Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

71 362 0
Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp A - Lời mở đầu Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào, quy mô sản xuất lớn hay nhỏ phải đơng đầu với cạnh tranh găy gắt, khốc liệt để tồn phát triển Các doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự bù đắp vả trang trải chi phí, đảm bảo tạo lợi nhuận để tăng tích luỹ cho doanh nghiệp - sở tiền đề cho việc mở rộng quy mô sản xuất Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải có phơng thức, quy luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mình, đồng thời phải mang lại hiệu kinh tế cao Tổ chức quản lý tèt viƯc s¶n xt nh»m tiÕt kiƯm chi phÝ, hạ giá thành sản phẩm đờng để doanh nghiệp đạt mục tiêu tăng lợi nhuận Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghệp quan tâm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì phải tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy kế toán không ghi chép trung thực, tập hợp phân bổ xác chi phí sản xuất, tính tính đầy đủ giá thành Để thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý nắm đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm biệm pháp hữu hiệu cho công tác hạ giá thành sản phẩm, tăng khả tích luỹ cho doanh nghiệp, sau kỳ tính giá thành, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí giá thành Qua việc tính chi phí giá thành sản phẩm, kế toán rút đợc kết luận sát thực hơn, cụ thể tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành nhằm đa giải pháp cho nhà quản trị phù hợp khả thi công tác hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tính giá thành, thời gian thực tập, tìm hiệu công tác kế toán công ty in Tài Chính với kiếm thức lý luận đà đợc trang bị nhà trờng em đà chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Tài Chính Trong trình thực tập viết chuyên đề, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Lê Kim Ngọc cô, phòng Kế toán tài vụ Công ty Em kính mong đợc giúp đỡ cô giáo cô, phòng kế toán tài vụ công ty để chuyên đề thực tập em đợc hoàn thiện Hà nội, Ngày 20 tháng năm 2005 Sinh viên Trần Thị Phơng Thảo Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: Khái quát chung đặc điểm công ty in Tài Chính Quá trình hình thành phát triển công ty in Tài Chính 1.1 Quá trình hình thành Công ty in Tài Chính doanh nghiệp nhà nớc chịu quản lý trực tiếp từ nhà nớc Bộ Tài Chính Công Ty có t cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo chế hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có dấu riêng theo mẫu giao dịch Hiện công ty gồm chi nhánh, chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Công Ty In Tài Chính Trụ sở: Nghĩa Tân Cầu Giấy Hà Nội Điện Thoại: 04.7544995-7544894-8362584 Fax: 04.754165 Chi nhánh: Công Ty In Tài Chính TP HCM Địa chỉ: 22-Tôn Thất Thuyết Phờng 16- Quận 4- TP HCM Điện thoại: 08.8884647 Fax: 08.9401496 Xuất phát từ nhiệm vụ quản lý nhà nớc ngành, thời kỳ sau thống đất nớc năm 1975 năm BTC phải in ấn số lợng lớn sổ sách, biểu mẫu, hoá đơn, biên lai Do phải nhờ nhà in ngành nên nhiều tiến độ không đợc đảm bảo, chí ảnh hởng đến độ bảoG mật cần thiết tài liệu Xuất phát từ nhu cầu đó, công ty In Tài Chính đà đời (tiền thân nhà in Tài Chính) Do ngày 5.3.1985 Bộ Trởng BTC đà ký quýêt định sè 41 TC/TCCB vỊ viƯc thµnh lËp Nhµ in Tµi Chính Ngày 17.8.1995 Nhà In Tài Chính đợc Bộ trởng BTC định bổ xung thêm nhiệm vụ đổi tên Công ty in Tài Chính ban hành điều lệ tổ chức hoạt động công ty để làm sở pháp lý cho công ty hoạt động phát triển 1.2 Quá trình phát triển 1.2.1 Những bớc ban đầu (1985-1990) Nhà in Tài Chính đợc thành lập với số vốn ban đầu triệu máy in Typô máy in offset Sản phẩm đời ảnh màu in Typô, sản phẩm phong bì giấy viết th BTC in khuân khắc gỗ Ngày 22.12.1987 sản phẩm máy offset đà đời, bao bì pê đan xe đạp nhà máy khí Hng Yên Tiếp theo nhà in nhận in bao bì thuốc Bông Sen, nhÃn bánh đậu xanh Hải Dơng sản phẩm BTC nên máy offset Tạp Chí Bảo Hiểm Có khó khăn lớn cho nhà máy in hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc văn phòng BTC Bớc sang thời kỳ đổi chế bộc lộ rõ Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bất hợp lý Đúng năm, ngày 1-4-1990 Nhà in tài đợc hạch toán độc lập Đây mốc đánh dấu bớc ngoặt lịch sử Nhà In Tài Chính, phù hợp với xu phát triển đời sống kinh tế xà hội đất nớc ta 1.2.2.Những thành tựu phát triển (1990-1995) Vợt qua thời kỳ đầu gian khổ, thiếu thốn sở vật chất đến ngời, Nhà in Tài Chính đợc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh vào thời điểm chuyển đổi kinh tế đất nớc nên đòi hỏi việc quản lý tài kế toán phải đáp ứng đợc điều kiện, nhu cầu kinh tế thị trờng Năm 1990 Nhà In đà đạt đợc kết đáng khích lệ: Về sản lợng đạt 186 triệu trang in, cao kể từ thành lập nhà máy in, 381% so với năm trớc Doanh thu đạt đợc tỷ đồng, 685% so với năm trớc Năm 1991 Nhà in đà trang bị máy vi tính thay cho việc chữ chì, phục vụ in offset Năm 1992 mua đợc máy offset trang đại CHLB Đức, trị giá 600 triệu đồng vốn ngân sách cấp (vốn lu động) Năm 1993 mua máy in hai màu Đức trị giá 2.1 tỷ đồng máy phơi trị giá 100 triệu đồng Năm 1994 Nhà in mua đợc máy offset 16 trang hai màu Nhật Bản có tốc độ in lớn Sau năm hoạt động sản xuất kinh doanh, tích luỹ đầu t, nhà in đà có kết đầy khích lệ Năm 1995 tổng doanh thu đạt 13,275 tỷ đồng, sản lợng đạt 750 triệu trang in, tạo việc làm cho 100 lao động với mức thu nhập bình quân 720000 đồng/ngời; đầu t cải tạo sở hạ tầng 120.000.000 cho máy móc thiết bị 850.000.000 đồng Trớc cố gắng nỗ lực kết đạt đợc cán công nhân nhà in, Bộ Trởng Bộ Tài Chính đà định số 925 TC/TCCB ngày 17/8/1995 thức đổi tên Nhà In Tài Chính thành Công Ty In Tài Chính Và ban hành điều lệ tổ chức công ty in Tài Chính theo định số 977 TC/TCCB ngày 30-10-1996 tiền đề vững để công ty bớc vào giai đoạn 1.2.3 Vững bớc trớc thềm kỷ (1996-2000) Tiếp tục định hớng chiếm lợc đại hoá trang thiết bị, mở rộng đối tợng khách hàng, đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao uy tín chất lợng giá thành, công ty đà bớc tạo cho sức vơn lên tơng xứng với phát triển đất nớc - Năm 1998 đầu t cho nhà xởng 950.000.000 đồng - Năm 1999 đầu t 990.000.000 đồng Để phát triển sản xuất mở rộng đối tợng khách hàng, kể từ năm 1997, công ty đà đặt chi nhánh TP.HCM chi nhánh đà hoạt động ổn định có hiệu cao Tổng doanh thu công ty đạt mức tăng trởng bình quân năm 20%, so với năm 1995 tăng 144% Lợi nhuận trớc thuế đạt mức tăng bình quân năm 19.6%; Nộp ngân sách nhà nớc tăng 31%, năm 1999 đạt 1.552 tỷ đồng Mức thu nhập bình quân đầu ngời tăng so với năm 1995 2000, năm 1999 đạt 1,6 triệu Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đồng/ngời/tháng Từ số liệu so sánh với năm 1990 công ty bắt đầu hạch toán độc lập mức tăng trởng gấp 56 lần Năm 2000 công ty đợc giao nhiệm vụ in tem thuốc phục vụ sản xuất thuốc nớc bên cạnh sản phẩm in đặc thù ngành Và công ty cung đà đầu t mua máy in màu có dàn số nhảy đà đăng ký độc quyền CHLB Đức với trị giá 13 Tỷ đồng để in tem nhÃn ấn phẩm cao cấp Đồng thời chi nhánh phía Nam đợc đầu t máy in khổ 52x74, in hai màu có ca, số nhảy để in hoá đơn thuế GTGT, trị giá 5,3 tỷ đồng máy xén khổ 1,2 mét trị giá 300 triệu đồng 1.2.4 Những tiến vợt bậc (2001-2005) Trong nhng năm gần công công ty đà tăng cờng phát triển vợt bậc công ty xác định: Đối với doanh nghiệp in khẳ đa thị trờng sản phẩm chất lợng cao, giá hợp lý, thời gian in nhanh mối quan hệ tốt với mạng lới khách hàng Trong yếu tố nêu yếu tố thiết bị công nghệ định, từ nhiều năm qua công ty đà trọng đầu t xây dựng nhằm ngày hoàn thiện yếu tố trên, đến công ty đà có hàng loạt máy in tốt là: máy in offset hai màu Heildelberg khổ 52x74cm, máy gtô trang Đức, máy Komory hai màu khổ 65x100cm, máy Komory in màu, máy Milơ, Fuzi, máy L37 nhật, máy offset trang màu đại CHLB Đức, máy offset 10 trang hai màu Nhật Bản, máy in offset Heidelberg Speedmast màu khổ 52x74cm có tốc độ in tối đa tới 15000 tờ/giờ Trải qua 19 năm hình thành phát triển, thời gian cha phải dài công ty, Công Ty In Tài Chính đà không ngừng lớn mạnh số lợng chất lợng với trang thiết bị đại 250 CBCNV có trình độ tay nghề cao, quan trọng công ty đà tồn đứng vững cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, tạo uy tín lớn khách hàng, đem lại đời sống vật chất, tinh thần ổn định ngày cao cho CBCNV toàn công ty Chức nhiệm vụ công ty Công ty In Tài Chính với t cách pháp Nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, nằm dới quản lý BTC có độc quyền việc sản xuất tiêu thụ số loại sản phẩm Công ty thuộc loại hình nhà in tổng hợp có đủ lực cần thiết để sản xuất loại sản phẩm in thuộc chủng loại khác đáp ứng nhu cầu thị trờng -Với chức in ấn sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý nhà nớc, đặc biệt Bộ quan ngang Bé -Víi nhiƯm vơ: C«ng ty thùc hiƯn theo mục đích thành lập in ấn -Ngành nghề sản xuất kinh doanh: in phục vụ công tác tài kế toán ấn phẩm khác nh: hoá đơn, biên lai loại ấn có giá trị nh tiền; sách báo, tạp chí; tem nhÃn loại biểu mẫuđể đáp ứng nhu cầu khách hàng ngành nh Tổng Cục Thuế, Bảo Hiểm, Kho Bạc Nhà Nớc ngành với nhiều tạp chí, nhÃn mác, bao bì thời gian dài Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sản phẩm công ty sản xuất sản phẩm mang tính đặc thù ngành (SP đặc biệt) nên nhiệm vụ sản xuất đòi hỏi phải đạt đợc định mức đề với chất lợng cao Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty In Tài Chính 3.1 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm Công ty hoá đơn, chứng từ, ấn chỉ, biên lai, sổ sách kế toáncho tổng cục thuế Đây mặt hàng có tầm quan trọng đặc biệt cho công tác thu chi tài hoạt động khác cđa nỊn kinh tÕ qc gia diƠn mét c¸ch bình thờng, pháp luật chế độ nhà nớc Các mặt hàng Tổng Cục thuế quản lý kết nối chặt chẽ mẫu mÃ, số lợng, chất lợng Do công việc in ấn, giao trả sản phẩm phải có quản lý thật nghiêm ngặt Các mặt hàng chiếm tới 80% doanh thu Công ty hàng năm, gần Công ty đợc Nhà nớc giao cho in ấn tem thuốc Sản phẩm in đòi hỏi quản lý chặt chẽ không Nh vậy, thấy sản phẩm Công ty in Tài Chính có tính chất đặc thù khác hẳn loại hình doanh nghiệp khác Sản phẩm Công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm tồn kho Đặc điểm phần tác động tới việc tổ chức công tác kế toán công ty Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Đặc điểm môi trờng sản xuất kinh doanh - Cũng nh bất đơn vị sản xuất kinh doanh nào, môi trờng sản xuất kinh doanh bên Công ty In Tài Chính bao gồm nhà cung ứng nguyên vật liệu, trang thiết bị máy móc, tập hợp khách hàng công ty, tổ chức cạnh tranh - Các nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào loại giấy thờng đợc nhập từ công ty nh công ty giấy BÃi Bằng số công ty khác Các loại máy móc thiết bị In nh máy in offset, máy in Typô, máy cắt xén, dao 1,2,3 mặt, máy Heidelberg hai màu đại khổ 52x74cm, máy GTô trang, koromy, máy Milơ, máy fuzi, máy L37 thờng nhập từ Đức, Nhật, Trung Quốc, Liên xô cũ - Đối khách hàng công ty thờng khách hàng quen thuộc nh Tổng Cục thuế, Công ty Bảo Hiểm Bảo Việt, Tạp chí tài chính, tạp chí kiểm toán, Kho bạc nhà nớc, Tạp chí án nhân dân ngời bảo vệ công lý quốc hội - Các tổ chức cạnh tranh Công ty thờng nhà in, công ty in, nhà nớc Các tổ chức cạnh tranh, mặt làm đối thủ công ty, làm cho công ty bị giảm bớt doanh số, tăng thêm chi phí, hạ giá đặt in sản phẩm Mặt khác, tổ chức cạnh tranh lại đồng nghiệp công ty với công ty tạo sức hấp dẫn lôi khách hàng 3.3 Trình tự sản xuất kinh doanh công ty In Tài Chính - Công việc sản xuất kinh doanh Công ty dựa đơn đặt hàng khách hàng Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, phòng kế hoạch dựa số lợng, yêu cầu chất lợng sản phẩm cần in để tính toán đợc toàn chi phí cho đơn đặt hàng dựa số định mức chi phí mà công ty đà xây dựng đợc Sau thêm vào mức lợi nhuận mong muốn công ty để đa giá cho đơn đặt hàng đó, khách hàng đồng ý công việc đợc tiến hành Công việc lần lợt đợc Phòng kỹ thuật, phân xởng chế in, phân xởng in phân xởng thành phẩm thực theo chức năng, nhiệm vụ đợc giao đơn đặt hàng Phòng sản xuất kinh doanh thực khâu cuối giao hàng cho khách -Quá trình tổ chức sản xuất Công Ty In Tài Chính từ khâu bắt đầu (kí hợp đồng) đến khâu cuối (giao thành phẩm) thể qua sơ đồ sau: Khách hàng Ký hợp đồng Đơn đặt hàng Phòng sản xuất Bộ phận kế hoạch PX Thành phẩm Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Phòng kỹ thuật SX Phòng vi tính chế PX IN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Trình tự sản xuất kinh doanh công ty in Tài Chính Sau tình hình tiêu thụ số loại sản phẩm: Tên sản phẩm Hoá đơn tài Biên lai thuế Vé cầu, đờng, phà Tạp Chí Tài Chính Tạp Chí Kiểm Toán Tạp Chí Kế Toán Bản tin Kho Bạc Bản Tin Thuế NN Tạp Chí Văn hoá nghệ thuật Tem thuốc Tổng cộng Số lợng tiêu thụ 2002 2003 2004 935 696 590 27 36 44 46 45 87 102 2608 980 750 510 27 36 46 49 45 90 114 2647 1025 765 560 30 36 49 49 45 96 120 2775 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất yếu tố quan trọng định chất lợng sản phẩm Hơn mặt hàng công ty mặt hàng đợc gia công đặt theo yêu cầu khách hàng Do đòi hỏi không máy móc thiết bị thô sơ, máy in đen trắng bình thờng mà phải có máy móc đại có màu sắc đẹp, nhiều màu với công nghệ đại nh láng bóng, nhiều liên, có đục lỗ, có số nhảy, đảm bảo chất lợng tiến độ thời gian in Tại công ty, sản phẩm phải dựa công nghệ chế in, công nghệ in có công nghệ chế khép kín Bớc đầu nguyên lý hoạt động phải qua phân xởng chế bản, sau đa sang máy in với giấy mực kết hợp với in tạo sản phẩm trang in Sau loạt khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, cắt, kiểm tra, đóng góp công đoạn cuối tạo sản phẩm hoàn chỉnh công ty Với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, thêm vào đó, sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều công đoạn chế biến liên tục, nên sản phẩm đợc thể tèt ë kh©u tríc míi cã thĨ tiÕp ë kh©u sau Chính đặc điểm mà sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên lai, ấn chỉtừ bắt đầu sx hoàn thành phải trải qua hai hay hai quy trình công nghệ sau đây: - Công nghệ in offset: Dây truyền công nghệ sản xuất nhiều sản phẩm mang tính chất phức tạp, mẫu mà đẹp nh tạp chí, lịch, biểu mẫu kế toán sản lợng chiếm 75% tổng sản lợng công ty - Công nghệ in Typô: Dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm có màu đơn phải in số nhẩy, sản phẩm chủ yếu ấn chỉ, biên lai, phiếu thu, phiếu chi số l ợng chiếm 20% đến 30% sản lợng toàn công ty Quá trình sản xuất phân phối sản phẩm trình thực đầu vào nguyên liệu đến sản phẩm phân phối tới ngời tiêu dùng Đây trình thực kế hoạch Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty đảm bảo thoả mÃn yêu cầu, nên công ty tập trung vào việc quản lý kiểm soát chặt chẽ theo chu trình sau: Kho PX chế Cắt pha giấy Phơi Pha chế mực hoá chất In sản phẩm In số(nếu có) KCS Kho thành phẩm Đóng gói Giám đốc Kiểm tra Pha, cắt sản phẩm theo yêu cầu Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ công ty In Tài Chính Phó giám đốc kỹchức quản lý công ty Phó Tài Chính Đặc điểm tổ thuật in giám đốc SXKD Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo đơn đặt hàng Bộ máy tổ chức quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức với máy gọn nhẹ theo chế độ thủ trởng, trực tiếp đạo, chịu trách nhiệm với quan quản lý chức năng, khách hàng toàn thể cán công nhân viên hoạt động công ty Phân công, phân nhiệm rõ ràng chặt chẽ Đây mạnh công ty Sơ đồ máy tổ chức quản côngPhòngtài nh ty in tỉ Phßng Phßng Phßng kÕ sau: Phßng chức Kế Hạch kỹ thuật toán tài sản xuất hành vËt t­ vơ chÝnh Bé phËn trùc tiÕp TrÇnvi tÝnh toán PX Thị Phơng Thảo KếPX in 43B chế offset PX in Typô PX Thành phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 3:Bộ máy tổ chức quản lý Công Ty In Tài Chính Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ chức Theo sơ đồ trên, đứng đầu công ty giám đốc, có trách nhiệm: + Điều hành, quản lý chịu trách nhiệm toàn hoạt động công ty + Quyết định phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t phát triển lực công ty + Quyết định vấn đề cán bộ, lao động, tiền lơng, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán công chức + Xây dựng quy chế lao động, tiền lơng, khen thởng, kỷ luật áp dụng cho công ty theo quy định nhà nớc BTC + Tạo điều kiện cần thiết để kế toán trởng thực chức nhiệm vụ theo chế độ Tài chính- Kế Toán nhà nớc quy định Dới giám đốc hai phó giám đốc: + Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trớc hoạt động tiêu chuẩn hoá, đo lờng kiểm tra chất lợng sản phẩm; nghiên cứu đề xuất phơng án, kế hoạch ngắn hạn dài hạn nhằm đổi nâng cao chất lợng sản phẩm + Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp giám đốc giải vấn đề chất lợng, giá cả, phơng thức toán với khách hàng điều hành hoạt động công ty chi nhánh TP Hồ Chí Minh Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Dới giám đốc phó giám đốc phòng ban: +Phòng kế hoạch vật t: Nhận triển khai tất phân xởng, cung cấp đầy đủ vật t chủng loại, chất lợng cho phận; nghiên cứu, thiết kế công nghệ sản xuất, cung cấp mẫu, thảo tiêu chuẩn kỹ thuật cho phận; cung cấp lịch điều độ cho giám đốc phân xởng; kết hợp với phòng Kế Toán -Tài Vụ tính toán giá thành; soạn thảo nội dung ký kết hợp đồng kinh tế theo dõi việc thực hiện; quản lý vật t, kho tàng, phơng tiện vận tải, xuất nhập hàng hoá + Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc công tác quản lý kỹ thuật, quy trình công nghệ SX, kiểm tra chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liệu đa vào + Phòng Kế Toán-Tài Vụ: Tham mu giúp việc cho giám đốc quản lý mặt kế toán, thống kê tài Nhiệm vụ phòng lập tổ chức thực kế hoạch kế toán; theo dõi kịp thời, liên tục hệ thống, số liệu sản lợng, tài sản, nguồn vốn quỹ có công ty; tính toán chi phí, lỗ, lÃi, khoản toán với ngân sách theo chế độ kế toán thông tin kinh tế Nhà nớc; Phân tích hoạt động kinh tế qua thời kì; lập kế hoạch giao dịch với Ngân hàng để cung ứng khoản toán kịp thời; thu chi tiền mặt, tài hạch toán kinh tế; toán tài lập báo cáo tài đồng thời cung cấp thông tin tình hình tài kết sản xuất kinh doanh, làm sở cho ban giám đốc định sản xuất kinh doanh + Phòng sản xuất kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp thị, tiếp nhận hợp đồng nghiên cứu, đặc điểm nhu cầu thị trờng để đề phơng án tiếp thị thích hợp đồng thời lập kế hoạch tiền vốn nh kế hoạch tiêu thụ sản phẩm + Phòng Tổ Chức-Hành Chính: Tham mu cho giám đốc mặt tổ chức cán nhân sự, công tác lao động, tiền lơng, tổ chức phong trào thi đa khen thởng, kỷ luật, công tác bảo vệ tự vệ Nhiệm vụ phòng xây dựng chế máy quản lý phù hợp với lực trình độ; quản lý tình hình số lao động, ngày công, công, đánh giá chất lợng theo tháng, quý, năm, cân đối lao động chung toàn ngành công ty để có kế hoạch bổ xung cần thiết; xây dựng phơng án trả lơng kiểm duyệt chi lơng; thực công việc hành nh: văn th, y tế, quản trị, hội nghị, tiếp thị, tiếp khách Sắp xếp nơi làm việc, hoạt động đối nội đối ngoại công ty + Phân xởng Vi Tính- Chế bản: Có nhiệm vụ nhận bài, ma-két, phiếu cụ thể phòng kế hoạch -vật t giao cho; đọc kỹ bài, ma-két, phiếu để không bị ách tắc, sai sót sản xuất kinh doanh phận phận khác có liên quan; quản lý chặt chẽ sản phẩm làm ra, có giao nhận, ký nhận phận; đảm bảo với quy trình quản lý giao dịch; sai hỏng, ách tắc gây ảnh hởng đến phận khác phải chịu trách nhiệm trớc phòng Kế hoạch Vật t giám đốc +Phân xởng offset Typô có nhiệm vụ: Nhận nhiệm vụ phiếu, đọc kỹ phiếu trớc giao nhiệm vụ cho máy, đồng thời phải tổ chức hợp lý, đảm bảo yêu cầu số lợng chất lợng, thời gian sản phÈm - NhËn giÊy in vµ ký nhËn giÊy theo quy trình: kiểm tra số lợng, chất lợng, quản lý chịu trách nhiệm số giấy đà nhận Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp 55 PhiÕu kÕ to¸n BiĨu 27 PhiÕu kế toán trích khấu hao TSCĐ máy CADS 2005 - Công ty in Tài Chính ITC Năm 2004 Hệ thống Danh mục Giao dịch Tổng hợp Báo cáo Trợ giúp F2 Lọc-F3 Sửa-F4 Mới-F7 In-Ctrl+F8 Xoá-F10 Lu-Ctrl+A VAT M· chøng tõ PKKT – PhiÕu kÕ toán khác VNĐ Số chứng từ PKT12/24 Ngày CT 31/12/2004 Ông bà Địa KH Mà NT VNĐ Tỷ giá 1.00 Diễn giải Trích KHTSCĐ công ty quý IV/2004 TK SP TK SP Mà Tên Tiền VNĐ Diễn Giải nợ nợ có có Kh KH 6274 6274 6274 6424 6274 6414 6424 21431 21413 21412 21412 21414 21414 21415 153.967.351 2.201.539.05 433.423.108 30.000.000 4.562.540 36.314.546 85.227.624 Trích KHTSCĐ công ty quý IV/2004 Khai báo chi tiết thuế VAT cho chứng từ Ngày Mẫu Số Số Tiền % Tìên VAT TK HD serial HĐ tr nợ Thuế TK có Mà ĐT Kèm số chứng từ gốc .Tổng tiền trớc thuế 2.945.034.221 Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 28 Công ty in tài chính- ITC Sổ Tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62741 chi phí khấu hao TSCĐ - công ty TK đối ứng Số Ngày Trích yếu TK đối ứng Số tiền Nợ 920.030.953 2.793.492.05 D đầu Tổng phát sinh D cuối CPSXKD dở dang- công ty Hao mòn TSCĐ(nhà xởng, VKT) công ty Hao mòn TSCĐ(MMTB)-công ty Hao mòn TSCĐ(PTVT, TBTD)c.ty Hao mòn phần mềm VT c.ty Ngày tháng năm2004 Kế toán ghi sổ 1541 214121 214131 214141 21431 Cã 3.713.523.004 3.013.523.004 433.423.108 2.201.539.05 4.562.540 153.967.351 Kế toán trởng + Chi phí dịch vụ mua Khi phát sinh khoản chi phí này, vào hoá đơn toán lao vụ, dịch vụ phiếu chi, kế toán vào máy theo định khoản: Nợ TK 62771 Nợ TK 133 Có TK 111,112, Số liệu đợc đa vào sổ “nhËt ký chung”( biĨu 18) vµ vµo ci q tỉng hợp số liệu vào sổ TK 62771 Biểu 29 Công ty in Tài ITC Địa chỉ: Nghĩa T©n- C©u giÊy M· sè thuÕ: 0100111225 Telefax (04) 7544892 Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Mà số 02 TT Ban hành theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 BTC 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phiếu chi Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Số CT : PC 09895 Nợ TK 62771 Cã TK 11111 Hä tªn ngêi nhËn tiỊn : Nguyễn Thanh Nga Đại diện đơn vị: Nhà in KH & CN Địa Lý chi: Chi trả tiền thuê in tài liệu Nhà In KH & CN Số tiền : 457.000 VNĐ Bằng chữ: Bốn trăm năm mơi bẩy nghìn đồng chẵn Kèm theo Chứng từ gỗc Giấy giới thiệu số Ngày tháng năm2004 Nhận ngày 31/12/2004 Thủ trởng Kế toán trởng Kế toán to¸n Thđ q Ngêi nhËn BiĨu 30 CADS 2005 - Công ty in Tài Chính ITC Năm 2004 Hệ thống Danh mục Giao dịch Tổng hợp Báo cáo Trợ giúp F2 Lọc-F3 Sửa-F4 Mới-F7 In-Ctrl+F8 Xoá-F10 Lu-Ctrl+A VAT M· chøng tõ PCTV – PhiÕu chi tiÒn mặt VNĐ Số chứng từ PC 09895 Ngày CT 31/12/2004 Ông bà Địa KH Diễn giải Chi trả tiền thuê in tài liệu Nhà In KH & CN TK nỵ 6277 SP nỵ TK cã 1111 SP có Mà Tên Kh KH Tiền VNĐ Diễn Giải 457.000 Chi trả tiền thuê in tài liệu Nhà In KH & CN Khai b¸o chi tiÕt thuÕ VAT cho chøng từ Ngày Mẫu Số Số HĐ Tiền tr HD serial Th KÌm sè chøng tõ gèc …………… GiÊy giíi thiƯu…………………… Ngày giới thiệu Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B % Tìên VAT TK nợ TK có Tổng tiền tríc th 457.000 Tỉng tiỊn VAT ………… Tỉng tiỊn toán Mà ĐT 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 31 Công ty in Tài chính- ITC Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62771 Chi phí dịch vụ mua công ty Chøng tõ Sè NT TrÝch yÕu TK ®èi øng D đầu Tổng phát sinh D cuối Tiền mặt VNĐ- c.ty Số tiền Nợ 2.217.518.192 956.968.721 117.227.187 Tiền gửi VNĐ-ngân hàng NN Ba Đình Tiền gửi VNĐ- ngân hàng CT Cầu Diễn CPSXKD dở dang- công ty 1111 1121 BD 1121 CD 1541 Phải trả ngời bán công ty 3311 Cã 3.174.486.9 9.523.810 KÕ to¸n ghi sỉ 5.367.120 395.983.892 434.233.832 3.169.119.7 93 Ngày tháng năm 2004 Kế toán trởng + Chi phí khác tiền Căn vào chứng từ liên quan nh phiếu chi hay hoá đơn, kế toán tiến hành vào máy theo định khoản : Nợ TK 62781 Có TK 11111 Máy tự động vµo sỉ” nhËt ký chung”(BiĨu 18) vµ ci kú tỉng hợp số liệu máy lập sổ TK 62781 Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 59 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp BiĨu 32 CADS 2005 - C«ng ty in Tài Chính ITC Năm 2004 Hệ thống Danh mục Giao dịch Tổng hợp Báo cáo Trợ gióp F2 Läc-F3 Sưa-F4 Míi-F7 In-Ctrl+F8 Xo¸-F10 Lu-Ctrl+A VAT M· chứng từ PCTV Phiếu chi tiền mặt VNĐ Số chứng từ PC 02229 Ngày CT 08/12/2004 Ông bà Dơng Văn Ngọc Địa KH Nhà bếp Mà NT VNĐ Tỷ Giá 1.00 Diễn giải chi tiền ăn từ ngày 4/12 đến ngày 7/12/2004 TK nợ 6278 SP nợ TK có 1111 SP có Mà Tên Kh KH Tiền VNĐ Diễn Giải 1.839000 chi tiền ăn từ ngày 4/12 đến ngày 7/12/2004 Khai báo chi tiết thuế VAT cho chứng từ Ngày Mẫu Số Số HĐ Tiền tr HD serial Thuế % Tìên VAT Kèm số chứng tõ gèc …………… GiÊy giíi thiƯu…………………… Ngµy giíi thiƯu…………………… TK nợ TK có Mà ĐT Tổng tiền trớc thuế 1.839.000 Tỉng tiỊn VAT ………… Tỉng tiỊn to¸n……… BiĨu 33 Công ty in Tài ITC Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62781 chi phí tiền khác công ty Chứng tõ Sè TrÝch u TK ®èi øng Sè tiỊn NT D đầu Tổng Phát sinh D cuối Tiền mặt VNĐ- c.ty CP SXKD dë dang-c.ty Nỵ 113.013.663 134.077.502 11111 1541 Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Có 247.088.165 134.074.502 247.088.165 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung TK 334,338 TK 627 Chi phí nhân viên TK 111,152, 138 Các kho¶n gi¶m chi phÝ TK 152,153 Chi phÝ vËt liƯu, dụng cụ TK 154 Phân bổ K/c chi phí sx Chung theo møc b×nh thêng TK 214 TK 632 Trích KHTSCĐ dùng vào sx K/C CPSXC vợt công suất Về TK632 TK 111,112,331 Các CP DV mua ngoài, CP Khác PX Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4 Kế toán tổng hợp chi phí toàn công ty Công ty sử dơng TK 154 “ Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp TK 154 không mở chi tiết cho đối tợng (tức đơn đặt hàng) Vì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Mọi chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tập hợp vào bên nợ TK 154 Bên nợ TK 154: Tập hợp khoản chi phí sản xuất từ TK 621, 622, 627 TK 154 Bên có TK 154:- Các khoản ghi gi¶m chi phÝ s¶n xt tõ phÕ liƯu thu hồi - Tổng giá thành hoàn thành kỳ Cuối quý vào số liệu sổ TK 62111 “ Chi phÝ giÊy”, TK 62121 “ Chi phÝ kÏm”, sỉ c¸i TK 6221, sỉ c¸i TK 62711, sỉ c¸i TK 62721, sỉ c¸i TK 62731, sỉ c¸i TK 62741, sỉ c¸i TK 62771, sỉ c¸i TK 62781, kÕ toán tổng hợp công ty lập phiếu kế toán kết chuyển Căn vào kế toán nhập vào máy theo định khoản phiếu kế toán, máy tự động vào sổ TK 154 Số liệu sổ TK 154 để tính giá thành sản phẩm Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơngpháp kê khai thờng xuyên TK 621 TK 154 K/C chi phÝ giÊy, kÏm TK 111, 112 Các khoản ghi giảm CPSXC TK 622 TK 155 K/C CP NCTT Thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho TK 627 TK 632 K/C chi phÝ SXC Thµnh phÈm xuÊt bán Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 34 Công ty in Tài Chính- ITC Sổ tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 1541- Chi phí SXKDD- công ty TK đối Số tiền Trích yếu ứng Nợ CT Số NT D đầu Phát sinh D cuối Thành phẩm công ty Chi phí NVLTT-công ty Chi phí NCTT-công ty Chi phí Nhân công-công ty Chi phí NVl-công ty Chi phí dụng cụ sx-công ty Chi phíKHTSCĐ-công ty Chi phí dịch vụ mua ngoàicông ty Chi phí tiền kháccông ty 26.378.418.10 1551 6211 Có 26.378.418.103 26.378.418.103 6221 62711 62721 62731 62741 62771 13.329.381.38 3.220.309.195 228.083.336 3.060.069.982 110.843.246 3.013.523.004 3.169.119.793 62781 247.088.165 KÕ to¸n ghi sỉ Ngày tháng năm 2004 Kế toán trởng Đánh giá thành phẩm làm dở công ty Sản phẩm dở dang sản phẩm cha kết thúc giai đoạn sản xuất cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Để tính toán xác giá thành sản phẩm sản xuất cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Do đặc điểm sản xuất công ty có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác có hợp đồng tiến hành sản xuất vào cuối quý nên thờng tiến hành tất hợp đồng quý mà kéo dài sang quý cuối quý đơn đặt hàng cha hoàn thành đợc coi sản phẩm dở dang Bên cạnh đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty lại toàn doanh nghiệp cho quy trình công nghệ không tập hợp theo đơn đặt hàng Tuy nhiên hai loại nguyên vật liệu Giấy kẽm theo dõi giá trị xuất dùng cho đơn đặt hàng Hơn thực tế kinh nghiƯm cho thÊy chi phÝ GiÊy, kÏm thêng chiÕm trªn 70% giá thành sản phẩm Bởi vậy, để thuận tiện cho sản Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm làm dở vào cuối quý xác, công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí giấy chi phí kẽm Thực chất phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công việc tiến hành nh sau: Cuối quý công ty tổ chức tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang, đơn đặt hàng cha hoàn thành đợc kế toán cung cấp số liệu dựa chi phí giấy kẽm đà xuất dùng cho đơn đặt hàng Số liệu cụ thể đợc ghi giấy Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dangcuối kỳ Kế toán trực tiếp tiến hành kiểm kê lợng chi phí giấy chi phí kẽm đơn đặt hàng Biểu 35 Công ty in Tài Chính-ITC Phiếu kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Trích từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 T Tên sản phẩm T Số hợp Chi phí NVL TT đồng GiÊy KÏm BL Lo¹i cùc th Phó Thä H§ GTGT cty H§ Xi măng Hà Tiên MN HĐ công ty Bia HN … ……… Tæng 0995 17.235.150 62.354.325 Giá trị dở Ghi dang cuối kỳ 79.589.475 0996 1001 6.555.542 9.894.502 354.525 865.600 6.910.067 10.760.102 1003 … 15.125.225 … 327.745.045 897.564 …… 28.733.627 16.022.789 356.478.672 Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Ngày tháng năm 2004 Giám đốc (ký, họ tên) 4.Tổ chức công tác tính giá thành sản xuất 4.1 Đặc điểm quản lý giá thành công ty Là doanh nghiệp hạch toán kinh tế ®éc lËp, tù chđ s¶n xt kinh doanh, mơc tiêu kinh tế hàng đầu công ty in Tài Chính đạt đợc lợi nhuận tối đa Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm biện pháp quan trọng để thực hoá mục tiêu Do công ty in Tài Chính đà thực thi nhiỊu biƯn ph¸p nh»m kiĨm so¸t chi phÝ qua hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh sản phẩm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh để thu đợc nhiều lợi nhuận Một biện pháp quan trọng công ty đà xây dựng đợc định mức chi phí giấy chi phí kẽm Việc xây dựng đợc hai loại định mức quan trọng doanh nghiệp nghµnh in bëi chi phÝ giÊy vµ chi phÝ kÏm thờng chiếm 70% giá thành sản phẩm Hơn định mức quan trọng để công ty tiến hành đàm phán ký kết Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp đồng cho với giá bán hợp lý mà đảm bảo đem lại lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên để quản lý giá thành hợp lý, hiệu công ty tiến hành xây dựng tiếp cách hợp lý định mức chi phí khác mà chúng yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm 4.2 Đối tợng tính giá thành Với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm kiểu liên tục, phức tạp tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời vào đối tợng tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp cho đơn đặt hàng cho toàn quy trình công nghệ khả tập hợp chi phí giấy, kẽm cho đơn đặt hàng nên đối tợng tính giá thành công ty đơn đặt hàng hoàn thành Kỳ tính giá thành đợc xác định phù hợp với kỳ hạch toán công ty theo quý 4.3 Đơn vị tính giá thành Cuối quý sau đà hoàn thành việc ghi sổ kiểm tra tính xác để khoá sổ, kế toán giá thành vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc quý vận dụng phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho thành phẩm để tính giá thành cho thành phẩm đơn đặt hàng đà sản xuất Do đơn vị tính giá thành đợc xác định sản phẩm đà hoàn thành theo đơn đặt hàng 4.4 Phơng pháp tính giá thành Phơng pháp tính giá thành sản phẩm cách thức xác định chi phí cho đơn vị sản phẩm cụ thể quy trình công nghệ sản xuất cụ thể Có nhiều phơng pháp tính giá thành sản phẩm, phơng pháp thờng phù hợp với mét doanh nghiƯp thĨ Do vËy ®Ĩ chän mét phơng pháp cho doanh nghiệp ta thờng vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, tính chất sản phẩm yêu cầu hạch toán Công ty in Tài Chính sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức: Tổng giá thành sản = phẩm = Giá thành đơn vị CPSX kỳ trước chuyển sang + CPSX Chi kú - CP SX chuyÓn sang kỳ sau - Các khoản giảm chi phí Tổng giá thành = Số sản phẩm hoàn thành Công ty sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn: Trong đó, CPNVLTT đợc tập hợp cho đơn đặt hàng dùa vµo phiÕu xuÊt vËt t vµ TK 621 chi tiết theo hợp đồng, CPNCTT chi phí SXC đợc tập hợp chung cho tất đơn đặt hàng kỳ, sau phân bổ theo tiêu thức CPVLTT đơn đặt hàng Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ theo CPNVLTT xuất phát từ đặc điểm sản phẩm Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 in, chi phí cấu thành nên sản phẩm in chi phí giấy kẽm chiếm tỷ trọng lớn Có thể khái quát phơng pháp tính GTSP công ty theo sơ đồ sau: Phiếu xuất kho NVL Đơn đặt hàng Lệnh sản xuất Mức phân bổ CP NCTT Thẻ tính giá thành theo đơn đặt hàng Mức phân bổ chi phí SXC Tại công ty, khách hàng đến ký hợp đồng phòng kế hoạch SX vào kích cỡ loại giấy, tính chất bên (số trang, số màu, ảnh) để xác định giá bán Giá bán thờng giá thành định mức cộng với tỷ lệ lÃi để bù đắp chi phí thu đợc phần lợi nhuận định cho công ty Việc tập hợp CPSX tính GT thực tế để kiểm tra xem định mức chi phí, giá thành công ty đà tối u cha có cần thay đổi không Sản phẩm công ty sản xuất song (kết thúc giai đoạn công nghệ cuối đạt yêu cầu chất lợng) phần lớn đợc giao thẳng cho khách hàng, cã mét sè Ýt nhËp kho thµnh phÈm Do vËy, tổng số phát sinh bên có TK 154 đợc kết chuyển sang TK 632 Việc hạch toán thành phẩm nhập kho, xuất kho đợc tiến hành kho Ví dụ cách tính giá thành đơn đặt hàng số 0779 (In t¹p chÝ thuÕ NN sè 10/2004) nh sau: - Căn vào bảng kiểm kê sản phẩm dở dang cuối quý ta đợc chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ hợp đồng = - Chi phÝ kú vỊ giÊy vµ kÏm: 43141884 + GiÊy: 41.104.164 + KÏm: 2.033.720 - Tæng chi phí Nhân công trực tiếp quý 4/2004 là: 3.220.309.195 -Tỉng chi phÝ s¶n xt chung kú: 9.828.727.526 -Tổng chi phí giấy kẽm đơn đặt hµng hoµn thµnh (BiĨu 34) q 4/2004: 8.832.331.425 Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho hợp đồng sè 0779: 3.220.309.195 x 43.141.884 = 15.729.732 8.832.331.425 Chi phÝ sản xuất chung phân bổ cho hợp đồng số 0779: Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp 66 9.828.727.526 x 43.141.884 = 48.008.822 8.832.331.425 Chi phí sản xuất kỳ hợp đồng là: 43.141.884 + 15.729.732 + 48.008.822= 106.880.438 -Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hợp đồng 0779 Vậy tính đợc giá thành sản phẩm cho HĐ 0779 theo phơng pháp giản đơn là: Tổng giá thành = + 106.880.438 + = 106.880.438 106.880.438 Giá thành đơn vị = = 5.716đ/cuốn 18.700 Tơng tự ta tính giá thành giá thành đơn vị cho hợp đồng khác Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 36 Công ty in Tài Chính ITC T T Tên sản phẩm Tạp chí thuế NN số 10/2004 Giấy mở tài khoản Tạp chí án nhân dân Hoá đơn GTGT(5liên) Thẻ tiết kiệm có kỳ hạn Bản tin kho bạc Biªn lai thu lƯ phÝ Tỉng Số hợp đồng 0779 Sản lợng hđ 0788 0789 0895 0899 0902 0906 Bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành Trích từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 18.700 đơn vị tính Cuốn CPNVLTT đơn đặt hàng hoàn thành kỳ Giấy Kẽm 41.574.264 2.033.720 43141.884 40.500 10.200 6.500 13.000 4000 4000 Tê Cuèn SÐt Tê Cuèn Cuèn 2.057.147 9.167.193 4.360.338 5.085.461 11.827.818 6.192.467 8.436.121 477 324.293 939.231 515.462 524.937 1.024.956 724.348 395.803.20 2.381.440 10.106.424 4.875.800 5.610.398 12.852.774 6.916.815 8.832.331 425 CPNCT Tiếp CPSXC Giá thành sản phẩm 15.729.732 48.008.822 423.894 1.798.937 867.889 998.647 2.287.785 1.231.188 3.220.309 195 1.589.551 6.745.783 3.254.473 3.744.799 8.578.902 4.616.799 9.828.727 526 106.880.43 4.394.885 18.651.144 8.998.162 10.353.844 23.719.461 12.764.802 Ngày tháng năm200 Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 26.378.418 103 Giá thành đơn vị 5.716 108 1.828 1.384 796 5.929 3.191 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 Phần III: Nhận xét, đánh giá giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Tài Chính 1.u điểm Qua phần lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thực tiễn công tác kế toán công ty cho thấy tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trinh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh thấy đợc yêu cầu công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Mặc dù công ty thành lập vào năm 1985 bối cảnh kinh tế khó khăn song nhờ máy lÃnh đạo công ty động sáng tạo, dám nghĩ, dám làm nên đà đa đợc giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào làm cho công ty phát triển lớn manh nh ngày hôm Thành tích phần công ty đà tiến hành phân tích hoạt động kinh tế cách xác khách quan mà không kể đến đóng góp quan trọng phòng tài kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp đà góp phần củng cố hoàn thiện công tác kế toán công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty in tài chính, em thấy công tác kế toán công ty có u điểm bật sau: - Bộ máy kế toán Công ty in Tài Chính đợc tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với cấu tổ chức gọn nhẹ, việc phân công lao động hợp lý theo khả nhân viên phòng Đội ngũ nhân viên nhiệt tình công tác, nắm vững chuyên môn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao hình thức tổ chức máy phù hợp với quy mô, điều kiện sản xuất tập trung công ty, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời xác Việc tổ chức đảm bảo lÃnh đạo thống tập trung công tác kế toán, kịp thời đạo thực nhiệm vụ, chức năng, phát huy vai trò kế toán viên, chuyên môn hoá phần hành, nâng cao trình độ chuyên môn ngời - Hệ thống chứng từ công ty đợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ toàn trình luân chuyển Các chứng từ đầy đủ đảm bảo phản ánh nội dung nghiệp vụ kế toán phát sinh Công ty áp dụng sổ nhật ký chung hình thức giản đơn, dễ làm, tiết kiệm hao phí lao động kế toán Hệ thống sổ kÕ to¸n mang tÝnh khoa häc cao cịng gióp cho công ty tập hợp tốt chi phí sản xuất phát sinh phục vụ cho việc tính giá thành đắt, có hiệu - Về đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Kế toán tập hợp CP tính GTSP theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc tiến hành kịp thời đảm bảo tơng đối xác, hợp lý Công tác Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 đà có vận dụng linh hoạt lý luận với thực tiễn công ty song đảm bảo tính pháp lý - Kế toán công ty sử dụng phơng pháp tính giá xuất bình quân sau lần nhập xuất hợp lý, phù hợp với đặc điểm Nguyên vật liệu công ty đợc quy định qua hệ thống định mức vật t, có hợp ®ång th× viÕt phiÕu cÊp vËt t - Do tÝnh chất đặc thù công ty in ấn loại ấn phẩm cho BTC hoạt động sản xuất kinh doanh mình, công ty ý đến nét riêng để có hình thức kế toán phù hợp.Việc tổ chức máy kế toán công ty đợc thiết kế gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động cã nỊ nÕp, kinh nghiƯm C¸c c¸n bé kÕ to¸n có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ lẫn công việc Điều giúp cho máy kế toán hoạt động.Phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng đợc yêu cầu phơng pháp quản lý Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên lo giải khâu cuối cung sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, nhng lại đòi hỏi công ty phải đáp ứng cho khách hàng yêu cầu chất lợng,mẫu mÃ, số lợng, sai hang thời gian quy định.Do nhu cầu đa dạng nên sản phẩm in có nhiều chủng loại, kích cỡ,sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhng nhờ có máy kế toán với trình độ chuyên môn ngời 2.Tồn ã Công ty in tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế với quy trình công nghệ liên tục, phức tạp đồng thời việc sản xuất đợc chia thành giai đoạn rõ rệt Sản phẩm công ty có tính độc đáo, nhiều chủng loại với số lợng khác nên chu kỳ sản xuất loại sản phẩm không giống Do việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cho toàn quy trình công nghệ cha hợp lý Bởi tập hợp chi phí sản xuất theo quy trình công nghệ khó cho công tác quản lý, đợc chi phí phát sinh cho đối tợng Do công ty nên cải tiến phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất để phï hỵp víi thùc tÕ cđa doanh nghiƯp + Chi phí mực in Công ty không đợc theo dõi TK 621 mà tập hợp cho chi phi sản xuất chung không hợp lý + Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu công ty bỏ không tính vào giá mua mà tập hợp phân bổ cho chi phí sản xuất chung ã Cha xây dựng hệ thống TK kế toán quản trị phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cha xác định đợc rõ ràng gianh giới kế toán quản trị kế toán tài Công việc kế toán chủ yếu kế toán tài với nội dung đà đợc xây dựng văn pháp quy Doanh nghiệp cha chủ động việc thựchiện nội dung kế toán quản trị theo yêu cầu kiểm tra kiểm soát chi phí Trần Thị Phơng Thảo KÕ to¸n 43B ... ty in tài lựa chọn hình thức Nhật ký chung Hiện phòng kế toán công ty In Tài Chính gồm ngời Đứng đầu trởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán viên thủ quỹ Trần Thị Phơng Thảo Kế toán. .. hệ thống tài khoản (HTTK) công ty In Tài Chính Hệ thống TK kế toán tập hợp TK kế toán đợc sử dụng để ghi chép, phản ánh tình trạng biến động đối tợng hạch toán kế toán Công ty In Tài Chính sử... vËn dơng chÕ độ kế toán Công ty In Tài 7.2.1 Quy định chung chế độ kế toán công ty in Tài Công Ty In Tài Chính thực chế độ kế toán theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT Bộ Trởng Bộ Tài Chính ban hành ngày

Ngày đăng: 08/11/2012, 16:10

Hình ảnh liên quan

Sau đây là tình hình và tiêu thụ một số loại sản phẩm: - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

au.

đây là tình hình và tiêu thụ một số loại sản phẩm: Xem tại trang 7 của tài liệu.
-Kế toán vật t: Là ngời theo dõi tình hình nhập xuất các loại nguyên vật liệu, CCDC trong kì và theo dõi vật t đang sử dụng tại các bộ phận trong công ty. - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

to.

án vật t: Là ngời theo dõi tình hình nhập xuất các loại nguyên vật liệu, CCDC trong kì và theo dõi vật t đang sử dụng tại các bộ phận trong công ty Xem tại trang 14 của tài liệu.
1 Bảng chấm công 01-LĐTL - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

1.

Bảng chấm công 01-LĐTL Xem tại trang 16 của tài liệu.
25 Bảng kiểm kê quỹ 07a-TT - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

25.

Bảng kiểm kê quỹ 07a-TT Xem tại trang 17 của tài liệu.
Bảng tổng hợp, chi tiết số phát sinh - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

Bảng t.

ổng hợp, chi tiết số phát sinh Xem tại trang 19 của tài liệu.
Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc séc. - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

Hình th.

ức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc séc Xem tại trang 27 của tài liệu.
Côngty in Tài Chính-ITC - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

ngty.

in Tài Chính-ITC Xem tại trang 35 của tài liệu.
Bảng phân bổ NVL, CCDC - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

Bảng ph.

ân bổ NVL, CCDC Xem tại trang 35 của tài liệu.
Dựa vào bảng tổng hợp chi trả lơng toàn côngty trong ba tháng 10, 11, 12, kế toán xác định đợc lơng công nhân trực tiếp sản xuất, lơng nhân viên phân xởng và quản  lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng lơng thực trả toàn quý - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

a.

vào bảng tổng hợp chi trả lơng toàn côngty trong ba tháng 10, 11, 12, kế toán xác định đợc lơng công nhân trực tiếp sản xuất, lơng nhân viên phân xởng và quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng lơng thực trả toàn quý Xem tại trang 38 của tài liệu.
Bảng tổng hợp chi trả lơng toàn côngty - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

Bảng t.

ổng hợp chi trả lơng toàn côngty Xem tại trang 39 của tài liệu.
Ví dụ: Từ bảng tổng hợp lơng cấp bậc toàn công ty, có các số liệu sau: Biểu 12Biểu 12 - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

d.

ụ: Từ bảng tổng hợp lơng cấp bậc toàn công ty, có các số liệu sau: Biểu 12Biểu 12 Xem tại trang 41 của tài liệu.
Căn cứ vào bảng trích khấu hao theo từng bộ phận sử dụng và lập phiếu kế toán, kế toán vào máy theo định khoản: - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

n.

cứ vào bảng trích khấu hao theo từng bộ phận sử dụng và lập phiếu kế toán, kế toán vào máy theo định khoản: Xem tại trang 55 của tài liệu.
Bảng trích khấu hao TSCĐ QuýIV/2004 - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

Bảng tr.

ích khấu hao TSCĐ QuýIV/2004 Xem tại trang 56 của tài liệu.
- Căn cứ vào bảng kiểm kê sản phẩm dở dang cuối quý 3 ta đợc chiphí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ của hợp đồng này = 0. - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

n.

cứ vào bảng kiểm kê sản phẩm dở dang cuối quý 3 ta đợc chiphí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ của hợp đồng này = 0 Xem tại trang 67 của tài liệu.
Bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành Trích từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

Bảng t.

ính giá thành sản phẩm hoàn thành Trích từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Xem tại trang 69 của tài liệu.
Mỗi đơn đặt hàng kế toán mở một bảng kê chi tiết kèm theo những chiphí trựctiếp tập hợp vào đơn đặt hàng - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

i.

đơn đặt hàng kế toán mở một bảng kê chi tiết kèm theo những chiphí trựctiếp tập hợp vào đơn đặt hàng Xem tại trang 76 của tài liệu.
Bảng kê chiphí sản xuất Đơn đặt hàng số: - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

Bảng k.

ê chiphí sản xuất Đơn đặt hàng số: Xem tại trang 77 của tài liệu.
cứ vào bảng kê chi tiết, các sổ chi tiết tập hợp chiphí sản xuất và lập bảng phân bổ CPNCTT, CPSXC, để ghi vào bảng tính giá thành - Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty in Tài Chính

c.

ứ vào bảng kê chi tiết, các sổ chi tiết tập hợp chiphí sản xuất và lập bảng phân bổ CPNCTT, CPSXC, để ghi vào bảng tính giá thành Xem tại trang 77 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan