Hớng dẫn thực hành Bài tập project 2003 Lịch trình thực hiện bài tập - Thiết lập thông số ban đầu - Nhập số liệu và hiệu chỉnh số liệu. - Kiểm tra kết quả. - In lịch trình Phần I: Thiết lập thông số ban đầu - Khởi động Project 2003. - Giao diện ban đầu của Project 2003 Đây là màn hình mặc định khi ta khởi động Project 2003 Hình 1.1: Màn hình chính - Đặt tên cho dự án: Ctrl+S nhập tên ở File name: Bài tập thực hành Save Thời khoảng Thanh công cụ dọc Tài nguyên Tên công tác Bắt đầu Kết thúc Công tác đi trước Khung nhìn bên phải Khung nhìn bên trái - Thiết lập yếu tố mặc định cho dự án: Menu ToolsOptionsSchedule + Cố định thời khoảng: Default task typeFixed Duration (cố định thời khoảng) + Chọn kiểu đơn vị: Decimal (Thập phân) + Các thông số còn lại thiết lập đúng nh Hình 1.2 Hình 1.2: Mặc định cho dự án - Thông tin của dự án: Menu ProjectProject Information Hình 1.3: Menu Project - Start date: Thời gian bắt đầu dự án (mặc định) - Finish date: Thời gian kết thúc dự án (một dự án không thể đồng thời ấn định ngày bắt đầu và ngày kết thúc, chỉ nhập 1 trong 2 lựa chọn trên, ch- ơng trình tự tính thời gian còn lại). - Schedule from: Lịch trình của dự án, xác định kiểu bắt đầu hoặc kết thúc dự án - Current date: Ngày hiện thời - Status date: quản lý tài chính dự án - Calendar: Kiểu lịch dùng trong dự án. Standar: Lịch chuẩn Priority: mức độ u tiên chung cho các công tác có trong dự án. Hình 1.4: Thông tin của dự án Với bài tập cụ thể này ta thiết lập các lựa chọn nh Hình 1.4 - Thiết lập lịch cho dự án: Menu ToolsChange Working Time Lịch chuẩn của Project không phù hợp với dự án này. Để làm bài tập ta phải tạo riêng một kiểu lịch có tên: Lịch làm việc. Yêu cầu: - Một tuần làm việc 7 ngày - Một ngày làm việc 8 giờ:- Sáng: 7 AM ữ 11 AM - Chiều: 1h30 PM ữ 5h30 PM - Nghỉ các ngày lễ, tết, quốc khánh. Tạo lịch làm việc mới: ấn vào nút New Nhập tên lịch vào ô Name Chọn nhãn Make a copy of Chọn kiểu lịch Standard Nhấn Ok Thiết lập lịch làm việc cả ngày thứ 7 chủ nhật: ấn trái chuột vào chữ S bên trái, giữ phím Ctrl ấn tiếp chữ S bên phải, thiết lập các thông số còn lại nh hình 1.6 Hình 1.6: Thiết lập thời gian làm việc cho Lịch làm việc Chú ý: Phải quay lại bớc Project information đổi Candelar từ Standard thành Lịch làm việc - Định dạng cửa sổ làm việc: + Định dạng Font chữ tiếng Việt: Cách 1: Menu FormatText Stylehộp thoại Text StyleChọn Item to change: là All (Tất cả)Chọn kiểu font tiếng Việt Ok Cách 2: Bôi đen toàn bộ vùng nhập dữ liệu. Menu FormatFonthộp thoại FontChọn Font Tiếng Việt thích hợpOk. Cách 3: Bôi đen toàn bộ vùng nhập dữ liệu. Đổi Font tiếng việt trên thanh công cụ Nên dùng cách thứ nhất. Vì nó thiết lập Font tiếng Việt cho tất các các tác vụ sau này. 1. ấn vào chữ S 2. Giữ nguyên phím Ctrl ấn tiếp vào chữ S 3. Đánh dấu mục này 4. Đổi lại giờ làm việc + Định dạng thể hiện các kiểu trờng số liệu: Nhấp đúp vào trờng muốn định dạng (Ví dụ trờng Name) hộp thoại Column Definition thay đổi các thông số thể hiện trong trờng Ok Các thông số trong hộp thoại Column Definition: Field name : Tên trờng số liệu Title: Tiêu đề (ví dụ: Tên công tác) Align title: Căn dòng tiêu đề Align data: Căn dòng dữ liệu Width: Độ rộng của trờng Best Fit: Tự động căn độ rộng của trờng Ta tiến hành định dạng tơng tự cho các trờng số liệu còn lại. Kết quả nh hình dới đây: + Định dạng thể hiện ngày tháng: Khâu chuẩn bị hơi dài nhng rất cần thiết, khi ta có sự chuẩn bị tốt thì mọi việc về sau sẽ rất thuận lợi. Phần II: Nhập số liệu - Hiệu chỉnh số liệu Có rất nhiều cách nhập số liệu khác nhau. ở đây tôi trình bày cách nhập số liệu tổng hợp và đầy đủ nhất: 1. Khai báo tài nguyên sử dụng trong dự án: Trong một dự án có nhiều loại tài nguyên, mỗi loại tài nguyên lại có tính chất khác nhau. Vì vậy trớc khi thực hiện việc phân bổ tài nguyên cho các công tác ta phải khai báo tài nguyên qua cửa sổ Resource Sheet. Cách 1: Menu View Resource Sheet. Cách 2: Chọn biểu tợng Resource Sheet trên View Bar ý nghĩa các trờng trong Resource Sheet sử dụng trong bài tập: Tên trờng ý nghĩa Kiểu Trờng ID Số thứ tự tài nguyên Tự động Resource Name Tên Tài nguyên Ngời dùng Type Kiểu tài nguyên Ngời dùng Material Label Nhãn vật liệu Ngời dùng Initials Chữ viết tắt tài nguyên Tự động (Sửa đợc) Max. Units TN tối đa tính cho một ngày làm việc Ngời dùng Group Nhóm tài nguyên Ngời dùng 2. Nhập danh sách công tác chính: Các bạn có thể gõ tên tất cả các đầu mục công việc trớc rồi thiếp lập các thông số cho từng công tác sau. Cũng có thể vừa tạo công tác mới vừa thiết lập thông số cho công tác đó luôn. Kinh nghiệm bản thân: Tôi luôn tạo danh sách các đầu việc chính trớc (Hạn chế việc bỏ sót các công tác chính, có hình dung tổng quát về dự án). Sau khi tạo danh sách ta tiến hành gán thông số cho từng đầu mục công việc: - Tạo danh sách công việc: Cách 1: Menu View Gantt Chart. Cách 2: Chọn biểu tợng Gantt Chart trên View Bar Để nhập danh sách công việc ấn trái chuột vào ô đầu tiên và gõ tên công tác. 3. Phân cấp công tác tóm lợc - công tác phụ thuộc: Trong bài tập thực hành này gồm nhiều phần việc, trong mỗi phần việc lại có các công tác nhỏ hơn, các công tác này đợc mô tả nh một cây th mục với các phân cấp khác nhau. - Công tác tóm lợc (SubTask): Công tác chứa đựng các công tác có phân cấp nhỏ hơn nó. - Công tác phụ thuộc: công tác nằm trong công tác tóm lợc ở bài tập này ta có 4 cấp công tác: Cấp 1: Công tác tổng (Vidu_MsProject) Cấp 2: Gồm các công tác - Phần móng - Phần thân - Phần hoànt hiện Cấp 3: Các công tác tóm lợc của từng tầng: - Tầng 1 - Tầng 2 - Tầng 3 Cấp 4: Các công tác phụ thuộc: Cốt thép, ván khuôn, bê tông. Cách thức chung: * Cách tạo công tác tóm lợc: - Cách 1: Menu Project OutlineIndent - Cách 2: Chọn biểu tợng trên thanh công cụ * Cách huỷ công tác tóm lợc: Bôi đen các công tác nằm bên trong nó. - Cách 1: Menu Project OutlineOutline - Cách 2: Chọn biểu tợng trên thanh công cụ Chú ý: Khi xoá công tác tóm lợc sẽ xoá luôn các công tác phụ thuộc nằm trong nó: Trình tự làm cụ thể với ví dụ này: - Bôi đen các công tác phụ thuộc phần móng: Từ 1.1 đến 1.10 ấn vào nút trên thanh công cụ. Thao tác nhanh, ấn trái chuột công tác 1.1 giữ phím Shift ấn tiếp vào công tác 1.10. [...]... Để con trỏ chuột ở khung nhìn bên phải: ấn phải chuột hiện ra bảng chọn, ấn chọn nhãn Split: Hiện ra cửa sổ sau: Chọn công tác cần nhập thống số Nhập thời gian thực hiện công tác Nhập tài nguyên của công tác Giá trị tài nguyên Công tác phụ thuộc Kiểu phụ thuộc Thời gian . thông số ban đầu - Khởi động Project 2003. - Giao diện ban đầu của Project 2003 Đây là màn hình mặc định khi ta khởi động Project 2003 Hình 1.1: Màn hình chính. Nhập số liệu - Hiệu chỉnh số liệu Có rất nhiều cách nhập số liệu khác nhau. ở đây tôi trình bày cách nhập số liệu tổng hợp và đầy đủ nhất: 1. Khai báo tài