NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁNTIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 3.1. Một số nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh là công ty sản xuất và kinh doanh trên một phạm vi thị trường rộng, đa dạng, có tiềm năng lớn vì vậy sản phẩm của công ty cũng đa dạng về chủng loại, mẫu mã do vậy cách thức tiêu thụ hàng hóa cũng đa dạng. Công tác kế toán tại công ty cũng phải đòi hỏi tính thường xuyên, liên tục,chính xác, kịp thời trong việc tổ chức hạch toán kế toán, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận có liên quan nhằm cung cấp thông tin Kế toán-Tài chính phục vụ cho công tác quản trị của nhà quản lý và cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp quan tâm. Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh được tiến hành dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của Công ty cùng với sự vận dụng đúng nguyên tắc và sáng tạo các chế độ,quy định hiện hành. Công ty tiến hành quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và hạch toán chính xác quá trình tiêu thụ, tập hợp đầy đủ chi phí để từ đó hạch toán chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh, nghiên cứu phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh em nhận thấy một số mặt mà công ty đã đạt được và những mặt còn tồn tại, hạn chế như sau : Những mặt mà Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh đã đạt được: Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Bộ Tài Chính về quản lý thành phẩm và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kế toán thành phẩm. Công ty sử dụng các chứng từ nhập xuất kho theo đúng quy định hiện hành trên cơ sở tình hình hoạt động thực tế của công ty. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tổng hợp thành phẩm đảm bảo độ chính xác và cung cấp thông tin kịp thời về vận động của thành phẩm. Cơ sở vật chất, hệ thống kho tàng của Công ty không nhiều (kho nguyên liệu và kho thành phẩm) do vậy việc đối chiếu số liệu về sự biến động của thành phẩm giữa kho và phòng kế toán được thường xuyên với nhau. Từ đó đảm bảo quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ tránh được hao hụt về mặt hiện vật (số lượng) Từ đặc điểm thành phẩm tiêu thụ của Công ty, kế toán tiêu thụ đã vận dụng linh hoạt giữa lý luận và thực tế để đưa ra hệ thống ghi chép quá trình tiêu thụ, đảm bảo xác định chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ từ đó làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh của Công ty và làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước. Bên cạnh việc cung cấp thông tin cho cơ quan thuế, ngân hàng .kế toán còn cung cấp kip thời đầy đủ thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty giúp Ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn trong việc sản xuất và tiêu thụ trong các kỳ tiếp theo. Mặt khác kế toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty đã tiến hành theo dõi tình hình tiêu thụ của từng chủng loại thành phẩm và theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng một cách chặt chẽ. Đối với các khách hàng lớn, đại đa số đều trả chậm. Vì vậy, Công ty phải có những biện pháp thích hợp vừa mềm dẻo vừa cứng rắn. Tuy nhiên các biện pháp đó phải đảm bảo nguyên tắc, lợi ích của Công ty đồng thời không để mất bạn hàng đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay việc giữ bạn hàng là điều hết sức quan trọng và quyết định đến sự sống còn của Công ty. Công tác kế toán tiêu thụ cũng chú trọng đến việc quản lý và lưu giữ chứng từ gốc bởi đó là cơ sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán và là tài liệu quan trọng khi Ban Giám Đốc hoặc thanh tra cần đến. Việc xác định kết quả tiêu thụ của Công ty được tiến hành vào cuối tháng một cách chính xác và kịp thời. Các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN được tập hợp và theo dõi chặt chẽ cụ thể đảm bảo cho các khoản chi là hợp lý và tiết kiệm. Phương pháp đánh giá thành phẩm: Kế toán sử dụng nguyên tắc giá gốc để đánh giá thành phẩm nhập kho, điều này giúp cho việc xác định trị giá thực tế nhập kho thành phẩm chính xác tránh được sự hao hụt tổn thất. Luôn phản ánh đúng giá trị thực tế thành phẩm nhập kho. Công ty sử dụng phương pháp Bình quân gia quyền để tính đơn giá bình quân xuất kho, phương pháp này đơn giản dễ áp dụng, phù hợp với trình độ kế toán của cán bộ nhân viên kế toán. Tuy nhiên bên cạnh những mặt làm được mà Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh đã đạt được thì còn tồn tại một số mặt còn hạn chế đó là: Công ty có rất nhiều chủng loại thành phẩm. Việc xác định giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho cần phải chính xác, nhanh gon, kịp thời. Vì vậy, kế toán theo dõi thành phẩm xuất kho sẽ gặp nhiều khó khăn khi phải cùng lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán. Việc luân chuyển chứng từ liên quan đén tổng hợp thành phẩm chưa được thực hiện kịp thời, các chứng từ nay chỉ đến cuối tháng mới được luân chuyển lên phòng kế toán để theo dõi cả về số lượng và giá trị. Do vậy chưa theo sát được chặt chẽ tình hình biến động của thành phẩm hàng ngày, mặt khác công việc dồn nhiều vào cuối tháng gây khó khăn cho kế toán thành phẩm. Kế toán tiêu thụ thành phẩm vẫn chưa theo dõi các tài khoản liên quan đến tiêu thụ thành phẩm trên cơ sở chi tiết các tài khoản. Do vậy việc theo dõi, đối chiếu giữa các sổ còn gặp nhiều khó khăn. Việc tập hợp chi phí bán hàng cần được hạch toán cụ thể hơn (dựa vào các sổ kế toán, sổ chi tiết có liên quan) chọn tiêu thức phân bổ hợp lý không nên chi phí phát sinh đến đâu tập hợp và phân bổ đến đó. Việc hạch toán chính xác chi phí bán hàng cho từng mặt hàng cũng là một trong những căn cứ để xác định tính chính xác kết quả kinh doanh trong từng mặt hàng, để từ đó Công ty có hướng kinh doanh, sản phẩm những mặt hàng có doanh số cao hơn. Việc theo dõi hàng chi tiết vật tư, thành phẩm ở 2 bộ phận công việc là: Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho, các chứng từ bán thành phẩm, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. Kế toán chi tiết căn cứ vào sổ chi tiết, các chứng từ Nhập-xuất, hóa đơn GTGT để ghi sổ chi tiết. Do đó việc đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán chi tiết được thực hiện trên dòng số tổng cộng vào cuối mỗi kỳ. Nếu có sự sai sót, chênh lệch thì việc tìm nguyên nhân sẽ gặp nhiều khó khăn và phức tạp. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, điều hành còn ít. Đặc biệt là ứng dụng vào công tác kế toán bởi vì bộ phận kế toán đang sử dụng phầm mềm kế toán do tự công ty tổ chức thiết kế nên chưa giảm tiện được công việc ghi chép cũng như in ấn hằng ngày nhất là trong việc ứng dụng để tập hợp chi phí giá thành sản xuất và tính giá thành sản phẩm chưa có phần mềm chuyên dụng. Bên cạnh những hạn chế riêng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh còn có những hạn chế chung của các doanh nghiệp trong thời điểm hiện nay đó là công ty chưa có một bộ phận kế toán Quản trị và phân tích về : Tài chính, thị trường, sản phẩm và hoạt động nội bộ của công ty, nhằm đánh giá một cách khoa học. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh Thứ nhất : Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn đúng đắn và hợp lý, tuy nhiên công ty cần lưu ý phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu. Tuy nhiên, việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán về mặt số lượng mất nhiều thời gian, công sức. Công việc kiểm tra không thường xuyên mà chủ yếu vào cuối tháng, điều này làm hạn chế chức năng kiểm tra trong kế toán, do đó phương pháp này thường chỉ áp dụng với các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa. Hiện nay do đặc thù công ty thì số lượng nghiệp vụ nhập, xuất nhiều nên việc áp dụng phương pháp này chưa hoàn toàn hợp lý. Công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư: - ở kho: chỉ theo dõi về mặt số lượng. - ở phòng kế toán: quản lý về mặt giá trị. Phương pháp này giảm được khối lượng ghi chép hàng ngày, công việc kế toán được tiến hành đều đặn. Thứ hai: Thành phẩm của công ty rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại, kích thước nên việc tính giá vốn thành phẩm phải tính riêng với từng loại thành phẩm. Công ty tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền trở nên phức tạp tốn công sức, dễ nhầm lẫn và vẫn tồn tại những mặt hạn chế, không cho phép theo dõi kịp thời giá trị của thành phẩm xuất kho mà chỉ đến cuối tháng khi đã tập hợp đầy đủ số lượng thành phẩm nhập kho và xuất kho mới tính được giá vốn thành phẩm xuất kho nên không cung cấp kịp thời thông tin về giá vốn thành phẩm xuất kho. Vì vậy, Công ty nên có thể sử dụng một trong hai phương pháp tính giá thành phẩm thực tế xuất kho hiệu quả hơn đó là giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập hoặc Giá thực tế đích danh. * Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế TP xuất kho = Giá đơn vị bình quân x Số lượng TP xuất kho sau mỗi lần nhập Giá đơn vị Tổng giá thực tế của TP tồn sau lần nhập bình quân sau = mỗi lần nhập Tổng số lượng TP tồn sau mỗi lần nhập Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập đã khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền, đó là sau mỗi lần nhập, xuất kế toán có thể biết được chính xác giá trị của thành phẩm xuất kho, từ đó cung cấp thông tin kịp thời chính xác đảm bảo cho công tác quản lý thành phẩm tốt hơn. * Phương pháp tính giá thực tế đích danh có nghĩa là thành phẩm xuất lô nào thì tính giá theo giá nhập thực tế của lô hàng đó. Thứ ba: Để phát triển thị trường và mạng lưới tiêu thụ thành phẩm do công ty sản xuât ra. Công ty đã đi chào hàng, tiếp thị, quảng cáo sản phẩm của mình ở trong và ngoài nước đồng thời gửi bán đại lý bán hộ, số hàng hóa này thực chất đã xuất đem đi gửi bán nhưng vì công ty không mở tài khoản 157- Hàng gửi bán nên kế toán vẫn theo dõi số hàng gửi bán này đang nằm trong kho của công ty, vì vậy kế toán nên mở các sổ chi tiết riêng cho thành phẩm gửi đi bán đó tương ứng với tài khoản 157- hàng gửi bán để theo dõi tình hình thành phẩm gửi bán,giới thiệu sản phẩm…. đã được tiêu thụ hay tiêu thụ nhanh hay chậm. Thứ tư: Trường hợp sản phẩm xuất dùng nội bộ (dùng để quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm….) Công ty hiện nay vẫn đang hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Theo em, Công ty nên hạch toán vào TK 512 “Doanh thu nội bộ” để phản ánh các nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ theo quy định. Thứ năm : Việc xác định kết quả tiêu thụ, kế toán cần tính toán tách riêng kết quả kinh doanh của từng loại, từng danh điểm thành phẩm để đưa ra những quyết định đúng đắn về chính sách giá cả, cơ cấu thành phẩm sản xuất trong tổng số thành phẩm tiêu thụ tại công ty. Thứ sáu: Đối với thành phẩm đã bán nhưng kém chất lượng không đúng với thiết kế, quy cách, phẩm chất, chất lượng . là nguyên nhân dẫn đến các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, . công ty nên có biện pháp điều chỉnh hợp lý để tránh tổn thất,làm giảm lợi nhuận của công ty. Thứ bảy : Thành phẩm xuất bán của công ty hiện nay chỉ mới xác định được doanh thu trừ giá vốn để tính ra lãi gộp của từng loại, từng danh điểm thành phẩm chứ chưa xác định được cụ thể lãi ròng của từng loại, từng danh điểm thành phẩm , việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ cụ thể, chi tiết cho từng loại, từng danh điểm thành phẩm. Để xác định được điểm hoà vốn và lãi lỗ của từng mặt hàng giúp Công ty xác định được phương hướng kinh doanh trong thời gian tiếp theo, Công ty nên tập hợp chi phí phân bổ cho từng mặt hàng để tính ra kết quả kinh doanh của từng mặt hàng. Từ đó Công ty có thể biết được mặt hàng nào có lợi nhuận cao hơn để tiếp tục kinh doanh. Theo em, Công ty nên cử kế toán theo dõi chi tiết chi phí Bán hàng và chi phí QLDN để cuối tháng phân bổ theo giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng và mở sổ theo dõi xác định kết quả kinh doanh từng mặt hàng đi tiêu thụ. Thứ tám : Hiện nay ở Công ty đã thực hiện chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng, tuy nhiên ở Công ty chưa sử dụng chính sách chiết khấu thanh toán. Theo em để thúc đẩy nhanh hơn nữa quá trình thanh toán, Công ty có thể đưa ra các mức chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Nghĩa là nếu khách hàng trả tiền ngay sẽ được hưởng mức chiết khấu thanh toán cao, nếu không sẽ không được hưởng mức chiết khấu này. Việc xác định tỷ lệ chiết khấu thanh toán được đặt trong mối quan hệ với lãi suất ngân hàng. Hiện nay do Công ty vẫn còn phải vay vốn ngân hàng để hoạt động do đó mức chiết khấu thanh toán phải nhỏ hơn mức lãi suất của ngân hàng đồng thời phải lớn hơn tỷ lệ lãi suất tiền gửi, nếu không khách hàng sẽ gửi tiền vào ngân hàng để hưởng lãi và trả chậm cho Công ty. Với những khách hàng nợ quá hạn, Công ty có thể tính lãi trên phần trả chậm cao hơn lãi suất vay vốn ngân hàng. Việc sử dụng chiết khấu thanh toán làm tăng chi phí của Công ty song cũng giúp Công ty thu hồi được vốn nhanh hơn,tránh bị đọng vốn,làm giảm khoản chi phí lãi suất do đi vay ngân hàng. Công ty cần xem xét mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích mà công cụ này mang lại để có thể sử dụng linh hoạt, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh. KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là một bộ phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp, luôn giữ một vị trí, vai trò quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp như Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh. Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với chức năng sản xuất sản phẩm, tạo ra những sản phẩm mới phục vụ cho nhu cầu của xã hội. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ra đời và phát triển cùng với những điều kiện thuận lợi và khó khăn của nền kinh tế thị trường, tồn tại nhiều hạn chế đòi hỏi nhà quản lý phải tìm ra những giải pháp tốt nhất để tổ chức hạch toán kế toán một cách chính xác, khoa học, ngày càng hoàn thiện hơn Với điều kiện nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam hiện nay mọi loại hình tiêu thụ, hình thức thanh toán, cơ chế chính sách áp dụng trong tiêu thụ ….đều đa dạng hóa đòi hỏi mọi công ty, mọi doanh nghiệp luôn phải tìm tòi để hoàn thiện kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh từ việc hoàn thiện chứng từ,sổ sách….đến phương pháp kế toán. Tất cả đều nhằm một mục đích hướng tới những thông tin kinh tế chính xác, hiệu quả của việc sử dụng thông tin và các quyết định quản trị mà nhà quản trị đưa ra Sau gần ba tháng thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh căn cứ vào thực trạng công tác kế toán của công ty với những kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kế toán đã được học tại Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến chủ quan, một số giải pháp hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như trên với mong muốn Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sẽ ngày càng thành công và đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nói chung và công tác kế toán nói riêng. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Giảng viên.Tiến sĩ: Nguyễn Thị Phương Hoa cùng các Giảng viên trong khoa Kế toán- Kiểm toán và tập thể Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh đã tạo điều kiện và giúp đỡ em hoàn thành nội dung bản chuyên đề thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn! Hưng yên, ngày 07 tháng 5 năm 2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Hanh . NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁNTIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 3.1 số nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh Công ty TNHH Thương mại và Dịch