Lý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI DOANH NGHIệP 1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ hạch toán NVL 1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Đối tợng lao động là một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất. NVL là đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật chất hoá. NVL là một dạng tài sản vật chất thuộc loại hàng tồn kho. Nó cũng là một dạng của tài sản lu động, là một đối tợng lao động giữ vai trò có thể chính hoặc phụ trong hoạt động sản xuất. 1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Dới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu tạo ra thực thể sản phẩm mới trong doanh nghiệp sản xuất vật chất. Do đó khối lợng NVL sử dụng, định mức NVL tiêu dùng là cơ sở để tạo ra khối l- ợng sản phẩm sản xuất tơng ứng. Giá trị của NVL tiêu dùng đợc kết chuyển toàn bộ vào chi phí hoạt động trong kì báo cáo tuỳ theo mục đích sử dụng NVL. Giá trị NVL sử dụng để tạo thành chi phí NVL có thể đợc ghi giảm trên cơ sở thu hồi phế liệu, vật liệu thừa có ích và các khoản bồi thờng khác gắn với việc bồi thờng việc sử dụng NVL. 1.3. Yêu cầu về quản lý nguyên vật liệu Những yêu cầu về quản lý NVL đợc đặt ra nh sau: Cung cấp những thông tin về quản lý nh số lợng, chất lợng, địa điểm quản lý và sử dụng các loại NVL về các vấn đề nhập vào, xuất ra và hàng tồn kho. Cung cấp đầy đủ thông tin để cân đối giữa cung-cầu vốn lu động để từ đó phục vụ cho việc nhập, xuất và dự trữ NVL. Cung cấp những thông tin về tình hình sử dụng NVL để từ đó đo lờng chi phí sử dụng NVL, đồng thời quản lý và điều chỉnh hợp lý định mức tiêu hao NVL. 1.4. Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Để cung cấp thông tin cho công tác quản lý NVL một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác thì trong các doanh nghiệp kế toán NVL phải thực hiện đ- ợc các nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng và giá thành thực tế của NVL nhập kho. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lợng và giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL. - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lợng và giá trị NVL tồn kho, phát hiện kịp thời NVL thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời và hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. 2. Phân loại NVL 2.1. Phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu Thực tế cách phân loại NVL thông dụng nhất là dựa trên vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất-kinh doanh. Theo cách này NVL đợc phân ra thành các loại sau đây: - Nguyên liệu và vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm. - Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất-kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng và chất lợng của sản phẩm, đợc sử dụng để bảo đảm cho cộng cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc đợc dùng phục vụ cho nhu cậu kỹ thuật-quản lý. - Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo nhiệt năng nh than đá, xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định. - Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác: là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi. NVL trong doanh nghiệp có nhiều loại, mỗi loại lại có những đặc tính, vai trò công dụng khác nhau việc phân loại NVL đặc biệt là theo vai trò và tác dụng của chính là rất cần thiết cho công tác quản lý và hạch toán NVL. Cách phân loại nh đã trình bày ở trên đã đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về giá trị đối với mỗi loại NVL. Ngoài ra nó cũng giúp cho việc mở tài khoản đợc dễ dàng hơn. Từ tài khoản 152, có thể mở thành các tài khoản cấp 2 để kế toàn ghi chi tiết từng loại, nhóm, thứ vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nh TK 1521- NVL chính; TK 1522- Vật liệu phụ; TK 1523- Nhiên liệu 2.2. Phân loại theo nguồn nhập NVL Bên cạnh cách phân loai NVL dựa trên vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất-kinh doanh, doanh nghiệp còn có thể phân loại NVL dựa vào nguồn nhập NVL. Căn cứ vào nguồn hình thành mà NVL trong doanh nghiệp có thể đợc chia thành 2 nhóm chính sau: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng . - Nguyên vật liệu tự chế: do doanh nghiệp tự sản xuất. ý nghĩa của cách phân loại này chính là làm căn cứ căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định vị trí giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho. 2.3. Phân loại NVL theo mục đích sử dụng: -Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh: - Nguyên liệu, vật liệu d ùng cho c ông t ác qu ản l ý - Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho c ác m ục đ ích kh ác 3. Tính giá NVL 3.1. Khái niệm và nguyên tắc tính giá a. Khái niệm Tính giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL. Tính giá NVL là việc dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. b. Nguyên tắc tính giá NVL nhập kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho thì hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc. Nếu giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến, các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Nh vậy phù hợp với chuẩn mức kế toán quốc tế hàng tồn kho, trong công tác hạch toán NVL ở các doanh nghiệp Việt Nam, NVL đợc tính theo giá thực tế. Giá thực tế của NVL là loại giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra NVL. Giá thực tế của NVL nhập kho đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập. c. Nguyên tắc tính giá NVL xuất kho - Nguyên tắc lựa chọn: việc lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lợng danh điểm, số lần nhập xuất NVL, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp để từ đó lựa chọn ra ph ơng pháp tính giá xuất kho phù hợp nhất. - Nguyên tắc nhất quán: phơng pháp tính giá xuất kho NVL mà doanh nghiệp sử dụng phải bảo đảm nhất quán không thay đổi từ kỳ này sang kỳ khác, nếu có thay đổi thì doanh nghiệp cần phải giải trình rõ trên Báo cáo tài chính. 3.2. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho #Đối với nguyên vật liệu mua ngoài - Mua NVL trong trờng hợp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ơ Giá nhập = Giá mua (không thuế) - Các khoản giảm giá hàng mua (không thuế) + Thuế nhập khẩu (nếu nhập khẩu) + Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + Các khoản phí mua (không thuế) Trong đó: Các khoản giảm giá hàng mua thờng có chiết khấu thơng mại đợc hởng trên giá mua không thuế giá trị gia tăng và các khoản giảm giá mua khác. Thuế nhập khẩu = Thuế suất thuế nhập khẩu x giá CIF Thuế tiêu thụ đặc biệt = Thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt x Giá NVL nhập khẩu (giá bao gồm cả thuế nhập khẩu) Các phí tổn mua NVL nhập là các khoản chi vận chuyển, bốc xếp dỡ, chi trả lệ phí cầu đờng, phà, lệ phí kho bãi trung gian, lệ phí kiểm nhận và giao nhận. - Mua NVL trong trờng hợp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Giá nhậ p = Giá mua (có VAT - Các khoản giảm giá hàng mua (có VAT) + Thuế nhập khẩu (nếu nhập khẩu) + Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + Các khoản phí mua (có VAT)) VAT trực tiếp #Đối với nguyên vật liệu gia công chế biến xong nhập kho. Giá nhập = Giá trị NVL xuất thuê chế biến + Chi phí chế biến #Đối với nguyên vật liệu vay mợn tạm thời của đơn vị khác. Giá thực tế nhập kho đợc tính theo giá trị thị trờng hiện tại của số NVL nhập kho đó. #Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp, biếu tặng, cấp phát. Giá nhập = Giá trị hợp lý tơng đơng #Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh. Giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị trờng. 3.3. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho a. Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, NVL đợc xác định theo từng lô hàng hoặc đơn chiếc, khi xuất lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. Giá trị NVL xuất kho đợc tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của NVL đó theo công thức sau: Giá trị NVL xuất = Số lợng xuất x Đơn giá nhập Phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô NVL nhập. Ưu điểm của phơng pháp này là công tác tính giá NVL đợc thực hiện kịp thời, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Tuy nhiên việc áp dụng phơng pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, việc xây dựng kho tàng của doanh nghiệp để bảo quản riên từng NVL nhập kho khá tốn kém, tốn nhiều công sức. b. Phơng pháp giá bình quân Theo phơng pháp này giá thực tế NVL xuất kho đợc tính theo giá đơn vị bình quân và từ đó xác định đợc giá thực tế của NVL xuất kho nh sau: Giá thực tế của NVL xuất kho = Số lợng vật liệu xuất kho x Giá bình quân Có 3 phơng pháp tính giá đơn vị bình quân: - Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Theo phơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc theo công thức: Giá thực tế NVL cuối kỳ trớc Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = _______________________________________ Lợng thực tế cuối kỳ trớc Phơng pháp này cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán của kế toán nhng trờng hợp giá cả thị trờng NVL có sự biến động thì việc tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp này trở nên thiếu chính xác và có trờng hợp gây ra bất hợp lý (giá trị tồn kho âm). - Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân của một đơn vị NVL theo công thức: Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = ______________________________________________________ Lợng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phơng pháp này có u điểm là giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết NVL, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất từng danh điểm. Tuy nhiên ph- ơng pháp này có nhợc điểm là dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ kế toán nên sẽ ảnh hởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác. Mặt khác sử dụng phơng pháp này, doanh nghiệp phải tính giá theo từng danh điểm NVL. - Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Theo phơng pháp này sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định giá bình quân của mỗi danh điểm NVL theo công thức: Giá thực tế NVL tồn sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = ________________________________________________ Lợng thực tế tồn sau mỗi lần nhập Phơng pháp này có độ chính xác cao, cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời nhng khối lợng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL. Phơng pháp này chỉ sử dụng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL và số lần nhập của mỗi loại không nhiều. c. Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, NVL đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định NVL nào nhập vào kho trớc sẽ đợc xuất dùng trớc, vì vậy lợng NVL xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó. Giá trị NVL xuất = Số lợng xuất (NT - XT) x Đơn giá nhập Ưu điểm của phơng pháp này đó là cho phép kế toán có thể tính giá NVL xuất kho kịp thời mỗi lần xuất. Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này là việc phải tính giá theo từng danh điểm NVL và hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo từng loại giá tốn nhiều công sức, doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại. Doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị của NVL đã đợc mua vào từ cách đó rất lâu, điều này có thể dẫn tới sự thiếu chính xác của lãi gộp và thu nhập thuần. Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện NVL luân chuyển nhanh, doanh nghiệp có ít danh điểm NVL, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. d. Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp này, NVL đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định lô NVL nào nhập vào kho sau sẽ đợc xuất dùng trớc. Giá trị NVL đ- ợc tính theo giá của NVL nhập sau cùng hoặc gần sau cùng còn giá trị NVL tồn kho đợc tính theo giá của NVL nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Giá trị NVL xuất = Số lợng xuất (NS - XT) x Đơn giá nhập Ưu điểm của phơng pháp này là làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá cả thị trờng, làm cho những khoản doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại. Tuy nhiên phơng pháp này có nhợc điểm là kế toán đa ra những thông tin tơng đối lạc hậu về vật t trên báo cáo tài chính do giá trị hàng tồn kho thấp hơn so với giá thực tế. Điều này đặc biệt đúng trong điều kiện lạm phát khi giá cả vật t có xu hớng tăng làm cho giá trị vật t xuất tăng và giá trị vật t tồn kho giảm, giá vốn hàng bán tăng. e. Phơng pháp t ính d ựa v ào trị giá hàng tồn cuối kỳ Thực tế có những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL với mẫu mã khác nhau, giá trị thấp lại đợc xuất dùng thờng xuyên sẽ không có điều kiện để kiểm kê từng nghiệp vụ xuất. Khi đó sử dụng phơng pháp này sẽ có nhiều thuận tiện. Doanh nghiệp sẽ phải tính giá cho số lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc rồi mới xác định đợc giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ theo công thức: GTT NVL tồn kho cuối kỳ = Số lợng NVL tồn kho cuối kỳ x Đơn giá NVL nhập kho lần cuối GTT NVL Xuất kho = Gtt NVL nhập kho + Gtt NVL tồn kho đầu kỳ - Gtt NVL tồn kho cuối kỳ f. Phơng pháp hệ số giá Đối với các doanh ngiệp có nhiều loại NVL, giá cả thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất NVL diễn ra thờng xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên rất phức tạp, tốn nhiều công sức. Khi đó kế toán sử dụng giá hạch toán để tính giá trị NVL xuất hàng ngày, sau đó cuối kỳ điều chỉnh theo giá thực tế nhờ hệ số giá. Trong kỳ : Ght NVL xuất kho = Số lợng xuất kho x ĐG ht Cuối kỳ : Gtt NVL xuất kho = Hệ số giá NVL x Ght NVL xuất kho Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Hệ số giá NVL = Ght NVL tồn kho đầu kỳ + Ght NVL nhập kho trong kỳ Phơng pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp NVL trong công tác giá phí. Công việc tính giá nhanh chóng, không bị phụ thuộc vào số lợng danh điểm NVL, số lần nhập, xuất của mỗi loại. Phơng pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL và đội ngũ kế toán có trình độ cao. 4. Hạch toán chi tiết NVL 4.1. Tổ chức hạch toán ban đầu a. Đối với NVL nhập kho [...]... mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với ngời bán nhng cha về nhập kho doanh nghiệp và tình hình hàng về Kết cấu của TK 151: Bên Nợ: Giá trị hàng hoá, vật t đang đi đờng Bên Có: Giá trị hàng hoá, vật t đang đi đờng đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho các đối tợng sử dụng hay khách hàng D Nợ: Giá trị hàng đi đờng cha về nhập kho 5.1.2 Hach toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu #Nguyên vật. .. Kế toán NVL cũng dựa trên chứng từ nhâp-xuất để ghi số lợng và tính thành tiền NVL nhập, xuất vào Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu (mở tơng ứng với Thẻ kho) Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu với Thẻ kho tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu. .. chuyển và Phơng pháp sổ số d Mỗi phơng pháp hạch toán chi tiết đều có u và nhợc điểm riêng, vì vậy khi lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết doanh nghiệp cần phải gắn từng phơng pháp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về đặc điểm NVL, khối lợng nghiệp vụ nhập - xuất NVL, trình độ của kế toán viên, quy mô doanh nghiệp để từ đó xác định đợc phơng pháp hạch toán phù hợp 4.2.1 Phơng pháp thẻ song song... khâu kế toán khác Biểu số 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ hạch toỏn chi tiết NVL theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho NVL theo ph- Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chỳ Đối chiếu Ghi cuối tháng Ghi hng ngy Bảng kê nhập vật liệu Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất vật liệu Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu 4.2.3... 5.1.3 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu #Xuất nguyên vật liệu cho sử dụng Nợ TK 621 Giá thực tế NVL nhập kho Nợ TK 627 Giá thực tế NVL phục vụ chung cho bộ phận sản xuất Nợ TK 641 Giá thực tế NVL phục vụ cho bộ phận bán hàng Nợ TK 641 Giá thực tế NVL phục vụ cho QLDN Nợ TK 241 Giá thực tế NVL phục vụ XDCB tự làm, sửa chữa lớn Có TK 152 Giá thực tế NVL xuất kho # Xuất nguyên vật liệu. .. cao Biểu số 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp số d Sơ đồ hạch toỏn chi tiết NVL theo phơng pháp số d Phiếu Phiếu giao nhận chứng từ nhập nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ số d Bảng kê nhập, xuất ,tồn Phiếu giao nhận chứng từ xuất Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu 5 Hạch toán tổng hợp NVL 5.1 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX 5.1.1 Khái niệm, đặc điểm và tài khoản sử... với số liệu kế toán tổng hợp nhập-xuất vật liệu Ưu điểm: Phơng pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu, phát hiện sai sót, mặt khác cung cấp thông tin nhập-xuất-tồn kho cho từng danh điểm NVL kịp thời, chính xác Nhợc điểm: Phơng pháp này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp ít danh điểm NVL Biểu số 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo Phơng pháp thẻ song song Sơ đồ hạch toán chi... kho #Xuất bán phế liệu, vật liệu thừa Khi xuất kho ghi theo giá gốc Nợ TK 632 Có TK 152 Thu tiền bán Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 #Xuất nguyên vật liệu thanh toán trả lại vốn đầu t Nợ TK 411 Giá đánh giá của NVL thanh toán Có TK 152 Giá thực tế NVL xuất kho Nếu giá hợp lý đánh giá của NVL thanh toán nhỏ hơn giá thực tế NVL xuất kho: Nợ TK 411 Giá đánh giá của NVL thanh toán Nợ TK 811 ... thực hiện: Biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm, hàng hoá; Phiếu nhập kho b Đối với NVL xuất kho - Chứng từ nguồn: Lệnh xuất, Kế hoạch sản xuất - Chứng từ thực hiện: Giấy đề nghị cấp vật t; Phiếu xuất kho, Phiếu xuất vật t theo hạn mức 4.2 Tổ chức hạch toán chi tiết Trong thực tế công tác kế toán hiện nay của nớc ta, các doanh nghiệp thợng áp dụng 1 trong 3 phơng pháp hạch toán chi tiết là: Phơng pháp... tồn kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật liệu Ưu điểm: Phơng pháp này tránh đợc việc ghi chép trùng lặp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ, nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ Nhợc điểm: Việc kiểm tra, đối chiếu sai sót gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao Biểu số 3: Sơ đồ hạch toán chi . Lý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI DOANH NGHIệP 1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ hạch toán NVL 1.1. Khái niệm nguyên vật liệu. - Nguyên liệu và vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm. - Vật liệu