KỸ NĂNG TÌM ViỆC & TRẢ LỜI PHỎNG VẤN 26 – 27 tháng 12, 2007 Mục tiêu  Hướng dẫn cách tự phân tích để có thể xác định được các hướng tìm việc phù hợp,  Hướng dẫn cách tự động viên để có thể thích nghi với quá trình tìm việc  Thực hành viết sơ yếu lý lịch, dự phỏng vấn  Xác định phương pháp tự rèn luyện để luôn có công việc Nội dung  Tìm hiểu chính mình  Tính cách  Các giá trị  Mong muốn  Tìm hiểu thị trường  Cơ hội  Yêu cầu  Môi trường  Định hướng lĩnh vực  Chuẩn bị tìm việc:  Nguồn tìm việc  Đơn xin việc  Sơ yếu lý lịch  Nộp hồ sơ  Phỏng vấn:  Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn  Đi phỏng vấn  Sau khi phỏng vấn  Đánh giá ứng viên bằng Trắc nghiệm  Thương lượng mức lương  Nguyên nhân dẫn đến thất bại trong phỏng vấn  Đào tạo & huấn luyện Tìm hiểu chính mình 1. Xác định công việc phù hợp với tính cách của bạn qua Danh sách các Nhóm Nghề nghiệp (RIASEC) 2. Thiết lập danh sách các giá trị mà bạn yêu thích nhất 3. Liệt kê những mong muốn của bạn: lương, mức độ trách nhiệm, điều kiện làm việc và địa bàn MÔ HÌNH RIASEC Realistic Cụ thể Investigative Khám phá Artistic Mỹ thuật Social Xã hội Enterprisin g Táo bạo Conventional Có quy ước NHỮNG GIÁ TRỊ YÊU THÍCH  Cuối đời, bạn muốn mọi người nhớ về mình như thế nào?  Giúp đỡ bất kỳ ai cần  Là một người lắng nghe tốt  Hoàn thành tốt các dự án  Khám phá công nghệ mới  Có tác động đến sự thay đổi  Mang lại nhiều thông tin/ sự thật cho thế giới  Có thể sở hữu được nhiều thứ, tiền bạc hay tài sản Xác định mong muốn của mình  Mức lương tối thiểu  Mức độ trách nhiệm – Làm một mình, là thành viên trong nhóm, trưởng nhóm, Trưởng Phòng hay Tổng Giám đốc?  Điều kiện làm việc – linh động/theo ca/giờ giấc hành chánh, văn phòng/ sản xuất/nghề tự do hay không có văn phòng? (tự hỏi: Ở điều kiện nào tôi có thể làm việc hiệu quả nhất?)  Địa bàn làm việc – bạn thích làm việc ở đâu? Quận I, Quận Phú Nhuận, TP HCM, Đồng Nai? Thông hiểu thị trường lao động 1. Thăm dò các Cơ hội Nghề nghiệp 2. Phân tích các Yêu cầu về Công việc 3. Tìm hiểu Môi trường làm việc của công việc mà bạn mơ ước 4. Nghiên cứu Xu hướng Kinh doanh Danh mục công việc THEO THỜI GIAN: - Trọn thời gian - Bán thời gian - Thời vụ - Tự do THEO LOẠI HÌNH KINH TẾ: - Cơ quan chính quyền - Kinh doanh/ sản xuất - Phi chính phủ THEO CƠ CẤU CÔNG TY: - Cty quốc doanh - Cty nước ngoài - Cty cổ phần - Cty TNHH THEO NGÀNH NGHỀ: - Kế toán - Tiếp viên hàng không - Tiếp tân - V.v… Định hướng nghề nghiệp  Chọn công việc mình yêu thích  Chọn việc phù hợp với khả năng  Chọn việc phù hợp với tính cách  Chọn việc có xác suất tuyển dụng cao  Chọn việc phù hợp với động cơ làm việc [...]... điều chưa ổn trong lúc tìm việc 3 Khởi đầu Trưởng thành 1 Sinh trưởng 2 Viết lý lịch, tìm việc Bắt đầu có ý định đi tìm công việc ĐỂ LUÔN CÓ CÔNG VIỆC 1 2 3 4 5 6 Hãy hiểu chính mình Thông hiểu thị trường lao động Tự đối chiếu với các công việc có trên thị trường Xác định các phương án Phải linh động và tháo vát Đảm bảo một kế hoạch lâu dài – luôn học hỏi kỹ năng mới Người tìm việc & Nhà tuyển dụng muốn... duyệt lương sau thời gian thử việc, hàng năm Biết dừng lại đúng lúc Lý do thất bại trong tìm việc           Địa chỉ e-mail Chưa tích cực tìm việc Chỉ tìm kiếm trên 1 phương tiện Không xác định được khả năng, phẩm chất cần có Không đủ thời gian tìm việc Không giữ liên lạc với nhà tuyển dụng Thất bại ở giai đoạn phỏng vấn Không gởi thư cảm ơn sau khi được phỏng vấn Không tự kiểm để hoàn thiện... làm việc (nên trình bày theo trật tự thời gian ngược lại) với ngày tháng, địa điểm, chức danh Nhấn mạnh Thành tích Cung cấp thông tin cá nhân đáng quan tâm Kiểm tra lại hồ sơ Chuẩn bị trang phục, … Chuẩn bị cho cuộc Phỏng vấn    Tìm hiểu kỹ về công ty, về vị trí dự tuyển Tập giới thiệu khả năng và thành tích ít nhất 5 lần Hãy xem cuộc phỏng vấn là dịp để làm quen và tìm hiểu Tại buổi Phỏng vấn. .. tình huống giả định mà bạn có thể sẽ đối mặt trong công việc tương lai để biết cách bạn xử lý tình huống trong công việc sắp tới như thế nào Thế nào là câu trả lời hay? Nguyên tắc khi trả lời phỏng vấn      Hãy thoải mái bộc lộ năng lực và tính cách Điều đó thể hiện sự tự tin, và thường rất thuyết phục nhà tuyển dụng Hãy bình tĩnh, sẵn sàng trả lời các câu hỏi và tự tin vào các thành tích đã đạt được... hay địa phương Làm việc bán thời gian Điều quan trọng: phải chuẩn bị Đơn xin việc & Sơ yếu lý lịch Chu trình kiếm việc Mức lương quá thấp, không thể chấp nhận được Rơi vào tình trạng khủng hoảng, bắt đầu lo ngại sẽ không bao giờ tìm được việc Vui mừng vì tìm được công việc ưng ý, hay được mời gặp nhà tuyển dụng 5 4 Chấm dứt Suy sụp Tìm được công việc ưng ý hoặc Đối đầu với sự nản chí, tìm ra được những... trong Phỏng vấn         Thiếu tự tin Không trung thực Chưa có mục tiêu công việc cụ thể Không có động lực làm việc Kỹ năng giao tiếp, trình bày kém Khả năng, phẩm chất không phù hợp với công việc, công ty Đánh giá mình quá cao Không quen với các bài Trắc nghiệm Lý do thất bại Phương pháp đào tạo nào phù hợp?          Tham gia khóa học Kèm cặp, huấn luyện Quan sát, quay phim, thu băng &. . .Lời khuyên cho Tìm việc  Đăng hồ sơ lên mạng:         Mở tài khoản” trên trang web tuyển dụng uy tín để đăng hồ sơ tìm việc Lưu ý mục “Mới tốt nghiệp/ Thực tập sinh” Tìm trên website của công ty (mục “Tuyển dụng” hay “Cơ hội nghề nghiệp”) Nộp hồ sơ trực tiếp đến công ty (hãy gởi phòng Nhân sự hay người phụ trách tuyển dụng) Phát triển tốt mối quan hệ bạn bè Tham gia ngày hội việc làm... Không nên chuẩn bị trước quá nhiều câu hỏi và tình huống cho mình Nên nhớ:    Mỗi nhà phỏng vấn có câu hỏi riêng, và khó đoán trước được Không có câu trả lời đúng và cũng chẳng có cách nào để chuẩn bị Câu trả lời đúng hay sai nhiều khi không quan trọng bằng thái độ của ứng viên trong cách nhìn nhận và xử lý vấn đề Đánh giá ứng viên bằng Trắc nghiệm       Trắc Trắc (IQ) Trắc Trắc Trắc Trắc... Phỏng vấn   Đến dự Phỏng vấn đúng giờ hay sớm chừng 10’ để làm quen với môi trường công ty Bình tĩnh và tự tin:       Hít thở sâu và chậm Đừng để bị rối trí Ngồi thẳng lưng, không bắt chéo chân tay để máu lưu thông tốt hơn Nói chậm và rõ, không lắp bắp Mỉm cười để giảm bớt căng thẳng và tạo cảm giác thoải mái cho người phỏng vấn Lưu ý ngôn ngữ hình thể Kết thúc buổi phỏng vấn: mỉm cười, bắt tay... câu hỏi Phỏng vấn  Câu hỏi tổng quát:      Câu hỏi mở: “…là gì?”, “tại sao ?”, “hãy mô tả…” Câu hỏi thăm dò: những câu hỏi để ứng viên tự nói về họ, qua đó sẽ biết được nhiều thông tin quan trọng về ứng viên Câu hỏi dạng nghi vấn (có/ không): để xác định nhanh các thông tin cần thiết Câu hỏi tìm hiểu hành vi: để dự đoán cách ứng viên hành xử trong tương lai Câu hỏi tình huống: phỏng vấn viên . KỸ NĂNG TÌM ViỆC & TRẢ LỜI PHỎNG VẤN 26 – 27 tháng 12, 2007 Mục tiêu  Hướng dẫn cách tự phân tích để có thể xác định được các hướng tìm việc. xin việc  Sơ yếu lý lịch  Nộp hồ sơ  Phỏng vấn:  Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn  Đi phỏng vấn  Sau khi phỏng vấn  Đánh giá ứng viên bằng Trắc nghiệm