Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG – 2016 SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN HIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO AN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG – 2016 SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Hương Mã SV: 1513401003 Lớp: QTL901K Ngành: Kế tốn- kiểm tốn Tên đề tài: Hồn cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo An SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hoá lý luận chung tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Bảo An - Trên sở đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn hàng hóa, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty cổ phần Bảo An Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Bảo An SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo An Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Nguyễn Thị Ngọc Hương ThS, Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ, chịu khó sưu tầm số liệu phục vụ cho viết - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khoá luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Bảo An với số liệu minh hoạ cụ thể (tháng 08 năm 2015) Số liệu minh hoạ chứng từ sổ kế toán hợp lý, logic Chương 3: Sau đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Bảo An, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 28 tháng 12 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS.Đặng Thị Loan 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Võ Văn Nhị Khóa luận khóa SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ hàng hóa quan trọng Do việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ doanh nghiệp đạt kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh doanh nghiệp cần quan tâm đến tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu có hiệu nhất, với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp vừa nhỏ Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực buôn bán hàng hố, cơng ty Cổ phần Bảo An ln đặt việc tổ chức quản lý hàng hoá lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hoá, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hố nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Chính sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Bảo An, em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa công ty giúp đỡ, bảo tận tình cơ, chú, anh chị cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần Bảo An” cho khóa luận Nội dung khóa luận gồm chương: - Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo An - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Bảo An Do thời gian thực tập có hạn kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót khóa luận Em mong nhận góp ý thầy khác khoa để em hồn thiện khóa luận vốn kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Hàng hóa đối tượng kinh doanh đối tượng lao động doanh nghiệp vừa nhỏ, đối tượng mà doanh nghiệp mua bán lại với mục đích kiếm lời Hàng hóa ln ln đa dạng chủng loại, kích cỡ giá biến động không ngừng nên doanh nghiệp phải theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn số lượng, chất lượng chủng loại Do kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp vừa nhỏ Kế toán hàng hóa giúp cho doanh nghiệp giảm bớt cách tối thiểu rủi ro mặt quản lý hàng hóa doanh nghiệp.Làm giảm thấp mát, hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thương mại, từ làm tăng lợi nhuận cơng ty 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa +) Khái niệm hàng hóa Hàng hóa vật phẩm doang nghiệp mua phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ ln đa dạng chủng loại biến động liên tục nên cần phải theo dõi thường xuyên lượng xuất – nhập – tồn mặt số lượng, giá trị chủng loại +) Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa biểu hai mặt giá trị số lượng Số lượng hàng hóa xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page Khóa luận tốt nghiệp chất hóa học, lý học kg, lít, mét… Nó phản ánh quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Chất lượng hàng hóa xác định tỷ lệ % tốt, xấu, giá trị phẩm cấp hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ thường phân loại nghành sau: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dung + Hàng lương thực, thực phẩm Tổng hợp tất trình thuộc hoạt động mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh vừa nhỏ gọi lưu chuyển hàng hóa Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất Quá trình bán hàng doanh nghiệp thực theo phương thức: + Bán buôn: bán với số lượng lớn Hầu kết thúc q trình bán hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn cịn lĩnh vực lưu thơng + Bán lẻ: bán trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc q trình bán hàng hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng Trong doanh nghiệp vừa nhỏ vốn hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xun với khối lương cơng việc lớn Vì vậy, việc tổ chức lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng với tồn kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ Trong kinh tế thị trường, tổ chức tốt cơng tác hồn thiện kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ vô quan trọng.Chính mà kế SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 10 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Hiện nay, cơng nghệ tin học phát triển không ngừng tạo ưu việt cơng tác quản lý kế tốn Nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư nhằm tin học hóa cơng tác quản lý, kế tốn, cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, qua tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kê tốn giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao cơng tác kế toán Hơn nữa, việc áp dụng phần mềm kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm phát huy hết tác dụng Một số phần mềm kế toán thơng dụng nay:  PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 99 Khóa luận tốt nghiệp  Giá: 8.950.000 VND  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 gồm 13 phân hệ, thiêt kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2015 doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2015 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý, sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP  Ưu điểm: - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Điểm đặc biệt Misa mà chưa có phần mềm có thao tác lưu ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Misa chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET;… giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Viisual fox bị đánh cắp quyền dễ) - Cập nhật sách ban hành nhà nước - Tăng tốc độ xử lý liệu nhanh gấp lần so với phiên trước  Nhược điểm: - Vì có SQL nên Misa địi hỏi cấu hình máy tính tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp - Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất Excell xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 100 Khóa luận tốt nghiệp  PHẦN MỀM KẾ TOÁN METADATA ACCOUNTING  Giá: 8.000.000 VNĐ  Phần mềm kế toán MetaData Accounting phát triển cơng nghệ tiên tiến, xử lý liệu liên hồn khép kín, số liệu nhập vào phần mềm trạng thái quán, mà đảm bảo tốc độ cập nhật chứng từ đưa báo cáo nhanh Với nhiều tiện ích độc đáo, phần mềm MetaData đem lại hiệu cao q trình quản lý kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ứng dụng thiết kế cách khoa học, giúp người dùng làm việc thuận tiện Sản phẩm phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng,…  MetaData Accounting đáp ứng yêu cầu quản lý tài kế tốn doanh nghiệp mà cịn cung cấp cho nhà quản trị giải pháp quản lý toàn diện Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật lần phận kế toán khác phận quản lý kho, phận bán hàng, phận kế toán,… MetaData Accounting xửu lý cách xuyên suốt, tổng hợp số liệu thành báo cáo đầu  Chương trình phát triển cơng nghệ tiên tiến mang tính chun nghiệp cao, sử dụng hệ sở liệu Client/Server InterBase/FireBird chạy máy tính độc lập hay mạng nội Lan Internet, với khả lưu trữ xử lý liệu lớn (hàng triệu phát sinh…) đáp ứng nhiều người sử dụng lúc Phù hợp với hầu hết doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ khác nhau, xa cách mặt địa lý SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 101 Khóa luận tốt nghiệp + Thỏa mãn tiêu chẩn phần mềm kế tốn theo thơng tư số 103/2005/TTBTC Bộ tài hướng dẫn tiêu chuẩn điều lệ phần mềm kế toán + Sư dụng font Unicode, tuân thủ quy định Chính phủ theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 + Luôn cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán báo cáo thuế:  Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài  Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài + Hỗ trợ hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Nhật ký – chứng từ, Chứng từ ghi sổ + Chạy hệ điều hành windows XP, windows 7, windows 8,  PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING  Giá: 12.000.000 VNĐ  Fast Accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ  Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, sản phẩm nhiều đơn vị sử dụng, CUP CNTT  Phần mềm kế tốn Fast Accounting ó 16 phân hệ: SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 102 Khóa luận tốt nghiệp Hệ thống; Kế tốn tổng hợp; Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay; Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu; Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả; Kế tốn hàng tồn kho; Kế toán TSCĐ; Kế toán CCLĐ; Báo cáo chi phí theo khoản mục; Kế tốn giá thành theo dự án, cơng trình xây lắp; Kế tốn giá thành sản phẩm sản xuất liên tục; Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng; Báo cáo thuế; Báo cáo quản trị trường người dùng tự định nghĩa; Quản lý theo hóa đơn; Thuế thu nhập cá nhân  Fast Accounting 11 phát triển cơng nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.Net, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua Internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng Windows ứng dụng Chrome… -  Các phần mềm: BRAVO, COMAC, SUNLIGHT,…  Ưu điểm: - Các phần mềm giống quy trình xử lý số liệu, CSDL (Visual fox), khác giao diện - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành - Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với Misa  Nhược điểm: - Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế tốn (Sổ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ chưa đúng) - Tính bảo mật khơng cao, thường xảy lỗi (giống phần mềm Fast Accounting) SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 103 Khóa luận tốt nghiệp Theo em , công ty nên cân nhắc sử dụng phần mềm kế tốn Misa Bởi vì, Misa khơng phần mềm kế tốn phổ biến mà cịn có nhiều phiên Đối với doanh nghiệp MISA SME.NET 2015 sản phẩm phù hợp Sản phẩm phát triển tảng NET đại Microsoft, tích hợp hàng loạt tính ưu việt nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý tài chính, kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm kế tốn MISA khơng cập nhật kịp chế độ, quy định Bộ tài mà cịn giải u cầu thực tế phát sinh doanh nghiệp như: đáp ứng hệ thống báo cáo quản trị, thường xuyên cập nhật tính Điểm đặc biệt, MISA biết lắng nghe phản ánh thực tế đơn vị sử dụng phần mềm, ghi nhận điều chỉnh kịp thời phần mềm Misa doanh nghiệp công nghệ thơng tin uy tín đơn vị Tổng cục thuế tin cậy, thẩm định phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015, đủ điều kiện đáp ứng Nghị định 51/2010/NĐ-CP Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh với Với MISA SME.NET 2015, doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet 3.2.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người phận Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 104 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm…………… STT Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Nội dung chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Người giao Người nhận 3.2.3 Hồn thiện việc kiểm nghiệm chất lƣợng hàng hóa nhập kho Trong môi trường phát triển kinh tế hội nhập nay, cạnh tranh trở thành yếu tố mang tính chất quốc tế đóng vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp chất lượng hàng hóa trở thành chiến lược quan trọng làm tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp.Quan tâm tới chất lượng, quản lý chất lượng hàng hóa phương thức tiếp cận tìm cách đạt thắng lợi cạnh tranh gay gắt thương trường nhằm trì tồn phát triển cơng ty Để phục vụ nhu cầu sản xuất số lượng hàng hóa nhập kho cơng ty lớn, nhiên công ty kiểm tra mặt số lượng, cịn chất lượng hàng hóa nhập kho chưa đặc biệt trọng Vì cơng ty nên lập hội động kiểm nghiệm sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để kiểm tra số lượng, quy cách chất lượng hàng hóa nhập kho quản lý chất lượng trình bảo quản sử dụng, từ làm để quy trách nhiệm toán bảo quản SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 105 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Đơn vị: Công ty cổ phần Bảo An Mẫu số: 03-VT Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Số: ………… -Căn cứ: ……….số: ……… ngày… tháng… năm……của……………… -Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện:…………… Trưởng ban + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện: …………….Ủy viên + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện: …………….Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: ……………………………………………… S Kết kiểm nghiệm T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, sản phẩm, hàng hóa Mã số Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ A B C D E Số lượng Số lượng quy không cách, phẩm quy cách, chất phẩm chất Ghi Ý kiến ban kiểm nghiệm: ……………………………………………………………… …………………………………………………….………… Đại diện kĩ thuật Thủ kho Trƣởng ban ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 3.2.5 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài vào ci kỳ kế tốn cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 106 F Khóa luận tốt nghiệp giảm giá hàng tồn kho xảy năm kế hoạch Đây nguồn tài bù đắp cho tổn thất xảy thay đổi giá hàng hóa có biến động theo chiều hướng khơng có lợi cho cơng ty đảm bảo việc cung cấp hàng hóa kịp thời cho hoạt động kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Các khoản dự phịng có vai trị quan trọng doanh nghiệp thể số mặt khác như: nhờ có khoản dự phịng giảm giá bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tài sản Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính tốn xác số lợi nhuận thực tế Doanh nghiệp lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài hàng hóa có giá trị bán thị trường thấp giá trị sổ kế toán, hàng hóa quyền sở hữu Doanh nghiệp Trên sở tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế mặt hàng, kế toán xác định mức dự phịng theo cơng thức: Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho bị giảm giá thời điểm lập BCTC Giá trị ghi sổ hàng tồn kho - x Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho Giá thị trường hàng tồn kho thời điểm lập BCTC Thời điểm lập dự phòng giảm giá tiến hành vào cuối niên độ kê toán, trước lập báo cáo tài phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Phải lập dự phịng cho vật tư, hàng hóa tồn kho xét thấy có chứng đáng tin cậy xảy tương lai Kế toán xác định số dự phịng giảm giá cần lập cho niên độ kế tốn với điều kiện không lớn số lợi nhuận thực tế cơng ty Việc lập dự phịng giảm giá tiến hành riêng cho chủng loại vật tư, hàng hóa bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 107 Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 159 “Các khoản dự phòng” để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho  Nội dung kết cấu tài khoản 159 Bên Nợ: + Hoàn nhập số dự phịng giảm giá chứng khốn đầu tư ngắn hạn kỳ phải lập nhỏ số lập kỳ trước + Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, xóa khoản nợ phải thu khó địi + giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: + Trích lập dự phịng giảm giá chứng khốn đầu tư ngắn hạn (Số cần trích lập lần đầu số chênh lệch số dự phòng kỳ phải lập lớn số lập cuối kỳ trước) + Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dƣ bên Có: + Số dự phịng giảm giá chứng khốn đầu tư ngắn hạn có đầu cuối kỳ + Số dự phịng khoản phải thu khó địi có đầu cuối kỳ + Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho có đầu cuối kỳ Tài khoản 159 “ Các khoản dự phịng” có tài khoản cấp sau: TK 1591 “Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn” TK 1592 “Dự phịng khoản phải thu khó địi” TK 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”  Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 108 Khóa luận tốt nghiệp  Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiêp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ví dụ: Cuối năm 2015 giá Xi măng CF thị trường cịn 1.209.000 đồng/ Trong giá ghi sổ công ty 1.315.000 đồng/ tấn, kho cịn dự trữ 17 tấn, cơng ty cần lập dự phòng giảm giá cho vật liệu này: Mức giảm giá xi măng CF: 1.315.000 – 1.209.000 = 106.000 đồng/ Mức trích lập dự phịng: 106.000 (đồng/tấn) x 17(tấn) = 1.802.000 đồng Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng hóa: SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 109 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4: Bảng kê chi tiết giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2014 Tên hàng ĐVT Số lƣợng Giá hạch toán Giá thị trƣờng Mức chênh lệch Mức dự phòng Xi măng CF 17 1.315.000 1.209.000 106.000 1.802.000 Xi măng PCB 19 1.360.000 1.193.000 167.000 3.173.000 Xi măng HT 28 1.389.000 1.178.000 221.000 6.188.000 Cộng 11.163.000 Ngƣời lập (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Kế tốn định khoản: Nợ TK 632: 11.163.000 Có TK 1593: 11.163.000 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản liên quan 3.2.6 Một số giải pháp khác 3.2.6.1 Quản lý sử dụng vật tư Để giảm thiểu chi phí cơng ty phải trọng đến cơng tác quản lý, sử dụng vật tư tất khâu, cụ thể sau: - Công ty thường mua cửa hàng quen thuộc nên cần tìm kiếm thêm nhà cung cấp để có nhiều lựa chọn hơn, có mức giá hợp lý nhằm giảm chi phí thơng qua khoản giảm giá, chiết khấu thương mại có vật tư với chất lượng tốt tránh tình trạng phải phụ thuộc vào nhà cung cấp SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 110 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.6.2 Bộ máy kế tốn Để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: thường xuyên đạo tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán công nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơ hóa cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khun khích tinh thần làm việc Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp người làm kế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Vấn đề nhân để thực cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng hàng đầu tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức nhân để người phát huy cao điểm mạnh mình, đồng thời tác động tích cực đến phận người khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán Việc phân công nhiệm vụ, chức cán kế tốn cơng ty chưa hợp lý nên gây việc hiệu công tác tổ chức quản lý Việc phân chia lại nhiệm vụ người cần thiết qua tăng hiệu quản lý nâng cao cạnh tranh công ty với đối thủ cạnh tranh SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 111 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tết mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu đường phát triển mình, cơng ty Cổ phần Bảo An khơng nằm ngồi quỹ đạo đó.Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Bài khố luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo An” đề cập đựợc vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đưa số biện pháp hồn thiện cơng tác.Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng Kế tốn cơng ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa ln em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Th.s Nguyễn Thị Mai Linh, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, Ban Lãnh đạo anh chị phịng kế toán Cổ phần Bảo An tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày tháng năm 2016 Sinh viên SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 112 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty cổ phần Bảo An (2015), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện SV: Nguyễn Thị Ngọc Hương – QTL901K Page 113 ... cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo An - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng... từ sổ kế toán hợp lý, logic Chương 3: Sau đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Bảo An, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Các... chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty cổ phần Bảo An - Trên sở đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện