Đang tải... (xem toàn văn)
• Title bar (Thanh tieâu ñeà) Thanh tieâu ñeà chöùa teân cuûa taäp tin hieän haønh cuûa Microsoft Word • Menu bar (Thanh thöïc ñôn) Thanh thöïc ñôn chöùa taäp hôïp caùc thao taùc cuûa Microsoft Word. Taäp hôïp caùc thao taùc naøy ñöôïc theå hieän theo töøng nhoùm chöùc naêng söû duïng. • Tool bar (Thanh coâng cuï) Bao goàm nhieàu thanh coâng cuï theo töøng nhoùm chöùc naêng khaùc nhau. Sau ñaây laø caùc thanh coâng cuï chính:
Bài TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD Tóm tắt Lý thuyết tiết - Thực hành tiết Mơc tiªu Kết thúc học này, bạn thực thao tác soạn thảo văn vụựi Ms Word Các mục Bài tập TH I Giới thiệu hình giao 1.1, 1.2 tiếp II Thao tác tập tin văn III Các chế độ làm việc Microsoft Word IV Thao tác khối văn V Một số thao tác Bài tập làm thêm I Giới thiệu hình giao tiếp Màn hình giao tiếp Microsoft Word Title bar Menu bar Tool bar Insertion Point Status bar Cửa sổ hình giao tiếp Microsoft Word • Title bar (Thanh tiêu đề) Thanh tiêu đề chứa tên tập tin hành Microsoft Word • Menu bar (Thanh thực đơn) Thanh thực đơn chứa tập hợp thao tác Microsoft Word Tập hợp thao tác thể theo nhóm chức sử dụng • Tool bar (Thanh công cụ) Bao gồm nhiều công cụ theo nhóm chức khác Sau công cụ chính: • Standar Toolbar: Thanh công cụ chuẩn • Formatting Toolbar: Thanh định dạng văn • • • • • • • • • Drawing, Picture, Table and Borders… Caùc Thao tác công cụ: n, hiển thị công cụ • Chọn thực đơn View ->Toolbars • Chọn (hay bỏ chọn) công cụ mà bạn muốn hiển thị (hoặc ẩn đi) Chọn hay bỏ chọn cơng cụ từ thực đơn View • Status bar (Thanhtrạng thái) Hiển thị thông tin trạng thái làm việc với Microsoft Word, bao gồm: • Trang làm việc • Section làm việc • Tổng số trang văn • Dòng, cột hành trỏ • Thao tác tập tin văn Trình bày thao tác để tạo văn mới, mở văn có sẵn lưu lại văn soạn thảo • Tạo văn mới: Có thể chọn cách sau: Chọn thực đơn File Ư New Nhấp chuộc vào biểu tượng công cụ Phím tắt Ctrl+N • Mở văn có: Có thể chọn cách sau: Chọn thực đơn File Ư Open Nhấp chuộc vào biểu tượng công cụ Phím tắt Ctrl+O • Lưu lại nội dung văn Lưu nội dung văn với tên cũ: Có thể chọn cách sau: Chọn thực đơn File Ư Save Nhấp chuộc vào biểu tượng công cụ Phím tắt Ctrl+S • Lưu nội dung văn với tên Chọn thực đơn File Ư Save As… II Các chế độ làm việc Microsoft Word Trình bày chế độ làm việc với Microsoft Word II.1 Chế độ gõ ký tự (Overtype) Microsoft Word cung cấp chế độ gõ ký tư: II.1.1 Overwirte Những ký tự sau trỏ thay thÕ ký tự gõ vào II.1.2 Insert Các ký tự phía sau trỏ bị đẩy phía sau nhường chỗ cho ký tự gõ vào Khi thay đổi chế độ thay ký tự, trạng thái thể trạng thái (Status bar) II.2 Giới thiệu chế độ trình bày hình Có chế độ trình bày hình phục vụ cho nhu cầu hiển thị khác nhau: II.2.1 Normal Chế độ Normal hiển thị phần text văn bản, hình ảnh không hiển thị chế độ này, Header Footer không hiển thị Chế độ Normal cung cấp góc nhìn đơn giản để đánh phần text giống thao tác với văn thường ngày II.2.2 Layout Print Chế độ Print layout thiết kế để cung cấp cho người dùng nhìn tổng thể văn in ấn Nó hiển thị xác in: phần nội dung text văn bản, hình ảnh, bao gồm phần header, footer ngắt trang Văn thể theo trang II.2.3 Outline Hiển thị văn dạng có cấu trúc để người dùng tổ chức lại cấu trúc văn II.2.4 Layout Web Thể văn dạng trang Web Văn hiển thị chế độ tự động điều chỉnh để thể toàn cửa sổ trang Web Ngoài chế độ hiển thị trên, Microsoft Word cung cấp chế độ xem văn trước in II.2.5 Preview Print Hiển thị văn trước in Chức hiển thị chế độ Print Preview dùng để xem văn thể trang giấy Ở chế độ cho phép hiển thị nhiều trang lúc, cho phép phóng to, thu nhỏ độ lớn văn III Thao tác khối văn Phần trình bày thao tác làm việc với khối văn III.1 Chọn khối văn III.1.1 Chọn khối bàn phím văn Đặt trỏ đầu khối cần chép Nhấn giữ Shift, phối hợp với nhấn phím mũi tên, Home hay End để bao khối văn cần chọn III.1.2 Chọn khối văn bằng chuột Nhấp rê chuột từ đầu khối đến cuối khối văn (Nên di chuyển chuột theo hướng thẳng đứng trình chọn khối.) Chú ý: Nếu chọn số dòng chuột, di chuyển chuột phía trái văn bản, chuột thay đổi dạng hiển thị thành , nhấn giữ chuột, kéo qua dòng cần chọn Hình minh họa cho cách chọn khối văn chuột III.2 Hủy bỏ khối văn chọn Dùng để hủy bỏ (xóa bỏ) khối văn Chọn khối văn Hủy bỏ khối văn bản: Nhấn Delete hay Ctrl+X hay III.3 Sao chép khối văn III.3.1 Sao chép văn bàn phím hay chức công cụ Chọn khối văn Sao chép văn bản: Nhấn Ctrl+C hay Đặt trỏ đến vị trí cần chép Dán văn vào vị trí cần chép: Nhấn Ctrl+V hay III.3.2 Sao chép văn chuột Chọn khối văn Nhấn chuột khối văn chọn rê đến vị trí muốn chép (không buông chuột) Nhấn phím Ctrl, dấu + bên trỏ chuột Buông phím chuột trước phím Ctrl sau III.3.3 Di chuyển khối văn Di chuyển văn bàn phím hay chức công cụ Chọn khối văn Cắt bỏ khối văn chọn: Nhấn Ctrl+X hay Di chuyển trỏ vị trí cần chép: Nhấn Ctrl+V hay Di chuyển văn chuột Chọn khối văn Nhấn chuột khối văn chọn rê đến vị trí muốn di chuyển, sau nhả nhấn chuột III.4 Tìm kiếm thay - Find and Replace Chức sử dụng để tìm kiếm, tìm kiếm thay thề ký tự hay nhóm từ cách tự động, nhanh chóng hiệu III.4.1 Tìm kiếm Các bước thực hiện: Chọn thực đơn Edit Ư Find hay nhấn phím tắt Ctrl+F Hộp thoại Find and Replace Find what: Nhóm từ cần tìm kiếm Nhấn chọn Find Next để tiến hành tìm kiếm Nếu tìm thấy, văn tự động cuộn đến vị trí tìm thấy Có thể tiếp tục nhấn Find Next để tiếp tục tìm kiếm III.4.2 Thay Các bước thực hiện: Chọn thực đơn Edit Ư Replace hay nhấn phím tắt Ctrl+H Hộp thoại Find and Replace Find what : Nhóm từ cần thay Replace with : Nhóm từ thay Nhấp chọn Replace hay Replace All để tiến hành thay III.4.3 Di chuyển nhanh đến vị trí văn Chức sử dụng để di chuyển văn đến vị trí cần thiết Các bước thực hiện: Chọn thực đơn Edit Ư Go to hay nhấn phím tắt Ctrl+G Hộp thoại Find and Replace Enter page number: Trang cần di chuyển đến Enter bookmark name: Tên bookmark cần di chuyển đến (khi chọn Bookmark danh sách Go to what) Nhấp chọn Previous, Next (hay Go to) để thực di chuyển IV Một số thao tác Microsoft Word Hướng dẫn sử dụng chức công cụ định dạng công cụ chuẩn Undo: Hủy bỏ hành động vừa thao tác Redo: Lấy lại hành động hủy bỏ lần trước Font: Font Size: Thay đổi font chữ Thay đổi kích thước chữ Bold, Italic, Underline: Show/Hide: Tab,… Chữ đậm, Chữ nghiêng, Gạch Hiển thị/Ẩn ký tự ẩn (không in): Enter, Space, Chèn ký tự đặc biệt Ngoài ký tự chữ, số, dấu, Microsoft Word cho phép ta thêm vào ký tự bàn phím nhằm đáp ứng cho yêu cầu khác Ví dụ: 100 Hồng Quốc Việt - Q.Cầu Giấy - Tp.Hà Nội : 0976049451 Microsoft Các bước thực Chọn thực đơn Insert Ư Symbol Tại hộp thoại Symbol, thay đổi giá trị Font (nếu cần thiết) Chọn ký tự đặc biệt cần thêm vào văn bản, nhấn Insert ... Microsoft Word Title bar Menu bar Tool bar Insertion Point Status bar Cửa sổ hình giao tiếp Microsoft Word • Title bar (Thanh tiêu đề) Thanh tiêu đề chứa tên tập tin hành Microsoft Word • Menu... File Ư Save As… II Các chế độ làm việc Microsoft Word Trình bày chế độ làm việc với Microsoft Word II.1 Chế độ gõ ký tự (Overtype) Microsoft Word cung cấp chế độ gõ ký tư: II.1.1 Overwirte Những... Print layout thiết kế để cung cấp cho người dùng nhìn tổng thể văn in ấn Nó hiển thị xác in: phần nội dung text văn bản, hình ảnh, bao gồm phần header, footer ngắt trang Văn thể theo trang II.2.3