Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán Hàng hóa , tiêu thụ Hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Cty cổ phần dược Bình Lục
Lời mở đầuTrong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ. Hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng lẫn chiều sâu và tính phức tạp của nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh cụ thể, phải có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế. Trong những lĩnh vực quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp thì kế toán đóng một vai trò quan trọng. Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần thúc đẩy và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển. Trong thời kỳ này hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộng, phát triển mạnh mẽ. Nhờ đó đã góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất trong nớc cả về mặt số lợng lẫn chất lợng hàng hoá , mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nớc. Bất kể một doanh nghiệp nào ngay từ khi mới thành lập đều xác định đợc mục tiêu lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Vì thế doanh nghiệp luôn phát huy u thế của mình, không ngừng nâng cao chất lợng, năng suất và hiệu quả kinh doanh , làm chủ dợc thị trờng và giá cả. Để thực hiện tốt mục tiêu đặt ra thì công tác kế toán nói chung và công tác hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải đợc thực hiện tốt vai trò của mình. Công tác kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Nó phản ánh, giám đốc tình hình biến động của hàng hoá và quá trình tiêu thụ của hàng hoá , phát hiện những mặt hàng có thể đem lại hiệu quả kinh tế cao cũng nh tình hình tiêu thụ hàng hoá và công nợ để từ đó tham mu cho lãnh đạo các doanh nghiệp đa ra quyết định đúng đắn và kịp thời. Cùng với các loại hình doanh nghiệp khác và các Công ty khác, Công ty cổ phần dợc Bình Lục cũng có một phần quan trọng trong kinh doanh thơng mại, dịch vụ. Tuy mới thành lập nhng đã biết nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, biết phát huy những u thế của mình vì thế đã và đang đứng vững trên thị trờng góp phần vào công cuộc xây dựng đất nớc đi theo đúng định hớng xã hội chủ nghĩa. Để có đợc thành công bớc đầu đó, bên cạnh những chính sách và phơng hớng đặt ra thì công tác kế toán hàng hoá đợc xem là một bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác quản lý điều hành chung của Công ty. Nhận thức đợc tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ hàng hoá và đợc sự hớng dẫn tận tình cuả thày giáo Trần Đức Hùng, ban lãnh đạo và cán bộ phòng kế toán Công ty em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài Kế toán 1 hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dợc Bình Lục làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề ngoài Lời mở đầu và Kết luận, gồm 3 chơng sau: Chơng I: Lý luận chung về kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại . Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty cổ phần dợc Bình Lục. Chơng III: Một số ý kiến nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần dợc Bình Lục. 2 Chơng iLý luận chung về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mạiA.ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại .I. Hàng hoá và yêu cầu quản lý của hàng hoá.1. Hàng hoá . Hàng hoá là sản phẩm lao động có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con ngời, nó đi vào nhu cầu thông qua mua bán và trao đổi.Hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là hàng hoá mua vào để bán ra đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất hay xuất khẩu nhằm mục đích là lợi nhuận.Trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại , vốn dự trữ hàng hoá , vật t chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lu động của các doanh nghiệp. Để đảm bảo đợc khối lợng hàng hoá dự trữ đáp ứng đợc nhu cầu tiêu thụ đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải xây dựng kế hoạch mua hàng, kế hoạch bán hàng và kế hoạch dự trữ hàng hoá . Việc mua, bán, bảo quản và sử dụng hàng hoá , vật t là hoạt động cơ bản trong kinh doanh thơng mại. 2. Yêu cầu quản lý.* Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ánh, quan sát tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình nhập xuất và dự trữ hàng hoá để phát hiện những trờng hợp hàng hoá thiếu hụt hoặc tồn đọng lâu trong kho để tìm biện pháp giải quyết tránh thiếu vốn hay ứ đọng vốn. * Về mặt chất lợng: Doanh nghiệp phải thờng xuyên nắm bắt thị trờng, tìm hiểu rõ thị trờng để mua vào và bán ra những hàng hoá đảm bảo chất lợng mà thị trờng cần.II.Tiêu thụ hàng hoá và yêu cầu quản lý.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Bán hàng ( hay tiêu thụ) là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ. Trong đó doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá , dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với của hàng hoá , sản phẩm, dịch vụ đó theo giá quy định hoặc thoả thuận.Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền từ khách hàng. Nh vậy, quá trình bán hàng chính là việc chuyển vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)2. Quá trình tiêu thụ hàng hoá.Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh. 3 Qúa trình bán hàng bắt dầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng. Hàng tiêu thụ có thể đợc mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm (bán chịu).Hình thức lu chuyển hàng hoá trên thị trờng bao gồm:Bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán trả góp và ký gửi).Thời điểm ghi nhận doanh thu chính là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua.3. Yêu cầu quản lý.-Doanh nghiệp phải nắm chắc sự vần động của từng loại hàng hoá trong quá trình mua vào và bán ra và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. -Doanh nghiệp cần phải nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng để tìm ra phơng thức thanh toán có hiệu quả nhất đồng thời phải thúc đẩy đôn đốc thu hồi nhanh và đủ vốn. Bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nào thì mục tiêu đầu tiên đặt ra là lợi nhuận, doanh nghiệp nào cũng muốn chi phí bỏ ra thấp nhất nhng lợi nhuận thu đuợc lại cao nhất vì thế mà trong mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, quá trình tiêu thụ đều phải gắn liền với việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.III .Xác định kết quả tiêu thụ và yêu cầu quản lý.1. Khái niệm Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng đợc biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.Nói rõ hơn kết quả tiêu thụ chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ với chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.2. Yêu cầu quản lý.Nh vậy, việc xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp cần phải xác định đúng, chính xác từng hoạt động riêng biệt, và sử dụng đúng, nghiêm túc về cơ chế phân phối lợi nhuận.IV .Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.1. Vai trò: Hàng hoá là các loại vật t, sản phẩm, mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Việc mua vào, bán ra có mối quan hệ mật thiết với nhau, nó đều xuất phát từ nhu cầu thị trờng. Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đã nắm đợc nhu cầu để nó hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận cho mình. Muốn đạt đợc mong muốn của mình thì vai trò của công tác kế toán trong việc quản lý hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng. Thông qua số liệu kế toán về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà ban lãnh đạo công ty, các cơ quan chức năng biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch để từ đó khắc phục những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu. Từ đó đòi hỏi công tác quản lý kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải thực sự khoa học. Mỗi khâu của quá trình quản lý thuộc bộ phận kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải đợc sắp xếp đúng đắn hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật ở từng doanh nghiệp và tình hình thực hiện trong từng thời kỳ. Làm tốt khâu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận kế toán ở các khâu khác thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học trong công tác kế toán của doanh nghiệp.2. Nhiệm vụ: 4 Để phát huy tối vai trò kế toán trong công tác quản lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung thì kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện những nhiệm vụ sau:- Một là: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời và giám định chặt chẽ tình hình hiện có (tồn) và biến động (nhập xuất) của từng loại hàng hoá trên cả mặt hiện vật cũng nh giá trị.- Hai là: Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập của hoạt động bán hàng.- Ba là: Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng bán hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng, tính toán xác định chính xác kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Làm tốt những nhiệm vụ trên sẽ là cơ sở cho việc lựa chọn phơng án kinh doanh cho kỳ sau để đạt đợc hiệu quả tốt nhất. Thực hiện tốt những nhiệm vụ trên còn có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp. Song toàn bộ nhiệm vụ trên chỉ thự sự phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán.B. Tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.I. Nguyên tắc tổ chức kế toán hàng hoá. Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh ngiệp mua về với mục đích để bán. Do hàng có nhiều thứ, nhiều loại và th-ờng xuyên biến động nên việc hạch toán hàng hoá phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau:1. Phải mở sổ theo hàng hoá theo từng nhóm, từng thứ, từng loại cả về hiện vật và giá trị. Hàng hoá cần đợc hạch toán chi tiết theo từng thứ, từng loại, từng nhóm. Trên cơ sở đó, xây dựng danh mục hàng hoá thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu quy cách, đơn vị tính,Do vậy cần thiết phải tiến hành phân loại hàng hoá theo điêu kiện cho việc hạch toán và quản lý hàng hoá.Sự biến động của hàng hoá có nhiều nguyên nhân, vì vậy để phản ánh tình hình biến động của hàng hoá phải tổ chức công tác kế toán ghi chép ban đầu một cách hợp lý khoa học.2. Phải thống nhất phơng pháp tính giá. Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho đợc phải ánh theo giá thánh thực tế.Để tính giá thành thực tế, hàng hoá xuất kho, có thể sử dụng một trong những phơng pháp tính giá xuất kho nh sau:*.Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền.Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ ì Giá đơn vị bình quân gia quyền. Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳĐơn vị bình quân gia quyền = Số lợng thực tế hàng tồn và nhập trong kỳ*Phơng pháp tính giá bình quân cuối kỳ trớc (tồn kỳ đầu): 5 Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ ì Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc. Giá thực tế hàng hoá cuối kỳ trớc (tồn kỳ đầu)Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Số lợng thực tế hàng hoá cuối lỳ trớc (tồn kỳ đầu)* Phơng pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập: Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ ì Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập. Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhậpGiá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Số lợng hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập* Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng hoá nhập vào trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Phơng pháp này thích hợp cho từng trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.* Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, sản phẩm, hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi xuất bán. Khi xuất hàng nào sẽ xuất theo giá thực tế của hàng đó. Do vậy phơng pháp này còn đợc gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay ph-ơng pháp thực tế đích danh. Phơng pháp này thờng đợc sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt.* Phơng pháp nhập sau xuất tr ớc (LIFO): Phơng pháp này dựa trên giả thiết rằng những sản phẩm, hàng hoá mua sau cũng sẽ đợc xuất trớc tiên (ngợc với phơng pháp FiFo ở trên). giả thiết nhập sau - xuất trớc là tính đến thời điểm xuất kho sản phẩm, hàng hoá chứ không phải tính đến cuối kỳ mới xác định. Ph-ơng pháp này thích hợp cho từng trờng hợp lạm phát.* Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ sản phẩm, hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điểu chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán sản phẩm, hàng hoá xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) ì hệ số giá. Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ .II. Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá.1. Chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu.Các hoạt động nhập xuất kho hàng hoá đem đi tiêu thụ làm cho hàng hoá luôn biến động. Để quản lý và theo dõi chặt chẽ thì mọi sự biến động của hàng hoá đều phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng chế độ mà nhà nớc đã quy định. Chứng từ kế toán phải đợc lập ghi chép rõ ràng, trung thực, khách quan, các chứng từ gốc của phần này phải đợc tập trung vào bộ phận kế toán của doanh nghiệp để kiểm tra:+ Tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ.+ Tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ phát sinh.+ Tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ. 6 + Việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ đến từng loại nghiệp vụ. Trên cơ sở các chứng từ kế toán tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá đã đợc kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp kế toán tiến hành phân loại theo từng chứng từ nhập xuất từng loại hàng hoá và từng đối tợng mua hàng. Từ đó tổng hợp số liệu và ghi vào sổ kế toán chi tiết và ghi vào sổ tổng hợp hàng hoá cho phù hợp.2. Kế toán chi tiết hàng hoá. Là việc theo dõi chi tiết cho từng loại, từng nhóm thậm chí đến từng hàng hoá theo từng kho và từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản.- Tại kho: Việc hạch toán chi tiết hàng hoá đều đợc thực hiện trọn vẹn trên thẻ kho.Thẻ kho đợc mở cho từng thứ,từng loại hàng hoá. Căn cứ vào số lợng nhập xuất kho hàng hoá,kế toán ghi số lợng thực nhập xuất vào thẻ kho.Cuối tháng hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất,thủ kho phải tiến hành kiểm tra kỹ lỡng tính hợp lệ,hợp lý,hợp pháp của chứng từ,tính ra số lợng tồn kho và ghi vào thẻ kho.Định kỳ căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho,thủ kho tiến hành lập bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá - Tại phòng kế toán : Công việc kế toán hàng hoá đợc theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn của từng loại hàng hoá trong kỳ.3. Kế toán tổng hợp hàng hoáa.Tài khoản sử dụng Để phản ánh các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại,kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Các tài khoản sử dụng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên:TK:156,157,151,632, - Các tài khoản sử dụng cho phơng pháp kiểm kê định kỳ:TK: 611(2), 151,157,632,b. Nội dung phản ánh của một số tài khoản chủ yếu: - TK 156 Hàng hoá: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá tại kho,tại quầy,chi tiết theo từng kho,quầy,từng loại,nhóm, .hàng hoá - TK 157 Hàng gửi bán:Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi bán,ký gửi,đại lý cha đợc chấp nhận.Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại hàng,từng lần gửi hàng kể từ khi gửi đi đến khi đợc chấp nhận thanh toán. - TK 151 Hàng mua đang đi trên đờng:Dùng để phản ánh trị giá mua thực tế của hàng mua đang đi đờng và đợc mở chi tiết theo từng chủng loại hàng và từng loại hợp đồng kinh tế - TK 632 Giá vốn hàng bán:Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. - TK 611(2): Mua hàng hoá : Tài khoản này phản ánh trị giá hàng mua vào theo giá thực tế và đợc mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, từng quầy.c. tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng của các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.Kế toán về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành những phần sau: 7 - Kế toán về doanh tthu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu.- Kế toán kết quả tiêu thụ I. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu. * Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng :là toàn bộ số tiền thu đợc do tiêu thụ hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho khách hàng.Trong quá trình hạch toán doanh thu phải luôn luôn lu ý rằng:Khi nào quá trình tiêu thụ đ-ợc coi là kết thúc và thời điểm nào đợc xác định để hạch toán doanh thu. Việc tiêu thụ đợc coi là kết thúc khi đồng thời đã hoàn thành việc giao hàng cho khách và đợc trả tiền .Chỉ đợc hạch toán doanh thu khi quá trình tiêu thụ đã hoàn thành.Bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại bao gồm hai khâu bán buôn và bán lẻ với các phơng thức bán hàng khác nhau.Tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng mà thời điểm xác định kết thúc tiêu thụ và hạch toán doanh thu cũng khác nhau.* Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu. Đối với phơng thức giao hàng trực tiếp,đổi hàng thì quá trình tiêu thụ đợc coi là kết thúc khi ngời mua đã nhận đủ hàng. Đối với việc bán hàng theo hình thức chuyển hàng:Doanh nghiệp phải đợi đến khi bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán lúc đó hàng gửi đi không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và mới đợc coi là tiêu thụ.Trờng hợp xuất giao cho các đại lý,hoặc ký gửi:Về cơ bản coi nh hàng gửi bán nhng khi bên đại lý,bên nhận ký gửi thông báo bán đợc hàng hoặc trả tiền hàng mới coi là kết thúc tiêu thụ.* Các khoản làm giảm doanh thu. Bên cạnh quá trình tiêu thụ luôn phát sinh các khoản làm giảm doanh thu nh:Chiết khấu bán hàng,hàng hoá bị trả lại,giảm giá hàng bán hay các khoản thuế phải nộp nh thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu.Chiết khấu bán hàng:Là số tiền doanh nghiệp trừ cho ngời mua trên cơ sở hoá đơn giá nhập khi mà họ thanh toán trớc hạn định hoặc mua hàng thờng xuyên với khối lợng lớn.Giảm giá hàng bán: Là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng do không thực hiện đợc các điều kiện đã ký kết trong hợp đồng về chất lợng,thời gian,Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá mà doanh nghiệp đã bán,đã xác định doanh thu nhng do cung cấp cho khách hàng không đúng hợp đồng nên đã bị khách hàng trả lại. Do tính chất phức tạp của cách xác định doanh thu cũng nh các khoản giảm trừ doanh thu mà kế toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ,khoa học từ hạch toán ban đầu đến ghi sổ kế toán.1. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán.a. Chứng từ. Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng là ghi chép,phản ánh đầy đủ,kịp thời số lợng hàng hoá bán ra,tính toán đúng đắn giá trị vốn của hàng bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh thơng mại,cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo,điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại,kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận bán hàng,kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng,kỷ luật thu nộp ngân sách về thuế.Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán phải lập,thu thập đầy đủ theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán.Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán,doanh nghiệp xác định chứng từ phù hợp sử dụng với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý về quá trình bán hàng,xác định kết quả bán hàng, .Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự lập,thu nhận,luân chuyển,xử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học,hợp lý.Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng thờng bao gồm: 8 -Hoá đơn bán hàng(Hoá đơn GTGT).-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.-Phiếu thu tiền mặt.-Giấy báo có.-Các tài liệu,chứng từ thanh toán.-Chứng từ tính thuế.b. Tài khoản kế toán doanh thu bán hàng:- Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng: Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực thu của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh.TK511 có 4 tiểu khoản:TK 511.1: Doanh thu bán hàng hoáTK 511.2: Doanh thu bán thành phẩm.TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK 511.4: Doanh thu trợ cấp,trợ giá.-Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ: Phản ánh doanh thu của sản phẩm,hàng hoá,lao vụ dịch vụ tiêu thụ cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty,tổng công ty,-Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.-Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán: Dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá,sản phẩm,dịch vụ đã tiêu thụ.Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác: TK333,111,112,2.Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 9 Sơ đồ kế toán:TK331 TK511 TK111,112,131 (1) (6)TK521 TK152,153,131 (2) (7) TK531 (3) TK334TK532 (8) (4) TK911 (5)(1):Thuế xuất khẩu ,thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.(2): Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng(3): Kết chuyển số giảm giá bán hàng(4): Kết chuyển số hàng bán bị trả lại.(5): Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.(6): Bán hàng thu tiền ngay hoắc nợ.(7): Bán hàng theo phơng thức đổi hàng.(8): Xuất hàng hoá trả lơng cho cán bộ công nhân viên II. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. Bất kể một chủ doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm đến những thông tin về kết quả kinh doanh để tiến hành phân tích đánh giá kết quả hoạt động,làm cơ sở xác định ph-ơng hớng kinh doanh cho kỳ tới. Do vậy ngoài việc nắm bắt đợc doanh thu thì kế toán phải cng cấp cho họ đầy đủ chi phí bỏ ra để có đợc doanh thu đó,từ đó xác định đợc kết quả của việc tiêu thụ nói chung cũng nh tiêu thụ từng mặt hàng,loại hàng nói riêng. Muốn vậy, khi tổ chức kế toán Xác định kết quả bán hàng kế toán phải tổ chức kế toán chi phí,doanh thu một cách chi tiết theo từng đối tợng cụ thể để tính toán và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của nhà quản lý Trong doanh nghiệp quá trình vận động của hàng hoá cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh. Vì vậy,trị giá vốn của hàng hoá đợc hình thành cùng với sự vận động của hàng hoá.1. Kế toán giá vốn hàng bán Song song với việc phản ánh về doanh thu bán hàng,kế toán giá vốn hàng hoá phải đợc theo dõi chính xác,kịp thời,phản ánh đúng trị giá của hàng xuất bán,không đợc bỏ sót một nghiệp vụ phát sinh nào Phản ánh đúng đợc giá vốn bán mới là cơ sở để xác định giá hàng bán cho khách hàngTrị giá vốn của hàng bán đợc phản ánh trên TK632 giá vốn hàng bán. 10 [...]... TK51 1, 63 2, 64 1, 642 để tính toánkết chuyển sang TK911 11 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh TK632 TK911 (1) (4) TK64 1,6 42 TK51 1,5 12 TK421 (2) (5) TK142.2 (3a) (3b) (6) (1): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (2): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào xác định kết quả kinh doanh trong kỳ (3a): Kết chuyển một phần hoặc toàn bộ CPBH,CPQLDN sang tài khoản chi phí chờ kết chuyển... đề tiêu thụ tuy nhiên hoạt động kinh doanh thơng mại là phải quan tâm đến vấn đề lỗ lãi Do vậy quá trình hạch toán tiêu thụ gằn liền với việc xác định kết quả kinh doanh Kế toán xác định kết quả tiêu thụ không riêng gì kinh doanh thơng mại mà trong mọi hình thái xã hội, mọi ngành và mọi doanh nghiệp khi hoạt động đều phải quan tâm đến kết quả của quá trình hoạt động đó Kết quả tiêu thụ: Là kết quả. .. hàng hoá kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và doanh thu theo từng nhóm * Tài khoản kế toán và trình tự hạch toán xác kết quả bán hàng Để phản ánh tình hình kết quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK911 Xác dịnh kết quả kinh doanh Và TK421 Lãi cha phân phối Cuối kỳ kinh doanh kế toán dựa voà số lợng đã hạch toán trên... quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK911 Xác định kết quả kinh doanh Trên đây kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu đã đợc trình bầy, đó là những nội dung cơ bản của quá trình tiêu thụ Bên cạnh đó còn những phẫn hành kế toán liên quan nh kế toán về tiền mặt, tiền gửi, kế toán về các khoản phải thu, phải trả Tất cả đợc... định nó đợc biểu hiện bằng một số tiền lãi hay lỗ kết quả hoạt động tiêu thụ nó chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chhi phí của hoạt động tiêu thụ Kết quả hoạt động tiêu thụ: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo số hàng đã bán Để tính toán chính xác kết quả kinh doanh bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng. .. K , họ tên) Kế toán trởng ( K , họ tên) * Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty đã vận dụng hình thức kế toán tập trung một cấp, các nhân viên, các giấy t , chứng từ kế toán đều tập trung về phòng kế toán Định kỳ phòng kế toán nhận chứng từ và 20 tính toán vào sổ Do mô hình của Công ty nhỏ chủ yếu là kinh doanh nên bộ máy kế toán cũng hết sức gọn nhẹ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán. .. tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 16 Chơng II Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty cổ phần dợc bình lục I Khái quát chung về Công ty 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dợc bình lục Công ty dợc Bình Lục là một doanh nghiệp nhà nớc có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng dợc phẩm,đó là những loại thuốc... chuyển (3b): Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào kỳ xác định kết quả kinh doanh (4): Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ (5): Kết chuyển lỗ về sản xuất kinh doanh (6): Kết chuyển lãi về sản xuất kinh doanh D Tổ chức công tác kế toán theo các hình thức sổ Trong các doanh nghiệp thơng mại thờng sử dụng các hình thức kế toán sau - Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán : Nhật... lợng hàng hoá tiêu thụ và còn tồn tại kho trong kỳ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi và bảo quản quỹ tiền mặt tại két của cơ quan, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ , hợp pháp để tiến hành xuất nhập tiền ở quỹ Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quyết định số 1141/ TC/QĐ/CĐKT do bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995 II Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. .. doanh hơn 200 mặt hàng thuốc khác nhau Bất cứ một sản phẩm hàng hoá nào mua về trớc khi nhập kho đều đợc qua bộ phận kiểm tra kiểm nghiệm KCS nh về số lợng, hàm lợng, nồng độ các chất trong thuốc, nguồn gốc xuất x , thời gian sử dụng nếu tất cả đều đúng tiêu chuẩn thì mới tiến hành nhập 2 Thực tế công tác kế toán hàng ho , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng 22 * Khi mua hàng hoá về: Hoá . tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần dợc Bình Lục. 2 Chơng iLý luận chung về kế toán hàng ho , tiêu thụ hàng hoá và xác. doanh, quá trình tiêu thụ đều phải gắn liền với việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.III .Xác định kết quả tiêu thụ và yêu cầu quản lý.1. Khái niệm Kết
