Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Lệ Yến Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 1 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Lệ Yến Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 2 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến Mã SV: 120222 Lớp: QT1205K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 3 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) + Nghiên cứu vấn đề lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Khảo sát thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh + Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu Qúy IV năm 2011 cơng ty cổ phần Việt Thịnh Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Việt Thịnh Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 4 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 5 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 6 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài: Con đƣờng hội nhập nƣớc nhà rộng mở, doanh nghiệ ớc hội to lớn nhƣng phải đối mặt với khơng khó khăn, nguy thách thức Vậy doanh nghiệp phải làm để có đƣợc bƣớc phát triển vững vòng quay nhƣ vũ bão kinh tế thị trƣờng ngày Đây toán khó khơng có đáp án cố định chế với sách mở nhƣ Mỗi doanh nghiệp phải tự định hƣớng cho lối riêng để phát huy hết tiềm ƣu để đạt đƣợc lợi nhận cao nhất, phát triển mở rộng quy mô cách tối ƣu Muốn làm đƣợc điều kiện cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp phải có đƣợc thơng tin kinh tế tài cách nhanh chóng, kịp thời để từ có ý tƣởng, chiến lƣợc phát triển cho doanh nghiệp Cơng tác hoạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ quản lý kinh tế quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp, mà liên quan trực tiếp đến tƣơng lai tổ chức Nó khơng cung cấp thơng tin cần thiết tình hình tài phản ánh trung thực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý có định đắn phả dụng vốn ngày hiệu Ở tầm vĩ mơ, cơng cụ giúp cho nhà nƣớc điều tiết quản lý kinh tế, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận tối đa, hay nói cách khác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lợi nhuận nguồn vốn để doanh nghiệp tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh, đòn bẩy thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp, đƣợc xác định thơng qua việc tính tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kinh doanh Công ty đanh giá, phân tích số liệu, phân tích tình hình tài cho kỳ báo cáo từ đƣa nguyên nhân, nhƣ đề xuất, biện pháp hồn thiện hệ thống kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Hơn từ kết kinh doanh cơng ty lên đƣợc báo cáo tài đảm bảo tính hợp Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 7 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp pháp kinh doanh Nhƣ để tồn phát triển doanh nghiệp phải sức cạnh tranh, tạo nhiều doanh thu để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình hoạt động đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệ thƣờng xuyên có hiệu Nhận thức đƣợc tầm quan trọng nhƣ qua thời gian thực tập công ty cổ phần Việt Thịnh em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Thịnh” làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài: + Nghiên cứu vấn đề lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Khảo sát thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh + Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Việt Thịnh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tƣợng: nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh - Phạm vi: Đi sâu vào nghiên cứu quy trình hoạch tốn kế tốn doanh, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thị 2011 Phƣơng pháp nghiên cứu: Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề em sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu sau:  Phƣơng pháp hỏi ý kiến chuyên gia  Phƣơng pháp kế tốn  Phƣơng pháp tổng hợp, phân tích, so sánh Cùng với kiến thức đƣợc nghiên cứu hƣớng dẫn trƣờng nhƣ thực tiễn trình thực tập để nghiên cứu lập luận cho đề tài Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 8 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Kết cấu đề tài nghiên cứu: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh Chƣơng 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy, giúp đỡ thầy cô trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng, giúp đỡ cô chú, anh chị công ty cổ phần Việt Thịnh tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do thời gian tìm hiểu, nghiên cứu kiến thức thân em nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong q thầy cô khoa, cô chú, anh chị cơng ty góp ý kiến cho viết em đƣợc hoàn thiện Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 9 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.1.Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 14 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.1.1.1.Khái niệm doanh thu 14 Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: 14 1.1.1.2.Khái niệm chi phí 15 1.1.1.3.Khái niệm xác định kết hoạt động kinh doanh 17 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 18 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 18 1.2.Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 1.2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng 19 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng 20 1.2.1.3.Phƣơng pháp hạch toán 21 1.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 24 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng 24 1.2.2.3.Phƣơng pháp hạch toán 26 1.2.3.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 26 1.2.3.1.Chứng từ sử dụng 26 26 1.2.3.2.Tài khoản sử dụ 1.2.3.3.Phƣơng pháp hạch toán 27 28 1.2.4.1.Chứng từ sử dụng 28 1.2.4.2.Tài khoản sử dụng 28 1.2.4.3.Phƣơng pháp hoạch toán 29 1.2.5.Kế toán giá vốn hàng bán 29 Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 10 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: Biên bàn giao chứng từ Công ty cổ phần Việt Thịnh Số 44B Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng Bộ phận: BIÊN BẢN BÀN GIAO Ngày… tháng… năm… Căn Quyết định số …/… ngày… tháng… năm…của công ty cổ phần Việt Thịnh việc bàn giao chứng từ kế tốn I Ban bàn giao chứng từ gồm: - Ơng/ Bà: ………………………… Chức vụ: ………………… …… (Bên giao) - Ông/ Bà: ………………………… Chức vụ: ………………… … (Bên nhận) II Tiến hành bàn giao chứng từ: - Loại chứng từ: …………………………………………………………………… - Số lƣợng chứng từ: ……………………………………………………………… - Số chứng từ: ……………………………………………………………………… III Kết luận Ban bàn giao ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ngày… tháng… năm… Bên giao (Ký, ghi rõ họ tên) Bên nhận (Ký, ghi rõ họ tên) + Kiến nghị 2: Áp dụng sách ưu đãi Trong trình hoạt động kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh cơng ty đóng vai trị quan trọng, định đến tồn phát triển cơng ty Hơn điều kiện nay, có nhiều đối thủ cạnh tranh, lãi suất vay ngân hàng cao, nhu cầu vốn kinh doanh lớn mà doanh nghiệp lại khơng xây dựng sách chiết khấu tốn chiến lƣợc kinh doanh công ty làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, làm giảm doanh thu bán hàng, việc thu hồi vốn phục vụ q trình kinh doanh chậm Vì vậy, để thu hút đƣợc khách hàng, đồng thời thu hồi vốn nhanh để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cơng ty cần phải xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Chiết khấu tốn số tiền giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 122 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp tốn tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Tài khoản sử dụng: TK 635 - Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí công ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) : - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu toán dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu tốn đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp - Công ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Cơng ty xây dựng nhƣ sau: + Nếu khách hàng toán từ đến ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1.5% + Nếu khách hàng toán tiền từ đến 10 ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% + Nếu khách hàng toán tiền từ 11 đến 15 ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.5% : Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán: Nợ 635: Số tiền chiết khấu tốn cho hàng bán Có TK111, 112, 131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu tốn Ví dụ minh họa: Ví dụ 3.1: Ngày 15/08/2011 bán thiết bị trƣờng học cho công ty CP CX Technology V.N- C.N Hải Dƣơng theo hóa đơn số 00005 số tiền 22,000,000 đồng, chƣa tốn Cơng ty CP CX Technology V.N- C.N Hải Dƣơng toán hết cho công ty cổ phần Việt Thịnh sau ngày kể từ ngày nhận hàng tiền gửi ngân hàng nên công ty CP CX Technology V.N- C.N Hải Dƣơng đƣợc hƣởng chiết khấu toán 1% tổng giá toán Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 123 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Vậy số tiền chiết khấu toán = 22,000,000*1% = 2,200,000 đồng Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 635: 2,200,000 đồng Có TK 1121: 2,200,000 đồng Cuối tháng kết chuyển chi phí tài nhƣ sau: Nợ TK 911: 2,200,000 đồng Có TK 635: 2,200,000 đồng Sau tính số chiết khấu tốn kế tốn vào sổ chi tiết 131- Công ty CP CX Technology V.N- C.N Hải Dƣơng ghi chú: “Chiết khấu toán 1%”, sau lập Ủy nhiệm chi vào sổ sách kế tốn có liên quan Hình ảnh 3.1: Giao diện phân hệ “Ủy nhiệm chi” Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 124 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Hình ảnh 3.2: Giao diện phân hệ “Ủy nhiệm chi 00265.” Biểu số 3.2: Sổ Nhật ký chung Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty Cổ phần Việt Thịnh Số 44B Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƢ Nợ Có B C D H … 15/08/ 2011 UNC002 65 15/08/ Chiết khấu 2011 toán 635 1121 … 31/08/ 2011 Số phát sinh NVK002 0498354 … Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 911 … 2,200,000 … 31/08/ Kết chuyển chi phí 2011 tài Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) … 2,200,000 … 2,200,000 635 2,200,000 … … Tổng cộng 616,022,848,227 616,022,848,227 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 125 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Sổ TK 635 - Chi phí tài Cơng ty Cổ phần Việt Thịnh Số 44B Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý IV năm 2011 Tài khoản: 635 - Chi phí tài Chứng từ NT TK Diễn giải Ngày ghi sổ ĐƢ Số hiệu tháng Số dƣ đầu kỳ Số tiền … 15/08/ 2011 31/08/ 2011 UNC0026 NVK0020 498354 15/08/ Chiết khấu toán 1121 2011 … 31/08/ Kết chuyển chi phí tài 911 2011 … x Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (Ký, họ tên) Nợ Có - - … … 2,200,000 … … 2,200,000 x Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) … … - - Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) + Kiến nghị 3: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ Sản phẩm tiêu thụ công ty cổ phần Việt Thịnh gồm nhiều sản phẩm, hàng hóa, nhiều hạng mục cơng trình mà sản phẩm, hạng mục cơng trình lại có mức lợi nhuận khác Một biện pháp làm tăng lợi nhuận phải tăng tỷ trọng sản phẩm có mức lãi cao Vì kế tốn công ty phải xác định đƣợc kết tiêu thụ loại sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ Để phân bổ khoản chi phí này, cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp, khoa học Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc phân bổ nhƣ sau: Chi phí QLKD phân bổ cho loại sản phẩm thứ i = Doanh số bán loại sản phẩm thứ i Tổng doanh thu bán sản phẩm x Tổng chi phí QLKD cần phân bổ Sau phân bổ đƣợc chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm tiêu thụ ta xác định đƣợc kết kinh doanh sản phẩm, hàng hóa theo cơng thức sau: Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 126 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Lãi (lỗ ) loại sp = Doanh thu loại sp - Giá vốn hàng bán loại sp CPQLDN bán hàng phân bổ cho loại sp Kết hợp với sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo dõi tài khoản giá vốn sổ Nhật ký bán hàng kế tốn cơng ty lập bảng xác định kết kinh doanh cho hoạt động hay sản phẩm, cơng trình Qua việc phân bổ trên, ta tính đƣợc lợi nhuận mặt hàng tiêu thụ Từ tính đƣợc phần trăm lợi nhuận chiếm tổng doanh thu hàng hóa bán giúp nhà quản trị Cơng ty đƣa biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh đó, ta biết đƣợc mặt hàng Cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đƣa chiến lƣợc kinh doanh cụ thể Ví dụ minh họa: Ví dụ 3.2: Kế tốn tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động bán hàng, xây lắp cung cấp dịch vụ qúy IV Ta có: + Doanh thu bán hàng tồn doanh nghiệp quý IV là: 29,898,600,019 đồng đó: - Doanh thu hoạt động bán hàng hóa là: 7,927,273 đồng - Doanh thu hoạt động xây lắp là: 29,710,672,746 đồng - Doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ là: 180,000,000 đồng + Chi phí quản lý tồn doanh nghiệp q IV là: 1,552,224,559 đồng Vậy: Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt động bán hàng hóa = 7,927,000 29,898,600,019 x 1,552,224,55  Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt động bán hàng hóa = 411,540 đồng Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt động xây lắp = 29,710,672,746 29,898,600,019 x 1,552,224,55  Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt động xây lắp = 1,542,468,071 đồng Chi phí QLDN phân bổ cho 180,000,000 x 1,552,224,55 hoạt động bán xây lắp cung = 29,898,600,019 cấp dịch vụ  Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt động cung cấp dịch vụ = 9,344,933 đồng Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 127 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Kế toán lập bảng xác định kết kinh doanh: BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Quý IV Hàng hóa Xấy lắp Dịch vụ Doanh thu bán hàng 7,927,000 29,710,672,746 Giá vốn hàng bán 7,727,272 28,003,474,886 170,384,924 1,707,197,860 1,542,468,071 9,615,076 9,344,933 Lợi nhuận gộp 199,728 Chi phí quản lý doanh nghiệp 411,540 180,000,000 Lợi nhuận từ việc bán hàng -211,812 164,729,789 270,143  Nhƣ việc bán hàng hóa không mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp ngƣợc lại làm doanh nghiệp bị lỗ Vậy thời gian tới doanh nghiệp cần tìm biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng có chiến lƣợc kinh doanh hợp lý Từ bảng xác định kết kinh doanh ta thấy doanh nghiệp nên tập trung cho hoạt động xây lắp cung cấp dịch vụ đặc biệt hoạt động xây lắp hoạt động có tỉ trọng doanh thu lớn lợi nhuận cao Vì doanh nghiệp cần có biện pháp để tăng số lƣợng sản phẩm xây lắp Các biện pháp doanh nghiệp áp dụng nhƣ sau: - Nâng cao chất lƣợng sản phẩm xây lắp đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp đƣợc giữ vững thu hút nhiều khách hàng cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng đƣợc giá bán góp phần tăng lợi nhuận - Việc tăng cao khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ phụ thuộc vào nhiều nhân tố quy mơ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật, khả nắm bắt thị trƣờng doanh nghiệp Do để tăng khối lƣợng chất lƣợng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp cần ý vấn đề sau: + Chú trọng đầu tƣ theo chiều sâu đại hóa máy móc thiết bị, nhanh chóng mạnh dạn đầu tƣ cơng nghệ vào sản xuất + Tổ chức công tác quản lý sử dụng lao động, thƣờng xuyên bồi dƣỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cơng trình sản xuất để nâng cao suất lao động + Đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, thực điều tra nghiên cứu thị trƣờng , tổ chức trình tiêu thụ cách hợp lý, khoa học Xác định đƣợc giá hợp lý sản phẩm, hạng mục cơng trình xây lắp, đa dạng hình thức tốn, tăng cƣờng cơng tác quản lý, giới thiệu sản phẩm Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 128 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp + Doanh nghiệp tới trƣờng học hay vùng nơng thơn có sở hạ tầng thấp để ký kết hợp đồng xây dựng + Ngoài doanh nghiệp nên quảng cáo thƣơng hiệu cách rộng rãi website hay báo chí + Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho công xây xây lắp sản xuất, tránh tình trạng cơng nhân làm việc mà thiếu nguyên vật liệu yếu tố đầu vào, phân cơng ngƣời có trách nhiệm giám sát q trình làm việc cơng nhân, có giải pháp giúp ngƣời lao động hăng say làm việc nhƣ thƣởng theo sản lƣợng + Kết hợp chặt chẽ trình sản xuất với cung ứng nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần vào kế hoạch sản xuất thu mua Dự trữ nguyên vật liệ hợp lý số lƣợng, chất lƣợng, mẫu mã, chủng loại để đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn + Làm tốt công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu, quản lý chặt chẽ từ khâu mmua bán, vận chuyển đền đem vào sản xuất, cung ứng nguyên vật liệu, xây dựng, kiểm tra định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản phầm, hạng mục cơng trình + Áp dụng cơng nghệ sử dụng nguyên vật liệu thay sở đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, sử dụng nguyên vật liệu nƣớc thay nguyên vật liệu nƣớc + Bên cạnh thƣờng xun kiểm tra q trình sản xuất, ngăn chặn mát sủ dụng lãng phí nguyên vật liệu + Kiến nghị 4: Áp dụng việc trích lập khoản dự phịng cơng ty cổ phần Việt Thịnh Để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ Công ty nên mở TK 139- “Dự phịng phải thu khó địi” cần thiết Phải thu khó địi khoản nợ mà ngƣời nợ khơng có khả trả nợ hạn năm kế hoạch Cơng ty phải lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc Cơng ty tính trƣớc vào chi phí Cơng ty khoản chi để có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình tài Cơng ty khơng bị ảnh hƣởng Việc lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán trƣớc lập Báo cáo tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 129 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm Tổng mức dự phịng khoản phải thu khó địi khơng q 20% tổng số phải thu Công ty thời điểm lập Báo cáo tài cuối năm Sau lập dự phịng cho khoản nợ Cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phịng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản dự phịng nợ phải thu khó địi đƣợc theo dõi tài khoản 139 Phương pháp hạch toán: + Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn, xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phịng năm lớn dự phòng cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi +Nếu số dự phịng trích lập năm nhỏ số dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa đƣợc sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ (theo quy định chế độ hành), vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng ghi Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý (Để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau thu hồi đƣợc kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lý Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 130 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Công ty cổ phần Việt Thịnh Số 44B Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng 31/12/2011 31/12/2010 ST T Dƣ Công ty TNHH GN nhanh An 02007120833 Tồn Cơng ty TNHHTM XD Minh Thủy Công ty TNHH nhựa COMPOSIT Việt Á Công ty CPDV TM Tín Phát Cơng ty XDKV3 – 17,958,772 0201131468 32,030,800 0900221643 11,834,758 0200655042 0200120833 35,500,000 20,000,000 DNTN Phƣơng Thủy 0200406504 13,422,500 Cơng ty TNHH TMĐT Hịa An 0101788524 4,384,007 … …… … 01/04/2011, hạn toán 31/10/2011-không thu hồi đƣợc ệnh chuyể … Trang 05/03/2010,hạn tốn 31/03/2011 09 ể … … Nguồn trích: Báo cáo tình hình cơng nợ Cơng ty cổ phần Việt Thịnh - Năm 2011 Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 131 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp : 13,422,500 đồ 05/03/2010 09 DNTN Phƣơng Thủy 31/03/2011 : - a Công ty TNHHTM XD Minh Thủ 32,030,800 đồ minh họa: Ví dụ 3.2:  y 31/12/201 (trang 01) nhƣ sau: - d 2011: = 13,422,500 x 30% = 4,026,750 ) Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 6422: Có TK 139: 4,026,750 đồng 4,026,750 đồng Sau tính đƣợc số dự phịng DNTN Phƣơng Thủy kế tốn tiến hành vào phần mềm kế tốn sau vào sổ sách liên quan Đ iv nn đ khôn : 2011 32,030,800 đồng : 6422: 131: 004: 32,030,800 đồng 32,030,800 đồng 32,030,800 đồng tiến hành vào phần mềm kế tốn sau vào sổ sách liên quan Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 132 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Hình ảnh 3.3: Giao diện phân hệ “Chứng từ nghiệp vụ khác” Hình ảnh 3.4: Giao diện phân hệ “NVK 0020498350” Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 133 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Hình ảnh 3.4: Giao diện phân hệ “NVK 0020498351” Biếu số 3.3: Sổ Nhật ký chung Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty Cổ phần Việt Thịnh Số 44B Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƢ Nợ Có B C D H 31/12/ 2011 NVK002 0498450 31/12/ 2011 NVK002 0498451 … Lập dự phòng 31/12/ khoản phải thu khó 2011 địi Tổng nợ phải thu 31/12/ thu hồi 2011 năm 2011 … Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 6422 … 4,026,750 139 6422 … 4,026,750 32,030,800 131 32,030,800 … … Tổng cộng 616,022,848,227 616,022,848,227 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 134 Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.4: Sổ TK 642 Công ty Cổ phần Việt Thịnh Số 44B Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý IV năm 2011 Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ NT TK Diễn giải Ngày ghi sổ ĐƢ Số hiệu tháng Số dƣ đầu kỳ 31/12/ 2011 NVK0020 498450 31/12/ 2011 NVK0020 498451 … Lập dự phịng 31/12/ khoản phải thu khó 139 2011 địi Tổng nợ phải thu 31/12/ khơng thể thu hồi năm 131 2011 2011 … x Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 135 x Số tiền Nợ Có - - … … 4,026,750 32,030,800 … … - - Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: QT1205K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngày nay, muốn tồn đƣợc, doanh nghiệp phải có phát triển không ngừng kinh doanh, nhƣ chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý liên tục mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất để tiến kịp với công đổi đất nƣớc Là doanh nghiệp xây dựng, Công ty cổ phần Việt Thịnh phấn đấu để khẳng định vị thị trƣờng Để có đƣợc vị trí nhƣ nay, phần thành cơng khơng thể khơng kể đến đóng góp cơng tác kế tốn Cơng ty trọng đầu tƣ cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện để phục vụ cho cơng tác quản lý ngày tốt mà khâu đóng vài trị quan trọng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung Cơng ty tƣơng đối hồn thiện, song bên cạnh khơng tránh khỏi thiếu sót Cùng với kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng, áp dụng vào thực tiễn kế toán đƣợc tiếp cận Công ty, em mạnh dạn đƣa số kiến ý kiến đóng góp để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Việt Thịnh Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng, nhƣ Ban lãnh đạo, nhân viên Công ty cổ phần Việt Thịnh nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành khố luận tốt nghiệp này! Sinh viên: Lê Thị Lệ Yến 136 Lớp: QT1205K ... thực tập công ty cổ phần Việt Thịnh em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao cơng tác quản lý chi phí công ty cổ phần Việt Thịnh? ?? làm... CHƢƠNG III: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM GĨP PHẦN NÂNG CAO CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI 117 CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT THỊNH ... đề lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Khảo sát thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thịnh + Đề xuất số ý kiến nhằm