Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp I. Đặc điểm tính hình chung của Công tu TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ. 1. Quá trình hình thành và phát triển: Đại hội thứ VI của Đảng Cộng sản Việt Nam (1986) đã quyết định đổi mới kinh tế, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự tham gia quản lý của Nhà nước. Từ đó đến này đất nước đã có sự thay đổi to lớn trong tất cả các lĩnh vực kinh tế , văn hoá, xã hội… và đạt được những thành tựu to lớn nâng cao vị thế của Việt Nam trên thị trường Thế Giới. Dưới sự phát triển của các doanh nghiệp trẻ cùng cới sự ra đời của nhiều doanh nghiệp. Do vậy rất nhiều loại hàng hoá, vật tư trang thiết bị chúng ta chưa sản xuất được hoặc đã sản xuất mà chưa đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế nhu cầu về nhập khẩu vật tư hàng hoá, trang thiết bị ngày càng cao. đặc biệt Nhà nước và Chính phủ lại có chính sách khuyến khích phát triển nền kinh tế nhiều thành phần nên nhiều Công ty TNHH, DNTN, Công ty cổ phần,….hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu ra đời để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong nước. Theo xu thế đó, Công ty TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ đã ra đời do ông Trịnh Quốc Tuấn và Giám đốc. Công tu TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ là một doanh nghiệp tư nhân có trụ sở chính tại số 5A/15 Tạ Quang Bửu – Hai Bà Trưng – Hà Nội. Công ty được thành lập theo quyết định thành lập số 2179 GP/UB –UBND thành phố Hà Nội ngày 07/12/1995. Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102005525 do trụ sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội ngày 07/06/2002. Trong điều kiện chung doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn nhưng với sự năng động, sáng tạo và nhay bén trong điều hành của tập thể lãnh đạo và nhân viên của Công ty ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh. Công ty ngày càng làm ăn có quỹ đóng góp thuế cho Nhà nước đầy đủ và tạo công ăn việc làm cho người lao động một cách ổn định. Tại thời điểm thành lập Công ty có số vốn điều lện là 2.500.000.000VNĐ. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức: TỔ CHỨC KHỐI VỀ CƠ CẤU BỘ MÁY Ban Giám đốc Quản trị hành chính nhân sự tài chính Phát triể kinh doanh Phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm Thiết bị công nghiệp và sự tự động hoá Xúc tiến thị trường quảng cáo Kinh doanh và marketing Quản lý dự án và hỗ trợ kỹ thuật Ban Giám đốc Thiết bị giáo dục và đào tạo và dạy nghề Kế hoạch và khai thác nguồn lực Văn phòng chính của Công ty được đặt tại: Số 5A /15 Tạ Quang Bửu – Hai Bà trưng – Hà Nội. Ngoài trụ sở chính Công ty cần có các cửa hàng, xưởng lắp ráp. Các cửa hàng là nơi giới thiệu cũng như kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho những kỳ tiếp theo. Ban quản lý của Công tu được tổ chức theo một cấp Ban lãnh đạo Công ty chỉ đạo trực tiếp xuống toàn Công ty. Do vật việc tổ chức quản lý điều hành chung toàn Công ty là Giám đốc. Giúp việc cho Giám đốc là Phó Gián đốc và thư ký. Các phòng ban có mối liên hệ cung cấp thông tin cho nhau một cách chặt chẽ, kịp thời đảm bảo hoàn thành các công việc được giao. 2.2. Chức năng của từng phòng: Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm chung điều hành mọi hoạt động của Công tu; vạch ra chiến lược sản xuất kinh doanh, ra các quyết định cuối cùng và là người đại diện cho mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty trước cơ quan pháp luật và cơ quan quản lý của Nhà nước. Phòng tổ chức hành chính: là phòng quan trọng của công ty, có nhiệm vụ chính về các tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, bố trí nhân viên trong Công ty ở những vị trí công việc một cách hợp lý sao cho quá trình kinh doanh được hiệu quả cao, tổ chức lao động, tiền lương, tiền công khen thưởng, kỷ luật và các chính sach, chế độ với người lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động củ giá cả thị trường, theo dõi mặt hàng bán ra của Công Ty để lên kế hoạch mặ hàng , các nhà cung cấp, có tránh nhiệm theo dõi tất cả số lượng, chất lượng hàng hoá trong kho. Xây dựng kế hoạch kinh doang hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện kinh doanh trình Giám đốc. Lập báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh định kỳ của Công ty. Nghiên cứu đề xuất (đổi mới) các biện pháp đổi mới phương thức kinh doanh. Được Giám đốc uỷ quyền trong số trường hợp ký kết hợp đồng mua bán tạo nguồn hàng cung cấp ứng cho các đơn vị và trực tiếp tham gia kinh doanh. Phòng kế toán; chịu trách nhiệm quản lý theo dõi toàn bộ nguồn vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và thực hiện các chế độ hạch toán của Nhà nước, kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu của công ty, tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả. Thông qua việc quản lý bằng tiền kế toán giúp cho Giám đốc nắm được toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty phòng quản lý dự án: Chịu trách nhiệm tư vấn, xây dựng, thành lập và đào tạo các dự án, các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường, trong khối cơ quan, xây dựng dự án thành lập và nâng cao các phòng thí nghiệm, thực hành phục vụ giảng dạy, đào tạo và dạy nghề. Tư vấn công nghệ giải pháp kỹ thuật đồng bộ cho hệ thống tổng đài của các cơ quan, nhà máy. Để tiếp cận (được với) thị trường Công ty tổ chức cửa hàng chuyên kinh doanh có nhiệm vụ kinh doanh tại thị trường nội thành và một số huyện lân cận. 3. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ: 3.1. Đặc điểm kinh doanh. Công ty cung cấp ra thị trường các nhóm hàng hoá chính sau: - Thiết bị công nghiệp và tự động hoá: + Thiết bị điều khiển khả trình, màn hình hiển thị. + Biến tần động cơ xoay chiều và một chiều. + Máy CNC. + Máy Tiện, máy bào, máy khoan, máy ép nhựa máy đột dập chi tiết. + Động cơ điện, máy phát điện, cáp điện. + Máy biến áp từ 5KVA đến 450 KVA. + Hệ thống máy nén khí. + Các máy uốn và ép thuỷ lực. + Tư vấn và dịch vụ kỹ thuật. + Xây dựng dự án thành lập và cung cấo nâng cấp các phòng máy, phòng multimedia, phòng thực hành hàn cắt kim loại, phòng thực hành điện, điện tử, thực hành nghề gia công cắt gọt kim loại, phòng hàn phục vụ các dây truyền sản xuất sản phẩm công nghệ. - Thiết bị văn phòng. + Máy tính, máy in, máy fax, máy chiếu, máy sanner. + Sửa chữa, bảo hành, bảo trì các sản phẩm và thiết bị liên quan. + Máy photocoppy, máy ảnh kỹ thuật số. + Điện thoại di động, cốt kéo dài. + Tổng đài công nghệ, dân dụng. - Ngoài ra Công ty còn cung cấp các mô hình phục vụ cho việc giảng dạy như: các bộ thực hành, sơ đồ thực hành cho giáo viêc và học sinh. - Sản xuất và buôn bán phần mềm. - Sản xuất và buôn bán các loại hoá chất tẩy rửa. - Quy trình sản xuất kinh doanh hoá chất tẩy rửa + Quy trình sản xuất kinh doanh ở tổ đóng gói. Nguyên liệu thuốc Xúc thuốc vào túi Đem cân Là Đếm gói bỏ vào túi to Bỏ vào thùng cát tông Dán keo và kiểm tra KCS Nhập kho + Quy trình sản xuất của tổ sang chai: Nguyên liệu thuốc Sang chai Xiết nút trai Dán nhãn Cho vào thùng cát tông Dán keo và kiểm tra keo Nhập kho II. Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm trong DN 1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp: 1.1. Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu khác nhau để tiến hành hoạt động ở mỗi khâu khác nhau thì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định. Toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiẹp bỏ ra được gọi là chi phí sản xuất. Như vậy có thể nói rằng chi phí sản xuất được biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trong quá trình hoạt động nhưng để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất cần được tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm. 1.2. Vai trò và ý nghĩa của công tác hạch toán chi phí sản xuất. Chỉ tiêu chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Thông qua số liệu về chi phí sản xuất chủ doanh nghiệp biết được chi phí thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng như toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn…Từ đó đề ra các quyết định phù hợp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Quản lý chi phí sản xuất gắn liền với quản lý việc sử dụng vật tư, lao động trong sản xuất. Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất đi đôi với sử dụng vật tư lao động một cách hợp lý hiệu quả. Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ nội dung và phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, lượng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành. Để làm được điều đó phảI xác định dược chi phí một cách hợp lý, chi phí nào được tính và chi phí nào không [...]... tượng tính giá thành và phương hướng tính giá thành hợp lý, khoa học + Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm để có những ý kiến đề xuất cho lãnh đạo đưa ra những quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản. .. phân bố có thể là: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức CP sản xuất cao… Để tập hợp và phân bố chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 “ chi phí sản xuất chung Kết cấu của Tk Bên nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản chi phí, giảm chi phí sản xuất chung, (nếu có) - Chi phí sản xuất cố định không... pháp tính giá thành giản đơn: Theo phương pháp này giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được tính và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cưôi kỳ để tính: Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Giá thành đơn vị = + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Tổng sản phẩm hoàn thành. .. tiền TK 133 SĐ4: Kế toán chi phí sản xuất chung (*) – Dùng cho phương pháơ kiểm kê định kỳ 5 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Sau khi đã thực hiện chi phí sản xuất theo từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí công nhân trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế toán cần kết chuyển và tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí về cả ba khoản mục chi phí nêu trên để... tổng giá thành và giá thành đơn vị Công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác kế toán giá thành sản phẩm là xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm và tính chất sản phẩm, nửa thành phẩm cũng như yêu cầu trình độ quản lý và hạch toán kinh doanh. .. phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng được các nhà doanh nghiệp quan tâm trong công tác quản lý vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo xác định đúng phạm vi, nội dung cấu thành trong giá thành sản phẩm; lượng giá trị các yếu tố chi phí đã được chuyển dịch vào sản phẩm. .. tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tưọng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Nếu xác định đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán tổ... sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp TK 631 SDDK: XXX K/C chi phí sản xuất kinh doanh Dở dang hàng đầu K/C chi phí sản xuất dở dang kỳ TK 621 TK 632 Giá thành thực tế sản Phẩm hoàn thành đem tiêu thụ Kết chuyển cho phí NVLTT TK 622 K/C chi phí NCTT TK 627 K/C chi phí sản xuất cao SDCK, XXX SĐ6: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 6 Đánh giá sản phẩm. .. các yếu tố hợp lý và bất hợp lý để có biện phát xử lý thích hợp 2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Cách phân loại này chia làm 2 loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Giá thành sản phẩm sản xuất xác... từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lượng sản phẩm dở dang của từng công đoạn sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm 7 Tính giá thành sản phẩm 7.1 Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc lao vu, dịch vụ đã hoàn thành cần được tính . chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm trong DN 1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp: 1.1. Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh. . Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp I. Đặc điểm tính hình chung của Công tu