Bài giảng Giáo trình word căn bản

14 819 1
Bài giảng Giáo trình word căn bản

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn MICROSOFT WORD 2003 ========= 1.Khởi động Word 2003: Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office 2003. 2.Thoát khỏi Word 2003: + Cách 1: File – Exit. + Cách 2: Nhấn Alt +F4 + Cách 3: Kích vào nút (Close) 3.Cách gõ dấu tiếng việt: a.Kiểu gõ VNI: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 á à ả ã ạ â,ô ư,ơ ă đ Ví dụ: co65ng  cộng Hoặc co56ng  cộng b.Kiểu gõ TELEX: aa  â aw  ă s: Sắc x: Ngã oo  ô ow  ơ f: Huyền j: Nặng dd  đ w  ư r: Hỏi ww  w Ví dụ: Coongj  Cộng Hoặc Coojng  Cộng 4.các phím dùng để soạn thảo: - Phím caps Lock để gõ chữ hoa / thường. - Phím Delete để xóa một kí tự phía sau con trỏ. - Phím Backspace () để xóa một kí tự phía sau con trỏ. - Phím Shift để gõ phím bên trên hoặc dùng để gõ chữ hoa / thường. - Phím Space Bar chèn vào kí tự trắng. - Phím mũi tên để di chuyển con trỏ. 5.Lưu văn bản: Sau khi soạn đầy đủ nội dung văn bản, lưu trữ nội dung thành một tập tin trên đĩa ta thực hiện một trong cách sau: File - Save hoặc nhấn Ctrl + S hoặc File – Save As hoặc kích biểu tượng Trong mục File name gõ tên văn bản cần lưu sau đó kích Save. *Lưu ý: Mỗi văn bản khi lưu lại sẽ có một tên gọi là tập tin. Tên tập tin này không nên gõ dấu tiếng việt và phải đặt sau cho phù hợp với nội dung văn bản. 6.Đóng tập tin đang mở: File – Close hoặc kích (Close Windows). 7.Mở văn bản: a.Mở tập tin mở để soạn: muốn tạo một văn bản trắng để soạn nội dung cho một tập tin mới, ta thực hiện: File – New hoặc nhấn Ctrl + N hoặc biểu tượng . b. Mở tập tin cũ để xem hoặc sửa nội dung: File – Open hoặc Ctrl + O hoặc . Trang 1 Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn 8.Tắt máy: Start – Turn Off Computer – Turn Off Nếu chọn Restart máy sẽ khởi động lại. 9.Chèn kí tự đặc biệt (Symbol): Một kí tự không có trên bàn phím như , , ,  … các kí tự đó gọi là kí tự đặc biệt – Symbol. Để chèn kí tự đặc biệt ta làm như sau: + Đặt con trỏ tại cị trí muốn chèn. + Insert – Symbol. + Chọn kí tự cần chèn, kích nút Insert …. Kích nút Close. Lưu ý: Nếu không thấy kí tự cần chèn ta có thể vào Font chọn Wingdings, symbol …. 10.Định dạng Font Chữ: Mỗi một kiểu chữ được gọi là font chữ, ta có thể định dạng như sau: a.Định dạng Font qua hệ thống Menu: + Chọn khối cần định dạng. + Format – Font • Font : Nơi chọn kiểu chữ. • Format style : Nơi chọn loại chữ. - Nornal : Chữ bình thường. - Bold : Chữ đậm. - Italic : Chữ nghiêng. - Bold Italic : Chữ đậm và nghiêng. • Font Size: Nơi chọn độ lớn cỡ chữ. • Font Color: Nơi chọn màu chữ. • Underline style: Nơi chọn kiểu gạch dưới cho chữ. Sau khi chọn xong các yếu tố trên kích OK. Nếu kích Default máy sẽ mặc định sử dụng dạng này mỗi khi mở văn bản mới. b.Định dạng Font qua hệ thống công cụ: Trang 2 Font Chữ Cỡ chữ Chữ đậm Chữ nghiêng Chữ gạch chân Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn 11.Canh lề văn bản: Cách làm: + Bôi đen đoạn văn bản cần canh lề. + Kích các biểu tượng sau: Ta có thể nhấn tổ hợp phím tương ứng để canh (Ctrl +L  canh trái, …). 12.Biểu bảng (Table): STT Thay đổi hướng chữ Chữ giữa ô Nối 2 ô thành 1 ô 1 2 Kẻ khung Màu nền 3 4 Table – Insert – Table. Trang 3 Canh trái Hoặc (Ctrl +L) Canh giữa Hoặc (Ctrl +E) Canh phải Hoặc (Ctrl +R) Canh đều Hoặc (Ctrl +J) Thụt đầu dòng Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn Thanh công cụ Tables and Borders Điền số thứ tự: - Bôi đen - Kích biểu tượng Chỉnh độ rộng cột / dòng: Trỏ chuột vào đường phân cách giữa hai cột/dòng chờ xuất hiện mũi tên hai chiều , rồi thực hiện thao tác thả (Drag) chuột. Xóa dòng cột: - Bôi đen. - Table – Delete – Cells … Thêm dòng/ cột: - Bôi đen. Trang 4 Số cột Số dòng Nét kẻ Khung viền Thêm bảng Hướng chữ Chia ôNối ô Tô màu Canh lề Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn - Table – Insert … * Lưu ý: Ta cũng có thể thêm dòng bằng cách đưa con trỏ ra cuối dòng đó, phía ngoài bảng rồi gõ Enter. Nếu không thấy thanh công cụ Tables and Borders ta kích biểu tượng . 13.Chia cột văn bản: Chúng ta từng xem các báo, tạp chí. Các văn bản được trang trí theo từng cột riêng biệt. Chú ý: trước khi chia cột ta để con trỏ cuối dòng và gõ Enter vài lần. Cách làm: + Bôi khối cần chia cột: + Format – Column • Chọn số cột. • Line Between: Đường kẻ giữa. 14.Trang trí chữ lớn đầu đoạn văn bản: Chọn Format – Drop Cap C họn 1 trong 3 trang trí • None : Không trang trí. • Droped: • In Margin: 15.Chỉ số trên X 2 , chỉ số dưới X 2 : + X 2 : Ctrl + Shift + = + X 2 : Ctrl + = Ví dụ: ax 2 + bx +c = 0 H 2 SO 4 + Na 2 CO 3 = Na 2 SO 4 + H 2 SO 3 16.Chèn công thức toán học: Cách làm: Insert – Object – Micrsoft Equation 3.0 Trang 5 Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn - Chọn kí tự thích hợp đưa vào công thức. - Để sửa công thích ta kích đúp trên công thức. Ví dụ: a b dx x y +∞ −∞ + ≈ + ∑ ∫ 17. Chèn chữ uốn nghệ thuật (WordArt): Cách làm: Insert – Picture – WordArt hoặc kích vào biểu tượng • Font: Chọn font chữ (Time New Roman). • Size: Chọn cỡ chữ thích hợp. • Để thay đổi kiểu dáng ta kích vào WordArt sau đó kích vào biểu tượng rồi chọn kiểu dáng thích hợp. 18.Chèn hình ảnh vào văn bản: Cách làm: Insert – Picture – ClipArt hoặc Form File hoặc kích vào biểu tượng sau đó nhấn xuất hiện hộp thoại Muốn đưa hình vào văn bản ta chọn hình đó rồi kích copy sau đó trở về Word kích dán (Paste). Trang 6 Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn 19.Phục hồi các thao tác soạn thảo: Trong quá trình soạn thảo hoặc trang trí, nếu ta làm sai thao tác dẫn đến sai nội dung gốc. Để phục hồi lại trạng thái ban đầu, ta thực hiện một trong cách sau: + Nhấn Ctrl + Z hoặc Edit – Undo …… Hoặc kích vào công cụ 20.Đặt tiêu để trang – đánh số trang: Muốn mỗi trang văn bản khi in có một dòng tiêu đề ở đầu hoặc cuối trang hoặc cả đầu và cuối trang nào cũng có. + View – Header and Footer 21.Vẽ sơ đồ: + Thanh công cụ vẽ Drawing Trang 7 Đánh số trang Chèn ngày Chèn giờ Chuyển đổi giữa Header và Footer Đường thẳng Tròn, elip WordArt (Chữ uốn) Màu bên trong (Fill Color) Bóng (Shadow) Mũi tên Text box Chèn hình Màu khung viền (Line Color) Màu Chữ Alignment: + Left: Tab trái, chữ từ vị trí của Tab sang phải. + Right: Tab phải, chữ từ vị trí của Tab sang phải. + Center: Tab giữa, chữ từ vị trí của Tab đều 2 bên. Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn + Text box: là khung chứa văn bản và có thể đặt bất cứ vị trí nào trong văn bản. + Đối tượng được chọn : + Để thay đổi kích thước đối tượng. + Để chọn nhiều đối tượng ta giữ phím Shift trong khi chọn các đối tượng đó. + Để sao chép các đối tượng ta giữ phím Ctrl chờ xuất hiên mũi tên giữ chuột trái kéo đến vị trí mới, nhấc chuột lến trước, nhấc Ctrl lên sau. + Để gõ chữ vào trong các đối tượng Autuoshapes ta kích chuột phải lên đối tượng chọn Add Text. Chú ý: Nếu không thấy xuất hiện thanh công cụ vẽ ta kích biểu tượng . 22.Thiết lập các điểm dừng (Tabs): Trong Word gõ phím Tab thì con trỏ nhãy sang phải khoảng cách 1.27 cm. đây là khoảng cách mặc nhiên. Ta có thể đặt điểm dừng của Tab tùy ý và có thể cài thêm nét … mỗi khi nhấn phím Tab. Ví dụ: Họ và tên: Phái Ngày tháng năm sinh .Nơi sinh Ghi chú: . Tên cha Tên mẹ . Cách làm: + cài vị trí dừng trên thước (Trỏ chuột trên thước tại vị trí muốn đặt mốc dừng rồi kích chuột + Format – Tabs • Chọn vị trí dừng, chịn nét …, chọn Set. • Tiếp tục các vị trí còn lại. • Mỗi khi nhấn phím Tab máy sẽ dời con trỏ đến vị trí dừng, kéo theo nét … Trang 8 Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn Chú ý: + Nếu cài vị trí dừng trên Table ta phải nhấn phím Ctrl + Tab máy mới dời con trỏ đến vị trí dừng. + Trên Alignment ta chọn right nếu vị trí dừng đó muốn nhập số. + Bỏ vị trí dừng nào ta kéo vị trí dừng đó xuống khỏi thước. Nếu dời vị trí dừng ta chỉ kéo vị trí dừng đó đến vị trí khác trên thước. 23.Thao tác trên khối văn bản: a.Chọn khối (bôi đen): + Chuột: Trỏ chuột vào vị trí đầu khối tà thực hiện thao tác kéo (Drag) chuột đến cuối khối. + Phím: Đặt con trỏ ở vị trí đầu khối, ấn giữ phím Shift và di chuyển con trỏ đến vị trí cuối khối. Nhấn phím Ctrl + A sẽ chọn toàn bộ văn bản. b.Sao chép khối: + Chọn khối. + Nhấn Ctrl + C hoặc Kích biểu tượng copy . + Để con trỏ ở vị trí cần dán nhấn Ctrl + V hoặc biểu tượng dán (Paste) . c.Di chuyển khối: + Chọn khối. + Nhấn Ctrl + X hoặc kích biểu tượng cắt + Để con trỏ ở vị trí cần dán nhấn Ctrl + V hoặc kích vào biểu tượng dán (paste) . d.Xóa khối: + Chọn khối. + Nhấn phím Delete. 24.Thay đổi chữ HOA  thường. Cách 1: + Chọn khối cần đổi. + Nhấn Shift + F3 Cách 2: + Chọn khối cần đổi. + Chọn Format – Change Case. + Sentence case: Chữ đầu là hoa. + lower: Chữ thường. + UPPER: Chữ in hoa. + Title Case: Kí tự mỗi từ là hoa sau đó là chữ thường. + tOGGUE cASE : Kí tự mỗi đầu là thường sau đó là chữ là hoa. Trang 9 Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn 25.Trang trí khung, nền cho một văn bản: Cách làm: + Chọn khối cần trang trí. + Format – Borders and Shading 26.Chèn và định dạng đối tượng: (Text box. Picture, AutoShapet,…) Cách làm: + Chèn đối tượng vào văn bản. + Định dạng lại đối tượng đó. Format - chọn Layout, chọn dạng thíh hợp. 27.Chèn hộp thoại vào văn bản: Cách làm: + Mở hộp thoại cần chèn. + Nhấn Alt + Print Screen rồi kích nút Close. + Nhấn Ctrl + V hoặc kích biểu tượng dán . Trang 10 • Borders: khung viền. • Shading: Màu nền. Khung viền Màu nền Chữ bao quanh hình Hình nằm dưới văn bản. Hình nằm trên văn bản. [...]... 30.In ấn trong Word: a.Định dạng trang in: File – Page Setup Trang 11 Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn Lề trên Lề dưới Lề trái Lề phải In dọc In ngang Khổ giấy Trang 12 Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn b.Xem trước khi in: File – Print Preview hoặc kích vào biểu tượng c.In văn bản ra giấy: File – Print hoặc nhấn Ctrl + P hoặc kích biểu tượng In tất cả Số bản in In... được trộn + Merged To New Document: Lưu tập tin vào văn bản mới + Merged to Print: In ra máy in 29.Phóng to thu nhỏ màn hình soạn thảo: Để tiện xem bao quát hình thức văn bản, Word cho phép ta có thể phóng to hoặc thu nhỏ màn hình soạn thảo theo tỷ lệ % để xem Việc phóng to, thu nhỏ có tác dụng trên màn hình, không ảnh hưởng đến dữ liệu trong văn bản soạn thảo Thực hiện phóng to hoặc thu nhỏ ta làm như... văn bản như chuyển mã, gõ tắt Trang 13 Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn II Các phím tắt dùng trong Unikey Ctrl + Shift + F5 : Mở bảng điều khiển chính Ctrl + Shift + F6: Mở hộp thoại công cụ chuyển mã của Unikey Ctrl + Shift + F9: Thực hiện chuyển mã thông qua nội dung đã sao chép vào Clipboard và những thiết lập trong hộp thoại công cụ chuyển mã Ctrl + Shift + F1: Chọn bảng... Arial, Times New Roman, Tahoma, Ctrl + Shift + F2 : Chọn bảng mã TCVN3 (ABC) cho các loại font chữ VNIArial, VNI-Times, VN Ctrl + Shift + F3: Chọn bảng mã VNI-Windows cho các loại font chữ VNITimes, VNI - Ctrl + Shift + F4: Chọn bảng mã VIQR Ctrl + Shift, Alt + Z: Chuyển đổi chế độ Anh, Việt của bộ gõ (phụ thuộc vào thiết lập của bạn trong bảng điều khiển chính) [Hết] Trang 14 ...Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn + Định dạng lại đối tượng đó: Format chọn Layout, chọn dạng thích hợp 28.Trộn thư (Mail Merger): Giả sử ta có danh sách 100 khách mời, muốn mời 100 khách này... 2 tập tin + Tập tin chính (Main Document) có nội dung chính là nội dung gởi cho nhiều người.Ví dụ tên là THIEPMOI.DOC + Tập tin chứa thông tin về những người được gởi, tập tin này được tổ chức là một bảng chứa thông tin về những người được gởi Ví dụ đặt tên la DANHSACH.DOC + Bước 2: Mở tập tin chính (THIEPMOI.DOC) rồi vào Menu: Tools – Mail Merger … + Bước 3: + Trên Main Document: Chọn Create – Form . Micrsoft Word 2003 Email: n_thanhluong@yahoo.com.vn MICROSOFT WORD 2003 ========= 1.Khởi động Word 2003: Start – Programs – Microsoft. nội dung văn bản. 6.Đóng tập tin đang mở: File – Close hoặc kích (Close Windows). 7.Mở văn bản: a.Mở tập tin mở để soạn: muốn tạo một văn bản trắng để

Ngày đăng: 30/11/2013, 06:11

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan