CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thế Anh Giáo viên hướng dẫn: Ts Trần Văn Dung Họ tên sinh viên: Đặng Thị Phương Hồng Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG Lý luận chung công tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm .3 1.1.1 Vai trị tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm trình tái sản xuât sản phẩm xã hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý CPSX Zsp 1.2 Tổ chức công tác kế tốn tập hợp CPSX phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Nguyên tắc chung để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp 1.3 Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm 10 1.3.1 Phân loại giá thành 10 1.3.2 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 11 1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 12 1.3.4 Các phương pháp tính giá thành 15 1.3.5 Sổ sách kế toán sử dụng .19 CHƯƠNG Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thế Anh 2.2 Đặc điểm tình hình chung công ty TNHH Thế Anh .21 2.2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 21 2.2.2 Đặc điểm mạng lưới tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thế Anh 21 2.2.3 Tình hình lao động tổ chức máy công ty TNHH Thế Anh 23 2.2.4 Đặc điểm vốn kinh doanh .24 2.2.5 Tổ chức hạch tốn, cơng tác kế tốn máy kế toán .25 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thế Anh 31 2.2.1 Công tác quản lý chung sản phẩm sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Thế Anh 31 2.2.2 Các thủ tục quản lý chế độ hạch toán kế toán ban đầu 31 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.3 Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đối tượng 33 2.2.4 Cơng tác tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thế Anh 44 2.3- Cơng tác phân tích kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .51 2.3.1 Thực trạng công tác phân tích 51 2.3.2 CĂN CỨ VÀO TÀI LIỆU THỰC TẾ TA TIẾN HÀNH PHÂN TÍCH 52 Chương III Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giáthành sản phẩm công ty TNHH Thế Anh 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thế Anh 54 3.1.1 Những ưu điểm 54 3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện .56 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thế Anh 59 3.2.1- Một số ý kiến đề xuất nhà nước : 3.2.2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thế Anh: Kết luận 69 Tài liệu tham khảo 70 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để hội nhập với kinh tế giới đồng thời phải đương đầu với khơng khó khăn kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước Để tồn phát triển, nhiệm vụ doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng, nhà quản lý đặc biệt quan tâm khơng lập để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Chính vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn ; đồng thời khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn thực chất hạch tốn q trình sản xuất hạch tốn chi phí sản xuất giá thành Mặt khác , góc độ người sử dụng thơng tin chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu hay khơng, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đó, đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm qui định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thế Anh doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm lớn số lượng vô đa dạng qui cách, chủng loại, mẫu mã vậy, doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp Chuyên đề tốt nghiệp Nhận thức điều đó, thời gian thực tập cơng ty , sau tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm em định lựa chọn đề tài: “Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thế Anh ” để sâu nghiên cứu Với mục đích vận dụng lý luận hạch tốn kế tốn vào nhu cầu thực tiễn cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thế Anh, từ phân tích điểm cịn tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận , nội dung thể chương sau : Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thế Anh Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thế Anh Trong trình nghiên cứu , cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn - tài vụ cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Văn Dung thầy giáo tổ kế tốn, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận với thực tế nên chắn cịn có nhiều thiếu sót hạn chế Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, thầy tổ kế tốn cán phịng kế tốn - tài vụ cơng ty TNHH Thế Anh giúp em hồn thành khố luận Chuyên đề tốt nghiệp Hà nội, ngày 25 tháng 05 năm 2005 Sinh viên Đặng Thị Phương Hồng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.Vai trị tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình tái sản xuất sản phẩm xã hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan không phụ thuộc vào chủ quan người sản xuất Có thể nói “ Chi phí sản xuất toàn lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền ” Chúng ta biết rằng, kết trình sản xuất tạo sản phẩm Sản phẩm làm kết tinh khoản hao phí vật chất, định lượng hao phí vật chất để tạo nên sản phẩm yêu cầu cần thiết, quan trọng để đánh giá chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh Vậy chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ công việc doanh nghiệp sản xuất hồn thành giá thành sản phẩm Giá thành có hai chức là: chức bù đắp lập giá Nói tóm lại “ Giá thành sản phẩm đại lượng xác định, biểu mối liên hệ tương quan hai đại lượng: chi phí sản xuất bỏ Chuyên đề tốt nghiệp kết sản xuất đạt ” Tuy nhiên, cần phải lưu ý khơng phải có chi phí sản xuất phát sinh xác định giá thành mà cần phải thấy giá thành chi phí kết tinh kết sản xuất xác định theo tiêu chuẩn định 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất giá thành nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Nếu kế toán chi phí sản xuất cung cấp đầy đủ thơng tin yếu tố trình sản xuất nhằm nêu rõ chi phí chi cho việc gì, hết từ giúp doanh nghiệp biết tỉ trọng loại chi phí, giám đốc dự tốn chi phí làm sở lập dự toán cho kỳ sau giúp nhà nước quản lý doanh nghiệp ban hành sách, chế độ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kế tốn tính giá thành sản phẩm lại phản ánh xác hiệu chi phí bỏ vào sản xuất Chỉ tiêu giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, từ lựa chọn định khối lượng sản phẩm sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối đa Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật Thơng qua tình hình thực giá thành, nhà lãnh đạo quản lý có thơng tin tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất, tác động hiệu thực biện pháp kỹ thuật đến sản xuất, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí khơng hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm Có thể nói rằng, muốn hạ giá thành phải quản lý tốt giá thành phải gắn quản lý giá thành với quản lý chi phí sản xuất cấu thành giá thành chi Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG PHÂN BỔ SỐ PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Quý IV năm 2004 Ký hiệu tài khoản 622 627 Diễn giải tiền lương Thu nhập Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân viên quản lý XN Tổng cộng 131.614.208 51.391.907 183.006.115 79 Các khoản trích theo lương 14.179.405 10.124.603 24.304.008 Tổng cộng 145.793.613 61.516.510 207.310.123 Chuyên đề tốt nghiệp SỔ CÁI Tài khoản 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Năm 2004 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có tài khoản đối ứng, nợ tài khoản Đơn vị tính: Đồng Quý I Quý II Quý III Quý IV TK 334 TK338 131.614.208 14.179.405 Cộng số PS nợ Cộng số PS có Số dư cuối kỳ Nợ Có 145.793.613 145.793.613 80 Chun đề tốt nghiệp BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Quý IV năm 2004 Nơi sử dụng Chỉ tiêu Nhà xưởng SXKD Máy móc thiết bị Thiết bị truyền dẫn, tơ Phương tiện phục vụ Q.lý Cộng Toàn DN Nguyên giá 645.491.160 Khấu hao 32 274 558 PX I 17.652.491 PX II 10.326.525 562.951.560 293.930.440 434.100.300 28.147.578 14.696.522 21.705.015 11.965.700 6.732.436 9.768.157 14.316.521 295 145 11.032.109 1.865.357 668.941 904.749 96.823.673 46.118.784 42.970.300 7.734.589 81 PX XN phụ trợ 4.295542 Chuyên đề tốt nghiệp SỔ CÁI Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Năm 2004 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có tài khoản đối ứng, nợ tài khoản Đơn vị tính: Đồng Quý I Quý II 82 Quý III Quý IV Chuyên đề tốt nghiệp TK 153 TK 152 TK 334 TK 338 TK 214 TK 111 TK 331 9.800.000 6.914.354 51.391.907 10.124.603 96.823.673 23.012.732 29.024.263 Cộng số PS nợ Cộng số PS có Số dư cuối kỳ Nợ Có 227.091.532 227.091.532 SỔ CÁI Tài khoản 154- Chi phí sản xuất,KD dở dang Năm 2004 Số dư đầu năm 83 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ Có Ghi có tài khoản đối ứng, nợ tài khoản Đơn vị tính: Đồng Quý I Quý II Quý III Quý IV TK 621 TK 622 TK 627 TK 627 TK627 TK111 280.439.973 145.973.613 78.230.864 96.823.673 29.024.263 23.012.732 Cộng số PS nợ Cộng số PS có Số dư cuối kỳ Nợ Có 653.325.118 653.325.118 84 Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG KÊ SỐ 4- BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT (TRÍCH) Q IV năm 2004 Đơn vị tính: đồng TK có TK nợ TK 154 PX I PX II PX III TK 621 PX I TK 622 PX I TK 627 Cộng 111 152 153 331 214 334 338 280.439.973 Cộng 280.439.973 131.614.20 23.012.732 6.914.354 23.012.732 287.354.327 9.800.00 9.800.00 29.024.26 29.024.26 85 14.179.40 145.793.613 96.823.673 51.391.907 227.091532 96.823.673 183.006.11 10.124.60 24.304.00 653.325.118 Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG KÊ SỐ 4- BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT (TRÍCH) Quý IV năm 2004 TK có TK nợ TK 154 PX I PX III TK 621 PX I TK 622 PX I TK 627 Cộng 621 622 627 280.439.973 145.973.613 227.091.532 NKCT khác NKCT NKCT NKCT Cộng 653.325.118 653.325.118 86 Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý IV năm 2004 Loại hình : SX Mã hàng : 028 Sản lượng Hệ số Sản lượng quy đổi Chi phí NVLTT Chi phí NVL phụ 10.300 0,53 5.459 30.534.860 Khoản mục chi phí Chi phí bao Chi phí bì NCTT 4.016.586 92.255.399 87 Chi phí SXC 143.699.161 Giá thành SX Tổng giá Giá thành SX thành bình quân 270.506.006 26.262,72 Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý IV năm 2004 Loại hình : SX Mã hàng :3520 Sản lượng Hệ số Sản lượng quy đổi Chi phí NVL Khoản mục chi phí Chi phí Chi phí Chi phí NVL phụ bao bì NCTT 3.200 0,99 3168 231.354.969 13.285.686 1.247.872 88 53.538.214 Chi phí SXC 83.392.371 Giá thành CX Tỏng giá Giá thành SX thành bình quân 382.819.112 28.092,08 Chuyên đề tốt nghiệp TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ỏ CÔNG TY TNHH THẾ ANH GIÁM ĐỐC PGĐĐH kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng KCS PGĐĐH sản xuất Văn phòng CH dịch vụ Phòng kế hoạch Phòng thị trường Phòng kho XN phụ trợ XN I XN II XN III 89 PGĐĐH nội Phịng kế tốn TTTM GTSF CH thời trang XNDV đời sống Chuyên đề tốt nghiệp TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Ở CƠNG TY TNHH THẾ ANH Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán,Kế toán tiền lương khoản BHXH Kế toán NVL.Kế toán TSCĐ nguồn vốn Kế toánthành phẩm tiêu thụ thành phẩm, kế tốn cơng nợ Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Nhân viên hạch tốn xí nghiệp Thủ quỹ Chun đề tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ DOANH NGHIỆP Tờ số:…… Tháng 10 Năm 2004 Tên vật liệu(Dụng cụ,sản phẩm hàng hóa): SP3520 - Ngun vật liệu Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Quy cách phẩm chất:………………………………… Mã số: 3520 Mở sổ ngày:10 Chứng từ Số NK 10 XK 08 NK 11 XK 09 NK12 XK 13 Ngày 11/16/04 11/18/04 11/18/04 11/20/04 11/25/04 11/30/04 DIỄN GIẢI Nhập nẹp Xuất nẹp vào SX Nhập mếch áo Xuất mếch áo SX Nhập mua mác Xuất mác SX TK đối ứng 111 621 111 621 331 621 Nhập Đơn giá 12,000.00 12,000.00 32,784.00 32,784.00 33,453.66 33,453.66 Lợng 200 240 200 Tiền 2,400,000 7,868,160 6,690,732 Xuất Lợng 200 230 100 Cộng 16,958,892 Tiền 2,400,000 7,540,320 3,345,366 13,285,686 Tồn Lợng 10 100 Tiền 327,840 3,345,366 3,673,206 Chuyên đề tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ DOANH NGHIỆP Tờ số:…… Tháng 10 Năm 2004 Tên vật liệu(Dụng cụ,sản phẩm hàng hóa): SP3520 - Ngun vật liệu Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Quy cách phẩm chất:………………………………… Mã số: 3520 Mở sổ ngày:10 Chứng từ DIỄN GIẢI Số Ngày NK 07 10/12/04 Nhập vải mua XK 04 10/3/04 Xuất vải vào SX XK 05 10/10/04 Xuất vải vào SX NK 08 10/15/04 Nhập vải bo XK 06 10/16/04 Xuất vải bo vào SX NK 09 11/1/04 Nhập mua cổ XK 07 11/15/04 Xuất cổ vào SX NK 10 11/16/04 Nhập chun XK 08 11/18/04 Xuất vải vào SX XK 09 11/20/04 Xuất chun vào SX XK 10 11/30/04 Xuất chun vào SX XK 11 11/30/04 Xuất chun vào SX TK đối ứng Đơn giá 111 621 621 111 621 111 621 111 621 621 621 621 88,000.00 88,000.00 88,000.00 110,000.00 110,000.00 15,000.00 15,000.00 34,489.89 88,000.00 34,489.89 34,489.89 34,489.89 Lợng 1,500 500 3,200 500 Cộng Nhập Tiền 132,000,000 55,000,000 48,000,000 17,244,945 252,244,945 Xuất Lợng 500 500 500 3,200 341 100 100 100 Tồn Tiền Lợng 44,000,000 44,000,000 55,000,000 48,000,000 30,008,000 3,448,989 3,448,989 3,448,989 1,000 500 231,354,967 200 13,992,000 6,897,978 20,889,978 - 159 Tiền - Chuyên đề tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ DOANH NGHIỆP Tờ số:…… Mở sổ ngày:22 Tháng10Năm2004 Tên vật liệu(Dụng cụ,sản phẩm hàng hóa): Hàng gia cơng Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Quy cách phẩm chất:Nguyên vật liệu phụ trực tiếp Mã số: SP 028 Chứng từ TK Nhập Xuất Tồn Đơn giá DIỄN GIẢI đối Số Ngày Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền ứng NK 12 NK 13 XK 13 XK 14 XK 14 XK 15 11/25/04 Nhập nẹp 11/26/04 Nhập mếch 11/30/04 Xuất nẹp vào sx 11/30/04 Nhập mác 12/10/04 Xuất mếch vào sx 11/1/04 Xuất mác vào sx Công 331 111 621 111 621 621 12,000 19,669 12,000 60,662 19,669 60,662 400 6,000 4,800,000 118,011,960 400 2,000 - 121,324,000 1000 100 244,135,960 4,800,000 19,668,660 6,066,200 30,534,860 5000 1900 98,343,300 115,257,800 213,601,100 ... tập hợp chi phí sản xuất tính gi? ?thành sản phẩm cơng ty TNHH Thế Anh 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH. .. Lý luận chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.Vai trò tập hợp