MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN Được thành lập từ năm 1983 với tên gọi ban đầu là ông Ty xuất nhập khẩu và đầu tư phát triển Hải Hưng , đổi tên đến năm 1984 được đổi tên thành công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên . Trung tâm được giao chức năng chủ yếu là: Sản xuất ra các loại đồ thủ công mỹ nghệ cung cấp theo yêu cầu của thị trường, nghiên cứu thực nghiệm và ứng dụng chuyển giao công nghệ sản xuất mới về tay nghề truyền thống,. Sau hơn 20 năm phát triển và hoàn thiện, đến nay Công Ty là một đơn vị sự nghiệp có thu. Đi lên từ nền tảng là một Xí nghiệp nhỏ cònlạc hậu để phát triển thành công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên , có trang thiết bị hiện đại, có quy mô sản xuất lớn và có trình độ quản lý vững chắc như hiện nay là sự phấn đấu không ngừng của lãnh đạo và toàn thể công nhân viên chức trung tâm. Bằng nhiều biện pháp, Công ty đã từng bước hoà nhập với sự phát triển của mình vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Để đưa ra giải phát vừa mang lại hiệu quả kinh tế vừa hợp với tình hình thực tế của Công ty thì cơ sở của nền tảng là công tác quản lý, trong đó có công tác kế toán. Trong công tác quản lý của Công ty thì công tác tập hợp chi phí của nhà nước và tính giá thành sản phẩm là vấn đề mà ban lãnh đạo của Công ty rất quan tâm. Thông qua các chỉ tiêu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên đề ra được các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công Ty để hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm. Qua thời gian làm việc, thực tập, nghiên cứu tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên . Em đã đi sâu vào công tác nghiên cứu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công Ty . Với các kiến thức thu được trong quá trình học tập ở trường và thực tế ở công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty vẫn còn những mặt cần hoàn thiện. I NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN 1. Ưu điểm : - Về tổ chức : Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ phù hợp v ới quy mô của Trung tâm. Bộ máy kế toán có 4 người, mỗi người đảm nhận một công việc trong công tác kế toán. Cán bộ kế toán đều có trình độ, nhiệt tình, yêu nghề, tiếp cận kịp thời với trình độ kế toán mới. Thời gian gần đây, công tác kế toán được vi tính hoá. - Trong công tác hạch toán kế toán : Về cơ bản công tác hạch toán kế toán của Công ty được thực hiện đúng chế độ, chính sách, đúng sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất. Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên được tiến hành hàng tháng có nền nếp. Các số liệu hạch toán được ghi chép đầy đủ, kịp thời làm cơ sở tập hợp sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc cung cấp các số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã được xác định là phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với quy mô của Công ty . 2. Những hạn chế Bên cạnh những ưu điều mà công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên đã đạt được. Trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn tồn tại một số mặt tồn tại cẩn phải củng cố và hoàn thiện thêm, cụ thể như sau : - Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán: Đơn vị áp dụng hình thức kế toán ″Nhật ký chứng từ ″ nhưng hàng tháng kế toán chỉ lập chứng từ một lần vào cuối tháng. Việc sử dụng sổ cái của đơn vị chưa giải thích được số liệu được phản ánh chi tiết trên sổ cái. Báo cáo tài chính của Công ty thể hiện bằng các số liệu, kế toán cần đưa ra các lời phân tích cụ thể tình hình biến động tài chính . vì các số liệu trên sổ sách kế toán có thể chưa phản ánh hết sự biến động của các hoạt động kinh tế. − Về nội dung và cách tập hợp chi phí : Chi phí sản xuất chung : Được tập hợp cho tất cả các loại sản phẩm. Phương pháp này được đảm bảo số liệu được tập hợp, tính toán đơn giản và nhanh chóng nhưng nó gây ra một số hạn chế lãng phí, khó cho việc theo dõi vì không biết số chi phí đó phát sinh từ loại sản phẩm nào và xảy ra hiện tượng sản phẩm này tiết kiệm hay lãng phí thì sản phẩm kia phải gánh chịu. Hơn nữa chi phí của Công ty chưa mở TK 627 để chi tiết cho từng loại chi phí, cho từng khoản chi phí, để tiện theo dõi. Mặt khác, công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung là phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính, là chưa hợp lý bởi vì chi phí nguyên vật liệu chính không hoàn toàn tương quan với chi phí sản xuất chung trong các loại sản phẩm sản xuất ra. Ngoài ra xuất phát từ đặc điểm sản xuất chung của Công Ty phụ thuộc vào thời vụ, các đơn đặt hàng cũng đều nằm trong năm nên Công ty có thể đề nghị để thay đổi phương pháp tính khấu hao tài sản cố định vào chi phí. II/ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN : Qua thời gian nghiên cứu công tác tại Công ty , em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn có những mặt hạn chế. Em xin trình bày một số ý kiến đóng góp về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên như sau: 1.Củng cố và hoàn thiện sổ sách kế toán : Do đội ngũ cán bộ kế toán còn bị hạn chế về mặt số lượng nên có một cán bộ đảm nhận nhiều công việc khác nhau, điều này dẫn đến tình trạng một số phần kế toán còn làm tắt. Để phản ánh thường xuyên kịp thời các phần nghiệp vụ kế toán phát sinh là chưa thực sự đúng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán. Hàng tháng, kế toán Công ty chỉ lập kết quả lãi lỗ của công ty vào cuối tháng. Như vậy là chưa hợp lý, kế toán cần căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng để việc ghi được thường xuyên ( có thể định kỳ 10 đến 15 ngày ). Điều này giúp kế toán theo dõi sản xuất kinh doanh một cách chặt chẽ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của đơn vị. 2.Hoàn thiện công tác kế toán khấu hao tài sản cố định. Theo ý kiến em : Công ty nên mở chi tiết TK 627 để tiện theo dõi từng yếu tố: TK 627.1 : Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng TK 627.3 : Chi phí công cụ dụng cụ TK 627.4 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627.8 : Chi phí khác bằng tiền Phương pháp khấu tài sản cố định của Công ty là phương pháp khấu hao đều theo thời gian. Theo phương pháp này mức khấu hao tài sản cố định không đổi kể từ khi sử dụng đến khi thanh lý hoặc nhượng bán. Mức khấu hao phải trích trong năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ % khấu hao Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ % khấu hao Mức khấu hao phải trích = 12 tháng Tuy phương pháp này có ưu điểm là thuận tiện cho việc tính toán và kiểm tra chi phí trên thực tế máy móc, trang thiết bị có những tháng sử dụng công suất tối đa như những ngày hè, nhưng có những tháng sử dụng với công suất trung bình, thấp như những ngày mùa đông. Có những năm công suất giảm hơn những năm khác như những năm bị ngập lụt kéo dài trong khu vực. Như vậy số khấu hao tài sản cố định Trung tâm phân bố đều cho 12 tháng là chưa hợp lý. Để việc tính khấu hao được chính xác hơn, tôi đề nghị Công ty lập phương án chi tiết xin phép các cơ quan chức năng (cơ quan chủ quản) sử dụng phương pháp khấu hao theo doanh thu. Khi đã được phép của cơ quan chủ quản, kế toán tiến hành phân bố khấu hao theo phương pháp này. Phương pháp phân bổ khấu hao theo doanh thu căn cứ vào doanh thu dự tính mà Công ty có thể đạt được để tính ra tỷ lệ phân bố khấu hao tài sản cố định, từ đó tính ra số khấu hao phù hợp được phân bổ cho từng tháng. Căn cứ vào doanh thu đạt được của các năm trước, căn cứ vào hợp đồng thường xuyên của khách hàng đã đặt hàng của Công ty . Lãnh đạo Công ty đưa ra kế hoạch để tiến hành phân bổ khấu hao, kế toán tính Tổng chi phí cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ khấu hao TSCĐ = Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ 3. Kiến nghị thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung là phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính, là chưa hợp lý bởi vì chi phí nguyên vật liệu chính không hoàn toàn tương quan tỷ lệ thuận với chi phí sản xuất chung trong các loại sản phẩm xuất ra. Từ nhận xét trên đây, chúng ta thấy rằng chi phí nguyên vật liệu chính không đại diện tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, công ty có thể thay đổi bằng tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp. Tỷ lệ phân Tổng chi phí sản xuất chung bổ CPSX =  chung Tổng chi phí nhân công trực tiếp Số khấu hao được phân bổ cho mỗi sản phẩm bằng cách lấy tỷ lệ phân bổ với chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm. 4.Kiến nghị về công tác quản trị giá thành Thực tế cho thấy, công tác tính giá thành tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên được vận dụng là phương pháp trực tiếp để tính giá thành từng loại sản phẩm là hợp lý. Tuy nhiên nếu xem trên bảng tính giá của Công Ty thì chúng ta không thể thấy được chi tiết từng yếu tố chi phí có liên quan đến từng loại sản phẩm. Theo tôi, Công Ty nên mở phiếu tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm để có thể chi tiết được cụ thể từng khoản chi phí thực tế. Từ đó, có thể đánh giá so sánh giữa các khoản chi phí thực tế với định mức, với giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng. Đặc biệt là công tác quản lý vật tư theo định mức. KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập ở công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên đã giúp em vận dụng được những kiến thức mà em đã học được ở trường vào thực tế về công tác kế toán . Quả thực việc tiếp cận với thực tế đã giúp ích cho em được rất nhiều điều, đặc biệt là công việc phân tích đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên . Qua đây em xin đưa ra một số kết luận như sau : Với thời gian thành lập và hoạt động lâu dài đã tạo được những lợi thế trong sản xuất kinh doanh cho Công Ty cụ thể : Tập thể cán bộ công nhân viên chức toàn Công ty luôn đoàn kết, tin vào sức mình với sự chỉ đạo kịp thời của cấp trên, trực tiếp cho quá trình phát triển thủ công mỹ nghệ và các ban nghành có liên quan. Công ty đã đúc kết bề dày kinh nghiệm trong quản lý sản xuất kinh doanh, với cơ sở sản xuất đầy đủ, tạo ra năng lực sản xuất cho Công ty rất lớn. Nhờ vào ưu thế về chất lượng sản phẩm m Công ty đã giữ vững được khách hàng quen lâu nay. Bên cạnh đó,Công tycó sự đặc là thiên nhiên ưu đãi cho tỉnh nhà. Công ty đã ổn định được đầu ra, cùng với mối quan hệ rất tốt, bền vững với các nhà tiêu thụ. Nhìn chung những thuận lợi này đã tạo nền cho sự sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua và tạo cho sự phát triển trong tương lai. Tuy vậy, những thuận lợi cơ bản trên vẫn chưa đảm bảo cho Công ty đứng vững và phát triển cạnh tranh trong cơ chế hiện nay. Do Công ty vẫn còn tồn tại những khó khăn như : Còn gánh nặng về TSCĐ quá lớn chưa khai thác hết hiệu quả . Một số máy móc thiết bị đã cũ kỹ xuống cấp làm ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh. Do đó, Công ty cần phải có biện pháp thanh lý hoặc sửa chữa, nâng cấp để không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Cơ chế tài chính giữa Công ty và cơ quan chủ quản chưa thuận lợi dẫn đến việc thiếu quyền chủ động sản xuất kinh doanh đặc biệt là khâu nghiên cứu và thử nghiệm đề tài mới. Nhìn chung, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh chung tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên chưa lớn lắm nhưng ta có thể nhận xét là công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên đã biết kết hợp hài hoà giữa lợi ích kinh tế và lợi ích xã hội. Lợi ích trước mắt hiện nay còn chưa cao lắm nhưng theo đuổi lợi ích lâu dài thì có sự đảm bảo tích luỹ đủ lực và điều kiện để có những bước tiến xa hơn sau này là : Phát triển hiệu quả - ổn định - bền vững. Sau những giải pháp và kiến nghị được đề ra giải quyết những tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên . Nếu thực hiên tốt sẽ mang lại những hiệu quả nhất định và có ý nghĩa, không chỉ đối với Công ty mà còn có ý nghĩa đối với nền kinh tế, chính trị, xã hội của đất nước . HY- tháng 07 năm 2003 Người viết: . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN Được thành lập từ. XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN 1. Ưu điểm : - Về tổ chức : Bộ máy kế toán