BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Trương Việt Anh Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Trương Việt Anh Giảng viên hướng dẫn:Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Trương Việt Anh Lớp : QT1901K Mã SV : 1412101026 Ngành : Kế tốn - kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Khoa Quản trị kinh doanh trường đại học dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 20 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Trương Việt Anh Chuyên ngành: Kế toán - kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh Nội dung hướng dẫn: - Chương 1: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi + Luôn viết nộp theo tiến độ quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao QC20-B18 Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm toán 1.1.2 Phương thức toán hình thức tốn 1.1.3 Nguyên tắc toán với người mua người bán 1.1.4 Nhiêm vụ kế toán toán với người mua người bán 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán toán với người mua 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 1.2.1.3 Phương thức hạch toán (sơ đồ chữ T trường hợp toán) 1.2.2 Kế toán toán với người bán 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 10 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 10 1.2.2.3 Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán 10 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán( Sơ đồ chữ T trường hợp toán) 11 1.2.3 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ: 13 1.2.3.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán: 13 1.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 14 1.2.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua liên quan đến ngoại tệ: 14 1.2.3.4 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán liên quan đến ngoại tệ: 15 1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 16 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 16 1.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái: 18 1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 21 1.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy: 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH 25 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Quốc tế (TMQT) Phong Thịnh 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TMQT Phong Thịnh 25 2.1.2 Thuận lợi, khó khăn Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh 26 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH TMQT Phong Thịnh 28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh 31 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH TMQT Phong Thịnh: 31 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua Cơng ty TNHH TMQT Phong Thịnh: 32 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng công ty: 32 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng công ty: 32 2.2.2.3 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty: 32 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn công ty: 32 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người bán Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh: 47 2.2.3.1Chứng từ sử dụng công ty: 47 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng công ty: 47 2.2.3.3 Sổ sách sử dụng: 47 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn Cơng ty: 48 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH 63 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán nói riêng cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh : 63 3.1.1 Ưu điểm: 63 3.1.2 Hạn chế 64 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh 65 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh 65 3.2.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh 66 3.2.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ 66 3.2.2.2 Giải pháp 2: Lập dự phòng phải thu khó địi 70 3.2.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán 76 KẾT LUẬN 79 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế toán lập dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động công ty Công tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng tồn lại khơng cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Những thông tin sát thực với thực tế doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có thành cơng tương lai Những thơng tin sai sót khơng có giá trị việc định Việc sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ vơ cần thiết cho doanh nghiệp,sự tiện ích hỗ trợ nâng cao suất lao động hiệu làm việc Giúp Doanh nghiệp giảm bớt chi phí, nhân lực, thời gian đặc biệt mang lại kết tốt nhanh 3.2.2 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh 3.2.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ Công nợ phát sinh công ty bán hàng hóa cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Tuy nhiên, có nhiều cơng ty phải gánh chịu hậu khách hàng chậm khơng chịu tốn nợ Vấn đề ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trực tiếp tác động tới công ăn việc làm người lao động tồn phát triển doanh nghiệp.Hiện nay, tình hình tài công ty cho thấy khoản nợ phải thu công ty tính đến ngày 31/12/2018 17.765.704.418 Để tránh tình trạng này, giám đốc cơng ty cần phải có phương pháp quản lý công nợ phải SV: Trương Việt Anh - QT1901K 66 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng thu cách hiệu Sau số phương pháp quản lý tốt công nợ phải thu:  Tăng cường tổ chức quản trị khoản phải thu khách hàng Phải đảm bảo phân công rõ ràng, bố trí nhân hợp lý cho việc đơn đốc theo dõi thu hồi công nợ sở nguồn nhân lực  Theo dõi thường xuyên đánh giá hiệu quản lý khoản nợ phải thu khách hàng Việc theo dõi thường xuyên khoản nợ phải thu giúp cho việc công tác quản lý nợ thuận lợi, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra cần thiết từ cung cấp thơng tin kịp thời cho việc định có  Giải pháp việc đối chiếu công nợ định kỳ: Công ty nên thường xuyên đối chiếu công nợ định kỳ vào cuối tháng để thể quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn đọng vốn lên kế hoạch để toán khoản nợ với người bán để tránh nợ bị hạn -Với công nợ phải trả cho cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ -Với công nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: SV: Trương Việt Anh - QT1901K 67 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng CƠNG TY TNHH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày… tháng… năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH - Địa chỉ: thôn Cốc Liễn – xã Minh Tân – huyện Kiến Thụy – TP Hải Phòng - Điện thoại: 0385326567 Fax:02253.858.470 - Đại diện: Đào Kim Chi Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):…………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:………………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì:……………đồng Số phát sinh kì: Tiền hang Tiền thuế Số tiền bên B tốn:……………….đồng - Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng ty Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Quốc tế Phong Thịnh không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận SV: Trương Việt Anh - QT1901K 68 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu 3.1: Biên đối chiếu cơng nợ Ví dụ: Biên đối chiếu công nợ với C.ty cổ phần giầy Đông Thịnh CƠNG TY TNHH THƯƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MẠI QUỐC TẾ PHONG Độc lập- Tự do- Hạnh phúc THỊNH Hải Phòng, Ngày 31 Tháng 12 năm 2018 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Tại văn phịng Cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH - Địa chỉ: thôn Cốc Liễn – xã Minh Tân – huyện Kiến Thụy – TP Hải Phòng - Điện thoại: 0385326567 Fax:02253.857.470 - Đại diện: Đào Kim Chi Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua): C.ty cổ phần giầy Đông Thịnh - Địa chỉ: Số 407 Giải Phóng, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội - Điện thoại: 01632.136.356 Fax:…………………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Công nợ đầu tháng năm 2018 :20.700.000 đồng Tiền hang Tiền thuế 30.000.000 3.000.000 Số tiền bên B toán: 33.000.000.đồng Kết luận: Tính đến hết ngày 31/12 bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh số tiền là: 20.700.000 đồng - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Trương Việt Anh - QT1901K ĐẠI DIỆN BÊN B 69 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2.2.2 Giải pháp 2: Lập dự phịng phải thu khó địi Theo em thấy, có số khoản nợ phải thu khó địi, thành khơng có khả thu hồi tương lai Việc lập dự phòng phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng, giúp doanh nghiệp giảm phần tổn thất thu hồi khoản nợ khách hàng Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh chưa khai lập dự phịng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài công ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau: Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi sảy xảy năm kế hoạch nhằm đảm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập bao cáo tài Về sử pháp lý việc lập dự phòng: Kế hoạch vào thông tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp SV: Trương Việt Anh - QT1901K 70 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Điều kiện lập dự phòng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc,có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng,cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế ( công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng : Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi thọ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi -Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên -Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng SV: Trương Việt Anh - QT1901K 71 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản:  Bên nợ: Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập để bù đắp số tổn thất xảy Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ  Bên có: Trích lập khoản dự phịng tổnthất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài  - Số dư bên có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Trình tự quy trình hạch tốn Cơng ty TNHH Quốc tế Phong Thịnh khái quát qua sơ đồ 3.1 sau SV: Trương Việt Anh - QT1901K 72 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi SV: Trương Việt Anh - QT1901K 73 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Biểu số 3.2: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh Địa chỉ: BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên công ty Số tiền cần Thời hạn Thời hạn Ghi thu hồi toán hạn 40.200.000 30/11/2017 năm tháng 28.826.000 31/05/2017 tháng Công ty Đông Thịnh C.ty TNHH LICHI C.ty TNHH Vĩnh Xuyên 26.200.000 31/12/2018 Công ty TNHH 20.200.000 31/12/2018 Dịch vụ thương mại Việt Hàn … …… ……… Tổng cộng 959.277.297 …… …… Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) SV: Trương Việt Anh - QT1901K … 74 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.3: Bảng trích lập dự phịng năm 2018 Đơn vị: Cơng ty Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh Địa chỉ: BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 Số tiền cần thu Thời gian Mức hồi q hạn trích lập STT Tên cơng ty Cơng ty Đông Thịnh 40.200.000 C.ty TNHH LICHI 28.260.000 ……… …………… Tổng 959.277.597 năm tháng tháng Số tiền 50% 20.100.000 30% 8.478.000 Ghi 74.819.000 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng y TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh) Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2018 74.819.000 đồng Dựa vào số liệu trên, kế toán định khoản: Nợ TK 6422: 74.819.000 Có TK 2293: 74.819.000 SV: Trương Việt Anh - QT1901K 75 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế tốn Kế tốn q trình liên quan đến nhiều chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Chính vậy, sử dụng phần mềm kế tốn phương pháp tiết kiệm tối đa hiệu Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế hành giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp Doanh nghiệp tốn nhiều tiền để tuyển chi trả cho nhân viên kế toán chuyên nghiệp, có nhân viên tốt chưa đủ Để tiết kiệm thời gian, chi phí nâng cao hiệu làm việc nhân viên họ cần đến phần mềm kế toán tốt Nhà lãnh đạo không nên tốn nhiều thời gian vào nghiệp vụ kế tốn họ cần nhiều thời gian để quan tâm đến chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Độ xác sử dụng phần mềm tuyệt đối Vì liệu cung cấp phần mềm kế tốn mang tính qn cao Trong với cơng tác kế tốn thủ cơng, thơng tin chứng từ nhiều kế toán viên ghi chép nhiều sổ sách theo chất nghiệp vụ phụ trách, dễ dẫn đến tình trạng sai lệch liệu sổ sách tổng hợp lại, kéo theo cơng tác kế tốn tổng hợp sai lệch gây thiệt hại nặng cho doanh nghiệp Các phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng Các mẫu báo cáo thiết kế đẹp, chuẩn, phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Phần mềm giúp cho doanh nghiệp theo dõi công nợ chặt chẽ, thu nợ kịp thời tránh bỏ sót, giúp doanh nghiệp khơng bị chiếm dụng vốn cách hiệu Tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh, công tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng sử dụng bảng tính Excel tốn lương, khấu hao TSCĐ Công việc dồn nhiều vao cuối tháng, ảnh hưởng lớn đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, MISA, ACOUTING, ASOFT, SMART,…công ty nên xem xét mua phần mềm phù hợp Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh doanh SV: Trương Việt Anh - QT1901K 76 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng nghiệp nhỏ vừa nên sử dụng phần mềm kế toán sau: Misa, Fast Acounting, Smart pro… Phần mềm kế tốn Smart Pro: Tính năng: - Phần mềm kế tốn Smart Pro 5.0 phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Một phần mềm áp dụng cho nhiều công ty với lĩnh vực khác nhau: Sản xuất,Xây dựng, Thương mại, Bán hàng, Dịch vụ, Dược phẩm, công ty Data riêng biệt - Phần mềm kế toán Smart Pro cho phép nhập không giới hạn chứng từ, không giới hạn Database Rất phù hợp với cá nhân làm dịch vụ kế tốn, tiết kiệm chi phí - Chỉ hình nhập liệu khơng chia theo nhiều phân hệ - Phần mềm kế toan Smart Pro nhập liệu nhanh, xác kiểm sốt hệ thống tài doanh nghiệp cơng cụ liệu lập trình cơng nghệ xử lý SQL Server Visual Basic.NET Trên phần mềm mở nhiều Data liệu cho nhiều công ty Vì lợi mà phận cơng ty cá nhân làm dịch vụ kế tốn xử lý cho nhiều công ty triển khai sử dụng SV: Trương Việt Anh - QT1901K 77 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017: http://misa.com.vn/ Là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, mua hàng, bán hàng, hóa đơn, thuế, tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp Phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất Phần mềm MISA SME.NET giúp doanh nghiệp thực nghiệp vụ bán hàng từ việc báo giá, tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng khách hàng đến việc tiếp nhận hóa đơn sản phẩm, chiết khấu, giảm giá,… Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm, tuân thủ quy định phát hành, quản lý sử dụng hóa đơn Giám đốc kế tốn dễ dàng quản trị tình hình bán hàng theo chi nhánh, phòng kinh doanh, nhân viên kinh doanh báo cáo bán hàng theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, thị trường SV: Trương Việt Anh - QT1901K 78 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Đề tài khóa luận:”Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh” giải vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Đưa vấn đề chung cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa  Về mặt thực tiễn: o Đề tài phản ánh thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh o Sử dụng số liệu thực tế năm 2018 công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh để chứng minh cho lập luận nêu  Về kiến nghị: Đề tài nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh: o Giải pháp 1: Tăng cường quản lý cơng nợ o Giải pháp 2: Lập dự phịng phải thu khó địi o Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế tốn Do thời gian thực tập có hạn vốn kiến thức thân hạn hẹp nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý thầy để đề tài khóa luận em hồn thiện hơn.Cuối cùng, em xin cảm ơn giáo Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng anh chị làm việc phịng kế tốn Cơng ty TNHH quốc tế Phong Thịnh nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, Ngày 28 tháng 12 năm 2019 Sinh viên Trương Việt Anh SV: Trương Việt Anh - QT1901K 79 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2- Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH quốc tế Phong Thịnh (2018), Sổ sách kế tốn Cơng ty SV: Trương Việt Anh - QT1901K 80 ... hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh 65 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH 25 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Quốc tế (TMQT) Phong Thịnh ... mua, người bán cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh