- - BÁO CÁO THỰC TẬP Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần VPP Cửu Long Họ tên sinh viên : Ngô Xuân Dương Giáo viên hướng dẫn : Trần Đức Hiệp - - Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Q trình sản xuất hoạt động tự giác có ý thức người nhằm biến vật thể tự nhiên thành vật phẩm, hàng hoá có ích đáp ứng nhu cầu riêng thân phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn thân sử dụng thứ hàng hóa chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phải vừa phải Doanh nghiệp hết họ hiểu rõ điều này, doanh nghiệp khơng ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình cơng nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để trực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Trong trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành chi phí nguyên liệu vật liệu Nếu giảm chi phí dẫn đến việc hạ giá thành doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Muốn làm điều nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm thân hết phải có chiến lược hạch tốn chi phí ngun liệu vật liệu Sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên liệu vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất, giá bán nâng cao sức cạnh tranh ( Cần phải nói thêm cạnh tranh sản phẩm điều kiện thúc đẩy xã hội tiến lên) Thấy tầm quan trọng nguyên liệu vật liệu sản xuất nên trình thực tập cơng ty cổ phần VPP Cửu Long em chọn đề tài “Kế toán nguyên liệu vật liệu” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế toán nguyên liệu vật liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Ngoài phần mở đầu nội dung chuyên đề gồm ba chương: CHƯƠNG I: Các vấn đề chung kế tốn ngun liệu vật liệu CHƯƠNG II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty cổ phần VPP Cửu Long CHƯƠNG III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phần VPP Cửu Long CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu .1 Chương I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu .4 Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phần VPP Cửu Long 25 Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn NLVL cơng ty cổ phần VPP Cửu Long 68 Kết luận 72 CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU Khái niệm, đặc điểm NLVL 1.1 Khái niệm đặc điểm NLVL a Khái niệm Nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến hình thành từ nguồn khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Đặc điểm Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao toàn tham gia vào trình sản xuất nguyên liệu vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên liệu Trong trình sản xuất nguyên liệu vật liệu cần theo dõi, quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị tất khâu: Mua sắm Dự trữ, bảo quản Sử dụng - Ở khâu mua hàng đòi hỏi phải quản lý việc thực kế hoạch mua hàng số lượng, khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua đảm bảo tiến độ, thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 - Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết tổ chức kiểm tra việc thực chế độ bảo quản loại nguyên liệu vật liệu tránh hư hỏng mát bảo đảm an toàn tài sản - Ở khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm, chấp hành tốt định mức dự tốn chi phí ngun liệu vật liệu góp phần quan trọng để hạ giá thành, tăng thu nhập tích luỹ đơn vị 1.2 Vai trò nguyên liệu vật liệu sản xuất kinh doanh Để phát huy vai trò chức kế tốn cơng tác quản lý ngun liệu vật liệu kế tốn có nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời số lượng phẩm chất quy cách giá trị thực tế loại, thứ nguyên liệu vật liệu nhập, xuất, tồn - Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn, tính giá ngun liệu vật liệu nhập kho, hướng dẫn kiểm tra phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán - Mở loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên liệu vật liệu theo chế độ phương pháp quy định Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ sử dụng nguyên liệu vật liệu theo dự toán tiêu chuẩn định mức chi phí phát trường hợp vật tư ứ đọng, hao hụt, tham lãng phí, xác định nguyên nhân biện pháp xử lý - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên liệu vật liệu theo chế độ quy định Nhà nước - Cung cấp thơng tin tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu vật liệu phục vụ công tác quản lý Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản sử dụng nguyên liệu vật liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Phân loại đánh giá nguyên liệu vật liệu 2.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, nhiều thứ nguyên liệu vật liệu có vai trị chức đặc tính lý hố khác để tiến hành cơng tác quản lý hạch tốn nguyên liệu vật liệu Phân loại nguyên liệu vật liệu vào tiêu thức định để chia nguyên liệu vật liệu sử dụng doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ + Căn vào vai trò chức nguyên liệu vật liệu chia thành loại sau: Nguyên liệu vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực tế sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp khí, vải may mặc Vật liệu phụ loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm có vai trị định cần thiết trình sản xuất + Căn vào cơng dụng vật liệu chia thành nhóm: - Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm -Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên liệu vật liệu - Nhóm vật liệu đảm bảo cho q trình sản xuất Nhiên liệu loại vật liệu phụ q trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng Nó tồn thể rắn, lỏng, khí Phụ tùng thay chi tiết phụ tùng máy móc, thiết bị dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa thay cho phận Vật liệu khác bao gồm loại vật liệu chưa phản ánh loại vật liệu 2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Nguyên tắc đánh giá nguyên liệu vật liệu đánh giá thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Về ngun tắc kế tốn hàng tồn kho ngun liệu vật liệu phải ghi nhận theo giá gốc 2.2.1 Đánh giá nguyên liệu vật liệu theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí có liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nên nội dung yếu tố cấu thành giá gốc nguyên liệu vật liệu xác định theo trườn hợp nhập, xuất a Giá gốc nguyên liệu vật liệu nhập kho: - Giá gốc nguyên liệu vật liệu mua nhập kho: Giá gốc NLVL mua nhập kho Giá mua Các loại thuế Chi phí liên quan Các khoản = hố + khơng + trực tiếp đến việc + triết khấu hố đơn hồn lại mua hàng thương mại Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho - Giá gốc nguyên liệu vật liệu tự chế biến nhập kho: Giá gốc nhập kho = Giá gốc vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến nguyên liệu vật liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 - Giá gốc nguyên liệu vật liệu thuê gia cơng chế biến nhập kho tính theo cơng thức sau: Giá gốc NLVL Giá gốc = NLVL Nhập kho Tiền công phải + trả cho người xuất kho Chi phí vận chuyển bốc dỡ + chi phí có liên quan chế biến trực tiếp Giá gốc nguyên liệu vật liệu nhận góp liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn gốc ghi nhận theo giá thực tế hội đồng định giá lại chấp nhận Giá gốc nguyên liệu vật liệu biếu tặng Giá gốc NLVL Nhập kho Giá mua thị trường Các chi phí khác có liên quan = NLVL tương đương + trực tiếp đến việc tiếp nhận Giá gốc nguyên liệu vật liệu cấp Giá gốc NLVL Nhập kho Giá ghi sổ đơn vị Chi phí vận chuyển bốc dỡ, = trực tiếp giá đánh + chi phí có liên quan trực giá lại theo giá trị tiếp khác Giá gốc phế liệu thu hồi giá ước tính theo giá trị thực b Giá gốc nguyên liệu vật liệu xuất kho giá gốc nguyên liệu vật liệu nhập kho từ nguồn nhập khác trình bày trên, để tính giá gốc hàng xuất kho, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh CHUN ĐỀ KẾ TỐN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Giá trị thực tế nguyên liệu vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế lô hàng nhập áp dụng với doanh nghiệp sử dụng thứ nguyên liệu vật liệu có giá trị lớn nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ lơ hành (bình qn gia quyền sau lần nhập) Giá trị thực tế NLVL xuất kho Số lượng NLVL = xuất kho Đơn giá bình quân x gia quyền Trong giá đơn vị bình qn tính phươn pháp sau: - Phương pháp 1: Tính theo giá bình qn gia quyền cuối kỳ Trị giá thực tế NLVL + Trị giá thực tế NLVL Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ = tồn đầu kỳ Số lượng NLVL + tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Số lượng NLVL nhập kỳ - Phương pháp 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập Trị giá thực tế NLVL + Trị giá thực tế NLVL nhập Đơn giá bình quân trước nhập kho lần nhập gia quyền sau = lần nhập Số lượng NLVL tồn + Số lượng NLVL nhập kho kho trước nhập CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC lần nhập Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Biểu số 22 Công ty cổ phần VPP Cửu Long BẢNG KÊ NHẬP KHO VẬT LIỆU Ghi nợ TK liên quan, Ghi có TK 152 CT Ngày Tên vật liệu ĐV Số nhập T Đơn giá Thành tiền lượng TK có 350 20/5 Giấy Crapt INDO Kg 1000 7.800 7.800.000 621 350 20/5 Giấy Crapt PM1 Kg 1000 8.100 8.100.000 621 350 20/5 Giấy Crapt PM2 Kg 2000 8.400 16.800.000 621 351 22/5 Mực in bao PP Kg 100 37.000 37.000.000 621 352 25/5 Nhựa kéo Tấn 10 1.850.000 18.500.000 621 352 25/5 Nhựa LDPE Tấn 10 1.800.000 18.000.000 621 352 25/5 Nhựa tráng Tấn 10 1.750.000 17.000.000 621 353 28/5 Keo Silicat Kg 2000 2.000.000 627 1000 Tổng cộng Người ghi sổ CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 92.400.000 Kế toán trưởng 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 23 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghi có TK 111 Loại chứng từ mua nguyên vật liệu nhập kho tháng 5/2005 Chứng từ Diễn giải Số tiền TK 152 TK 133 51.030.000 48.600.000 2.430.000 NT SH 10/5 511 Nhập kho Giấy Crapt 13/5 512 Nhập kho mực in bao PP 4.070.000 3.700.000 370.000 Cộng 52.300.000 2.800.000 55.100.000 Biểu số 24 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghi có TK 152 Loại chứng từ mua nguyên vật liệu xuất kho tháng 5/2005 Chứng từ NT Diễn giải Số tiền TK 621 TK 2411 SH CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 20/5 350 Xuất kho Giấy Crapt 34.335.000 34.335.000 22/5 351 Xuất kho mực in bao PP 4.070.000 4.070.000 Cộng 38.405.000 38.405.000 Biểu số 25 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghi có TK 331 Loại chứng từ mua nguyên vật liệu nhập kho tháng 5/2005 Chứng từ Diễn giải Số tiền TK 152 TK 133 NT SH 15/5 513 Nhập kho nhựa 78.650.000 71.500.000 7.150.000 19/5 514 Nhập kho keo Silicat 2.200.000 2.000.000 200.000 Cộng 80.850.000 73.500.000 7.350.000 Biểu số 26 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghi có TK 152 Loại chứng từ mua nguyên vật liệu xuất kho tháng 5/2005 Chứng từ NT Diễn giải Số tiền TK 621 TK 627 SH CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 25/5 352 Xuất kho nhựa để SXSP 59.400.000 28/5 353 Xuất kho keo Silicat 2.200.000 Cộng 61.600.000 59.400.000 2.200.000 59.400.000 2.200.000 Cuối tháng vào bảng chứng từ gốc loại, kế toán lập chứng từ ghi sổ Biểu số 27 CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 5/2005 Số 28 Ghi nợ TK 152: NLVL STT Số hiệu TK Trích yếu Nợ Số tiền Có Nhập kho giấy Crapt 152 111 51.030.000 Nhập kho mực in bao 152 111 4.070.000 PP Nhập kho nhựa 152 331 78.650.000 Nhập kho keo Silicat 152 331 2.200.000 Cộng 135.950.000 Biểu số 28 CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 5/2005 Số 29 Ghi nợ TK 152: NLVL STT Trích yếu Số hiệu TK CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Số tiền 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Nợ 621 152 97.805.000 627 Chi phí NVL trực Có 152 2.200.000 tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng 100.005.000 Biểu số 29 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 5/2005 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Ngày tháng 28 5/2005 135.950.000 29 5/2005 100.005.000 Biểu số 30 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 111: Tiền mặt NT Chứng từ ghi sổ SH NT 10/5 10/5 Diễn giải ứng 512 10/5 Mua giấy Crapt Nợ Có 152 48.600.000 133 13/5 511 TKđối Số tiền 2.430.000 Mua mực in bao 152 3.700.000 CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 PP 133 370.000 Cộng 55.100.000 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 31 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 152: NLVL ĐVT: Đồng NT Chứng từ ghi sổ SH TKđối Số tiền Diễn giải ứng NT Nợ Có Tồn đầu tháng 10/5 511 10/5 Nhập kho giấy 111 51.030.000 Crapt 13/5 512 13/5 Nhập kho mực in 111 4.070.000 bao PP 15/5 513 15/5 Nhập kho nhựa 19/5 514 19/5 Nhập 331 kho keo 331 kho giấy 621 78.650.000 2.200.000 Silicat 20/5 350 20/5 Xuất 34.335.000 Crapt 22/5 351 22/5 Xuất kho mực in 621 4.070.000 bao PP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 22/5 352 22/5 Xuất kho nhựa 28/5 353 28/5 Xuất kho 621 59.400.000 keo 627 2.200.000 Silicat Cộng 135.950.000 100.005.000 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 32 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 331: PTNB ĐVT: Đồng NT Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải TKđối Số tiền ứng NT Nợ Có Tồn đầu tháng 15/5 71.500.000 133 7.150.000 Mua keo Silicát 152 2.000.000 nhập kho 514 19/5 Mua nhựa nhập 152 kho 19/5 513 15/5 200.000 Cộng CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 133 80.850.000 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 33 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 133:Thuế GTGT khấu trừ ĐVT: Đồng NT Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải TKđối Số tiền ứng NT Nợ Có Tồn đầu tháng 10/5 511 10/5 Mua giấy Crapt 111 2.430.000 13/5 512 13/5 Mua mực in bao PP 111 3.700.000 CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 15/5 513 15/5 Mua nhựa 331 7.150.000 19/5 514 19/5 Mua keo Silicat 331 200.000 Cộng 13.480.000 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 34 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 621: Chi phí NLVL trực tiếp ĐVT: Đồng NT Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải TK đối Số tiền ứng NT Nợ Có Tồn đầu tháng 20/5 350 20/5 Xuất kho giấy Crapt 152 34.335.000 22/5 351 22/5 Xuất kho mực in bao 152 4.070.000 PP 22/5 352 22/5 Xuất kho nhựa Cộng 152 59.400.000 97.805.000 Ngày 31/5/2005 CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 35 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 621: Chi phí NLVL trực tiếp ĐVT: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH NT Diễn giải TK đối Số tiền ứng Nợ Có Tồn đầu tháng 28/5 353 28/5 Xuất kho keo 152 Cộng 2.200.000 2.200.000 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VPP CỬU LONG Đánh giá chung Trong kinh tế thị trường phát triển ngày rõ nét, cổ phần hoá xu hướng tất yếu doanh nghiệp Nhà nước ta khuyến khích doanh nghiệp cổ phần hố để tạo mơi trường có sức cạnh tranh cao CHUN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Công ty cổ phần VPP Cửu Long đời đáp ứng đầy đủ nhu cầu đòi hỏi ngành Tuy nhiên tham gia vào hình thức tổ chức mới, công tác quản lý doanh nghiệp khơng tránh khỏi khó khăn ban đầu Hoạt động kinh doanh lĩnh vực truyền thống, nhiều cạnh tranh lẫn ngồi nước cơng ty gặp khơng trở ngại 3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty Qua thực tế tiếp xúc tìm hiểu tình hình hạch tốn ngun liệu vật liệu Công ty cổ phần VPP Cửu Long em xin phép đưa vài nhận xét khách quan thân - Về cấu tổ chức máy kế toán : Về tổ chức: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc nhiệt tình, có hiệu Hầu hết cơng việc kế tốn thực máy tính Để có điều đội ngũ kế tốn cơng ty phải có trình độ tay nghề cao, chuyên môn vững vàng sử dụng máy tính thành thạo Về sổ sách kế tốn: Cơng ty cổ phần VPP Cửu Long áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm cơng ty hình thức sổ có kết cấu đơn giản nên áp dụng vào hình thức kế tốn máy phù hợp Về cơng tác quản lý vật tư, TSCĐ: Vật tư công ty quản lý theo kho xuất nhập theo đơn hàng.Về TSCĐ công ty cũ, công ty cần phải quan tâm nhiều cho TSCĐ để tăng sản lượng , nâng cao chất lượng sản phẩm Nói tóm lại cơng tác hạch tốn chi phí ngun liệu vật liệu tổ chức theo chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính ban hành Các CHUN ĐỀ KẾ TỐN NLVL VÀ CCDC 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 phòng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cho cơng tác diễn thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, thực tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí tính giá thành 3.2 Những tồn cần khắc phục cơng tác kế tốn cơng ty - Thứ nhất: Về vấn đề kế toán sử dụng Hiện nay, công ty vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” hình thức việc ghi chép đơn giản, kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch toán nên việc cung cấp số liệu kế toán định mức nguyên liệu vật liệu để lập báo cáo bị chậm, ảnh hưởng nhiều đến tính kịp thời cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu - Thứ hai: Về sử dụng tài khoản kế tốn Theo quy định Bộ Tài Chính ban hành hệ thống tài khoản với phần ngành kế tốn nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hố mua ( cơng ty trả tiền chấp nhận toán) lý mà cuối tháng chưa nhập kho, kế toán tiến hành hạch toán vào TK 151 “Hàng mua đường” Song nay, cơng ty kế tốn vật tư khơng sử dụng tài khoản thường xuyên có khối lượng lớn vật liệu mua từ nước phải chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho điều đồng nghĩa với việc số lượng lớn tài sản công ty không phản ánh vào sổ sách thời gian, cho dù tạm thời gây thiếu xác số lượng, thơng tin tài cho đối tượng sử dụng Thêm công tác lưu giữ chứng từ nhập kho hạch tốn thực khơng tốt gây nhầm lẫn mát chứng từ Thứ ba: Chi phí quản lý vật tư TSCĐ lớn CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 3.3 Một số ý kiến đóng góp Thứ nhất: Vận dụng trình tự ghi sổ mẫu sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” Như trình bày trên, nhược điểm hình thức việc ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ gây số khó khăn khơng nhỏ Do sử dụng hình thức cán phịng kế tốn công ty cần phải ý việc ghi chép lưu giữ chứng từ ý cập nhật số liệu số lượng nguyên liệu vật liệu cơng ty Thứ hai: kế tốn cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đường” Với bất cập việc không sử dụng tài khoản 151 nêu theo em xảy trường hợp kế toán phải lưu chứng từ trước vào tập hồ sơ “Hàng đường” theo dõi TK 151 hàng hạch tốn vào TK152 Cuối tháng phát sinh hàng mua đường chưa nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 151: Trị giá số hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ số hàng mua đường Có TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải toán Sang tháng hàng nhập kho: Nợ TK 152: Trị giá số hàng nhập kho Có TK 151: Trị giá số hàng đường tháng trước nhập kho Thứ ba: Cần tìm biện pháp giảm thiểu tối đa cho chi phí quản lý vật tư 3.4 Nhận xét Nói tóm lại nguyên liệu vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên liệu vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm -> tiết kiệm chi phí -> giảm giá thành -> tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 KẾT LUẬN: Một lần khẳng định kế tốn ngun liệu vật liệu có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế: kế toán nguyên liệu vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng, chủng loại, giá trị nguyên liệu vật liệu nhập xuất tồn kho Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên liệu vật liệu giá thành, tăng lợi nhuận Sau thời gian thực tập công ty cổ phần VPP Cửu Long nắm bắt tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu chi phí sản xuất, em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ ý kiến cơng tác hạch tốn kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Ngô Xuân Dương giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần VPP Cửu Long suốt thời gian em thực tập công ty Tuy cố gắng chuyên đề cịn q lớn trình độ thân cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Vậy em mong có ý kiến đóng góp quý báu thầy cán kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 76 ... quan trọng nguyên liệu vật liệu sản xuất nên trình thực tập công ty cổ phần VPP Cửu Long em chọn đề tài “Kế toán nguyên liệu vật liệu? ?? nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu CHUYÊN... tốn ngun liệu vật liệu Phân loại nguyên liệu vật liệu vào tiêu thức định để chia nguyên liệu vật liệu sử dụng doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ + Căn vào vai trị chức nguyên liệu vật liệu chia... sau: Nguyên liệu vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực tế sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp khí, vải may mặc Vật liệu phụ loại nguyên liệu vật liệu