1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội. I. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội (tên giao dịch quốc tế: HANOI MACHINERY & SPARE PARTS JOINT STOCK COMPANY, viết tắt là MACHINCO HANOI) là một trong những thành viên trực thuộc Bộ Thương Mại. Công ty có trụ sở tại 444 Hoàng Hoa Thám, quận Tây Hồ, thành phố Hà nội. Trong quá trình phát triển của mình, Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển với những tên gọi khác nhau: Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội tiền thân là Trạm dịch vụ kinh doanh thành lập ngày 10/3/1988 thuộc văn phòng Tổng công ty Thiết bị Phụ tùng. Tháng 3/1990, Trạm dịch vụ kinh doanh đổi tên thành Xí nghiệp Dịch vụ Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng. Tháng 3/1991, Công ty tiếp tục đổi tên thành Công ty Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng Tổng hợp. Tháng 4/1993, khi Nhà nước sắp xếp lại các doanh nghiệp theo Nghị định số 338/NĐ-HĐBT, Công ty đã được thành lập lại, lấy tên là Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà nội. Để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế hiện nay, theo đề nghị của Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà nội (Tờ trình số 86/TBPT ĐMQLDN ngày 10/01/2003) Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã phê duyệt phương án cổ phần hoá của Công ty (Quyết định số 0282/2003/QĐ-TM) ngày 18/03/2003. Vốn điều lệ của Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng là 12.000.000.000 đồng Việt Nam, trong đó vốn Nhà nước là 20%, tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong Công ty là 59,69%, còn lại 20,31% bán cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp. Lúc này, Công ty có tên là Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội, tên giao dịch là HANOI MACHINERY & SPARE PARTS JOINT STOCK COMPANY, viết tắt là MACHINCO HANOI. Công ty là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam có đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất - nhập khẩu do Nhà nước cấp, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài 1 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Công ty hoạt động theo điều lệ tổ chức của Hội đồng quản trị Công ty và Luật doanh nghiệp. Đi đôi với việc chuyển đổi thành Công ty cổ phần, ngày 23/5/2003 cùng với 9 doanh nghiệp khác, Công ty đã trở thành đơn vị trực thuộc Bộ Thương Mại. Việc chuyển đổi thành Công ty cổ phần và trực thuộc Bộ Thương Mại sẽ giúp Công ty tự chủ hơn trong hoạt động kinh doanh, phát huy quyền làm chủ, sáng tạo, tích cực của người lao động cũng như đổi mới cơ chế quản lý và điều hành doanh nghiệp, bảo đảm việc làm, thực hiện tiết kiệm, giảm chi phí trong Công ty. Một nét nổi bật trong năm 2004 vừa qua, Công ty mới được Chủ tịch nước trao tặng huân chương lao động hạng ba cho những đóng góp tích cực của mình. Đây cũng chính là sự ghi nhận những thành tích mà Công ty đã phấn đấu trong suốt những năm qua với sự nỗ lực của tất cả cán bộ công nhân viên. Hiện nay, Công ty đã hoàn thành quá trình cổ phần hoá theo kế hoạch của Bộ Thương Mại. 2. Tổ chức bộ máy Công ty 2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội là một đơn vị kinh doanh thương mại, do đó Công ty không có các phân xưởng sản xuất mà chỉ có các phòng kinh doanh, phòng đại lý, cửa hàng với nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh. Trung tâm thương mại và dịch vụ (TM & DV) Thái Hà thực hiện dịch vụ cho thuê văn phòng và một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Sơ đồ 1.1 : Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Các phòng kinh doanh, phòng đại lý, cửa hàng, trung tâm TM & DV Thái Hà, và chi nhánh hoạt động độc lập với nhau. Đồng thời các bộ phận này cũng trực thuộc Công ty và mỗi phương án kinh doanh muốn thực hiện đều phải có sự phê duyệt của Tổng giám đốc. Tuy hoạt động độc lập nhưng các bộ phận luôn hỗ trợ cho nhau để có thể đem lại lợi ích cao nhất cho Công ty. Thêm vào đó Công ty thực hiện chế độ giao khoán trong kinh doanh cho từng đơn vị cùng với việc gắn tiền lương với kết quả Phòng KD 2 Phòng KD 1 Trung tâm TM & DV Phòng KD 3 Chi nhánh TP. HCM Phòng đại lý Vinaxuki Tổng giám đốc Cửa hàng số 1 2 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ công việc của mỗi người đã góp phần tích cực nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để tăng năng suất, chất lượng lao động, duy trì và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài nhiệm vụ chính là kinh doanh ô tô, săm lốp, thiết bị máy móc - các mặt hàng truyền thống của Công ty. Những năm gần đây, Công ty còn mở rộng kinh doanh sang một số mặt hàng khác như: - Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, lâm sản chế biến. - Kinh doanh vật liệu xây dựng, đại lý xăng dầu. - Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, phụ tùng các loại, nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp, tiêu dùng. - Sản xuất, gia công, lắp ráp, sửa chữa, đại tu, đóng mới thiết bị máy móc, phương tiện vận tải. - Dịch vụ thương mại, dịch vụ tư vấn, dịch vụ cho thuê nhà xưởng - kho tàng. - Kinh doanh hoá chất phục vụ sản xuất và nghiên cứu khoa học. - Kinh doanh thuỷ sản chế biến. - Kinh doanh vật tư, trang thiết bị y tế. - Kinh doanh phân bón và vật tư. - Kinh doanh xuất nhập khẩu lương thực, thực phẩm. Hiện nay, Công ty mới mở thêm một phòng đại lý Vinaxuki với mục đích tăng cường hoạt động kinh doanh ô tô - một hoạt động kinh doanh đang phát triển tại Việt Nam. Phòng đại lý này sẽ góp phần mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh của Công ty đồng thời giới thiệu mặt hàng truyền thống của Công ty là ô tô tải nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh ô tô nói chung. Trong quá trình kinh doanh của mình, Công ty luôn bám sát nhu cầu thực tế của thị trường để từ đó tạo ra nguồn hàng và tổ chức kế hoạch bán hàng. Công ty thiết lập các mối quan hệ mật thiết với bạn hàng, luôn giữ uy tín với bạn hàng, thoả thuận được các phương thức thanh toán phù hợp hai bên cùng có lợi nên luôn tạo được nguồn hàng và đảm bảo kế hoạch tiêu thụ và dự trữ. Chính vì lẽ đó, những năm gần 3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ đây số lượng khách hàng thường xuyên của Công ty ngày càng tăng lên, không chỉ khách hàng trong nước mà số lượng các công ty nước ngoài cũng tăng lên rõ rệt. Điều đó cũng chứng tỏ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty rất hiệu quả. Các thị trường nhập khẩu của Công ty có thể kể đến đó là Nhật Bản, Mỹ, các nước Đông Âu trong đó lớn nhất là Nga. Còn thị trường xuất khẩu của Công ty chủ yếu là các nước Đông Âu với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thực phẩm chế biến – một mặt hàng hiện đang được Nhà nước đầu tư, hỗ trợ phát triển nhiều nhất là các sản phẩm đông lạnh. Vì lẽ đó mà nguồn hàng do Công ty cung cấp luôn dồi dào và có chất lượng tốt. Mỗi năm kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này luôn tăng trung bình khoảng 10%/năm và năm 2004 Công ty đã đạt được ở mức 2,3 triệu USD và đang hứa hẹn nhiều cơ hội phát triển trong những năm tiếp theo. Ngoài ra, Công ty cũng đã hướng thị trường xuất khẩu sang các nước Châu Á như Trung Quốc với các mặt hàng nông sản: sắn lát, hạt điều, ngô hạt .thông qua hai con đường tiểu ngạch vàchính ngạch; Malaysia với mặt hàng thép các loại, Singapore, Đài Loan, Hàn Quốc .với mặt hàng phôi thép, thép inox, cáp thép . Thêm vào đó, Công ty luôn đề ra những chiến lược cụ thể, rõ ràng trong từng giai đoạn phát triển của mình: Chiến lược củng cố khách hàng, chiến lược phát triển và mở rộng mặt hàng, ngành nghề mới, chiến lược marketing, chiến lược về vốn - tài chính .nhằm tăng cường thêm thị trường, phát triển kinh doanh dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội từ một trạm kinh doanh dịch vụ với doanh thu một năm khoảng 500 triệu đồng đến nay Công ty đã đạt doanh thu hơn 450 tỷ đồng. Điều đó khẳng định sức mạnh vươn lên mạnh mẽ không ngừng của Công ty, từng bước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường là một doanh nghiệp liên tục kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển được vốn, nộp ngân sách mỗi năm một tăng, đời sống của người lao động được cải thiện. Chính sự định hướng kinh doanh đúng đắn mặc dù Công ty mới cổ phần hoá nhưng hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn đang phát triển tốt. 2.2 Sự phân cấp quản lý về tài chính- kế toán 4 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh như đã trình bày ở trên, Công ty thực hiện quản lý theo hình thức tập trung. Vì Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng không phải là doanh nghiệp lớn nên áp dụng hình thức này là hợp lý. Công ty cũng thực hiện quản lý tập trung về công tác tài chính kế toán. Theo đó, Công ty chỉ tổ chức một phòng Tài chính Kế toán. Tuy các phòng kinh doanh và cửa hàng hoạt động độc lập nhưng không tổ chức ghi sổ kế toán riêng mà thực hiện chế độ báo sổ. Kế toán ở các phòng kinh doanh và cửa hàng hàng tháng thực hiện thu thập chứng từ, kiểm tra và xử lý chứng từ ban đầu rồi gửi lên phòng kế toán để ghi sổ, hạch toán tổng hợp, chi tiết và lập báo cáo kế toán. Các nhân viên kế toán cửa hàng phải được sự hướng dẫn về nghiệp vụ của phòng Tài chính Kế toán, nhất là kế toán trưởng.Với việc áp dụng hình thức quản lý này là hợp lý vì nó giảm bớt được công việc cho nhân viên phòng kế toán đồng thời giúp cho các phòng kinh doanh có thể theo dõi sát sao công việc của mình. Nhờ đó có thể xây dựng những phương án kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả cao, và hoàn toàn phù hợp với sự phân cấp quản lý kinh tế, tài chính, quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty. 2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Tổ chức bộ máy của Công ty được phân theo từng phòng, đại lý, cửa hàng, trung tâm trực thuộc. Ngày 25/8/2003 HĐQT ban hành Nghị quyết số 01/HĐQT quy định về tổ chức nhiệm vụ của bộ máy Công ty cổ phần như sau: Ban giám đốc gồm: 01 Tổng giám đốc và 02 Phó tổng giám đốc.Ban giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật về hoạt động của mình. Các Phó tổng giám đốc (Phó tổng giám đốc 1 và Phó tổng giám đốc 2): Giúp việc cho Tổng giám đốc, được Tổng giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụ trách một số phòng ban, chi nhánh, thay mặt Tổng giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh khi Tổng giám đốc đi vắng. Ban kiểm soát (BKS) gồm: 03 người do Đại hội cổ đông bầu ra, hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ quy định tại Điều 47- Điều lệ hoạt động Công ty. HĐQT và bộ máy điều hành quản lý trong Công ty luôn đáp ứng các điều kiện của BKS, thường 5 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ xuyên trao đổi, lấy ý kiến đóng góp kịp thời cho các hoạt động chỉ đạo, điều hành của HĐQT cũng như điều hành quản lý trong Công ty. Sơ đồ số 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Khối văn phòng quản lý điều hành và trực tiếp tham gia kinh doanh gồm 6 phòng, 1 phòng đại lý Vinaxuki, 1 cửa hàng, 1 chi nhánh và 1 Trung tâm thương mại. + Phòng Tổ chức hành chính: Biên chế 15 LĐ Chức năng: Tham mưu và giải quyết toàn bộ công việc về tổ chức, đào tạo cán bộ, chính sách và lao động tiền lương, khen thưởng cũng như các công việc liên quan đến hành chính sự nghiệp nhằm đảm bảo duy trì hoạt động bình thường của Công ty. + Phòng Tài chính- Kế toán: Biên chế 7 LĐ Chức năng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của TGĐ, tham mưu về tài chính cho TGĐ. Nhiệm vụ của phòng là thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán để phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ về tài sản, vốn, tình hình mua bán, tồn kho hàng hoá, kết qủa kinh doanh, tiến hành kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty, cửa hàng và chi nhánh đông thời quản lý an toàn và phát triển đồng vốn Nhà nước giao theo chế độ và chính sách quy định. + Phòng kế hoạch đầu tư: Biên chế 9 LĐ Chức năng: Tham mưu giúp TGĐ xây dựng các phương án ngắn hạn và dài hạn, triển khai hướng dẫn và đôn đốc thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực kế hoạch, thống kê, xây dựng cơ bản, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh trong Công ty, cung cấp thông tin tư vấn về pháp luật trong các lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, kế toán, tài chính, ngân hàng. + Các phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh 1: Biên chế 11 LĐ Phòng kinh doanh 2: Biên chế 10 LĐ Phòng kinh doanh 3: Biên chế 10 LĐ Chức năng: Cung cấp thông tin kinh tế trong Công ty một cách thường xuyên nhằm thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty có hiệu quả, tham gia trực tiếp các Phó TGĐ 1 Phó TGĐ 2 Phòng tổ chức-hành chính Phòng tài chính-kế toán Các phòng Kinh doanh Phòng kế hoạch-đầu tư Phòng đại lý Trung tâm TM & DV Cửa hàng Ban kiểm soát Chủ tịch HĐQT Kiêm tổng giám đốc Hội đồng quản trị (HĐQT) 6 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ thương vụ về xuất nhập khẩu cũng như tư vấn cho các cửa hàng thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, cung cấp thông tin tình hình hàng hoá trên thị trường. + Chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh: Chức năng: kinh doanh xuất nhập khẩu qua các thương vụ mà phương án đã được duyệt trên cơ sở không làm thất thoát vốn và có hiệu quả kinh tế. + Cửa hàng số 1: Biên chế 7 LĐ Chức năng: Thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của Công ty, thực hiện lưu chuyển hàng hoá đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả đem lại lợi nhuận và góp phần hoàn thành kế hoạch kinh doanh của Công ty. Cửa hàng chuyên kinh doanh xe máy do hãng HONDA uỷ nhiệm và các dịch vụ kỹ thuật. + Trung tâm TM & DV Thái Hà: Biên chế 27 LĐ Chức năng: Quản lý, duy trì cơ sở vật chất hiện có và thực hiện dịch vụ cho thuê nhà đạt chỉ tiêu trên giao. + Phòng đại lý Vinaxuki: Biên chế 13 LĐ Chức năng: Giới thiệu các mặt hàng ô tô mà Công ty kinh doanh, hỗ trợ cho việc bán mặt hàng này tại cửa hàng ở trụ sở của Công ty. Hoạt động của các phòng, ban quản lý, các bộ phận trong tổ chức bộ máy được điều chỉnh thông qua hệ thống các văn bản quy định về chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị, phòng ban cũng như các quy chế quản lý áp dụng cho từng lĩnh vực hoạt động của Công ty như: Quy chế về công tác tài chính - kế toán, quy chế lao động tiền lương, nội quy lao động . và đều chịu sự điều hành trực tiếp của TGĐ và HĐQT. 3 . Tổ chức bộ phận kế toán tài chính Phòng Tài chính Kế toán của Công ty là tập hợp những cán bộ, nhân viên kế toán cùng với các trang thiết bị kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. 3.1 Chức năng của phòng Tài chính Kế toán Phòng Tài chính Kế toán Công ty có chức năng cung cấp đầy đủ, toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của Công ty nhằm giúp cho TGĐ Công ty điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao. 7 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ 3.2 Nhiệm vụ của phòng Tài chính Kế toán - Phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động tài sản của đơn vị. Qua đó quản lý chặt chẽ tài sản và bảo vệ được tài sản của mình nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng tài sản đó. - Phản ánh đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh cũng như kết quả của quá trình kinh doanh đem lại nhằm kiểm tra việc thực hiện nguyên tắc tự bù đắp chi phí và có lãi trong kinh doanh. - Phản ánh được cụ thể từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản quy cho việc kiểm tra, giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh. Ngoài ra, xác định được kết quả lao động của người lao động nhằm khuyến khích về lợi ích vật chất, tinh thần cũng như xác định trách nhiệm vật chất của người lao động qua đó nâng cao hiệu quả lao động. Phòng Tài chính Kế toán còn cung cấp các thông tin cần thiết để ra các quyết định quản lý đem lại hiệu quả tối ưu. Đối với khách hàng, các nhà cung cấp, phòng Tài chính Kế toán sẽ giúp họ lựa chọn mối quan hệ phù hợp nhất để ra các quyết định về đầu tư, góp vốn, mua hàng, bán hàng . đạt hiệu quả cao. Đối với Nhà nước, phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ tính toán và kiểm tra việc chấp hành Ngân sách Nhà nước. 3.3 Phân công lao động kế toán Với những yêu cầu về quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình, phòng Tài chính Kế toán hiện nay có 7 người với từng nhiệm vụ cụ thể như sau: - Trưởng phòng Tài chính Kế toán (Kế toán trưởng): Giúp TGĐ chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của doanh nghiệp, có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê và theo điều lệ kế toán trưởng trong Công ty cổ phần. Cụ thể: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước TGĐ và pháp luật về những thông tin kinh tế, báo cáo hàng năm của Công ty. - Phó phòng Tài chính Kế toán: Thay mặt Trưởng phòng khi vắng mặt, phụ trách việc tổng hợp và kiểm tra sổ sách cuối kỳ, lập báo cáo tài chính và chỉ đạo công tác hạch toán kế toán trong toàn Công ty. 8 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ - Kế toán hàng bán và công nợ hàng bán: Trực tiếp làm công tác kế toán hàng bán, theo dõi doanh thu và tổng hợp tình hình thanh toán công nợ hàng bán theo từng đối tượng. - Kế toán mua hàng và công nợ phải trả: Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình mua hàng đồng thời theo dõi công nợ với người bán. - Kế toán nghiệp vụ Ngân hàng: Có nhiệm vụ hạch toán thu chi tiền gửi ngân hàng, đặc biệt là việc thu, chi ngoại tệ phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu. Ngoài ra còn thực hiện các thủ tục mở L/C cho các mặt hàng xuất nhập khẩu. - Kế toán tiền lương và các quỹ trích theo lương: Có nhiệm vụ tổ chức công tác ghi chép, xử lý và ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, tổ chức cung cấp thông tin, báo cáo và phân tích chi phí tiền lương hợp lý, tính lương phải trả cho công nhân viên, trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ theo từng đối tượng chịu chi phí theo đúng chính sách, chế độ về lao động tiền lương, chế độ phụ cấp đối với người lao động do phòng tổ chức- hành chính thực hiện. - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Phụ trách việc thu, chi tiền, séc, tiền mặt và thanh toán các khoản công nợ trong toàn Công ty. Đồng thời theo dõi tình hình biến động TSCĐ, công cụ, dụng cụ. Ngoài ra, mỗi phòng kinh doanh, cửa hàng, trung tâm đều có một nhân viên kế toán có nhiệm vụ từ các chứng từ gốc lập các bảng kê chi tiết hàng mua, hàng bán để định kỳ nộp lên phòng Tài chính Kế toán cùng các hoá đơn mua và bán hàng 9 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Sơ đồ số 1.3 Bộ máy kế toán Công ty Các nhân viên kế toán ở các phòng kinh doanh, phòng đại lý, cửa hàng, chi nhánh. Báo sổ Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ Kế toán tổng hợp và kiểm tra,lên báo cáo tài chính Thủ quỹ Bộ phận kế toán các nghiệp vụ ngân hàng Bộ phận kế toán mua hàng và công nợ hàng mua Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng kế toán Bộ phận kế toán bán hàng và công nợ bán hàng 10 [...]... đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Theo quy định của Nhà nước, Công ty đã lập các báo cáo kế toán sau: - Bảng cân đối kế toán - Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ II THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘI 1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội. .. hàng hoá, Công ty đã thực hiện chế độ giao khoán doanh thu cho cửa hàng và từng phòng kinh doanh Kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng trên tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng trên cơ sở giá bán thực tế (số tiền ghi trên hoá đơn hay hợp đồng mua bán) Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá của Công ty thì giao dịch với Công ty thông qua các đơn đặt hàng và căn cứ vào đơn đặt hàng đó các... khoản sử dụng: - TK 156 - Hàng hoá: Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng tại kho tại thời điểm mua hàng - TK 511 - Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế tại doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu - TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp - TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán - TK 632 - Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ 2.1.2... nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán có phần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù lại tạo điều kiện thuận lợi cho khách 21 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ hàng Đây cũng là điều mà Công ty luôn đặt ra và thực hiện nhằm thu hút thêm khách hàng đến với Công ty 2 Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 2.1 Tài khoản và các chứng từ sử... để ghi vào cột tồn của thẻ kho Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán tại cửa hàng, các phòng kinh doanh ghi vào “Bảng kê chi tiết hàng bán ra” cho từng tháng và cuối tháng lập “Bảng tổng hợp hàng hoá bán ra” Trưởng phòng Tài chính Kế toán của Công ty quy định cứ vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng, kế toán tại cửa hàng, phòng kinh doanh nộp các chứng từ, hoá đơn kèm theo “Bảng kê chi tiết hàng bán ra” và cuối... Công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn hàng hoá: Theo phương thức này, hàng hoá chủ yếu được bán buôn qua kho Theo đó, hàng hoá mua về nhập kho rồi mới được chuyển bán cho khách hàng, khách hàng trực tiếp đến làm hợp đồng với Công ty Hoạt động bán hàng này do các phòng kinh doanh của Công ty thực hiện Thị trường kinh doanh của Công ty bao gồm cả nội. .. số liệu vào “Bảng kê chi tiết hàng bán ra” trên máy tính và phải nộp cho kế toán bán hàng tại phòng Tài chính Kế toán vào ngày 15 hàng tháng và ngày 30 hàng tháng Kế toán phòng kinh doanh 1 định khoản và ghi vào bảng kê chi tiết hàng bán: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 487.000.000 463.809.524 23.190.476 32 32 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ (Biểu số 04) BẢNG KÊ CHI TIẾT HÀNG BÁN THÁNG... 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp tiền hàng như hai bên đã thoả thuận Thời điểm kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng 23 23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Để đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng. .. cùng các mặt hàng thuỷ hải sản đông lạnh 1.2 Các phương thức bán hàng và chính sách giá cả tại Công ty Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang phải cạnh tranh với nhau rất gay gắt vì vậy mà công tác tiêu thụ hàng hoá có vị trí vô cùng quan trọng Chính lẽ đó, Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội rất quan tâm đến các phương thức bán hàng nhằm đẩy mạnh số lượng hàng hoá bán ra đem... hợp hàng hoá 25 25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ bán ra” để kế toán bán hàng tại phòng Tài chính Kế toán so sánh đối chiếu và làm căn cứ để lập “Bảng tổng hợp hàng bán trong tháng” của toàn Công ty  Ví dụ: Ngày 12/12/2004, phòng kinh doanh 1 của Công ty có bán 1 xe Kamaz cho Công ty TNHH Thương mại và Điện tử Hoà Phát, địa chỉ tại 226 Thái Thịnh Hà nội sau khi hai bên đã ký kết . Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội. I BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÀ NỘI 1. Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 1.1 Đặc điểm hàng hoá