt 008 đ 4.000.000 641 111 5/5 Diễn giải Cộng đ 22.000.00 0đ * Chi phí quảnlý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty gồm khoản tiền chi lơng nhân viên quản lý, trả lÃi vay ngân hàng, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí văn phòng khác Tất đợc tập hợp vào TK642 ”Chi phÝ QLDN” Ci th¸ng kÕ to¸n kÕt chun lần sang TK911 để xác định kết kinh doanh Nỵ TK911 Cã TK642 -74 Chuyên đề tèt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 VD: Trong th¸ng 5/2002 tỉng chi phí QLDN tính đợc 54.750.00đ Biểu 11: Sổ chi tiÕt chi phÝ QLDN Chøng tõ SH NT Sè tiỊn TK ghi TK ghi 25.200.00 Nỵ 642 Cã 334 30/5 Điện sinh hoạt 0đ 1.520.000 642 111 30/5 LÃi vay đ 5.100.000 642 111 30/5 Chi phí điện thoại dịch cụ đ 2.700.000 642 111 khác 30/5 Thuế khoản phải đ 4.230.000 642 111 nộp 30/5 Chi phí khấu hao TSCĐ đ 14.000.00 642 214 30/5 Chi phí khác tiền 0đ 2.000.000 642 111 008 5/5 Diễn giải Tiền lơng phải trả Cộng đ 54.750.00 0® -75 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Thị LƯ Thủ Líp KT D K10 Kế toán xác định kết kinh doanh Hàng tháng kế toán tổng hợp tiến hành xác định kết kinh doanh kỳ theo công thức sau: Kết kinh doanh= Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán- Chi phí bán hàng- Chi phí QLDN Doanh thu = Doanh thu- (Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại) Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh a Nợ TK111: 3.267.600.00đ Có TK511:3.112.000.000đ Có TK333: 155.600.000đ b Nợ TK112: 1.319.976.000đ Có TK511:1.257.120.000đ Có TK333: 62.856.000đ c Nợ TK131: 1.344.000.000đ Có TK511:1.280.000.000đ Có TK333: 64.000.000đ d Nợ TK511:2.000.000đ Có TK532:2.000.000đ e Nợ TK511:520.000đ Có TK531:520.000đ f Nợ TK511:5.646.600.000đ Có TK911:5.646.600.000đ -76 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 g Nợ TK632:5.548.429.650đ Có TK156:5.548.429.650đ h.Nợ TK911:5.625.179.650đ Có TK632:5.548.429.650đ Có TK641: 22.000.000đ Có TK642: 54.750.000đ Kết kinh doanh = 5.646.600.000 đ - 5.625.179.650 ® = 21.420.350® BiĨu 12: Sỉ c¸i TK 911(Th¸ng 5/2002) Chøng tõ SH NT 126 5/6 DiƠn gi¶i K/c Doanh thu TK đối ứng 511 Số tiền Nợ Có 5.646.600.000 ® 127 5/6 128 5/6 129 5/6 K/c Gi¸ vèn 632 5.548.429.650 K/c Chi phí bán 641 đ 22.000.000đ hàng K/c Chi phÝ QLDN L·i kinh doanh Céng 642 421 54.750.000® 21.420.350® 5.646.600.000 5.646.600.000 ® ® -77 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 Ch¬ng III Mét sè đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng I Nhận xét chung công tác quản lý kế toán l u chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng * Ưu điểm Trong điều kiện kinh tế thị trờng thời mở cửa để tồn phát triển ban lÃnh đạo công ty luôn tìm tòi, học hỏi đa biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục khó khăn, nhận thức qui luật kinh tế để theo kịp với tiến trình hoà nhập chung Cùng với phát triển công ty, trình độ quản lý cuả công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao Vấn đề mà ban lÃnh đạo công ty quan tâm quản lý khâu thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng với giá hợp lý để tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức cạnh tranh hàng hoá thị trờng -78 Chuyên đề tèt nghiƯp TrÞnh ThÞ LƯ Thủ Líp KT D K10 Về vấn đề quản lý hàng hoá công ty có hệ thống kho đợc xây dựng qui củ, chắn, đảm bảo, tránh khỏi tác động thiên nhiên nh ma gió làm hàng hoá han rỉ chống mát, hao hụt tự nhiên Hệ thống kho đợc bố trí cách khoa học hợp lý theo nhóm, loại hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lợng hàng hoá nhập xuất tồn chủng loại hàng hoá Ngoài cửa hàng bố trí địa điểm để trng bày sản phẩm tạo ý cho khách hàng Công ty đặc biệt quan tâm tới khâu tiêu thụ hàng hoá Phòng kinh doanh với hệ thống cửa hàng đà mở rộng tìm kiếm thị trờng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hoá bán Với đội ngũ nhân viên tiếp thị động nhiệt tình Về công tác kế toán: Kế toán tổng hợp ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ đồng với kế toán cửa hàng Hệ thống kế toán ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời hợp lý, phơng pháp kế toán thẻ song song đà mang lại hiệu cao việc quản lý theo dõi biến động hàng hoá hạch toán đợc nhanh gọn Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói chung đà đáp ứng đợc yêu cầu đề ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán, tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán đà hạn chế trùng lắp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cho thấy đơn vị đà biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế toán, giảm lao động phòng kế toán mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng công ty -79 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Thị Lệ Thủ Líp KT D K10 Vấn đề tiêu thụ hàng hoá thu hồi công nợ: Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng đà vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đa hệ thống ghi chép sổ sách trình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy giờ, ngày nhng công ty đà làm tốt việc theo dõi tình hình toán theo hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán * Nhợc điểm -Phân loại hàng hoá : Công ty cha lập đợc hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để phòng kế toán phòng ban sử dụng đợc thống nhất, tránh nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá máy tính quản lý sổ sách -Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: HiƯn C«ng ty TNHH Kim KhÝ Nam Tïng tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp thang giá thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp đợc trị giá hàng nhập kho tính đợc đơn giá bình quân, tính đợc trị giá vốn hàng hoá xuất kho áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc -Lập dự phòng giảm giá : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát đợc Nhng Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Về tình hình theo dõi công nợ Công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán công ty có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi lợng tài sản lớn qui trình toán Công ty -80 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Thị Lệ Thuỷ Lớp KT D K10 đà tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ, biện pháp đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích công ty không bị vi phạm đồng thời không bị bạn hàng Tuy nhiên có nhiều khoản công nợ mà công ty phải theo dõi khoảng thời gian dài nhng cha đợc khách hàng toán Trong công ty cha lập đợc dự phòng khoản phải thu khó đòi Đây nhợc điểm mà công ty cần phải khắc phục hệ thống theo dõi kế toán Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng đà xác định kết kinh doanh (lÃi, lỗ) đến chủng loại hàng hoá toàn hoạt động kinh doanh công ty Tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh Nhng số chi phí bán hàng chi phí QLDN thấp nên Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán Nên việc tính kết kinh doanh cha đựợc xát với thực tế Công ty cha có hình thức chiét khấu bán hàng để khun khÝch tiªu thơ II Mét sè ý kiÕn gãp phần hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim KhÝ Nam Tïng Trong thêi gian thùc tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng, nhận thấy công tác kế toán đà vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Bên cạnh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Phần sau xin đa số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty ý kiến máy kế toán phân công máy kế to¸n -81 Chuyên đề tốt nghiệp Trịnh Thị LƯ Thủ Líp KT D K10 Phòng kế toán công ty gồm ngời với trình độ Đại học đà có thời gian công tác lâu thực lợi cho công ty Việc bố trí công việc thành viên phòng hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán kế toán nên thay đổi luân phiên phần việc cho nhau, qua ngời có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm đà nắm vững đợc toàn công tác kế toán Điều tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trờng hợp thực trùng lặp phần hành riêng ý kiến hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá Công ty nên đặt hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán máy vi tính Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Từ đặc điểm kinh doanh công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhng lập dự phòng nh nào? Nếu lập dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn, dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hỏng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực qui định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hoá tồn kho có chứng chắn giảm giá thờng xuyên sảy niên độ kế toán, vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán -82 Chuyên đề tốt nghiệp ... đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng Chơng I Lý luận chung hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng... chung vỊ hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng II: Trực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng Chơng III:... Chơng II Thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng I Đặc ®iĨm chung cđa C«ng ty TNHH Kim KhÝ Nam Tïng Quá trình hình thành
