NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ LỮ HÀNH QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG.doc

73 2.3K 30
NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ LỮ HÀNH QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG.doc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ LỮ HÀNH QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với các sự kiện du lịch mang đậm tính truyền thống, bản sắc văn hoá dân tộc, tháng 2/2007 vừa qua được đánh giá là khá hiệu quả trong công tác lữ hành và khách sạn của ngành du lịch Việt Nam ta Lượng khách quốc tế tới Việt Nam vào khoảng 380.000 lượt khách, tăng 13,1% so với cùng kỳ năm ngoái.

Từ ngày 5/11/2006 đến ngày 12/11/2006, Việt Nam ta mà trọng điểm là Thành phố Hà nội đã vinh dự tổ chức thành công Hội nghị Thượng đỉnh các nước Châu Á - Thái Bình Dương, APEC 2006.

Ngày 7/11/2006, Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức Thương mại thế giới WTO, mở ra một thời kỳ hội nhập, mở cửa và cạnh tranh lành mạnh đối với tất cả các doanh nghiệp trong và ngoài nước

Có thể nói tất cả những sự kiện trên đã góp phần không nhỏ để quảng bá du lịch Việt Nam với bạn bè quốc tế Ngành du lịch cũng đã trở thành một ngành kinh tế quan trọng với Việt Nam ta nói riêng và những nước đang phát triển nói chung Nhưng với sự phát triển và mở cửa nền kinh tế như vậy, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch trong nước sẽ phải rất nỗ lực khi cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài Vậy làm thế nào để các doanh nghiệp ấy ngày càng phát triển, thu hút được nhiều khách? Làm thế nào để mỗi doanh nghiệp đủ mạnh trong thế cạnh tranh và khẳng định thương hiệu riêng của mình?

Có nhiều yếu tố quyết định tới điều đó, nhưng một trong những yếu tố luôn được chú trọng, đó làvấn đề đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm của mình.

Ngày nay, khi nhu cầu của con người ngày càng được nâng cao, họ sử dụng các dịch vụ với mong muốn có chất lượng tốt nhất Nắm bắt được nhu cầu và thoả mãn nhu cầu của khách hàng là nhiệm vụ của nhà kinh doanh.

Trang 2

Đặc biệt có thể thấy đối với ngành du lịch, một ngành kinh doanh mà sản phẩm phần lớn là các dịch vụ vô hình thì việc chú trọng tới chất lượng là một điều tất yếu.

Xét riêng tới lĩnh vực kinh doanh dịch vụ lữ hành, một trong hai thành phần kinh doanh chính của ngành du lịch Đối với các doanh nghiệp kinh doanh lữ hành thì sản phẩm chính là các chương trình du lịch Chất lượng chương trình du lịch rất khó định lượng, nó tuỳ thuộc vào cảm nhận của mỗi du khách, cũng như nhà sản xuất Chính vì vậy, qua thời gian thực tập tại Trung tâm thương mại và lữ hành quốc tế Ánh Dương, với thời gian tìm hiểu cùng với những kinh nghiệm tích luỹ được khi trực tiếp tham gia quá trình thực hiện chương trình du lịch, em đã mạnh dạn làm khoá luận tốt nghiệp với đề tài:

“”NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DULỊCH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ LỮ HÀNH

QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG””

Mục tiêu của đề tài:

Em chọn nghiên cứu đề tài với mục tiêu đề xuất các biện pháp hiệu quả nhằm giúp Trung tâm du lịch Ánh Dương xây dựng và tổ chức được những chương trình du lịch với chất lượng cao, tạo uy tín với khách Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là chất lượng sản phẩm kinh doanh lữ hành.Và với mục tiêu như vậy, phạm vi nghiên cứu là các chương trình du lịch đã và đang thiết kế, thực hiện cũng như các chương trình mới tiến hành nghiên cứu thị trường và xây dựng của công ty Ánh Dương Từ chương trình du lịch trọn gói đến các chương trình không trọn gói dành cho khách du lịch trong và ngoài nước

Trang 3

Kết cấu của khoá luận, không kể phần mở đầu và kết luận, được chia làm 3 nội dung nghiên cứu chính:

Chương 1 : Cơ sở lý luận về nâng cao chất lượng chương trình du

Chương 2 : Thực trạng các chương trình du lịch tại Trung tâm

Thương mại và Lữ hành Quốc tế Ánh Dương.

Chương 3 : Kiến nghị về giải pháp nâng cao chất lượng chương

trình du lịch tại Trung tâm Thương mại và Lữ hành Quốc tế Ánh Dương.

Để hoàn thành khoá luận này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn

tận tình của thầy giáo TS Nguyễn Văn Mạnh cùng sự giúp đỡ của Ban

Giám đốc và các anh chị em trong công ty du lịch Ánh Dương.

Trong bài viết còn nhiều thiếu sót và hạn chế Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, giúp đỡ của các thầy cô giáo để hoàn thiện bài viết này hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 4

Chương 1 :

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO CHẤT

1.1: MỘT SỐ KHÁI NIỆM

1.1.1: Khái niệm chương trình du lịch

Chương trình du lịch là một sản phẩm chủ yếu của các doanh nghiệp kinh doanh lữ hành, cũng là một sản phẩm độc đáo và có những đặc thù riêng của nó Các nhà nghiên cứu, các nhà kinh doanh lữ hành có thể thiết kế nên những chương trình du lịch, thực hiện nó nhưng cho đến nay, trong các ấn phẩm về khoa học du lịch chưa có định nghĩa thống nhất về chương trình du lịch.

- Theo David Wright định nghĩa trong cuốn tư vấn về nghề nghiệp lữ hành: “Chương trình du lịch là các dịch vụ trong lộ trình du lịch thông thường bao gồm giao thông vận tải, nơi ăn ở, sự di chuyển và tham quan ở một hoặc nhiều hơn các quốc gia, vùng, lãnh thổ hay thành phố Sự phục vụ này phải được đăng ký đầy đủ hoặc hợp đồng trước với một doanh nghiệp lữ hành Khách du lịch phải thanh toán đầy đủ trước khi các dịch vụ được thực hiện.”

- Quy định về du lịch lữ hành trọn gói của các nước liên minh Châu Âu (EU) và hội lữ hành của Vương quốc Anh thì: “Chương trình du lịch là sự kết hợp được sắp xếp từ trước của ít nhất hai trong số các dịch vụ nơi ăn ở, các dịch vụ lữ khác sinh ra từ dịch vụ giao thông, nơi ăn ở và nó được bán với mức giá gộp Thời gian của chương trình nhiều hơn 24 giờ.”

- Theo Gagnon và Ociepka trong cuốn phát triển nghề lữ hành tái bản lần thứ VI lại cho rằng: “ Chương trình du lịch là một sản phẩm lữ hành được xác định mức giá trước, khách có thể mua lẻ hoặc mua theo nhóm và

Trang 5

có thể tiêu dùng riêng lẻ hoặc tiêu dùng chung với nhau Một chương trình du lịch có thể bao gồm và theo các mức độ chất lượng khác nhau của bất kỳ hoặc tất cả các dịch vụ vận chuyển như: hàng không, đường thuỷ, đường sắt, nơi ăn ở, tham quan và vui chơi, giải trí.”

Đấy là với các nhà nghiên cứu thế giới đã đưa ra những cách hiểu về chương trình du lịch.

Việt Nam ta có thể coi là một nước có ngành kinh tế du lịch non trẻ, đang phát triển Chúng ta kế thừa và phát triển khoa học du lịch của thế giới, từ đó đưa ra những cách hiểu phù hợp, như trong Luật du lịch Việt Nam có nói:

“ Chương trình du lịch là lịch trình, các dịch vụ và giá bán chương trình được định trước cho chuyến đi của khách du lịch từ nơi xuất phát đến điểm kết thúc chuyến đi.”

- Theo nhóm tác giả của Bộ môn Du lịch trường Đại học Kinh tế Quốc dân:“ Chương trình du lịch trọn gói là những nguyên mẫu để căn cứ vào đó người ta tổ chức các chuyến du lịch với mức giá đã được xác định trước Nội dung của chương trình du lịch thể hiện lịch trình chi tiết các hoạt động từ vận chuyển, lưu trú, ăn uống, vui chơi giải trí đến tham quan Mức giá của chương trình bao gồm giá của toàn bộ hàng hoá phát sinh trong quá trình thực hiện chuyến hành trình.”

Trên cơ sở kế thừa các định nghĩa nêu trên chúng ta có thể đưa ra định nghĩa chương trình du lịch như sau:

“ Chương trình du lịch có thể được hiểu là sự kiên kết ít nhất một dịch vụ đặc trưng và một dịch vụ khác với thời gian, không gian tiêu dùng và mức giá đã được xác định trước Đơn vị tính của chương trình du lịch là chuyến và được bán trước cho khách du lịch nhằm thoả mãn nhu cầu đặc trưng và nhu cầu nào đó trong quá trình thực hiện chuyến đi”

Trang 6

Có thể thấy có rất nhiều các định nghĩa, cách hiểu khác nhau về chương trình du lịch, nhưng vẫn có những nét tương đồng Chúng ta rút ra được đặc trưng của chương trình du lịch như sau:

 Chương trình du lịch như là văn bản hướng dẫn việc thực hiện các dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu khi đi du lịch của con người theo một không gian, thời gian xác định trước.

 Mỗi chương trình du lịch phải có ít nhất một dịch vụ đặc trưng và 00được sắp xếp theo trình tựnhất định theo thời gian và không gian và làm tăng giá trị của chúng.

 Giá cả đưa ra phải là giá tổng hợp của các dịch vụ chính có trong chương trình và phải chỉ rõ giá đó bao gồm những dịch vụ nào.

 Chương trình du lịch phải được bán trước và khách du lịch phải thanh toán trước khi chuyến du lịch được thực hiện.

Các chương trình du lịch rất phong phú và đa dạng về chủng loại, mức độ chất lượng dịch vụ Để giúp cho việc kinh doanh sản phẩm này được dễ dàng, các nhà kinh doanh lữ hành đã phân loại các chương trình du lịch theo các tiêu thức sau:

 Căn cứ vào các thành tố dịch vụ cấu thành và hình thức tổ chức chương trình du lịch, người ta chia thành 2 loại:

- Chương trình du lịch trọn gói ( package tour hoặc all inclusive tour) Chương trình du lịch trọn gói được hiểu là chương trình du lịch trong đó bao gồm tất cả các dịch vụ nhằm thoả mãn các nhu cầu trong quá trình du lịch của khách và được bán với mức giá trọn gói và khách du lịch phải trả tiền trước khi chuyến du lịch được thực hiện.

- Chương trình du lịch không trọn gói:

Chương trình du lịch không trọn gói là chương trình du lịch không có đầy đủ các thành phần chính như trong chương trình du lịch trọn gói nhưng

Trang 7

giá cả của các dịch vụ đơn lẻ gộp lại thì đắt hơn giá của dịch vụ tiêu dùng cùng loại trong chương trình du lịch trọn gói

 Căn cứ vào nguồn gốc phát sinh, chương trình du lịch được phân ra thành:

- Chương trình du lịch chủ động: công ty lữ hành chủ động nghiên cứu thị trường, xây dựng các chương trình du lịch, ấn định các ngày thực hiện, sau đó mới tổ chức bán và thực hiện các chương trình du lịch.

- Chương trình du lịch bị động: công ty lữ hành đợi khách đến đặt hàng tức là khách du lịch đưa ra yêu cầu và trên cơ sở yêu cầu của khách, doanh nghiệp lữ hành nghiên cứu các nhà cung cấp và xây dựng chương trình du lịch Sau đó, có sự thoả thuận lại giữa hai bên và chương trình du lịch được thực hiện khi mà có sự thoả thuận, thống nhất giữa hai bên.

- Chương trình du lịch kết hợp: công ty lữ hành chủ động nghiên cứu thị trường, xây dựng các chương trình du lịch, sau đó tuyên truyền, quảng cáo, bán chương trình du lịch nhưng không ấn định ngày thực hiện Thông qua hoạt động tuyên truyền, quảng cáo về chương trình du lịch, khách du lịch tìm đến những công ty lữ hành và hai bên tiến hành thoả thuận, điều chỉnh sau khi có sự thống nhất thì chương trình du lịch được thực hiện.

 Căn cứ vào động cơ chính của chuyến đi: - Chương trình du lịch nghỉ ngơi, giải trí và chữa bệnh - Chương trình du lịch theo chuyên đề: văn hoá, lịch sử,… - Chương trình du lịch tôn giáo tín ngưỡng

- Chương trình du lịch thể thao, khám phá và mạo hiểm: leo núi, lặn biển, đến các bản làng dân tộc.

- Chương trình du lịch đặc biệt, ví như tham quan chiến trường xưa cho các cựu chiến binh.

- Chương trình du lịch tổng hợp là sự tập hợp của các thể loại trên.

Trang 8

 Các căn cứ khác:

Ngoài phân loại theo những tiêu thức trên, người ta còn có thể xây dựng các chương trình du lịch theo những tiêu thức và thể loại sau:

- Các chương trình du lịch cá nhân và du lịch theo đoàn - Các chương trình du lịch dài ngày và ngắn ngày

- Các chương trình du lịch trên các phương tiện giao thông đường bộ, đường thuỷ, hàng không và đường sắt.

1.1.2: Chất lượng chương trình du lịch

Chất lượng của sản phẩm không phải là một yếu tố định lượng, nó tuỳ thuộc vào những quy chuẩn đánh giá nó và sự cảm nhận khi tiêu dùng Đặc biệt là với sản phẩm trong ngành kinh doanh du lịch.

Chương trình du lịch là một sản phẩm chủ yếu của kinh doanh lữ hành Có thể coi đây là một loại dịch vụ tổng hợp Chương trình du lịch được công ty lữ hành thiết kế ra nhằm phục vụ các nhu cầu của khách du lịch Do vậy, khi đề cập đến chất lượng chương trình du lịch, ta phải xem xét trên hai góc độ là nhà sản xuất, tức công ty lữ hành và người tiêu dùng tức là khách du lịch.

Thứ nhất, trên quan điểm của nhà sản xuất thì:

“ Chất lượng chương trình du lịch chính là mức độ phù hợp của những đặc điểm thiết kế so với chức năng và phương thức sử dụng chương trình; đồng thời cũng là mức độ mà chương trình thực sự đạt được so với thiết kế ban đầu của nó”

Như vậy:

Chất lượng chương trình du lịch = chất lượng thực hiện phù hợpvới chất lượng thiết kế.

Thứ hai, theo quan điểm của người tiêu dùng:

Trang 9

Tổ chức kiểm tra chất lượng Châu Âu (European organization for Quality Control) cho rằng:

“Chất lượng sản phẩm là mức phù hợp của sản phẩm đối với yêu

cầu của người tiêu dùng”

Trong quyển “ Kinh tế chất lượng của sản xuất”, D.X.Lvov lại cho rằng:

“Chất lượng sản phẩm là mức thoả mãn của một sản phẩm nhất

định đối với một nhu cầu cụ thể”

Người tiêu dùng tức khách du lịch là người trực tiếp tiêu dùng sản phẩm và thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng luôn là mục tiêu của doanh nghiệp Vì vậy, đứng trên quan điểm mới dành nhiều sự quan tâm hơn cho khách hàng thì chất lượng của một chương trình du lịch là khả năng đáp ứng (và vượt) sự mong đợi của du khách Khả năng này càng cao thì chất lượng của chương trình càng cao và ngược lại.

Đứng trên quan điểm của khách hàng có thể nói

Chất lượng chương trình du lịch = Mức độ hài lòng của khách du lịchTa có th c th hoá theo phể cụ thể hoá theo phương trình sau: ụ thể hoá theo phương trình sau:ể cụ thể hoá theo phương trình sau:ương trình sau:ng trình sau:

S = P - E

Trong đó:

 E (Expectation) : Mức độ mong đợi của khách, yếu tố này được hình thành trước khi khách thực hiện chương trình.

 P (Perception) : Mức độ cảm nhận, đánh giá, cảm tưởng của khách sau khi kết thúc chuyến đi.

 S (Satisfaction) : Mức độ hài lòng của khách

- Khi S > 0: khách cảm thấy rất hài lòng vì dịch vụ được thực hiện vượt ra ngoài sự mong đợi của họ Điều đó cũng có nghĩa chương trình được đánh giá đạt chất lượng “thú vị”.

Trang 10

- Khi S = 0: Chất lượng ở mức thoả mãn nhu cầu của khách

- Khi S < 0: Chất lượng chương trình kém, không chấp nhận được, và không đủ thoả mãn khách hàng.

Một kết quả tốt lành bao giờ cũng đến từ hai phía, trong kinh doanh lữ hành thì đó là khi du khách nhận được nhiều hơn điều mà họ mong đợi, dù chỉ là một chút, từ những người có hứng thú làm việc đó thì ta sẽ có một “chương trình du lịch đạt chất lượng tuyệt hảo”.

Kết hợp cả hai quan niệm trên, ta có được định nghĩa về chất lượng chương trình du lịch như sau:

“Chất lượng chương trình du lịch là tổng hợp những yếu tố đặc trưng của chương trình thể hiện mức độ thoả mãn các nhu cầu của khách du lịch trong những điều kiện tiêu dùng được xác định”

1.2: NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHẤT LƯỢNGCHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH

Chương trình du lịch là một dịch vụ tổng hợp, do vậy chất lượng chương trình du lịch cũng được tạo thành bởi nhiều nguồn khác nhau Vấn đề đặt ra là nhà kinh doanh phải lựa chọn và quyết định đâu là những yếu tố chủ yếu tác động đến chất lượng chương trình du lịch đóng vai trò quan trọng Để làm được điều đó cần phải phân tích được nguồn gốc, đặc điểm, phạm vi vào thời điểm tác động của chúng tới chất lượng chương trình du lịch.

Căn cứ vào khả năng mức độ kiểm soát được các yếu tố của chính các nhà kinh doanh lữ hành, người ta nhóm toàn bộ các yếu tố tác động đến chất lượng chương trình du lịch thành hai nhóm:

1.2.1: Nhóm các yếu tố bên trong

Nhóm các yếu tố bên trong là các yếu tố hoàn toàn phụ thuộc vào năng lực và trình độ kinh doanh lữ hành của doanh nghiệp Nhóm này bao gồm các yếu tố: đội ngũ nhân viên thực hiện, các nhà quản lý và điều hành,

Trang 11

phương thức quản lý, quy trình công nghệ và trang thiết bị phục vụ kinh doanh, đó chính là những yếu tố vốn có của bản thân doanh nghiệp.

Các yếu tố này sẽ tác động theo chiều thuận lên chất lượng chương trình du lịch Những người trực tiếp đi nghiên cứu thị trường, tìm hiểu điểm đến để thiết kế một chương trình du lịch là đội ngũ nhân viên của công ty Nếu đội ngũ này có trình độ chuyên môn cao, tinh thần trách nhiệm, cộng với một quy trình công nghệ cao, đạt tiêu chuẩn, điều đó sẽ có tác động tích cực tới chất lượng chương trình du lịch Bên cạnh đó trang thiết bị hiện đại được sử dụng hợp lý cũng giúp làm tăng chất lượng chương trình

Tuy nhiên, xét trong ngành kinh doanh dịch vụ nói chung thì yếu tố con người rất quan trọng Với lĩnh vực kinh doanh lữ hành, các nhà quản lý là những nhà tổ chức và điều hành tổng thể; còn hướng dẫn viên là người trực tiếp thực hiện chuyến du lịch, góp phần làm tăng giá trị của chương trình Do vậy đây là hai yếu tố quan trọng hơn cả, có quyết định phần lớn đến sự thành công của một chương trình du lịch.

Như vậy chất lượng chương trình du lịch được quyết định một phần là do các yếu tố nội bộ của công ty lữ hành Những yếu tố này nằm trong sự kiểm soát của doanh nghiệp, vì vậy để nâng cao chất lượng chương trình thì các nhà quản lý phải tìm hiểu và có những chính sách đầu tư phù hợp.

1.2.2: Nhóm các yếu tố bên ngoài

Nếu như công ty lữ hành có thể kiểm soát được các yếu tố nằm bên trong doanh nghiệp mình thì đối với các yếu tố bên ngoài, họ lại rất khó hoặc không có khả năng kiểm soát được theo ý muốn chủ quan Nhóm các yếu tố này bao gồm: khách du lịch, các nhà cung cấp, các đại lý du lịch và môi trường tự nhiên - xã hội.

Khách du lịch là những người mua chương trình du lịch, đồng thời cũng trực tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm Nhưng mỗi du khách có những nhu cầu và sự thoả mãn nhu cầu là khác nhau Vì vậy cùng một

Trang 12

chương trình du lịch, cùng một đoàn khách thì sự cảm nhận đánh giá của từng thành viên trong đoàn là khác nhau, dẫn đến chất lượng chương trình không thể xác định được một cách chính xác Do đó, một nguyên tắc cơ bản trong khâu thiết kế chương trình du lịch là sao cho phù hợp với mong muốn của đa số khách du lịch Cũng như nhà thiết kế phải đa dạng hoá dịch vụ, cập nhật để phù hợp với sự thay đổi của khách hàng.

Các nhà cung cấp và đại lý du lịch cũng là những nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm lữ hành, bởi lẽ họ là những người thay mặt công ty trực tiếp phục vụ khách du lịch Khi du khách đến các đại lý du lịch hay các nhà cung cấp để tiêu dùng sản phẩm trong chuyến du lịch của mình thì chất lượng các dịch vụ, thái độ của nhân viên sẽ có ảnh hưởng tới sự cảm nhận của khách du lịch Ví như cách bán chương trình du lịch tại các đại lý lữ hành hay các dịch vụ ăn uống, nơi cư trú, điểm tham quan, vui chơi giải trí Chỉ cần một sự không hài lòng của khách hàng về một dịch vụ nào đó, rất có thể nó sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của khách hàng trong suốt chuyến đi, dẫn đến giảm chất lượng của chương trình Do vậy công ty lữ hành phải thiết lập được mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với các cơ sở này, đồng thời cũng phải kiểm tra để bảo đảm các dịch vụ được cung cấp cho khách hàng với chất lượng tốt nhất có thể.

Một yếu tố mà công ty lữ hành không thể kiểm soát được nhưng lại có tác động đến việc thực hiện chương trình du lịch, đó là yếu tố môi trường tự nhiên - xã hội Đơn cử như khí hậu: mưa, nắng, lụt, bão… hay tình hình chính trị, an ninh, trật tự, các biến động xã hội, các sự kiện… Chẳng hạn như chuyến du lịch đi Vịnh Hạ Long mà lại gặp trời bão, thuyền không thể ra Vịnh; hay như thời gian xảy ra cuộc đảo chính ở Thái Lan thì biết bao chuyến du lịch sang đất nước này đã bị hoãn, ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng Trước thực tế đó, công ty chỉ có thể tận dụng những điều kiện thuận lợi mà các yếu tố đem lại cho mình Ví như thời kỳ Việt Nam ta được

Trang 13

coi là điểm đến an toàn với dịch SARS thì các chương trình du lịch cho du khách nước ngoài đến nước ta sẽ được quan tâm hơn, chú ý tới yếu tố khâu vệ sinh an toàn thực phẩm, tạo sự an tâm cho khách, có tác động tích cực tới chất lượng chương trình du lịch Đồng thời tìm cách hạn chế những tác động bất lợi thông qua việc tìm hiểu những quy luật hoạt động của chúng, cập nhật thông tin, đưa ra những dự báo và chương trình du lịch phù hợp cho dù không thể triệt tiêu hết những tác động này được.

1.3: HỆ THỐNG CÁC CHỈ TIÊU ĐỂ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNGCHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH.

Chất lượng chương trình du lịch rất khó xác định bởi nó không theo những quy chuẩn nhất định và phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy nhiên các nhà nghiên cứu đã đưa ra được một số tiêu chuẩn cơ bản để giúp nhà sản xuất cũng như khách du lịch có thể đánh giá chất lượng chương trình du lịch một cách có cơ sở Các tiêu chuẩn đó là:

1.3.1: Tiêu chuẩn tiện lợi

Tiêu chuẩn này phản ánh sự dễ dàng, tiết kiệm thời gian, trí lực và tiền bạc kể từ khi hình thành nhu cầu mua chương trình du lịch cho đến khi tiêu dùng chương trình du lịch và trở về nhà.

Tiêu chuẩn này thể hiện ở các nội dung như: - Thủ tục hành chính, các giấy tờ có liên quan.

- Thông tin được cung cấp đầy đủ, rõ ràng, thường xuyên, kịp thời - Tính linh hoạt cao của chương trình du lịch.

- Dễ dàng và chi phí thấp khi có tình huống xảy ra - Hình thức thanh toán, khả năng tín dụng.

Vì vậy, công ty lữ hành phải cố gắng cung cấp một cách đầy đủ, rõ ràng các thông tin liên quan đến chuyến đi, các thủ tục, hình thức thanh toán ngay khi khách hàng mua chương trình du lịch Kết hợp với các cơ quan

Trang 14

quản lý, các nhà cung cấp để các thủ tục cho khách được giải quyết nhanh chóng, thuận tiện và tạo sự linh hoạt, giải quyết kịp thời các tình huống trong suốt quá trình du lịch.

1.3.2: Tiêu chuẩn tiện nghi

Tiêu chuẩn này phản ánh sự thoải mái về thể chất và tinh thần trong quá trình tiêu dùng các dịch vụ, hàng hoá cấu thành chương trình du lịch.

Tiêu chuẩn này được thể hiện ở các nội dung:

- Tính hiện đại của phương tiện, cơ cở vật chất kĩ thuật tạo ra dịch vụ thông qua các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật.

- Tính thẩm mỹ của phương tiện và cơ cở vật chất kỹ thuật.

- Tính đầy đủ, phong phú và đa dạng về số lượng và chất lượng củadịch vụ.

- Tính được phục vụ kịp thời và chính xác theo yêu cầu của khách Khi đi du lịch, trước tiên du khách yêu cầu các nhu cầu cơ bản như ăn, nghỉ, đi lại của họ phải được thuận tiện, vì vậy việc đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi của các phương tiện phục vụ rất có ý nghĩa đỗi với sự đánh giá của khách hàng Công ty lữ hành phải lựa chọn phương tiện vận chuyển, các nơi lưu trú đầy đủ tiện nghi phù hợp với nhu cầu của khách Các du khách cũng có thể dựa vào đây để đánh giá chất lượng dịch vụ trong chương trình du lịch mình đã mua.

1.3.3: Tiêu chuẩn vệ sinh

Tiêu chuẩn này phản ánh sự đòi hỏi sạch sẽ, trong lành của môi trường nói chung và sự sạch sẽ của từng dịch vụ nói riêng trong quá trình tiêu dùng chương trình du lịch của du khách.

Yếu tố vệ sinh ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của khách nên rất được chú trọng Chương trình du lịch không thể làm họ hài lòng khi họ đến một bãi biển ô nhiễm nguồn nước, một khu rừng ẩm thấp thiếu vệ sinh (tất

Trang 15

nhiên ngoại trừ những chương trình thám hiểm, du lịch sinh thái), có dịch bệnh truyền nhiễm tại địa phương, cũng như lương thực thực phẩm không đảm bảo, trang thiết bị phòng nghỉ không đủ tiêu chuẩn…

Có thể khái quát các nội dung của tiêu chuẩn này như sau:

- Môi trường chung nơi đến du lịch: xanh, sạch, đẹp, trật tự, không khí trong lành, ánh sáng, âm thanh, nguồn nước, lương thực, thực phẩm, xử lý các nguồn rác thải, phòng ngừa và ngăn chặn các căn bệnh lây lan truyền nhiễm.

- Môi trường riêng đối với từng dịch vụ: vệ sinh cá nhân người lao động, vệ sinh trong và ngoài cơ sở cung cấp dịch vụ, vệ sinh trang thiết bị, vệ sinh nguồn nguyên liệu tạo ra dịch vụ và hàng hoá, vệ sinh trong quá trình chế biến, tạo ra dịch vụ và quá trình đưa dịch vụ và hàng hoá đến người tiêudùng cuối cùng.

1.3.4: Tiêu chuẩn lịch sự chu đáo

Tiêu chuẩn này một mặt phản ánh sự đòi hỏi của khách du lịch về lòng mến khách trong quá trình mua, tiêu dùng và sau khi tiêu dùng chương trình du lịch, mặt khác phản ánh đặc trưng riêng biệt của sản xuất và tiêu dùng du lịch.

Đây là một tiêu chuẩn được xây dựng và phụ thuộc hoàn toàn vào yếu tố con người do tính chất đặc biệt của sản phẩm dịch vụ Do vậy thái độ phục vụ của những người làm du lịch rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng và tác động đến chất lượng chương trình du lịch Ngay từ khi khách du lịch đến mua chương trình tại công ty được sự tư vấn tận tình của nhân viên, rồi khi thực hiện chuyến đi, họ luôn luôn nhận được sự phục vụ chu đáo lịch sự từ hướng dẫn viên, nhân viên khách sạn, nhà hàng, điểm du lịch, mua sắm… điều đó góp phần làm tăng chất lượng chương trình du lịch Tuy nhiên để có được điều đó thì lại phụ thuộc vào nghiệp vụ, nhận thức trách nhiệm và thái độ của đội ngũ nhân viên.

Nội dung của tiêu chuẩn này gồm:

Trang 16

- Quan tâm chăm sóc khách từ khi họ mua chương trình du lịch cho đến sau khi tiêu dùng chương trình du lịch.

- Các phương án, biện pháp sẵn sàng để khắc phục các sai sót nếu có - Đón tiếp khách

- Chia tay tiễn biệt khách.

1.3.5: Tiêu chuẩn an toàn

Cũng giống như nhu cầu vệ sinh, nhu cầu an toàn rất quan trọng với du khách, nhất là khi họ đi đến một nơi xa, chưa quen thuộc Vì vậy họ đề cao yếu tố này cho bản thân và cả đoàn khách cho đến khi kết thúc chuyến đi.Trong phạm vi vủa mình, công ty lữ hành kết hợp với nhà cung cấp vận chuyển, lưu trú, địa phương sở tại để đảm bảo an toàn cho du khách.

Tiêu chuẩn này phản ánh sự bảo đảm tốt nhất về thân thể, sức khoẻ, hành lý tài sản, bí mật riêng tư của khách trong quá trình tiêu dùng chương

- Các đạo luật bảo vệ người tiêu dùng du lịch.

Hệ thống các tiêu chuẩn trên đây được thể hiện đồng thời, đồng bộ ở từng dịch vụ cấu thành chương trình du lịch Vì vậy khi đánh giá chất lượng của chương trình du lịch phải đánh giá lần lượt chất lượng dịch vụ của từng chủ thể Hệ thống các tiêu chí đánh giá chất lượng này được xem xét đồng thời ở cả ba thành phần: tài nguyên du lịch, cơ sở vật chất kỹ thuật và con người.

Việc đánh giá chất lượng chương trình du lịch của chủ thể kinh doanh cần vận dụng 20 thành tố của ISO 9000 như sau:

1 Trách nhiệm quản lý (Management responsibility)

Trang 17

2 Hệ thống chất lượng (Quality system) 3 Kiểm tra thiết kế (Design control)

4 Tài liệu và các dữ kiện kiểm tra (Document and data control) 5 Cung ứng dịch vụ đầu vào (Purchasing)

6 Kiểm tra sản phẩm của nhà cung cấp đầu vào (Control of customer supplied product)

7 Nhận dạng và mã vạch sản phẩm (Product identification and traceability)

8 Kiểm tra xử lý (Process control)

9 Thanh tra và kiểm tra (Inspection and testing)

10 Hoạt động kiểm tra của thanh tra và các thiết bị phục vụ cho đo lường và kiểm nghiệm (Control of inspection, measuring and test equipment)

11 Thanh tra và hiện trạng test (Inspectiontest status)

12 Kiểm tra sản phẩm không thích hợp (Control of non comforming product)

13 Hành động phòng ngừa và sửa chữa (Corrective and preventive action)

14 Bảo quản, kho, bao gói (Handling, storage, packaging) 15 Đăng ký và phân phối (Preservation and delivery)

16 Kiểm tra ghi chép chất lượng (Control of quality records) 17 Kiểm toán chất lượng nội bộ (Internal quality audits) 18 Huấn luyện, đào tạo (Training)

19 Dịch vụ (Servicing)

20 Kỹ thuật thống kê (Statistical techniques).

Trang 18

1.4: CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNGTRÌNH DU LỊCH

Khi tìm hiểu về chương trình du lịch và chất lượng chương trình du lịch, ta có thể thấy một thực tế rằng các chương trình du lịch của Việt Nam hiện nay chưa đạt được tiêu chuẩn về chất lượng một cách tốt nhất Đây là vấn đề đặt ra ở tất cả các công ty lữ hành kinh doanh chương trình du lịch nội địa và nước ngoài và trên toàn quốc chứ không riêng gì một công ty nào Có thể do chương trình du lịch là một sản phẩm dễ “ bắt chước”, và chỉ khác nhau ở các nhà cung cấp dịch vụ, vấn đề kiểm tra và quản lý chất lượng chưa tốt, do vậy cần có những biện pháp để nâng cao chất lượng chương trình du lịch.

Các biện pháp được sử dụng để nâng cao chất lượng chương trình du lịch là:

- Các biện pháp chi phí đầu tư - Thực hiện các biện pháp kiểm tra

- Quản lý chất lượng chương trình du lịch.

Chúng ta cùng đi tìm hiểu nội dung của từng biện pháp trên:

1.4.1: Các biện pháp chi phí đầu tư

Muốn duy trì và đảm bảo chất lượng chương trình du lịch đòi hỏi những khoản chi phí không nhỏ Đó có thể là những chi phí cho kết quả ngay, cũng có thể là những chi phí đem lại lợi ích trong tương lai Nhưng nhà kinh doanh vẫn cần thiết phải đầu tư những khoản chi phí đó cho việc bảo đảm chất lượng cũng như nâng cao chất lượng cho các chương trình du lịch Những vấn đề đặt ra là công ty lữ hành cần chi phí để cải tiến chất lượng là bao nhiêu, nâng cấp trang thiết bị như thế nào, đầu tư cho con người thế nào cho đúng và đo lường chất lượng ra sao?

Công ty phải hoạch định các khoản chi này, phân biệt và kiểm soát chúng Một biện pháp đầu tư chi phí đúng đắn, hợp lý sẽ có tác động tích

Trang 19

cực đến chất lượng chương trình du lịch Các chi phí để duy trì, đảm bảo cũng như nâng cao chất lượng chương trình du lịch bao gồm các khoản chi sau:

- Chi phí ngăn chặn (phòng ngừa): Thông thường, công ty lữ hành để ra một khoản gọi là chi phí ngăn chặn (hay chi phí phòng ngừa), là những loại chi phí nhằm hạn chế những yếu tố tác động tiêu cực đến chất lượng sản phẩm chất lượng chương trình du lịch Loại chi phí này thường cho kết quả trong tương lai và bảo đảm nâng cao chất lượng một cách đồng bộ Nó bao gồm các khoản chi phí cho đào tạo, huấn luyện đội ngũ nhân viên để có được nguồn nhân lực trình độ chuyên môn giỏi cùng các chi phí duy trì bảo dưỡng các trang thiết bị kỹ thuật và chi phí cho việc thiết kế, lập kế hoạch Chi phí ngăn chặn có thể cố định trong một quỹ và được hạch toán hàng năm.

- Chi phí cho các sai sót bên trong: Đây là loại chi phí để khắc phục những sai sót trong qua trình sản xuất Khi thực hiện chương trình du lịch, hướng dẫn viên và các nhà cung cấp là những người trực tiếp cung cấp dịch vụ phục vụ khách Nếu sai lầm hoàn toàn do các nhà cung cấp, gây tổn hại cho khách hàng (làm mất đồ của khách, chất lượng lương thực thực phẩm không tốt…) thì bên này phải có trách nhiệm bồi thường cho khách Tuy nhiên nếu do lỗi lầm hoặc sự thiếu tinh thần trách nhiệm của hướng dẫn viên, của nhân viên điều hành thì công ty lữ hành phải chi phí đền bù cho khách hoặc đền bù cho các nhà cung cấp, nếu gây ra thiệt hại cho bên cung ứng dịch vụ (ví dụ: huỷ dịch vụ không báo trước theo quy định…) Loại chi phí này rấtthường xảy ra và dễ dàng hạch toán sau khi kết thúc chuyến đi.

- Chi phí cho những sai sót bên ngoài: Việc phân định chi phí cho sai sót bên trong và bên ngoài đối với doanh nghiệp lữ hành là rất khó khăn hoặc không thể Do đó, chi phí cho những sai sót bên ngoài thường là những chi phí để khắc phục những sai sót sau khi chương trình du lịch đã được thực hiện Nó cũng tương tự như những sai sót khi bán và trong quá trình thực hiện chương trình

Trang 20

- Chi phí thẩm định chất lượng: bao gồm các chi phí cho việc đánh giá, đo lường và kiểm tra chất lượng chương trình du lịch Bắt đầu từ việc thiết kế chương trình du lịch, rồi thực hiện nó, sau đó là thẩm định chất lượng Quá trình thẩm định có thể là lấy đánh giá từ khách du lịch bằng các phiếu điều tra, góp ý trực tiếp…; cũng có khi doanh nghiệp phải trực tiếp đi thử nghiệm, hoặc xem xét bổ sung, sửa đổi chương trình du lịch cho phù hợp theo từng thời kỳ Vì vậy doanh nghiệp phải trích chi phí cho tất cả các công tác này và có thể hạch toán chúng.

1.4.2: Thực hiện các biện pháp kiểm tra

Bên cạnh các khoản chi phí đầu tư cho quá trình thiết kế, bán và thực hiện chương trình du lịch thì doanh nghiệp lữ hành cũng phải thực hiện các biện pháp để đảm bảo chất lượng cho các chương trình này Đây là quá trình bao gồm nhiều lao động, nhiều bộ phận, nhiều yếu tố tham gia Do vậy nhà sản xuất cần kiểm tra thường xuyên các yếu tố đầu vào trong suốt quá trình thiết kế và thực hiện chương trình du lịch Các yếu tố đầu vào bao gồm: dịch vụ vận chuyển, lưu trú, ăn uống, các thủ tục giấy tờ… Khi thiết kế lên một chương trình du lịch hoàn chỉnh tức là nhà sản xuất đã kiểm tra tính hợp lý của những yếu tố thời gian, không gian, địa điểm, cũng như hợp tác với các nhà cung cấp có uy tín để đảm bảo chất lượng cho các dịch vụ mình sử dụng Đồng thời kiểm tra từng công việc trong từng giai đoạn của từng bộ phận, của mỗi chức danh trong quá trình thực hiện chương trình du lịch Trình độ chuyên môn, thái độ làm việc và tinh thần trách nhiệm của nhân viên, nhất là hướng dẫn viên sẽ góp phần tạo ra giá trị cho sản phẩm chương trình du lịch Do vậy, việc kiểm tra để hạn chế những sai sót không đáng có cho khách hàng và cho doanh nghiệp trong cả quá trình mua, bán và thực hiện chương trình.

Để công tác kiểm tra có hiệu quả, công ty lữ hành cần tiến hành theo các bước sau:

Trang 21

- Xác định các giai đoạn, các công việc, các khoảng không gian, thời gian hay xảy ra các sai sót Các giai đoạn được phân định dựa trên kiến thức, kinh nghiệm và cả cảm tính của bản thân nhà quản lý Nhưng cũng phải dựa vào những số liệu cụ thể được trong một thời gian nhất định của công ty hay của các nguồn đáng tin cậy Đây là bước đầu để đưa ra kế hoạch dự trù chi phí.

- Xác định tỷ lệ chi phí cho kiểm tra so với tỷ lệ sai sót ở từng khâu, từng nhóm công việc và sắp xếp theo thứ tự các giá trị đó Việc này giúp cho nhà quản lý kiểm soát được nguồn chi để từ đó điều chỉnh cho phù hợp Xem rằng chi phí cho các sai sót có chấp nhận được không, và khoản chi cho công tác kiểm tra thế nào cho đúng Từ đó sẽ có các quyết định tiếp tục sử dụng các yếu tố đầu vào đấy nữa hay không.

- Căn cứ vào các giá trị tính toán được để sắp xếp các dịch vụ, địa điểm, các khâu công việc theo thứ tự giá trị của các tỷ lệ nói trên Tỷ lệ nào càng nhỏ thì cần phải tăng cường các công tác kiểm tra hay tăng chi phí cho hoạt động kiểm tra ở các khâu khác

Công tác kiểm tra cần xác định chú trọng vào từng khâu, các dịch vụ, các công việc mà hay xảy ra sai sót nhiều nhất để kiểm tra.

1.4.3: Quản lý chất lượng chương trình du lịch

Để việc đầu tư chi phí và việc kiểm tra có hiệu quả, cần có công tác quản lý chất lượng Quản lý chất lượng các chương trình du lịch là một hệ thống các biện pháp và quy định (về kinh tế, kỹ thuật, hành chính…) nhằm sử dụng đạt hiệu quả cao nhất mọi tiềm năng của doanh nghiệp; đảm bảo và nâng cao dần chất lượng sản phẩm (chất lượng thiết kế và thực hiện) nhằm thoả mãn tối ưu nhu cầu của khách du lịch với chi phí thấp nhất; đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp

Quản lý chất lượng là một quá trình liên tục, được thực hiện bắt đầu từ khâu thiết kế, xây dựng đến sử dụng chương trình du lịch cho đến khi hoàn

Trang 22

toàn kết thúc chuyến đi Chất lượng chương trình du lịch bao gồm mức độ phù hợp của những đặc điểm được thiết kế của chương trình với chức năng và phương thức sử dụng nó; là mức độ phù hợp giữa mong đợi của khách hàng mục tiêu với sự cảm nhận được khi tiêu dùng chương trình du lịch.

Để nâng cao chất lượng chương trình du lịch, đảm bảo và liên tục cải tiến chất lượng sản phẩm, nhằm làm cho khách hàng hoàn toàn tin tưởng khi muavà hài lòng khi sử dụng, công ty lữ hành cần thiết áp dụng phương pháp quản lý theo quá trình (Management By Process)

Phương pháp quản lý này gồm 4 giai đoạn sau:

- Nghiên cứu thị trường.

- Đề ra các mục tiêu và chính sách về chất lượng.

- Thiết kế và xây dựng chương trình du lịch hoàn chỉnh.

- Xác định các yếu tố cấu thành giá của chất lượng

- Xây dựng và đánh giá đội ngũ nhân viên qua các khâu và các mặt: tuyển chọn, đào tạo, huấn luyện và tinh thần làm việc tập thể.

cácnội dung:

- Xây dựng hệ thống kiểm tra thường xuyên

- Phát hiện sai sót bằng các công cụ thống kê như: phiếu kiểm tra, biểu đồ phân tán…

- Xem xét và giải quyết khiếu nại của khách hàng

- Điều chỉnh lại kế hoạch, thiết kế lại chương trình nhằm giảm bớt dung sai về chất lượng.

Trang 23

Hiện nay có hai tiêu chuẩn thế giới được sử dụng đề làm phương pháp quản lý chất lượng hiệu quả và uy tín mà Việt Nam ta đang áp dụng rộng rãi, đó là:

* Quản lý chất lượng theo các tiêu chuẩn ISO:

ISO 9000 là bộ tiêu chuẩn do Tổ chức quốc tế về Tiêu chuẩn hoá (ISO) ban hành nhằm đưa ra các chuẩn mực cho hệ thống quản lý chất lượng và có thể áp dụng rộng rãi trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 dựa trên mô hình quản lý theo quá trình, lấy phòng ngừa làm phương châm chủ yếu trong chu trình sản phẩm.

Các nguyên tắc cơ bản của ISO 9000 là: - Định hướng vào khách hàng

- Vai trò của lãnh đạo trong doanh nghiệp - Sự tham gia của mọi người

- Phương pháp quá trình - Quản lý theo hệ thống - Cải tiến liên tục

- Quyết định phải dựa trên thực tế - Quan hệ cùng có lợi với bên cung cấp * Quản lý chất lượng theo TQM:

Theo TCVN 5814 – 1994 thì: “TQM – quản lý chất lượng đồng bộ là cách quản lý một tổ chức tập trung vào chất lượng, dựa vào sự tham gia của tất cả các thành viên của nó nhằm đạt được sự thành công lâu dài nhờ việc thoả mãn nhu cầu khách hàng và đem lại lợi ích cho các thành viên của tổ chức đó cũng như cho xã hội”

Các nguyên tắc cơ bản của TQM:

Trang 24

- Thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng bao gồm khách hàng nội bộ và khách hàng bên ngoài.

- Liên tục cải tiến chất lượng bằng cách áp dụng vòng tròn Deming gồm bốn bước cơ bản PDCA: Lập kế hoạch, thiết kế - Thực hiện - Kiểm tra -Hoạt động.

- Sử dụng triệt để các công cụ thống kê.

Quản lý chất lượng chương trình du lịch không chỉ là nhiệm vụ của nhà quản lý - điều hành mà còn là của tất cả các nhân viên tham gia thực hiện chương trình, cũng như của các nhà cung cấp dịch vụ Tuy nhiên một tâm lý còn tồn tại trong ngành dịch vụ của ta là khách hàng bỏ tiền ra mua dịch vụ, còn ta cung cấp dịch vụ nào và cách cung cấp ra sao là quyền của nhà sản xuất Điều đó dẫn đến sự phục vụ không hết mình và không quan tâm đến chất lượng của sản phẩm Chính vì vậy, muốn chất lượng sản phẩm chương trình du lịch được đảm bảo và ngày càng được cải tiến thì chỉ khi mỗi con người, nhất là những người làm trong ngành dịch vụ phải có ý thức trách nhiệm về chất lượng sản phẩm của mình, từ đó công tác quản lý chất lượng mới có hiệu quả.

Trang 25

2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm

Trung tâm Thương mại và Lữ hành Quốc tế Ánh Dương:

Địa chỉ: 278 Tôn Đức Thắng - Đống Đa – Hà NộiEmail: anhduongtour@hn.vnn.vn

Website: anhduongtour.com

Ngày 15/1/2007 vừa qua, Ánh Dương đã tổ chức lễ tổng kết năm và cũng là kỉ niệm 10 năm thành lập công ty Mười năm, một khoảng thời gian chưa phải là dài nhưng cũng đã trải qua bao thăng trầm Song với tinh thần đoàn kết và sự cố gắng của các anh chị em trong công ty mà Ánh Dương đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trường

Những năm cuối thế kỷ XX, du lịch là một ngành kinh tế đang được chú trọng với sự phát triển rộng rãi của các doanh nghiệp lữ hành Với lòng yêu nghề và những kiến thức học được anh Nguyễn Tuấn Anh, hiện là giám đốc của Ánh Dương, cùng những người thân của mình thành lập một Trung tâmlữ hành.

Được thành lập từ năm 1997, khi ấy mang tên là Trung tâm thanh niên Việt Nam, trực thuộc Trung ương đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh.Mục đích lúc đầu của công ty là tổ chức các chương trình du lịch nhằm vào đối tượng khách là đoàn viên thanh niên Sự ra đời của Trung tâm

Trang 26

những chính sách và sự quan tâm của Đảng và nhà nước về phát triển du lịch Hoạt động du lịch được tiến hành một cách mạnh mẽ hơn, cơ sở hạ tầng du lịch được nâng cấp, thu nhập người dân dần được cải thiện dẫn đến nhu cầu đi du lịch ngày càng cao Cùng với sự trưởng thành của ngành du lịch, Ánh Dương ngày càngổn định và phát triển.

Do sự biến động của nhiều yếu tố chính trị xã hội và sự cơ cấu lại của các tổ chức doanh nghiệp, Trung tâm cũng đã đổi tên và loại hình doanh nghiệp Hiện nay với cái tên Trung tâm thương mại và lữ hành quốc tế Ánh Dương được thành lập theo quyết định số 01.QĐTN/2002 với số vốn ban đầu là 250.000.000 VND Trực thuộc công ty TNHH Nhà nước một thành viên đầu tư Thương mại và du lịch Thắng Lợi, là một đơn vị hạch toán độc lập.

Nằm trong khu liên hiệp các doanh nghiệp, với tổng diện tích gần 60m2, công ty gồm 5 phòng làm việc Trong mỗi phòng đều được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất phù hợp với công tác văn phòng và chuyên môn nghiệp vụ như: máy vi tính, điện thoại, máy in, máy photocoppy, máy fax, tủ đồ cá nhân…

Với những chiến lược marketing phù hợp, nhằm đến những đối tượng khách hàng mục tiêu, Ánh Dương đã sớm xây dụng cho mình một thị trường ổn định, vững chắc Bên cạnh đó là một đội ngũ cán bộ công nhân viên đầy năng lực, có chuyên môn nghiệp vụ, và quan trọng hơn là tình cảm gắn bó với công ty Tất cả đã tạo nên một Ánh Dương như ngày hôm nay, và đúng như slogan của công ty luôn khẳng định:

Tính chuyên nghiệp tạo nên sự khác biệt”

Trang 27

2.1.2: Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Trung tâmThương mại và Lữ hành Quốc tế Ánh Dương

Ánh Dương hiện có 16 nhân viên làm việc chính thức, trong đó 90% là tốt nghiệp từ các trường Đại học đào tạo chuyên ngành du lịch, còn lại là trường Cao đẳng du lịch Hà nội Với đội ngũ lao động không nhiều, được

Giám đốc trung tâm: Nguyễn Tuấn Anh Phó giám đốc: Phạm Thanh Sơn.

Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, trực tiếp điều hành và bao quát toàn bộ công việc của doanh nghiệp Ban giám đốc bao gồm giám đốc, phó giám đốc và trợ lý giám đốc, cùng với các phòng ban đưa ra và giải quyết những vấn đề mang tính chiến lược, lập kế hoạch của công ty trong từng thời điểm Đồng thời khi cần thiết giám đốc sẽ đưa ra những quyết định để giải quyết những tình huống cần thiết mang tính chất quyết định Còn phó giám đốc và trợ lý giám đốc là những người giúp đỡ giám đốc trong việc quản lý, điều hành cũng như ra quyết định.

Phòng điều hành:

Phòng điều hành được coi là bộ phận tổ chức sản xuất của công ty, tiến hành các công việc đảm bảo thực hiện các sản phẩm của công ty.Phòng điều hành là cầu nối giữa công ty lữ hành với thị trường cung cấp các sản phẩm dịch vụ du lịch

Trang 28

Nhiệm vụ của phòng điều hành:

- Là đầu mối triển khai toàn bộ công việc điều hành các chương trình du lịch, cung cấp các dịch vụ du lịch trên cơ sở các kế hoạch, thông báo về số lượng khách do phòng nội địa và phòng quốc tế gửi tới.

- Lập kế hoạch và triển khai công việc liên quan đến việc thực hiện các chương trình du lịch như đăng ký chỗ trong khách sạn, visa, hộ chiếu, phương tiện vận chuyển đảm bảo các yêu cầu về thời gian và chất lượng của chuyến đi.

- Thiết lập và duy trì mối quan hệ mật thiết với các cơ quan hữu quan (Ngoại giao, Nội vụ, Hải quan).

- Ký hợp đồng với các nhà cung cấp hàng hoá và dịch vụ du lịch - Lựa chọncác nhà cung cấp đảm bảo uy tín chất lượng.

- Theo dõi quá trình thực hiện các chương trình du lịch.

- Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện các hoạt động thanh toán với các công ty gửi khách và các nhà cung cấp du lịch Nhanh chóng xử lý các trường hợp bất thường xảy ra trong quá trình thực hiện các chương trình du lịch.

- Tổ chức thực hiện các công việc tài chính kế toán của công ty như theo dõi ghi chép chi tiêu của doanh nghiệp theo đúng hệ thống tài khoản và chế độ kế toán của Nhà nước, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tài sản củadoanh nghiệp.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời.

- Theo dõi thị trường, thu thập thông tin, báo cáo và đề xuất kịp thời với lãnh đạo.

- Thực thi những công việc chủ yếu trong việc xây dựng đội ngũ lao động trong công ty Thực hiện các quy chế, nội quy khen thưởng, cơ chế kỷ luật, chế độ tiền lương.

Trang 29

Phòng nội địa :

Phòng nội địa là kinh doanh mảng thị trường trong nước Có nhiệm vụ nghiên cứu, xây dựng, tổ chức các chương trình du lịch trong nước cho khách du lịch là người Việt Nam đi du lịch trong phạm vi quốc gia.

Phòng nội địa phải tự lập kế hoạch hoạt động cho phòng mình, bố trí lao động cho phù hợp để hoàn thành tốt các nhiệm vụ sau:

- Nghiên cứu thị trường khách du lịch nội địa nhằm có hiểu biết sâu sắc về nguồn khách để đạt hiệu quả cao.

- Xây dựng các chương trình du lịch - Tổ chúc bán các sản phẩm

- Trực tiếp thực hiện các chương trình du lịch cho khách du lịch

- Xây dựng, duy trì và phát triển đội ngũ Hướng dẫn viên và cộng tác viên chuyên nghiêp Tiến hành các hoạt động học tập, bồi dưỡng để đội ngũ Hướng dẫn viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, phẩm chất nghề nghiệp tốt, đáp ứng nhu cầu về hướng dẫn của công ty

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty để tiến hành công việc một cách có hiệu quả nhất.

Phòng quốc tế:

Cũng bao gồm các nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng, bán và thực hiện các chương trình du lịch như phòng kinh doanh nội địa Nhưng phòng kinh doanh lữ hành quốc tế lại làm về mảng thị trường inbound và outbound.

Dựa vào nhu cầu của khách du lịch mà phòng quốc tế sẽ đưa ra những chương trình du lịch phù hợp với khách du lịch là người Việt nam ra nước ngoài hay người nước ngoài vào Việt nam du lịch Trong lĩnh vực outbound thì vai trò của nhà điều hành và hướng dẫn viên trong nước sẽ khác, việc

Trang 30

liên hệ với các nhà cung cấp cũng phải qua trung gian Còn lĩnh vực inbound thì quan trọng là xây dựng được những chương trình du lịch hấp dẫn, phù hợp với các vị khách đến từ các quốc gia khác nhau.

2.2: CÁC CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH CỦA TRUNG TÂM DULỊCH ÁNH DƯƠNG

Như chúng ta đã biết, sản phẩm kinh doanh chính của tất cả các công ty lữ hành là các chương trình du lịch Và tuỳ vào các căn cứ phân chia mà chúng ta có chương trình du lịch trọn gói hay không trọn gói; chương trình du lịch chủ động, bị động và kết hợp… Tại công ty du lịch Ánh Dương, dựa vào chức năng và nhiệm vụ của phòng kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế, có thể khái quát các chương trình du lịch thành hai loại:

- Chương trình du lịch dành cho khách du lịch nội địa - Chương trình du lịch dành cho khách du lịch

2.2.1: Các chương trình du lịch dành cho khách nội địa

Đây là các chương trình du lịch được thiết kế và bán cho khách du lịch là người Việt Nam, người nước ngoài thường trú tại Việt Nam đi du lịch trong phạm vi quốc gia

Đối với Ánh Dương, sau gần mười năm hoạt động, công ty đã xác định cho mình một thị trường mục tiêu là đoàn viên thanh niên, khối trường học và khối Uỷ ban tập trung tại Quận Long Biên, huyện Gia Lâm và một số quận, huyện khác như: Tây Hồ, Từ Liêm… Cho đến nay, đây vẫn là nguồn khách hàng chính của công ty Do đó các chương trình du lịch được thiết kế có những đặc trưng riêng, phù hợp với đối tượng khách này.

Các chương trình du lịch dành cho khách nội địa được chia thành các chương trình cho đối tượng học sinh, các chương trình dành cho đối tượng người lớn như: giáo viên, các uỷ ban nhân dân, đoàn viên thanh niên, các phòng ban trong công ty

Trang 31

Các chương trình du lịch cho học sinh:

Nhận biết được nhu cầu của các trường học là một năm đưa học sinh đi tham quan, dã ngoại một đến hai lần Phòng kinh doanh lữ hành nội địa đã tìm hiểu các tuyến điểm du lịch đã được khai thác dành cho học sinh, thường là các điểm trong Thành phố Hà nội, tỉnh Hà Tây, Bắc Ninh, Ninh Bình… để xây dựng lên các chương trình du lịch Mỗi đối tượng học sinh sẽ có những chương trình du lịch phù hợp với kiến thức, độ tuổi và cả tâm lý cũng như sức khoẻ của các em

Nội dung chính của các chương trình này thường là:  Những buổi giao lưu giữa

thầy cô và học sinh.

 Các buổi lễ dâng hương  Các buổi lễ kết nạp đội, kết nạp đoàn

 Các buổi lễ báo công  Các buổi mời nói chuyện giữa các Giáo sư sử học về đề tài

lịch sử, truyền thống dân tộc, văn hoá…  Các chương trình giao lưu với các nghệ sĩ, diễn viên

 Chương trình xem phim, xem xiếc ở các rạp chiếu phim, rạp xiếc  Chương trình tham quan các Bảo tàng, Lăng Bác và các địa danh lịch sử, văn hoá hay các điểm du lịch phù hợp.

Các chương trình giống như một buổi học ngoại khoá Mục đích chủ yếu là giúp học sinh tiếp cận những giá trị văn hoá truyền thống, tìm hiểu quá khứ hào hùng của dân tộc, lịch sử; các danh nhân văn hoá, danh nhân

Trường Tiểu học Cổ Bi thămvườn hoa Lý Thái Tổ

Trang 32

quân sự; các địa danh gắn với lịch sử hay gần gũi với thiên nhiên… Qua đó các em được giao lưu học hỏi, trau dồi tri thức, tăng thêm lòng yêu quê hương đất nước, lòng tự hào dân tộc; tăng tình đoàn kết và ý thức học hỏi trong mỗi học sinh Không chỉ vậy, các em còn được tham gia các trò chơi dân gian giúp rèn luyện sức khỏe và trí tuệ.

Thời gian để thực hiện các chương trình du lịch này thường là ngắn ngày hoặc trong ngày do điều kiện sức khoẻ của học sinh và chương trình học của nhà trường Các chương trình tham quan trong ngày đến các di tích lịch sử văn hoá, các bảo tàng, các nơi vui chơi giải trí hay các địa danh, các khu du lịch sinh thái trong Thành phố Hà nội và các điểm lân cận thường được tổ chức cho học sinh cấp tiểu học và trung học cơ sở Các chương trình dã ngoại kéo dài một hoặc hai ngày thường diễn ra vào cuối tuần dành cho học sinh phổ thông trung học như các buổi cắm trại tại rừng Cúc Phương, Thác Đa…

Một số chương trình tiêu biểu của Ánh Dương dành cho đối tượnghọc sinh:  Tham quan Bảo tàng, viếng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, lễ dâng hương ở Văn Miếu kết hợp xem phim, xem xiếc, đi công viên…

 Chương trình“Uống nước nhớ nguồn” về thăm các vị Vua triều Lý ( Đền Đô - Bắc Ninh ), thăm Đền Hùng…

 Chương trình về Hoa Lư – Nhà thờ đá Phát Diệm  Chương trình về Côn sơn – Kiếp Bạc

 Chương trình về Cổ Loa - Đền Sóc

 Chương trình tham quan Thác Đa - Đá Chông - Khoang xanh - Ao Vua - Suối Ngọc Vua Bà

Giá mỗi chương trình du lịch tuỳ thuộc vào thời điểm bán Có thể cùng một chương trình nhưng bán cho trường này lại khác bán cho trường khác, đó là do vào thời điểm khác nhau, giá phương tiện vận chuyển (thường là xe

Trang 33

ô tô) khác nhau, giá vé tham quan cũng thay đổi Doanh thu trung bình là 60.000đ/hs, bao gồm các chi phí sau, tính cho một học sinh:

- Thuê ô tô

- Thuê hướng dẫn viên - Vé tham quan

Mỗi năm, trung bình một trường đưa học sinh đi tham quan một lần, một lần cũng là mấy trăm học sinh, như vậy tổng lượt khách cũng phải lên tới hàng nghìn Nhìn chung, việc kinh doanh các chương trình du lịch cho đối tượng học sinh cũng mang đến nguồn doanh thu không nhỏ cho công ty hàng năm.

Bảng 1: K tqu kinh doanh chếtquả kinh doanh chương trình du lịch của công ty Ánh Dươngả kinh doanh chương trình du lịch của công ty Ánh Dươngương trình sau:ng trình du l ch c a công ty Ánh Dịch của công ty Ánh Dươngủa công ty Ánh Dươngương trình sau:ngcho đối tượng học sinh trong 3 năm gần đây ượng học sinh trong 3 năm gần đây.i tng h c sinh trong 3 n m g n ây.ọc sinh trong 3 năm gần đây.ăm gần đây.ần đây đ

(Nguồn: Trung tâm TM và LH Quốc tế Ánh Dương)

Các chương trình du lịch dành cho người lớn :

Các chương trình du lịch dành cho đối tượng khách này có độ phức tạp hơn và sử dụng nhiều dịch vụ phong phú hơn Do vậy việc nghiên cứu thị trường để thiết kế nên những chương trình du lịch này cũng đòi hỏi nhiều công sức và chi phí

Đối tượng khách của công ty thường là giáo viên, Sở giáo dục, các phòng ban công ty hay các khối Uỷ ban… Do vậy các chương trình du lịch mang tính chất nghỉ dưỡng thuần tuý là nhiều.

Dịp tập trung cao điểm các chuyến đi du lịch của khách là dịp hè, vào tháng 5, tháng 6, tháng 7 Vào thời gian này, giáo viên thường có lịch nghỉ

Trang 34

theo đúngquy định của Bộ giáo dục, và các đối tượng khách khác cũng có đợt nghỉ phép dài hơn Thời tiết ngoài miền Bắc lúc này bắt đầu vào hè nên khá nóng, du khách có xu hướng đi đến các vùng biển hoặc những vùng cao với thời tiết mát mẻ hơn Chính vì vậy, các chương trình du lịch về những miền này được chú trọng đầu tư.

Một số chương trình du lịch được thiết kế và dành được sự quan tâm củadu khách trong thời gian qua có thể kể đến như:

 Chương trình du lịch về Vịnh Hạ Long - một Di sản thiên nhiên thế giới được UNESCO công nhận Đến đây, du khách sẽ đi thuyền dọc theo vùng Vịnh để ngắm nhìn hàng trăm hòn đảo lớn nhỏ, những món quà thiên ban tặng

với Hòn Gà chọi, Hòn Chó đá, hang Sửng Sốt, động Thiên Cung… Hay thả mình trên bãi biển Ti Tốp, khu vui chơi bán đảo Tuần Châu…

 Chương trình du lịch về Hải Phòng với bãi biển Đồ Sơn hay Cát Bà thơ mộng và một ngày dạo chơi khám phá khu rừng nguyên sinh cách bãi biển không xa.

 Với du khách thích cảm giác mạnh của những đợt sóng lớn cùng sở thích mua sắm thì Móng Cái - biên giới vùng Đông Bắc, đúng là một sự lựa chọn lý tưởng.

 Cửa Lò, Sầm Sơn là một sự lựa chọn cho du khách muốn hưởng trọn vẹn không khí trong lành của biển và thưởng thức hải sản trong kỳ nghỉ ngắn ngày của mình.

Vịnh Hạ Long

Trang 35

 Sapa mộng mơ sẽ làm du khách cảm giác đến một không gian mới lạ, thoát khỏi cái nóng oi bức mùa hè và khám phá nét thú vị đặc sắc của văn hoá dân tộc thiểu số.

Sapa trong sương

Không chỉ có các chương trình ngắn ngày, công ty còn thiết kế các chương trình du lịch dài ngày phù hợp với những du khách có kỳ nghỉ phép dài trong hè hay dịp 30/4 - 1/5 và muốn đi xa Đây thường là các chương trình đi xuyên Việt như:

 Chuyến du lịch tới vùng biển Nha Trang - Vũng Tàu, bờ biển đẹp nhất nước ta hiện nay; ghé Đà Lạt bốn mùa với thác Cam Ly, hồThan Thở, Thung lũng Tình yêu… và đến với vùng đất sôi động Thành phố Hồ Chí Minh Thời gian của chương trình là 9 ngày 8 đêm.

 Chương trình du lịch khám phá nét hoang sơ, độc đáo của dải đất đỏ Tây Nguyên, tới trung tâm càfê lớn nhất cả nước với những nét văn hoá của bản làng dân tộc trong 9 ngày 8 đêm.

Phố biển Nha Trang

Trang 36

 Chương trình du lịch xuyên Việt mang tên “ Con đường di sản miền Trung” Một hành trình mà có thể ghé thăm 4 di sản thiên nhiên thế giới của Việt Nam:Phong Nha - Quảng Bình, Thành phố Huế, Thánh địa Mỹ Sơn và phố cổ Hội An để tìm hiểu những nét đẹp của thiên nhiên hùng vĩ và nét độc đáo văn hoá xưa Chương trình kéo dài 7 ngày - 6 đêm.

Ngày đăng: 27/08/2012, 16:23

Hình ảnh liên quan

Bảng 2: Kếtquả kinh doanh chương trìnhdu lịch cho đối tượng khách người lớn của công ty trong mấy năm gần đây. - NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ LỮ HÀNH QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG.doc

Bảng 2.

Kếtquả kinh doanh chương trìnhdu lịch cho đối tượng khách người lớn của công ty trong mấy năm gần đây Xem tại trang 37 của tài liệu.
Bảng 3: Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh chương trình du lịch outbound của công ty trong năm 2005 và 2006 - NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ LỮ HÀNH QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG.doc

Bảng 3.

Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh chương trình du lịch outbound của công ty trong năm 2005 và 2006 Xem tại trang 41 của tài liệu.
Bảng 4: Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh chương trình du lịch inbound của Trung tâm Ánh Dương trong năm 2005 va 2006 - NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ LỮ HÀNH QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG.doc

Bảng 4.

Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh chương trình du lịch inbound của Trung tâm Ánh Dương trong năm 2005 va 2006 Xem tại trang 44 của tài liệu.
Bảng 5: Các khoản chi phí đầu tư của Trung tâm du lịch ánh Dương trong năm 2006 - NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ LỮ HÀNH QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG.doc

Bảng 5.

Các khoản chi phí đầu tư của Trung tâm du lịch ánh Dương trong năm 2006 Xem tại trang 47 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan