THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬTLIỆU Ở CƠNG TY TNHH MÁY MĨC THIẾT BỊ VÀ CƠNG NGHỆ MINH ĐỨC Đặc điểm vật liệu phân loại vật liệu 3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Với số lượng sản phẩm đa dạng phong phú với nhiều chủng loại khách nhau, Cơng ty cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác thép, đồng, chì, sắt, thiếc loại nguyên vật liệu không bảo quản tốt, không xây dựng nhà kho làm cho vật liệu han, gỉ, gây khó khăn q trình sản xuất sản phẩm 3.1.1 Tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức a, Công tác thu mua nguyên vật liệu Ở Công ty , kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng dựa kế hoạch sản xuất (do phòng kế hoạch lập) Đồng thời dựa định mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm Do hàng tháng, quý vào khả sản xuất Công ty , khả cung ứng nguồn cung ứng vật tư, phòng vật tư tiến hành cân đối thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho sản xuất * Nguồn cung cấp vật tư Vật tư phục vụ cho công tác sản xuất Cơng ty tồn Cơng ty nước nhập Đây điều kiện thuận lợi cho công tác thu mua vật liệu Bởi nơi thu mua ảnh hưởng đến giá thu mua nguyên vật liệu, từ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành, thu nhập lợi nhuận Những ảnh hưởng có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nơi cung cấp nguyên vật liệu Cơng ty xa ngồi chi phí chung nhà kho, bến bãi Cơng ty cịn phải trả khoản chi phí vận chuyển, gần chi phí vận chuyển thấp, giá thành sản phẩm thấp, sản phẩm khách hàng tin dùng bán nhiều lợi nhuận thu nhập bình quân đầu người cao, tạo nhiều công ăn việc làm cho cán cơng nhân viên Cịn chi phí vận chuyển, cộng chi phí liên quan cao đội giá thành sản phẩm lên, sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với thị trường giá dẫn đến tình trạng sản phẩm Cơng ty sản xuất không khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm thu nhập bình quân người/tháng giảm xuống Do vấn đề mua sản phẩm đâu vấn đề cần quan tâm Công ty Các đơn vị thường xuyên cung cấp vật liệu cho Công ty + Công ty Mai Động (vật liệu gang) + Công ty đúc Mai lâm (vô lăng gang) + Công ty khí Giải phóng (vật liệu gang) + Nhà máy chế tạo điện (động cơ) + Đúc Phưong Nam(phôi gang) + Công ty thương mại Việt Anh (thép) + Cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp(oxi ) Với khách hàng thường xuyên có ký hợp Đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, mua theo phương thức trả tiền Theo quy định Công ty , mua nguyên vật liệu yêu cẩu phải có hố đơn đỏ tài phát hành kèm theo, trường hợp mua cá nhân khơng có hố đơn đỏ người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về, số lượng, đơn giá, thành tiền b Tổ chức hệ thống kho tàng Nếu khâu thu mua ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm sản xuất ra, khâu nguồn cung cấp vật tư ảnh hưởng đến giá thành, lợi nhuận, nhân tố kho tàng tác động đến chất lượng sản phẩm sản xuất vậy, tổ chức hệ thống kho tàng để bảo quản vật tư điều cần thiết thiếu doanh nghiệp Ở Công ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức có kho phục vụ trực tiếp cho sản xuất : + Kho thương phẩm: bulơng, ốc vít, vịng đệm, vành đai + Kho bán thành phẩm Kho thứ kho thành phẩm tức sau xong cơng đoạn sản phẩm lắp thành máy kho thành phẩm Mỗi loại vật liệu xếp cách khoa học hợp lý lấy vật liệu quy định rõ ràng sáng từ 7.30’ đến 8.30’ chiều 12.30’ đến 1.30’ Ngoài thủ kho khơng giải 3.1.2 Hệ thống định mức Để đạt mục tiêu chi phí đầu vào thấp cho sản phẩm cơng tác quản lý vật liệu chặt chẽ có hiệu cần thiết doanh nghiệp Ở Cơng ty cơng tác quản lý khác Cịn Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức phịng kỹ thuật khí có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại máy Với máy CD7 cần nguyên vật liệu gì, máy uốn CD7, hay máy cưa đĩa 50E, máy để sản xuất loại máy cần nguyên vật liệu (số liệu cụ thể tài liệu tham khảo) Khi biết định mức loại máy phịng vật tư viết phiếu xuất kho dựa nhiệm vụ kế hoạch sản xuất mà Công ty giao cho phân xưởng, để sản xuất loại máy với chi tiết Ví dụ1: Định mức vật tư kỹ thuật Cơng ty MMTB&CNMĐ Định mức vật tư kỹ thuật Định mức vật tư 800) Sản phẩm: Máy hàn miệng bao 800(MLB- Tên chi Số Vật Quy Trọng lượng chi Trọng lượng sản Ghi tiết lượng liệu cách tiết phẩm Tinh Thô Chi Tinh Thô Chi 10 11 Thân máy MLB Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức LỆNH SẢN XUẤT Tháng năm 2002 Phân xưởng: Cơ khí Cơng nhân: Chiến Bước cơng việc: Hàn điện STT Chi tiết Sản phẩ m Ký hiệu Số lượn g Cbậc Định mức KCS Cviệ Chi Tổng c tiết số Ký nhậ 3.3 Quy chế vệ chế độ trách nhiệm vật chất Nói đến cơng tác quản lý vật tư khơng thể khơng nói đến vai trị thủ kho Bởi thủ kho ngồi nhiệm vụ lý bảo quản tốt nguyên vật liệu có kho, cịn phải cập nhật sổ sách hang ngày, theo dõi số có tình hình nhập xuất nguyên vật liệu kho mặt số lượng, hàng ngày ghi vào thẻ kho (mẫu 06-VT), hết báo cho phòng kế hoạch, vật tư mua Trong điều kiện đó, thủ kho cịn có trách nhiệm phát trường hợp vật liệu tồn đọng lâu kho, gây tình trạng ứ đọng vốn Công ty Trường hợp thủ kho ghi thiếu so với kiểm kê phải ghi bổ xung thẻ kho, cịn trường hợp thủ kho khơng đảm bảo số lượng vật liệu kiểm kê mà bị thất lạc, phải chịu bồi thường vật chất tùy thuộc mức độ Đối với người công nhân + Khi nhận chi tiết thành phẩm bán thành phẩm để lắp ráp gia công sửa chữa phải sơ kiểm tra chất lượng kiểm tra số lượng, quy cách (nứt vỡ, không đạt yêu cầu kỹ thuật) Sau nhận xong phải có trách nhiệm bảo quản giữ gìn xảy mát hư hỏng khâu khâu chịu trách nhiệm + Sản phẩm làm xong phải đưa vào nơi quy định, cuối ca việc không để chi tiết bừa bãi mà phải xếp lại gọn gàng gửi đề vào kho 3.2 Phân loại vật liệu Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức Hiện Công ty sản xuất sản phẩm phục vụ cho ngành kinh tế quốc dân bao gồm thiết bị máy phục vụ cho nghành khí với nhiều chủng loại đa dạng phong phú với sản lượng cung cấp cho thị trường hàng năm từ 120-150 sản phẩm Ngồi sản phẩm Cơng ty sản xuất phụ tùng, linh kiện sản phẩm phụ khác, đảm bảo trang thiết bị Đồng phục vụ thay sửa chữa Để đáp ứng cho số lượng sản phẩm lớn khối lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất lớn chủng loại vật liệu đa dạng nhiều nhóm khác Mỗi chủng loại có vai trị cơng dụng khác nhau, muốn quản lý tốt vật liệu hạch tốn xác vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý Ở Công ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức tồn ngun vật liệu sử dụng Cơng ty chia thành 10 nhóm + Kim loại: thép, đồng, sắt, nhôm, gang + Vật liệu phụ: sơn, dầu mỡ, nhãn mác, phụ tùng thay + Dây dai động loại + Vật liệu điện: cầu dao, bóng đèn, dây điện + Nhiên liệu: ơxi, đất đèn, than + Dụng cụ cắt gọt: dao tay, dao máy, dao, dũa, mũi khoan + Quy chế: bulông, đai ốc, vịng điện + Hố chất: dụng cụ hố chất, phấn, bột tan + Vòng bi loại + Các vật liệu khác: giẻ lau, khoá, thúng, bảo hộ lao động, dụng cụ Để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch tốn chi tiết vật liệu loại vật liệu lại đực phân loại chi tiết thành thứ vật liệu khác Ví dụ3: Trong nhóm kim loại có vật liệu thép: vật liệu théo lại chia thành nhiều thứ khác như: thép tròn, thép L, thép U, thép det, thép ống, thép lá, thép nhiên Công ty sử dụng TK152 để hạch toán chung cho tất loại vật liệu 3.3 Đánh giá nguyên vật liệu Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị công nghệ Minh Đức doanh nghiệp sản xuất với qui mô rộng nên việc nhập, xuất nguyên vật liệu diễn cách thường xuyên, liên tục thứ , loại Nguyên vật liệu Cơng ty hình thành từ mua ngồi, kế tốn Cơng ty sử dụng giá thực tế để hạch tốn chi tiết tổng hợp tình hình nhập – xuất kho nguyên vật liệu 3.3.1 Giá thực tế vật tư nhập kho Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị công nghệ Minh Đức thường xuyên mua nguyên vật liệu với số lượng lớn, mà Công ty lại khơng có đội xe vận chuyển nên vật liệu mua nhập kho Công ty trả khoản chi phí vận chuyển giá ghi hố đơn người bán giá bao gồm chi phí vận chuyển HỐ ĐƠN ( GTGT) Mẫu số 01 GTKT – 3LL Liên (giao cho khách hàng) 02 – B Ngày 07 tháng năm 2002 Đơn vị bán hàng: Công ty Thương Mại Việt Anh Địa chỉ: 394 Minh Khai – Hà Nội Mã số thuế: 0100507883 – Họ tên người mua hàng: Nguyễn Xn Ngọc Đơn vị: Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị công nghệ Minh Đức địa chỉ: 34/521 Trương Định – Hà Nội Hình thức tốn: Tiền mặt Mã số thuế: 0101288031 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn Số Đơn vị tính lượng giá Thành tiền A B C 3=1x2 Thép U 50 Kg 1367 4762 6.509.654 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT 5% 6.509.654 Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 325.483 6.835.137 Số tiền chữ: Sáu triệu, tám trăm ba mươi bảy ngàn trăm ba mươi bảy đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi vật liệu chuyển Cơng ty Cơng ty tiến hành kiểm tra (về số lượng, chủng loại, chất lượng, quy cách ) xem có phù hợp với nội dung ghi hoá đơn biên kiểm nghiệm khơng sau tiến hành nhập kho Khi nhận hố đơn GTGT Cơng ty thương mại Việt Anh, Công ty tiến hành kiểm nghiệm vật tư Đơn vị: Công ty MM-TB&CN MĐ BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Địa chỉ: 34/521- Trương Định (vật tư, sản phẩm, hàng hoá) Căn vào hoá đơn GTGT ngày 7/4/2002 Công ty thương mại Việt Anh BAN KIỂM NGHIỆM ông: Nguyễn Đức Dũng - đại diện KCS Bà: Trần thị Dung – Thủ kho Đã kiểm nghiệm loại STT Tên, nhãn hiệu, Mã số quy cách phẩm chất vật tư Phương thức Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ Số lượng quy cách phẩm chất Cân Kg 1367 1367 Thép U50 Ý kiến ban kiểm nghiệm kho Thủ kho (ký, họ tên) Số lượng không quy cách Vật liệu đủ tiêu chuẩn nhập (ký, họ tên) Sau có nhận xét bên liên quan chứng nhận vật liệu đủ tiêu chuẩn nhập kho Sau thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu Phiếu nhập kho lập theo quy định tài lập thành liên: - Liên 1: Lưu phòng kế hạch vật tư - Liên 2: Giao cho thủ kho Ghi - Liên 3: Giao cho kế tốn vật liệu Thủ kho có trách nhiệm xếp loại vật liệu có kho cách khoa học, hợp lý, đảm bảo yêu cầu bảo quản thứ, loại vật liệu thuận tiện cho việc theo dõi số liệu có công tác nhập – xuất vật liệu Đơn vị: Công ty MM-TB&CN MĐ PHIẾU NHẬP KHO Địa chỉ: 34/521-Trương Định QĐ Mẫu 01-VT Số 52 Ngày 7/4/2002 Ban hành theo Số 1141-TC/QĐ/CDKT Ngày 1/11/1995 tài Nợ TK152: 6.509.654 Nợ TK 133: 325.483 Có TK 331: 6.835.137 Họ tên người giao hàng: Công ty thương mại Việt Anh Theo hợp Đồng số 314 ngày 4/4/2002 Nhập kho: Sắt ST T Tên, nhãn hiệu, quy Mã cách, phẩm chất hhố số Đơn vị tính Số lượng Theo C.từ Thực nhập Thép U50 Kg 1367 1367 Đơn giá Thành tiền 4672 6.509.654 Thuế GTGT 5% 325.483 Cộng 6.835.137 Cộng thành tiền(bằng chữ) Sáu triệu, tám trăm ba mươi năm nghìn đồng, trăm ba mươi bảy đồng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ (ký, họ tên) 3.1.2 Giá thực tế vật liệu xuất kho Để việc tính giá dễ dàng đơn giản, kế tốn Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức sử dụng cách tính giá(thực tế) vật liệu xuất kho phương pháp giá(thực tế) đích danh Trị giá thực tế vật liệu xuất kho Đơn giá thực = tế vật liệu nhập kho Số lượng X vật liệu xuất kho Khi nhận liên phiếu xuất kho thủ kho gửi lên, kế toán vật tư vào giá cho loại vật liệu tương ứng 10 (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Từ phiếu chi ta vào sổ chi tiết TK111 (ký, họ tên) (ký, họ tên) ... nhiên Công ty sử dụng TK152 để hạch toán chung cho tất loại vật liệu 3.3 Đánh giá nguyên vật liệu Cơng ty TNHH máy móc, thiết bị cơng nghệ Minh Đức Cơng ty TNHH máy móc, thiết bị công nghệ Minh Đức. .. chi phí đầu vào thấp cho sản phẩm cơng tác quản lý vật liệu chặt chẽ có hiệu cần thiết doanh nghiệp Ở Cơng ty cơng tác quản lý khác Cịn Cơng ty TNHH máy móc, thiết bị cơng nghệ Minh Đức phịng kỹ... nhập – xuất kho nguyên vật liệu 3.3.1 Giá thực tế vật tư nhập kho Cơng ty TNHH máy móc, thiết bị công nghệ Minh Đức thường xuyên mua nguyên vật liệu với số lượng lớn, mà Cơng ty lại khơng có đội