Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty cổ phần Kim Tín”
Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm ToánMỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế mở cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới ở nước ta hiện nay, thành phần các doanh nghiệp ngày càng đa dạng hơn, phong phú hơn. Đặc biệt, trong một vài năm trở lại đây, số lượng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại hàng hoá tăng với tốc độ đáng kể. Các doanh nghiệp này muốn khẳng định được vị thế của mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, một điều tất yếu là các doanh nghiệp đó phải nắm bắt và quản lí tốt quá trình lưu thông hàng hoá của chính doanh nghiệp mình từ khâu mua đến khâu bán.Kế toán với chức năng phản ánh và giám đốc thông tin, cung cấp cho nhà quản trị những con số kịp thời, chính xác góp phần tăng cường hiệu lực công tác quản lí hàng hoá tại công ty. Chính vì vậy, kế toán là một công cụ không thể thiếu của việc quản lí hàng hoá tồn kho của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thúc đẩy hoạt động thương mại của mình.Qua một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Kim Tín, em nhận thấy kế toán hàng hoá tồn kho trong doanh nghiệp thương mại đang là mối quan tâm rất lớn của các chủ doanh nghiệp. Làm thế nào để doanh nghiệp mình bán được nhiều hàng nhất, trong thời gian ngắn nhất, tiết kiệm chi phí nhất, cuối cùng là lợi nhuận đem lại cao nhất? Công tác nhập, xuất, bảo quản hàng hoá tồn kho trong doanh nghiệp luôn được theo dõi thường xuyên, cập nhật. Chính vì vậy, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty cổ phần Kim Tín”.Phương pháp nghiên cứu đề tài:Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm ToánTừ việc nghiên cứu, đánh giá toàn diện thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty, kết hợp với phương pháp nghiên cứu hệ thống, phương pháp kết hợp lí luận với thực tiễn, phương pháp logic, đề tài sẽ đưa ra những vấn đề tồn tại, ưu nhược điểm trong công tác kế toán hàng hoá tại công ty CP Kim Tín nói riêng và của các công ty thương mại nói chung.Phạm vi của đề tài:Do hạn chế về thời gian, trình độ nghiên cứu, đề tài chỉ xin được dừng lại nghiên cứu trên góc độ kế toán tài chính đối với doanh nghiệp thương mại Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D42 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toánvà trong phạm vi một nhóm ngành hàng tại chủ lực tại công ty đó là mặt hàng Vật liệu hàn Kim Tín. Xét tổng thể thì trong tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa, các nghiệp vụ liên quan đến vật liệu hàn hầu như bao trùm lên tất cả mọi phát sinh đó.Ngoài ra, kế toán tại công ty cổ phần Kim Tín áp dụng theo quyết định số 48 (14/09/2006) nên trong phần lí luận của luận văn chỉ giới hạn nghiên cứu theo 26 chuẩn mực kế toán mới ban hành và chế độ kế toán theo quyết định số 48 (14/9/2006).Bố cục Luận văn:Ngoài phần mở đầu và kế luận, luận văn gồm 3 phần như sau:Chương I: Cơ sở lí luận về kế toán hàng hoá tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.Chương II: Thực trạng công tác kế toán hàng hoá (mặt hàng que hàn điện Kim Tín) tại công ty cổ phần Kim Tín.Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty cổ phần Kim Tín.Sinh viênTrịnh Thị Tăng.Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm ToánBẢN CAM ĐOANKính gửi: Trường Đại học Thương mạiKhoa Kế toán Kiểm toánTên em là : TRỊNH THỊ TĂNGSinh ngày : 12/02/1986Khoa : Kế toán Kiểm toánLớp : K40D4Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Kim Tín, em đã nghiên cứu và thực hiện luận văn với đề tài:“Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty cổ phần Kim Tín (chi tiết vật liệu hàn Kim Tín)". Em xin cam đoan những nội dung được trình bày trong luận văn hoàn toàn không có sự sao chép từ tài liệu chuyên môn, luận văn, luận án khác mà chỉ có một số trích dẫn tham khảo để hoàn thiện cho luận văn. Tất cả trích dẫn đều nêu rõ nguồn tham khảo để đối chiếu xem xét.Em xin chịu mọi trách nhiệm nếu như những cam kết trên đây là không đúng sự thật. Em xin chân thành cảm ơn./.Hà nội ngày 10 tháng 06 năm 2008Người cam kếtTrịnh Thị TăngSinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm ToánSinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D45 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm ToánKẾT LUẬNSau quá trình học tập tại trường Đại học Thương mại cộng với thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty CP Kim Tín em đã trang bị được một số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn về kế toán hàng tồn kho Tuy nhiên trong khuôn khổ có hạn của luận văn, em không thể đề cập đến mọi khía cạnh, giải quyết mọi vấn đề của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp nhưng bài luận văn đã giải quyết được một số nội dung cơ bản sau:- Về lý luận: đã trình bày được những vấn đề cơ bản về kế toán tài chínhvề hàng tồn kho ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo QĐ 48/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.- Về thực tiễn: đã trình bày được thực tế tổ chức và hạch toán kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty CP Kim Tín.- Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, phần III của luận văn đã nêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn hàng tồn kho đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa nói chung và đối với công ty CP Kim Tín nói riêng.Do hạn chế hiểu biết và lý luận, hơn nữa thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi những sai sót, hạn chế. Em rất mong được sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Vũ Mạnh Chiến đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trong quá trình viết bài luận văn này.Em xin chân thành cảm ơn!Sinh viênTrịnh ThịTăngSinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Tốn- Kiểm TốnCHƯƠNG 1CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨATRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI1.1. Đặc điểm kế tốn hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.1.1.1 Khái niệm và phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.1.1.1.1. Khái niệm.Hàng tồn kho: Là những tài sản:(a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường;(b) Đang trong q trình sản xuất, kinh doanh dở dang;(c) Ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ để sử dụng trong q trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.Hàng tồn kho bao gồm:- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia cơng chế biến;- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm hồn thành và sản phẩm chưa hồn thành, chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;- Ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho, gửi đi gia cơng chế biến và đã mua đang đi trên đường;- Chi phí dịch vụ dở dang.Trong doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho là hàng hóa mua về để bán, bao gồm hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán. 11 CMKT 02 -26 chuẩn mực kế tốn và kế tốn tài chính doanh nghiệp-2006-NXB Lao Động XH-Tr106.Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D47 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán1.1.1.2. Phân loại• Căn cứ vào nguồn gốc sản xuất, hàng hóa chia thành:- Hàng nông sản- Hàng lâm sản- Hàng thủy sản- Hàng công nghệ, thực phẩm• Căn cứ vào tính chất thương phẩm, tính chất lí hóa học, đặc trưng kĩ thuật, hàng hóa chia thành:- Hàng cơ khí, điện máy- Hàng hóa chất mỏ- Hàng xăng dầu- Hàng dệt may- Hàng gốm sứ, thủy tinh• Căn cứ vào khâu lưu thông hàng hóa, hàng hóa chia thành:- Hàng hóa bán buôn- Hàng hóa bán lẻ• Căn cứ vào phương thức vận động, luân chuyển hàng hóa, hàng hóa chia thành:- Hàng hóa luân chuyển qua kho- Hàng hóa giao bán thẳng, không qua kho- Hàng hóa bán lẻ21.1.2. Đặc điểm của kế toán hàng hóa liên quan đến công tác kế toán2 PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ -Quy trình thực hiện KTDN trong xu thế đổi mới, hội nhập và phát triển-2006 –NXB Lao Động XH –Tr45Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D48 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm ToánKế toán hàng hóa tồn kho và kế toán công nợ có mối liên hệ trực tiếp với nhau.Trong doanh nghiệp thương mại, kế toán hàng hóa chủ yếu theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hóa, cung cấp cho các bộ phận kế toán khác số liệu để hạch toán. Cụ thể là: Kế toán hàng hóa cung cấp số liệu hàng hóa bán ra cho kế toán doanh thu bán hàng để kiểm tra số liệu thực bán cho khách hàng, đồng thời lên kế hoạch bán hàng, nhập hàng trong thời gian tiếp theo.Hàng hóa là tài sản chính của doanh nghiệp thương mại. Kế toán hàng hóa càng hạch toán càng chính xác thì tài sản của doanh nghiệp càng được quản lí chặt chẽ. Vì vậy, hạch toán kế toán hàng hóa chính là phản ánh nguồn vốn trong doanh nghiệp (kế toán nguồn vốn).Kế toán hàng hóa còn liên quan chặt chẽ đến công tác kế toán Thuế doanh nghiệp. Lượng hàng nhập vào, bán ra được hạch toán chính xác bao nhiêu thì Thuế đầu vào và đầu ra được hạch toán để nộp cho cơ quan thuế chính xác bấy nhiêu. Tránh tình trạng nhầm lẫn trong hóa đơn dẫn đến chênh lệch nhập, xuất thực tế tại doanh nghiệp. Từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến lượng tiền vào, ra trong doanh nghiệp và công tác kế toán tài sản bằng tiền trong doanh nghiệp.1.1.3.Tính giá hàng hóaHàng hóa hiện có ở doanh nghiệp bao giờ cũng được phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế- tức là đúng với số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra về những hàng hóa đó. Song sự hình thành trị giá vốn của hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể phân biệt ở các giai đoạn trong quá trình vận động của hàng hóa:• Phương pháp xác định giá trị hàng nhập:- Trị giá vốn hàng hóa tại thời điểm mua hàng chính là trị giá mua thực tế phải thanh toán cho người bán theo hóa đơn (tính theo giá bán chưa có thuế GTGT)Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D49 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán- Trị giá vốn hàng mua nhập kho = Trị giá mua trên hóa đơn + Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có). 3- Phương pháp xác định giá trị hàng xuất bán.Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kì=Trị giá vốn hàng xuất kho để bán+Chi phí bán hàng+Chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho lượng hàng hóa đã tiêu thụ.Trong đó:Trị giá vốn hàng xuất bán=Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho để bán (kể cả thuế nhập khẩu)+Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bánTrị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho có thể được xác định theo một trong các phương pháp sau:+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)Phương pháp FIFO áp dụng dựa trên giả định là HTK được mua trước hay sản xuất trước thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kì là HTK được mua hay sản xuất gần thời điểm cuối kì.+ Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO).Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng hoá được mua sau thì xuất ra trước, và hàng hoá còn lại cuối kì là hàng hoá được mua trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng hoá xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kì còn tồn kho.+ Phương pháp tính giá thực tế đích danh3 CMKT 02 - 26 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính doanh nghiệp – 2006 - NXB Lao Động XH - Tr154Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D410 [...]... của công ty là 101 người 2.1.3 Giới thiệu về kế toán Vật liệu hàn Kim Tín tại công ty CP Kim Tín 2.1.3.1 Đặc điểm của tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Kim Tín Phòng Tài chính kế toán của Công ty ra đời ngay từ khi Công ty được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay phòng kế toán của Công ty gồm có 15 người (Có 9 kế toán kho tại 9 tỉnh thành và 6 kế toán tại văn phòng công. .. phòng công ty) Tất cả kế toán kho tại các tỉnh chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của phòng Tài chính kế toán Công ty Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán: Có thể khái quát bộ máy kế toán của Công ty bằng sơ đồ sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán phụ trách KH Dự Án và ngành hàng nhập khẩu Kế toán quản lý 9 kho hàng thuộc 9 tỉnh Kế toán kho tại 9... Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hoá xuất kho được tính trên cơ sở số lượng hàng hoá xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô hàng xuất kho đó Phương pháp này áp dụng với những loại hàng hoá có giá trị cao và với những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng ổn định và nhận diện được + Phương pháp tính giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá... về công ty cổ phần Kim Tín 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty CP Kim Tín tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Linh Anh hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị ngành hàn, kim khí Quy mô Sinh viên: Trịnh Thị Tăng D4 32 Lớp K40 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán hoạt động cũng như số lượng lao động tại Công ty còn nhỏ Số lượng lao động lúc đầu tại Công ty. .. cân đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động KD + Thuyết minh BCTC + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo tồn kho D Hình thức kế toán trên máy vi tính Sinh viên: Trịnh Thị Tăng D4 30 Lớp K40 Trường Đại Học Thương Mại CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾTOÁN CÙNG LOẠI Khoa Kế Toán- Kiểm Toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản... Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.2.3 Hạch toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại8 1.2.3.1 Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Kế toán hạch toán chi tiết theo sơ đồ sau Chứng từ nhập Thẻ Sổ chi tiết VL kho Bảng tổng hợp nhập xuất ,tồn kho Chứng từ xuất 1.2.3.2 Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho hàng Định kì Phiếu giao... nhập sai trên phần mềm, nếu trong thời hạn chưa lập báo cáo tài chính thì kế toán có thể sửa trực tiếp trên phần mềm; Nếu đã lập báo cáo tài chính thì có thể lập bút toán ngược điều chỉnh bút toán cũ và lập bút toán đúng mới thay thế (hoặc có thể xóa bút toán sai nhập lại bút toán đúng mới) Chương II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA (MẶT HÀNG VẬT LIỆU HÀN KIM TÍN) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 2.1... tiết hàng hóa bất động sản)7 * Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Quy định về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kì vào cuối kì kế toán năm khi lập BCTC - Việc lập dự phòng giảm giá HTK phải tính theo từng thứ vật tư, hàng hoá, sản phẩm tồn. .. cần thiết về hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp • Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa… Kiểm kê hàng hóa đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 5 1.2 Phương pháp kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Hạch toán ban đầu • Một số loại chứng từ sử dụng trong công tác kế toán hàng hóa: - Phiếu nhập kho (mẫu số 01-... Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.2.3.4 Sổ kế toán và báo cáo kế toán9 A Theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán HTK +Phiếu nhập kho +Phiếu xuát kho + HĐ GTGT +Bảng kê mua hàng Sổ nhật ký đặc biệt: +Nhật ký mua hàng +Nhật ký bán hàng + Nhật ký thu, chi tiền SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 156,157,611,338,138 Sổ, thẻ kế toán chi tiết: + Sổ kho + Sổ chi tiết VL, DC, SP, Hàng hóa Bảng tổng . trạng công tác kế toán hàng hoá (mặt hàng que hàn điện Kim Tín) tại công ty cổ phần Kim Tín.Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng hoá tồn kho. Chính vì vậy, em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty cổ phần Kim Tín” .Phương pháp nghiên cứu đề tài:Sinh viên:
