Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ðộc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THANH TRA HỌC KỲ I Năm học 2010-2011 Hôm nay vào lúc 13 h 00’ ngày 06/01/2011 Ðịa điểm : Văn phòng trường THCS Quang Trung BTTND gồm có : 1.Đ/c Phan Thế Hưng (Trưởng ban) 2.Đ/c Nguyễn Văn Thận (Uỷ viên) 3.Đ/c Nguyễn Thị Phượng (Uỷ viên) 4.Hiệu Trưởng, Kế Toán, Thủ quỹ. *Mời : BGH - Chủ tịch công đoàn – Kế toán – Thủ quỹ NỘI DUNG I.Hộp ban thanh tra: - Thành phần : Hiệu Trưởng, Chủ Tịch Công Đoàn, Ban TT, Kế Toán, Thủ Quỹ Thống nhất các nội dung kiểm tra theo định kì của BTTND gồm các nội dung sau: + Kiểm tra việc thực hiện nghị quyết năm học 2010-2011 + Kiểm tra giám sát tài chính của nhà trường II.Phân công nhiệm vụ : - Đ/c Thận : Kiểm tra việc thực hiện nghị quyết năm học 2009 – 2010 - Đ/c Hưng , Đ/c Phượng : Kiểm tra về tài chính của nhà trường III/ Kết quả : 1 / Việc thực hiện nghị quyết năm học 2010– 2011: Nhà trường đã thực hiện tốt các kế hoạch đề ra như : Kế hoạch dạy và học , công tác xây dựng trường học than thiện , công tác phổ cập giáo dục , xây dựng cơ quan văn hóa a/ Tư tưởng chính trị : Đội ngũ ổn định , đa số thực hiện tốt công việc được giao .chấp hành tốt các đường lối chính và pháp luật của nhà nước . b/ Chỉ tiêu chung: • Ưu điểm : Nghiêm chỉnh chấp hành tốt các chỉ tiêu nghị quyết đề ra . - Thực hiện tốt quy chế chuyên môn - Hưởng ứng nhiệt tình và đạt hiệu quả trong các đợt thi đua - Tham gia đầy đủ và nhiệt tình các hoạt động của cấp trên - Thực hiện đoàn kết ,giúp đở nhau hoàn thành nhiệm vụ • Tồn tại : - Tiến độ thực hiện nhiệm vụ năm học so với nghị quyết còn chậm , cần có sự chỉ đạo sâu xác hơn . + Nguyên nhân : - Tư tưởng đội ngũ ở một vài bộ phận và cá nhân còn thiếu tính tự giác , cộng đồng trách nhiệm - Đạo đức nề nếp học sinh không ổn định - Một số ban ngành về vai trò lãnh đạo chưa nỗi nét Lưu ý : Đây là đơt kiểm tra NQ Năm học nhưng ở giữa học kì 1 năm học 2010-1011 nên việc đánh giá nghị quyết không toàn diện được vì đa số chỉ tiêu của nghị quyết đang thực hiện và chưa có kết quả 2/ Kiểm tra về tài chính của nhà trường : a/ Về HSSS: Ưu điểm : Có đầy đủ các loại hồ sơ và thể hiện đầy đủ các khoảng mục Tồn quỹ của các năm trước mang sang đều khớp và chính xác Có xá nhận chử ký của hiệu trưởng , ban TTND ở từng thời điểm kiểm tra Các loại chứng từ sắp xếp khoa học đuúng theo nguên tắc tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra * Tồn tại : Không b/ Kiểm tra thu – chi tài chính năm 2010 – 2011:Tính đến ngày 06/01/2011) : Các khoảng mang sang tính từ 31/08/2010 1- Quỹ dạy và học Tồn : 157.800 đ Điện thắp sang : 1.768.100 đ Tổng : 1.925.900 đ Chi : 1.908.500 đ ( Phiếu chi 2 đến 21 ) Tồn ; 17.400 đ 2- Tin học Tồn ; 12.668.500 đ Thu ; 19.260.000 đ Tổng ; 31.928.500 đ Chi ; 10.505.000 đ ( Phiếu 6,7,9,14,30,31,35,39,44,50,51) Tồn ; 21,423.500 đ 3- Cơ sở vật chất : Tồn : 1.560.600 đ Thu ; 8.560.000 đ Tổng; 10.520.600 đ Chi ; 1.160.000 đ ( Phiếu 22,24,28,33) Tồn ; 9.360.600 đ 4- thư viện thiết bị : Tồn ; o Thu; 4.280.000 đ Chi ; 3.847.400 đ ( Phiếu 40,41,43,47,48,49,61,68,69) Tồn ; 432.600 đ 5- Phụ huynh học sinh Tồn ; 2.116.000 đ Thu ; 2.010.000 đ Tổng; 4.226.000 đ Chi ; 1.220 000 đ ( Phiếu 01) Tồn ; 3.006.000 đ 6- Khuyến học xã : Tồn ; 0 Thu; 402.000 đ ( Chưa nạp về xã ) 7- Quỹ đội ; Tồn ; 2.911.500 đ Thu ; 4.950.000 đ Tổng; 7.861.000 đ Chi; 3.370.000 đ ( Phiếu 63,64,65 ) Tồn ; 4.491.000 đ 8- Bảo hiểm HS: Tồn ; 2.144.700 đ Thu ; 882.000 đ Tổng ; 3.026.700 đ Chi ; 730.000 đ ( Phiếu 37,62,25,26,27 ) Tồn ; 2.296.700 đ 9- Học phí : Chưa tổng kết 10- Các khoảng thu giúp chưa tổng kết * Tổng các khoảng thu : 51.444.000 đ Tồn năm củ : 23.427.200 đ Tổng cộng : 74.871.200 đ Tổng chi : 27.175.400 đ Tồn ; 47.695.800 đ ( bốn bảy triệu sáu trăm chin lăm ngàn tám trăm đồng ) Các khoảng ứng chưa có chúng từ chi : 18.017.000 đ 3.Đánh giá chung: a. Ưu điểm: - Về nghị quyết : Nghiêm chỉnh thực hiện các chỉ tiêu nghị quyết đề ra . thực hiện tốt quy chế CM . Tham gia đầy đủ và nhiệt tình các hoạt động của cấp trên - Về tài chính : Kế toán có lưu giữ đầy đủ các hồ sơ thu chi , các khoảng chi đã chi đúng mục đích và có chứng từ b. Tồn tại: - Tiến độ thực hiện nhiệm vụ năm học so với nghị quyết còn chậm ; Các khoảng ưng chưa có chứng từ chi còn nhiều 4. Đề xuất: Nhà trường đẩy mạnh việc thực hiện nghị quyết và nhiệm vụ năm học . cần bổ sung chứng từ chi ứng kịp thời . 5. Ý kiến: Đ/c Vy : GV ứng tiền làm chứng từ nhanh chóng để kế toán và thủ quỹ dễ làm việc Ban TTND cần nêu cụ thể việc tồn tại trong thực hiện nghị quết BTTND cần xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học + Ban TT giúp nhà trường công khai tài chính đến hội đồng Đ/c Nhạn : số tồn chúng ta có thể xem chi được hay không Đ/c Sen : tiền thu của PH chỉ phục vụ cho HS chứ không chi được cho phúc lợi Đ/c Thận : Giải trình Về thực hiện nghị quyết chậm + Phong trào xây dựng THTT – HSTC : Vấn đề về Đoàn Đội , Đạo đức HS ; Vai trò lãnh đạo một số ban ngành chưa thống nhất . Đ/c Hưng : Phát biểu tổng kết : + Nghị quyết Đ/c Thận giải trình + Tài Chính Đ/c Hưng giải trình Biên bản kiểm tra kết thúc vào lúc 17 h cùng ngày Ban TT Thủ quỹ Kế toán Thư ký Hiệu trưởng CTGĐ . chính năm 2 010 – 2 011 :Tính đến ngày 06/ 01/ 2 011 ) : Các khoảng mang sang tính từ 31/ 08/2 010 1- Quỹ dạy và học Tồn : 15 7.800 đ Điện thắp sang : 1. 768 .10 0 đ. BẢN THANH TRA HỌC KỲ I Năm học 2 010 -2 011 Hôm nay vào lúc 13 h 00’ ngày 06/ 01/ 2 011 Ðịa điểm : Văn phòng trường THCS Quang Trung BTTND gồm có : 1. Đ/c Phan Thế