Đang tải... (xem toàn văn)
mô hình kinh doanh trực tuyến, nâng cấp thông tin di động, kế toán tiền lương, nâng cao chất lượng tiệc cưới, quản trị nghiệp vụ lễ tân, kế toán tập hợp chi phí
Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .7 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 8 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất 8 1.3. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất .13 1.3.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .14 1.3.3. Tổ chức chứng từ, tài khoản .15 1.3.3.1. Chứng từ kế toán: 15 1.3.3.2. Tài khoản sử dụng: 16 1.4.4.6. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 27 1.5. Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 28 2.1. Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Nhựa bưu điện thuộc công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Bưu điện 31 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Nhựa Bưu điện 31 2.1.1.1. Vài nét sơ lược về công ty .31 2.1.1.2. Sự hình thành và phát triển của xí nghiệp Nhựa bưu điện .32 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Nhựa Bưu điện 34 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất .34 2.1.2.2. Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .34 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 39 - Ban giám đốc: gồm một giám đốc và một phó giám đốc .39 2.2.3.2. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 55 1 Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến 2.2.3.3. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất chung .62 2.2.3.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp 74 2.2.3.4. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 79 2.3. Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Nhựa 79 2.3.1. Đối tượng tính giá thành của xí nghiệp Nhựa 79 2.3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa 79 3.1. Những đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Nhựa Bưu điện 83 3.1.1. Những điểm làm được trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 84 3.1.2. Những điểm còn hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 87 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Nhựa Bưu điện thuộc công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện .88 3.3. Hoàn thiện về công tác quản lý chi phí tại xí nghiệp Nhựa 95 LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một công cụ phục vụ với chức năng cơ bản là cung cấp những thông tin không chỉ cho bản thân doanh nghiệp mà cho tất cả các bên quan tâm như Nhà đầu tư, Ngân hàng, Nhà nước…. Đối với các nhà kinh tế, các nhà quản lý doanh nghiệp thì kế toán được coi như là một nghệ thuật ghi chép, để phân tích tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang phát triển theo cơ chế thị trường dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp thành lập theo luật doanh nghiệp đều phải tự hạch toán thu nhập để bù chi phí. Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp cơ bản nói riêng. Chi phí sản xuất là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn được coi trọng đúng mức. 2 Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến Hơn nữa muốn đứng vững trong cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải biết tự đánh giá, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để có phương hướng, biện pháp nhằm phát huy những điểm mạnh và hạn chế khắc phục những điểm yếu. Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng là công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực hiện mục tiêu này. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và qua thời gian thực tập tại xí nghiệp nhựa thuộc Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Nhựa Bưu điện thuộc công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện” cho luận văn cuối khóa của mình. 3 Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến Luận văn được chia làm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Nhựa thuộc công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện. Chương 3: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Nhựa thuộc Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện. Trong thời gian thực tập hơn hai tháng tại xí nghiệp với sự khó khăn lần đầu tiên được áp dụng lý thuyết đã học vào thực tế, bài viết của em chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất của đề tài lựa chọn. Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng nhưng không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của thầy cô để luận văn của em được hoàn thành tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 28 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Yến CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4 Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. 1.1.1. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.1.1.1. Chi phí sản xuất. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có đủ 3 yếu tố cơ bản là tư liệu lao động ( máy móc, thiết bị…), đối tượng lao động ( nguyên, nhiên vật liệu…) và sức lao động. Sự tham gia của các yếu tố này trong quá trình sản xuất là khác nhau. Do đó dẫn đến các hao phí tương ứng. Ví dụ hao phí về khấu hao tư liệu lao động và đối tượng lao động hình thành nên hao phí về lao động vật hóa; hao phí về tiền lương phải trả cho người lao động và những hao phí hình thành nên hao phí về lao động sống. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp còn phải bỏ ra rất nhiều các khoản chi phí khác, các khoản chi phí đó thực chất là một bộ phận giá trị mới sáng tạo ra ( thuế tài nguyên, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN…) theo quy định hiện hành, những khoản chi phí này cũng được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền. 1.1.1.2. Giá thành sản xuất. Xuất phát từ mục đích và nguyên tắc kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì mọi sản phẩm khi nó được tạo ra luôn được các doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả nó mang lại. Vì vậy, để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp luôn cần biết số chi phí đã chi ra trong sản xuất ra từng loại sản phẩm, từng loại hoạt động, dịch vụ là bao nhiêu. Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Như vậy, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định. 5 Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến */ Phân biệt giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất là cơ sở hình thành nên giá thành sản phẩm, tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm khác biệt nhất định: + Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ đã phát sinh còn giá thành sản xuất sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành. + Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến các sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang. + Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định và không gắn liền với khối lượng sản phẩm hoàn thành. Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí đã phát sinh. Do đó, tổng giá thành sản phẩm thường không trùng với tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra. Chi phí sản xuất là căn cứ, cơ sở để tính giá thành, do đó sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. 1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, chính xác, toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Đồng thời phải phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất vào các đối tượng tập hợp chi phí. - Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu phát hiện kịp thời các khoản mục chi phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch. - Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí và đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm. - Thông qua việc ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí nói chung và chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 6 Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả ( lãi, lỗ ) hoạt động sản xuất kinh doanh.Việc phân tích đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác; về phần mình, tính chính xác của giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào công tác tập hợp chi phí. Vì vậy, tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu quan trọng đặt ra với từng doanh nghiệp. Để làm được điều đó kế toán cần thực hiện những yêu cầu sau: - Nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp. - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tùy theo điều kiện cụ thể. - Xác định đối tượng tính giá thành cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Trên cơ sở đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành để áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp. - Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí. 7 Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến - Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhập – xử lý – hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp. - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau, yêu cầu quản lý chi phí cũng khác nhau. Việc quản lý chi phí không thể chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho các công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất hoặc từng yếu tố chi phí ban đầu. Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. a. Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế. Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia ra thành: Chi phí sản xuất, kinh doanh: Gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất. Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: bột PVC – SG 660, CA-ST, dung môi, bột màu… - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương của công nhân sản xuất như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. 8 Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến - Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất. Chi phí này bao gồm các chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo tiền lương, khấu hao tài sản cố định thuộc các phân xưởng sản xuất và sử dụng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác dùng cho việc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất. Chi phí ngoài sản xuất: - Chi phí bán hàng: là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và các chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng – khấu hao tài sản cố định dùng chung toàn doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí tiếp khách, hội nghị. Chi phí hoạt động tài chính: Là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động về vốn như: chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan đến vay vốn, lỗ liên doanh… Chi phí khác: Là các chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp không thể dự kiến trước được, như: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, các khoản phạt, truy thu thuế… b. Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất ( nội dung ) kinh tế. Chi phí sản xuất được phân loại theo cách này gồm 5 yếu tố: 9 Luận văn cuối khóa Hoàng Thị Yến - Chi phí nguyên liệu và vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác… mà doanh nghiệp đã sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. - Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả cho người lao động, phụ cấp, các khoản trích theo lương của người lao động. - Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi trả về các dịch vụ mua, thuê ngoài như tiền điện, nước, sửa chữa TSCĐ… phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên. c. Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia ra thành các khoản mục chi phí: - Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: + Chi phí vật liệu trực tiếp. + Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí sản xuất chung. - Chi phí ngoài sản xuất gồm: + Chi phí bán hàng. + Chi phí quản lý doanh nghiệp. d. Các cách phân loại khác theo kế toán quản trị: */ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. - Đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. - Chi phí thời kỳ được ghi nhận ở các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. */ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí. 10 . đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Nhựa Bưu điện thuộc công ty Cổ phần vật liệu xây. Bưu điện em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Nhựa Bưu điện thuộc công ty Cổ phần
