Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn ln gắn liền với sản xuất xã hội, công cụ thiếu công việc điều hành quản lý kinh tế vĩ mô Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải ln cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Chi phí ngun vật liệu (NVL), cơng cụ dụng cụ (CCDC) thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do việc hạch tốn ngun vật liệu coi nhiệm vụ quan trọng Cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giúp cho doanh nghiệp cung cấp vật liệu, công cụ dụng cụ cách kịp thời, đầy đủ, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Với kiến thức trang bị thời gian học tập trường với nhận thức vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp, em chọn đề tài: "Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ" để viết khố luận tốt nghiệp Nội dung khố luận trình bày gồm ba phần: - Chương I: Một số lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp - Chương II: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Phát triển đầu tư Hải Phịng- Xí nghiệp xây dựng số - Chương III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Do thời gian có hạn cịn hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên khố luận em cịn thiếu sót mặt nội dung hình thức Em mong góp ý thầy anh chi kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Phát triển đầu tư Hải Phịng - Xí nghiệp xây dựng số để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp! Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP Những vấn đề chung nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1.1 Khái niệm: Theo chuẩn mực kế tốn số 02 hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu là: phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất sản phẩm Công cụ dụng cụ là: phận hàng tồn kho, tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định Tài sản cố định Vì cơng cụ dụng cụ quản lý hạch toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm:  Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu: Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp mang đặc điểm sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất ngun liệu, vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển tồn bộ, lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí ngun liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm, mục đích kế hoạch ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh  Đặc điểm công cụ dụng cụ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công cụ dụng cụ thường có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn quản lý hạch toán tài sản lưu động 1.1.2 Vị trí, vai trị ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh: Nguyên liệu vật liệu - Công cụ dụng cụ chiếm vị trí quan trọng đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ đối tượng thiếu, giữ vay trị định q trình sản xuất sản phẩm Chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng không nhỏ tới biến động giá thành Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K Khố luận tốt nghiệp Do tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhằm đảm bảo sử dụng hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý NVL - CCDC doanh nghiệp Bất kinh tế chịu tác động hai quy luật: Quy luật khan tài nguyên quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên, từ hai quy luật dẫn đến tồn quy luật sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong kinh tế sx sản xuất hàng hoá việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu yêu cầu tối ưu hố q trình sử dụng ngun vật liệu nhằm đạt hiệu kinh tế cao Thực chất sử dụng cơng dụng, mục đích, đảm bảo định mức tiêu hao vật liệu cho chi tiết, sản phẩm tránh mát, hao hụt, giảm tới mức thấp phế liệu, phế phẩm đồng thời tổ chức công tác tận thu phế liệu Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Ở khâu thu mua: Quá trình thu mua phải đáp ứng đủ số lượng, chủng loại phẩm chất tốt, giá hợp lý, giảm thiểu hao hụt tìm nguồn thu mua phù hợp Đồng thời phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ tối đa, dự trữ tối thiểu trình sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều Ở khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần phải sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mục đích, thơng dụng, tiết kiệm, hạ thấp mức tiêu hao, khơng ngừng tìm kiếm vật liệu thay thế, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, cơng nghệ vào sản xuất tiến khoa học kỹ thuật cho phép ta ln có vật liệu thay thế, có tính ưu việt so với vật liệu cũ đảm bảo chất lượng tốt Điều có ý nghĩa quan trọng việc tiết Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K Khoá luận tốt nghiệp kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Vì vậy, tình hình xuất dùng sử dụng NVL - CCDC sản xuất kinh doanh cần phải phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời 1.1.4 Nhiệm vụ, thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chứng từ kế toán liên quan 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Để phát huy vai trò, chức kế tốn cơng tác quản lý, ngun vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại thời gian cung cấp - Tính tốn phân bổ xác kịp thời giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật tư, phát ngăn chặn kịp thời trường hợp sử dụng vật tư sai mục đích, lãng phí - Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật tư, phát kịp thời loại ứ đọng phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng hạn chế thiệt hại - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua dự trữ sử dụng vật liệu 1.1.4.2 Thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chứng từ kế toán liên quan: - Thủ tục nhập kho: Căn vào giấy báo nhận hàng, xét thấy cần thiết hàng đến nơi, lập ban kiểm nhận vật tư thu mua số lượng, chất lượng, quy cách Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Ban kiểm nhận vào kết thực tế ghi vào biên kiểm nghiệm vật tư Sau đó, phận cung ứng lập phiếu nhập kho vật tư sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng biên kiểm nhận giao cho thủ kho Thủ kho ghi số vật liệu thực nhập vào phiếu nhập thẻ kho chuyển lên phịng kế tốn làm ghi sổ Trường hợp phát thiếu, thừa, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cáo cho cán cung ứng biết người giao lập biên - Thủ tục xuất kho: Căn vào kế hoạch sản xuất, phận sản xuất viết phiếu xin lãnh vật tư Căn vào phiếu xin lãnh vật tư kế toán viết phiếu xuất kho Căn vào phiếu xuất kho, thủ tục xuất vật tư ghi vào phiếu xuất, số thực xuất ghi vào thẻ kho Sau ghi xong vào thẻ kho, thủ kho chuyển chứng từ cho phịng kế tốn để ghi sổ - Các chứng từ kế tốn có liên quan: Chứng từ kế toán sử dụng quy định theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài định khác có liên quan bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT) - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 08 - VT) - Hoá đơn bán hàng - Hố đơn GTGT Ngồi chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nước, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp, kế tốn sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn như: - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mẫu số 04 - VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư (Mẫu số 05 - VT) Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K Khố luận tốt nghiệp - Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ (Mẫu số 07 - VT) 1.1.5 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 1.1.5.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ: o Phân loại nguyên liệu, vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có cơng dụng khác nhau, sử dụng nhiều phận khác Mỗi loại có vai trị, cơng dụng, tính chất lý, hố học khác trình sản xuất chế tạo sản phẩm Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu, kế toán tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức sau:  Căn vào vai trị, cơng dụng ngun vật liệu: ngun vật liệu chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu khơng giống - Ngun liệu, vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho cơng cụ, dụng cụ hoạt độngk bình thường - Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệy lượng trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn - Vật liệu thiết bị xây dựng bản:gồm loại vật liêuj, thiết bị, công cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu doanh nghiệp  Căn vào mục đích sử dụng: nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K Khoá luận tốt nghiệp - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận giao bán hang, phận quản lý doanh nghiệp + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: - Nhượng bán - Đem góp vốn liên doanh - Đem biếu tặng  Căn vào nguồn hình thành: nguyên vật liệu đuợc chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng - Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho o Phân loại công cụ dụng cụ: Đối với công cụ dụng cụ chia thành loại sau: - Công cụ dụng cụ - Bao bì, luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Theo quy định hành tư liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng coi công cụ dụng cụ: - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu hàng hố q trình thu mua bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành , sứ - Quần áo giày dép chuyên dụng để làm việc - Các lán trại tạm thời, giàn giáo dụng cụ ngành xây dựng - Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K Khoá luận tốt nghiệp 1.1.5.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: o Các nguyên tắc chi phối đến đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng thước đo tiền tệ biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Có nguyên tắc chi phối đến việc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : - Nguyên tắc giá gốc ( cịn gọi giá phí, giá thành, giá lịch sử) : Tất loại tài sản hàng tồn kho doanh nghiệp phản ánh sổ kế tốn báo cáo tài ghi chép theo giá gốc Giá gốc bao gồm tất chi phí bình thường hợp lý mà doanh nghiệp bỏ để có tài sản sẵn sàng đưa vào sử dụng - Nguyên tắc quán : Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp kế toán thống suốt niên độ kế toán - Nguyên tắc thận trọng : Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp phải phản ánh giá trị tài sản, nghiệp vụ làm tăng doanh thu tăng vốn ghi có chứng chắn ( có chứng từ), chi phí khoản làm giảm doanh thu, vốn chủ sở hữu phải ghi chép dù chưa có chứng từ chắn Trên bảng cân đối kế toán, hàng tồn kho phải phản ánh theo giá trị thực nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giảm vật liệu, công cụ bị hư hỏng, phẩm chất…thì đơn vị phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho o Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá vốn thực tế  Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho : Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho xác định sau: Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K Khoá luận tốt nghiệp * Đối với nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi: Giá gốc Giá Các loại Chi phí có NL, VL mua thuế liên quan Các khoản chiết khấu thương mại CCDC = ghi + không + trực tiếp đến - giảm giá hàng mua hàng mua mua ngồi hố việc mua không qui cách, phẩm chất nhập kho đơn hồn loại hàng Trong đó: - Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, chi phí mở L/C chi phí dịch vụ ngân hàng cho thương vụ mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ nguồn nhập hay nước - Giá mua xác định theo trường hợp: Đối với sở SXKD thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá NVL, CCDC mua vào giá mua thực tế không bao gồm thuế GTGT đầu vào Đối với sở SXKD không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sở SXKD không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá trị vật liệu mua vào tổng giá toán phải trả cho người bán( bao gồm thuế GTGT đầu vào) * Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá trị NVL xuất kho tự gia cơng chế biến + Chi phí tự gia cơng chế biến * Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ th ngồi gia cơng, chế biến: Giá gốc NL, VL CCDC nhập = kho thuê gia công Giá gốc NVL, CCDC xuất kho + Tiền thuê + Chi phí vận chuyển bốc dỡ chế biến Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh- Lớp: QT1004K 10 Khoá luận tốt nghiệp dồn tháng vào kỳ Với việc tập hợp chi phí vậy, ảnh hưởng nhiều đến xác, kịp thời số liệu báo cáo Tài Cơng ty Đồng thời cơng việc kế tốn dồn vào cuối kỳ, gây khơng khó khăn cho phịng kế tốn  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung NVL, CCDC nói riêng tài sản lưu động thường có biến động theo thời gian Đối với xí nghiệp, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chủ yếu mua ngồi có trường hợp phải nhập ngoại Do đó, giá ngày không ổn định vào năm 2009 kinh tế nước ta bị suy thoái Hiện nay, xí nghiệp khơng tổ chức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tức chưa đề cập đến rủi ro xảy sụt giá hàng tồn kho Đặc biệt tình hình giới có nhiều bất ổn tình hình kinh tế, trị, chiến tranh gây ảnh hưởng đến tình hình kinh tế nước, biểu giá mặt hàng tăng, đặc biệt loại hàng hoá lĩnh vực xây dựng giá xăng, dầu, thép…tăng làm cho chi phí sản xuất tăng so với kỳ năm ngối Ví dụ vào 3/2009 nước khơng có đủ phơi thép cung cấp cho ngành công nghiệp sản xuất thép nên phải nhập từ nước ngồi, dẫn đến giá thép tăng cao nhanh chóng làm cho chi phí xây dựng cơng trình vượt định mức đề kéo theo giá cơng trình tăng kiến cho khơng đơn vị chủ đầu tư khơng khỏi lo lắng  Việc phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Khối lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp lớn bao gồm nhiều loại Mỗi loại có tính chất, cơng dụng quy cách khác Do đó, việc phân loại vật liệu cơng cụ cách có khoa học cần thiết Tuy nhiên, công việc xí nghiệp chưa đạt hiệu yêu cầu Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 77 Khố luận tốt nghiệp Do xí nghiệp chưa lập sổ danh điểm vật tư để xếp loại vật liệu, cơng cụ dẫn đến khó khăn công tác quản lý 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển đầu tƣ Hải Phòng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ : Trải qua q trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trường thập kỷ qua, kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu quản lý kinh tế tài Trong hạch tốn kế tốn góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý Tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Cũng nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với đặc điểm chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm xây dựng cơng trình Vì mà việc nghiên cứu, đưa biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC vơ cần thiết việc hồn thiện phải tuân theo yêu cầu sau: - Hoàn thiện cơng tác kế tốn trước hết phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghịêp để mang lại hiệu cao - Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sơ tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 78 Khoá luận tốt nghiệp đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài nhà nước - Kế toán khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do thơng tin kế tốn đưa phải xác kịp thời phù hợp yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu, yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hài hồ mối quan hệ chi phí lợi nhuận đạt mục tiêu tối thiểu hố chi phí, tối đa hoá lợi nhuận 3.2.2 Một số biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp Qua thời gian thực tập xí nghiệp, tìm hiểu q trình hính thành phát triển cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn em có số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC xí nghiệp Dưới số biện pháp em xin đề xuất: Biện pháp1 Qui định thời gian luân chuyển chứng từ Hiện Xí nghiệp có số cơng trình chứng từ ban đầu như: phiếu nhập, phiếu xuất vật tư nộp phịng chậm, khơng thời gian qui định dẫn đến việc cơng trình thi cơng xong hai tháng mà chưa có chi phí tập hợp đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng vào kỳ Khi xem biểu tập hợp chi phí sản xuất thấy khơng hợp lý ảnh hưởng nhiều đến xác kịp thời số liệu báo cáo tài Xí nghiệp Xí nghiệp nên đưa quy chế với cơng trình thi cơng xa có biện pháp như: Nếu đội xây dựng khơng có lý đáng mà khơng tập hợp chi phí Xí nghiệp Xí nghiệp phạt hành theo thời gian nộp chậm để nhắc nhở đội thực tốt việc tập hợp chi phí NVL Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 79 Khoá luận tốt nghiệp Biện pháp Lập sổ danh điểm vật liệu, dụng cụ Hiện chủng loại NVL công ty đa dạng nên việc kiểm tra đối chiếu hạch tốn, tính giá NVL gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận lợi việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại vật liệu, công cụ cách hệ thống khoa học, theo em công ty nên xây dựng hệ thống sổ danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sổ danh điểm vật liệu sổ danh mục tập hợp tài liệu loại NVL mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật liệu theo dõi loại, nhóm quy cách ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch tốn NVL cơng ty thống Sổ thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính thứ NVL Xí nghiệp xây dựng mã vật liệu, công cụ mẫu sổ danh điểm vật tư sau: Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 80 Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Nhóm Danh điểm NVL, CCDC 1521 Tên, quy cách , chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Đơn giá Ghi Nguyên vật liệu 1521 -X Xi măng 1521 – XP Xi măng Hải Phòng Kg 1521 _ XH Xi măng Kg Hoàng Thạch …… …… 1521 - T Thép phi loại 1521 _ T1 Thép ø 10 Kg 1521 _ T2 Thép ø 12 Kg ……… ……… Nguyên vật liệu phụ 1522 1522 - S Sơn loại 1522 – S1 Sơn trắng Lít 1522 _ S2 Sơn đỏ Lít ………… …………… Nhiên liệu 1523 1523 _ Dầu ……… ……………… Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K Lít 81 Khố luận tốt nghiệp Biện pháp 3: Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho NVL, CCDC: Nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty chủ yếu mua ngồi nên cơng ty mua NVL, CCDC thường xảy hai trường hợp: - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua dự trữ kho tiến hành thủ tục nhập kho sau theo yêu cầu sản xuất mà làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Do nhu cầu cần NVL nên NVL mua chưa kịp nhập kho chuyển thẳng cho sản xuất Trong trường hợp này, thực tế không nhập kho mà đưa vào sử dụng sản xuất kế toán tiến hành làm thủ tục nhập kho, xuất kho (Trong thực tế không nhập, xuất kho), nhiều mang tính chất hình thức, thủ tục phục vụ nhu cầu pháp lý Với hình thức làm bị hao phí lao động kế tốn, thủ tục rườm rà không cần thiết Theo em, công ty nên xem xét bỏ thủ tục nhập xuất kho NVl, CCDC vừa giảm bớt thủ tục ghi chép cho kế toán thủ kho Vừa phản ánh kịp thời số liệu HTK Trong trường hợp này, công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tư làm biên giao nhận vật tư làm hạch tốn NVl khơng hạch tốn qua kho Ví dụ: Ngày 20/06/2009 XN mua 590 kg thép ø 6+ø 7.565 kg thép ø 10+ø 16 theo HĐGTGT số 0044728 Cùng ngày 20/06/2009 xí nghiệp xuất số thép cho Trần Mạnh Dũng phục vụ cơng trình Đài tưởng niệm Kế toán tiến hành lập Biên giao nhận vật tư theo biểu số 3.2 sau: Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 82 Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.2 Đơn vị: CTCPXD & PTĐT Hải Phòng Địa chỉ: số 5- Lạch Tray – Ngơ Quyền - Hải Phịng BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày 20 tháng 06 năm 2009 Chúng tơi gồm: Ơng (bà): Hồng Thị Lan- CTCP Thép vật tư HP Người cung ứng Ông (bà): Vũ Phương Liên- CTCPXD & PTĐTHP Người nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng loại vật tư sau đây: STT Quy cách chủng loại vật tư Đơn vị tính Số lượng Thép ø + ø Kg 590 Thép ø 10 + ø 16 Kg 7.565 Ngày 20 tháng06 năm2009 Đại diện cung ứng Đại điện bên nhận ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Hoàng Thị Lan Vũ Phương Liên Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 83 Khoá luận tốt nghiệp Biện pháp 4: Hồn thiện cơng tác kiểm kê NVL, CCDC Kiểm kê NVl, CCDC công việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho NVl, CCDC phát kịp thời sai sót vi phạm quản lý sử dụng vật liệu, công cụ Tuy nhiên công ty, việc kiểm kê NVL, CCDC chưa diễn thường xun Vì cơng tác kiểm kê NVL, CCDC phải tiến hành định kỳ, năm hai lần để kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn sổ sách Trước tiến hành kiểm kê NVL, CCDC công ty cần lập hội đồng kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gồm: nhân viên phịng vật tư kế tốn vật tư Khi tiến hành kiểm kê phải thực cân đo, đong đếm NVL dụng cụ phương tịên thích hợp nhằm xác định số lượng tồn kho loại NVL- CCDC, đánh giá lại giá trị sổ kế toán số liệu thực tế Kết thúc trình kiểm kê, trưởng ban kiểm kê lập biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá, xác định số chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm nguyên nhân dẫn tới chênh lệch Biên kiểm kê làm để kế toán hạch toán kết kiểm kê Ví dụ: Ngày 30/06/2009, cơng ty tiến hành kiểm kê NVL xí nghiệp xây dựng số lập Biên kiểm kê sau: Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 84 Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Đơn vị: Mẫu số: 05- VT Bộ phận: BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê giờ…ngày…tháng…năm Ban kiểm kê gồm: Ông/Bà …………Chức vụ ……… Đại diên…… Trưởng ban Ông/Bà …………Chức vụ ……… Đại diên …… uỷ viên Ông/Bà …………Chức vụ ……… Đại diên …… uỷ viên Đã kiêm kê kho có mặt hàng đây: Đơn Đơn Theo sổ S Tên nhãn T hiệu Mã vị T quy giá số tính Theo kế tốn kiểm kê SL SL TT Chênh lệch TT Phẩm chất Thừa Thiếu Còn SL TT SL TT tốt cách Kém phẩm Mất phẩm 100% chất chất NVL, CCDC A B C D 10 11 12 Ngày…tháng…năm… Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 85 Khoá luận tốt nghiệp Biện pháp 5: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, Xí nghiệp dựa vào chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Kết cấu TK 159: Bên nợ: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Xí nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho loại NVL thường tồn kho với số lượng lớn giá có khả biến động cao như: sắt, thép, ximăng * Việc lập dự phòng giảm giá NVL lập theo điều kiện sau: - Việc trích lập dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận phát sinh Cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước - Có chứng NVL tồn kho thời điểm lập báo cáo Tài có giá trị ghi sổ kế toán cao giá thị trường - Đồng thời, phải lập dự phòng cho loại nguyên vật liệu bị giảm giá Dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kiểm kê hàng tồn kho đối chiếu giá gốc ( ghi sổ kế toán) với giá thị trường loại hàng tồn kho Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 86 Khố luận tốt nghiệp * Cơng thức xác định mức dự phòng giảm giá loại NVL Mức dự Số lượng tồn phòng cần = kho NVL lập loại NVL X Giá gốc đơn vị NVL _ Giá thị trường đơn vị NVL * Phương pháp lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho Cuối niên độ kế tốn vào mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159: Dự phịng giảm giá HTK Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phịng cần lập, nếu: - Mức dự phòng giảm giá HTK cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá HTK trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá HTK) Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK - Mức dự phòng giảm giá HTK cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá HTK trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng, ghi: Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá HTK Có TK 632: Thu nhập khác Biện pháp : Ứng dụng phầm mềm kế tốn: Xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ không thuận tiện cho công tác kế tốn cơng ty bước sang giai đoạn cổ phần, hình thức cịn có khó khăn công tác ghi sổ, không thuận lợi cơng tác chun mơn hố cơng tác kế tốn Cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Với hình thức giúp cho cơng ty quản lý chặt chẽ hình thức Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 87 Khoá luận tốt nghiệp tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự Hiện nay, khoa học cơng nghệ ngày phát triển đóng vai trị quan trọng nhiều lĩnh vực Trong kế tốn máy vi tính giúp cán ké tốn cung cấp thơng tin cáh xác, kịp thời, đầy đủ đồng thời tiết kiệm chi phí thời gian tiền bạc Nên việc áp dụng rộng rãi kế toán máy việc tiện lợi việc điều hành máy kế tốn cơng ty Trên thị trường nay, có nhiều phần mềm kế tốn tiện ích như: Efect, E- Asplus 3.0, 3SAccounting, sasinnova 6.8,… giúp ích nhiều cơng việc kế tốn Do cơng ty nên áp dụng cài đặt chương trình vào cơng việc cho cơng việc quản lý hữu hiệu Biện pháp 7: Nâng cao trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên phịng kế tốn xí nghiệp Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán cơng nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà công ty trang - bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng - Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 88 Khoá luận tốt nghiệp - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc - Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế dộ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc Biện pháp 8: Cần quan tâm trọng tới công tác Kế tốn quản trị Ngun vật liệu- Cơng cụ dụng cụ Trong hoạt động kinh doanh có nhiều vấn đề tài nảy sinh địi hỏi Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải đưa định tài đắn tổ chức thực định cách kịp thời khoa học, có doanh nghiệp đứng vững phát triển Kế toán quản trị kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ giúp nhà quản trị (ban lãnh đạo công ty ) đưa định đắn kịp thời việc mua sắm vật tư, công cụ dụng cụ dự trữ phục vụ cho sản xuất, việc huy động nguồn vốn ngắn hạn, việc toán, chi trả thu hồi khoản nợ đến hạn Nhân viên kế toán quản trị NVL- CCDC cần phải có hiểu biết về: - Hệ thống luật pháp, sách tài chính, kế tốn nói chung - Định chế, quy chế tài nội - Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Đồng thời KTQT phải thực chức năng, nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch tổ chức thực - Kiểm tra, đánh giá - Dự tốn hoạt động, tình hình tài để giúp nhà quản trị đưa định phù hợp, hiệu Khi ban lãnh đạo công ty có nhu cầu Kế tốn quản trị nắm bắt nhu cầu thông tin quản trị tiến hành thu thập, phân tích, định tính, định lượng đưa Báo cáo tiêu quản trị cho ban lãnh đạo công ty Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 89 Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Cơng việc khơng dễ dàng, phải có phối hợp nhiều phận phịng kế tốn, kế tốn đội, xí nghiệp kho cơng trình Tầm quan trọng kế tốn thể chỗ phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết cho doanh nghiệp Nó tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cách có hiệu quả, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động chủ yếu đảm bảo làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với người lao động nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Xây dựng phát triển đầu tư Hải Phịng- Xí nghiệp xây dựng số 4, em học hỏi nhiều kinh nghiệm việc hạch toán kế toán từ anh chị, từ hệ trước em thấy cần phải học hỏi nhiều để tích luỹ kiến thức cần thiết cho cơng việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Ths Phạm Thị Nga quan tâm giúp đỡ tân tình anh chị kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Em mong thầy cô bạn đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn chỉnh đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 16 tháng 06 năm 2009 Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 90 Khoá luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp - Quyển : Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất Tài năm 2006 Chế độ kế tốn Doanh nghiệp - Quyển : Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán – Nhà xuất Tài năm 2006 Tài liệu thực tế Cơng ty CPXD & PTĐT Hải Phòng- XN XD số 4 Giáo trình mơn: Phân tích hoạt động kinh tế ; Quản trị tài doanh nghiệp; Kế tốn quản trị Tạp chí chuyên ngành Xây Dựng Sinh viên : Phạm Thị Lan Anh - Lớp: QT1004K 91 ... TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHỊNG – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải. .. triển đầu tƣ Hải Phịng- Xí nghiệp xây dựng số 2.2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển đầu tư Hải Phịng – Xí nghiệp xây dựng số hoạt... Bi Hải Phòng, Huy chương vàng hội chợ triển lãm bất động sản năm 20 04 mẫu Chung cư cao tầng 2.1 .4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển đầu tư Hải