Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán, chuyên đề kế toán tài chính, luận văn kế toán, tiểu luận kế toán, đề án kế toán, kế toán tiền lương
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Lêi nói đầu Với chế thị trờng mở cửa nh tiền lơng vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền lơng chÝnh lµ ngn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao động Ngoài ngời lao động đợc hơng số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản trích ®óng thï lao cđa ngêi lao ®éng, to¸n tiỊn lơng khoản trích theo lơng kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng khoản trích theo lơng em đà chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Thơng Mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam á" để làm chuyên đề báo cáo thực tập dới dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn thực tập cô Trần Ngọc Lan Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: Häc sinh: Ngun ThÞ Tut Mai Líp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chơng I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty cổ phần Thơng mại dịch vụ Đông Nam - Chơng 3: Các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán công ty cổ phần Thơng mại dịch vụ Đông Nam Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong đợc bảo giúp đữo cô Trần Ngọc Lan Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Líp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Chơng I lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền hay sản phẩm mà xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao ®éng thêi gian mµ hä cèng hiÕn cho doanh nghiệp Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vai trò ý nghĩa tiền lơng a Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thỏa mÃn nhu cầu ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao ®éng, ngêi lao ®éng ®i lµm cèt lµ ®Ĩ nhËn đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho ngời lao động họ đà làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công kỷ luật lao động nh chất lợng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn nh lúc hai bên lợi Vì công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp b ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động từ làm cho ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động c Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp II Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là tiền lơng trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lơng theo thời gian đợc chia thành: Tiền lơng tháng, ngày, - Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồm có tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Đợc áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lơng ngày: đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân, tính trả lơng cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm 2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là tiền lơng trả cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm làm Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm 4.Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh: Khoán bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Các hình thức đÃi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền lơng, tiền thởng thi đua đợc trích từ quỹ khen thởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lơng để tính - Tiền lơng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định III Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ Quỹ tiền lơng Là toàn số tiền lơng trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp VỊ phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại: tiền lơng chính, tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho ngời lao động vào thời gian làm viƯc thùc tÕ bao gåm tiỊn l¬ng cÊp bËc, tiỊn lơng, phụ cấp - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao động họ không làm việc bao gåm: nghØ lƠ, nghØ phÐp, ngõng s¶n xt nguyên nhân khách quan Quỹ bảo hiểm xà hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc chi tiêu trờng hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp IV Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vỊ lao ®éng, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng theo chế độ - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp V Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời với lý Hàng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho tõng ngêi tham gia lµm viƯc thùc tÕ ngµy nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm viƯc, nghØ viƯc, Häc sinh: Ngun ThÞ Tut Mai Líp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp ngõng viƯc, nghØ BHXH cđa tõng ngêi thĨ vµ từ tính trả lơng, BHXH Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm) ngời ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng vào ký hiƯu chÊm c«ng cđa tõng ngêi råi tÝnh số ngày công theo loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định 8h lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dụ: 24 công ghi 24,4 Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, công tác trình độ hạch toán đơn vị sử dụng phơng pháp chấm công sau: Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họp, ngày dùng ký hiệu để chấm công cho ngày Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo ký hiệu đà qui định ghi số công việc thực công việc bên cạnh ký hiệu tơng ứng Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trờng hợp làm thêm lơng thời gian nhng không toán lơng làm thêm Hạch toán kết lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phiếu đợc lập thành liên: liên lu liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục toán cho ngời lao động phiếu phải có đầy ®đ ch÷ ký cđa ngêi giao viƯc, ngêi nhËn viƯc, ngời kiểm tra chất lợng ngời duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp lơng khoán theo khối lợng công việc Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Bảng toán tiền lơng: chứng từ làm toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm để thống kê lao động tiền lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng toán tiền lơng chứng từ lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lơng lập bảng toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lơng Bảng lu phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng ngời lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" ngời nhận hộ phải ký thay Từ bảng toán tiền lơng chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng VI Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc tiêu lao động tiền lơng gồm biểu mẫu sau: Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng toán TL Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ èm hëng BHXH MÉu sè 04 - L§TL - Danh sách ngời lao động hởng BHXH Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng toán tiền lơng Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 - LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tài khoản sử dụng phơng pháp hạch toán * Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên TK 338 - phải trả phải nộp khác * TK 334 phản ánh khoản phải trả CNV tình hình toán khoản (gồm: Tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV Kết cấu TK 334: * Phơng pháp hạch toán: TK 334 - Bên nợ: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) khoản khác đà ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công CNV - D nợ (cá biệt) số tiền đà trả lớn số tiền phải trả CNV Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai - Bên có: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) khoản phải trả cho CNV - D nợ ác khoản TK (tiền thởng) khoản khác phải trả CNV Lớp: 34K3 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Bé phËn: Qu¶n lý doanh nghiƯp Bảng toán lơng Tháng 11 năm 2005 STT Họ tên Đỗ Thị Thanh Minh Bùi Văn Long Lê Đức Hùng Nguyễn Thị Lý Tổng Lơng Chức vụ SL Hệ số lơng GĐ PGĐ PG§ KTT 30 30 30 30 120 4,98 4,32 4,32 4,32 Lơng 350.00 350.00 350.00 350.00 1.400.000 Tổng sè 1.743.000 1.512.000 1.512.000 1.512.000 6.279.000 T¹m øng kú I Bảng toán lơng Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Líp: 34K3 khÊu trõ 6% BHXH 400.000 104.580 400.000 90.720 400.000 90.720 400.000 90.720 1.600.000 376.740 4.3: Bảng toán lơng phận QLDN tháng 11 Bộ phận: Phòng kinh doanh Các khoản Tiền thởng 179.602 179.602 179.602 179.602 718.408 Kú II thùc lÜnh 1.418.022 1.200.882 1.200.882 1.200.882 5.020.668 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Th¸ng 11 năm 2005 Lơng TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Họ tên Hồ Ngọc Chơng Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Ngọc Đức Nguyễn Thị Hơng Đào Thanh Khoa Phạm Quỳnh Hoa Vũ Thị Hằng Trơng Thị Trang Lê Thị Lan Trần Văn Lực Đỗ Bích Thuỷ Vũ Thị Yến Vũ Thị Trang Lê Thị Vân Trần Thị Nga Lê Ngọc Vân Vũ Ngọc Lơng Phạm Văn Lùc Ngun ThÞ LƯ Tỉng Chøc vơ TP PP NV NV NV NV NV NV NV NV NV NV NV NV NV NV NV NV NV SC HÖ sè bËc L¬ng TT 30 30 30 29 30 30 28 30 29 30 30 30 29 30 29 30 30 29 30 563 2,34 2,34 2,34 2,34 2,34 2,34 1,80 1,80 1,80 1,80 1,80 2,34 2,34 2,34 1,80 1,80 1,80 1,80 1,80 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 6.650.000 Phụ cấp khác 0,30 0,20 Tổng số Tạm ứng kú I 924.000 889.000 819.000 791.000 819.000 819.000 588.000 630.000 609.000 630.000 630.000 630.000 630.000 791.700 819.000 791.000 630.000 609.000 630.000 14.309.400 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 5.700.000 4.4: Bảng toán lơng phận kinh doanh tháng 11 bảng toán lơng Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Các khoản khấu trừ 6% BHXH 55.440 53.340 49.140 47.502 49.140 49.140 35.280 37.800 36.540 37.800 37.800 37.000 47.502 49.140 47.502 37.800 37.800 36.540 Thëng Kú II thùc lÜnh 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 132.338 700.898 667.998 602.198 576.536 602.198 602.198 385.058 424.538 404.798 424.538 424.538 424.538 576.536 602.198 576.536 424.538 504.798 424.538 783.006 2.514.428 10.340.822 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Th¸ng 11/2005 Bé phËn Bé phËn QLDN L¬ng chÝnh SC ST 120 6.279.000 L¬ng BHXH SC ST 0 Tỉng sè T¹m øng kú I 6.279.000 Sè tiÒn KT Thëng Kú II thùc lÜnh 1.600.000 6% BHXH 376.740 718.408 5.020.668 Bé phËn kinh doanh 563 14.309.400 0 14.309.400 5.700.000 783.006 2.514.42 10.340.822 Bé phËn kü thuËt 325 12.560.000 0 12.560.000 4.370.000 753.600 9.232.420 Bộ phận kê toán 59 0 2.772.000 1.200.000 166.320 1.796.020 1.764.884 359.204 2.079.666 5.388.060 26.358.794 Tæng 2.772.000 35.920.4000 0 35.920.400 12.870.000 4.5: Bảng toán lơng công ty tháng 11 năm 2005 Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hàng tháng công ty có hai kỳ trả lơng vào ngày 15 ngày 30 - Kỳ I: Tạm ứng cho CNV ngời có tham gia lao động tháng - Kỳ II: Sau tính lơng khoản phải trả cho CNV th¸ng cđa doanh nghiƯp KÕ to¸n sÏ trừ số tiền tạm ứng trớc toán nốt số tiền lại mà CNV đợc lĩnh tháng - Khi muốn tạm ứng ngời có tr¸ch nhiƯm cđa c¸c bé phËn sÏ lËp giÊy đề nghị tạm ứng gửi lên cho thủ trởng đơn vị để xin xét duyệt Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý tạm ứng Sau giấy đề nghị đợc chuyển cho kế toán trởng kế toán trởng xem xét ghi ý kiến đề nghị Căn vào định thủ trởng kế toán trởng, kế toán toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 15 tháng 11 năm 2005 Kính gửi: Ban giám đốc Tên là: Hồ Ngọc Chơng Địa chỉ: Trởng phòng kinh doanh Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 5.700.000đ (Viết chữ): Năm triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn Lý tạm ứng: Tạm ứng lơng cho CNV Ngày 15 tháng 11 năm 2005 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thđ q Ngêi nhËn (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 5.1: Giấy đề nghị tạm ứng Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK: 334 Có TK111 Phiếu chi Ngày 15 tháng 11 năm 2005 Họ tên ngời nhận: Hồ Ngọc Chơng Địa chỉ: Trởng phòng kinh doanh Lý tạm ứng: Tạm ứng lơng kỳ I cho CNV tháng Số tiền: 5.700.000đ (Viết chữ): Năm triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo 02 chứng từ gốc Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ quỹ Ngời nhận (Ký, họ tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Đà nhận đủ số tiền (bằng chữ) Năm triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn Ngày 15 tháng 11 năm 2005 5.2: Phiếu chi tạm ứng Hạch toán khoản trích theo lơng công ty a Quỹ BHXH: Dùng ®Ĩ chi tr¶ cho ngêi lao ®éng thêi gian nghỉ ốm đau theo chế độ hành BHXH phải đợc tính 20% tổng quỹ lơng 15% tính vào chi phí kinh doanh công ty 5% ngời lao động góp trừ vào lơng công ty nộp hết 20% cho quan bảo hiểm Tháng 11 tổng quỹ lơng công ty là: 35.920.400đ Theo quy định công ty nộp BHXH với số tiền là: 35.920.400 x 20% = 7.184.080đ Trong NV đóng góp trừ vào lơng là: Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp 35.920.400 x 5% = 1.796.020đ Còn lại 15% công ty tính vào chi phí: 7.184.080 - 1.796.020 = 5.388.060đ VD: Hồ Ngọc Chơng thuộc phËn kinh doanh cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh sè tiền lơng 924.000 số tiền mà Chơng phải nộp BHXH là: 924.000 x 5% = 46.200đ Còn tiền BHXH mà công ty phải chịu vào chi phí là: 924.000 x 15% = 138.600® b Q BHYT: Dïng ®Ĩ chi trả cho ngời tham gia đóng góp thời gian khám chữa bệnh BHYT đợc tính 3% tổng quỹ lơng đó: - 2% tính vào chi phí công ty - 1% tính vào lơng CNV Tháng 11 quỹ lơng công ty 35.920.400đ Theo qui định công ty nộp BHYT với số tiền: 35.920.400 x 5% = 1.077.612đ Trong đó: Nhân viên chịu trừ vào lơng 1% 35.920.400 x 1% = 359.204đ Còn lại 2% công ty tính vào chi phí: 35.920.400 x 2% = 718.408 đ VD: Nhân viên Hồ Ngọc Chơng với số lơng 924.000 số tiền mà Chơng phải nộp BHYT là: 924.000 x1% = 9.240đ Còn 2% công ty tính vào chi phí: 924.000 x 2% = 18.480đ c KPCĐ: Dùng để trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp đợc tính 2% tổng quỹ lơng, 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% giữ lại doanh nghiệp.2% đợc tính hết vào chi phí Quỹ lơng tháng 11 công ty là: 35.920.400đ 2% KPCĐ đợc công ty tính vào chi phí là: 35.920.400đ x 2% = 718.408đ Trong đó: 1% mà doanh nghiệp phải nộp cấp là: 35.920.400 x 1% = 359.204đ Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 1% giữ lại doanh nghiệp là: 35.920.400 x 1% = 359.204đ Nh vậy: Hai khoản BHXH, BHYT phải thu nhân viên đợc tính vào 6% trừ vào lơng ngời lao động trả lơng Số tiền mà doanh nghiệp trừ vào lơng nhân viên là: 35.920.400 x 6% = 2.155.224đ Cuối tháng kế toán tính số tiền lơng phải trả cho phận hạch toán nh sau: * Ngày 15/11 tạm ứng lơng kỳ I cho CNV: Nợ TK 334 Có TK 111 11.870.000 * Ngµy 28/11 tÝnh sè tiỊn lơng phải trả cho nhân viên QLDN (bộ phận kỹ thuật + phận kế toán) phận bán hàng Nợ TK 641: 14.309.400đ Nợ TK 642: 21.611.000đ Có TK 334: 35.920.400đ * Ngày 28/11 tính khoản phải trích theo lơng Nợ TK 641: 14.309.400 x 19% = 2.718.786đ Nợ TK 642: 21.611.000 x 19% = 4.106.090đ Nợ TK 334: 35.920.400 x 6% = 2.155.224đ Có TK 338: 35.920.400 x 25% = 8.980.100® Cã TK 3382: 35.920.400 x 2% = 718.408 Cã TK 3383:35.920.400 x 20% = 7.184.080® Cã TK 3384: 35.920.400 x 3% = 1.077.612® * TÝnh sè tiỊn tõ q khen thëng, tiỊn trỵ cấp BHXH từ qũy BHXH không phản ánh vào chi phí: Nợ TK 431: 5.388.060đ Nợ TK 3383: 2.079.666đ Có TK 334:7.467.726đ Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp * Khi toán lơng cho công nhân viên (ngày 30/11/2005) Nỵ TK 334 Cã TK 111 26.358.794 * Khi nép KPCĐ (1%), BHXH (20%), BHYT (3%) cho quan quản lý quỹ lơng chuyển khoản Nợ TK 338: x 24 = 8.620.896đ Nợ TK 3382: 359.204đ Nợ TK 3383: 7.184.080đ Nợ TK 3384: 1.077.612đ Có TK 111: 8.620.896đ Học sinh: Ngun ThÞ Tut Mai Líp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp bảng phân bổ tiền lơng BHxh Tháng 11 năm 2005 TK ghi có STT TK ghi nỵ TK 641 TK 642 TK 338 TK 431 TK 334 TK 334 L¬ng chÝnh Phơ 14.309.400 21.611.000 Céng 3382 3383 14.309.400 21.611.000 cÊp Kh¸c TK 338 286.188 432.220 2.146.410 3.241.650 718.408 1.796.020 7.184.080 Tæng 338 Tæng 286.188 432.220 2.718.786 4.106.090 359.204 1.077.612 2.155.224 8.980.100 17.028.186 25.717.090 2.079.600 5.388.060 2.155.224 52.368.160 3384 2.079.666 5.388.060 35.920.400 7.467.726 35.920.400 6.1: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội tháng 11 Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Từ bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng bảng toán tiền lơng, kế toán lập số chứng từ ghi sổ Cuối tháng chứng từ đợc tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Số 01 Ngày 15/11/2005 Trích yếu Tạm ứng lơng kỳ I Số hiệu TK Số tiền Nợ 334 Cã 111 12.870.000 x x 12.870.000 cho CNV Tæng cộng Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, hä tªn) 6.2: Chøng tõ ghi sỉ sè 01 Chøng từ ghi sổ Số 02 Ngày 28 tháng 11 năm 2005 Sè hiƯu TK Nỵ Cã TrÝch u Sè tiỊn Trích TL phải trả tháng - Tiền lơng NV QLDN 642 21.611.000 - TiỊn l¬ng NV BH 641 14.309.400 334 Tỉng céng Ngêi lËp 35.920.400 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 6.3 Chøng tõ ghi sỉ sè 02 Chøng tõ ghi sỉ Sè 03 Ngµy 28 tháng 11 năm 2005 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị tính: triệu đồng Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền Tính khoản trích theo lơng - Tính vào chi phí bán hµng 641 2.718.786 - TÝnh vµo chi phÝ QLDN 642 4.106.090 - Tính vào lơng 334 2.155.224 Tổng cộng x 338 x 8.980.100 KÌm theo 05 chøng tõ gèc Ngêi lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.4 Chøng tõ ghi sæ sè 03 Chøng tõ ghi sổ Số 04 Ngày 28 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu BHXH phải trả CNV th¸ng Tỉng céng KÌm theo 01 chøng tõ gèc Ngêi lËp Sè hiƯu TK Nỵ Cã 334 2.079.666 338 x 2.079.666 x Sè tiỊn KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 6.5: Chøng tõ ghi sỉ sè 04 Chứng từ ghi sổ Số 05 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trích yếu Khấu trừ lơng khoán BHXH Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 334 2.155.224 338 x 2.155.224 x Sè tiỊn KÌm theo 01 chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 6.6: Chøng tõ ghi sỉ sè 05 Chứng từ ghi sổ Số 06 Ngày 28 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu TÝnh sè tiỊn thëng ph¶i tr¶ CNV Tỉng céng Sè hiƯu TK Nỵ Cã 431 5.388.060 334 x 5.388.060 x Sè tiỊn KÌm theo 01 chøng tõ gèc Ngêi lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.7: Chøng tõ ghi sæ sè 06 Chøng tõ ghi sổ Số 07 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu Thanh toán lơng cho công nhân viên Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Số hiƯu TK Nỵ Cã 334 Sè tiỊn 26.358.794 Líp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Tỉng céng 111 x x 26.358.794 KÌm theo 01 chøng tõ gốc Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, hä tªn) 6.8: Chøng tõ ghi sỉ sè 07 Chøng từ ghi sổ Số 08 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho Số hiệu TK Nợ Có 338 8.620.896 112 x 8.620.896 quan qu¶n lý Tỉng céng x Sè tiỊn KÌm theo 01 chøng tõ gèc Ngêi lËp Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.8: Chøng tõ ghi sỉ sè 08 - Ci th¸ng tỉng hợp chứng từ vào sổ đăng ký chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 11/2005 Chứng tõ ghi sæ SH NT 01 15/11 02 28/11 03 28/11 04 28/11 Sè tiÒn 12.870.000 35.920.000 8.980.100 2.079.600 Häc sinh: Ngun ThÞ Tut Mai Chøng tõ ghi sỉ Sè tiÒn SH NT 05 30/11 2.155.224 06 30/11 5.388.060 07 30/11 26.358.794 08 30/11 8.620.896 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Líp: 34K3 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.9: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Tài khoản 334 Chứng từ ghi sæ SH NT 01 15/11 02 28/11 04 28/11 05 30/11 06 07 30/11 30/11 Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có Số hiệu TK Diễn giải Số d đầu tháng Số phát sinh Tạm ứng lơng kỳ I TL ph¶i tr¶ CNV - TL tr¶ NVQLDN - TL trả VNBH BHXH phải trả CNV tháng Khấu trừ lơng khoản BHXH Tiền thởng phải trả Thanh toán lơng cho CNV Số phát sinh D cuối tháng 111 12.870.000 642 641 338 3383 431 111 21.611.000 14.309.400 2.079.666 2.155.224 5.388.060 26.155.224 41.180.448 43.388.126 2.207.678 6.11: Sổ tài khoản 334 Sổ Tài khoản 338 Đơn vị tính: ®ång Chøng tõ ghi sæ SH NT 03 28/11 Sè hiệu Diễn giải Số d đầu tháng Trích BHXH, TK Số tiền Nợ Có BHYT, KPCĐ - Tính vào CPBH 641 2.718.786 - TÝnh vµo CPQLDN 642 4.106.090 Häc sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trừ vào lơng 334 04 28/11 BHXH phải trả 334 08 30/11 tháng Nộp BHXH, BHYT, 111 2.155.224 2.079.600 8.620.896 KPCĐ Cộng phát sinh 10.700.496 8.980.100 D ci th¸ng 1.720.396 6.10 Sỉ c¸i tài khoản 338 Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 ... 1,80 1,80 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 350. 000 6. 650. 000 Phụ cấp khác 0,30 0,20... lơng khoản trích theo lơng VI Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc tiêu lao động tiền. .. mại dịch vụ kỹ thuật đông nam I Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thơng mại Thơng Mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Nhận xét chung công tác kế toán công ty
