Chơng I: Các vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần simco sông đà I. Các vấn đề chung về lao động: 1. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: 1.1. Khái niệm tiền lơng: Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật chất tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời. 1.2. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Trong mọi thể chế của xã hội loài ngời, ngoài việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là yếu tố cần và đủ cho sự tồn tại, phát triển của xã hội. Lao động là một mắt xích quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để tái sản xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất lao động. 2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: 2.1. Phân loại lao động theo thời gian lao động: *Lao động thờng xuyên, trong danh sách: Là lao động mà trong danh sách tính l- ơng và thanh toán lơng của doanh nghiệp đó bao gồm lao động ngắn hạn và lao động dài hạn. *Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lao động làm theo thời vụ khi đến vụ thì làm, hết thời vụ lại nghỉ. 2.2. Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân loại lao động của doanh nghiệp thành hai loại sau: - Lao động trực tiếp sản xuất: Là bộ phận công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ lao động. - Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận này bao gồm các nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính . 2.3. Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại nh sau: - Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Là những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán hàng. - Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp. 3. ý nghĩa, tác dụng của công tác tổ chức lao động, quản lý lao động: Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nhân tố căn bản, quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành và vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp vào khuôn khổ. Thúc đẩy ngời lao động chấp hành nghiêm kỷ luật để phát triển nền kinh tế sản xuất, nâng cao năng suất lao động và hiệu suất của công tác quản lý. Hơn nữa, đó còn là cơ sở tính lơng đúng nguyên tắc, đúng chế độ. Nó còn là nhân quả của nguyên tắc phân phối trong lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng và quỹ bảo hiểm xã hội. Là động lực to lớn khuyến khích ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra. Đồng thời, tạo điều kiện và phân bổ chi phí tiền lơng, chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. 4. Các chỉ tiêu về lao động Bảng I-1: Chỉ tiêu về lao động Đvt: 1 lđ Số tt Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 I Tổng số lao động 1185 1264 1310 II Trình độ chuyên môn Đại học 21 20 24 Cao đẳng 15 12 16 Trung cấp 8 6 12 III Lao động cho thuê 1141 1226 1258 Lao động Nam 426 312 533 Lao động Nữ 715 914 725 - Thu nhập bình quân 1 lđ/ tháng: Bảng I-2: Bảng thu nhập bình quân Đơn vị tính: 1.000đ Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Lao động có trình độ 2.450 2.360 2.930 Lao động cho thuê 1.220 1.270 1.810 II. Các vấn đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1. Các khái niệm: 1.1. Khái niệm tiền lơng. Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Hay nói rộng hơn, tiền lơng chính là số tiền thù lao mà các doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động, theo số lợng và chất lợng công việc mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một khoản trợ cấp thuộc quỹ: BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản này đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp còn là công cụ chính xác nhất trong việc tổng hợp về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động và các khoản trích theo lơng, phân bổ nhân công theo đúng đối tợng sử dụng lao động. Hớng dẫn kiểm tra việc hạch toán ở các phân xởng, các công ty con ( Công ty TNHH Simcô, Nhà máy Sản Xuất Giấy Hà Tây) các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tiền lơng theo đúng chế độ, đúng phơng pháp. Theo dõi tiền lơng, tiền thởng và các khoản trợ cấp cho ngời lao động. Lập các báo cáo về lao động tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý của nhà nớc, quản lý doanh nghiệp tốt hơn. 1.2. ý nghĩa của tiền lơng. Tiền lơng là thớc đo giá trị sức lao động của ngời lao động. Hay nói cách khác, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Tiền lơng là một công cụ sắc bén để các doanh nghiệp sử dụng làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần lao động, là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động chiếm một tỷ trọng lớn và quan trọng trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Và hơn hết, nó còn là một yếu tố cấu thành lên giá trị của sản phẩm, dịch vụ. 2. Các khoản trích theo lơng. 2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: *Nguồn gốc: Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ mất khả năng lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí . Theo chế độ tài chính hiện nay, quỹ BHXH đợc hình thành từ cách tính, trích theo tỷ lệ quy định, tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng của doanh nghiệp trong đó: + 15% do đơn vị hay ngời sử dụng lao động phải nộp trên quỹ lơng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + 5% còn lại do ngời lao động trực tiếp đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động trong các trờng hợp nh: ốm đau, tai nạn . đợc tính trên cơ sở mức lơng hàng ngày của họ, thời gian nghỉ đẻ (phải có chứng từ hợp lệ) và trợ cấp BHXH. Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ, hởng BHXH cho tổng số ngời và phải lập bảng thanh toán với phòng quản lý quỹ. 2.2. Quỹ BHYT *Nguồn gốc: Quỹ BHYT là quỹ đợc sủ dụng để trợ cấp cho ngời tham gia đóng góp quỹ cho hoạt động khám chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% quỹ lơng. Trong đó: + 2% doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. +1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Quỹ BHYT do cơ quan y tế thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế. Vì vậy khi tính BHYT các doanh nghiệp phải nộp BHYT. 2.3. Kinh Phí Công Đoàn *Nguồn gốc: Kinh Phí Công Đoàn là nguồn tài trợ công đoàn ở các cấp. Theo chế độ tài chính hiện hành, Kinh Phí Công Đoàn đợc trích theo % trong tổng số lơng phải trả cho ngời lao động mà doanh nghiệp phải chịu toàn bộ ( Doanh Nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh). Kinh phí công đoàn một nửa phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa đợc sử dụng để chi cho hoạt động công đoàn tại đơn vị. III. Các hình thức trả lơng của doanh nghiệp 1. Hình thức trả lơng theo thời gian. 1.1. Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động Trả lơng theo thời gian lao động là hình thức trả lơng cho ngời lao đông theo thời gian làm việc thực tế. 1.2. Các hình thức tiền lơng thời gian và phơng pháp tính lơng Hình thức tiền lơng đợc xác định trên cơ sở căn cứ thời gian làm việc của lao động. *Hình thức tiền l ơng thời gian giản đơn: - Tiền lơng tháng: đợc quy định với từng bậc lơng trong các tháng lơng.Lơng tháng đợc áp dụng để trả cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, hành chính và các nhân viên lao động phụ, các nghành không có tính chất sản xuất Lơng tháng = mức lơng tối thiểu x hệ số lơng cơ bản - Tiền lơng tuần: là số tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong một tuần làm việc. Lơng tuần= L ơng tháng x 12 tháng 52 tuần - Tiền lơng ngày: là số tiền lơng phải trả cho 1 ngày làm việc của ngời lao động. Lơng ngày= l ơng tháng 22 ngày - Tiền lơng giờ: Là số tiền phải trả cho một giờ làm việc của ngời lao động Lơng giờ = Mức l ơng ngày 8 giờ *Hình thức tiền l ơng thời gian có th ởng: Dựa trên hình thức trả lơng thời gian, kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. Nhìn chung, hình thức tiền lơng thời gian có tính giản đơn dễ tính toán. Cơ sở là bảng chấm công có mặt hạn chế là mang tính bình quân nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động. Vì vậy chỉ những trờng hợp nào cha đủ điều kiện thực hiện hình thức tiền lơng theo sản phẩm mới áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian. 2. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm. Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm. 2.1. Phơng pháp xác định định mức lao đông và đơn giá tiền lơng sản phẩm. Tiền lơng = Số lợng sản phẩm x Đơn giá tiền lơng Thực tế nhận ngời lao động làm ra cho một sản phẩm 2.2. Các phơng pháp trả lơng cho sản phẩm. - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm không hạn chế: với hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng hoàn thành đúng qui cách phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định. Lơng thực tế = Số lợng sản phẩm x Tiền lơng Sản phẩm hoàn thành trả cho một sản phẩm - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả cho công nhân phục vụ sản xuất gián tiếp ở các bộ phận sản xuất. - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, phạt: Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động còn đ- ợc hởng trong sản xuất nh: thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng năng suất, lao động tiết kiệm chi phí Và ngợc lai nếu ngời lao động làm ra số sản phẩm hỏng thì phải chịu phạt theo quy định. - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thởng đợc tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng các mức năng suất cao thì chất lơng luỹ tiến càng lớn. Hình thức này, có tác dụng khuyến khích ngời lao động duy trì hiệu suất lao động luôn ở mức tối đa. 3. Hình thức tiền lơng khoán Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho các cá nhân hay tập thể ngời lao động dựa theo khối lợng công việc mà doanh nghiệp giao khoán cho họ. Ngoài chế độ lơng, doanh nghiệp còn xây dựng một chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. IV. Khái niệm quỹ lơng, nội dung quỹ tiền lơng và phân loại quỹ tiền lơng. 1. Khái niệm quỹ tiền lơng. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà doanh nghiệp có thể trả cho tất cả số lao động mà doanh nghiệp quản lý. 2. Nội dung quỹ tiền lơng. - Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm: Các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ) Tiền l- ơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ việc, nghỉ phép - Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung đạt hiệu quả cao, quỹ tiền lơng đợc chia làm 2 loại: +Tiền lơng chính: là toàn bộ tiền thởng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc, đã đợc quy định bao gồm: tiền lơng cấp bậc, tiền thởng, các khoản phụ cấp thờng xuyên về tiền lơng trong sản xuất. +Tiền lơng phụ: Là toàn bộ tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết --->Việc phân loại quỹ tiền lơng chính và phụ có ý nghĩa quan trọng và quyết định cho công tác hạch toán tiền lơng của doanh nghiệp. Phân bổ tiền lơng theo đúng đối tợng phân bổ chi phí chính xác. Ngoài ra nó còn có vai trò to lớn đối với công tác phân tích và sử dụng quỹ tiền lơng của chính doanh nghiệp. V. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Kế toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng tổ chức tốt là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của các nhà quản lý. Để đảm bảo cho công việc chi trả l- ơng và BHXH đúng nguyên tắc, đúng ché độ, kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện để tính và phân bổ chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm một cách chính xác. Vì vậy, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện các nhiệm vụ trọng yếu sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lơng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời; Tính và phân bổ chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối t- ợng sử dụng; Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên phân xởng, phòng ban và các ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động, tiền lơng theo đúng quy định; Lập báo cáo về lao động và tiền lơng kịp thời, chính xác; Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lợng, thời gian, năng suất. Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động; Phân tích tình hình quản lý, sử dụng tiền quỹ lơng, xây dựng phơng án trả lơng hợp lý nhằm kích thích ngời lao động, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm. VI. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1. Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Biên bản ngừng việc - Phiếu xác nhân sản phẩm hoặc công lực hoàn thành. - Hợp đồng giao nhận. - Phiếu báo hỏng - Sổ sách lao động - Sổ quỹ tiền lơng do doanh nghiệp tự lập cho từng bộ phận trong Doanh nghiệp. - Bảng thanh toán trực tiếp để CVN ký sau đó kế toán phản ánh toàn bộ vào quỹ l- ơng của doanh nghiệp. 2. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tổng hợp tiền lơng, thởng và các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNV trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau: 3. Nội dung và kết cấu TK 334: * Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản tiền lơng, tiền trợ cấp, các khoản tăng ca mà ngời lao động đợc hơng tuỳ theo thời gian, chất lợng mà ngời lao động đã đóng góp cho Doanh nghiệp. [...]... hoặc các khoản cho vay tạm thời Phản ánh số tiền phải trả, phải nộp Phản ánh số tiền phải trả, phải nộp khác, đã nộp thừa hoặc cha quyết khác hoặc giá trị tài sản thừa cha xử toán ở cuối kỳ lý ở cuối kỳ Số d CK: 4 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng: - Căn cứ vào bảng thanh toán lơng và bảng thanh toán tiền thởng, Kế toán phân loại tiền lơng và các khoản có tính chất lơng và chi... ánh các khoản khấu trừ vào l- động đợc hởng ơng +Phản ánh số tiền BHXH thực tế d Số d CK(nếu có): Số d CK: Phản ánh số tiền lơng và các khoản Phản ánh số tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải trả CNV ở cuối trích theo lơng phải trả CNV ở cuối kỳ kỳ A Nội dung TK 335 Nội dung : Chi phí phải trả + Chi phí phải trả là những khoản chi phí chắc chắn phải chi trả nhng thực tế tại thời điểm hạch toán. .. động Kết cấu tài khoản 334: Nợ TK334 Có Số d ĐK(nếu có): Số d ĐK: Phản ánh số tiền lơng mà DN trả thừa Phản ánh số tiền lơng các khoản trích cho CNV SPS(nếu có): theo lơng phải trả cho CNV SPS: + Phản ánh số tiền lơng chi trả thực tế +Phản ánh số tiền lơng phải trả CNV cho CNV +Phản ánh các khoản tiền lơng phải +Phản ánh các khoản tiền thởng, trợ trả CNV cấp đã trả cho CNV +Phản ánh các khoản BHXH, ngời... cha chi + Trích trớc lơng phép là hiện tợng tăng chi phí tiền lơng phép ở từng thời kỳ kế toán nhng ở thời điểm đó cha chi tiền lơng phép + Mục đích trớc lơng phép để ổn định giá thành, giá bán, chi phí và lợi nhuận Dùng để phản ánh tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian sản xuất hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch -Khi tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch cho công nhân... Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên TK 334(1): Thanh toán lơng dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lơng nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng trích từ quỹ khen thởng mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động TK 334(8): Các khoản khác dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lơng nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng trích từ quỹ khen thởng Mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động Kết... động Nợ TK 431(1) : Nợ TK 431(2) : Nợ TK 338 Tiền thởng trích từ quỹ khen thởng Tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi : Tiền trợ cấp từ quỹ BHXH Có TK 334 : Tổng quỹ lơng phải trả - Phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động, nh tiền lơng tạm ứng thừa BHXH, BHYT mà ngời lao động phải nộp, thuế thu nhập Nợ TK 334 :Phải trả CNV Có TK338 :Tiền phạt, tiền bồi thờng phải thu Có TK 333(5) :Thu... phải trả, phải nộp Phản ánh số tiền phải nộp khác, giá thiếu cha quyêt toán ở đầu kỳ SPS(nếu có): trị tài sản thừa cha sử lý + Phản ánh các khoản phải trả, phải + Phản ánh số tiền phải trả phát sinh nộp khác đã nộp cho cấp trên + Phản ánh giá trị TS thừa đã xử lý + Phản ánh các khoản phải trả phải SPS: trong kỳ + Phản ánh giá trị thừa cha rõ nguyên nhân + Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp nộp đã... một số tài khoản khác liên quan: + TK622 : Phải trả cho ngời lao động trực tiếp +TK 627 : Phải trả cho công nhân phân xởng + TK 641: Phải trả cho nhân viên bán hàng + TK 431: Quỹ khen thởng phúc lợi +TK 111 : Tiền mặt +TK 112 : Tiền gửi ngân hàng +TK 138 : Phải thu khác +TK 141 : Tạm ứng + Tk 333 : Thuế & các khoản phải nộp *Kết cấu TK 338: Nợ TK338 Có Số d ĐK(nếu có): Số d ĐK: Phản ánh số tiền phải... chi phí sản xuất kinh doanh * Kế toán ghi: Nợ TK 622 : Phải trả cho lao động trực tiếp Nợ TK 627 : Phải trả nhân viên Phân xởng Nợ TK 641 : Phải trả nhân viên bán hàng Nợ TK 642 : Phải trả nhân viên quản lý Có TK 334: Tổng tiền lơng, tiền thởng trả CNV - Phản ánh các khoản trợ cấp, phụ thởng có ngồn gốc bù đắp riêng nh: Trợ cấp ốm đau từ quỹ BHXH, tiền thởng thi đua, trích quỹ khen thởng trả cho ngời... Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả - Khi tính lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho CNTT Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả công nhân viên B.Nội dung và kết cấu TK 338 * Nội dung TK 338 Phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác, trừ đối tợng khách hàng của Doanh nghiệp, trừ ngời lao động, trừ ngân sách nhà nớc +TK 338(2) : Kinh phí công đoàn +TK