Một số đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng I Nhận xét chung công tác quản lý kế toán l u chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng * Ưu điểm Trong điều kiện kinh tế thị trờng thời mở cửa để tồn phát triển ban lÃnh đạo công ty luôn tìm tòi, học hỏi đa biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục khó khăn, nhận thức qui luật kinh tế để theo kịp với tiến trình hoà nhập chung Cùng với phát triển công ty, trình độ quản lý cuả công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao Vấn đề mà ban lÃnh đạo công ty quan tâm quản lý khâu thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng với giá hợp lý để tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức cạnh tranh hàng hoá thị trờng Về vấn đề quản lý hàng hoá công ty có hệ thống kho đợc xây dựng qui củ, chắn, đảm bảo, tránh khỏi tác động thiên nhiên nh ma gió làm hàng hoá han rỉ chống mát, hao hụt tự nhiên Hệ thống kho đợc bố trí cách khoa học hợp lý theo nhóm, loại hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lợng hàng hoá nhập xuất tồn chủng loại hàng hoá Ngoài cửa hàng bố trí địa điểm để trng bày sản phẩm tạo ý cho khách hàng Công ty đặc biệt quan tâm tới khâu tiêu thụ hàng hoá Phòng kinh doanh với hệ thống cửa hàng đà mở rộng tìm kiếm thị trờng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hoá bán Với đội ngũ nhân viên tiếp thị động nhiệt tình Về công tác kế toán: Kế toán tổng hợp ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ đồng với kế toán cửa hàng Hệ thống kế toán ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời hợp lý, phơng pháp kế toán thẻ song song đà mang lại hiệu cao việc quản lý theo dõi biến động hàng hoá hạch toán đợc nhanh gọn Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói chung đà đáp ứng đợc yêu cầu đề ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán, tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán đà hạn chế trùng lắp ghi chép mà ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt cđa ngn sè liƯu ban đầu Do việc tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cho thấy đơn vị đà biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế toán, giảm lao động phòng kế toán mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng công ty Vấn đề tiêu thụ hàng hoá thu hồi công nợ: Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng đà vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đa hệ thống ghi chép sổ sách trình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy giờ, ngày nhng công ty đà làm tốt việc theo dõi tình hình toán theo hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán * Nhợc điểm -Phân loại hàng hoá : Công ty cha lập đợc hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để phòng kế toán phòng ban sử dụng đợc thống nhất, tránh nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá máy tính quản lý sổ sách -Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp thang giá thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp đợc trị giá hàng nhập kho tính đợc đơn giá bình quân, tính đợc trị giá vốn hàng hoá xuất kho áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc -Lập dự phòng giảm giá : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát đợc Nhng Công ty TNHH Kim KhÝ Nam Tïng vÉn cha lËp dù phòng giảm giá hàng tồn kho -Về tình hình theo dõi công nợ Công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán công ty có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi lợng tài sản lớn qui trình toán Công ty đà tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ, biện pháp đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích công ty không bị vi phạm đồng thời không bị bạn hàng Tuy nhiên có nhiều khoản công nợ mà công ty phải theo dõi khoảng thời gian dài nhng cha đợc khách hàng toán Trong công ty cha lập đợc dự phòng khoản phải thu khó đòi Đây nhợc điểm mà công ty cần phải khắc phục hệ thống theo dõi kế toán Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng đà xác định kết kinh doanh (lÃi, lỗ) đến chủng loại hàng hoá toàn hoạt động kinh doanh công ty Tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh Nhng số chi phí bán hàng chi phí QLDN thấp nên Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán Nên việc tính kết kinh doanh cha đựợc xát với thực tế Công ty cha có hình thức chiét khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán l u chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng Trong thêi gian thùc tËp, t×m hiĨu t×nh h×nh thùc tÕ công tác kế toán Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng, nhận thấy công tác kế toán đà vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Bên cạnh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Phần sau xin đa số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty ý kiến máy kế toán phân công máy kế toán Phòng kế toán công ty gồm ngời với trình độ Đại học đà có thời gian công tác lâu thực lợi thÕ cho c«ng ty ViƯc bè trÝ c«ng viƯc cđa thành viên phòng hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán kế toán nên thay đổi luân phiên phần việc cho nhau, qua ngời có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm đà nắm vững đợc toàn công tác kế toán Điều tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trờng hợp thực trùng lặp phần hành riêng ý kiến hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá Công ty nên đặt hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán máy vi tính Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Từ đặc điểm kinh doanh công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhng lập dự phòng nh nào? Nếu lập dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn, dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hỏng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực qui định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hoá tồn kho có chứng chắn giảm giá thờng xuyên sảy niên độ kế toán, vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Nợ TK 159 Có SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà tính vào chi phí quản lý thành nhập vào kết kinh doanh SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán có chứng chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo qui định chế tài hành, ghi Nợ TK 642 : Chi phÝ QLDN Cã TK 159 : Dù phßng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phòng cần lập năm trớc kế toán hạch toán: Nợ TK 159: Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thờng + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn số dự phòng cần lập năm trớc: Nợ TK 642 Cã TK 159 ý kiÕn vỊ gi¸ vốn hàng bán Hiện công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuát kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá thực tế không đợc liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Vì công ty nên áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá rút đợc số lợng hàng tồn kho số tiền tồn hàng hoá Phản ánh kịp thời, xác tình hình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp ý kiến hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh công ty, Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng có khoản phải thu mà ngời nợ khó khả toán nợ khoản thời gian tơng đối dài Nhng công ty cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi đề phòng tổn thất khoản phải thu khó xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó đòi, tính trớc vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán Số tính trớc đợc gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo qui định chế tài Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi Nợ TK 139 Các khoản nợ phải thu khó đòi không thu đợc phải xử lý xoá nợ Có Số dự phòng khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí - Kết chuyển số chênh lệch dự phòng đà lập không sử dụng lại đến cuối niên độ kế toán lớn số phải trích lập dự phòng cho niên độ sau SD: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi lại vào cuối kỳ - Căn vào qui định chế tài chính, cuối niên độ kế toán tính dự phòng khoản phải thu khó đòi kế toán ghi Nỵ TK 642 : Chi phÝ QLDN Cã TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi -Khi hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo qui định Nợ TK 139 : Có TK 721 - Nếu khoản phải thu khó đòi thực thu nợ đợc, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ Nợ TK 139 Có TK131 Có TK138 : Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004 : Nợ khó đòi đà xử lý xoá nợ, khách hàng trả lại tiền thu tiền kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 721 Đồng thời ghi bên Có TK 004: Nợ khó đòi đà xử lý - Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi niên độ sau + Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau số dự phòng đà lập niên độ trớc chệnh lệch kế toán ghi Nợ TK 139 Có TK 721 + Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau nhiều số dự phòng đà lập lại niên độ trớc số phải lập dự phòng bổ xung ghi Nỵ TK 642 Cã TK 139 ý kiến hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá Công ty có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn hay thực việc chiết khấu bán hàng Để hạch toán nghiệp vụ công ty phải sử dụng tài khoản sau TK 521: Chiết khấu bán hàng TK532: Giảm giá bán hàng Khi phát sinh chiết khấu, giảm giá hàng bán kế toán ghi định khoản sau: Nợ TK521 Nợ TK532 Có TK131 Hoặc Có TK111,112 Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu Nợ TK511 hc 512 Cã TK531 Cã TK532 - Khi nép tiền bán hàng cho ngân hàng, kế toán không ghi qua TK113 mà nhận đợc giấy báo Có Ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK112 Chỉ đến cuối tháng, ngân hàng cha báo Cã kÕ to¸n míi ghi qua TK113 Nh vËy thời điểm định tháng, kế toán cha phản ánh đầy đủ tiền vốn công ty Theo tôi, nộp tiền vào ngân hàng, vào giấy nộp tiền đà đợc ngân hàng ký nhận, kế toán ghi định khoản Nợ TK113 Có TK111 -Khi nhận đợc giấy báo Có ngân hàng, kế toán ghi : Nợ TK 112 Có TK 113 Trên số phơng hớng nhằm hoàn thiện trình hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng Tuy nhiên để phơng hớng đợc thực cần phải có biện pháp sau: +Công ty phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty + Công ty phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán để tạo điều kiện cho cán kế toán hoàn thành nhiệm vụ cách nhanh hiệu qủa + Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán Kết luận Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, để đứng vững thị trờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn nhng biến động kinh tế đà giúp cho nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu hơn, chủ động kinh doanh Công tác kế toán hoàn thiện trình lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nội địa có công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng Làm tốt công tác tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức quản lý hàng hoá nh tổ chức trình lu chuyển hàng hoá đợc nhịp nhàng nhanh chóng hơn, xác định kết kinh doanh xác hiệu Từ giúp cho doanh nghiệp có đợc hớng trình phát triển Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề có nhiều thiếu xót Tôi mong nhận đợc ý kiến đóng góp công ty thầy cô giáo để chuyên đề cuả đợc tốt Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Cô giáo Lê Kim Ngọc, Ban lÃnh đạo công ty phòng Kế toán đà giúp đỡ hoàn thành chuyên đề  ... chiét khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán l u chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Nam Tïng Trong thêi gian thùc... có công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng Làm tốt công tác tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức quản lý hàng hoá nh tổ chức trình lu chuyển hàng hoá đợc nhịp nhàng nhanh chóng hơn, xác định kết kinh doanh. .. động kinh tế đà giúp cho nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu hơn, chủ động kinh doanh Công tác kế toán hoàn thiện trình lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp kinh doanh