Phần 3: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY Xuất phát từ nhu cầu thực tế công tác xây dựng cơng trình xây lắp mà cơng ty nhận thầu, phục vụ cho công Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội thành lập để đáp ứng cho nhu cầu công xây dựng đất công trình tiến trình xây dựng đất nước Cơng ty thực nhiều dự ánh mà công ty nhận thầu ln hồn thành tơt dự án cách kịp thời tiến độ thi cơng Điều làm tăng uy tín cho cơng ty Có phần nhờ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu việc tổ chức cơng tác kế tốn thực tiễn tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cho em hiểu tổ chức thực quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Những ưu điểm Với mơ hình quản lý công ty nay, công tác tổ chức kế tốn cơng ty đạt mục tiêu cung cấp thông tin cho người quản lý theo dõi đánh giá tình hình tài cơng ty Mơ hình kế tốn tập trung mà cơng ty áp dụng giúp cho việc quản lý hoạt động kinh doanh hoạt động tài ln tập trung khơng có phân tán quyền lực quản lý, đạt mục tiêu cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý theo yêu cầu người quản lý công ty.Với việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn khiến cho kỹ thuật xử lý thơng tin kế tốn nâng cao, xác nhanh chóng kịp thời Về máy kế tốn: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, bố trí cán vào vị trí phù hợp với khả trình độ chun mơn, tạo kết hợp hài hòa, nhịp nhàng phần hành kế tốn có liên quan việc cung cấp thơng tin, số liệu tổng hợp chi tiết cho cách kịp thời, xác, góp phần thực tốt nhiệm vụ chung phịng Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có lực, trình độ chuyên môn nghề nghiệp tinh thần trách nhiệm cao công việc không ngừng trau dồi kiến thức nghiệp vụ kế toán, cập nhật nhanh quy định pháp luật Tài kế tốn đảm bảo cơng tác kế tốn Cơng ty ln thực theo Pháp luật Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản mở theo mẫu quy định ghi chép đầy đủ, có hệ thống tương đối thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trong thời gian qua cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung tổ chức tốt - Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Cơng ty xác định tương đối hợp lý - Phương pháp tính giá thành áp dụng tính giá thành theo cơng việc phù hợp với đặc điểm sản phẩm Công ty Áp dụng phương pháp vừa đơn giản, vừa dễ làm lại đảm bảo tính xác Về ứng dụng tiến kỹ thuật vào cơng tác kế tốn: Cơng ty sử dụng chương trình kế tốn máy vi tính để thực cơng tác hạch tốn kế tốn Điều giúp cho việc khai thác thơng tin kế toán thuận tiện Các phần mềm kế tốn tự động phân bổ kết chuyển ta nhập chứng từ ban đầu Nhờ mà nhập chứng từ gốc vào kế tốn lấy thông tin tổng hợp lúc Theo qui trình ghi sổ mà chương trình phần mềm kế toán viết Việc tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiến hành có nề nếp, tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hành, đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý, hạch tốn kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi để Công ty thực tiết kiệm chi phí phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Cụ thể: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Mọi chứng từ vật liệu phát sinh tổ đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ suốt trình luân chuyển Vật liệu phục vụ cho sản xuất giao cho đội trưởng tự tìm nguồn cung cấp, mua chở trực tiếp đến tận chân cơng trình nên tạo tính chủ động cho Đội, đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho thi công cơng trình Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc sử dụng nhân cơng th ngồi làm cho việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình trở nên dễ dàng Đối với nhân viên công ty, người lao động dài hạn cơng ty việc hạch tốn chi phí tiền lương kế toán hạch toán theo qui định luật kế toán hạch toán chế độ người lao động theo qui định Việc chấm công tổ đội tiến hành cách chặt chẽ, tính tốn lương theo quy định Cơng ty Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi công Công ty bao gồm hai loại máy thi công Công ty từ điều động thực thi cơng cơng trình máy th ngồi trường hợp Cơng ty không đáp ứng được.Các nghiệp vụ phát sinh ghi sổ đầy đủ, chi phí liên quan đến cơng trình ghi trực tiếp cho cơng trình đó, liên quan đến nhiều cơng trình phân bổ vào Bảng kê chứng từ cho tài khoản (chi tiế cho đối tượng cho cơng trình) Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Được hạch toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết mở cụ thể cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tổ đội Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình vào giá trị cơng trình ghi hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư dự tốn chi phí sản xuất chung cơng trình Với ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận tồn Cơng ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nêu cơng tác kế tốn cơng ty cịn số điểm hạn chế 2 Những vấn đề tồn cần hoàn thiện Nhiệm vụ cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin xác kịp thời tình hình tài sản nguồn vốn, tình hình tài cơng ty cho người quản lý theo dõi đưa định phù hợp vơi tình hình cơng ty Tốc độ lưu chuyển chứng từ: Với đặc điểm hạch toán chi phí theo phương thức khốn gọn kế tốn khơng thể trực tiếp thu tất hố đơn chứng từ mà kế toán nhận chứng từ từ đội địa bàn hoạt động đội yếu tố ảnh hưởng đến tính kịp thời xác thơng tin kế tốn thời điểm mà hố đơn chứng từ chưa kịp phịng kế tốn Vì địa bàn hoạt động tổ đội yếu tố cần quan tâm công tác tổ chức công tác kế tốn cơng ty Trong tương lai mà hoạt động công ty ngày mở rộng tổ đội khơng đủ điều kiện để chuyển hố đơn tới kế tốn cách nhanh chóng cơng ty nên xem xét bố trí kế tốn đội để phản ánh tình hình thi cơng cách xác thời điểm Ứng dụng khoa học vào cơng tác kế tốn: Như biết kế tốn cơng việc địi hỏi phải cẩn thận Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều mảng nhiều phần hành phức tạp cần phải xử lý thông tin số liệu để đưa thông tin tài cơng ty cách nhanh chóng xác Vì việc sử dụng ứng dụng khoa học kỹ thuật vào kế toán cân thiết Việc sử dụng ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn giúp phận kế tốn trở nên gon nhẹ hơn, công ty hiên dùng phần mềm kế toán Fast 2003 viết theo chế độ kế tốn cũ có phần khơng phù hợp với chế độ kế toán hành Để áp dụng chế độ kế tốn hành cơng ty nên chuyển sang dùng phần mềm kế toán biệ soạn dựa định chế độ kế toán hành Do sử dụng phần mềm kế toán cũ nên việc vận dụng ghi sổ sách công ty không phù hợp với qui định hành Mặt khác công ty sử dụng mẫu sổ sách bảng biểu kế tốn chương trình kế tốn máy tính mà khơng sử dụng sổ sách ghi chép giấy điều khiến việc lập mẫu sổ phụ thuộc vào phần mềm kế tốn Cơng ty nên thực song song hai hình thức hạch tốn kế toán máy thực ghi chép tay điều giúp kế toán chủ động việc khai thác thông tin phát huy lối tư khai thác thông tin người Để phù hợp với chế độ kế tốn thời cơng ty nên thực thay đổi phần mềm kế toán viết theo luật kế toán thời Vừa qua Bộ trưởng BTC ký Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nước từ năm tài 2006 thay cho Quyết Định số 1141 TC/QĐ/CĐKT Hiện Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết Định 1141 năm 1995 không phù hợp với chế độ kế tốn hànhCơng ty cần phải nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán hành theo Quyết Định 15 năm 2006 vào cơng tác kế tốn cho với qui định hành Trước hết cán kế toán cơng ty phải nhanh chóng nắm bắt nội dung thay đổi Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC để áp dụng vào cơng tác kế tốn cơng ty Về quy trình ghi sổ kế tốn: Do cơng ty thực cơng việc kế tốn máy tính theo phần mềm kế toán Nên việc lập sổ sách, bảng kê kế toán phụ thuộc vào chương trình kế tốn theo chủ quan người viết chương trình phần mềm Và có phần cứng nhắc Về cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Theo phương thức khoán gọn cho tổ đội sản xuất nguyên vật liệu phục vụ thi cơng giao cho chủ nhiệm cơng trình phụ trách điều động người đội tự thu mua tạo tính chủ động, linh hoạt cho đội song chủ nhiệm cơng trình lập Giấy đề nghị tạm ứng để xin tạm ứng cho công trình chưa có hợp đồng mua bán ngun vật liệu chưa có giá thu mua nguyên vật liệu thực tế đội vấn đề kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đưa vào thi cơng kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình gặp nhiều khó khăn khơng tiến hành Mặt khác thời gian chuyển hố đơn chứng từ từ cơng trường phận kế tốn dài nên chứng từ dễ dàng xảy mát hỏng Sổ sách chứng từ công ty dùng: Công ty dùng sổ sách theo mẫu kẻ sẵn chương trình kế tốn Fast 2003 Chương trình viết dựa vào Thơng tư số 89/2002/TT-BTC người viết chương trình lập Vì sổ sách mà cơng ty sử dụng có phần chịu ảnh hưởng chủ quan người viết chương trình Chứng từ mà cơng ty sử dụng có phần chịu ảnh hưởng người viết chương trình phần mềm kế tốn II NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ý kiến cơng ty Cơng ty nên có lập phận kế tốn quản trị Hiện tiền trình hội nhập việc giao nhận thầu thông qua công việc đấu thầu Trong thị trưởng mở cửa việc đấu thầu công ty gặp nhiều cạnh tranh với doanh nghiệp xây lắp khác Để nhận thầu công trình đơn vị phải đưa giá thấp chủ đầu tư giao thầu cho công ty, cạnh trang có nhiều cơng ty lớn bỏ thầu với giá thấp chí cịn thấp giá thành dự tốn cơng ty điều làm công ty phải chịu áp lực Nếu bỏ giá thầu thấp để nhận cơng trình cơng ty bị lỗ thi cơng cơng trình Cịn khơng cơng ty khơng nhận thầu cơng trình chịu sức ép tính đảm bảo hoạt động liên tục cơng ty Để giải quyế mầu thuẫn công ty nên tổ chức hoạt động kế toán quản trị doanh nghiệp Cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp làm cơng tác xem xét chi phí góc độ chi phí định phí biến phí so với giá thành cơng trình mà cơng ty bỏ thầu để đưa kết luận nên bỏ thầu hau nên khơng thầu cơng trình mức giá bỏ thầu định đ đưa phương án tối ưu Việc hoạt động kế tốn quản trị có sở xác giúp cơng ty đưa mức giá thầu hợp lý vừa đảm bảo cạnh tranh vừa đảm bảo trúng thầu tham gia đấu thầu Do vai trị cơng tác kế tốn quản trị nên công ty cần phải tổ chức để sử dụng ý kiến tham mưu nhận tham gia vào đấu thầu cơng trình Ý kiến nhằm hồn thiện chế độ kế tốn chi phí sản xuất đơn vị xây lắp Về sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng: Tên số loại sổ sách sử dụng lấy mẫu chương trình kế tốn máy cơng ty sử dụng để hạch tốn nên tên chưa xác Như "Bảng kê chứng từ TK" thực chất lọc thơng tin theo góc độ theo vụ việc Bảng kê có tác dụng trang sổ chi tiết TK 621 theo cơng trình Cơng ty nên thay đổi phần mềm kế toán để phù hợp chủ động ghi chép sổ để với chế độ qui định Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp ln chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm nói chung đặc biệt chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Do tiết kiệm chi phí ngun vật liệu ln biện pháp hữu hiệu để thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Ở Công ty CP ĐT Xây Dựng DVTM Hà Nội nguyên vật liệu phục vụ cho thi cơng cơng trình đội trưởng tự đảm nhiệm sở tạm ứng Cơng ty giao cho, để hạn chế tình trạng Đội khai tăng giá nguyên vật liệu xảy ra, Cơng ty nên u cầu Đội trưởng viết Giấy đề nghị tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu phải gửi kèm Hợp đồng kinh tế việc cung cấp nguyên vật liệu phải gửi kèm Báo giá vật tư nhà cung cấp lập ghi rõ đơn giá cụ thể loại vật tư để tiện cho việc quản lý giá thành Cơng ty Ngồi để kiểm soát chất lượng vật tư đưa vào thực thi cơng cơng trình theo u cầu ký với chủ Đầu tư, theo em phòng kế hoạch lập Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình nên quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu vật liệu thi công xác định rõ tên cụ thể, quy cách, phẩm chất vật tư Khi vật tư nhà cung cấp chở tới chân cơng trình, để kiểm sốt xem có sai lệch số lượng ghi Hợp đồng với số lượng vật tư thực nhập nhằm xác định hao hụt, mát trình vận chuyển nhân viên kinh tế đội nên tiến hành lập Biên giao nhận vật tư Các sổ sách dùng thực phần kế toán chi phí ngun vật liệu mà cơng ty dùng lập theo mẫu thiết kế sẵn phần mềm chương trình kế tốn mà cơng ty sử dụng Trong phần mềm kế tốn việc theo dõi chi phí theo dõi theo góc độ định (cụ thể công ty sử dụng khai báo theo dõi theo vụ việc - cơng trình theo đối tượng - chủ nhiệm cơng trình) Việc lập bảng kê chứng từ cơng ty sử dụng theo dõi tập hợp chứng từ phát sinh công ty Việc theo dõi chứng từ theo góc độ vụ việc - cơng trình giúp cho kế tốn theo dõi chi tiết cho cơng trình Như hình thức Bảng kê chứng từ tài khoản trình bày áp dụng phần mềm kế tốn nên chương trình tự động cập nhật theo góc độ Như mẫu công ty in sổ sách vào cuối năm chương trình tự phân loại chứng từ theo góc độ người tìm lọc thơng tin Nhờ Bảng kê chứng từ tài khoản có tác dụng sổ chi tiết theo dõi cho cơng trình đối tượng chủ nhiệm cơng trình, khác chúng khơng tách thành sổ riêng biệt Sổ chi tiết TK 621 lập theo dõi chi phí ngun vật liệu chung cho tất cơng trình phát sinh năm tài Kế tốn kiểm tra đối chiếu số liệu bảng tổng hợp phát sinh TK 621 với số tổng cộng sổ chi tiết tài khoản Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Việc hạch tốn chi phí máy thi công công ty sử dụng mẫu sổ tương tự phần hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp nên có hạn chế sổ sách phần nêu Việc phân bổ khấu hao cho cơng trình sử dụng máy lúc cho nhiều cơng trình cơng ty khơng có sở xác Phần khấu hao không thực hiệ phân bổ theo bảng phân bổ khấu hao mà hồn tồn kế tốn tự ước lượng đưa vào chi phí cho cơng trình Điều làm cho việc phản ánh chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình khơng xác Mặt khác lương cơng nhân sử dụng điều khiển máy thi công công ty theo chế độ hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng Nhưng cơng ty lương khơng hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng mà lại hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Điều sai với chế độ qui định làm sai lệch tỉ lệ khoản mục phí giá thành cơng trình Về hạch tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung phần hành chi phí có nhiều thành phần cấu tạo nên việc hạch tốn phức tạp Tại công ty phần hành theo dõi sổ chi tết cấp tài khoản 627 hạch toán đồng thời song song với việc theo dõi hạch toán TK 627 Kế tốn phần hành cơng ty có phân bổ số chi phí phát sinh văn phịng cơng ty thuộc loại chi phí quản lý cơng ty vào chi phí sản xuất chung cho cơng trình Điều khơng hợp lý làm sai lệch chi phí sản xuất chung cơng trình điều dẫn đến phản ánh giá thành cơng trình sai lệch Không phản ánh suất lao động phận Về sổ sách hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Sổ sách cơng ty sử dụng ln mẫu chương trình phần mềm kế tốn nên sổ sách mà cơng ty sử dụng chưa phù hợp chưa hợp lý Mặt khác trình tự ghi sổ tổng hợp số liệu máy sổ ghi tay khác nên theo dõi số liệu sổ máy tính sử lý in khơng lơgíc tư thơng thường Ví dụ theo sổ ghi tay kế toán tiến hành kết chuyển kỳ (cuối năm lần) việc tập hợp chi phí theo vụ vệc hình thức ghi sổ tay khó khăn so với kế tốn máy Vì ứng dụng việc xử lý đại máy vi tính nên in sổ cơng ty với hình thức năm kết chuyển chi phí lần máy cho phép người kế tốn tập hợp chi phí kết chuyển tính giá thành theo lúc có yêu cầu Khi cập nhật chứng từ máy tính tự tập hợp xếp chứng từ theo thứ tự ngày tháng theo vụ việc đối tượng riêng nên việc xử lý thông tin trở nên nhanh chóng dễ dàng so với kế tốn thu cơng Kết Luận  Qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội em học hỏi thêm kiến thức kế toán thực tế áp dụng Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần hành quan trọng kế tốn đơn vị Vì vấn đề hạch toan cho phù hợp với đặc điểm mỗ doanh nghiệp, đặc điểm ngành ngề kinh doanh quan trọng, Nhưng việc vận dụng phải với chế độ qui định luật kế toán mà nhà nước ban hành Do thời gian tìm hiều việc nghiên cứu chưa thấu đáo chuyên đề không tránh khỏi mắc lỗi, kinh mong thầy cô bảo thêm để chuyên đề hoàn chỉnh Sinh viên thực tập Hoàng Thị Sâm ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trong thời gian qua cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung tổ chức tốt - Đối tư? ??ng tập hợp chi phí đối tư? ??ng tính giá thành. .. Chủ đầu tư dự tốn chi phí sản xuất chung cơng trình Với ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương. .. khoản mục phí giá thành cơng trình Về hạch tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung phần hành chi phí có nhiều thành phần cấu tạo nên việc hạch tốn phức tạp Tại công ty phần hành theo