Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng SXKD và các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với người lao động ở Cty In và Văn Hóa phẩm Bộ Văn Hóa thông tin
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I : Giới thiệu chung công ty & đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến hình thức khuyến khích vật chất & tinh thần cho ngời lao động công ty I Giới thiệu khái quát công ty in văn hoá phẩm Quá trình hình thành phát triển Công ty Thực nghị định số 81CP ngày 08/11/1993 qui định nhiệm vụ chức năng, quyền hạn tổ chức máy Bộ Văn Hoá Thông Tin thông báo số 5864/ĐMDN phủ 18/11/1996 việc phê duyệt phơng án tổng thể xếp lại doanh nghiệp nhà nớc thuộc văn hoá thông tin, ngày 30/12/1996, Bộ văn hoá thông tin định số 3839/TC-QĐ việc thành lập công ty In Văn Hoá Phẩm Quyết định đề rõ ràng công ty In Văn hoá Phẩm doanh nghiệp nhà nớc thành viên tổng công ty in Việt Nam, hạch toán độc lập, có dấu tài Ngân hàng, nhng đến tận ngày 25/05/1997 công ty In Văn Hoá Phẩm thức hoạt động hợp sở hợp ba đơn vị + Công Ty Văn hoá Phẩm + Công Ty Phát Triển kỹ thuật In +Xí Nghiệp Nhạc Cụ Việt Nam Công ty in Văn Hoá phẩm có +Trụ sở 83-Hào Nam- Ô chợ dừa-Đống Đa-Hà nội +Cơ sở thứ hai nhân chính-Thanh Xuân-Hà Nội Cùng hệ thống kho hàng, phân xởng Gia Lâm, phân xởng phòng không.Công ty có số đăng ký kinh doanh 111920 với tổng số vốn ban đầu 7.381.560.000 đ vốn cố định 4.939.630.000đ vốn lu động 2.441.930.000đ Công ty có 180.234.000 vốn ngân sách Năng Lực sản xuất ban đầu công ty là: -In tỉ trang in/Năm -Nhạc cụ 6000 bộ/ Năm -Đầu chổi quét sơn, bút vẽ:1.150.000 chiếc/Năm Ngay từ thành lập, công ty đà phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách.Bên cạnh khó khăn chung ngành nh cạnh tranh gay gắt khó khăn riêng công ty nhanh chóng ổn định tổ chức sản xuất sau sát nhập, đặc biệt thân công ty thành viên trớc nằm tình trạng phức tạp.Trong số đơn vị có Công ty Văn Hoá Phẩm hoạt động có hiệu quả.Hai đơn vị lại nợ ngân sách ngân hàng từ đến tỉ đồng, gần 100 Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trờng hợp không giải chế độ thực đơn vị không tiền nộp bảo hiểm, tổng số cán công nhân viên, kể số cha có điều kiện giải sách tăng lên đến 500 Cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, lụp xụp, manh mún Nguyên nhân tình trạng chuyển sang chế thị trờng hai đơn vị cha xác định hớng đi, cha gạt hết suy nghĩ, tác phong làm việc thời bao cấp Cán công nhân viên nhiều nhng hiệu lao động thấp trái ngành trái nghề.Ngoài khó khăn nh thử thách vô lớn bảo đảm đoàn kết trí cán công nhân viên vốn đợc tập trung từ công ty khác Đứng trớc khó khăn Đảng uỷ, Ban giám đốc, tập thể cán công nhân viên đà nỗ lực tìm giải pháp xếp lại tổ chức, đào tạo phân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị cán nâng cao tinh thần trách nhiệm tập thể, đẩy mạnh khối sản xuất in, tổ chức lại,mở thêm ngành nghề phát huy vai trò khối sản xuất nhạc cụ, đào tạo chỗ cho ngời trái ngành Nhờ biện pháp đắn tâm toàn công ty sau thời gian ngắn công ty đà vào ổn định, mặt hàng bớc đợc mở rộng, ngời lao động có thu nhập khá, doanh thu, lợi nhuận tăng lên hàng năm Bảng : Những kết sản xuất kinh doanh số năm gần đâykinh doanh số năm gần Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 2003 tính 1.Tổng vốn VCĐ VLĐ 2.Năng lực SX 3.Doanh thu 4.Lợi nhuận 5.Thu nhập bình quân tháng Trđ Trđ Trđ Tỉ trang Trđ Trđ Nghìn đ 11347,0 8527 2820 6,23 69727 1076 879 13114,0 9904 3210 7,00 77524 1255 975 15021,5 11325 3696,5 8,33 87572 1475 1115 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty *Đặc điểm tổ chức Đến sau năm hoạt động công ty In Văn hoá phẩm đà triển khai thực mô hình tổ chức ( Theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty ) xây dựng ban hành số quy chế nh chế phân cấp công ty đơn vị trực thuộc, quy chế trả lơng, trả thởng, nội Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quy lao độngNhằm hoàn thiện nâng cao bNhằm hoàn thiện nâng cao b ớc mặt quản lý công ty khác với trớc phải phụ thuộc hoàn toàn vào Bộ văn hoá thông tin công ty ®· cã qun tù chđ h¬n nh cã thĨ tù hạch toán, tự định kế hoạch sản xuất kinh doanh, định chi phíNhằm hoàn thiện nâng cao b để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty máy quản lý tổ chức công ty đợc kết cấu theo sơ đồ sau: Đảng Uỷ Phòng tổ chức hành Phòng y tế Ban Giám Đốc Phòng kế hoạch vật t Phòng Điều hành sản xuất Công Đoàn Phòng tài vụ Phòng xuất nhập Phòng kĩ thuật Phân x Phân x Phân x Phân x Tổ sản Tổ sản ởng ởng in ởng ởng đồ xuất xuất chế sách gỗ nhạc nhạc bảnđồ : Bộ máy tổ chức Công ty in xuất cụ Bộ VHTT cụ Sơ văn hoá phẩm Ban Giám đốc có ngời: +Giám đốc: Do chủ quản ( Bộ VH-TT) định bổ nhiệm, điều hành công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trớc cán công nhân viên toàn công ty +Phó Giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc mặt kinh doanh Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Phó giám đốc kĩ thuật: Giúp việc cho giám đốc mặt kĩ thuật công nghệ Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc công ty chức tham mu giúp giám đốc quản lý, điều hành công việc Chức nhiệm vụ phòng ban đợc ban giám đốc phê duyệt cụ thể, chức phòng ban nh sau: +Phòng tổ chức hành chính:Thực công việc xây dựng kế hoạch lao động, tuyển dụng lao động đào tạo đội ngũ cán kĩ thuật, cán quản lý,bên cạnh thực công tác tiền lơng đời sống xà hội, văn hoá thể thaoNhằm hoàn thiện nâng cao bvà công việc văn th +Phòng kế hoạch đầu t:Thực chức thơng mại tìm nguồn khai thác vật t, kĩ thuật, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, cụ thể là: xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch sản xuất nhu cầu vật t hàng năm , theo dõi, đôn đốc, thực kế hoạch sản xuất, tham mu cho giám đốc biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh +Phòng điều hành sản xuất:Lập kế hoạch sản xuất phân xởng, theo dõi đôn đốc việc thực kế hoạch sản xuất điều chỉnh lại phận sản xuất cần thiết +Phòng kĩ thuật:phụ trách công nghệ, thiết bị định mức kế hoạch sản xuất, xây dựng luận chứng kĩ thuật cho công trình đầu t +Phòng tài vụ:Có nhiệm vụ quản lý toàn tài sản nguồn vốn, thực công tác tài chính, kế toán, chế độ báo cáo thống kê, xây dựng phơng án giá tính giá thành +Phòng xuất nhập khẩu:Kinh doanh văn hoá phẩm vật t nghành in, lập kế hoạch tổng hợp phát triển khách hàng +Phòng y tế : Thực công tác vệ sinh phòng bệnh khám chữa bệnh cho cán công nhân viên toàn công ty +Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất chịu quản lý trực tiếp phòng tổ chức hành chính, phòng điều hành sản xuất phòng kĩ thuật Bộ máy hoạt động công ty hoạt động theo cấu trực tuyếnchức Việc phân chia chức nhiệm vụ thĨ chi tiÕt tõng bé phËn t¹o sù chuyên môn hoá sâu hơn, trình độ quản lý cao hơn, đem lại hiệu cao quản lý Tận dụng đợc trình độ kinh nghiệm chuyên gia, hội đồng t vấn giúp cho định quản lý đắn phù hợp hơn, Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giảm bớt khối lợng công việc mà giám đốc phải đảm nhiệm nhng đảm bảo chế độ thủ trởng đạt đợc thống lÃnh đạo Công tác nhân mặt: Trên tất mặt kế hoạch, tuyển dụng, bố trí sử dụng, đánh giá đề bạt, đào tạo, đợc công ty thực cách nghiêm túc, dân chủ, công khai phổ biến dựa sở chiến lợc hoạt động công ty bổ nhiệm từ xuống Tiền thởng, lơng hình thức phân phối khác đợc đề rõ ràng điều khoản công ty theo quy định pháp luật, quy định Bộ Văn Hoá công ty cách rõ ràng -Chức nhiệm vụ công ty Chức năng:Chức công ty sử dụng cách hiệu nguồn lực sản xuất (Lao động, thiết bị, vốn,Nhằm hoàn thiện nâng cao b) để sản xuất ấn phẩm, văn hoá phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng nớc Nhiệm vụ: -In gia công ấn phẩm nh sách báo, giấy tờ quản lý, nhÃn hàng, bao bì, giấy vật liệu khác -Kinh doanh vật t thiết bị ngành in -Nghiên cứu, ứng dụng, chuyển giao công nghệ in -Sản xuất kinh doanh loại đồ gỗ, hàng thủ công nghiệp -Sản xuất kinh doanh nhạc cụ -Sản xuất kinh doanh mặt hàng văn hoá khác theo quy định pháp luật II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến kết làm việc ngời lao động 1.Về sản phẩm Các mặt hàng danh mục sản xuất công ty -Sản phẩm in: Rất đa dạng, đợc sản xuất theo hợp đồng bao gồm: Các loại sách giáo khoa, giáo trình, truyện ngắn: loại tạp chí, đặc san, báo: loại ấn phẩm khác nh tranh ảnh, bu thiếp, nhÃn màu, loại giấy tờ đơn vị sản xuất kinh doanh Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản phẩm nhạc cụ: Cũng đa dạng chủng loại, kích cỡ, kiểu dáng, chất lợng, từ phổ thông đến cao cấp, bao gồm: Nhạc cụ phơng tây, nhạc cụ truyền thống, cụ thể loại đàn -Sản phẩm đồ gỗ bao gồm loại: Chổi lông, bút vẽ loại đa dạng hình thái, kích cỡ, tiêu chuẩn chất lợng, kĩ thuật cao đợc xuất sang Canada với khối lợng lớn Bên cạnh đồ dùng gia đình, văn phòng, sản phẩm hàng thủ công nghiệp Các mặt hàng danh mục sản xuất công ty đa dạng nhiên sản phẩm đợc sản xuất từ phân xởng riêng biệt với đội ngũ công nhân khác tính chất công việc khác nhau, công ty đà có nội quy làm việc khác cho phân xởng chế độ làm ca, chế độ lơng thởng theo suất làm việc cụ thể tới phân xởng ứng với loại sản phẩm.Với công nhân trực tiếp sản xuất in có chế độ bồi dỡng độc hại 2.Về thị trờng Thị trờng đầu vào đóng vai trò quan trọng Bao gồm nguyªn vËt liƯu, u tè sư dơng nguyªn vËt liƯu để sản xuất Nguyên vật liệu công ty gåm: - GiÊy in: Nguån cung cÊp tõ c«ng ty giấy bÃi bằng, nhà máy giấy việt trì hay nhập từ hàn quốc, Đài loan -Mực in : Mua thị trờng thờng nớc Đức, Trung quốc, Nam triều tiên, NhậtNhằm hoàn thiện nâng cao bvà loại nhũ vàng, nhũ bạc -Ngoài có yếu tố khác nh -Bản kẽm, cồn, xăng, dầu hoả -Bàn chải, rẻ lau, dao trổ,băng dính, kéo, đế phun, bột phim khô, bút lông, thuốc tút, chỉNhằm hoàn thiện nâng cao b -Hypô, gôm, Axetoon, xà phòng, mỡ, pha mực, bột chống màng Nói chung nguồn cung cấp nguyên vật liệu, công ty chủ động liên kết, hợp tác với đối tác cung cấp nguyên vật liệu trở thành khách hàng thờng xuyên đảm bảo cung ứng đủ nguyên vật liệu cần thiết để ổn định sản xuất tránh tình trạng có hợp đồng in nhng thiếu nguyen vật liệu Thị trờng đầu Đặc điểm sản phẩm công ty mang tính đặc trng riêng với in, ấn phẩm yếu tố thời gian đóng vai trò vô quan trọng Nếu không hoàn thành thời gian sản xuất yêu cầu sản phẩm giá trị sử dụng ( báo, tạp chí,lịch, tài liệu học tập cho đại hộiNhằm hoàn thiện nâng cao b) Chính tìm Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kiếm thị trờng đầu quan trọng Khách hàng công ty có nhiều nhóm khác với nhóm khách hàng công ty đà nghiên cứi áp dụng cách bán khác -Khách hàng tự tìm đến: theo phơng thức này, khách hàng tự tìm đến công ty để đặt in tài liệu, ấn phẩm Đối với loại khách hàng này, sản phẩm thờng loại tạp chí, báo, sách với số lợng nhỏ ( Vài nghìn ), nhÃn dán sản phẩm, giấy tờ, tài liệu dụng quan,Nhằm hoàn thiện nâng cao bhoặc thiếp c ới cá nhânNhằm hoàn thiện nâng cao bThông thờng, khách hàng đà biết đến uy tín công ty, đà làm việc với công ty nhiều lần -Khách hàng có đợc công ty khai thác: Theo phơng thức này, nhân viên công ty tự timg đến quan, tổ chức tìm hiểu xem họ có nhu cầu việc in ấn Phòng điều hành sản xuất công ty thực nhiệm vụ này: Thông thờng, phơng thức đợc thực công việc đà gần hết, công ty phải tìm cách kiếm đợc việc làm cho công nhân để đảm bảo trình sản xuất không bị gián đoạn Sản phẩm thờng giấy tờ đơn vị tổ chức, kinh doanh: phong bì, hợp đồng, đơn xin vay, phiếu toán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, loại hoá đơnNhằm hoàn thiện nâng cao b -Khách hàng có đợc đấu thầu Hình thức đấu thầu sử dụng lĩnh vực in thể tính cạnh tranh nhà in mạnh mẽ Thông thờng hình thức đợc sử dụng số lợng cần in lớn, nhà in muốn thắng thầu để đảm bảo ổn định sản xuất thời gian dài Đặc biệt đề án đấu thầu in sách giáo khoa cho Nhà xuất giáo dục in loại truyện, sách cho nhà xuất kim đồng đợc ý sách nhà in nộp thuế doanh thu 3.Về nhân lực Hiện công ty có 514 nhân viên, phận in 318 lao động Cơ cấu tơng đối đồng 50% nam Tổng số lao ®éng biªn chÕ = Tỉng sè l® _ Tỉng số lđ hợp Nhà nớc công ty công ty đồng ngắn hạn = 514 - 201 = 293 (ngêi ) TØ lƯ lao ®éng = Tỉng sè lao động dới 40 Tổng số lđ Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp = 410 / 514 = 0,797 =79,7 % Tỉ lệ lao động có trình độ = Tổng số lđ có trình độ ĐH, CĐ Tổng số lđ = 152 / 514 =0,295 =29,5% STT Tổng Bảng : Thống kê tay nghề công nhân Bộ phận Tổng Bậc thợ Bậc Bậc BQ 1-3 4-5 Phân xởng chế 15 3,5 10 Ph©n xëng in 91 4,8 17 57 Ph©n xởng sách 155 4,9 21 108 Bộ phận điện 5,1 L¸i xe 1,8 Bé phận quản lý 29 gián tiếp Bộ phận bảo vệ 13 318 49 179 BËc 15 23 - BËc - 40 Nh vậy: - Cán công nhân viên kỹ thuật chiếm 84,6% tổng số cán công nhân viên bé phËn in - Thỵ bËc 6, bËc chiÕm 14,5% tổng số cán nhân viên phận in -Cơ cấu độ tuổi lao động công ty trẻ nhng cấu lao động có tay nghề chiÕm tû lƯ thÊp, vËy cã thĨ thÊy r»ng nÕu có sách đào tạo trình độ ngời lao động đợc nâng lên, hiệu sử dụng lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh cao -So với quy mô sản xuất nhiệm vụ sản xuất công ty tổng số lao động không lớn Tổng số lao động thuộc biên chế nhà nớc chiếm đa số chứng tỏ việc làm công ty ổn định Bên cạnh đặc điểm sản xuất, sản phẩm nên số lợng hợp đồng ngắn hạn tơng đối ảnh hởng tới vấn đề lơng, thởng hình thức khuyến khích với lao động khác nhau, lao động thuộc biên chế nhà nớc lao động hợp đồng ngắn hạn, tuổi tác, trình độ ảnh hởng trực tiếp đợc u tiên theo mức độ khác Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về vốn Vốn yếu tố thiếu tiến hành sản xuất kinh doanh Nguồn vốn công ty trớc chủ yếu vay ngân sách vay ngân hàng nhng năm gần đà trả đợc nợ ngân sách số vốn vay ngân hàng nợ ngắn hạn Tổng vốn công ty theo số liệu năm 2003 15021,5 Trđ Trong :Vốn cố định : 11325 Trđ Vèn lu ®éng : 3696,5 Tr® Qun sư dơng ®Êt đai, tài nguyên tình trạng quản lý tài sản cố định: Đất đai công ty sử dụng với tổng diện tích mặt khoảng 11000 m2 toàn sở hạ tầng: Nhà, xởng Nhằm hoàn thiện nâng cao bvà tài sản cố định máy móc thiết bị thuộc quyền sở hữu công ty Các cán công nhân viên toàn công ty có nghĩa vụ trách nhiệm bảo vệ, tránh tình trạng mát thất thoát tài sản Tài sản lu động doanh nghiệp đợc quản lý cách chặt chẽ, hoạt động thu chi đợc đa vào sổ sách kế toán với đầy đủ hoá đơn chứng từ Tình hình huy động, quản lý sử dụng nguồn vốn kinh doanh với lực sẵn có công ty khách hàng đến đặt hàng công ty sở đảm bảo thực hợp đồng buộc khách hàng phải trả trớc cho công ty khoản định Nguồn vốn đợc luân chuyển nhằm đảm bảo trình sản xuất tái sản xuất sản phẩm in công ty Dựa khoản doanh thu lợi nhuận thu đợc công ty đà nộp vào ngân sách nhà nớc hàng tỷ đồng tiền thuế năm doanh nghiệp giỏi ngành in thành phố Hà Nội Về thiết bị kỹ thuật công nghệ Đối với doanh nghiệp sản xuất thiết bị sản xuất công nghệ yếu tố đặc biệt quan trọng Máy móc thiết bị đại, trình độ công nghệ cao phần tất yếu tạo nên suất lao động cao, hạ giá thành sản phẩm nhờ giảm thiểu đợc chi phíNhằm hoàn thiện nâng cao bGiúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về trang thiết bị công nghệ theo thống kê năm 1998 công ty có 50 máy móc loại nhập từ : Nhật, Đức, Thuỵ Điển, Tiệp, Trung Quốc, Nam Triều Tiên, Liên Xô Đà sử dụng từ lâu máy khấu hao, máy móc cũ kĩ lạc hậu dẫn đến suất thấp hiệu sản xuất Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kinh doanh Đứng trớc khó khăn công ty đà huy động vốn lu động, vay ngân hàng để đầu t thêm máy móc công nghệ.Thuê chuyên gia giỏi để sửa chữa thay phụ tùng số máy móc công ty mua đợc 25 từ năm 1998 ®Õn Theo sè liƯu thèng kª cđa q I năm 2003, công ty In Văn hoá phẩm có tất 75 máy loại bao gồm: Máy in : 36 16 trang màu : chiÕc 16 trang mµu : chiÕc trang mµu : 20 chiÕc trang mµu : Máy gấp : Máy khâu : 10 Máy vào bìa : Máy đóng thép : Máy dao mặt : Máy dao tự động : Máy dao mặt : Nh vậy, điều kiện kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng hệ thống thông tin đợc cập nhật đợc thể qua nhiều phơng tiện sách báo thiếu để đáp ứng nhu cầu thị trờng máy móc thiết bị lại cũ kĩ, lạc hậu, lợng máy móc nhập có 10 máy hoàn toàn lại mua từ nớc đà qua sử dụng Chính công ty cần trọng mức đến công tác sửa chữa, bảo dỡng máy móc thời hạn, định kì nhằm phát thiết bị, phận hỏng hóc để sửa chữa khắc phục kịp thời Kết cấu sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Hoạt động sản xuất công ty chia làm khối với nhóm sản phẩm quy trình công nghệ khác *Khối in, bao gåm: Bé phËn tríc in, bé phËn in vµ bé phận gia công sách.Đây khối chủ lực quan trọng công ty với số lợng lao động 300 ngời,doanh thu đạt 100 tỉ đồng -Dây chuyền công nghệ in Và gia công sách.Hai dây truyền có mối quan hệ chặt chẽ với -Dây chuyền công nghệ in ( Gồm khâu trớc in khâu in): Công ty sản xuất theo phơng pháp in tiên tiến OFFSET, trình độ tự động hoá dây Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A ... sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Các hình thức khuyến khích vật chất tinh thần ngời lao động có tác dụng lớn đời sống vật chất tinh thần ngời lao động, thoả mÃn đợc nhu cầu ngời lao động, ... lòng tin lao động giúp họ yên tâm sản xuất II : Các hình thức khuyến khích vật chất, tinh thần ngời lao động công ty in văn hoá phẩm 1- Quan điểm lÃnh đạo công ty vấn đề khuyến khích vật chất tinh. .. tinh thần ngời lao động Nhận thức đợc tầm quan trọng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần ngời lao động, công ty In Văn hoá phẩm văn hoá thông tin đà sử dụng nhiều biện pháp khuyến khích
