Đang tải... (xem toàn văn)
Ñoái töôïng Table cuûa Word giuùp ngöôøi soaïn thaûo vaên baûn coù theå ñònh daïng noäi dung cuûa trang vaên baûn ñöôïc deã daøng vaø nhanh choùng. Neáu baïn muoán taïo moät thôøi khoùa bieåu coù daïng nhö sau trong Word thì baïn seõ laøm theá naøo? Thöù 2 Thöù 3 Saùng Toaùn Lyù Chieàu Hoùa Toaùn Vôùi keát quaû nhö treân, ta coù theå söû duïng chöùc naêng cuûa phím Tab vaø caùc ñoái töôïng ñoà hoïa nhö ñöôøng thaúng, hình chöõ nhaät, Textbox ñeå thöïc hieän. Vaäy ñeå taïo moät baûng keát quaû naøy thì sau?
Bài BẢNG BIỂU - TABLE Tóm tắt Lý thuyết tiết - Thực hành tiết Mục tiêu Kết thúc học này, bạn tạo sử dụng Table trình soạn thảo văn Các mục Bài tập TH I Đối tượng Table cách sử 4.1, 4.2 dụng II Các thao tác đối tượng Table Bài tập làm thêm 4.3, 4.4 I Đối tượng Table cách sử dụng Đối tượng Table Word giúp người soạn thảo văn định dạng nội dung trang văn dễ dàng nhanh chóng Nếu bạn muốn tạo thời khóa biểu có dạng sau Word bạn làm nào? Thứ Thứ Sáng Toán Lý Chiều Hóa Toán Với kết trên, ta sử dụng chức phím Tab đối tượng đồ họa đường thẳng, hình chữ nhật, Textbox để thực Vậy để tạo bảng kết sau? 10 A Hóa 10A1 10B2 11B3 12A4 12B1 12B2 Khối Điểm thi Lý Sơn Lâm Hồng Hà Thiên Thủy Mỹ Phưọng Thanh Thảo Sơn Hải Lớp Stt Lớp Toán Họ tên Mã Lớp Học bổng 9 8.5 8.5 7 6.5 6.5 7.5 7.5 7 Coâng việc khó khăn nhiều thời gian để tạo kết đơn giản Do đó, cách tốt để thực môi trường Word sử dụng đối tượng Table với tính bật Đối tượng Table Word dùng để biểu diễn liệu theo dạng dòng cột Ta đưa vào Table hầu hết đối tượng có Word, chẳng hạn chuỗi ký tự, số, đối tượng Picture, Table, II Các thao tác đối tượng Table Trong môi trường MS Word, Table không giúp người soạn thảo văn làm việc nhanh với tài liệu có dạng nhiều dòng, nhiều cột (các bảng), làm tăng khả thiết kế trang văn trở nên rõ ràng Do đó, để sử dụng đối tượng Table cách hiệu quả, cần nắm vững thao tác đối tượng II.1.1 Table Tạo Table dùng để hiển thị liệu dạng dòng (Row) cột (Column), tạo Table cần xác định số dòng cột sử dụng Chúng ta tạo Table vị trí trang văn Sau tạo, di chuyển Table từ vị trí đến vị trí khác Các bước tượng Table: để tạo đối Trên menu Word, chọn chức Table > Insert > Table Lúc xuất hộp thoại thiết lập thuộc tính cho đối tượng Table cần tạo Từ hộp thoại, ta xác định số dòng, số cột cho Table cần tạo Số dòng, số cột thay đổi (tăng hay giảm số dòng, số cột) Chọn Auto format cần Auto format số định dạng Table thiết lập sẵn hệ thống Đối tượng Table tạo vị trí trỏ trang văn làm việc với số dòng số cột định Ta dễ dàng thay đổi kích thước Table, dòng, cột cách sử dụng chuột hay mở hộp thoại thuộc tính Table cách chọn menu Word: Table > Table Properties Ta thêm Table vào văn thông qua biểu tượng công cụ standard Thực theo bước sau: Nhấp vào biểu tượng công cụ standard Chọn kích thước bảng cần thêm Rê chuột để có đủ số dòng số cột cần chèn Theo mặc định, số dòng tối đa 4, cột tối đa (hình trên), ta thêm vào Table có kích thước lớn (cũng theo làm trên), trường hợp ta phải nhấn rê chuột II.1.2 Tách table thành table Ta chia đôi đối tượng Table theo số dòng cách Đặt trỏ dòng Table cần chia Chọn chức Table > Split Table Kết ta có Table từ Table ban đầu Sơn Lâm Hồng Hà Thiên Thủy 10A1 10B2 11B3 Mỹ Phưọng Thanh Thảo 12A4 12B1 Lớp Khối 10 A 9 8.5 8.5 7 6.5 6.5 7.5 7.5 Stt Lớp Điểm thi Hóa Học bổng Hóa A Lý Họ tên Mã Lớp 10 Lý 10A1 10B2 11B3 12A4 12B1 Khối Điểm thi Toán Sơn Lâm Hồng Hà Thiên Thủy Mỹ Phưọng Thanh Thảo Lớp Stt Lớp Toán Họ tên Mã Lớp 9 8.5 8.5 7 6.5 6.5 7.5 7.5 Học bổng II.1.3 table Nối Từ hai bảng tách biệt, nối chúng lại thành bảng sau : Quét chọn khoảng cách hai bảng Nhấn phím Delete để xoá khoảng cách 10 A Hóa 10A1 10B2 11B3 12A4 12B1 Khối Điểm thi Lý Sơn Lâm Hồng Hà Thiên Thủy Mỹ Phưọng Thanh Thảo Lớp Stt Lớp Toán Họ tên Mã Lớp Học bổng 9 8.5 8.5 7 6.5 6.5 7.5 7.5 II.1.4 Thao tác nhập nội dung cho Table Nhập nội dung cho Table tương tự soạn thảo trang văn bình thường Có thể thực thao tác định dạng Bullet, Numbering, Font, Paragraph, Tab, Thao tác nhập nội dung cho Table phải thông qua ô (Cell) Ô Table vùng giao dòng cột Nội dung Table chứa ô Khi cần nhập nội dung cho ô ta phải di chuyển đến ô cách dùng phím Tab hay click chuột vào ô cần nhập nội dung Khi sử dụng phím Tab thứ tự di chuyển qua ô từ trái qua phải dòng, đến ô cuối dòng vị trí ô ô dòng Nếu ô cuối Table thao tác nhấn phím Tab thêm vào dòng cuối Table Sau số phím tắt dùng để di chuyển qua ô Table: Phím tắt Vị trí di chuyển Tab Đến ô Shift + Tab Về ô trước Alt + PageUp Về ô cột đứng Alt + PageDown Alt + Home Alt + End Ctrl +Tab Đến ô cuối cột đứng Về ô dòng đứng Đến ô cuối dòng đứng Nhập ký tự Tab ô II.1.5 Các thao tác định dạng Table Từ đối tượng Table tạo, ta thay đổi thuộc tính định dạng Table cách dễ dàng thông qua công cụ đối tượng Table Các thuộc tính định dạng là: đường viền Table, dòng, cột, màu cho ô, canh lề nội dung, hướng hiển thị nội dung theo dạng nằm ngang bình thường dọc, Ta tiến hành tìm hiểu chức công cụ Tables and Borders Thanh công cụ đối tượng Table Ý nghóa cách sử dụng thành phần công cụ Table Chức Ý nghĩa Sử dụng Vẽ đối tượng Table Click chọn biểu tượng Vẽ hình chữ nhật lên trang văn Vẽ đường phân soạn thảo để tạo đối tượng Table, Table cách dòng có ô cột Vẻ đường thẳng Table để tạo Table đường phân cách dòng cột Xóa đường viền Table Xóa đường phân cách dòng cột Chọn kiểu cho đường viền vẻ bút vẽ Chọn độ rộng đường kẻ Chọn màu cho đường kẻ Click chọn biểu tượng Click vào đường viền, đường phân cách cần xóa Click chọn vào biểu tượng Chọn kiểu đường từ danh sách sổ xuống Click chọn vào biểu tượng Chọn kích thước từ danh sách sổ xuống Click chọn vào biểu tượng Chọn một màu từ hộp màu Chọn đường viền cho Click chọn vào biểu tượng ô Table Chọn kiểu đóng khung cho ô Chọn màu cho ô Click chọn vào biểu tượng Chọn màu từ hộp màu Gộp ô thành ô Chia ô thành nhiều Chọn khối ô cần gộp Click vào biểu tượng để thực thao tác gộp Chọn ô cần chia Click vào biểu tượng để thực thao tác chia ô Xuất hộp thoại để chọn số dòng số cột cần chia Canh lề cho nội Chọn ô cần canh lề dung ô: canh biểu tượng, chọn kiểu trái, phải, trên, Click vào canh lề từ danh sách sổ xuống dưới, giữa, đều, Thay đổi hướng Chọn ô cần thực nội dung có Click vào biểu tượng chọn ô, có hướng cần sử dụng hướng để chọn lựa Bảng mô tả chức công cụ Table Ta thêm dòng, cột trình thao tác với đối tượng Table Đối tượng Table cho phép ta thực điều cách dễ dàng nhanh chóng Tương tự cho việc xóa dòng, cột Table II.1.6 Thêm dòng, cột Đưa trỏ văn đến ô muốn chèn thêm dòng, cột Chọn chức Table > Insert Thực đơn Table - Insert Chọn Rows Above muốn chèn dòng vào phía ô chọn Chọn Rows Below muốn chèn dòng vào ô chọn Chọn Columns to the left muốn chèn cột vào bên trái ô chọn Chọn Columns to the right muốn chèn cột vào bên phải ô chọn II.1.7 dòng Chọn Để chọn dòng, di chuyển chuột lề trái Table dòng biểu tượng chuột chuyển thành , click chuột để chọn dòng tương ứng Hình ảnh Table sau chọn dịng II.1.8 cột Chọn Hình ảnh Table sau chọn cột Để chọn cột, di chuyển chuột phía Table cột biểu tượng chuột chuyển thành , click chuột để chọn cột tương ứng II.1.9 Table Tính toán Đối tượng Table Word việc trình bày nội dung văn cho phép thực thao tác tính toán số học thông qua số hàm toán học xây dựng sẵn Word mà không cần phải sử dụng từ ứng dụng khác Formu la Thao tác tính toán Table thực thông thành phần gọi Formula Đó biểu thức chứa hàm tính toán, giá trị ô bảng, phép tính số học nhằm tạo kết cần thiết Tham chiếu ô Thành phần sử dụng thường xuyên Formula giá trị ô bảng Để lấy giá trị ô bảng ta phải sử dụng cách tham chiếu với cú pháp: A1, A2, B4, Trong đó, chữ A, B, C, đại diện cho thứ tự cột, giá trị số 1, 2, 3, đại diện cho thứ tự dòng bảng Trong Formula, để tham chiếu giá trị ô khác ta sử dụng dấu chấp phẩy (;), sử dụng dấu hai chấm (:) để tham chiếu giá trị ô liên tục Ví dụ để tính tổng ô bảng ta sử dụng hàm Sum sau: Vị trí ô Công thức tính tổng ô Sum(B:B) Sum(B1:B3) Sum(A1:B2) Sum(A1:C2) Sum(1:1, 2:2) Sum(A1, A3, C2) Qua ví dụ trên, để tham chiếu đến ô dòng hay cột ta cần vùng cần tham chiếu ký tự cột cần lấy (A:A) số thứ tự dòng cần tham chiếu (2:2) Cách tạo Formula Để thực tính toán Table, thực bước sau: Đưa trỏ vào ô cần thể giá trị tính toán Chọn mục Table > Formula, xuất cửa sổ Formular Trong ô Formula, nhập công thức tính toán, chọn hàm có sẵn danh sách Paste function nhập địa tham chiếu Để định dạng giá trị hiển thị, dùng danh sách ô Number format Nhấn OK để cập nhật tính toán Ví dụ: Đặt trỏ vào đây! 10A1 10B2 11B3 12A4 Khối 10 A Stt Lớp 8.5 6.5 8.5 6.5 7.5 Hóa Sơn Lâm Hồng Hà Thiên Thủy Mỹ Phưọng Lớp Lý Mã Lớp Toán Họ tên Điểm thi Tổng điểm Đánh cơng thức vào Formula hình ấn OK Nhập công thức vào hộp thoại Formular Sơn Lâm Hồng Hà Thiên Thủy Mỹ Phưọng 10A1 10B2 11B3 12A4 10 A Kết thực Hóa Khối Điểm thi Lý Lớp Stt Lớp Toán Họ tên Mã Lớp 9 8.5 8.5 7 6.5 6.5 7.5 Tổng điểm 26 ... cách tốt để thực môi trường Word sử dụng đối tượng Table với tính bật Đối tượng Table Word dùng để biểu diễn liệu theo dạng dòng cột Ta đưa vào Table hầu hết đối tượng có Word, chẳng hạn chuỗi ký... cách chọn menu Word: Table > Table Properties Ta thêm Table vào văn thông qua biểu tượng công cụ standard Thực theo bước sau: Nhấp vào biểu tượng công cụ standard Chọn kích thước bảng cần thêm... II.1.3 table Nối Từ hai bảng tách biệt, nối chúng lại thành bảng sau : Quét chọn khoảng cách hai bảng Nhấn phím Delete để xoá khoảng cách 10 A Hóa 10A1 10B2 11B3 12A4 12B1 Khối Điểm thi Lý