PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HẢI DƯƠNG TRƯỜNG THCS TRẦN HƯNG ĐẠO TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THAM GIA CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN QUA MẠNG TRỰC TUYẾN Địa hệ thống: truongtructuyen.edu.vn Email dùng chung: thcstranhungdaotphd@gmail.com Mật khẩu: ntt12345 Tài khoản giáo viên: DANH SÁCH TÀI KHOẢN GIÁO VIÊN TRƯỜNG THCS TRẦN HƯNG ĐẠO TT Họ tên Tên đăng nhập Mật Phạm Thị Kim Oanh thcstranhungdao.001 ALzu5Cbt Tô Minh Thu thcstranhungdao.002 JV7fCO8g Phạm Thị Tấm thcstranhungdao.003 LySd6FmU Lê Thị Thúy thcstranhungdao.004 zBmslHjp Nguyễn Thị Hương Giang thcstranhungdao.005 1LB0EI8h Phạm Thị Kim Thoa thcstranhungdao.006 4JyzSNsT Nguyễn Thị Loan thcstranhungdao.007 Q4D0Tsq5 Nguyễn Thị Tuyết thcstranhungdao.008 MQ04KN6T Nguyễn Thị Quỳnh Chi thcstranhungdao.009 62dKqw8D 10 Nguyễn Thị Mai Anh thcstranhungdao.010 xPLIWmnq 11 Hoàng Thị Dương Quyên thcstranhungdao.012 aLeUNEw7 12 Nguyễn Thị Lan Anh thcstranhungdao.014 RskJSXEp 13 Nguyễn Thị Xuân Thu thcstranhungdao.015 0UNVa8pW 14 Nguyễn Thị Hồng thcstranhungdao.016 vCPFXG0B 15 Đinh Thị Nghiêm thcstranhungdao.018 Vf2qT6Nz 16 Nguyễn Anh Tuấn thcstranhungdao.019 UWfcrd3E 17 Nguyễn Thị Bích Thúy thcstranhungdao.020 9ZiA5zRH 18 Nguyễn Thị Thùy Linh thcstranhungdao.021 19 Trần Thị Thu Hương thcstranhungdao.022 6hPN3Ybr yNGkE75Y 20 Phạm Hồng Loan thcstranhungdao.024 ZD9LhaBp 21 thcstranhungdao.025 uGwnCjgr Nguyễn Thị Hậu MỤC LỤC TÀI LIỆU I KHAI BÁO THÔNG TIN CÁ NHÂN Trang II QUẢN LÝ BÀI HỌC Trang III ĐĂNG KÍ THAM DỰ CÁC KHĨA HỌC Trang 10 IV HƯỚNG DẪN THAM GIA CÁC CUỘC THI Trang 14 V QUẢN LÝ LỚP CHỦ NHIỆM Trang 15 VI SỬ DỤNG TÀI KHOẢN HỌC SINH Trang 16 I KHAI BÁO THÔNG TIN CÁ NHÂN (Bắt buộc cá nhân phải thực hiện) Trước hết cần đăng nhập hệ thống: Bước Đăng nhập trang: truongtructuyen.edu.vn Bước Trong vùng Đăng nhập, khai báo thông tin: + Tên đăng nhập: (tra trang 2, cột 3) + Mật khẩu: (tra trang 2, cột 4) Nhấn Đăng nhập Nếu khai báo đúng, vùng Đăng nhập chuyển thành: Sửa thông tin cá nhân Bước Trong vùng “Thông tin cá nhân”, nhấn Thông tin cá nhân, xuất “Bảng điều khiển” sau: Bước Vào mục Sửa thông tin cá nhân, xuất hình CẬP NHẬT THƠNG TIN CÁ NHÂN Bước Khai báo đầy đủ thông tin cá nhân Bước Nhấn Cập nhật thông tin cá nhân Đổi email, số điện thoại Bước Trong “Bảng điều khiển” hình trên, nhấn Đổi email, SĐT, Tài khoản, xuất hình CẬP NHẬT TÊN ĐĂNG NHẬP, EMAIL, SỐ ĐIỆN THOẠI sau: Bước + Nhập đè số điện thoại, email vào “Điện thoại”, “email” + Nhập mật có: ntt123456 Bước Nhấn Cập nhật Đổi mật Bước Trong “Bảng điều khiển”, nhấn Đổi mật khẩu, xuất hình ĐỔI MẬT KHẨU sau: Bước Lần lượt nhập: Mật cũ: ntt123456 Mật mới: (tự nghĩ ghi nhớ) Nhập lại mật Bước Nhấn Đổi mật Đổi ảnh thẻ Bước Trong “Bảng điều khiển”, nhấn Đổi ảnh thẻ, xuất hình ĐỔI ẢNH THẺ sau: Bước Nhấn Chọn tệp tin Bước Mở file ảnh mà chọn làm ảnh đại diện Xuất thơng báo: “Ảnh thẻ gửi thành công lên website” Nhấn OK Lưu ý: ảnh đại diện có kích cỡ 4x6 (có thể chọn ảnh khác có kích cỡ II QUẢN LÝ BÀI HỌC Chức cho phép giáo viên tạo khóa học chủ đề mới, chỉnh sửa lại khóa học, xóa khóa học, quản lý danh sách khóa học Bước Chọn Khơng gian trường học, xuất hình: Bước Nhấn Tạo học, xuất hình TẠO MỚI BÀI HỌC Bước Khai báo thông tin: - Tiêu đề: giáo viên cần đặt tiêu đề rõ lĩnh vực (môn học) - Lĩnh vực: chọn lĩnh vực học - Lớp: chọn khối dạy học - Phạm vi: phạm vi cho phép truy cập khóa học, phạm vi rộng nhiều đối tượng tham gia khóa học - Kiểm soát đăng ký: bật chế độ đăng ký tham gia, khơng đăng ký khơng thể tham gia khóa học - Mô tả học: mô tả cụ thể chủ đề yêu cầu hoạt động cho học sinh - Kiểm soát thời gian: Đặt ngày bắt đầu kết thúc cho học - Hình minh họa: chọn hình minh họa cho học Bước Nhấn Tạo học Sau tạo xong giáo viên upload thêm tài liệu tham khảo giúp học sinh thuận lợi việc tiến hành hoạt động cá nhân hoạt động nhóm Để thêm tài liệu cho học giáo viên nhấn vào tên học Hệ thống chuyển sang cửa sổ hinh dưới: Nhấn Thêm tài liệu, sau khai báo tiêu đề tài liệu Trong mục “Tải file”, nhấn Browse, chọn file tài liệu định đưa lên Nhấn Thêm tài liệu Khi vào học cụ thể, tài khoản giáo viên có thêm chức khác menu bên phải gồm: Mục đích- u cầu Nhóm HS- Sản phẩm Hoạt động- Thông báo Trao đổi với học sinh Đối với khóa học, giáo viên theo dõi trình đăng ký học học sinh, nhóm học sinh Trong mục giáo viên có cơng cụ phép khơng cho phép học sinh, nhóm học sinh tham gia khóa học, chủ đề Hình 22 Danh sách nhóm đăng ký khóa học Khi giáo viên xác nhận đủ điều kiện tham gia, học sinh, nhóm học sinh có quyền truy cập đến liệu khác khóa học, chủ đề Điều khiển q trình học tập, thơng báo chung: giáo viên thông báo cho lớp hoạt động, gợi ý dẫn, Hình 23 Thêm hoạt động- thơng báo tới khóa học Giáo viên trao đổi với học sinh thông qua chức “Trao đổi với HS” Hình 24 Chức trao đổi với học sinh Kết thúc khóa học giáo viên thống kê sản phẩm học sinh làm chức “Nhóm HS- Sản phẩm” Giáo viên tải sản phẩm học sinh thông qua nút “Download” chấm điểm cho sản phẩm tương ứng Hình 25 Sản phẩm học sinh 10 III ĐĂNG KÍ THAM DỰ CÁC KHOÁ HỌC Bước Chọn Sinh hoạt chuyên mơn, xuất hình DANH SÁCH CÁC KHĨA HỌC Bước Xem danh sách khóa học, chủ đề sinh hoạt chun mơn Giáo viên nhìn thấy danh sách khóa học, chủ đề sinh hoạt chun mơn Bộ GD&ĐT Sở GD&ĐT tạo Kích chuột vào tiêu đề khóa học, chủ đề giáo viên xem mơ tả tổng thể khóa học, chủ đề Sử dụng công cụ lựa chọn “Lĩnh vực” “Lớp” để truy cập đến khóa học, chủ đề sinh hoạt chuyên môn phù hợp với lĩnh vực chuyên môn lớp phụ trách Bước Đăng ký khóa học 11 - Tìm hiểu mục đích, u cầu khóa học, chủ đề sinh hoạt chun mơn trước đăng ký tham gia Sau nhấn vào tên khóa học hệ thống tự động chuyển sang giao diện Hình 39 Cửa sổ giới thiệu mục đích- yêu cầu khóa học, SHCM Tổ trưởng/ nhóm trưởng chun mơn có trách nhiệm đăng ký tham gia làm nhóm trưởng, sau thêm viên tổ/ nhóm chun mơn để thực theo nhóm Quy trình đăng ký sau: Nhấn chuột vào nút “Đăng ký” để bắt đầu đăng ký theo khóa học/ chủ đề sinh hoạt chuyên môn Sau nhân chuột hình đăng ký mở cho phép tổ trưởng đăng ký khóa học/ chủ đề Hình 40 Đăng ký tham gia khóa học Nhấn “Thêm thành viên” để thêm thành viên tổ/ nhóm chun mơn vào nhóm Sử dụng nút để chọn lĩnh vực, nút nhập mã giáo viên (thường bắt đầu 12 chữ GV) Sau nhấn tìm kiếm danh sách thành viên thỏa mãn yêu cầu bên Nhấn nút thêm thành viên Hình 41 Thêm thành viên vào nhóm Lưu ý: Để tham gia khóa học/ học, tài khoản giáo viên nhât định phải khai báo đầy đủ thông tin cá nhân (bao gồm ảnh thẻ) Nếu thiếu thông tin không đăng ký vào học Sau nhấn thêm thành viên Hệ thống tự động chuyển sang giao diện hình Cho biết thành viên tham gia nhóm học Hình 42 Danh sách nhóm tham gia khóa học Các chức khác hệ thống, giáo viên vui lịng tự tìm hiểu đọc hướng dẫn bên Tương tự học sinh c Quá trình học tập/ sinh hoạt chuyên môn Sau đăng ký thành công, giáo viên bắt đầu thực nhiệm vụ học tập/ sinh hoạt chun mơn Trong q trình học tập/ sinh hoạt chuyên môn giáo viên cần thường xuyên xem thông báo chung khóa học/ chủ đề Giáo viên nhận thông báo mục “Hoạt động- Thông báo” Giáo viên có quyền đặt câu hỏi để trao đổi với giáo viên/ ban tổ chức Lưu ý: thông báo chung thành viên tham gia khóa học/ chủ đề đọc thơng tin Giáo viên tổ/ nhóm chun mơn trao đổi, thảo luận khơng gian “Thảo luận nhóm” Tại đây, giáo viên trao đổi, chia set ý tưởng gửi 13 cho sản phẩm, hoạt động tổ/ nhóm chun mơn q trình thực nhiệm vụ học tập giao Các cụ thể sau:  Thảo luận nhóm  Đặt câu hỏi cho giảng viên/ ban tổ chức thảo luận  Nộp sản phẩm nhóm 14 IV HƯỚNG DẪN THAM GIA CÁC CUỘC THI Các đối tượng sử dụng hệ thống Để tham gia thi Bộ, Sở tổ chức giáo viên nhấn vào menu “Cuộc thi” Hình 43 Các thi Quy trình thực hệ thống a Quy trình tổ chức quản lý thi Bộ Phần hướng dẫn cá nhân hoàn thành thi Sở b Quy trình tổ chức quản lý thi Sở Các cá nhân liên hệ với Sở để khai báo thông tin cho đề tài tham gia dự thi bao gồm: tên đề tài, số lĩnh vực, tác giả đề tài Sau xem xét, chỉnh sửa tên đề tài, lĩnh vực cho phù hợp Sở Giáo dục Đào tạo tạo mã dự thi cho đề tài gửi mã tới cá nhân đứng tên khai báo đề tài Cá nhân sử dụng mã dự thi Sở cấp tiến hành khai báo thông tin chi tiết sản phẩm dự thi Hình 44 Xác nhận mã dự thi Phần tham gia dự thi này, cá nhân đăng ký liên hệ trực tiếp với Sở Giáo dục có hướng dẫn chi tiết bước để tham gia 15 V QUẢN LÝ LỚP CHỦ NHIỆM Danh sách lớp chủ nhiệm Vào Không gian trường học, chọn DS lớp chủ nhiệm Chọn Xem danh sách lớp Chọn Down load danh sách lớp Trong file excel nhận có danh sách lớp, giáo viên chủ nhiệm cấp cho học sinh tài khoản gồm thông tin mã học sinh mật Sau học sinh đăng nhập khai báo thông tin cá nhân với bước mục I Trường hợp học sinh quên mật khẩu, giáo viên cấp lại mật cho học sinh cách nhấn chuột vào tài khoản học sinh cột Mã HS, Sinh mật Đổi mật Lưu ý: trước nhấn nút “Đổi mật khẩu” nhớ copy mật khung gửi cho học sinh 16 VI SỬ DỤNG TÀI KHOẢN HỌC SINH - Khi giáo viên chủ nhiệm cung cấp tài khoản gồm mã HS mật khẩu, học sinh đăng nhập hệ thông khai báo thông tin nhân mục I - Sau đó, học sinh thường đăng nhập hệ thống để tham gia hai hoạt động: tham gia khóa học tham gia thi Tham gia khóa học Vào Khơng gian trường học, hệ thống hiển thị danh sách khóa học chủ đề mà giáo viên tạo Nhấn chuột vào tiêu đề khóa học học sinh xem mơ tả tổng thể khóa học Nếu muốn tham gia khóa học thực sau: Nhấn chuột vào nút “Tham gia khóa học” để bắt đầu đăng ký theo học khóa học Một hình đăng ký mở cho phép học sinh thực khai báo đăng ký với hình thức khác Hình thức tổ chức học tập giáo viên định Đối với chủ đề giáo viên yêu cầu học sinh thực hoạt động học độc lập thực hoạt động theo nhóm 17 Nếu chọn “Đăng ký cá nhân” hệ thống chuyển sang giao diện Học sinh cần nhấn nút “Tham gia” chờ xác nhận giáo viên tham gia khóa học Nếu chọn “Đăng ký nhóm”, hệ thống chuyển sang giao diện thêm thành viên vào nhóm Trưởng nhóm có nhiệm vụ đặt tên nhóm add thành viên vào nhóm học Sau đặt tên nhóm nhấn nút “Thêm thành viên” cửa sổ Học sinh có quyền thêm thành viên 18 Học sinh gõ từ khóa cần tìm kiếm mã (thường bắt đầu chữ HS) vào tìm kiếm Nhấn tìm kiếm thấy danh sách học sinh có mã bắt đầu chữ HS Chỉ việc nhấn vào nút “Thêm thành viên” Sau giáo viên xác nhận cho học sinh tham gia khóa học Học sinh sử dụng chức khác liên quan đến khóa học “Thảo luận nhóm” Chức dùng để trao đổi thông tin thành viên nhóm 19 Học sinh xem hoạt động- thông báo từ giáo viên thông qua chức “Hoạt động- Thông báo” Sau kết thúc khóa học, học sinh phải nộp lại sản phẩm cho giáo viên để nhận xét, đánh giá Để nộp sản phẩm học sinh sử dụng chức “Sản phẩm- Kết quả” Chú ý nộp sản phẩm: Hiện hệ thống hỗ trợ sản phẩm file word, sản phẩm khác tạm chưa hỗ trợ Nếu nộp sai sản phẩm học sinh “Chỉnh sửa” lại sản phẩm đính lại Tuy nhiên chỉnh sửa chưa nhấn nút “Nộp sản phẩm” Trên hướng dẫn sơ sử dụng hệ thống tổ chức, quản lý hoạt động chuyên môn qua mạng thông tin trực tuyến Mọi thắc mắc sử dụng hệ thống vui lòng liên hệ: Đồng Đức Huy – Phòng GDTP Hải Dương SĐT: 094.9955.386 E-mail: hd-dongduchuy@haiduong.edu.vn 20