Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng về tình hình áp dụng kế toán máy trong tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP hiện nay ở các Doanh nghiệpSXDP
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Chơng 1: Lí luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 1.1 Bản chất chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp (DN) cã thĨ kh¸i qu¸t víi giai đoạn bản, có mối quan hệ mật thiết với nhau: -Quá trình mua sắm, chuẩn bị yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh -Quá trình tiêu dùng, biến đổi yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh cách có mục đích thành kết cuối -Quá trình tiêu thụ kết cuối quy trình sản xuất kinh doanh Hoạt động doanh nghiệp thực chất kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi yếu tố sản xuất kinh doanh đà bỏ để tạo thành sản phẩm, công việc, lao vụ định Trên phơng diện này, chi phí sản xuất (CPSX) DN toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà DN trình sản xuất, thời kỳ định, biểu tiền Khi xem xét chất CPSX DN, cần phải xác định rõ mặt sau: - Chi phí DN phải đợc đo lờng tính toán tiền khoảng thời gian xác định - Độ lín cđa chi phÝ phơ thc rÊt lín vµo hai nhân tố chủ yếu: khối lợng yếu tố sản xuất đà hao phí Xét thực chất CPSX chuyển dịch vốn DN vào đối tợng tính giá định, vốn DN bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhà quản trị DN cần biết số chi phí chi cho hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí đà chi cấu thành số sản phẩm, Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bao nhiêu? Giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ giúp cho nhà quản trị DN trả lời đợc câu hỏi Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa đợc tính khối lợng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý DN, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh (SXKD), nh tính đắn giải pháp quản lý mà DN đà thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, CPSX giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh DN, chúng có mèi quan hƯ chỈt chÏ víi nhau, thĨ hiƯn ë chỗ: CPSX sở để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm lại thớc đo mức CPSX thực tế để sản xuất loại sản phẩm, từ để kiểm soát, giám sát CPSX đà bỏ Mối quan hệ đợc thể qua công thức: ZSP = CPSXDD đầu kỳ + CPSX ph¸t sinh kú – CPSXDD cuèi kú Khi giá trị sản phẩm dở dang (SPDD) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất SPDD tổng giá thành tổng CPSX phát sinh kỳ CPSX giá thành sản phẩm giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa bỏ ra, nhng khác mặt lợng Cụ thể: - Khi nói đến CPSX giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, đà hoàn thành hay cha, nói đến giá thành sản phẩm xác định lợng CPSX định, tính cho đại lợng kết hoàn thành định Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Đứng góc độ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục, việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lợng sản phẩm cha hoàn thành, chứa đựng lợng chi phí cho - CPSX dở dang cuối kỳ Tơng tự nh vậy, đầu kỳ có số khối lợng sản phẩm sản xuất cha hoàn thành kỳ trớc chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lợng CPSX cho - CPSX dở dang đầu kỳ Nh vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gåm CPSX cđa kú tríc chun sang vµ mét phần CPSX phát sinh kỳ (Thể công thức mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm trên) Nh vậy, CPSX liên quan đến sản phẩm hoàn thành sản phẩm làm dở cuối kỳ, không liên quan đến sản phẩm làm dở đầu kỳ; giá thành sản phẩm liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở đầu kỳ nhng không liên quan đến sản phẩm dở cuối kỳ Mặt khác, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn CPSX tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí tùy thuộc vào quan điểm tính toán, xác định chi phí, doanh thu kết quả, nh quy định chế độ quản lý kinh tế- tài chính, chế độ kế toán hành Những quan điểm quy định không hoàn toàn phù hợp với chất chi phí giá thành sản phẩm, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần nhận thức rõ ràng, đầy đủ để sử dụng thông tin cho thích hợp 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất CPSX DN bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiên cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phÝ cịng nh phơc vơ cho viƯc định kinh doanh, CPSX cần phải đợc phân loại theo tiêu thức phù hợp - Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế: Căn vào công dụng kinh tế chi phí CPSX đợc chia thành: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố đầu vào trình sản xuất: Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào trình sản xuất kinh doanh CPSX kinh doanh đợc chia thành: + Chi phí ban đầu + Chi phí luân chuyển nội - Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí: Theo tiêu thức này, CPSX kinh doanh đợc chia thành loại: + Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp - Phân loại CPSX kinh doanh theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh: Theo tiêu thức này, CPSX kinh doanh bao gồm: + Chi phí + Chi phí chung - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động: Theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động, chi phí đợc chia thành: + Chi phí khả biến-gọi tắt biến phí + Chi phí bất biến- gọi tắt biến phí + Chi phí hỗn hợp Ngoài ra, số cách phân loại chi phí khác Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2 Vai trò kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cần thiết phải tiến hành tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Vai trò, nhiệm vơ cđa kÕ to¸n DN viƯc tỉ chøc kÕ toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Để điều hành SXKD, nhà lÃnh đạo phải có thông tin hoạt động kinh tế- tài cách đầy đủ, toàn diện kịp thời Các thông tin có từ nhiều nguồn khác nhng có thông tin kế toán đầy đủ, chi tiết, tổng hợp có hệ thống hoạt động kinh tế- tài DN Trong hệ thống thông tin mà kế toán cung cấp nhà lÃnh đạo quan tâm đến thông tin chi phí giá thành chi phí giá thành tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý DN có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động SXKD DN Tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phÝ ph¸t sinh ë DN, ë tõng bé phËn, tõng đối tợng góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu quả, nhờ tiết kiệm đợc chi phí, hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh DN thị trờng Giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm không dừng mức độ ghi chép mà quan trọng xử lý, phân loại, tính toán để cung cấp thông tin cho nhà quản trị DN cách có hệ thống- khâu trung tâm toàn công tác kế toán DN, chi phối đến chất lợng phần hành kế toán khác nh chất lợng hiệu công tác quản lý kinh tế- tài DN Kế toán DN cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nh sau: Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Trớc hết, cần nhận thức đắn vị trí, vai trò kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm toàn hệ thèng kÕ to¸n DN, mèi quan hƯ víi c¸c bé phận kế toán có liên quan, kế toán yếu tố chi phí tiền đề cho kế toán chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức SXKD, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể DN để lựa chọn, xác định đắn đối tợng kế toán CPSX, đối tợng tính giá thành.Trên sở mối quan hệ đối tợng kế toán CPSX đối tợng tính giá thành để lựa chọn phơng pháp tập hợp CPSX tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp khoa häc - Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n mét c¸ch khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng quyền hạn trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan, đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận - xư lý - hƯ thèng hãa th«ng tin vỊ chi phí, giá thành DN - Thờng xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán CPSX giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị DN đợc định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm việc tổ chức phơng pháp khoa học kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản lý CPSX vá tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Để thực trình cần phải tổ chức máy kế toán nói chung phận kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng với ngời có đủ sức hiểu biết cần thiết nghiệp vụ kế toán đợc phân công để thực công việc Các kế toán viên phải biết vận dụng phơng pháp khoa học kế toán để tiến hành ghi chép, lu trữ, xử lý cung cấp thông tin kế toán phục vụ quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm Các phơng pháp khoa học kế toán (phơng pháp chứng từ, phơng pháp tài khoản, phơng pháp tính giá, phơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán) yếu tố quan trọng, có tính định mối liên hệ yếu tố cấu thành tổ chức công tác kế toán DN Trong kinh tế thị trờng, DN quan tâm đến kết cuối lợi nhuận mà lợi nhuận lại có quan hệ ngợc chiều với CPSX, quản lý CPSX chặt chẽ để hạ giá thành sản phẩm, thu lợi nhuận cao vấn đề quan trọng định tồn phát triển DN Để quản lý chặt chẽ chi phí bỏ nhằm đầu t có hiệu quả, nhà quản trị DN phải có thông tin CPSX giá thành sản phẩm - thông tin chủ yếu kế toán CPSX, giá thành sản phẩm cung cấp Chính vậy, việc tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm DN cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, trình độ yêu cầu quản lý việc làm vô cần thiết để đảm bảo chất lợng thông tin cho trình định sản xuất đầu t 1.3 Nhiệm vụ, yêu cầu để tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm - Tổ chức cách khoa học công tác kế toán DN , tổ chức máy kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất yêu cầu đặt quản lí CPSX giá thành sản phẩm DN - Tổ chức áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến, tổ chức ứng dụng công nghệ tin häc båi dìng n©ng cao nghiƯp vơ cho kÕ toán viên để đảm bảo cung cấp thông tin Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán xác, kịp thời đầy đủ, phục vụ cho quản trị CPSX , giá thành sản phẩm điều hành DN - Hớng dẫn, kiểm tra cán công nhân viên DN chấp hành tốt chế độ, sách tài chính-kế toán nhằm đa công tác kế toán vào nề nếp, quy củ 1.3.2 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm - Tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải đảm bảo khoa học hợp lí sở phải thực nguyên tắc , chuẩn mực, chế độ kế toán thể lệ tài - Tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm , điều kiện hoàn cảnh cụ thể DN - Tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải đảm bảo việc thu nhận, xử lí cung cấp thông tin đáp ứng đợc nhu cầu quản lí CPSX tính giá thành sản phẩm DN - Tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải phù hợp với số lợng chất lợng ®éi ngị c¸n bé kÕ to¸n cđa DN - Tỉ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 1.3.3 Căn để tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm - Căn vào tổ chức SXKD DN, DN có cách tổ chức kinh doanh riêng phụ thuộc vào quy trình sản xuất DN nhận thức nhà quản lý DN Do tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với cách tổ chức SXKD DN - Căn vào trình độ quản lý DN để xác định cấu máy kế toán, phân công nhân viên hạch toánsao cho đảm bảo chất lợng thông tin kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm - Căn vào nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán để có cách tổ chức công tác kế toán thích hợp 1.4 Đối tợng kế toán CPSX đối tợng tính giá thành Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Đối tợng kế toán CPSX phạm vi, giới hạn để tập hợp CPSX theo phạm vi giới hạn Xác định đối tợng kế toán CPSX công việc việc tổ chức kế toán CPSX Thực chất việc xác định đối tợng kế toán CPSX xác định nơi phát sinh chi phí (phân xởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ ) đối tợng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng) Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể mà đối tợng kế toán CPSX DN là: sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng; phân xởng, giai đoạn công nghệ sản xuất; toàn quy trình công nghệ sản xuất, toàn DN Xác định đối tợng CPSX cách khoa học, hợp lý sở để tổ chức kế toán CPSX, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết Các chi phí phát sinh, sau đà đợc tập hợp xác định theo đối tợng kế toán CPSX sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho đối tợng đà xác định Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ mà DN đà sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Cũng nh xác định đối tợng kế toán CPSX, việc xác định đối tợng tính giá thành cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý nh tính chất loại sản phẩm cụ thể Đối tợng kế toán CPSX đối tợng tính giá thành giống chất: CPSX phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Tuy vậy, hai khái niệm có khác định: - Xác định đối tợng kế toán CPSX xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán CPSX phát sinh kỳ - Xác định đối tợng tính giá thành xác định phạm vi, giới hạn chi phí liên quan đến kết sản xuất đà hoàn thành quy trình sản xuất Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Trong thực tế, có trờng hợp đối tợng kế toán CPSX trùng với đối tợng tính giá thành nhng có nhiều trờng hợp đối tợng kế toán CPSX lại bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành ngợc lại Để thực chức kiểm tra cung cấp thông tin chi phí, giá thành cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời, phù hợp với yêu cầu nhà quản trị, kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải thờng xuyên xem xét tính hợp lý, khoa học đối tợng kế toán CPSX đối tợng tính giá thành đà đợc xác định Khi có thay đổi cấu tổ chức sản xuất, quy trình, công nghệ, yêu cầu quản lý, trình độ hạch toán kế toán CPSX cần phải xác định lại phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp cho phù hợp 1.5 Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Theo chế độ kế toán hành áp dụng cho DN, có hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kì Vì thế, kế toán CPSX tính giá thành phải lựa chọn phơng pháp phù hợp để đảm bảo yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm 1.5.1 Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX Phơng pháp tập hợp CPSX đợc sử dụng kế toán CPSX để tập hợp phân bổ cho đối tợng kế toán chi phí đà xác định Việc xác định CPSX cho đối tợng së chøng tõ gèc, tïy theo tõng lo¹i chi phÝ điều kiện cụ thể, kế toán vận dụng phơng pháp tập hợp CPSX cho thích hợp Có hai phơng pháp: Phơng pháp trực tiếp phơng pháp gián tiếp - Phơng pháp trực tiếp: Phơng pháp áp dụng trờng hợp CPSX phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán CPSX Do vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho đối tợng riêng biệt Theo phơng pháp này, CPSX phát sinh đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ xác cao Vì vậy, nên sử dụng tối đa phơng pháp điều kiện cho phép Nguyễn Thị Hơng 10 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán xuất theo lô, mẻ phân xởng nên thông thờng TK621 đợc chi tiết nhiều mà (có hàng trăm mÃ) (Ví dụ: Công ty CP TRAPHACO), nhiên, có nhiều DN lại không tổ chức mà hóa TK621 chi tiết (Ví dụ: Công ty CP Dợc Phẩm Hà Nội, Xí nghiệp Dợc Phẩm TW I) (xem Phụ lục 3) Nhìn chung, phơng pháp mà hóa tài khoản DN thờng không giống Chi phí NVL phát sinh chủ yếu phơc vơ cho nhiƯm vơ s¶n xt s¶n phÈm Do đặc thù ngành dợc cần có xác cao đồng thời để tránh đợc lÃng phí trình sản xuất sản phẩm, DNSXDP lập định mức chi phí NVL cho sản phẩm cụ thể Và định mức sở để xác định số lợng nguyên vật liệu xuất cho lô hàng cụ thể Các phiếu xuất vật t cho sản xuất mặt hàng nào, thuộc mẻ nào, lô sản xuất số mấy, thuộc phân xởng đợc thể chứng từ cho phép kế toán nhập liệu vào máy theo đối tợng chi phí Ví dụ: Phiếu xuất kho ngày 01 tháng 12 năm 2004 dùng để sản xuất nớc súc miƯng T-B (Phơ lơc ) cđa C«ng ty Cỉ Phần TRAPHACO sở để kế toán vật t kế toán CPSX nhập vào máy( Xem hình nhập liệu chứng từ phụ lục ) Đơn giá xuất kho tùy thuộc vào chơng trình cho phép áp dụng phơng pháp mà DN áp dụng (ở Công ty Cổ Phần TRAPHACO áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền kú nªn xuÊt kho trªn phiÕu xuÊt cha cã đơn giá, cuối tháng tính đợc đơn giá xuất kho có sở để hạch toán vào chi phÝ NVL trùc tiÕp (Xem sỉ c¸i TK152 (biĨu số 1), sổ TK 621 (biểu số 2)- Công ty Cổ Phần TRAPHACO) Cuối kỳ thao tác kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản chi tiết 154 tơng ứng với mà TK 621 (Ví dụ: tài liệu công ty TRAPHACO tháng 12 năm 2004 với nớc súc miệng T-B: Nợ TK 154N03/Cã TK 621N03: 84.435.837) ( Xem Sỉ c¸i c¸c TK 621 (biĨu sè 2), sỉ c¸i TK154 (biĨu sè 3)- Công ty Cổ Phần TRAPHACO) Đặc biệt có DN không sử dụng TK 621 để hạch toán, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà tài khoản 621 trung gian để theo dõi vật t cho lô, mẻ, tức không định khoản khoản chi nguyên vật liệu dùng cho sản xuất trực định khoản: Nợ TK 621/ Có TK 152, cuối tháng kết chuyển sang TK 154 theo định khoản: Nợ TK 154/ Có TK 621 nh theo chế độ hành mà lại Nguyễn Thị Hơng 34 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 154/ Có TK 152 ( Ví dụ: Xí nghiệp Dợc Phẩm TWI, Công ty CP Dợc Phẩm Hà Tây).(Xem Bảng phân bổ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tháng 01/ 2005 Công ty CP Dợc Phẩm Hà Tây (Biểu số 4) Đa số phần mềm mà DNSXDP áp dụng có phần hành kế toán vật t hoàn toàn tự động phần mềm tự động in tất biểu mẫu kế toán liên quan đến phần hành theo quy định hành 2.2.2.6 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Phần lớn DN áp dụng hình thức lơng sản phẩm với đơn giá đà đợc DN quy định cho tõng th¸ng Cuèi th¸ng, cã “PhiÕu x¸c nhËn khối lợng sản phẩm hoàn thành phân xởng báo lên, phận tiền lơng tính tiền lơng thực tế phải trả cho phân xởng tháng (Xem biểu số 5- Tổng hợp chi lơng chi phí sản phẩm phân xởng viên Công ty Cổ Phần Dợc Phẩm Hà Nội tháng 01/2005) Sau đà tính toán đợc tổng quỹ lơng phải trả cho phân xởng tháng (Ví dụ: Xem biểu số 6- Bảng tổng hợp phân bổ tiền lơng XN Dợc Phẩm TW I), nhân viên hạch toán vào bảng chấm công để tính lơng công nhân sản xuất phân xởng Tại phân xởng, công nhân có cấp bậc, tay nghề khác nhau, thợ bậc cao phụ trách công việc quan trọng, đòi hỏi kỹ thuật cao đợc trả mức lơng tơng xứng với lực họ Cụ thể: Lơng Công nhân = tháng Lơng bình quân ngày x Ngày công thực tế theo cấp bậc tháng Bên cạnh đó, có DN áp dụng hình thức trả lơng kết hợp lơng thời gian lơng theo sản phẩm, cụ thể nh sau: Lơng bao gồm: Lơng (lơng đợc tính dựa cấp bậc thợ trình độ tay nghề công nhân - tính theo thời gian) lơng phụ (bao gồm phụ cấp phần mềm, phần mềm đợc tính dựa hiệu công việc).(Ví dụ: Xí nghiệp Dợc Phẩm TW I) Theo cách thứ hai phần lơng đợc tính vào bảng chấm công lơng phụ đợc tính dựa khoản phụ cấp Phiếu xác nhận khối lợng sản phẩm hoàn thành Việc hạch toán chi phí nhân công DNSXDP có hai trờng hợp: Nguyễn Thị Hơng 35 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán (1)- Tiền lơng thực tế phải trả theo sản phẩm thời gian, khoản phụ cấp khoản trích theo lơng đợc hạch toán theo quy định hành dựa tiền lơng lơng thực tế trả cho ngời lao động Theo cách phận tiền lơng vào bảng chấm công bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành phân xởng gửi lên để tính lơng khoản trích theo lơng cho phân xởng, phận lập Bảng tổng hợp lơng, Bảng toán lơng, Bảng phân bổ lơng khoản trích theo lơng Số tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sở để kế toán tiền lơng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trả lơng cho ngời lao động Ví dụ: Tại Xí nghiệp Dợc Phẩm TW I Tại công ty phận lao động tiền lơng riêng mà phòng tổ chức lao động kế toán tiền lơng làm nhiệm vụ tính lơng khoản trích theo lơng Hàng tháng, phân xởng gửi bảng chấm công bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành lên phòng tổ chức lao động, sau kiểm tra, phòng tổ chức lao động ký duyệt tính phần trợ cấp độc hại phần mềm công nhân phân xởng chuyển cho kế toán tiền lơng bảng chấm công bảng tính lơng phụ công nhân phân xởng Kế toán tiền lơng vào bảng chấm công để tính lơng công nhân, vào bảng tính lơng phụ phòng tổ chức lao động chuyển xuống để lập Bảng tổng hợp lơng cho phân xởng (Biểu số 6) Sau đó, kế toán tiền lơng thực việc tính khoản trích theo lơng cho phân xởng theo nh quy định DN (nh đà nói trên) lập Bảng toán lơng, Bảng phân bổ lơng khoản trích theo lơng, sở để hạch toán chi phí nhân công trả lơng cho ngời lao động Tiếp theo, kế toán phân bổ khoản chi phí nhân công trực tiếp phân xởng cho sản phẩm hoàn thành kỳ theo số máy chạy thực tế để sản xuất sản phẩm đó, số tiền thực tế trả cho ngời lao động trực tiếp sở để kế toán CPSX hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm kỳ (2)- Tiền lơng thực tế phải trả theo sản phẩm, khoản phụ cấp theo lơng trả lơng cho công nhân sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp đợc tính sở tỷ lệ phần trăm doanh thu thực kỳ sản phẩm, sau phân bổ Nguyễn Thị Hơng 36 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán gián tiếp cho sản phẩm sản xuất nhập kho Chênh lệch thờng số d có tài khoản 334, cuối năm điều chỉnh Các khoản trích theo lơng thờng thực theo quý dựa mức lơng mức lơng mà kế toán hạch toán vào chi phí nhân công không dựa tiền lơng thực tế trả cho ngời lao động Ví dụ: Tại công ty Cổ Phần TRAPHACO Công ty có phận lao động tiền lơng riêng, làm nhiệm vụ tính toán tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động Hàng tháng, phận sử dụng lao động (các phòng ban phân xởng) gửi bảng chấm công biên xác nhận khối lợng sản phẩm hoàn thành lên phòng lao động tiền lơng Phòng lao động tiền lơng thực việc tính lơng lập Bảng tổng hợp lơng, Bảng toán lơng làm sở để trả lơng cho ngời lao động Còn việc hạch toán chi phí nhân công kế toán lại không vào Bảng tổng hợp lơng Bảng toán lơng phòng kế hoạch tiền lơng mà vào tỷ lệ phần trăm doanh thu thực kỳ Hội đồng quản trị định Sau kế toán thực việc phân bổ khoản chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm hoàn thành không theo tiêu thức định mà chủ yếu theo kiểu bốc thuốc tùy tiện không quán kỳ Tổ chức xử lý chứng từ nhập liệu có nhiều cách: a- Tính lơng sản phẩm phải trả cho trờng hợp (1) (2) kể phận tiền lơng ( phòng lao động tiền lơng kế toán tiền lơng) thống kê phân xởng tính riêng theo chơng trình máy tính tiền lơng riêng Đa số DN nối mạng nội phận tiền lơng thống kê phân xởng với phòng kế toán Bộ phận tiền lơng thống kê phân xởng tính lơng độc lập cuối tháng chuyển Bảng toán lơng, Bảng tổng hợp lơng cho phòng kế toán nhập liệu chi phí nhân công theo định khoản: Nợ TK 622/ Có TK 334 (với trờng hợp (1)) , sử dụng Bảng toán lơng để hạch toán tình hình chi trả lơng theo định khoản: Nợ TK 334/ Có TK 111(Ví dụ: Công ty Cổ Phần TRAPHACO) Thậm chí nhiều DN tính lơng phải trả cách thủ công mà phần mềm hỗ trợ tiền lơng Nguyễn Thị Hơng 37 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán b- Đối với DN áp dụng trờng hợp thứ (2), không tính lơng thực tế vào chi phí lý giải áp dụng phơng pháp trích trớc; hàng tháng sở tổng doanh thu thực mặt hàng để kế toán tính theo tỷ lệ quy định DN nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 622/ Có TK 334: Tổng số tiền tính theo tỷ lệ quy định DN Cuối tháng, sở CPNCTT kể trờng hợp (a) (b) liệu tổng hợp kế toán thực thao tác phân bổ, kết chuyển sang tài khoản154 Có DN thực phân bổ theo tiêu thức quán (Ví dụ: Xí nghiệp Dợc Phẩm TW I phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm theo tiêu thức số máy chạy ) Tuy nhiên, đa số DN tiêu thức phân bổ cố định mà thực phân bổ kiểu bốc thuốc Hầu hết DN không tổ chøc m· hãa TK 622 chi tiÕt cho tõng lo¹i sản phẩm sản xuất Ví dụ: Chi phí nhân công phân bổ cho sản phẩm sản xuất công ty TRAPHACO tháng 12/ 2004 (phụ lục ) Có DN không sử dụng tài khoản 622 dùng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kết chuyển sang TK 154 mà để theo dõi tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp, tức không hạch toán chi phí nhân công trực định khoản: Nợ TK 622/ Có TK 334 cuối tháng kết chuyển sang TK 154 theo định khoản: Nợ TK 154/ Có TK 622 mà hạch toán thẳng từ TK 334 sang TK 154 theo định khoản: Nợ TK 154/ Cã TK 334 (VÝ dơ: XÝ nghiƯp Dỵc Phẩm TWI, Công ty CP Dợc Phẩm Hà Tây ) Đa số DN hạch toán chi phí nhân công trực nh quy định, tức hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp phần tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp nhng có vài DN lại hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp phần tiền lơng công nhân trực tiếp, khoản trích theo lơng phận lại đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung (Ví dụ: Công ty CP Dợc Phẩm Hà Tây) Hiện có nhiều phần mềm kế toán mà DNSXDP áp dụng cha xây dựng đợc việc tính lơng tự động máy (Ví dụ: Chơng trình kế toán máy viết phần mỊm Microsoft Forpro Cty CNTT cung cÊp cho C«ng ty CP Dợc liệu Nguyễn Thị Hơng 38 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán TW I cha xây dựng đợc việc tính lơng tự động máy) Cũng có nhiều phần mềm kế toán đà xây dựng đợc việc tính lơng tự động máy nhng hầu nh DNSXDP không sử dụng phần hành kế toán tiền lơng tự động chơng trình phần mềm kế toán (Ví dụ: Xí nghiệp Dợc Phẩm TW I sử dụng phần mềm Effect có phần hành kế toán tiền lơng riêng nhng Xí nghiệp lại không sử dụng) mà chủ yếu làm theo kiểu bán thủ công có chơng trình tính lơng riêng, độc lập với chơng trình kế toán máy thực việc tính lơng kế toán sử dụng số liệu đà tính toán đợc để nhập vào máy Cá biệt có DN sử dụng cách tính lơng hoàn toàn thủ công 2.2.2.7 Kế toán chi phí sản xuất chung Trong DNSXDP sản xuất nhiều loại sản phẩm, chi phí sản xuất chung cũng đa dạng, thông thờng DN mà hóa tài khoản 627 theo tài khoản cấp theo quy định chế độ kế toán tài hành(Ví dụ: Xem danh mục tài khoản Công ty CP TRAPHACO Xí nghiệp Dợc PhÈm TW I ë Phơ lơc 3) Tuy nhiªn cịng có DN mở TK 627 khác với cách thông thờng- tức không mở chi tiết theo TK cấp theo quy định chế độ kế toán tài hành (Xem danh mục tài khoản Công ty Cổ Phần Dợc Phẩm Hà Nội Phụ lục 3).Các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung đợc nhập liệu theo phân công máy kế toán công ty theo định khoản: Nợ TK 627 (chi tiết cấp 2)/ Có TK liên quan Riêng thao tác khấu hao cuối kỳ, chơng trình tự động tính khấu hao theo phơng pháp khấu hao DN đà xác định.(Xem Phụ lục 8- Bảng tính khấu hao TSCĐ Phụ lục Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty Cổ Phần Dợc Phẩm Hà Nội) Các DN không tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo yếu tố mà tổng hợp toàn chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiêu thức Cuối tháng, thao tác phân bổ, kết chuyển thực tơng tự nh chi phí nhân công trực tiÕp Cơ thĨ: Cã DN thùc hiƯn ph©n bỉ dùa vào tiêu thức cụ thể quán kỳ theo nh quy định hành.( Ví dụ: - Xí nghiệp Dợc Phẩm TW I phân bổ CPSX chung cho sản phẩm sản xuất kỳ theo tiêu thức số máy chạy Nguyễn Thị Hơng 39 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Công ty CP Dợc Phẩm Hà Nội phân bổ CPSX chung cho sản phẩm sản xuất kỳ theo tiêu thức đơn giá tiền lơng sản phẩm - Công ty CP Dợc liệu TW I phân bổ CPSX chung cho sản phẩm sản xuất kỳ theo tiêu thức tổng chi phí sản xuất bản, tức CPSX chung đợc phân bổ theo tỷ lệ phần trăm tính tổng chi phí nhân công trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.) Bên cạnh đó, có DN phân bổ CPSX chung cách tùy tiện kiểu bốc thuốc không theo tiêu chuẩn cụ thể không quán kỳ Ví dụ:Tài liệu công ty TRAPHACO Sổ Cái TK 627 (Biểu số 7) 2.2.2.8.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ nh đà trình bày mục 2.1.1.2, chu kỳ sản xuất ngắn, dài không giống loại sản phẩm, vậy, DNSXDP có hai cách giải quyết: (1)- Không đánh giá với loại sản phẩm có SPDD SPDD tơng đối đồng đều, ổn định kỳ (2)- Đánh giá SPDD theo chi phí NVL trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) không cần vào mức độ hoàn thành (do chi phí nguyên vật liệu bỏ vào lần từ đầu quy trình công nghệ) Tuy nhiên, theo cách (2) DN có cách giải quyết: (a)- Các DN không vào khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ mà vào chứng từ xuất kho vật t để sản xuất sản phẩm Theo đó, sản phẩm cha hoàn thành giá trị SPDD giá trị nguyên vật liệu ghi phiếu xuất kho để sản xuất loại sản phẩm Nh vậy, trờng hợp kế toán cuối thao tác kết chuyển chi tiết từ tài khoản 154 chi tiết sang tài khoản 155 chi tiết chứng từ đà có sản phẩm nhập kho kỳ Chứng từ không đợc kết chuyển CPSXSPDD đợc kết d tài khoản chi tiết 154 Ví dụ: Công ty TRAPHACO có chứng từ sản xuất sản phẩm Nớc súc miệng T-B không đợc kết chuyển có trị giá là: 10.009.098 (Sổ Cái TK 154 (Biểu số 3)Công ty TRAPHACO ) Nguyễn Thị Hơng 40 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán (b) Các DN vào khối lợng SPDD cuối kỳ để đánh giá giá trị SPDD cuối kỳ theo phơng pháp đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) nh quy định hành (Ví dụ: -Công ty CP Dợc liệu TW I đánh giá SPDD theo chi phí NVL trực tiếp -Công ty CP Dợc Phẩm Hà Nội Xí nghiệp Dợc Phẩm Hà Nội đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.) 2.2.2.9 Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành Do đặc điểm quy trình công nghệ DNSXDP quy trình chế biến liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ nhau, sau giai đoạn sản xuất không cho bán thành phẩm mà sản phẩm đà hoàn thành giai đoạn công nghệ cuối đợc coi thành phẩm Vì vậy, đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành bớc công nghệ cuối (thành phẩm) Đó loại thuốc" Cụ thể: -Đối với phân xởng thuốc viên: Đối tợng tính giá thành viên, vỉ thuốc -Đối với phân xởng Đông dợc, phân xởng thuốc mắt mũi: Đối tợng tính giá thành chai, lọ, hộp Kỳ tính giá thành: Do chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, liên tục, công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, vô trùng, tổ chức sản xuất với khối lợng lớn nên để thuận tiện cho công tác tổ chức, hạch toán sản phẩm sản xuất ra, DNSXDP xác định kỳ tính giá thành tháng việc tính giá thành đợc thực vào cuối tháng 2.2.2.10.Công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành Các DNSXDP sản xuất nhiều mặt hàng khác thuộc nhóm sản phẩm loại nhng không cần thiết phải áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ chi phí vật liệu đợc theo dõi hai phơng diện: quy trình chất lợng sản xuất nh hạch toán phải theo lô, mẻ (Với phiếu xuất vật liệu dùng để sản xuất loại sản phẩm) Vì vậy, với phơng pháp tập hợp chi phí nh DNSXDP thờng áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn( trực tiếp) để tính giá thành cho loại sản phẩm hoàn thành tháng Mặc dù hầu hết phần mềm kế toán công ty chuyên sản xuất cung cấp phần mềm cho DN đà có chơng trình tính giá thành tự động nhng ngợc lại, Nguyễn Thị Hơng 41 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán DNSXDP không tổ chức tính giá thành tự động hoàn toàn Thực tế DN thờng thực trình tự tính giá thành qua c¸c bíc sau: 1- Thùc hiƯn kÕt chun chi phí nguyên vật liệu trực đối tợng tập hợp CPSX trùng với đối tợng tính giá thành (thao t¸c kÕt chun ci th¸ng) KÕt chun TK 621 sang TK154 chi tiÕt (thc lÇn kÕt chun thø nhÊt); kÕt chuyÓn TK 154 chi tiÕt sang TK 155 chi tiÕt phiếu xuất vật t có sản phẩm nhập kho tháng (Thuộc lần kết chuyển thứ hai) 2- Thực phân bổ chi phí nhân công cho đối tợng theo tiêu chuẩn chủ quan (và không quán kỳ) kiểu bốc thuốc kết chuyển sang tài khoản 154 chi tiết theo sản phẩm (kết chuyển lần 1); kết chuyển toàn phát sinh cña TK 154 chi tiÕt sang TK 155 chi tiết (kết chuyển lần 2) 3- Thực phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung kiểu bốc thuốc nh chi phí nhân công 4- Kết xuất chi phí đà kết chuyển lần sang bảng EXEL để lập bảng tổng hợp tính giá thành cho sản phẩm Thông qua bảng này, kế toán lần điều chỉnh giá thành thực tế theo tính chủ quan (Ví dụ: Bảng tính giá thành sản phẩm Công ty CP TRAPHACO-Biểu số 8) Tuy nhiên có số DN lại thực theo tr×nh tù nh sau: 1- KÕt chun trùc tiÕp tõ TK 152 sang TK 154 - chi tiÕt theo phân xởng phân xởng lại chi tiết cho tõng s¶n phÈm 2- KÕt chun trùc tiÕp tõ TK 334 sang TK 154 (chi phí nhân công trực tiếp đợc chi tiết cho phân xởng, phân xởng lại phân bổ cho sản phẩm theo số máy chạy) 3- Thực kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức cụ thể nh chi phí nhân công 4- Tơng tự nh trên.(ví dụ: XN Dợc Phẩm TW I, Công ty CP Dợc Hà Tây) Do DN có tiêu chuẩn phân bổ cụ thể, quán có tổ chức đánh giá SPDD cuối kỳ nhng vào khối lợng SPDD nên việc tính giá thành có mang tính chủ quan nhng phải điều chỉnh nh trờng hợp (Bảng tính giá thành sản phẩm Công ty CP Dợc Phẩm Hà Nội-Biểu số 9) Nguyễn Thị Hơng 42 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm DNSXDP điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Từ việc nghiên cứu, khảo sát tình hình thực tế công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm DNSXDP thời gian qua rút số nhận xét đánh giá sau: 2.3.1 Những u điểm bật - Nhìn chung DNSXDP đà có nhiều cố gắng việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán CPSX, giá thành sản phẩm nói riêng Các DN đà thấy rõ cần thiết phải áp dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán để đáp ứng yêu cầu quản trị DN đặc biệt đà bớc đầu quan tâm đến công tác ứng dụng phần mềm kế toán - Trình độ quản lý nói chung trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán kế toán DN không ngừng đợc nâng cao nhờ công tác bồi dỡng, tập huấn, hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ đợc Nhà nớc DN thờng xuyên trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy - Mặc dù giai đoạn thực hoàn thiện văn kế to¸n nh LuËt kÕ to¸n, c¸c chuÈn mùc, chÝnh s¸ch, chế độ kế toán tài nhng DNSXDP ®· nhanh chãng cËp nhËt vµ cã sù vËn dơng hợp lý phù hợp với điều kiện DN, thể tính linh hoạt tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng - Các phần mềm kế toán cung cấp cho DN thờng công ty có kinh nghiệm, có đội ngũ chuyên gia phần mềm giỏi, họ đà tiếp tục hoàn thiện chơng trình để đáp ứng yêu cầu quản trị DN Hầu hết chơng trình phần mềm kế toán đà đảm bảo đợc tính đồng bộ, có gắn kết phần hành kế toán đợc xây dựng nguyên tắc bảo mật giúp cho số liệu thông tin kế toán đợc đảm bảo kịp thời Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh kịp thời, đầy đủ theo phần hành liên quan Chơng trình kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm cha đợc DN thực cách tự động hoàn toàn nhng đà tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu nhận cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý điều hành DN Nguyễn Thị Hơng 43 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Những u điểm động lực thúc đẩy DN áp dụng kế toán máy vào tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán CPSX, giá thành sản phẩm để quản trị DN đạt hiệu cao 2.3.2 Những mặt tồn cần khắc phục - Do việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán DNSXDP mang tính tự phát phía đơn vị sử dụng nh đơn vị cung cấp phần mềm nên nhiều DN cha quan tâm mực tới việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Nhiều DN cha biết sử dụng máy tính nh công cụ xử lý thông tin kế toán đắc lực phục vụ quản lý DN mà sử dụng máy tính hỗ trợ thêm cho phần hành có tính chất lắp ghép, vừa kế toán máy, vừa kế toán thủ công Cũng có nhiều DN đà áp dụng kế toán máy nhng phần hành cha có liên kết chặt chẽ thành hệ thống liên hoàn từ khâu lập chứng từ khâu báo cáo kế toán - Các DNSXDP cha quan tâm đến hệ thống thông tin nôi DN việc cung cấp sử dụng thông tin phòng, ban, phận có liên quan Một số DN đà bớc đầu phát triển mạng máy tính nội phòng kế toán lại cha tổ chức phân nhiệm hợp lý việc điều hành mạng máy trạm Nhìn chung, hầu hết DNSXDP cha có nối mạng nội phòng kế toán với phân xởng, xí nghiệp, phòng lao động tiền lơng, phòng kế hoạch vật tChính mà cha có liên kết phận mà lẽ cần phải có liên kết chặt chẽ với nh: phân xởng phòng lao động tiền lơng, phòng kế hoạch vật t, phòng lao động tiền lơng kế toán cho phí nhân công, phòng kế hoạch vật t kế toán chi phí nguyên vật liệuChẳng hạn nh công tác hạch toán tiền lơng phải trả, chia lơng phòng lao động tiền lơng đợc thực độc lập với kế toán chi phí nhân công phòng kế toán Đây nguyên nhân chủ yếu dẫn đến kế toán phải phân bổ chi phí nhân công cho đối tợng, chí số phân bổ bốc thuốc khoản mục chi phí mà đáng kế toán hạch toán trực tiếp cho đối tợng (Ví dụ: Tài liệu công ty TRAPHACO có sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ nhng không phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung Bảng tính giá thành Biểu số 8) Nguyễn Thị Hơng 44 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Một số DN tiêu chuẩn phân bổ khoản chi phí gián tiếp mà thờng phân bổ tùy tiện theo ý muốn chủ quan cđa DN - kiĨu “ bèc thc”, vËy làm giảm tính xác việc tính giá thành - Một số DN hạch toán không nh chế ®é hiƯn hµnh (VÝ dơ: + Theo chÕ ®é kÕ toán hành khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp đợc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp nhng Công ty CP Dợc Phẩm Hà Tây lại hạch toán khoản vào chi phí sản xuất chung + Theo chế độ kế toán hành DN phải theo dõi hạch toán chi phí NVL trực tiếp TK 621 chi phí nhân công trực tiếp TK 622, kỳ kết chuyển từ TK sang TK 154 nhng thực tế XN Dợc Phẩm TW I Công ty CP Dợc Phẩm Hà Tây lại dùng TK 621 622 để theo dõi khoản chi NVL trực tiếp tiền lơng công nhân trực tiếp mà không dùng để hạch toán cuối kỳ kÕt chun trùc tiÕp tõ TK 152 vµ 334 sang TK 154) (Xem biểu số 4Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu Công ty CP Dợc Phẩm Hà Tây) - Một số DN lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ hình thức Chứng từ ghi sổ cha thật phù hợp với công tác kế toán máy tính gây khó khăn cho việc xác lập trình tự kế toán máy bảng biểu cồng kềnh, phức tạp (nhất hình thức Nhật ký- chứng từ) - Do kỹ thuật viên lập trình phần mềm cha hiểu nhiều chuyên môn nghiệp vụ kế toán nên cha đa đợc phần mềm kế toán đáp ứng đợc hết yêu cầu đơn vị sử dụng phần mềm Mặt khác, vấn đề cộm trình độ am hiĨu vỊ tin häc, vỊ m¸y tÝnh, sù hiĨu biết phần mềm kế toán cán tài kế toán ít, cha hiểu nguyên lý kế toán máy nên khả đặt toán đầu (đặt hàng) để đa hết yêu cầu quản lý cho nhà cung cấp phần mềm đáp ứng cho Chính vậy, tiếp cận, sử dụng phần mềm kế toán cụ thể biết sử dụng, cha khai thác hết tính năng, tác dụng chơng trình để phục vụ công tác kế toán Khi sử dụng, có trục trặc không tự khắc phục đợc mà phải mời chuyên gia giúp đỡ nên nhiều gặp phiền phức Điều thân DN áp dụng kế toán máy nhng cha ý đến việc đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán việc đào tạo hời hợt Thực tế chuyển đổi từ kế toán thủ công Nguyễn Thị Hơng 45 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán sang kế toán máy mà kế toán viên đợc học qua lớp đào tạo ngắn hạn lập trình viên hớng dẫn nên khó khăn cho cán bộ, nhân viên kế toán, nhân viên đà cao tuổi - Các DN coi nhẹ việc phân quyền sử dụng mật chơng trình, cha đảm bảo đợc yêu cầu tổ chức công tác kế toán máy vi tính - số DN việc tập hợp CPSX tập hợp theo CPSX chính, CPSX phụ CPSX chung việc tính giá thành sản phẩm lại tính theo khoản mục (Ví dụ: Công ty Cổ Phần Dợc TW I), điều gây khó khăn cho việc tính giá thành sản phẩm lại phải chia xem CPSX chính, CPSX phụ đâu yếu tố thuộc NVL, đâu yếu tố thuộc nhân công - Công tác đánh giá SPDD DNSXDP nhiều bất cập Hầu hết DNSXDP lựa chọn phơng pháp đánh giá SPDD theo chi phí NVL trực tiếp Đối với quy trình sản xuất sản phÈm cã chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tû träng lớn hợp lý, nhiên, DNSXDP có nhiều loại sản phẩm mà loại sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất riêng, sản phẩm có chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn (Ví dụ: Tài liệu bảng tính giá thành sản phẩm công ty TRAPHACO (Biểu số 8)) - Các chơng trình phần mềm kế toán Việt nam cha giải tốt vấn đề tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu DN mà làm phức tạp trình tính toán giá thành sản phẩm Hầu hết DNSXDP không sử dụng chơng trình tính giá thành tự động, đó, cuối kỳ kế toán phải thực thao tác kết hợp - vừa sử dụng tài liệu theo chơng trình vừa thủ công để tính lập bảng tổng hợp giá thành loại sản phẩm Chơng III: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm DNSXDP điều kiện áp dụng kế toán máy Từ phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy DNSXDP ta nhận thấy nhiều DN cha áp dụng kế toán máy (nhất DNSXDP địa phơng) kể DN đà áp dụng kế toán máy nhiều bất cập Chơng trình nh Nguyễn Thị Hơng Lớp K39- 21.13 46 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán phận sử dụng chơng trình cha thật hoàn chỉnh đồng Điều làm giảm tính hiệu việc ứng dụng chơng trình kế toán máy Kế toán máy thay hoàn toàn cho ngời công việc kế toán, phơng tiện trợ giúp cho kế toán viên việc tính toán, xử lý cung cấp thông tin kế toán với điều kiện phải có chơng trình kế toán máy phù hợp Sử dụng kế toán máy cần thiết điều quan trọng phải biết hoàn thiện để ứng dụng đợc thời gian dài Vì thân DN áp dụng kế toán máy nh nhà cung cấp phần mềm quan quản lý Nhà nớc phải biết đề biện pháp hữu hiệu để hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm nói riêng Trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, xin đề cập đến số vấn đề cần phải hoàn thiện phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm DNSXDP điều kiện áp dụng kế toán máy 3.1 Đối với DN áp dụng kế toán máy Nền kinh tế thị trờng ngày phát triển, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, độ phức tạp cao việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán yêu cầu khách quan Để kế toán máy thực đáp ứng đợc yêu cầu DN tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán CPSX, giá thành sản phẩm nói riêng cần đặc biệt ý tới vấn đề sau: 3.1.1 Tổ chức mà hóa tài khoản kế toán Bất kỳ tổ chức công tác kế toán nh nào, DN phải xây dựng cho hệ thống tài khoản kế toán để sử dụng Trong ®iỊu kiƯn ¸p dơng kÕ to¸n m¸y, hƯ thèng kÕ toán quản trị có khả đáp ứng, cung cấp thông tin chi tiết tình hình chi phí, khoản mục chi phí cụ thểMuốn vậy, phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cho phù hợp Do đặc điểm máy tính nhận dạng đối tợng qua từ mà mà nghĩa chữ, số tài khoản phải đợc thể qua từ mà tài khoản Tất đối tợng cần quản lý chơng trình cần phải mà hóa việc trao đổi xử lý thông tin máy phải phù hợp với ngôn ngữ máy tính Có nhiều phơng pháp mà hóa đối tợng (Ví dụ nh: Phơng pháp mà hóa theo đăng ký thứ tự, đồng phạm vi phân loại, phân loại Nguyễn Thị Hơng 47 Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán đồng tách biệt, đăng ký thự tự theo lô, mà hóa kết hợp) , việc DN lựa chọn phơng pháp tùy thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể DN đối tợng đó, nhiên, việc mà hóa phải tôn trọng nguyên tắc: - Phân cấp - Phải đảm bảo khả bao quát tất đối tợng đà xác định toàn hệ thống không phân hệ - Phải có khả mở rộng để bổ sung thêm thông tin chi tiết đối tợng - Không có trùng mà đối tợng - Ký hiệu mà cho tất đối tợng hệ thống phải giống - Các tài khoản khác phải có mà khác - Đơn giản, cã thĨ dƠ nhí nh lµ mét quy lt, dƠ khai thác máy Việc mở tài khoản kế toán chi tiết đến cấp phụ thuộc yêu cầu kiểm tra, đạo chuyên môn, nghiệp vụ nhà quản trị DN nhng phải đảm bảo thống viƯc sư dơng hƯ thèng m· hãa toµn DN thiết phải ghi định khoản quy định chứng từ kế toán đợc lập Sau xây dựng xong hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp chi tiết, phải lập tệp liệu riêng với t cách tệp từ điển để tra cứu trình sử dụng, gồm hai thuộc tính: Số hiệu tài khoản tên tài khoản để ghi lại tài khoản cần sử dụng Tệp phải có khả bổ sung thêm loại bỏ ghi 3.1.2 Tổ chức mà hóa đối tợng quản lý liên quan đến CPSX giá thành sản phẩm Nguyên tắc chung để mà hóa đối tợng quản lý là: Từ mà tài khoản tổng hợp ta bổ sung thêm nhóm ký tự chữ số để thành mà tài khoản chi tiết Sau xây dựng xong mÃ, phải lập tệp từ điển tơng tự nh mà hóa tài khoản Song song với đòi hỏi chơng trình kế toán phải đạt đợc, DN phải thông báo sử dụng thống mà đến tất cá nhân, phận có liên quan tới mà DN, quy định ngày áp dụng cụ thể Nghiêm cấm hành vi tự ý sửa Nguyễn Thị Hơng 48 Líp K39- 21.13 ... tốt nghiệp Khoa kế toán dụng phần mềm kế toán để trợ giúp công tác kế toán Khi đà áp dụng kế toán máy hỗ trợ công tác kế toán thay kế toán thủ công vấn đề tổ chức công tác kế toán DN có điều... II: Thực trạng tình hình áp dụng kế toán máy tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm DNSXDP 2.1 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý sản xuất DNSXDP ảnh hởng đến công tác kế toán CPSX. .. nhiều, độ phức tạp cao việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán yêu cầu khách quan Để kế toán máy thực ? ?áp ứng đợc yêu cầu DN tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán CPSX, giá thành sản phẩm