Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại Cty TNHH ống thép Hòa phát
Mục lụcMục lục 1Lời nói đầu 3 .5Chơng i .5i.Giới thiệu về công ty tnhh ống thép hòa phát .5ii.giới thiệu đề tài nghiên cứu .61.Khái quát đề tài .62.Tính cấp thiết của đề tài 6Chơng II 7Cơ sở lý luận của việc nghiên cứu đề tài 8i.Hệ thống thông tin quản lý 81.Hệ thống thông tin quản lý 82.Hiệu quả kinh tế của hệ thống thông tin quản lý 103.Phơng pháp phát triển một hệ thống thông tin quản lý .12ii.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .171.Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .172.Phân loại chi phí sản xuất 173.Phân loại giá thành 184.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 195.Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 25Chơng iii 30i.phân tích chi tiết .311.Vài nét về công tác kế toán nói chung tại công ty 312.Tóm tắt quy trình sản xuất và đối tợng tính giá thành 323.Hiện trạng việc tính giá thành .334.Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống hiện tại 445.Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống hiện tại .526.Vấn đề của hệ thống tính giá thành hiện tại 54ii.thiết kế logic .561.Sơ đồ luồng dữ liệu mới .562.Sơ đồ luồng thông tin mới .593.Thiết kế cơ sở dữ liệu logic .60iii.thiết kế vật lý ngoài 63 Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1.Các màn hình nhập số liệu: .632.Trình tự các thao tác tính giá thành .67iv.thiết kế vật lý trong .691.Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý trong .692.Sơ đồ cấu trúc dữ liệu của cơ sở dữ liệu vật lý trong .693.Cấu trúc các tệp .714.Tích hợp vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán hiện tại 735.Sơ đồ phân rã chơng trình: .756. Các thuật toán chính của chơng trình .78Kết luận 82Phụ lục .83tài liệu tham khảo .112 Trang - 2 - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLời nói đầuThông tin chính xác, kịp thời là yếu tố then chốt đối với sự thành công của doanh nghiệp trong thời đại thông tin ngày nay, đặc biệt là những thông tin tài chính bởi vì chúng là cơ sở cho việc ra các quyết định về sản xuất và kinh doanh. Chất lợng của những thông tin này phụ thuộc vào chất lợng của hệ thống thông tin tạo ra nó, đó là hệ thống thông tin kế toán - trung tâm của hệ thống thông tin tài chính trong doanh nghiệp. Đây chính là lý do khiến cho việc tin học hóa hệ thống thông tin kế toán đang trở thành yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay, phần mềm kế toán ngày càng đợc sử dụng rộng r i. Thực tế này cũng là một trong những vấn đề về ứngã dụng tin học vào quản lý kinh tế mà các sinh viên chuyên ngành Tin học kinh tế cần quan tâm.Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần phần mềm kế toán ASC (Accounting Software Company), em đ cùng một số nhân viênã của công ty này tiến hành nâng cấp phần mềm phần mềm kế toán tại công ty TNHH ống thép Hòa Phát. Không nằm ngoài thực tế nêu trên, Hòa Phát cũng đang trong quá trình tin học hóa hoạt động quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Đây là một doanh nghiệp sản xuất điển hình và cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc coi là trọng tâm của công tác kế toán tại công ty Hòa Phát. Tuy nhiên phần mềm kế toán hiện tại cha có chức năng này và phơng pháp thủ công không mang lại hiệu quả mong muốn, yêu cầu tin học hóa công tác tính giá thành đang đợc đặt ra. Vì thế, em đ chọn đề tài choã chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình là Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại công ty TNHH Trang - 3 - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệpống thép Hòa Phát. Mục tiêu của đề tài này là khắc phục hiện trạng kém hiệu quả của công tác tính giá thành, tự động kết xuất các báo cáo về chi phí và giá thành một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, nhờ đó, đồng bộ hóa việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán tại công ty.Nội dung chính của chuyên đề thực tập này bao gồm ba chơng:Chơng I: Giới thiệu về công ty TNHH ống thép Hòa Phát và đề tài nghiên cứu.Chơng II: Cơ sở lý luận của việc nghiên cứu đề tài, bao gồm: cơ sở tin học - đó là hệ thống thông tin quản lý và cơ sở kinh tế - đó là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Chơng III: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin tính giá thành tại công ty TNHH Hòa Phát.Do trình độ còn hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo và các bạn để đề tài này ngày một hoàn thiện hơn.Em rất cảm ơn thầy giáo Trơng Văn Tú vì sự hớng dẫn của thầy.Em rất cảm ơn anh Phạm Trung - Giám đốc Công ty phần mềm kế toán ASC và các anh chị khác trong công ty vì sự giúp đỡ của các anh chị trong quá trình em thực tập tại công ty.Em rất cảm ơn chị Nguyễn Thị Thảo Nguyên - Kế toán trởng Công ty ống thép Hòa Phát - vì đ tạo điều kiện cho em hoàn thành đềã tài này.Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2001 Tác giả Nguyễn Mạnh Tuân Trang - 4 - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng i. Giới thiệu về công ty tnhh ống thép hòa phát và đề tài nghiên cứui.Giới thiệu về công ty tnhh ống thép hòa phát Công ty TNHH ống thép Hòa Phát là một thành viên của Công ty Hoà Phát, bao gồm ống thép Hòa Phát, nội thất Hòa Phát, máy xây dựng Hòa Phát Ngành nghề kinh doanh của Công ty ống thép Hòa Phát là sản xuất các loại sản phẩm thép ống. Văn phòng công ty đặt tại số 18 Hàng Chuối, các xởng sản xuất và các kho đặt tại huyện Gia LâmPhòng Kế toán Tài chínhPhòng có chức năng kiểm tra và hạch toán, xác định tình trạng tài chính hiện tại của Công ty và theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.Hạch toán chi tiết chi phí mua sắm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, thanh toán với ngời mua, đồng thời theo dõi các nguồn hình thành tài sản.Giải quyết các vấn đề về tiền lơng, tiền thởng, y tế và bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên trong Công tyLập các báo cáo đầy đủ và kịp thời cho ban giám đốcPhòng Kỹ thuậtQuản lý kỹ thuật và phát triển kỹ thuật sản phẩm từ các khâu thiết kế, công nghệ đến việc khảo sát nắm bắt các thông tin kỹ thuật mới nhằm mở rộng phơng hớng phát triển về mặt kỹ thuật sản phẩm. Nhiệm vụ chính của phòng kỹ thuật:Quản lý về mặt kỹ thuật đối với tất cả các sản phẩm Thiết kế và tổ chức chỉ đạo kỹ thuật việc chế tạo các sản phẩm mới, cải tiến các sản phẩm hiện Nghiên cứu các công nghệ mới.Xây dựng các chỉ tiêu thông số kỹ thuật cho các sản phẩm và hớng dẫn thực hiện. Phụ trách công tác tiêu chuẩn hoá, công tác bảo quản các tài liệu kỹ thuật và công tác cung cấp các bản vẽ thiết kế cho sản xuất.Thẩm định, kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm. Trang - 5 - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệpĐịnh kỳ tập hợp báo cáo với Giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng. Giao kế hoạch sản xuất cho các phân xởng.Phòng Hành chínhTổ chức quản lý công tác văn th, tiếp đón khách, tổ chức các cuộc họp. Nhiệm vụ chính của phòng hành chính :Tiếp khách cho Giám đốc Đóng dấu, tiếp nhận công văn th báo, bảo mật văn bản.Phân loại công văn trình Giám đốc, trực điện thoại, phục vụ hội họp.ii.giới thiệu đề tài nghiên cứu1.Khái quát đề tàiĐề tài là Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công ty TNHH ống thép Hòa Phát. Những nội dung chính bao gồm:Phân tích chi tiết hệ thống tính giá thành hiện tại ở Công ty Hòa Phát, xác định các vấn đề và nguyên nhân của chúng, từ đó đề ra các giải pháp tổng thể giải quyết các vấn đề.Trên cơ sở của việc phân tích chi tiết, thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống mới và tích hợp vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán hiện tại.Thiết kế các xử lý, các giao diện và lập trình.2.Tính cấp thiết của đề tàiCông ty TNHH ồng thép Hòa Phát là một doanh nghiệp sản xuất điển hình với nhiều công đoạn sản xuất, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng bởi vì nó cung cấp những thông tin phản ánh hiệu quả của công tác quản lý và chất lợng của quá trình sản xuất kinh doanh, tạo cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh, hoạch định các chiến lợc dài hạn. Thực tế cho thấy, hạch toán giá thành là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp. Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh. Đảm bảo việc hạch toán giá thành chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán ở doanh nghiệp. Trang - 6 - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệpHiện nay, phòng kế toán của Công ty đã đợc trang bị phần mềm kế toán tuy nhiên phần mềm này cha có chức năng tính giá thành. Do đó, ngời chịu trách nhiệm phần kế toán sản xuất vẫn phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp thủ công. Quy trình sản xuất gồm nhiều công đoạn, đối tợng tính giá thành nhiều và khá phức tạp , số lợng chứng từ lớn là những nguyên nhân khiến cho việc hạch toán giá thành theo phơng pháp thủ công kém hiệu quả, thờng chậm và thiếu chính xác, cha đáp ứng đợc yêu cầu Chính vì thế, tin học hóa công tác hạch toán giá thành đang là yêu cầu cấp thiết thiết hiện nay tại Công ty.Chơng II Trang - 7 - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệpCơ sở lý luận của việc nghiên cứu đề tàii.Hệ thống thông tin quản lý1.Hệ thống thông tin quản lýThông tin là sự phản ánh và biến phản ánh thành tri thức mới về đối tợng đợc phản ánh trong tri thức của chủ thể nhận phản ánh. Có thể mô tả thông tin theo hình dới đây:Thông tin quản lý là thông tin mà có ít nhất một cán bộ quản lý cần hoặc có ý muốn dùng vào việc ra quyết định quản lý Trang - 8 -Chủ thểĐối tượngPhản ánhTri thức hóa Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệpHệ thống thông tin là một tập hợp những con ngời, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu thực hiện hoạt động thu thập, l u trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập hợp các ràng buộc gọi là môi trờng. Dới đây là mô hình hệ thống thông tin:Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống thông tin trợ giúp các hoạt động quản lý của tổ chức, các hoạt động này nằm ở mức điều khiển tác nghiệp, điều khiển quản lý hoặc lập kế hoạch chiến lợc.Cùng một hệ thống thông tin có thể mô tả theo các mức khác nhau: mô hình logic, mô hình vật lý ngoài và mô hình vật lý trong. Mỗi mô hình là kết quả của một góc nhìn khác nhau, mô hình logic là kết quả của góc nhìn quản lý, mô hình vật lý ngoài là kết quả của góc nhìn sử dụng và mô hình vật lý trong là kết quả của góc nhìn kĩ thuật. Ba mô hình này có độ ổn định khác nhau, mô hình logic là ổn định nhất và mô hình vật lý trong là hay biến đổi nhất. Trang - 9 -Xử lý và lưu giữNguồn ĐíchThu thập Phân phátKho dữ liệuMô hình logic(Góc nhìn quản lý)Mô hình vật lý ngoài(Góc nhìn sử dụng)Mô hình vật lý trong(Góc nhìn kĩ thuật) Mô hình ổnđịnh nhất Mô hìnhhay đổi nhấtCái gì ? Để làm gì ?Cái gì ? ở đâu ? Khi nào ?Như thế nào ? Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệpMô hình logic mô tả hệ thống làm gì: dữ liệu mà nó thu thập, xử lý mà nó phải thực hiện, các kho để chứa các kết quả hoặc dữ liệu để lấy ra cho các xử lý và những thông tin mà hệ thống sản sinh ra. Mô hình này trả lời câu hỏi Cái gì ? và Để làm gì ?. Nó không quan tâm tới phơng tiện đợc sử dụng cũng nh địa điểm và thời điểm mà dữ liệu đợc xử lý. Mô hình vật lý ngoài chú ý tới những khía cạnh nhìn thấy đợc của hệ thống nh là các vật mang dữ liệu và vật mang kết quả cũng nh hình thức của đầu vào và của đầu ra, phơng tiện để thao tác với hệ thống, những dịch vụ, bộ phận, con ngời và vị trí công tác trong hoạt động xử lý, các thủ tục thủ công cũng nh yếu tố về địa điểm thực hiện xử lý dữ liệu, loại màn hình hoặc bàn phím đợc sử dụng. Mô hình này cũng chú ý tới mặt thời gian của hệ thống, nghĩa là về những thời điểm mà các hoạt động xử lý dữ liệu khác nhau xảy ra. Nó trả lời câu hỏi Cái gi ? Ai ? ở đâu ? và Khi nào ? Mô hình vật lý trong liên quan tới những khía cạnh vật lý của hệ thống tuy nhiên không phải là cái nhìn của ngời sử dụng mà là của nhân viên kĩ thuật. Chẳng hạn, đó là những thông tin liên quan tới loại trang thiết bị đợc dùng để thực hiện hệ thống, dung lợng kho lu trữ và tốc độ xử lý của thiết bị, tổ chức vật lý của dữ liệu trong kho chứa, cấu trúc của các chơng trình và ngôn ngữ thể hiện. Nó trả lời câu hỏi Nh thế nào ?Hình vẽ dới đây minh họa một hệ thống thông tin theo ba mô hình trên:2.Hiệu quả kinh tế của hệ thống thông tin quản lý Trang - 10 -LogicVật lý ngoàiVật lý trongLogicVật lý ngoàiVật lý trongLogicVật lý ngoàiVật lý trongLogicVật lý ngoàiVật lý trongĐích tinNguồn tinThông tin vào Thông tin raLưu trữ dữ liệu [...]... Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân tích chi tiết và thiết kế hệ thống i .phân tích chi tiết 1.Vài nét về công tác kế toán nói chung tại công ty Về nhân sự Phòng kế toán - tài chính của công ty có 3 ngời là kế toán: một kế toán trởng và hai kế toán viên, trình độ tin học ở mức sử dụng cơ bản Công việc kế toán trong phòng đợc phân chia nh sau: một ngời làm phần kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân... ngoài của hệ thống đó Việc thực hiện hệ thống thông tin liên quan tới xây dựng mô hình vật lý trong của hệ thống mới và chuyển mô hình đó sang ngôn ngữ tin học Cài đặt một hệ thống là tích hợp nó vào hoạt động của tổ chức Câu hỏi đầu tiên đặt ra của việc phát triển một hệ thống thông tin mới là Cái gì bắt buộc một tổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin ? Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển... thực tập tốt nghiệp một hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống đang tồn tại, thiết kế một hệ thống mới, thực hiện và tiến hành cài đặt nó Phân tích một hệ thống bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu và chỉnh đốn chúng để đa ra đợc chẩn đoán về tình hình thực tế Thiết kế là nhằm xác định các bộ phận của một hệ thống mới có khả năng cải thiện tình trạng hiện tại và xây dựng các mô hình logic,... và kho vật liệu phụ Đối tợng tính giá thành Sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất là ống mạ nhng đối tợng tính giá thành bao gồm bán thành phẩm, ống mạ và ống đen 3.Hiện trạng việc tính giá thành Trong khi các phân hệ kế toán khác đều đợc tin học hóa thì phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn phải thực hiện theo phơng pháp thủ công Kì tính giá thành: tháng Các tài... đem so sánh hệ thống thông tin cần phải xem xét với một hệ thống thông tin tơng tự hoặc một hệ thống trừu tợng đợc chọn làm mẫu 3.Phơng pháp phát triển một hệ thống thông tin quản lý Mục tiêu cuối cùng của những cố gắng phát triển một hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất Phát triển Trang - 12 - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp... đặt hệ thống là pha trong đó việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới đợc thực hiện Để việc chuyển đổi này đợc thực hiện với những va chạm ít nhất, cần phải lập kế hoạch một cách cẩn thận Giai đoạn này bao gồm các công đoạn sau: 1.Lập kế hoạch cài đặt 2.Chuyển đổi 3.Khai thác và bảo trì 4 Đánh giá Kết quả của quá trình phân tích và thiết kế bao gồm hai phần lớn: hệ thống thông tin và tài liệu về hệ. .. đoạn sau đây 1.Lập kế hoạch phân tích chi tiết 2.Nghiên cứu môi trờng của hệ thống đang tồn tại 3.Nghiên cứu hệ thống thực tại 4.Đa ra chẩn đoán và xác định các yếu tố giải pháp 5.Đánh giá lại tính khả thi 6.Thay đổi đề xuất của dự án 7.Chuẩn bị và trình bày báo cáo phân tích chi tiết Giai đoạn 3 Thiết kế logic Giai đoạn này nhằm xác định tất cả các thành phần logic của một hệ thống thông tin cho phép... cho TTN > TCP Phơng pháp phân tích điểm cân bằng chi phí Phơng pháp này so sánh chi phí của việc dùng hệ thống cũ với việc dùng hệ thống mới Điểm cân bằng là điểm mà tại đó chi phí cho hệ thống mới bằng hệ thống cũ Phơng pháp phân tích tiền d Phơng pháp này xem xét mối liên hệ giữa chi phí tích luỹ và lợi ích tích luỹ Hiệu của chúng gọi là tiền d trong kì Tiền d = (Thu Chi) (Hệ số) Nếu tổng tiền d ớc... liệu thép ở dạng thép cuộn khoản 1522: vật liệu phụ khoản 1540: tập hợp chi phí sản xuất bán thành phẩm khoản 1541: tập hợp chi phí sản xuất ống đen khoản 1542: tập hợp chi phí sản xuất ống mạ khoản 1550: bán thành phẩm nhập kho khoản1551: ống đen nhập kho khoản 1552: ống mạ nhập kho khoản 6210: nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất bán thành phẩm khoản 6211: nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất ống. .. đợc cắt ra thành thép bản rộng (thép bản rộng còn đợc gọi là bán thành phẩm) (2): Sản xuất ra các loại ống đen từ thép bản rộng (3): Sản xuất ra các loại ống mạ từ ống đen Trang - 32 - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu chính của quá trình sản xuất là các loại vật liệu thép ở dạng thép cuộn nh vật liệu thép 0.8 ly, vật liệu thép 0.9 ly, vật liệu thép 1.2 ly và các . ống thép hòa phát Công ty TNHH ống thép Hòa Phát là một thành viên của Công ty Hoà Phát, bao gồm ống thép Hòa Phát, nội thất Hòa Phát, máy xây dựng Hòa Phát. toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công ty TNHH ống thép Hòa Phát. Những nội dung chính bao gồm :Phân tích chi tiết hệ thống tính
