Hoàn thiện 77công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công Đoàn Việt Nam

Thông tin tài liệu

Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh lµm n¶y sinh nh÷ng lÜnh vùc míi ®¸ng quan t©m cho çc doanh nghiÖp nh qu¶ng ço, Marketing nh»m ®¹t ®îc vÞ thÕ cao trªn thÞ trêng Nhng mét sè nh©n tè “ néi lùc ”, chñ quan, cã tÇm chiÕn lîc l©u dµi cho doanh nghiÖp l¹i n»m ë kh©u s¶n xuÊt Thùc tÕ cho thÊy nÕu doanh nghiÖp h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm trong khi gi¸ thµnh gi¶m xuèng th× lu«n chiÕm ®îc nh÷ng ®o¹n thÞ trêng lín víi søc c¹nh tranh cao §iÒu ®ã cho thÊy viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n gi÷ vai trß quan träng trong chiÕn lîc ph¸t triÓn chung cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo Cã thÓ nãi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp H¬n n÷a nã cßn cung cÊp cho doanh nghiÖp nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng nh: gi¸ vèn hµng b¸n, lîi nhuËn kinh doanh, ®iÓm hoµ vèn, ®iÓm tèi ®a lîi nhuËn hay nãi chung l¹i lµ nã cho thÊy ®îc râ mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ – khèi lîng – lîi nhuËn Qua ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc t×nh h×nh ho¹t ®éng, kh¶ n¨ng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó ®a ra çc quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ ®Ó lµm sao kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao chÊt lîng còng nh kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp C«ng ty in C«ng ®oµn ViÖt Nam lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc cã kinh nghiÖm nhiÒu n¨m trong viÖc in Ên vµ tiªu thô çc lo¹i s¸ch, b¸o, t¹p chÝ Víi môc ®Ých kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty ®· chó träng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Tuy nhiªn tríc nh÷ng yªu cÇu vµ ®ßi hái ngµy cµng cao cña c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng ty in C«ng ®oµn cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty ý thøc ®îc vai trß cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi ho¹t ®éng qu¶n lý kinh tÕ ë çc doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng Qua thêi gian nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty in C«ng ®oµn ViÖt Nam thuéc tæng Liªn ®oµn ViÖt Nam víi sù chØ b¶o tËn t×nh cña çc çn bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty vµ thÇy gi¸o Ths Ph¹m §øc Cêng, t«i ®· chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty in C«ng §oµn ViÖt Nam” cho chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh 1 Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn Chuyªn ®Ò ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, gåm ba phÇn chÝnh: PhÇn I: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt PhÇn II: Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty in C«ng §oµn ViÖt Nam PhÇn III: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty in C«ng §oµn ViÖt Nam 2 Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn PhÇn I Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1 nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt 1.1 Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú VËy chi phÝ s¶n xuÊt cã bèn ®Æc ®iÓm sau: - Thø nhÊt: VÒ chÊt chi phÝ s¶n xuÊt lµ hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ trong ®ã: + Lao ®éng sèng hao phÝ gåm: tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng, çc kho¶n trÝch theo l¬ng + Lao ®éng vËt ho¸ hao phÝ gåm: vËt t ( thÓ hiÖn toµn bé lao ®éng qu¸ khø ®· t¹o nªn ®îc sè vËt t ®ã ), khÊu hao TSC§ ( thÓ hiÖn mét phÇn lao ®éng qu¸ khø ®· t¹o nªn TSC§ ®ã ®îc tÝnh lµ khÊu hao trong kú ) - Thø hai: VÒ lîng chi phÝ s¶n xuÊt lµ hao phÝ ®îc biÓu hiÖn b»ng thíc ®o tiÒn tÖ §©y lµ thíc ®o b¾t buéc cã trong h¹ch to¸n kÕ to¸n ChÝnh nhê ®Æc ®iÓm nµy mµ ta cã thÓ ®Þnh lîng chi phÝ s¶n xuÊt b»ng mét con sè duy nhÊt, tiÖn cho viÖc ph©n tÝch , so s¸nh, tÝnh to¸n çc chØ tiªu kinh tÕ - Thø ba: VÒ kh«ng gian chi phÝ s¶n xuÊt lµ hao phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt t¹i mét doanh nghiÖp §Æc ®iÓm nµy ph©n biÖt chi phÝ s¶n xuÊt víi chi phÝ nãi chung bëi v× ngoµi chi phÝ s¶n xuÊt chi phÝ cßn bao gåm chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh, chi phÝ ho¹t ®éng bÊt thêng - Thø t: VÒ thêi gian chi phÝ s¶n xuÊt lµ hao phÝ tÝnh cho mét thêi kú §Æc ®iÓm nµy ph©n biÖt chi phÝ s¶n xuÊt víi t çch lµ chi phÝ kh¸c víi chi tiªu Chi tiªu lµ sù gi¶m ®i ®¬n thuÇn çc lo¹i vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp Trªn thùc tÕ cã nh÷ng chi phÝ ®îc tÝnh vµo kú hiÖn t¹i nhng cha ®îc chi tiªu ( çc kho¶n ph¶i tr¶ ) hay nh÷ng kho¶n chi tiªu cña kú hiÖn t¹i nhng cha ®îc tÝnh vµo chi phÝ ( bá tiÒn mua TSC§ råi khÊu hao dÇn ®a vµo chi phÝ ) 1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 3 Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc trng nhÊt ®Þnh Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cã t¸c dông lín trong viÖc lµm râ çc th«ng tin kÕ to¸n, gióp cho çc nhµ qu¶n lý ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n.Tuú theo sù xem xÐt chi phÝ vµ môc ®Ých qu¶n lý mµ ngêi ta sö dông çc çch ph©n lo¹i kh¸c nhau theo çc tiªu thøc kh¸c nhau 1.2.1 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè cña chi phÝ Theo çch ph©n lo¹i nµy chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n chia thµnh çc yÕu tè sau: * YÕu tè nguyªn vËt liÖu: bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô dông cô sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh (lo¹i trõ gi¸ trÞ vËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp kho vµ phÕ liÖu thu håi) * YÕu tè nhiªn liÖu, ®éng lùc * YÕu tè tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp l¬ng * YÕu tè BHXH, BHYT, KPC§ : lµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo chi phÝ theo tû lÖ qui ®Þnh * YÕu tè khÊu hao TSC§ * YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi * YÕu tè chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: ph¶n ¸nh toµn bé kh¸c b»ng tiÒn mµ cha ph¶n ¸nh vµo çc yÕu tè trªn Çch ph©n lo¹i nµy cßn gäi lµ çch ph©n lo¹i theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã ph¸t sinh trong lÜnh vùc ho¹t ®éng nµo, ë ®©u Theo ®ã ta biÕt ®îc kÕt cÊu, tû träng cña tõng lo¹i chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong tõng kú ®Ó lËp “ B¶n thuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh ” ( PhÇn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè ) phôc vô cho yªu cÇu th«ng tin vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp vÒ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ, lËp dù to¸n chi phÝ 1.2.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm Theo çch ph©n lo¹i nµy chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n chia thµnh çc yÕu tè sau: 4 Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu sö dông vµo môc ®Ých trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt * Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ dïng cho ho¹t ®éng chung ë çc ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt Thuéc vÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung cã: chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Çch ph©n lo¹i nµy cßn gäi lµ çch ph©n lo¹i theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ Theo ®ã sÏ cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, lµm tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cho kú sau cïng çc biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ cã hiÖu qu¶ 1.2.3 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ víi ®èi tîng chÞu chi phÝ Theo çch ph©n lo¹i nµy chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia lµm hai lo¹i: * Chi phÝ trùc tiÕp ( cßn gäi lµ chi phÝ cã thÓ t¸ch biÖt ) lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp víi viÖc s¶n xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm, mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh §èi víi lo¹i chi phÝ nµy kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo sè liÖu chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ * Chi phÝ gi¸n tiÕp (cßn gäi lµ chi phÝ chung hay chi phÝ kÕt hîp) lµ chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, nhiÒu lo¹i c«ng viÖc §èi víi lo¹i chi phÝ nµy kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho çc ®èi tîng chÞu chi phÝ theo mét tiªu thøc phï hîp Çch ph©n lo¹i nµy cã ý nghÜa lín ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho çc ®èi tîng mét çch ®óng ®¾n, hîp lý 1.2.4 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt víi khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh Theo çch ph©n lo¹i nµy chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia lµm ba lo¹i: * BiÕn phÝ: lµ nh÷ng chi phÝ thay ®æi vÒ tæng sè khi khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh thay ®æi TÝnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× chi phÝ nµy l¹i cã tÝnh cè ®Þnh 5 Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn * §Þnh phÝ: lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi vÒ tæng sè khi khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh thay ®æi TÝnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× chi phÝ nµy l¹i biÕn ®æi * Chi phÝ hçn hîp: lµ lo¹i chi phÝ mµ b¶n th©n nã gåm c¶ yÕu tè biÕn phÝ lÉn ®Þnh phÝ ë møc ®é ho¹t ®éng c¨n b¶n, chi phÝ hçn hîp thÓ hiÖn çc ®Æc ®iÓm cña ®Þnh phÝ, qu¸ møc ®ã nã l¹i thÓ hiÖn ®Æc tÝnh cña ®Þnh phÝ Çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông lín ®èi víi qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®Ó ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn vµ phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh 1.3 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1.3.1 §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt: §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, gi¬Ý h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp theo ®ã §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tæ chøc ghi sæ chi tiÕt, tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu vµ tæ chøc tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý gióp doanh nghiÖp t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ Çc doanh nghiÖp cÇn lùa chän ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña ®¬n vÞ m×nh, thêng c¨n cø vµo çc mÆt sau: * C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: Víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n: ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ s¶n phÈm hay toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt Víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p : ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm, çc giai ®o¹n chÕ biÕn, ph©n xëng s¶n xuÊt hoÆc bé phËn s¶n xuÊt * C¨n cø vµo lo¹i h×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm: Víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng s¶n phÈm Víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t th× ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ tõng ®¬n ®Æt hµnghoÆc tõng lo¹i s¶n phÈm tuú thuéc vµo tõng quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt * C¨n cø vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh 6 Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn NÕu tr×nh ®é h¹ch to¸n cµng cao th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ cµng cô thÓ vµ chi tiÕt, ngîc l¹i nÕu tr×nh ®é thÊp th× ®èi tîng cã thÓ bÞ h¹n chÕ vµ thu hÑp h¬n 1.3.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét ph¬ng ph¸p hay hÖ thèng çc ph¬ng ph¸p ®îc sö dông ®Ó tËp hîp vµ ph©n lo¹i çc chi phÝ s¶n xuÊt trong ph¹m vi giíi h¹n cña ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ Theo ®ã trong thùc tÕ thêng cã çc ph¬ng ph¸p sau ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo chi tiÕt hoÆc bé phËn s¶n phÈm, theo ®ã chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i theo tõng chi tiÕt, bé phËn s¶n phÈm * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm, theo ®ã chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i theo nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, theo ®ã chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i theo tõng ®¬n ®Æt hµng riªng biÖt * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n vÞ, theo ®ã chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i theo tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt (ph©n xëng, tæ, ®éi ) Tuú vµo ®Æc ®iÓm cña mçi doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n lùa chän ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho phï hîp, tuy nhiªn tr×nh tù chung cña çc ph¬ng ph¸p ®ã cã thÓ kh¸i qu¸t qua bèn bíc sau: * Bíc 1: TËp hîp chi phÝ trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng sö dông bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp * Bíc 2: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt phô cho tõng ®èi tîng sö dông (nÕu cã) * Bíc 3: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi tîng sö dông * Bíc 4: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú 2 Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm 2.1 Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé çc kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c, s¶n phÈm, lao vô ®· hoµn thµnh 7 Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn Cã thÓ nãi s¶n xuÊt lµ mét qu¸ tr×nh thèng nhÊt gi÷a hai mÆt hao phÝ cho s¶n xuÊt vµ mÆt kÕt qu¶ s¶n xuÊt TÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh (ph¸t sinh trong kú, kú tríc chuyÓn sang ) vµ çc chi phÝ trÝch tríc cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm Hay nãi çch kh¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé çc kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra ë bÊt kú mét thêi ®iÓm nµo nhng l¹i liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú 2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm Víi môc ®Ých qu¶n lý tèt gÝa thµnh s¶n phÈm còng nh yªu cÇu x©y dùng gi¸ c¶ hµng ho¸, kÕ to¸n cÇn ph¶i ph©n biÖt çc lo¹i gi¸ thµnh kh¸c nhau Gi¸ thµnh ®îc xem xÐt díi nhiÒu gãc ®é, ph¹m vi tÝnh to¸n kh¸c nhau Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ph©n lo¹i theo çc çch chñ yÕu sau: 2.2.1 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm theo thêi ®iÓm vµ nguån sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh Theo çch ph©n lo¹i nµy gÝa thµnh s¶n phÈm ®îc chia lµm ba lo¹i: + Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gÝa thµnh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt dùa trªn c¬ së gÝa thµnh thùc tÕ kú tríc, çc ®Þnh møc b×nh qu©n tiªn tiÕn vµ dù to¸n chi phÝ cña kú kÕ ho¹ch GÝa thµnh kÕ ho¹ch kh«ng biÕn ®æi trong çc kú kÕ ho¹ch Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¬ së ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gÝa t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gÝa thµnh, h¹ gÝa thµnh cña doanh nghiÖp + Gi¸ thµnh ®Þnh møc: lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt dùa trªn c¬ së ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh t¹i tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh trong kú kÕ ho¹ch (thêng lµ ngµy ®Çu th¸ng) Gi¸ thµnh ®Þnh møc lu«n thay ®æi cho phï hîp víi sù thay ®æi cña çc ®Þnh møc chi phÝ ®¹t ®îc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gÝa thµnh Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ thíc ®o chÝnh x¸c ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sö dông çc lo¹i tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn trong doanh nghiÖp, ®¸nh gÝa çc gi¶i ph¸p mµ doanh nghiÖp ®· ¸p dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña chi phÝ s¶n xuÊt 8 Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn + Gi¸ thµnh thùc tÕ: lµ gÝa thµnh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt dùa trªn nh÷ng hao phÝ thùc tÕ cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp vµ lµ c¨n cø ®Ó x©y dùng gÝa thµnh kÕ ho¹ch ngµy cµng tiªn tiÕn vµ x¸c thùc Çch ph©n lo¹i gÝa thµnh s¶n phÈm nh trªn cã t¸c dông trong viÖc qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chi phÝ, x¸c ®Þnh ®îc çc nguyªn nh©n vît ( hôt ) ®Þnh møc chi phÝ trong kú h¹ch to¸n Tõ ®ã ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch, ®Þnh møc cho phï hîp 2.2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ Theo çch ph©n lo¹i nµy gÝa thµnh s¶n phÈm ®îc chia lµm hai lo¹i: + Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm trong ph¹m vi ph©n xëng s¶n xuÊt V× vËy gÝa thµnh s¶n xuÊt cßn ®îc gäi lµ gÝa thµnh ph©n xëng (c«ng xëng) GÝa thµnh s¶n xuÊt ®îc dïng ®Ó ghi sæ cho s¶n phÈm ®· hoµn thµnh nhËp kho hoÆc giao cho kh¸ch hµng vµ lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gÝa vèn hµng b¸n vµ l·i gép trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt + Gi¸ thµnh tiªu thô: lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh toµn bé çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm V× vËy gÝa thµnh tiªu thô cßn ®îc gäi lµ gÝa thµnh toµn bé ( ®Çy ®ñ ) Gi¸ thµnh tiªu thô lµ c¨n cø ®Ó tÝnh, x¸c ®Þnh l·i tríc thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp Çch ph©n lo¹i gÝa thµnh s¶n phÈm nh trªn gióp çc nhµ qu¶n lý biÕt ®- îc kÕt qu¶ kinh doanh (l·i, lè) cña tõng mÆt hµng, tõng lo¹i dÞch vô mµ doanh nghiÖp ®ang kinh doanh 2.3 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm 2.3.1 §èi tîng tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gÝa thµnh chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh ®ßi hái ph¶i tÝnh gÝa thµnh mét ®¬n vÞ §èi tîng ®ã cã thÓ lµ s¶n phÈm cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay ®ang trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt tuú theo yªu cÇu cña h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé vµ tiªu thô s¶n phÈm 9 Chuyªn §Ò Thùc TËp NguyÔn TÊt Toµn CÇn ph©n biÖt ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, gi¬Ý h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp theo ®ã §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tæ chøc ghi sæ chi tiÕt, tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu vµ tæ chøc tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý gióp doanh nghiÖp t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tæ chøc b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp phôc vô cho viÖc qu¶n lý t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp Mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ cã nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ ngîc l¹i hoÆc chóng cã thÓ ®ång nhÊt lµ mét 2.3.2 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét ph¬ng ph¸p hoÆc hÖ thèng ph¬ng ph¸p ®îc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®¬n vÞ s¶n phÈm, nã mang tÝnh thuÇn tuý kü thuËt tÝnh to¸n chi phÝ cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh Trong thùc tÕ cã çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau: + Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt gi¶n ®¬n víi sè lîng mÆt hµng Ýt, s¶n xuÊt víi khèi lîng lín vµ chu kú s¶n xuÊt ng¾n C«ng thøc tÝnh: Tæng gi¸ thµnh = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ± Chªnh lÖch s¶n phÈm dë s¶n phÈm dang ®Çu kú vµ cuèi kú thùc tÕ ph¸t sinh trong kú Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm = Khèi lîng s¶n phÈm + Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi doanh nghiÖp mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh ë nhiÒu bé phËn s¶n xuÊt hay nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng çch céng tÊt c¶ çc chi phÝ s¶n xuÊt cña çc bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm hay tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña çc giai ®o¹n, bé phËn s¶n xuÊt t¹o nªn s¶n phÈm 10 ... hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công Đoàn Việt Nam Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công Đoàn Việt. .. thực kế hoạch giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cần thiết phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành. .. lợng hạch toán, kế toán tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch định mức, kế toán tính giá thành

Ngày đăng: 13/11/2012, 11:47