Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Chơng 3 Sử dụng phần mềm PowerPoint 3.1. Khởi động Powerpoint Chọn Start\Program\Microsoft Powerpoint 3.2. Khởi tạo một tài liệu mới Ngay sau khi khởi động màn hình giao diện của Powerpoint xuất hiện: Chọn Blank Presentation\OK, hộp thoại New Slide xuất hiện: Chọn mẫu trình bày trang phù hợp ( mẫu 1 thờng sử dụng để tạo trang tiêu đề, mẫu cuối dùng để soạn thảo bài giảng) và chọn OK. Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Mỗi một trang trong Powerpoint đợc gọi là một Slide, nội dung trình bày sẽ đợc thiết lập trong các Slide này và sau đó bạn thiết lập các thông số hiệu ứng cho chúng. Chú ý: Khi đang làm việc trong môi trờng của Microsoft Powerpoint, muốn mở một tài liệu mới: Chọn File\New (Ctrl+N) hoặc click vào biểu tợng trên thanh công cụ. 3.3. Lu một file (bài giảng) Chọn File\Save (Ctrl+S) hoặc click vào biểu tợng trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại Save: Trong cửa sổ Save chọn ổ đĩa và th mục muốn lu trong khung Save in. Nhập tên muốn lu trong khung File name, chọn Save. Từ lần ghi tiếp theo máy sẽ không hỏi lại tên. Muốn lu thêm bài giảng dới một tên khác: chọn File\Save as xuất hiện hộp thoại, ta tiến hành ghi nh trên. 3.4. Mở một file đã có Chọn File\Open (Ctrl+O) hoặc click biểu tợng trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại Open: Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Chọn ổ đĩa, đường dẫn cần lưu tập tin Nhập tên tệp tin Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Trong cửa sổ Open chọn ổ đĩa và th mục lu file cần mở trong khung Look in. Nhập tên muốn mở vào khung File name hoặc nháy chuột vào tên file cần mở, chọn Open. 3.5. Quản lý các Slide a. Thay đổi Slide hiện hành Cách 1: Để đa một trang Slide thành trang hiện thời ta bấm phím PageUp, PageDown. Cách 2: Trong màn hình Slide Sorter View nháy chuột vào Slide cần chọn. b. Tạo thêm Slide Bớc 1: Chọn Slide hiện hành Bớc 2: Chọn Insert\New Slide hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+M Khi đó một Slide mới sẽ chèn vào sau Slide hiện hành c. Thay đổi vị trí các Slide Trong màn hình Slide Sorter View, click và Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, khi đó các Slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự. d. Xoá Slide Bớc 1: Chọn Slide cần xoá. Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Chọn ổ đĩa, đường dẫn chứa tập tin Nhập tên tệp tin cần mở Chọn file cần mở Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Bớc 2: Cách 1: ấn phím Delete Cách 2: Click phải chuột chọn Cut Cách 3: Chọn Edit\Cut e. Sao chép Slide Bớc 1: Chọn Sile cần sao chép. Bớc 2: Thực hiện thao tác Copy Cách 1: ấn Ctrl+C Cách 2: Click phải chuột chọn Copy Cách 3: Chọn Edit\Copy Bớc 3:Nháy chuột vào Slide trớc vị trí cần chèn. Bớc 4: Thực hiện thao tác dán Cách 1: ấn Ctrl+V Cách 2: Click phải chuột chọn Paste Cách 3: Chọn Edit\Paste 3.6. Nhập và định dạng Văn bản 3.6.1.Chọn màu nền a. Chọn mẫu nền cho Slide Chọn Format\Apply Design Xuất hiện hộp thoại: Chọn mẫu nền phù hợp. Chọn Apply. Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Chọn mẫu nền mà bạn cần Ban CNTT Trờng ĐHSP TN b. Chọn màu nền cho Slide Chọn Format\Background: Xuất hiện hộp thoại: Click chuột vào tam giác đen và chọn mầu nền theo ý muốn. Nếu trong dãy màu cha có mầu nh ý, click chuột vào More Colors sẽ xuất hiện bảng mầu. Dùng chuột chọn màu, khi đó ô bên phải, phía dới có 2 màu: New là màu mới, Current là màu cũ. Chọn Fill Effects để đặt các hiệu quả hình ảnh đặc biệt nh: màu tăng, giảm, các loại gạch nền và xem mẫu tr ớc ở cửa sổ Sample. c. Thay đổi sơ đồ màu - Sơ đồ màu quy ớc các màu sử dụng trên Slide nh màu của nền trang, màu của văn bản trong các khung, màu đờng, màu tô của các đối tợng đồ hoạ, - Thay dổi sơ đồ màu: Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Click chuột vào đây Chọn mầu ở đây Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Chọn Format\Slide Color Scheme: Xuất hiện hộp thoại: Chọn 1 trong 7 sơ đồ chuẩn có sẵn Nếu chọn Custom xuất hiện cửa sổ chứa danh mục sơ đồ màu và nút Change Color để sửa màu cho từng mục trong sơ đồ. Bấm Apply thì sơ đồ chọn chỉ áp dụng cho Slide hiện thời, còn Apply to All thì sẽ áp dụng cho tất cả mọi Slide của tài liệu. 3.6.2. Nhập văn bản Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Để nhập văn bản, bạn click chuột vào biểu tợng Text Box trên thanh công cụ hoặc chọn Insert\Text Box, sau đó click và kéo chuột để tạo thành khung và tiến hành soạn thảo nh trong Word. 3.6.3.Định dạng văn bản a. Định dạng kí tự Bớc 1: Đánh dấu phần văn bản cần định dạng Bớc 2: Chọn Format\Font, xuất hiện hộp thoại: Chọn font nh trong Word. Ngoài ra có thể sử dụng các biểu tợng trên thanh công cụ: b. Canh đầu dòng (Alignment) Bớc 1: Chọn phần văn bản cần canh dòng. Bớc 2: Chọn Format\Alignment, xuất hiện: Left: Canh đều bên trái. Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Center: Canh đều ở giữa. Right: Canh đều bên phải. Justify: Canh đều hai bên. c. Khoảng cách giữa các dòng Bớc 1: Chọn phần văn bản cần dãn dòng. Bớc 2: Chọn Format\Line Spacing : Xuất hiện: Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng. Before Pragraph: Khoảng cách phía trên đoạn văn bản. After Pragraph: Khoảng cách phía dới đoạn văn bản. d. Đổi dạng chữ (Change Case) Bớc 1: Chọn phần văn bản cần đổi dạng chữ. Bớc 2: Chọn Format\Change Case, xuất hiện: 1- Viết hoa đầu câu 2- Viết thờng 3- Viết hoa 4- Viết hoa đầu từ 5- Viết thờng đầu từ e. Tạo Bullets và Numbering Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn 1 2 3 4 5 Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Bớc 1: Chọn phần văn bản cần tạo Bullets và Numbering. Bớc 2:Chọn Format\ Bullets và Numbering, xuất hiện hộp thoại: Chọn định dạng cần thiết lập. - Color: Chọn màu hiển thị. - Picture: Chọn hình ảnh mà Powerpoint đa ra sẵn để thay cho định dạng đang chọn. - Customize: Chọn thay đổi định dạng theo ý bạn trong Symbol. 3.7. Tạo các đối tợng đồ hoạ Nếu trên màn hình cha có thanh công cụ đồ hoạ: Chọn View\Toolbars\Drawing, xuất hiện: *Vẽ đờng thẳng, hình chữ nhật, hình elip Bớc 1: Click chuột vào biểu tợng cần vẽ: Bớc 2: Đa con trỏ đến vị trí muốn vẽ trong Slide, Click và drag để vẽ. Chú ý: - Trớc khi vẽ, nếu ấn và giứ phím Shift sẽ vẽ đợc hình vuông và hình tròn, nếu giữ phím Ctrl thì tâm của đối tợng sẽ ở ngay vị trí bắt đầu vẽ. - Trong trờng hợp muốn vẽ một đối tợng nhiều lần liên tiếp, thay vì click chuột để chọn biểu tợng vẽ, bạn click đúp chuột và sau đó vẽ bình thờng cho đến khi hoàn thành, click đúp chuột tại điểm vẽ để kết thúc. * Sử dụng các hình mẫu Trong mục AutoShapes trên thanh công cụ đồ hoạ có rất nhiều hình mẫu, muốn vẽ hình nào bạn chọn biểu tợng hình đó và vẽ. Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN *. Thay đổi nét vẽ Bớc 1: Chọn đối tợng cần thay đổi. Bớc 2: Chọn biểu tợng trên thanh công cụ: 1. Chọn độ lớn cho nét vẽ 2. chọn kiểu nét vẽ. 3. chọn đầu nét vẽ ( hình mũi tên, ). 4. Tạo bóng cho nét vẽ. 5. Tạo hình nổi 3 chiều. * Tô màu cho đối tợng Bớc 1: Chọn đối tợng cần thay đổi. Bớc 2: Chọn biểu tợng trên thanh công cụ: 1. Tô mầu nền. 2. Tô màu viền. 3. Chọn màu cho chữ (trong hộp Text Box) Nếu muốn có thêm màu để lựa chọn, click chuột vào mục More Fill Colors. 3.8. Sử dụng WordArt Click chuột vào biểu tợng WordArt trên thanh công cụ đồ hoạ, xuất hiện: Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn 1 2 3 4 5 1 2 3 [...]... Trong khi trình chiếu, muốn trở về trang trớc ấn phím (PageUp), muốn dừng thì ấn phím Esc để trở về cửa sổ Powerpoint 3.12 Một số thao tác liên quan 3.12.1 Lu tệp tin để trình diễn Khi thiết kế xong, để tiện trình diễn bạn nên lu tập thành tin dạng Powerpoint Show nh sau: - Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN - Chọn File\ Save as Trong khung Save as typer chọn Powerpoint... Bạn có thể chuyển các Slide trong Powerpoint thành các tệp tin ảnh bằng cách sau: - Chọn File\ Save as, xuất hiện hộp thoại nh mục 1: - Trong khung Save as typer chọn các dạng tệp tin ảnh cần xuất GIF, sau đó nhập tên file vào ô File Name, nhấn Save, xuất hiện hộp thoại: Chọn Yes để chuyển đổi các Slide thành file ảnh, Powerpoint sẽ tạo ra một th mục và chữa các file ảnh trong th mục đó Chọn No: Chỉ... nh trong Word: Chọn File\Print (Ctrl+P), hoặc nhấn chuột vào biểu tợng ptrint trên thanh công cụ, xuất hiện: Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Trong hộp thoại Print chọn loại máy in trong khung Name Chọn Properties để thiết lập trang in Trong khung Print range, chọn: All: In tất cả Current slide: In trang hiện hành Selection: Nhập số Slide muốn in Chọn dạng in trong. .. TN - Chọn File\ Save as Trong khung Save as typer chọn Powerpoint Show, sau đó nhập tên file vào ô File Name, nhấn Save Tệp tin dạng *.pps chính là tệp tin bạn dùng để trình diễn, khi chạy tệp tin này bạn không cần mở Powerpoint Nhấn phím Esc để thoát khi chạy tệp tin dạng *.pps và chơng trình sẽ thoát trở về Windows chứ không trở về Powerpoint 3.12.2 Tạo biểu tợng cho chơng trình Để việc trình diễn... hoặc nháy chuột vào nút Browse để tìm và chọn tên tệp tin dạng *.pps cần trình chiếu (Trong cửa sổ Browse bạn nhớ chọn mục All file trong khung File of type để hiển thị tên tệp tin dạng *.pps) Click nút next: Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Nhập tên cho biểu tợng chơng trình trong khung Select a name for the shortcut Chọn next , chọn Finish Biểu tợng bạn tạo... 3.10.2.Chèn nút điều khiển Powerpoint chophép bạn chèn các nút điều khiển mà không cần phải lập trình thêm Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Chọn Slide Show\Action Buttons, chọn nút: Khi bạn chọn một nút,xuất hiện hộp thoại: Đa ra cho bạn 2 lớp để chọn biến cố: - Mouse click: biến cố click chuột - Mouse over: biến cố đa trỏ chuột đến Trong phần Action on click... khi chuyển Slide Đặt điều kiện chuyển Slide Thời gian Tốc độ thực hiện hoạt cảnh Chọn Apply cho trang hiện thời, Apply to All cho tất cả các trang trong bài giảng b Thiết lập trình chiếu Chọn Slide Show\SetUp Show, xuất hiện: - Show type: 1 2 Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT 3 haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN 1 Trình chiếu đầy màn hình 2 Chạy lặp lại liên tục cho dến khi nhấn Esc 3 Không trình... đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Hộp thoại Save as hiển thị, bạn chon mục Web Page (*.html, *.htm) đẻ tạo và lu thanh trang Web b Sử dụng tệp tin *.html Tập tin dạng *.html thông thờng đợc mở bằng các phần mền trình duyệt Web nh: Iternet Explorere hoặc từ các phần mền trình duyệt Web bình thờng Tập tin Powerpoint thể hiện ở dạng Web cũng giông nh thể hiện trong màn... hiện cửa sổ:Nhập dữ liệu vào khung DataSheet tơng tự nh trong Excel a Chọn dạng biểu đồ Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Chú ý: Nếu khung DataSheet ẩn đi sẽ không thấy trình đơn Chart, click đúp vào biểu đồ sẽ xuất hiện Chọn trình đơn Chart\Chart Type Hộp thoại Chart Type xuất hiện: Chọn các mẫu biểu đồ có sẵn trong lớp Standard Types, click OK b Nhập tiêu đề cho... Chọn dạng in trong khung Print what: Slide: In trang thiết kế Notes Page: In trang ghi chú Outline View: Chỉ in các nội dung tóm tắt bên khung trái sau khi chọn xong các tuỳ chọn, ấn nút OK để bắt đầu in 3.13 Xuất thành dạng Web Để dễ dàng chuyển tải những trang trình diễn của Powerpoint lên Internet, bạn hãy chuyển những trang này thành dạng Web (dạng *.html) Trớc khi quyết định chuyển tệp tin thành . CNTT Trờng ĐHSP TN Chơng 3 Sử dụng phần mềm PowerPoint 3.1. Khởi động Powerpoint Chọn StartProgramMicrosoft Powerpoint 3.2. Khởi tạo một tài liệu mới Ngay. để soạn thảo bài giảng) và chọn OK. Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT haisptn@pmail.vnn.vn Ban CNTT Trờng ĐHSP TN Mỗi một trang trong Powerpoint đợc gọi