Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ choc công tác kế toán Hàng hóa- Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cty CP TM Thiên Quang
mở đầu Trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới, mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ không thể không tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế đó. Đất nớc ta cũng đang chuyển mình cùng với sự phát triển kinh tế của khu vực và thế giới. Việt Nam đã và đang tham gia vào tiến trình này, đến nay chúng ta đã đạt đợc những thành tựu đáng kể. Có nh vậy đảng và nhà nớc ta đã xác định rõ hớng đi, chính sách cho riêng mình bằng công cuộc công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc, đa đất nớc tiến nhanh, tiến mạnh lên CNXH. Bên cạnh đó còn có sự đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp đang tồn tại và hoạt động trên thị trờng nớc ta nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng. Nghành th-ơng mại thực hiện choc năng nối liền giữa sản xuất và tiêu ding, đối tợng kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá và hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp là hoạt động bán hàng.Công ty TNHH TM Thiên Quang ra đời trong điều kiện ngành thơng mại hàng hoá đang phát triển. Mặt hàng mà công ty kinh doanh là nguyên liệu thép không gỉ. Có thể nói thời điểm năm 2001 là thời điểm mà mặt hàng này còn rất ít đơn vị kinh doanh trong khi đó nhu cầu lại rất lớn. Công ty chủ yếu là nhập nguyên liệu thép không gỉ hay còn gọi là Inox và cung cấp cho các nhà sản xuất hàng tiêu ding trong nớc. Và hiện nay thị trờng thơng mại nói chung cũng nh sự phát triển của ngành hàng inox nói riêng đã khá rõ nét trên thị trờng. Ngày 22 tháng 7 năm 2007 Công ty TNHH TM Thiên Quang chính thức đổi tên thành Công ty CP TM Thiên Quang. Một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp là tổ choc công tác bán hàng va xác định kết quả kinh doanh. Để quản lý đợc công tác này thì bộ phận kế toán là một trong những đầu mối quan trọng phảI đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp. Trong thời gian thực tập tại công ty CP TM Thiên Quang em đã nhận thâý rõ tầm quan trọng của công 1 tác bán hàng, em chọn đề tài Tổ choc công tác kế toán hàng hoá- Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP TM Thiên Quang.Đề tài đợc chia làm 3 phần:- Phần 1: Tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp- Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP TM Thiên Quang- Phần 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP TM Thiên Quang2 Phần 1. Tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp1. Đặc điểm chung của doanh nghiệp:1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP TM Thiên Quang:- Công ty CP TM Thiên Quang thành lập ngày 21 tháng 6 năm 2001 với tên ban đầu là Công ty TNHH TM Thiên Quang với vốn thành lập là 200 triệu đồng, có trụ sở tại 785 Trơng Định- Hà Nội- Tháng 12 năm 2005 công ty tăng vốn lên 2 tỷ đồng- Tháng 11 năm 2006 Công ty xây dung xong nhà máy sản xuất dây và que hàn Inox với tổng số vốn là 40 tỷ đồng và dự kiến đi vào hoạt động tháng 12 năm 2008 với sản lợng 100 tấn / tháng.- Tháng 7 năm 2007 công ty chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty CP TM Thiên Quang với vốn 80 tỷ đồng tơng ứng 8.000.000 cổ phiếu với mệnh giá 10.000đ/1 Cổ phiếu và chuyển trụ sở về 148 Vĩnh H-ng- Hoàng Mai- HN.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:a) Chức năng: Kinh doanh bán buôn, bán lẻ các loại nguyên liệu inox( tấm, cuộn, dây, cây đặc, ống 304.430.201.202)b) Nhiệm vụ: - Năm 2001, nền kinh tế thị trờng phát triển mạnh, các mặt hàng kinh doanh của công ty mở rộng hơn nh inox lá lò so, inox lá siêu mỏng, dây inox, thép dụng cụ, thép không gỉ- Công ty CP TM Thiên Quang thực chất là công ty mua bán trong đó có bán buôn, bán lẻ các loại nguyên liệu inox phục vụ cho mọi nhu cầu chung của thị trờng. Hiện nay công ty đã có một số cửa hàng nh:+ Cửa hàng số 1: địa chỉ 585 Nguyễn Văn Cừ- Long Biên- HN3 + Cửa hàng số 2: 66 Cầu Tiên- Hoàng Mai- HN+ Cửa hàng số 3: 148 Vĩnh Hng- Hoàng Mai- HN+ Cửa hàng số 4: Quận Tân Bình- HCM+ Cửa hàng số 5: 12 Triệu Nữ Vơng- Đà Nẵng Các cửa hàng nằm trên các trục đờng chính đông dân c, là trung tâm buôn bán lớn nên có nhiều điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh buôn bán của công ty. Để phục vụ cho khách hàng một cách hợp lý, công ty luôn phấn đấu để hoàn thành mục tiêu kế hoạch và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà n-ớc và các nghĩa vụ khác nh chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Mặt khác công ty cũng theo dõi sát sao những biến động của thị trờng để đề ra các phơng hớng chiến lợc kinh doanh đúng đắn cho kỳ kinh doanh mới. Các cửa hàng đợc giao khoán doanh thu phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời các chi nhánh, các cửa hàng cũng phải chịu trách nhiệm trớc công ty về mức doanh thu cần đạt đợc theo chỉ tiêu đợc giao. Để nhận thức đúng đắn , toàn diện vê tình hình tài chính của công ty thông qua một số chỉ tiêu sau:Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2001-2005ĐVT: TRĐSTT Chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 20051 Tổng DT 20.000 50.000 170.000 202.000 360.0002 Tổng CP 18.800 47.000 158.100 186.850 331.2003 LNTT 1.200 3.000 11.900 15.150 28.8004 Thuế nộp NS 384 960 3.332 4.242 8.0645 TN/Ngời 1.2 1.5 2.0 2.2 2.54 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2006-2007ĐVT: TRĐSTT Chỉ tiêu 2006 2007 6 tháng 20081 Tổng DT 450.000 600.000 281.0002 Tổng CP 400.000 530.000 256.0003 LNTT 50.000 70.000 25.0004 Thuế nộp NS 14.200 20.000 7.0005 TN/Ngời 3.0 3.5 3.5 Xem bảng kết quả ta thấy: Nhìn chung những năm gần đây, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty có chiều hớng đi lên. Đặc biệt doanh thu năm 2007 đạt 600 tỷ đồng tăng 30 lần so với năm 2001. Các cửa hàng trực thuộc công ty đều đảm bảo sử dung tốt nguồn vốn của mình , đảm bảo thu nhập của công ty và ngời lao động. Nhng nhìn vào kết quả 6 tháng đầu năm 2008 doanh thu vẫn đạt nh mức năm 2007 nhng lợi nhuận giảm đáng kể là do lãi suất ngân hàng tăng cao và sự biến động của Dollar Mỹ tăng cao.c) Đặc điểm: Là một công ty TNHH, công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ:- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất nh đa dạng hoá về chủng loại hàng hoá, chủ yếu là bán buôn, chuyên cung cấp hàng cho các mảng công ty sản xuất hàng tiêu dùng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty:S T CHC B Máy quảN Lí CA DOANH NGHIP5 - Hội đồng quản trị: Gồm 6 thành viên, đứng đầu là CT HĐQT có trách nhiệm tổ chức các cuộc họp thờng niên cũng nh đột xuất với các thành viên HĐQT.- Tổng giám đốc: là do CTHĐQT chỉ định không thuộc thành viên HĐQT. TGĐ có trách nhiệm điều hành các hoạt động của doanh nghiệp. TGĐ có trách nhiệm trớc CTHĐQT về tình hình kinh doanh, về các báo cáo theo yêu cầu. TGĐ là ngời có đủ t cách pháp nhân để mở tài khoản của doanh nghiệp với ngân hàng, chịu trách nhiệm chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên ngày một vững mạnh, mở rộng phát triển công ty.HQTThnh viờnThnh viờnThnh viờnThnh viờnThnh viờnThnh viờnTGGD Ti chớnhG kinh doanhCỏc CHPhũng KTKhoPhũng TCHPhũng KDPhũng BHCT H QTPhũng XNK6 - Giám đốc tài chính: Có trách nhiệm đa ra các báo cáo liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các báo cáo tồn kho hàng hoá, theo dõi tài sản, CCDC hiện có tại doanh nghiệp. Giám đốc tài chính phụ trách phòng kế toán, kho và các cửa hàng, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về hoạt động của các phòng ban này.- Giám đốc kinh doanh: Phụ trách mảng kinh doanh của doanh nghiệp. Phụ trách phòng kinh doanh, bán hàng, tổ chức hành chính. Có trách nhiệm về việc tăng trởng của doanh nghiệp, đa ra các mục tiêu, phơng hớng kinh doanh hiệu quả.- Các cửa hàng: Là nơi bán và giới thiệu sản phẩm của công ty , nơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Có tất cả 5 cửa hàng, các cửa hàng kinh doanh phụ thuộc, có đội ngũ nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán. Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo doanh thu, báo cáo bán hàng về phòng kế toán của công ty.- Phòng kế toán : Có nhiệm cụ quản lý chi tiêu về tài chính, quản lý toàn bộ tài chính của công ty. Giúp lãnh đạo nhiều thông tin kế toán cần thiết, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn. Kế toán các cửa hàng cũng thuộc quyền quản lý của phòng kế toán, đứng đầu là kế toán tr-ởng.- Kho: Dự trữ, cất giữ, bảo quản hàng hoá, có trách nhiệm báo cáo tình trạng hàng hoá, tồn kho hàng hoá tại công ty và tại các cửa hàng. Đứng đầu là thủ kho.- Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về công tác quản lý nhân lực, tổ chức sản xuất, quản lý cơ cấu, bố trí ngời lao động. Xây dựng các chính sách về lơng, thởng cho ngời lao động, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, tính lơng cho ngời lao động. Theo dõi nộp bảo hiểm cho ngời lao động, bảo hiểm máy móc, thiết bị, xe cơ giới, tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, du lịch, thể thao, ăn uống. Ngoài ra còn phải theo dõi vệ sinh ăn uống đảm bảo, quản lý tổ bảo vệ thực hiện tốt nội quy ra vào công ty,bảo vệ tài sản công ty.7 - Phòng kinh doanh: Thực hiện bán buôn, bán lẻ hàng hoá, có trách nhiệm đạt các chỉ tiêu về doanh thu, tìm nguồn hàng tiêu thụ, tìm nguồn hàng giá rẻ để bán chênh lệch.- Phòng xuất nhập khẩu: Căn cứ vào nhu cầukinh doanh và kế hoạch kinh doanh tìm nguồn hàng nhập khẩu, làm các thủ tục nh mở LC, nhận nợ ngân hàng, làm thủ tục hải quan, ra cảng nhận hàng.- Phòng bán hàng: Có trách nhiệm hỗ trợ kinh doanh trong việc điều động phơng tiện cũng nh nhân viên giao hàng. Yêu cầu các bộ phận nh kế toán, kho cung cấp đầy đủ chứng từ để giao hàng.Trả lời điện thoại khách hàng, giới thiệu cho khách hàng về sản phẩm hàng hoá của công ty.1.1.4c im t chc b mỏy k toỏn: *Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn: Phũng k toỏn l mt trong nhng phũng ban chớnh ca cụng ty, ph trỏch cụng tỏc k toỏn ti chớnh, cỏc hot ng kinh t a ra ti cụng ty. Do n v cú quy mụ va, phm vi hot ng tp trung phn ln a bn nht nh nờn n v ỏp dng hỡnh thc t chc k toỏn tp trung. *T chc b mỏy cỏc phn hnh k toỏn: - K toỏn trng: ph trỏch phũng k toỏn, m nhn vic tng hp s liu v lp bỏo cỏo ti chớnh k toỏn ca cụng ty. ng thi k toỏn trng cng l ngi phõn tớch cỏc kt qu hot ng kinh doanh v u t cú hiu qu, lờn k hoch chi phớ, d kin thu chi. K toỏn trng kiờm k toỏn tng hp. Kim soỏt cỏc k toỏn viờn.- K toỏn thanh toỏn: Tip nhn cỏc yờu cu thanh toỏn, kim tra chng t, lờn bng kờ duyt chi phớ v tin hnh lp PC tin mt hoc ngõn hng. Lp cỏc PT v vic thu tin hng, thu tin tm ng.- K toỏn cụng n: Theo dừi cỏc cụng n phi thu, cụng n phi tr. Lp cỏc bng i chiu cụng n khỏch hng, gic n khỏch hng i vi cỏc lụ 8 hàng đến hạn. Khất nợ khách hàng cũng như đưa ra các lý do tạm thời chưa thanh toán.- Kế toán kho: theo dõi lượng hàng hóa, công cụ, dụng cụ tồn kho. Cung cấp lượng hàng tồn kho phục vụ kịp thời để kinh doanh bán hàng. Đưa ra các cảnh báo về lượng hàng tồn kho lâu ngày chưa bán.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN:- Kế toán các cửa hàng: Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho tại cửa hàng, giục nợ khách hàng.- Thủ quỹ: Có trách nhiệm thực hiện việc thu chi theo phiếu thu, phiếu chi nhận được từ kế toán thanh toán. Thực hiện kiểm quỹ hàng ngày dưới sự giám sát của kế toán trưởng.Kế toán trưởngKế toán tổng hợpKế toán thanh toánKế toán công nợKế toán khoKế toán các cửa hàngThủ quỹ9 *Hỡnh thc s sỏch k toỏn s dng: Cụng ty s dng h thng s sỏch theo hỡnh thc s Chng t ghi s . õy l hỡnh thc s k toỏn khỏ n gin, gn nh, phự hp vi c im cụng tỏc k toỏn cng nh c im hot ng kinh doanh ca cụng tyK toỏn chi tit: Hng ngy, khi cú nghip v kinh t phỏt sinh, cn c vo chng t gc, k toỏn phn hnh ghi chộp, phn ỏnh vo s k toỏn chi tit cú liờn quan, n cui thỏng lp Bng tng hp chi tit tng phn hnh. Bng tng hp chi tit ny c dựng i chiu vi k toỏn tng hp.K toỏn tng hp: nh k, cn c vo chng t gc ó tp hp v phõn loi, k toỏn phn hnh ghi chộp vo chng t ghi s, ri chuyn cho k toỏn tng hp (KTTH) (thc t ti cụng ty, k toỏn phn hnh ch lp chng t ghi s mt ln vo cui thỏng). KTTH cn c vo chng t ghi s do k toỏn phn hnh chuyn n, tin hnh ghi vo s ng ký chng t ghi s. Cui thỏng, KTTH tin hnh phn ỏnh vo s cỏi cỏc ti khon liờn quan. n cui quý, KTTH lp bng cõn i s phỏt sinh (bng ny dựng i chiu vi s ng ký chng t ghi s), v lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh theo quy nhSơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ10 [...]... b, Kế toán chi tiết hàng hóa 16 Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ cho công tác tổng hợp hàng hóa và phơng pháp thẻ song song cho phơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa Hai mặt kế toán này phải đợc tiến hành song song và thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Muốn vậy phải có sự kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và. .. từ xuất kho ghi chi tiết lợng hàng xuất trong ngày theo mã hàng Kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho có mã hàng và hạch toán giá vốn theo phơng pháp giá xuất đích danh - Xuất kho hàng hóa giao cho ngời mua hàng: Khi bán hàng hóa của công ty cho ngời mua hàng, kế toán theo dõi chi tiết từng chủng loại hàng hóa xuất kho để ghi vào sổ chi tiết vật t, hàng hóa Hàng ngày kế toán phản ánh giá vốn đích danh... 36.950.232.150 32.296.224.300 2 Kế toán quá trình bán hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng công ty chuẩn bị hàng để giao hàng cho khách Chứng từ giao hàng là hóa đơn GTGT (Mẫu số 9) hoá đơn do kế toán lập làm 3 liên sau đó chuyển đến kế toán trởng và thủ trởng ký duyệt - Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi: Nợ TK 111,... mua hàng Kế toán phản ánh số tiền giảm giá theo định khoản: Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532 Có TK 111, 112 Nếu khách hàng cha thanh toán số tiền mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532 Có TK 131 Cuối tháng kế toán chuyển giảm giá hàng bán theo định khoản: Nợ TK 511 Có TK 532 Ví dụ: Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt số 50 ngày 28/5/2008 (biểu số 14) về số tiền giảm giá hàng bán. .. các tài khoản sau: TK 156 : Hàng hóa TK 1561 : Giá mua hàng hóa TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa TK 632 : Giá vốn hàng hóa TK 111, 112, 331, 641, 642, 141 * Phơng pháp hạch toán: a) Kế toán tổng hợp mua hàng: - Khi mua hàng hóa, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất nhập, để tiến hành tổng hợp hàng hóa - Nếu hàng và hóa đơn cùng về, đơn vị thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 1561 Nợ TK... số tiền khách hàng cha thanh toán + Cột TK 112: Ghi số tiền khách hàng trả bằng TGNH * Để theo dõi quá trình vận động của tiền hàng, kế toán phải quản lý chặt chẽ việc thanh toán và thu hồi tiền bán hàng - Trờng hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt kế toán lập phiếu thu tiền mặt: 33 Mẫu số 15: Đơn vị: Quyển số : 05 Phiếu thu Công ty CP TM Thiên Số : 32 Ngày 20 tháng 5 năm 2008 Quang Nợ : 111... hành ghi vào sổ chi tiết hàng hóa Mỗi phiếu nhập xuất đợc ghi một dòng trên thẻ chi tiết hàng hóa tơng ứng với loại hàng hóa Trên chứng từ trên thẻ chi tiết hàng hóa kế toán theo dõi cả về mặt số lợng và mặt giá trị Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành cộng các sổ chi tiết hàng hóa đối chiếu với thẻ kho để ghi vào sổ tổng hợp và kế toán chi tiết Số d TK 156 phải trùng với số d chi tiết của từng loại hàng hóa... có bề mặt bị mờ Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hạch toán a) Nợ TK1561: 3.145.847.500 Có TK632: 3.145.847.500 b) Nợ TK532: 3.174.843.000 Nợ TK3331: 158.742.150 Có TK 131: 3.333.585.150 Mẫu số 14 Đơn vị: Công ty CP TM Thiên Quang Phiếu chi Ngày 28 tháng 5 năm 2007 Họ tên ngời nhận tiền : Chị Hà Địa chỉ : Công ty TNHH SX và TM Thuận Phát Lý do nhận: Thanh toán số tiền giảm giá hàng bán Số tiền : 1.800.000... cuối tháng: Kế toán cũng căn cứ vào sổ chi tiết thanh toán với từng ngời bán, cuối tháng rút số d từng ngời và điền vào dòng tơng ứng trên NKCT số 5 Cụ thể theo dõi phải trả Công ty TNHH Asia Stainless nh sau: Số d cuối kỳ = Số d đầu kỳ + Phát sinh có - Phát sinh nợ = 9.148.330.800 -1.371.269.600=7.777.061.200đ b) Kế toán tổng hợp xuất kho hàng hóa 24 Hàng ngày khi xuất kho, kế toán căn cứ vào các chứng... - Nếu hàng và hóa đơn cùng về, đơn vị thanh toán ngay bằng TGNH, kế toán ghi: Nợ TK 156 21 Nợ TK 133 Có TK 112 Ngày 3/5/2008 Công ty mua thép của Công ty thép không gỉ của công ty TNHH Hoàng Vũ thanh toán ngay bằng ủy nhiệm chi, kế toán ghi: Nợ TK 1561 : 140.700.000 đ Nợ TK 133 : 7.035.000 đ (ghi vào sổ theo dõi thuế GTGT) Có TK 112 : 147.735.000 đ (ghi vào NKCT số 2) Căn cứ vào giấy báo nợ và hóa . kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP TM Thiên Quang- Phần 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán hàng hoá và xác định kết. tập tại công ty CP TM Thiên Quang em đã nhận thâý rõ tầm quan trọng của công 1 tác bán hàng, em chọn đề tài Tổ choc công tác kế toán hàng hoá- Bán hàng và
