Co nhieu thu thuat su dung PowerPoint minh suu tam duoi day

Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Propertie[r]

Có nhiều thủ thuật sử dụng PowerPoint sưu tầm đây, bạn tham khảo

Giấu slide

Trong trình diễn Microsoft PowerPoint, đơi bạn muốn ẩn slide – slide thơng tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – truy cập đến slide cần thiết Slide ẩn khơng lên hình trình diễn trừ bạn lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide

Để ẩn slide trước tiên bạn chuyển trỏ chuột slide bạn muốn giấu vào Slide Show | Hide Slide

Bạn nhớ số thứ tự slide bị ẩn để q trình trình diễn bạn dễ dàng truy cập đến slide ẩn cách nhấn phím số thứ tự slide ẩn ấn Enter Nếu bạn có nhiều slide ẩn khơng nằm theo thứ tự bạn dùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn Để quay trở lại trình diễn, bạn nhắp chuột phải vào hình trình diễn chọn Go | Previous Viewed (Lệnh khác phiên PowerPoint khác nhau)

Hoặc bạn tạo nút bấm chuyển đổi slide hình trình diễn bạn cách vào Slide Show | Action Settings

Căn chỉnh đối tượng

Trong PowerPoint, bạn hồn tồn tự động đặt vị trí hay chỉnh đối tượng mà khơng cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay hướng dẫn (guide) Để thực tác vụ bạn thử sau

Draw – nút nằm góc tận bên tay trái cửa sổ PowerPoint, nút Start Windows – chọn vào “Align or Distribute” sau chọn mơ hình chỉnh thích hợp với bạn số mơ hình mà

PowerPoint đưa

Mỗi slide màu khác nhau

Nếu bạn muốn trình diễn thêm đa dạng phong phú cách đặt màu cho slide nhóm slide khác Để thực tác vụ bạn thử cách sau

Lựa chọn slide hay nhóm slide bạn muốn đặt màu khác với slide khác, chọn Format | Slide Background Trong cửa sổ Slide

Background, sau bạn lựa chọn màu thích hợp, đánh dấu chọn vào “Omit background graphics from master” sau chọn Apply Bạn ý muốn

Di chuyển đối tượng xác hơn

Nếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng khoảng nhỏ nhiều khơng xác đạt u cầu cho Bạn dùng bàn phím thay Trước tiên lựa chọn đối tượng bạn muốn di chuyển dùng phím mũi tên lên-xuống-sang trái-sang phải để di chuyển đối tượng bạn Mỗi lần di chuyển đối tượng di chuyển

Chọn màu cho dương bản

nhấn chuột phải vào dương nằm cột dọc bên trái (thẻ Slides), chọn New Slide hay vào menu Insert > Duplicate Slide

Màu kích cỡ cho Font chữ

Chọn font chữ font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times, màu trắng, vàng, xanh cây, cam (nếu bạn chọn màu dương trên), kích cỡ giới hạn từ 20-44 pt Khơng nên chọn kích cỡ 20 pt chữ nhỏ nhìn từ xa (trừ trình bày bảng số liệu chọn cỡ thấp 20 pt)

Tạo hiệu ứng cho dương bản, có nên hay khơng?

Nhiều người cho việc tạo hiệu ứng cho dương làm tăng tính hấp dẫn lơi người xem Nhưng phải nói thật cách nên áp dụng cho buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị Cịn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường có 20 phút, thời gian bạn sử dụng tối đa 30-40 dương bản, dương trình bày khoảng 30-45 giây, bạn tạo nhiều hiệu ứng làm thời gian vơ ích Do nên sử dụng đến hiệu ứng, bao gồm hiệu ứng chuyển trang hiệu ứng cho chữ

Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Custom Amination Cửa sổ Add Effect xuất bên phải, nhấp vào nút Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ Fly in (bay), Spin (quay trịn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh) Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường sử dụng Nếu bạn muốn áp dụng kiểu hiệu ứng cho toàn nội dung dương vào menu Slide Show->Amination Schemes Cửa sổ Apply to selected Slides xuất bên phải, bạn việc nhấn chọn hiệu ứng vào Slide Show->View Show xem thử

Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show->Transition Cửa sổ Slide Transition xuất bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng vào Slide Show->View Show xem thử Hiệu ứng Strips Right-Down thường dùng

Slide cảm ơn hội đồng giám khảo

bạn chèn hình ảnh bơng hoa, bạn tải hình bơng hoa miễn phí địa http://www.animationfactory.com (bạn vào trang web tải file zip tên lồi hoa, ví dụ red_rose.zip)

Một số phím tắt cần nhớ trình chiếu

Đang trình bày ngon trớn vị hội đồng giám khảo đột ngột bảo bạn cho xem lại dương đó, hay kêu bạn cho họ điểm quan trọng Với tình bạn dùng phím tắt

" Ctrl - P: Lấy bút màu ra, dùng chuột vẽ đường gạch đít hay khoanh trịn điểm quan trọng

" Nhấn phím E: xóa đường gạch hay khoanh trịn " Nhấn phím Esc: Cất bút màu

" Ctrl - H: Che dấu chuột nút nhấn (nằm góc trái hình) " Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột

" Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng đến giải lao, nhấn lại phím để trở bình thường

" Page Up hay mũi tên lên: Đến dương trước

" Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến dương sau " Nhấn số trang nhấn Enter: Đến dương theo số trang Trình diễn slide riêng biệt

Chèn Video Clip hay Flash vào Power Point

Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn bấm vào biểu tượng More Controls chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object muốn chèn Flash.

Bước 2: Khi nhắp chọn hai tuỳ chọn lúc trỏ chuột bạn biến thành dấu cộng, bạn di chuyển chuột lên vị trí hiển thị thích hợp sau kéo chuột tạo khung hiển thị Slide Sau điều chỉnh kích thước vị trí thích hợp khung hiển thị theo ý muốn Slide, bạn nhắp chọn nhấn chuột vào nó, menu ngữ cảnh vừa xuất chọn Properties hộp thoại Properties bạn điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ ổ cứng bạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash), hộp thoại bạn điều chỉnh lại thơng số cho thích hợp khung hiển thị Slide show bạn Sau bạn đóng hộp thoại lại nhấn F5 để xem kết

Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà khơng hiển thị video clip (Flash) bạn cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ

Lưu phông chữ vào soạn PowerPoint

Giả sử ngày bạn chuẩn bị thuyết trình, máy tính lúc lại khơng có đủ phơng chữ mà soạn thảo nhà Đồng thời làm câu chữ lúc bạn thuyết trình lên lung tung ý nghĩa nó, lúc vấn đề thực trở nên nghiêm trọng Để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, bạn áp dụng qua thủ thuật sau:

Bước 1: Sau soạn thảo giảng xong, bạn nhấp vào File (trên công cụ) > Save, Toolbar chọn Tools -> Save Options

Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, mục Font options for current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts Lúc có hai lựa chọn dành cho bạn:

tăng thêm không đáng kể) lại không cho phép chỉnh sửa máy khác sau

+ Embed all characters (best for editing by others): Với tuỳ chọn dành cho người không quan tâm đến dung lượng tập tin Nhưng thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại máy khác sau

Sau lựa chọn xong bạn bấm OK lưu lại tập tin bình thường