MỤC LỤC Xây dựng kế hoạch dã ngoại cho lớp .2 1.1 Phân tích mơi trường 1.1.1 Điểm mạnh 1.1.2 Điểm yếu .2 1.1.3 Cơ hội 1.1.4 Nguy cơ, thách thức 1.2 Xác định tiêu chí 1.2.1 Tính cụ thể, rõ rang dễ hiểu 1.2.2 Khả đo lường 1.2.3 Khả đạt 1.2.4 Tính thực tế 1.2.5 Thời gian hoàn thành 1.3 Xây dựng phương án 1.3.1 Phương án tự tổ chức 1.3.2 Phương án thuê xe tổ chức 1.4 Đánh giá lựa chọn phương án tối ưu 1.5 Bước : Ra định .9 Phát rủi ro, mâu thuẫn dự án đề xuất giải pháp .9 2.1 Mâu thuẫn 2.2 Những rủi ro kế hoạch dã ngoại khu sinh thái Thiên Phú Lâm 10 1 Xây dựng kế hoạch dã ngoại cho lớp Lớp lựa chọn địa điểm cho chuyến dã ngoại lớp dịp 30/4-1/5 khu du lịch sinh thái Thiên Phú Lâm, Sóc Sơn, Hà Nội Kế hoạch thực theo bước: Bước 1: Phân tích mơi trường Bước 2: Xác định tiêu chí Bước 3: Xây dựng phương án Bước 4: Đánh giá lựa chọn phương án tối ưu Bước 5: Quyết định lập kế hoạch 1.1 Phân tích mơi trường Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến môi trường 1.1.1 Điểm mạnh Quân số: Đi theo lớp (An tồn hơn, có ý nghĩa giá trị tinh thần ) => Dễ đồng ý gia đình - Thời gian: + 30/4-1/5: vui chơi thoải mái, xả stress, để chuẩn bị tinh thân trước bước vào kì thi hết kì Địa điểm: Khơng gian thống đãng, thích hợp để chill, có diện tích rộng, nhiều điểm vui chơi giải trí, sống ảo Giao thơng: Khu du lịch sinh thái Thiên Phú Lâm nằm xã Minh Phú, Huyện Sóc Sơn, cách trung tâm thành phố Hà Nội gần 40km, đường đẹp, dễ đi, thời gian di chuyển khoảng 1h30, thích hợp với sinh viên 1.1.2 Điểm yếu Quân số: Có thể có trường hợp số bạn bận quê hay có viêc đột xuất tham gia nên chưa tập hợp đầy đủ thành viên lớp Kinh phí: Thời điểm chơi vào cuối tháng nên nhiều bạn khơng lo đủ tiền kinh phí chuyến - Thời tiết: Có thể có mưa to, gió lớn ảnh hưởng đến chuyến - Phương tiện: + Nếu xe máy: độ nguy hiểm cao, yêu cầu kinh nghiệm cầm lái bạn, bị hạn chế số lượng xe + Nếu ô tô: Mất them khoảng chi phí lớn 1.1.3 Cơ hội - Giúp tập thể lớp thêm đồn kết, gắn bó tất thành viên lớp với có nhiều bạn chưa giao lưu trò chuyện với xa lạ dù học với gần năm - Tạo khơng khí giải trí, vui chơi thoải mái giúp bạn thư giãn, vui vẻ để có cảm xúc tích cực bước vào đợt kiểm tra kì - Được tham gia hoạt động tập thể, có thêm nhiều kĩ sống kĩ mềm: khoảng thời gian người nhau, chơi giao lưu với nhiều hơn, có nhiều trải nghiệm kỉ niệm với nhiều - Được biết đến tham quan có thêm hiểu biết, trải nghiệm địa điểm đẹp Hà Nội 1.1.4 Nguy cơ, thách thức - Cần phải đảm bảo an toàn cho tất thành viên suốt trình tham gia vui chơi, trải nghiệm Khu du lich Thiên Phú Lâm thung lũng rừng thông nguyên sinh, tham gia bị trượt ngã côn trùng cắm - Ban phụ trách chuyến cần có khả kết nối thành viên lớp giao lưu, nói chuyên, chia sẻ với nhiều để tạo lên gắn kết, thấu hiểu lẫn sau chuyến dã ngoại Phải tổ chức chuyến với nhiều chương trình thú vị, có trải nghiệm trị chơi hấp đẫn để tạo trì bầu khơng khí sơi động vui vẻ Để trở người cảm thấy chuyến vô ý nghĩa - Phải lập ban kiểm sốt để đảm bảo lịch trình, kế hoạch diễn thuận lợi, theo kế hoạch Sắp xếp thời gian cho phù hợp với tất tập thể => Từ ảnh hưởng môi trường, nhóm đưa số định như: + Địa điểm: Khu du lịch sinh thái Thiên Phú Lâm + Thời gian: 12h 30/4-12h 1/5 1.2 Xác định tiêu chí Xác định mục tiêu chuyến đưa phương án tối ưu nhất: 1.2.1 Tính cụ thể, rõ rang dễ hiểu Mục tiêu cụ thể, rõ rang chứng tỏ khả đạt Mục tiêu chuyến dã ngoại là: Cả lớp tham gia đầy đủ, trải nghiệm vui chơi với bạn khác lớp, tạo gắn kết bạn lớp Tạo môi trường để bạn làm quen, tìm hiểu, thân thiết với nhiều Chuyến diễn sn sẻ, khơng có mâu thuẫn nội không gặp cố thời gian dã ngoại Tổ chức trò chơi, hoạt động team building để gắn kết người rèn luyện thêm kĩ sống cho thân Sau chuyến lưu giữ lại kỉ niệm, ấn tượng đẹp chuyến người Chụp ảnh đẹp lưu giữ nội lớp 1.2.2 Khả đo lường Để đánh giá kết mục phải dựa số đo lường - Số lượng người tham gia: 50 bạn Về chi phí cho chuyến đi: Vì sinh viên thời điểm chơi vào khoảng thời gian chuyển giao tháng tháng cũ nên vấn đề tài đáp ứng Và để chuẩn bị cho chuyến có nhiều khoản chi phí, ví dụ phương tiện lại, đồ ăn tối, ăn đêm, sáng, trưa hôm sau, nước uống, dụng cụ trị chơi, chi phí phát sinh, nên cần tính tốn đưa số phù hợp Và để lượng hóa kinh phí, ta phải dựa vào nguồn lực huy động để đưa kinh phí dự kiến 1.2.3 Khả đạt Phải hiểu biết khả thân trước đưa mục tiêu Chỉ tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, đừng đặt tiêu mà đặt Tham khảo ý kiến lớp mức kinh phí chi cho chuyến dã ngoại tối đa tầm bao nhiêu, thời gian hợp lí  Từ đó, cân nhắc đưa số mà tất bạn có đủ khả tài xếp thời gian cho chuyến Và người lập kế hoạch cần cân nhắc đưa lựa chọn khoản phải chi, thời gina, hoạt động, nơi tổ chức phù hợp 1.2.4 Tính thực tế Là tiêu chí đo lường cân khả thực so với nguồn lực có sẵn (thời gian, nhân sự, tiền bạc ) Sau có kế hoạch sơ ta cần đánh giá tổng quan xem kế hoạch thực với tình hình nhân lực,tài chính, hay khơng So với kế hoạchthì liệu đáp ứng tiêu chí khơng,từ đưa thay đổi phù hợp 1.2.5 Thời gian hoàn thành Đặt thời gian, thời hạn cụ thể cho mục tiêu để hồn thành việc hạn - Những mục tiêu lớn chia nhỏ để hoàn thành dễ dàng + Thời gian, Deadline cho việc chuẩn bị xong cho hoạt động hậu cần thuê xe, dụng cụ, đặt đồ ăn, nước uống…là 29/4 chẳng hạn + Thời gian cho thời gian khởi hành, xuất phát 12h30 30/4 + Thời gian kết thúc , di chuyển Hà Nội 13h 1/5 - 1.3 Xây dựng phương án 1.3.1 Phương án tự tổ chức Chuẩn bị: Thông báo sơ kế hoạch chuyến dã ngoại tổ chức cho lớp: thời gian, địa điểm - Kinh phí dự kiến: 200k/người Hình thức đi: Ghép đơi xe máy thành viên lớp huy động - Thời gian di chuyển: 1h30p - Là chuyến ngày đêm - Các công việc cần làm, chuẩn bị trước: + Lên danh sách chốt số lượng người tham gia danh sách bạn có xe máy mượn hay thuê xe máy + Phân công bạn đăng kí tham gia chuẩn bị cơng tác hậu cần: - Đặt đồ ăn, nước uống, chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho chuyến Đi tiền trạm tìm hiểu thơng tin cần thiết cho chuyến từ nhiều kênh người có kinh nghiệm - Thu kinh phí đóng góp bạn thành viên trước chuyến + Phân công, xếp bạn phụ trách phần công việc như: dẫn đồn, chốt đồn, quản trị tổ chức trò chơi… Timeline sơ bộ: Thời gian 12h-12h30 12h45-14h15 14h15-14h30 14h30-15h00 15h00-17h00 17h00-17h30 17h30-19h Nội dung  Tập trung cổng trường ĐH THương Mại  Điểm danh thành viên, xe máy  Kiểm tra đồ dung, dụng cụ  Sắp xếp hướng dẫn cách di chuyển  Di chuyển đến địa điểm ( người dẫn đoàn chốt đoàn cố gắng hoàn thành lại nhiệm vụ để không bị bỏ lại)  Đến nơi, Gửi xe máy tập kết quân số  Lớp trưởng giới thiệu chuyến dã ngoại, mục tiêu, mong muốn, kế hoạch hoạt động  Đi dạo, làm quen địa điểm, checkin  Tập trung, phân công nhiệm vụ chuẩn bị + Cbi củi cho buổi tối cắm trại + Dựng lều để đêm ngủ + Cbi đồ ăn cho bữa tối  Mọi người nghỉ ngơi, vệ sinh thân  Ăn tối 19h30-21h 21h-22h 22h-6h 6h00-7h 7h-7h30 7h30-8h       8h-11h 11h-11h30      11h30-12h30 12h30-13h Tổ chức văn nghệ Đốt lửa trại Ngủ Thức dậy, đánh răng, rửa mặt Tập trung ăn sáng Nghỉ ngơi, chuẩn bị cho trò chơi teambuilding ( trò ) Thời gian diễn trò chơi team building Nghỉ ngơi, sau trò chơi Bộ phận hậu cần cbi bữa trưa Ăn trưa Nghỉ ngơi, tổng kết tuyên bố kết thúc chuyến dã ngoại  Chuẩn bị đồ đạc để  Di chuyển trường Đại học Thương Mại 13h-14h30 1.3.2 Phương án thuê xe tổ chức  Chuẩn bị: + Thông báo sơ kế hoạch chuyến dã ngoại tổ chức cho lớp: thời gian, địa điểm  Kinh phí dự kiến: 250k/người  Chuyến ngày đêm  Các công việc cần làm: + Lên danh sách chốt số lượng thành viên tham gia + Tìm hiểu chỗ thuê xe + Phổ biến qua lịch trình cho người + Thu kinh phí đóng góp cho chuyến thành viên + Liên hệ, chốt hợp đồng với xe thuê + Đặt đồ ăn, nước uống, chuẩn bị đồ dung dụng cụ cần thiết cho chuyến  Đi tiền trạm tìm hiểu thông tin cần thiết cho chuyến từ nhiều kênh người có kinh nghiệm  Timeline: Thời gian 12h-12h30 12h45-14h00 14h00-14h30 14h30-15h00 Nội dung Ghi  Tập trung cổng trường ĐH BTC THương Mại  Điểm danh thành viên, xe máy  Kiểm tra đồ dung, dụng cụ  Sắp xếp hướng dẫn cách di chuyển  Lên xe di chuyển đến địa địa điểm  Đến nơi, gửi xe máy tập kết quân số  Lớp trưởng giới thiệu chuyến dã ngoại, mục tiêu, mong muốn, kế hoạch hoạt động  Đi dạo, làm quen địa điểm, checkin 15h00-16h30 16h30-17h30 17h30-19h 19h30-21h 21h-22h 22h-6h 6h30-7h 7h-7h30 7h30-8h 8h-11h 11h-11h30 11h30-12h30 12h30-13h 13h-14h30 Tập trung, giao nhiệm vụ Ban hậu cần Cbi củi cho buổi tối cắm trại Dựng lều đêm ngủ Cbi đồ ăn cho bữa tối Mọi người nghỉ nghơi, vệ sinh thân  Ăn tối   Tổ chức văn nghệ  Đốt lửa trại  Ngủ  Đánh răng, rửa mặt  Tập trung ăn sáng  Nghỉ ngơi, chuẩn bị cho trò chơi team work ( trò )  Thời gian diễn trò chơi team building  Nghỉ ngơi, sau trò chơi  Bộ phận hậu cần cbi bữa trưa  Ăn trưa  Nghỉ ngơi, tổng kết tuyên bố kết thúc chuyến dã ngoại  Chuẩn bị đồ đạc để  Di chuyển trường Đại học Thương Mại      1.4 Đánh giá lựa chọn phương án tối ưu + Dựa vào nội dung phương án xây dựng bước 3, ta có phân tích đưa tiêu chí để đánh giá phương án sau: - - - Thời gian di chuyển: Khi xe tơ chắn tiết kiệm thời gian hơn, dừng lại dọc đường để nghỉ hay tiếp thêm nhân liệu hay lạc thành viên -như xe máy Kinh phí: Khi tự chuẩn bị phương tiện đồ dung cần thiết giúp tính toán, cân nhắc được, chuẩn bị thứ cần thiết tất yếu, tiết kiệm chi phí, sinh viên kinh phí vấn đề quan trọng Sự an toàn chuyến đi: Đi xe máy dễ phát sinh vấn đề trình di chuyển dọc đường ( lạc đoàn, thủng lốp, ) ảnh hưởng đến bạn - chuyến Sự an toàn trình di chuyển Nếu thuê xe giảm thiểu tối đa phát sinh không đáng có chuyến Sự thú vị chuyến đi: Nếu xe máy, trình di chuyển dừng lại nơi có cảnh đẹp dọc đường để chụp ảnh, checkin…Cịn tơ việc dừng lại gần khơng thể 1.5 Bước : Ra định Dựa vào phân tích, tiêu chí đánh giá thể bảng ta đưa nhận xét sau:  Phương án 1: Tự tổ chức + Ưu điểm: giảm thiểu tối đa chi phí, chủ động linh hoạt + Nhược điểm: q tình di chuyển đến địa điểm khơng đảm bảo an tồn, khơng tránh khỏi vấn đề phát sinh ý muốn  Phương án 2: Thuê xe tự tổ chức + Ưu điểm: Đảm bảo an tồn q trình di chuyển + Nhược điểm: Phát sinh thêm chi phí, gây đắn đo  Nhóm định lựa chọn hình thức thuê xe tự tổ chức cho chuyến dã ngoại Phát rủi ro, mâu thuẫn dự án đề xuất giải pháp 2.1 Mâu thuẫn  Mâu thuẫn chi phí: Khi lớp trưởng đưa chi phí cho chuyến có mâu thuẫn phát sinh có thành viên lớp khơng đồng tình với mức chi phí đưa cho chương trình cụ thể đó, chi phí khơng cần thiết chuyến dã ngoại - Giải pháp:  Lấy biểu thành viên lớp  Loại bỏ chi tiêu không hợp lý  Công khai toàn chi tiêu đến toàn thành viên tham gia  Mâu thuẫn thời gian: Các mốc thời gian cụ thể mà lớp trưởng đưa khiến mâu thuẫn xảy ra, nhóm có nhiều người thích chơi kiểu tự do, thoải mái khơng muốn bị bó buộc mặt thời gian, thời gian chương trình khiến cho thành viên nhóm thấy khơng hợp lý - Giải pháp:  Lấy ý kiến người để đưa thời gian sinh hoạt hợp lý  Chắc chắn có thời gian sinh hoạt vui chơi tự cho người  Mâu thuẫn vai trị: Có thể có cá nhân giao nhiệm vụ khơng hồn thành tốt cơng việc giao khiến mâu thuẫn nội nhóm khiến buổi chơi vui: Teamleader không quản lý hay giám sát thành viên nhóm mình, thủ quỹ không để ý chi tiêu khiến cho lớp phải trả them chi phí phát sinh khơng đáng có… - Giải pháp:  Bố trí giám sát hướng dẫn cụ thể công việc nhiệm vụ cho người giao 2.2 Những rủi ro kế hoạch dã ngoại khu sinh thái Thiên Phú Lâm  Rủi ro nhân lực tự tổ chức buổi dã ngoại cho lớp Nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu Một buổi dã ngoại cần đến vai trò như: ban tổ chức, đội hậu cần, MC,… Đồng thời với vai trị lại cần có yếu tố công việc riêng, cụ thể Chẳng hạn MC cần nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt trì khơng khí buổi dã ngoại sơi nổi, vui vẻ Chính cần lựa chọn người phù hợp với công việc  Rủi ro đạo cụ tổ chức trò chơi Đạo cụ cần thiết vui chơi Vì cịn sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm việc tự tổ chức buổi dã ngoại, trò chơi dễ gặp phải trường hợp thiếu sót dụng cụ để triển khai chương trình văn nghệ giao lưu, trò chơi dẫn đến vui bị gián đoạn Trong trường hợp này, nhóm trưởng ban tổ chức nên: - Lên danh sách cụ thể, chi tiết dụng cụ cần thiết với số lượng cụ thể cho buổi dã ngoại - Chuẩn bị đạo cụ theo danh sách chuẩn bị dư thêm đề phòng trường hợp phát sinh chơi dụng cụ bị hỏng thiếu - Kiểm tra lại chất lượng đạo cụ để tránh hỏng hóc, thiếu sót đảm bảo trò chơi diễn  Rủi ro thời gian 10 Khi tổ chức phải đối mặt với tình trạng thiếu thời gian lượng thời gian bị lãng phí nhiều Rủi ro thời gian xuất phát từ nhiều nguyên nhân Có thể MC không đủ khả tập trung ý người dẫn đến tình trạng nhãng; Mọi người lớp không chịu hợp tác, nhiệt tình; Kế hoạch tổ chức chương trình khơng thiết lập chặt chẽ Để phòng trường hợp này, MC ban tổ chức lớp nên phối hợp chặt chẽ với lên kịch chi tiết có phương án dự trù phù hợp Giải pháp: - Lên kế hoạch timeline cụ thể đảm bảo timeline phù hợp với đầu việc: khâu lên ý tưởng, triển khai, thời gian cho trò chơi,… - Xác định thứ tự ưu tiên cho đầu việc - Ln có thời gian phương án dự phịng cho tình phát sinh - MC cần linh hoạt trò chơi  Thời tiết Thời tiết yếu tố rủi ro lớn buổi dã ngoại chủ yếu hoạt động ngồi trời Nên có phương án thay trang trí thêm khung giàn nhà bạt để tạo khơng gian an tồn, giảm vấn để ảnh hưởng thời tiết Tuy nhiên, buổi dã ngoại nên hoạt động chủ yếu ngồi trời khơng thể thiết kế giàn nhà bạt để giảm thiểu rủi ro Ví dụ thăm quan địa điểm chơi trò chơi khu du lịch sinh thái Thiên Phú Lâm, giao lưu văn nghệ trò chơi tập thể gắn kết thành viên lớp tự tổ chức, cắm trại, tiệc buffet nướng trời, dã ngoại Giải pháp: Lớp nên lựa chọn ngày phù hợp, theo dõi dự báo thời tiết địa phương cẩn thận có địa điểm dự phòng khác phát sinh rủi ro thời tiết Chuẩn bị vận dụng che chắn cần thiết như: phông, bạt, dù,…  Đảm bảo vệ sinh tổ chức buổi dã ngoại Vệ sinh bao gồm vấn đề ăn uống vệ sinh môi trường suốt thời gian tham gia buổi dã ngoại Vấn đề ăn uống, thực phẩm an toàn, đầy đủ cho tất người lớp đơng Khi ăn tổ chức hoạt động khác xong phải dọn dẹp sẽ, khơng xả rác bừa bãi, có ý thức việc giữ vệ sinh chung  Đảm bảo an tồn cho người tham gia trị chơi Có nhiều buổi dã ngoại lớp tổ chức xảy việc xô xát gây hậu đáng tiếc Ví dụ tham gia trò chơi người bị xây xát, bị thương, nặng chảy máu, gẫy tay, chân,…đó cố xảy ra, buổi dã ngoại diễn 11 khu sinh thái Thiên Phú Lâm chủ yếu rừng, đất, cát Cũng không tránh khỏi mâu thuẫn, tranh cãi xô xát thành viên lớp với nhau, đội chơi với Một phần số lượng thành viên lớp tham gia đông, thứ hai không gian rộng nên lớp trưởng ban tổ chức khó kiểm sốt, quản lí Để hạn chế rủi ro người chơi; ban tổ chức cần đảm bảo lựa chọn trò chơi cho nhẹ nhàng nhất, vừa sức người chơi Đặc biệt cần có bố trí hợp lý trị chơi xen kẽ vừa tạo hiệu ứng cho người chơi vừa giúp bảo vệ tốt cho sức khỏe Có nhiều trường hợp trị chơi sức khiến người chơi mệt trò chơi cứng khiến xảy va chạm Một số giải pháp: - Liệt kê tất phát sinh cách giải cụ thể để không bị động tình xảy - Chuẩn bị vật dụng y tế để băng bó vết thương - MC nhiệt tình, khuấy động chương trình để thu hút người tham gia - MC cần dẫn dắt khéo léo tránh gây bất đồng nội có xích mích khơng đáng có 12 ...1 Xây dựng kế hoạch dã ngoại cho lớp Lớp lựa chọn địa điểm cho chuyến dã ngoại lớp dịp 30/4-1/5 khu du lịch sinh thái Thiên Phú Lâm, Sóc Sơn, Hà Nội Kế hoạch thực theo bước:... người cảm thấy chuyến vô ý nghĩa - Phải lập ban kiểm soát để đảm bảo lịch trình, kế hoạch diễn thuận lợi, theo kế hoạch Sắp xếp thời gian cho phù hợp với tất tập thể => Từ ảnh hưởng mơi trường, nhóm. .. chứng tỏ khả đạt Mục tiêu chuyến dã ngoại là: Cả lớp tham gia đầy đủ, trải nghiệm vui chơi với bạn khác lớp, tạo gắn kết bạn lớp Tạo mơi trường để bạn làm quen, tìm hiểu, thân thiết với nhiều Chuyến