CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐỔI MỚI TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG 2 3.1. Đánh giá chung về tình hình tài chính với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty 3.1.1. Đánh giá chung về tình hình tài chính Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 2 được bắt đầu thành lập từ năm 1947. Từ đó đến nay đã trải qua một quá trình phát triển lâu dài và bền bỉ. Cả trong thời gian mới thành lập, và cả quá trình phát triển công ty đã gặp biết bao khó khăn, nhưng công ty không những đã đứng vững mà nay công việc kinh doanh ngày một lãi lớn. Công ty đã khẳng định vị trí của mình trong những và dần khẳng định ra thị trường thế giới. Được thực tập tại công ty, em được khám phá nhiều kinh nghiệm thực tế, được tìm hiểu về bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán, từ đó được tiếp cận với tình hình tìa chính của công ty thông qua báo cáo tài chính, em xin có một số nhận xét đánh gái về tình hình tài chính của công ty. * Về kết quả sản xuất kinh doanh Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây cho ta thấy công ty sản xuất kinh doanh ngày một có lãi, thể hiện ở lợi nhuận thuần sau thúe không ngừng tăng lên và luôn tăng cao. Tổng tài sản qua các năm liên tục tăng, làm quy mô sản xuất ngày một mở rộng, thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày một bảo đảm và không ngừng tăng. * Về cơ cấu tài sản và nguồn vốn Tài sản của công ty, chủ yếu tăng TSCĐ cho thấy nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. TSLĐ cũng tăng, trong đó tăng chủ yếu là các khoản phải thu chứng tỏ công ty bị chiếm dụng vốn nhiều. Nguồn vốn của công ty tăng lên đáng kê, vốn chủ sở hữu tăng cao nhưng nợ phải trả còn tăng cao hơn nữa. Như vậy công ty cũng đi chiếm dụng vốn của khách hàng khá nhiều, điều này làm giảm tính độc lậo trong tài chính của công ty. * Về khả năng thanh toán Công ty có khả năng thanh toán tốt thông qua các chỉ số và các bảng phân tích. * Về hiệu quả sử dụng tài sản và khả năng sinh lời của vốn kinh doanh Hiệu quả sử dụng tài sản tăng, khả năng sinh lời của vốn kinh doanh cũng tăng lên thông qua phân tích các chỉ tiêu. 3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh luôn là mục đích tiến lên của tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 2 nói riêng. Bên cạnh đó, trong hạch toán kế toán thì kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh còn là những chỉ tiêu tổng hợp nhất để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả số vốn kinh doanh, qua đó thấy được công tác tổ chức và sử dụng vốn của công ty tốt hay xấu. Để có thể cạnh tranh với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường và tồn tại lâu dài khi nền kinh tế nc nhà ngày một phát triển, nhiều công ty nhỏ và vừa được thành lập mới. Biết được điều đó Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 2 đã đang và sẽ tìm mọi biện pháp làm mới khẳng định vị thế của mình. Do vậy việc phan tích hiệu quả sử dụng vốn ngày càng quan trọng và trở thành con đường đi đến thành công của công ty, vậy hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty là một đòi hỏi tất yếu. 3.1.3. Đánh giá công tác phân tích tình hình sử dụng vốn của công ty 3.1.3.1. Ưu điểm Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 2 đã đạt được những kết quả đáng khâm phục lợi nhuận tăng lên rất cao vào cuôi snăm tăng lên 15.594.079.900 đồng so với đầu năm. Mức doanh lợi doanh thu thuần cũng tăng lên. Công ty đã vận dụng đầy đủ các chỉ tiêu phân tích tổng hợp cho đến phân tích chi tiết, để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty, trong sử dụng vốn sxkd nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn tại công ty. Tổ chức xắp xếp cơ cấu vốn giữa vốn lưu động và vốn cố định khá hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cả vốn lưu động và vốn cố định đều không ngừng tăng. Thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng cao và sẽ được nâng tiếp trong tươngl ai (thu nhập bình quân kỳ này là 2.350.000 đồng). Công ty không phải đi thuê TSCĐ, thuê tài chính, nên công ty không phải mất khoản chi phí thuê TSCĐ. CHi phí xây dựng cơ bản dở dang của công ty cuối năm giảm so với đầu năm: (3.432.468.656 - 4.955.137.376 = 1.522.622.720 đồng) Vậy công ty đã triệt để khai thác năng lực sử dụng vốn vào hoạt động sản xuất. Trong quá trình sản xuất cũng như kinh doanh hay tổ chức và huy động vốn ty luôn giữ được uy tién với khác hàng đối tác làm ăn, các tổ chức tín dụng, Nhà nước. Điều này tạo thuận lợi cho công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy vậy công ty cũng có những mặt hạn chế không thể tránh được, cần được nêu ra để rút kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh tiếp sau. 3.1.3.2. Nhược điểm Trong TSLĐ, công ty còn có các khoản phải thu chiếm tỷ trọng quá cao, mắc tăng lên vào cuối năm cũng cao (9.505.533.576 đồng) so với đầu năm. Chứng tỏ công tác ký kết hợp đồng, hay thoả thuận trong ks và thanh toán công nợ còn hạn chế, nên nợ dây dưa kéo dài, khách hàng chiếm dụng vốn của công ty nhiều, làm chậm tiến độ vòng qua vốn của công ty. Trong nguồn vốn thì Nợ phải trả của công ty cũng rất lớn. Ví dụ, năm 2006 Nợ phải trả là 62.297.108.080 đồng chiếm 67,45% trong tổng nguồn vốn, và tăng 15.529.815.672 đồng so với năm 2005. Công ty bị chiếm dụng vốn là thế nhưng công ty đi chiếm dụng vốn còn lớn hơn nhiều: (15.529.815.672 - 9.505.533.576 = 6.024.162.096 đồng) đi chiếm dụng nhiều như vậy sẽ tạo bất lợi cho công ty trong kinh doanh, có thể dẫn tới khó độc lập về mặt tài chính công ty. Thành phẩm tồn kho của công ty còn nhiều, tăng lên vào cuối năm là 5.452.185.094 đồng, thành phẩm là sản phẩm có thể chuyển hoá thành tiền mà tồn kho nhiều như vậy làm cho vốn của công ty bị ứ động giảm hiệu quả sử dụng vốn vậy mà tiền mặt tại quỹ của công ty đã giảm xuống cuối năm: (579.130.362 - 737.988.947 = -158.858.585 đồng) so với đầu năm. 3.2. Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2 3.2.1. Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới Khi Việt nam ra nhập WTO thì sự cạnh tranh gay gắt ngày càng rõ rệt. Hoạt động sản xuất và nhất là kinh doanh trở lên khó khăn hơn. Nhiều công ty vừa và nhỏ xuất hiện, khó khăn nhân đôi khó khăn đối với tất cả các doanh nghiệp chứ không chỉ riêng công ty cổ phần Dược phẩm trung ương 2. Khi mới thành lập nền sản xuất còn nghèo, thị trường eo hẹp khó khăn vậy, công ty đã vượt qua thì ngày nay, khi thị trường mở cửa thì khó khăn cũng rộng lớn như thị trường kinh doanh vậy. Thị trường thuốc biến động liên tục, cạnh tranh gay gắt giữa thuốc nội và thuốc ngoại (kể cả thuốc nhập lậu). Khi nền kiểm tra phát triển thì chất lượng và nhu cầu cuộc sống của người dân cũng cao hơn. Do đó, nhu cầu thuốc của người dân cũng đòi hỏi ở mức cao cả về chất lượng và số lượng, mẫu mã, bao bì, đóng gói. Trong khi đó ngành sản xuất Dược là một ngành công nghiệp chế biến mang tính chất đặc thù riêng của ngành y tế vì sản phẩm của nó tác động trực tiếp đến tính mạng và sức khoẻ con người. Do đó công nghệ bào chế thuốc bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của ngành, người lao động phải có chuyên môn cao, máy móc thiết bị ổn định. Dưới sự chỉ đạo của Bộ y tế, sự lãnh đạo của ban lãnh đạo của công ty, công ty đã vượt qua những khó khăn trong năm qua, nhận định tình hình mới đưa ra phương hướng sản xuất và kinh doanh trong kỳ tới. + Tập trung các nguồn vốn để tăng doanh thu của công ty + Khai thác tốt các thị trường để đưa sản phẩm của công ty tới các nơi tiêu thụ. + Tiết kiệm, tổ chức lại sản xuất để hạ giá thành sản phẩm. + Tập trung khai thác các mặt hàng sản xuất thuốc tiêm, thuốc viên trên dây chuyền sản xuất thuốc tiêm và thuốc viên trên dây truyền thiết bị mới. + Thực hiện các dự án dở dang và dự án hoàn thiện công ty để đưa công ty vào ổn định sản xuất. + Thực hiện các dự án đầu tư để đảm bảo dây chuyền sản xuất để đạt tiêu chuẩn GMP. + Nghiên cứu triển khai đưa các mặt hàng mới có giá trị vào thị trường tiêu thụ. + Tăng trưởng nhanh về mặt hàng kinh doanh bằng cách đầu tư, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên. Thúc đẩy mạnh hơn nữa sản xuất và bán hàng trên dây chuyền công nghệ, tăng sản lượng sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất. Không ngừng nghiên cứu triển khai các mặt hàng phục vụ nhu cầu dược phẩm ngày càng cao của thị trường dược. Trên là mục tiêu của công ty trong những năm tới, cũng là nhiệm vụ của cán bộ, công nhân viên công ty. Thực hiện tốt nhiệm vụ để đạt được mục tiêu cả trước mắt và lâu dài. 3.2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Quá trình quản lý tài chính nói chung và quá trình quản lý sử dụng nguồn vốn nói riêng là một quá trình phức tạp, không phải làm ngay mà được. Công tác quản lý và sử dụng vốn được toàn thể công ty đặc biệt quan tâm, nhất là trong thời điểm thị trường cạnh tranh gay gắt như ngày nay. Để khắc phục những nhược điểm và tồn tại phát triển trong nền kinh tế thị trường, trong đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Qua thực tập tiếp cận tình hình thực tế tại công ty em xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốnôsản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Dược phẩm trung ương 2. + Chủ động trong công tác huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, để nâng cao được hiệu quả trong sử dụng vốn. Để tồn tại và phát triển và hoạt động tốt công ty phải có lượng vốn nhất định, vậy công ty phải có chiến lược để huy động vốn đầu tư, phải dự trữ một lượng lớn nguyên liệu, vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục. Muốn huy động và sử dụng vốn được tốt thì công ty phải có một kế hoạch chiến lược như: Đầu tiền cần phải xác định nhu cầu dùng vốn, mục đích dùng vốn từ đó đề ra biện pháp tổ chức huy động kịp thời. Có dự án để khuyến khích thu hút vốn đầu tư tránh tình trạng thiếu vốn gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Khi đã xác định được khoản vốn có nhu cầu sử dụng các biện pháp để có thể huy động vốn từ nguồn bên ngoài và cả nguồn bên trong. Nhưng nguồn bên trong kỳ chủ yếu vì có sự bảo đảm cho nhu cầu vốn đặc biệt là vốn lưu động. Hình thức công ty cổ phần như công ty ta hiện nay rất thuận lợi cho việc huy động nguồn vốn bên trong. Công ty có thể bán cổ phần cho cán bộ công nhân viên trong công ty, khi đã góp cổ phần thì người lao động sẽ phải có trách nhiệm quyền và nghĩa vụ đối với hiệu quả kinh doanh của công ty. Vì khi chất lượng sản phẩm tốt, kinh doanh có hiệu quả cao lợi nhuận nhiều thì được hưởng người lao động sẽ làm việc hiệu quả hơn. Mà công ty mất nhiều chi phí huy động, thủ tục không phức tạp giườm giá. Khi huy động nguồn lực từ bên trong chưa đủ cho nhu cầu sử dụng, thì khi đó công ty có thể nghĩ đến nguồn lực bên ngoài như vay Ngân hàng hay các tổ chức tín dụng. Nhưng cái gì cũng có mặt trái, việc vay này cũng vậy, khi vay phải có điều kiện để được vay, các điều khoản thế chấp, phải trả lãi một lượng nhất định, do đó khi vay công ty phải đưa vào sử dụng luôn mà phải đảm bảo sử dụng có hiệu quả. Vì nếu tình hình kinh doanh mà khó khăn thì tình trạng công ty sẽ gặp nhiều bất lợi vì sự soi xét của ngg hay các tổ chức tín dụng. Ngoài ra công ty cần phải tự chủ động vốn bằng cách lập kế hoạch, dự toán để hình thành nên các dự định về phân phối và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả như: đầu tư vào máy móc, thiết bị bao nhiêu kỳ đủ? cung ứng nguyên vật liệu như thế nào cho hợp lý? trong năm phải trả những khoản nợ nào? thu được những khoản nào? để thúc đẩy nhanh vòng quay vốn. Đi đôi với việc huy động sử dụng theo dự toán, công ty phải lập kế hoạch dự phòng cho những khoản dự phương như: Dự phương giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn, dự phương các khoản phải thu khó đòi…Hay dự phương cho những trường hợp phát sinh ngoài dự toán. Kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như nhiều kế hoạch khác. Do đó, việc lập kế hoạch phải dựa vào chỉ tiêu tài chính của công ty trong những năm vừa qua để làm cơ sở. Kế hoạch phải được kịp sát, đúng, toàn diện mới tạo nên cơ sở tin cậy cho việc tổ chức huy động vốn của công ty mang lại hiệu quả + Công ty tăng cường đổi mới máy móc thiết bị, hiện nay có nhà máy sản xuất thuốc hiện đại đạt tiêu chuẩn GMP, công ty cần khai thác và phát huy tối đa công suất. Trong tình trạng cạnh tranh hiện nay, việc đầu tư mua sắm TSCĐ đúng hướng, mục đích sử dụng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và vốn cố định nói riêng, đồng thời nâng được chi phí nguyên vật liệu và trống được hao mòn vô hình đầu tư TSCĐ mới, ngoài nhà máy sản xuất thuốc tốt đạt tiêu chuẩn GMP, công ty còn đầu tư nâng cấp nhiều cơ sở vật chất khác. Thời gian tới công ty cần phát huy hơn nữa tiềm lực của các TSCĐ đã có, nâng cấp TSCĐ mới nhằm thu hồi vón, tăng vòng quay, tránh hiện tượng vốn cố định bị ứ đọng sẽ gây ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. + Để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều như năm vừa qua và phát huy được vai trò tự chủ về tài chính trong khi công ty lại đi vay để đầu tư sản xuất kinh doanh, vì vậy công ty nên có những giải pháp như: Trong tiêu thụ sản xuất, công ty nên quy định rõ thời gian thanh toán, hình thức thanh toán trên hoá đơn chứng từ. Nếu khách hàng nợ quá hạn thì sẽ tính lãi trên số tiền còn lại theo lãi suất ngân hàng. Hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm mỗi bên, phải tuân thủ đầy đủ và nghiêm túc, nếu vi phạm phải bồi thường theo tỷ lệ quy định trong hợp đồng đã thoả thuận. Khi mua hàng nếu chưa thanh toán nợ cũ thì không giao hàng tiếp, trừ trường hợp ngoại lệ như khách hàng có uy tín lâu năm Hàng tháng yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ, nhắc nhở việc thanh toán tiền hàng cho công ty. Yêu cầu khách hàng thanh toán các công nợ dây dưa, nếu không thanh toán mà không có lý do chính đáng, không có giấy khất nợ thì công ty sẽ huỷ hợp đồng tránh trường hợp mất vốn do khách hàng phá sản đột ngột). Tăng cường các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán như: sử dụng giải pháp chiết khấu tiền hàng cho khách hàng nào mua sản phẩm của công ty nhiều và thanh toán tiền hàng sớm. Tuy nhiên, công ty phải nghiêm túc đề ra một tỷ lệ chiết khấu bán hàng hợp lý nhất. Theo em nên dựa vào lãi suất vay vốn của ngân hàng để đề ra một tỷ lệ chiết khấu thấp hơn hoặc cũng tương đương, trong trường hợp cần thiết phải thu hồi được tiền ngay, vì chắc chắn điều này có lợi hơn là đợi khách hàng thanh toán toàn bộ tiền hàng sau một thời gian, mà khoảng thời gian đó công ty phải đi vay vốn để đầu tư sản xuất kinh doanh. + Để chất lưọng sản phẩm được nâng cao, các tiến mẫu mã, bao bì, tăng sức cạnh tranh trên thị trường: công ty cần bố trí đội ngũ công nhân sửa chữa kỹ thuật có tay nghề cao, làm việc tích cực, tinh thần sáng tạo khắc phcụ khó khăn, thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng máy móc, thiết bị theo đúng yêu cầu gắn với từng phân xưởng sản xuất. Mặt khác, công ty đẩy mạnh việc tiêu thụ các mặt hàng truyền thống, một mặt nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị trường để tiến hành đưa mặt hàng mới vào sản xuất để thực hiện đa dạng hoá sản phẩm. Bên cạnh đó phải quản lý tốt khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho, cũng như khâu bảo quản sản phẩm. + Mạnh dạn đầu tư vốn cho quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ. Thông qua công tác marketing, quảng cáo giới thiệu sản phẩm qua các phương tiện truyền thông như truyền hình, truyền thanh, báo chí, áp phích, in lịch tặng khi khách hàng mua sản phẩm của công ty. + Khi công ty bán sản phẩm ra thị trường nhất là tình hình cạnh tranh gay gắt như hiện nay công ty phải hạ giá thành mới tiêu thụ được sản phẩm. Ngày càng có nhiều thuốc nhập ngoại, thị trường có thành phần kinh doanh nhỏ cạnh tranh không lành mạnh giá bán thấp hơn giá thành là công ty gặp nhiều khó khăn. Để khắc phục tình hình giá vốn hàng bán công ty phải xem xét cơ cấu tổ chức quản lý, bán hàng, mức trích khấu hao, đặc biệt chi phí nguyên vật liệu đầu vào. + Thành phẩm tồn kho của công ty nhiều có thể gây ảnh hưởng đến chất lượng thuốc nếu bảo quản không cẩn thận, và phải chịu thêm chi phí bảo quảng. Do đó, công ty phải xét một cách cụ thể sao cho phù hợp tình hình và khả năng đáp ứng thị trường. + Bộ máy quản lý phải có sự phân cấp rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn để phát huy tối đa năng lực của từng người lao động, kết hợp hài hoà để có điều kiện hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Liên tục đào tạo nâng cao tay nghề công nhân viên, năng lực quản lý của cán bộ. Tuyển dụng thường xuyên để tạo sinh khí mới phù hợp cho hiệu quả lao động. Chính sách khuyến khích tăng năng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm. Đồng thời phải có biện pháp xử lý nghiêm minh những trường hợp vi phạm. KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam đã gia nhập vòng xoáy của WTO, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 2 nói riêng nằm trong vòng xoáy đó. Nhu cầu tất cả thông tin đều rất quan trọng như thông tin kinh tế hiện tại, thông tin thị trường từng ngày, từng giờ… Đặc biệt thông tin về tình hình tài chính của công ty lại càng cao. Công ty muốn sản xuất kinh doanh có lãi thì phải phân tích năng lực và hiệu quả sử dụng đồng vốn sao cho hợp lý. Trong những năm qua Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 2 đã không ngừng vươn xa trong công tác phân tích tình hình tài chính thông qua hiệu quả sử dụng vốn để đáp ứng được nhu cầu về thông tin kế toán của các đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty như: Nhà nước, Bộ Y tế, Khách hàng, các tổ chức tín dụng, hay chính cán bộ công nhân viên trong công ty…Qua đề tài: “Phân tích tình hình tài chính với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 2”, cùng nhiều nội dung được nghiên cứu phân tích là một vấn đề được nhiều người quan tâm. Với thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết còn chậm, chuêyn đề của em có thể chưa phản ánh được hết nhưng đã nêu lên và phân tích được tình hình tài chính của công ty thông qua báo cáo tài chính, các chỉ tiêu về tài chính và hiệu quả sử dụng vốn. Thôgn qua đó thấy được những ưu điểm, khuyết điểm trong công tác và đã đề ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho công ty. Một lần nữa em xin cám ơn sự giúp đỡ tận tình chỉ bảo của các cô chú, anh chị phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 2, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.